Когда субъект бизнеса привлекает к исполнению обязанностей наемных работников, с ними обязательно должен быть заключен трудовой договор.
В нем указываются аспекты трудовой деятельности, в том числе размер вознаграждения. По собственной инициативе либо в силу закона администрация может производить изменение оклада.
Для этого, после оформления допсоглашения, должен быть также составлен приказ об изменении оклада.
В каком случае производится изменение оклада
Если работнику выплачивается оклад, то это значит, что если он ежемесячно будет отрабатывать установленную норму времени, то он будет получать одну и ту же сумму.
Администрация может производить увеличение оклада. Это происходит при вступлении в действие отдельных законодательных актов, либо по инициативе самой администрации при наличии финансовых возможностей.
Наиболее часто встречающаяся ситуация изменения оклада — когда он установлен в размере МРОТ. Как только на законодательном уровне принимается решение увеличить данный показатель, то администрация также обязана пересмотреть заработок работника в сторону повышения.
Иначе за несоблюдение требований закона на фирму будет возложена ответственность. Не допускается, если при типичной продолжительности трудового дня, оплата работника будет установлена меньше МРОТ.
Кроме этого, Конституционный суд обязан субъекты бизнеса производить индексацию заработка работника ежегодно. В качестве коэффициента может быть использован уровень инфляции, показатель роста потребительских цен и т. д.
Внимание: таким образом, зарплата должна быть увеличена минимум на установленный коэффициент. Коммерческие организации могут выбирать для себя коэффициент самостоятельно, бюджетные учреждения используют утвержденный показатель инфляции.
Субъекты бизнеса в добровольном порядке могут при наличии у них финансовой возможности производить индексацию заработка своих работников.
Как зафиксировать изменение
Если принято решение изменить сотруднику оклад, его необходимо зафиксировать сразу в нескольких документах:
- Приказ на изменение оклада — это основной документ по предприятию, в котором фиксируется какому работнику и какой размер оклада необходимо установить. Здесь же определяется с какого числа данное изменение начинает действовать. Также в приказе могут быть проставлены распоряжения на изменение иных документов.
- Штатное расписание — в документе указывается наименование и количество должностей работников, а также соотнесенные им оклады. В случае, когда у какого-либо работника происходит изменение оклада, также обязательно должно быть проведено изменение оклада в штатном расписании. Этот шаг может быть произведен распоряжением о внесении изменений, либо разработкой и вводом нового штатного расписания (если меняется большое число окладов).
- Трудовое соглашение с работником — ТК определяет, что размер оклада сотрудника обязательно фиксируется в трудовом соглашении с ним. Если изменяется оклад, то оптимальнее оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Благодаря этому документу старое положение договора меняется на новое.
Основания для издания приказа
Причины, по которым может издаваться приказ об изменении оклада, условно можно разделить на две группы — по инициативе работодателя либо в силу закона.
В законе указано, что зарплата должны выражаться фиксированной суммой, которую работник получит, если полностью отработает норму времени за месяц. Ее размер в этом случае также не должен быть меньше, чем показатель МРОТ.
Поэтому, если законом устанавливается новый размер минимальной оплаты, работодатель обязан скорректировать имеющиеся оклады до его уровня — они не должны быть меньше минимального размера.
Кроме этого, закон или внутренние нормативные акты могут устанавливать необходимость ежегодной индексации зарплаты. Ее необходимо проводить на значение инфляции за предыдущий год либо роста уровня потребительских цен. Тогда в качестве основания необходимо указывать ст. 134 ТК, а также пункт Положения по оплате, либо отдельное Положение об индексации.
Внимание: если администрация хочет поощрить работника, то она может сделать это путем увеличения оклада. Шагом для этого должна быть служебная записка от непосредственного руководителя. Руководитель должен рассмотреть ее и проставить свою резолюцию.
Если решение об увеличении оклада положительное, то при составлении распоряжения эта служебная записка будет использоваться как основание.
Скачать образец приказа об изменении оклада
Как правильно оформить приказ
Для указанного документа закон не устанавливает какой-либо особой формы. Как правило, для этого приказа применяют стандартный бланк организации, на котором уже проставлены все реквизиты, либо оформляют распоряжение в произвольной форме.
Если составление приказа производится без использования бланка, сначала требуется оформить его шапку. В верхней части листа записываются полное название субъекта бизнеса, адрес его расположения, регистрационные коды. Допускается, чтобы в шапке также были указаны и банковские реквизиты.
Дальше посередине листа необходимо указать название документа – «Приказ», и проставить его порядковый номер. Под ним производится регистрация документа в журнале учета приказов по предприятию.
Под наименованием документа принято указывать его краткое наименование — например, «Об увеличении должностного оклада».
Следующая строка должна содержать дату составления распоряжения и место (название населенного пункта).
Текст приказа должен начинаться с введения. В нем должна быть указана причина, по которой производится оформление документа. Например, если было увеличение минимальной оплаты труда, то здесь можно написать: «В связи с изменением размера МРОТ с ».
Далее в документе отражается распорядительная часть, которая следует за словом «ПРИКАЗЫВАЮ» и включает в себя следующие сведения:
- Распоряжение утвердить сумму оплаты труда для работника (обязательно указывается должность, Ф.И.О.). При этом в этой части должно обязательно отражаться новый размер и определение периода, начиная с которого он будет действовать.
