Главная › Квартира
26.10.2019
Составление протокола урегулирования разногласий к протоколу разногласий – документ, необходимый в тех случаях, когда между компаниями возникает несогласие по некоторым пунктам в заключаемом договоре.
Роль документа
На самом деле существует два основных способа для того, чтобы утрясти спор или разногласие по поводу того или иного договора:
- полностью переписать документ,
- оформить между компаниями протокол разногласий.
Первый путь не всегда возможен. Например, если в учетной политике фирмы зафиксировано требование по поводу применения в деятельности только рамочных договоров, составлять индивидуальные документы по каждому конкретному случаю попросту нельзя.
Как раз в таких ситуациях на помощь и приходит прокол разногласий: в документе указываются те пункты, с которыми контрагент не согласен и пишутся их отредактированные версии.
Вместе с этим документом составляется и протокол урегулирования разногласий, который подтверждает тот факт, что спорные моменты в договоре между сторонами благополучно устранены.
Для чего пишут протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий
Как правило, протокол урегулирования разногласий регистрирует следующие основные моменты: изменение некоторых разделов основного договора, отмену части пунктов или же напротив включение дополнительных условий.
Представители некоторых компании полагают, что протокол урегулирования разногласий может вполне заменить дополнительное соглашение к договору. Это не совсем так.
Дело в том, что существует принципиальная разница между этими двумя документами: протокол подписывается вместе с договором на этапе его заключения, допсоглашение же можно заключить в любой момент действия договора.
Порядок подписания договора с протоколом урегулирования разногласий
Процедура подписания типовых рамочных договоров с применением протокола разногласий довольно проста.
- Сначала специалисты компании анализируют основной документ.
- После того, как пункты, нуждающиеся в редактировании, будут выявлены, они включаются в протокол разногласий, который направляется партнерской организации.
- Если у контрагентов вопросов нет, протокол разногласий подписывается и тут же составляется протокол урегулирования разногласий.
После чего оба эти документа считаются неотъемлемым приложением к основному договору и вступают в законную силу одновременно с ним.
Если вторая сторона не подписывает протокол урегулирования разногласий
По закону, договор является делом сугубо добровольным, то есть заставить кого-либо подписать его невозможно. Как правило, при наличии разногласий стороны договора стараются решить их до тех пор, пока не придут к условиям, устраивающим обе организации.
Однако, встречаются прецеденты, когда одна из сторон фактически саботирует процесс заключения договора, цепляясь то к одному, то к другому, то к третьему его пункту. В таких случаях вторая сторона может обратиться в суд с иском к понуждению к заключению договора.
При этом в судебную инстанцию понадобиться представить основной договор, протокол разногласий (желательно ранее подписанный) и протокол урегулирования разногласий.
Кто составляет документ
Протокол урегулирования разногласий может составлять любой сотрудник организации, наделенный необходимыми полномочиями и обладающий достаточным уровнем образования, знаниями и навыками, нужными для составления подобного рода документов.
На крупных предприятиях все договоры проходят через юридический отдел, специалисты которого и вносят в документ требуемые правки путем составления протокола разногласий и протокола урегулирования разногласий.
В небольших фирмах данными вопросами может заниматься руководитель структурного подразделения, которое подписывает договор (например, начальник отдела продаж), секретарь или руководитель предприятия.
В любом случае, документ должен быть удостоверен директором, автограф которого будет свидетельствовать о том, что все внесенные в протокол урегулирования разногласий сведения верны, с ним согласованы и одобрены.
Образец протокола урегулирования разногласий к протоколу разногласий
На сегодня единого унифицированного образца протокола урегулирования разногласий нет, так что компании могут писать его в произвольном виде или использовать шаблон, утвержденный в учетной политике фирмы. Правда, есть ряд значений, которые все же необходимо указывать в документе для того, чтобы он был признан законным:
- его наименование,
- время,
- дата и место составления,
- названия компаний, между которыми составляется протокол,
- дать ссылку на основной договор (указать его номер и дату),
- подробнейшим образом прописать пункты, которые подверглись редактированию (их начальный вариант, вариант предложенный второй стороной и тот, который согласован и является действительным).
Как оформить протокол
Как и к составлению документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований: его можно писать от руки или в печатном виде, на простом листе А4 формата или фирменном бланке организации.