- Приказ бухгалтеру расчетного отдела производить начисление зарплаты по новым размерам.
- Приказ специалистам отдела кадров произвести корректировку сведений в штатном расписании компании (внести изменения или разработать новое штатное расписание).
- Распоряжение специалистам кадрового отдела подготовить дополнительные соглашения с работниками на новые суммы оплаты труда.
- Установить должностное лицо в компании, в обязанности которого будет входить осуществление контроля за исполнением данного распоряжения.
Основанием составления приказа считаются служебные и докладные записки, которые ранее направлялись директору. Данный приказ подписываться должен только руководителем организации.
После его визирования, свои подписи должны проставить все лица, которые упоминались в данном распоряжении, в качестве подтверждения факта ознакомлением с его содержанием. Здесь указывается дата ознакомления.
Длительность хранения
Распоряжение об изменении суммы оклада относится к документации по личному составу. Связано это с тем, что этим документом определяется новый размер оплаты за труд для работника, и его используют при начислении зарплаты.
Поэтому приказ на изменения размера оплаты труда должен храниться, как и все распоряжения по личному составу 75 лет.
Для его хранения используется подшивка аналогичных приказов, которые группируются в порядке хронологии.
Внимание: на практике копии приказа на изменение размера зарплаты хранятся также вместе с расчетами по начислению заработной платы, с бланками нового штатного расписания или в личных карточках на работника. Она включает в себя документы за определенный год.
Как только начинается новый год, папка открывается заново. Подшивка за прошедший год сшивается и передается для хранения в архив. Если происходит закрытие хозяйствующего субъекта, то документы необходимо передать в государственный архив.
Как только период, в течении которого документы должны храниться в компании, истекает, руководство компании издает распоряжение в письменной форме. На основании него подшивки с истекшим сроком подлежат уничтожению.
Внимание: хранение документов по личному составу, в том числе и приказа на изменение оклада, должны храниться в соответствии с действующими нормами. Если происходит нарушение установленных правил, к компании могут применяться меры административного воздействия, а порой и уголовное законодательство.
Образец приказа об увеличении оклада до мрот
Минимальный размер оплаты труда, или МРОТ, устанавливается на федеральном уровне, а на региональном муниципальные власти корректируют ставку. Главная задача работодателей после утверждения новой минималки — повысить оклад сотрудников, составив приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ. Образец 2019 года представлен ниже.
Определение приказа о повышении зарплаты
Приказ о повышении заработной платы — документация, обосновывающая повышение оклада. К указу прилагают штатное расписание, которое на законодательном уровне составлять необязательно, но иногда расписание проверяют ФСС, ИФНС.
При отсутствии документа штрафа не будет: наличие расписания — решение директора. Для штатного расписания существует унифицированная форма, а указ работодатель вправе составить самостоятельно на фирменном бланке или простом листе.
Так как приказ об изменении штатного расписания в связи с увеличением МРОТ утвержден законодательно, у него есть соответствующий код — 0301017.
В штатном расписании прописаны показатели, влияющие на формирование заработка служащего. В соответствующих столбцах указываются надбавки, сумма оклада и количество штатных единиц. В последних графах сложение всех сумм.
Внесение изменений в штатное расписание в связи с увеличением МРОТ не отражается в бухучете и налоги согласно ему не начисляются. Поэтому можно использовать не утвержденный бланк, а составить индивидуальный.
Главное соблюсти наличие основных сведений:
- название, номер документа;
- должность, количество работников, занятых на ней;
- сумму оклада, надбавок;
- общую сумму (полный заработок, принятый к начислению без учета НДФЛ.
Если для какого-то пункта есть примечание, то последний нужно указать. Расписание разрешено составить в виде таблицы или текста.
Независимо от причины поднятия оплаты работы, приказ содержит одну и ту же информацию. Поэтому повышение зарплаты в связи с повышением МРОТ регистрируется в стандартном формате.
Повышение заработной платы после повышения МРОТ
Если предприятие открылось недавно, то руководителю трудно представить, как оформить повышение оклада сотруднику в связи с повышением МРОТ.
После принятия решения об увеличении ставки, руководство документирует процедуру в соответствующем приказе, штатном расписании. Но кроме составления документов, у работодателя есть дополнительные обязанности, связанные с увеличением заработка.
Директор организации вправе поднять зарплату служащему двумя способами:
- доплата до объявленного МРОТ;
- новый оклад.
При оформлении доплаты приказ можно не составлять, можно просто внести правки в действующее дополнительное соглашение и штатное расписание. Если для повышения используется второй метод, то оформляется указ о повышении оплаты труда. В дополнении указывается обоснование повышения: «. в связи с повышением минимального размера оплаты труда».
Чтобы не составлять указы при каждом увеличении минималки, достаточно откорректировать положение об оплате рабочего времени. Нужно указать, что при каждом повышении минимальной ставки для исчисления платы, оклад будет увеличиваться до нормы действующего МРОТ.
Дополнительные обязанности
После составления приказа, директор или кадровый специалист знакомит с документом служащих. Каждый работник подписывает бумагу напротив своей фамилии или должности. Далее на основании штатного расписания или приказа о поднятии оплаты работы, формируется дополнительное соглашение к трудовому договору. В допсоглашении указывается новый заработок и бумага прикрепляется к ТД.
Оформление дополнительного соглашения и подпись бумаги работниками — важный шаг, потому что при заключении трудового договора заработная плата документируется в ТД.
Составляя приказ, важно чтобы оклад был увеличен раньше, чем закон о повышении минималки вступит в силу. Иначе получится, что закон действовал, а работники получали меньшую зарплату. Это грозит работодателю штрафом.
Можно ли не повышать заработную плату
Увеличение минималки подразумевает под собой и повышение заработка. Но если работник получал оклад не меньше установленной суммы, а на 2019 год это 11 280 рублей, то директор вправе не поднимать ставку. По закону служащий должен получать зарплату не меньше действующего МРОТ.
Законодательно сотрудник вправе зарабатывать сумму равную или больше минималки, если он отрабатывает полный рабочий день и выполняет месячную норму труда. Поэтому, если служащего интересует вопрос может ли оклад быть меньше МРОТ 2019 года, можно ответить — да, может. Это касается следующих категорий работников:
- несовершеннолетние;
- беременные;
- сотрудники на полставки;
- инвалиды.
По закону рабочие часы у этих групп ограничены, но часы оплачиваются по стандартной ставке.
Приказ об изменении штатного расписания
Если увеличивается зарплата у сотрудников, то штатное расписание составляется снова, а изменения указываются в приказе. Несмотря на то, что формат приказа о поднятии оплаты труда не унифицирован, указ должен включать:
- номер и название документа;
- дату составления;
- список должностей, оклад которых повышается;
- сумму зарплаты;
- номер штатного расписания, если таковой планируется;
- дата вступления в силу приказа;
- должность руководителя;
- подпись руководителя.
Образец о поднятии заработка работникам и изменениях штатного расписания.
[2]
Если штатное расписание не оформляли, то в названии указа слова «. и утверждении штатного расписания», а также второй пункт переписывают, как вступление в силу просто указа.
Ниже приведен уже составленный Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ. Образец 2019 года содержит краткое обоснование увеличения оклада.
Повышая зарплату работникам, каждое действие обосновывается для понимания того на каком основании сотрудник получает зарплату больше.
Если другой служащий на этой должности будет зарабатывать меньше, то это основание объяснит ситуацию. В другом случае работник вправе обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.
Читайте так же: В каких случаях можно подать заявление на продление отпуска
Приказ об увеличении зарплаты для ИП
Указ, обосновывающий увеличение зарплаты после повышения минималки для индивидуального предпринимателя отличается от стандартного тем, что в шапке документа нужно написать название компании в соответствующем формате: Ф.И.О. владельца и название, если таковое имеется. Также прописывают правовую форму компании (ИП). Содержание указа для бизнесмена то же самое: название, приказ, обоснование, должности, размер зарплаты и подписи.
Составляем приказ об увеличении оклада до МРОТ — образец
Может ли оклад быть меньше МРОТ?
Работникам, отрабатывающим норму рабочего времени и выполняющим трудовые обязанности, гарантируется оплата труда в размере не ниже МРОТ (см. абз. 7 ст. 133 Трудового кодекса РФ).
Однако ст. 133.1 ТК РФ регламентирует также возможность установления минимальной зарплаты на региональном уровне – не ниже МРОТ, определенного на федеральном уровне (например, «Московское трехстороннее соглашение на 2019 – 2021 годы» от 01.10.2018 № 77-1094).
Если работодатель, осуществляющий деятельность на территории субъекта РФ, где установлен размер минимальной заработной платы (МЗП), не отказался в письменном виде от присоединения к региональному соглашению о МЗП, то он становится участником соглашения и должен ориентироваться на МЗП при оплате труда (ст. 133.1 ТК РФ).
Речь идет об оплате труда, а не об окладе. Оклад работника может быть меньше МРОТ при условии, что компенсации и премии вместе с ним образуют сумму не ниже МРОТ (см. также определение ВС РФ от 17.05.2013 № 73-КГ13-1).
Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ: образец 2020 года
Как известно, с 1 января 2020 года по всей России, во всех регионах произойдёт повышение МРОТ. Это автоматически заставит некоторых работодателей пересмотреть тарифную сетку окладов и увеличить зарплаты тех сотрудников, которые на 01.01.
2020 не дотягивают до уровня минимальной оплаты труда в соответствующем субъекте РФ (или до общефедерального МРОТ – 12 130 рублей).
В помощь таким нанимателям мы подготовили образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ 2020 года, который в действующем законодательстве найти невозможно.
Также см.:
Как составить приказ
Сразу скажем, что образец приказа о повышении зарплаты в связи с увеличением МРОТ в законе отсутствует. Нет ни обязательной, ни рекомендованной чиновниками формы такого бланка.
Это значит, что у каждого работодателя образец приказа об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ будет свой. Его готовят сообразно принятым внутри организации правилам и обычаям документооборота.
Есть смысл образец приказа об изменении зарплаты в связи с увеличением МРОТ с 2020 года закрепить на уровне внутренних документов в качестве обязательного шаблона на будущее. Чтобы потом не мудрить лишнего и не тратить время на составление очередного такого приказа.
Содержание приказа
Теперь о том, как написать приказ о повышении заработной платы в связи с повышением МРОТ. Как было сказано, жёстких требований к его реквизитам закон не предъявляет.
Главное, не забудьте сослаться на нормативную базу (хотя формально это необязательно):
- Приказ Минтруда России от 09.08.2019 N 561н(если повышаете только до федерального МРОТ);
- региональное соглашение о новом размере МРОТ с 1 января 2020 года (если повышаете до регионального МРОТ);
- часть 11 статьи 133.1 Трудового кодекса РФ, которая при определённых условиях обязывает нанимателей повышать оклады до региональных МРОТ (при отработке нормы рабочего времени и выполнении трудовых норм).
Создание электронной подписи
Далее показано в самом общем виде, как составить приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ (+ читайте наши рекомендации и советы после):
___________________ ___.___.____2019 г. В связи с увеличением размера минимальной зарплаты с 01 января 2020 года на основании части 11 статьи 133.1 Трудового кодекса Российской Федерации |
Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ: образец 2018 года, зарплаты
Платить заработную плату ниже минимального размера оплаты труда запрещено трудовым законодательством, поэтому после каждого увеличения МРОТ работники, получающие минимальную зарплату, вправе рассчитывать на индексацию. Повышение оклада в связи с повышением МРОТ оформляется специальным приказом, а с работником заключается дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора.
Расскажем подробнее, почему необходимо индексировать зарплату до МРОТ; что грозит работодателям, которые игнорируют требования трудового законодательства; как оформить приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ – образец 2018-2019 года можно скачать по ссылке.
Увеличение МРОТ
С начала 2019 года размер МРОТ официально повышен, теперь он составил 11 280 рублей – это 100% от прожиточного минимума трудоспособного населения. Повышение МРОТ сказалось за миллионах работниках, которые получают минимальную зарплату. В основном это бюджетники. Их зарплаты выросли вместе с МРОТ.
Если в организации или у ИП для работников установлена зарплата на уровне МРОТ, то ее придется поднять. Это также касается военнослужащих и госслужащих, в частности, личного состава полиции, МЧС, ФСИН и других ведомств.
Необходимость повышения зарплаты до МРОТ обусловлена ст. 1 ФЗ № 82 от 19 июня 2000 г., а также ч.3 ст. 133 ТК РФ.
Исключение составляют случаи, когда работник трудоустроен не на полную ставку, то есть работает по совместительству, «на полставки» и т.д.
Таким образом, с 1 января 2019 года работодателям придется переиздавать приказ о повышении оклада в связи с повышением минимального размера оплаты труда, вносить изменения в трудовые договоры и штатное расписание.
Пример заявления об увольнении по собственному желанию – как написать?
Что считается месячной заработной платой?
До МРОТ необходимо поднять не «голый» оклад, а все средства, которые выдаются на руки сотруднику, то есть зарплату. Соответственно и документ о ее увеличении называется — Приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ (образец 2018 и 2019 года).
Кроме оклада, зарплата может включать в себя премии, надбавки, компенсации, которые установлены локальными нормативными актами организации или трудовым, коллективным договором.
В эту сумму не включаются:
- социальные выплаты, которые совершаются в денежном или натуральном виде;
- суммы, полученные сотрудником по гражданско-правовым сделкам;
- региональные надбавки и коэффициенты за вредность (к примеру, за работу в сложных климатических условиях в районах Крайнего Севера и т. п.).
НДФЛ на момент расчета во внимание не принимается: сумма рассчитывается до того, как этот налог удерживается из причитающегося заработка. Поэтому фактический сумма, которую человек получает на руки за свой труд в месяц, может быть ниже установленного МРОТ.
Замечание, выговор, увольнение – что нужно знать про дисциплинарные взыскания?
Образец приказа о повышении оклада в связи с повышением минимального размера оплаты труда
Большинству работодателей необходимо ориентироваться не на федеральный МРОТ, а на региональный. Некоторые субъекты РФ устанавливают величины «минималок» выше, чем в целом по России. Ниже это значение быть не может по причине прямого указания в законе. Поэтому, если есть региональное соглашение о МРОТ, нужно применять его.
Поскольку многих интересует вопрос, как составить образец приказа о повышении МРОТ с 1 января 2019 года, отметим следующее:
- строго определенной формы для такого документа нет;
- приказ должен соответствовать установленным требованиям для документов этого типа – то есть иметь порядковый номер, дату и место составления, основание, суть, подпись ответственного лица, подпись работника, ознакомленного с содержанием документа.
Обычно он печатается на фирменном бланке компании. Подписать распоряжение должен генеральный директор или другое уполномоченное должностное лицо.
На фото ниже образец приказа о повышении оклада работнику до уровня МРОТ с 1 января 2018 года. Редактируемый вариант документа можно скачать по ссылке.
Что еще требуется от работодателя?
Необходимо издать приказ и на его основании внести изменения в штатное расписание. Для этого используют форму Т-З, корректировки оформляют в виде приложения.
В трудовом договоре с каждым из работников также должно быть отражено увеличение зарплаты. Это делается при помощи заключения дополнительного соглашения.
Если в компании действует положение об оплате труда, корректировать придется и его.
Ответственность за зарплату ниже МРОТ
Для работодателя, который не издал приказ о повышении зарплаты работникам до уровня МРОТ, могут наступить неблагоприятные последствия. Работник вправе обратиться за защитой своих интересов в Государственную инспекцию труда или в суд. При этом неважно, где он трудится – на МВД или у частного предпринимателя.
Административная ответственность наступает по ст. 5.27 КоАП РФ. Непосредственно зарплатам ниже МРОТ посвящена часть 6. Санкция статьи подразумевает предупреждение или штраф:
- для руководителя – 10-20 тыс. рублей;
- для ИП — 1,5 тыс. рублей;
- для организации – 30-50 тыс. рублей.
В случае выявление повторного нарушения у лиц, уже подвергнутых административному наказанию (то есть в течение года), ответственность наступает по ч. 7 ст 5.27 КоАП РФ, а штрафы увеличиваются в разы. Должностное лицо организации, систематически нарушающей трудовое законодательство, может быть дисквалифицировано.
Для работодателя, игнорирующего требование закона о повышении зарплаты до уровня МРОТ, может наступить и уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ.
Если генеральный директор свыше 2 месяцев платит заработок ниже МРОТ из корысти или личных интересов, то он может быть оштрафован на сумму 100-500 тыс. рублей либо на свой доход за период до 3 лет.
Или его могут привлечь к принудительным работам или лишить свободы сроком до 3 лет. Последует также ограничение на профессиональную деятельность.
⇐Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!⇒
Как внести изменения в штатном расписании в связи с увеличением МРОТ
С 1 июня 2020 года устанавливается новый официальный стандарт для значения МРОТ в нашей стране. Эта сумма теперь составляет 11280 рублей. Установление данного значения зафиксировано в Приказе Минтруда от 24.08.2020 № 550н. Повышение показателя от предыдущего значения (11163 рубля) составило 1%.
Как повысить зарплату правильно?
- В ситуации когда, зарплата сотрудника ниже установленного законом индикатора МРОТ, необходимо внести изменения в штатное расписание и повысить зарплату.
- Возможные варианты выглядят так.
- Вариант № 1: рост оклада сотрудника
Это не самый удобный вариант, так как изменять штатное расписание и оклад необходимо будет всякий раз, когда меняется значение МРОТ в стране.
Такой процесс связан с оформлением кучи бумаг: приказ о повышении зарплаты, изменения в трудовых договорах, в штатном расписании.
Образцы документов по оформлению приказа и допсоглашения представлены в приложении к статье.
Вариант № 2: доплата. Можно установить отдельно доплату к сумме оклада. Ведь МРОТ сравнивается с общей величиной дохода сотрудника, не с окладом.
Такую ситуацию можно прописать отдельно в локальном акте в виде приказа или положения об оплате.
Такой вариант более экономичен по времени, так как не нужно переоформлять трудовые договора и прочие документы всякий раз при изменении индикатора. Достаточно прописать компенсационную выплату до МРОТ.
Образец фрагмента положения об оплате труда с условием индексации представлен в приложении к статье.
Приказ о внесении изменений в штатное расписание: основы составления
Данный документ может быть составлен при необходимости внесения корректировок по доходу сотрудников до уровня МРОТ. Без такой процедуры изменения в штатном расписании будут недействительными.
Основные требования к содержанию такого документа следующие:
- номер документа;
- данные по сотруднику;
- обращение к главбуху по вопросы изменения выплат до уровня МРОТ;
- обращение к специалисту по кадрам на ознакомление сотрудника с изменениями;
- информация о контроле за исполнением;
- подписи;
- дата;
- дата вступления полномочий.
Важно! Перед приказом должна быть оформлена специальная служебная записка от руководителя, в которой прописаны обстоятельства, вызвавшие изменения, характеристика сотрудника, текущий уровень оклада.
Процедура оформления приказа об изменении штатное расписания в связи с динамикой МРОТ
Алгоритм составления приказа следующий:
- заполнение «шапки» приказа;
- формирование основной части приказа;
- заверение справки.
В таблице представлены характеристики отдельных элементов приказа.
| Структура приказа | Характеристика и особенности | Состав |
| Шапка | Верхняя часть приказа | · полное наименование фирмы;
|
| Основная часть | Между шапкой и основной частью: «Основание: в связи с приказом (дата приказа и номер) об изменении штатного расписания ПРИКАЗЫВАЮ:» | · должность работника, его ФИО, оклад, дата, с начала которой меняется сумма оклада;· распоряжение специалисту бухгалтерии;· распоряжение сотруднику кадрового отдела. |
В приложении к статье представлен бланк приказа об изменении штатного расписания.
Важно! В заключении документ заверяется всеми подписями лиц, указанных в приказе: руководитель, бухгалтер, кадровик, сотрудник.
Как внести изменения в штатное расписание?
Штатное расписание – это документ, который отражает структуру, состав и численность сотрудников фирмы, а также размеры выплат им и должности. Внесения изменений в штатное расписание должно иметь существенные основания.
В штатном расписании фиксируются следующие данные:
- структура предприятия;
- кадровый состав и число сотрудников;
- уровень выплат по каждой должности.
Последний элемент очень важен в структуре документа. Так как при изменении данной величины, необходимо менять штатное расписание в целом.
Именно внесение изменений в данный документ компании является отправной точкой для осуществления преобразований в компании.
Изменения в штатное расписание можно вносить столько раз, сколько это требуется по мере необходимости. Частота и периодичность определяется самим работодателем (п.1 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1).
Вносить изменения в уже действующее штатное расписание можно двумя методами:
- формирование приказа о внесении изменений;
- оформление штатного расписания в новой редакции и утверждение его приказом.
Сам работодатель может определить как правильно и удобней ему вносить изменения. В ситуации, когда изменения единичны, то удобней первый вариант. При этом все изменения работодатель отражает в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» указывает номер и дата приказа о внесении изменений.
В ситуациях, когда изменения носят массовый характер, то удобней будет оформить и утвердить новое штатное расписание. Новому документу присваивается номер.
Важно! Законом не ограничивается количество правок в штатном расписании. Делать это можно много раз по мере необходимости.
Обычно внесение изменений происходит в конце года с учетом различных изменений на предстоящий период.
В законе не указано четко, кто именно должен вносить изменения в штатное расписание. Как правило, этими вопросами занимается кадровик.
Технологий изменений
Зарплата сотрудника- это главное условие трудового договора. Она также прописана и в штатном расписании. При необходимости увеличении этой суммы до МРОТ оформляют следующую документацию:
- приказ об изменении штатного расписания;
- письменное оповещение сотрудника о будущем изменении;
- допсоглашение;
- приказ об увеличении зарплаты с подписями.
Хранение штатного расписание производится до тех пор, пока функционирует предприятие. Также хранятся все произведенные коррективы по нему.
Наличие штатного расписания нельзя отнести к обязательным документам фирмы. Поэтому оштрафовать компанию за его отсутствие невозможно. Его не используют для целей налогового учета. Однако наличие такого документа является очень удобным вариантом предоставления данных о численности персонала, суммах выплат по сотрудникам.
Процедура внесения корректировок в штатное расписание
Алгоритм корректировок выглядит так:
- оформление приказа от руководства компании, в которой указывается ссылка на изменение размера оклада. Возможно издать не несколько отдельных приказов в разрезе каждой должности, а один единственный документ (общий) о внесении изменений в расписание;
- в письменном виде изданный приказ доводится до сведения работников, которых такие изменения затрагивают;
- кадровик готовит новый образец штатного расписания либо дополнение к нему в виде отдельного листка;
- готовый документ проходит утверждение у руководства и вступает в силу.
Оформление возможно по двум вариантам, представленным таблице ниже.
| Вариант | Каким компаниям удобен вариант | Характеристика |
| Приложение к основному документу | Для больших | Создается приложение к штатному расписанию |
| Новый документ с порядковым номером | Для небольших | Создается полностью новый документ и ему присваивается новый номер. |
Какие еще документы необходимо оформить?
При оформлении изменений в штатном расписании также необходимо будет создать следующие документы, указанные в таблице ниже.
| Документ | Характеристика |
| Служебная записка от бухгалтерии | Обоснование причин изменения расписания |
| Согласие профсоюза | На изменения, если такой орган существует |
Ситуация, когда на предприятии применяются ставки
Очень часто на предприятиях оплата труда производится согласно тарифам. В такой ситуации помимо штатного расписания необходимо изменить и размеры тарифов.
Пример № 1
Пример изменения ставок следующий:
- издание приказа о том, что размеры ставок меняются;
- доведение сведений до работников;
- подписание допсоглашений.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос № 1. Если не вносить изменения в штатное расписание по доплате до МРОТ, можно ли эту доплату выполнить только приказом?
Ответ: такая доплата может быть отражена в Положении об оплате труда. При этом в раздел «Оплата труда и соцгарантии» надо включить условие о зарплате сотрудника на основании системы оплату труда, которая функционирует в компании. Нужно указать определенный размер ставки по тарифу (оклад), доплаты, надбавки, поощрения, компенсации.
Вопрос № 2. Надо ли вносить изменения в штатное расписание при изменении МРОТ по сотруднице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком?
Работодатель должен повысить ее оклад до уровня МРОТ на момент, когда она выходит на работу. Это связано с тем, что на основе ст. 133 ТК РФ заработок сотрудника, который полностью отработал норматив по времени, не может быть ниже уровня МРОТ.
Но так как ов время нахождения в таком отпуске сотруднице не работает, не отрабатывает трудовые часы, то необходимость повышения оклада появляется на момент ее выхода на работу.
Здесь также может быть применено обще правило, при котором вносятся изменения в локальные нормативные акты по установленной системе выплат зарплаты, а также в трудовой договор при заключении допсоглашения.
Ответственность за нарушения
Если работодатель не внес изменения в штатное расписание в связи с повышением уровня оплаты труда, то возможно применение мер ответственности. К ней относят штрафы в размере:
- на должностных лиц – от 10 до 20 т.р.;
- для ИП – от 1 до 5 т.р.;
- для юрлиц- от 30 до 50 т.р.
В ситуации, если оплата труда осуществляется ниже МРОТ более чем 2 месяца, то возможно наступление уголовной ответственности со следующими штрафами:
- от 100 до 500 т.р.;
- принудительные работы до трех лет;
- лишение свободы до трех лет.
Ознакомление сотрудников
Данный момент является важным и должен быть произведен с учетом норм закона. Порядок ознакомления работников с изменением в штатном расписании не прописан, поэтому он остается за выбором самого работодателя. Знакомство может быть осуществлено под подпись самого сотрудника.
- МРОТ с 1 января 2020 года.
- Доведение зарплаты до МРОТ — какие выплаты не могут учитываться.
Наиболее распространенные ошибки
Ошибка № 1. Считается, что форма штатного расписания, утвержденная по форме Т-3, является обязательной. Однако, это не так. На предприятии может быть разработана своя собственная форма документа.
Ошибка № 2. Вопрос о том, надо ли уведомлять за 2 месяца сотрудника о повышении оплаты, является спорным. По ст. 74 ТК РФ считается, что надо. Однако практика показывает, что отсутствие такого уведомления не является нарушением, так как не ущемляет прав работников.
Ошибка № 3. Если есть региональные законы о МРОТ, то работодатель должен придерживаться именно этих указаний. При отсутствии таких региональных документов применяется федеральный МРОТ. Также при наличии отраслевого МРОТ нужно ориентироваться на него.
Как составить приказ о повышении оклада в связи с изменением МРОТ: индексацией
Решение об установлении оклада принимает руководитель организации, при этом он может принять решение как относительно одного структурного подразделения компании, так и для отдельно взятого сотрудника. В статье рассмотрим как составить приказ о повышении оклада, а также порядок такой процедуры.
Повышение оклада
Нередко повышение окладов связано с успешным развитием компании. Если растет прибыль компании, то работодатель также заинтересован в дополнительной мотивации своих сотрудников путем материального поощрения. Хотя чаще работникам самостоятельно приходится просить руководство повысить оклад, так как руководители не часто делают это без инициативе на то работника.
Когда за повышением зарплаты обращается лично работник, то он подает на имя руководителя заявление. В заявлении указывается просьба о повышении оклада, а также обоснование такой необходимости.
Соглашается руководитель, как правило, в том случае, если имеется документальное подтверждение достижений работника.
В том случае, если аргументы работника обоснованы недостаточно, просьба работника скорее всего будет отклонена.
После одобрения просьбы работника, работодатель издает приказ об изменении оклада. На основании такого документа уже вносятся изменения в штатное расписание, должностную, а также трудовой с работником.
Важно! При повышении оклада изменения необходимо внести во все документы, в которых указывается зарплата работника.
Как составить приказ о повышении оклада
Приказ составляют с свободной форме, для этого на бланке организации указывается заголовок – «ПРИКАЗ» и после содержательная часть. В приказе указываются те лица, которых касается данное изменение. Подписывают документ руководитель, специалист, ответственный за исполнение приказа, а также сотрудники, которым повышается оклад в подтверждение того, что они в приказом ознакомлены.
Важно! С приказом о повышении оклада в обязательном порядке нужно ознакомить работников, которых такое повышение коснулось.
Необходимые изменения в «штатку», а также в программах для составления отчетности по выплатам вносят сотрудники кадровой и бухгалтерской службы. К ним попадает копия распорядительного документа.
Образец приказа о повышении оклада
Обязательное повышение оклада
Помимо случаев, когда решение о повышении окладов руководитель принимает самостоятельно, существуют и такие обстоятельства, при которых сделать это необходимо.
Например, увеличение размера МРОТ, в соответствии с которым необходимо повысить и минималку в организации. В качестве еще одного примера можно привести перевод работника на должность, оклад по которой выше прежнего.
Повышение оклада также потребуется, если при оценке рабочих мест выяснилось, что работники трудятся в опасных условиях.
Увеличение оклада в связи с увеличением МРОТ
Зарплата работника не должна быть ниже установленного размера МРОТ. Такое требование должно выполняться в том случае, если работник трудится положенное по нормам время, а также выполняет все работы. В этом случае повысить оклад нужно приказом руководителя. При этом оклад сравнивают с установленным в регионе МРОТ и при необходимости увеличивают.
Для повышения оклада в таком будут следующие действия работодателя:
- Издание приказа «О повышении оклада в связи с увеличением МРОТ»;
- Оформление допсоглашения к договору с работником;
- Внесение изменений в штатное расписание, платежную ведомость и должностную инструкцию.
Описанный выше способ достаточно трудоемкий, поэтому использовать можно и другой:
- В Положение об оплате труда вносят пункт о доплате компенсации до МРОТ.
Этот вариант более гибкий и избавит от дополнительных изменений при каждом изменении МРОТ.
Повышение оклада в связи организационными или технологическими изменениями условий труда
Если в организации происходят такие изменения, как технология производства, установка нового оборудования и др., то понимают, что в компании меняются «организационные и технологические условия труда».
Когда такие изменения приводят к увеличению трудовой нагрузки работников, работодатель может повысить им зарплату.
О таких изменениях работников нужно известить заранее, не позднее двух месяцев до планируемых изменений.
Оформляется повышение оклада соответствующим приказом, на основании которого вносят изменения в «штатку» и Положение об оплате труда. С работником в этом случае заключают допсоглашение к трудовому договору.
Индексация зарплаты
На основании статьи 130 ТК РФ компании проводят индексацию зарплаты. Порядок проведения индексации должен быть зафиксирован в нормативных документах компании, например, в Положении об оплате труда ( статью ⇒ 13 зарплата (порядок начисления и выплаты)).
Индексацию следует проводить на уровне инфляции или выше этого уровня. Повышение оклада оформляют приказом, в котором указывается, что индексация связана с ростом уровня инфляции. В приказе также указывается ссылка на Положение об оплате труда.
Перевод работника на другую должность
Перевод сотрудника на должность с большим размером зарплаты оформляется только с его согласия. В качестве согласия может быть заявление работника, либо подпись в приказе о переводе на иную должность и повышении оклада. После этого заключается допсоглашение с работником, которое будет являться основанием для повышения оклада и перевода.
Заключение
Любой случай повышения оклада работнику является инициативой работодателя. Исключениями являются только случаи, предусмотренные законодательством РФ. К ним относят индексацию и повышение оклада до размера МРОТ.
В качестве оснований для повышения заработной платы руководитель может рассматривать как личные достижения работника, так и увеличение прибыли предприятия. При этом в качестве материального поощрения он может выбрать не только повышение оклада, но и, например, выплату премии ( статью ⇒ Когда выплачивать премию в 2020. Перенос премии).
Важно при этом помнить, что существует только нижняя граница для размера оклада, верхний предел законодательством не установлен.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Приказ об изменении оклада — условия составления
Оклад представляет собой базовую величину, которая используется при расчете заработной платы. Это основное значение дохода человека, поэтому оно не может быть меньше минимального размера оплаты труда.
Таким образом, на текущий момент наименьший оклад должен быть больше или равен 7500 рублей. При этом нередко возникают ситуации, когда работодатель принимает решение о корректировке указанной величины. Делается это посредством приказа для личного состава.
Иным образом оформить корректировку невозможно. Документ может оформлять как понижение величины заработка, так и его повышения.
Как правильно написать приказ об изменении оклада?
Следует понимать, что корректировка оклада в меньшую сторону может быть оспорена сотрудником. Поэтому подобные постановления следует оформлять правильно.
Согласно закону о труде, заработок может быть уменьшен или увеличен. В каждом случае предусмотрены соответствующие основания. Их обязательно следует прописывать в приказе.
Именно они лягут в основу содержания документа и будут главной аргументацией руководства.
Увеличение оклада может происходить в следующих ситуациях:
- Адресный приказ в отношении конкретного лица;
- Приказ в отношении всего трудового коллектива или его части. Как правило, при увеличении минимальной зарплаты автоматически происходит и увеличение окладной части дохода.
Если речь идет об уменьшении дохода, это предусматривает следующую специфику:
- Приказ об изменении зарплаты в сторону ее уменьшения можно издать при согласовании такого решения с работником. То есть, необходимо получить от него добровольное согласие;
- В отсутствие согласия можно уменьшить выплаты при изменении штатной численности коллектива или технологии производства. В случаях, когда сотрудников становится больше или производство модернизируется, выплаты могут быть сокращены.
В любом случае, сокращение дохода не может достигнуть величины менее 1 МРОТ.
Увеличение оклада в связи с увеличением МРОТ
Как показывает практика, большое число предприятий устанавливают своим работникам минимально возможный размер зарплаты. Это делается в целях экономии средств и никакого нарушения здесь нет. При этом размер окладной части заработной платы не должен быть менее 1 МРОТ. Это требование закона.
Между тем, указанное значение периодически поднимается в связи с инфляционными процессами. Следовательно, работодатель обязан издавать приказ об изменении зарплаты в связи с ростом МРОТ.
Принимать такое решение следует незамедлительно после вступления в силу закона о повышении МРОТ, ведь руководство не имеет право устанавливать доход менее указанного значения. При этом соответствующий документ издается в отношении всего коллектива или его части.
Главное — охватить всех сотрудников, у которых доход находится на уровне прежнего минимального размера зарплаты.
Скачать образец приказа об увеличении оклада
Приказ об изменении должностного оклада работнику
Изменение оплаты должно стать известным лицу не позже, чем за два месяца. Это прямая обязанность работодателя, предусмотренная ТК РФ.
Как правило, внесение изменений касается штатной численности персонала и модернизации производства. Поскольку это объективные обстоятельства, сотрудник не может отказаться от пересчета зарплаты.
Однако, если он возражает, то ситуация может развиваться по двум вариантам:
- Организация предложит ему новый договор на новой должности. Во всех случаях это будут нижестоящие должности с меньшим доходом;
- Организация может расторгнуть трудовой договор с работником.
Работодатель имеет возможность реализовать оба варианта.
Скачать образец
Изменение оклада генерального директора
Такой вариант вполне возможен. Если генеральный директор является единственным участником коммерческого общества, он вправе устанавливать сам себе размер вознаграждения за труд.
При наступлении определенных оснований размер заработной платы может быть пересмотрен, а изменения оформляется специальным приказом. Повышение МРОТ касается и генерального директора, поэтому он обязан издать новый документ с другим окладом.
Если генеральный директор избран на совете учредителей, тот же совет вправе и решить вопрос о другом размере выплат.
Скачать образец приказа об изменении оклада генерального директора
Приказ на изменение штатного расписания в связи с увеличением окладов
Штатное расписание составляется работодателем. Это важный документ, который включает сведения о количестве работников и занимаемых ими должностях. В указанном документе работодатель отражает и сведения о зарплате работников. Поэтому при росте зарплаты необходимо оформить такие изменения и в штатном расписании.
Скачать образец
(1