Важное условие лишь одно: он должен быть подписан представителями обеих сторон.
При этом визировать документ может как руководитель предприятия, так и любой другой работник, обладающий правом подписи подобных документов. Печатями заверять протокол не обязательно: с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности применять в своей работе печати и штампы.
Протокол составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.
Как хранить протокол урегулирования разногласий
К вопросу хранения протокола урегулирования разногласий подход должен быть однозначным: весь период действия его необходимо держать совместно с протоколом разногласий и основным договором.
После утраты актуальности он, в составе остального пакета бумаг, отправляется в архив организации, где содержится ровно столько времени, сколько положено по закону или установлено внутренними локальными актами компании.
Отказ от подписания протокола разногласий образец
Протокол разногласий к договору (как составить и образец)
Иногда для того, чтобы установить такие условия соглашения, которые устраивают каждую из сторон, приходится прибегать к составлению специального документа.
Этим документом является протокол разногласий к договору. Составляется он, как правило, еще до подписания основного договора на этапе урегулирования его условий.
В статье рассмотрим, что это за документ, как его составить, а также приведем образец протокола.
Что такое протокол разногласий к договору
Если в рамках гражданско-правовых отношений у участников возникают какие-либо разногласия, то им необходимо найти компромисс. При заключении договоров в больших объемах ведение телефонных переговоров или с помощью иных средств связи вызывает неудобство.
Связано это с тем, что по каждой стороне необходимо зафиксировать позицию, а это сопровождается оформлением большого количества документов.
В этом случае наиболее подходящим решением будет составление протокола разногласий, который позволяет обсуждать те поправки, которые сторона хочет внести в договор.
Под протоколом разногласий понимают акт, позволяющий изменять уже существующие условия договора или вносить в него новые, но без внесения изменений в основной документ.К составлению данного документа, как правило прибегают участники, которые пользуются стандартными разновидностями соглашений ( статью ⇒ Акт приемки выполненных работ (образец)).
Составление такого документа, как протокол разногласий, регламентируется гражданским законодательством. Так, согласно ст. 154 ГК РФ, заключение договора – это желание участников вступить в правовые отношения. Для этого они совершают определенные действия, которые направлены на достижение результатов, выгодных для всех сторон. Таким образом стороны обсуждают условия договора.
Законодательно предусмотрены два этапа заключения договора: преддоговорный и непосредственно его заключение (434.1 ГК РФ). Но этап проведения переговоров присутствует далеко не всегда. Например, при совершении сделки купли-продажи в магазине его нет.
Под преддоговорным этапом понимают стадию до отправления оферты, которая в дальнейшем акцептируется. При проведении преддоговорного этапа участники сделки направляют друг другу сведения, акты и иные документы, непосредственно имеющие отношение к сделке.
У таких документов отсутствует юридическая сила, они никак не влияют на отношения участников следки. Целью данных сведений является установление истинных намерений участников. Преддоговорной этап заключения сделки практически не регламентируется законодательством, а в статье 434.
1 ГК РФ указываются только последствия для недобросовестных участников сделки.
Форма протокола разногласий
Форма акта разногласий к договору составляется в свободной форме, наиболее удобной для участников сделки. Если это необходимо, в к протоколе в отдельном пункте могут быть указаны условия, которые для сторон являются существенными.
Важно! Если один из участников отказывается подписывать протокол разногласий, то основное соглашение будет считаться недействительным. Это позволяет защитить участников сделки от недобросовестности партнеров.
В протоколе указываются те положения, которые не отражены в основном документе, но имеющие важное значение, а также необходимые дополнения.
Протокол следует составить в трех экземплярах, один из которых остается лицу, выражающему акцепт.
Как правило, к протоколу прикладывается документ, в котором содержится просьба о подписании акта ( статью ⇒ Образец акта разногласий к акту сверки).
Порядок составления протокола разногласий
Как правило, в протоколе разногласий формируется таблица, в которой указываются те пункты соглашения, которые стороны еще не согласовали.Напротив указанных пунктов указывается позиция стороны по сложившейся спорной ситуации. При достижении согласия сторон по всем указанным позициям подписывается основной договор.
По тем пунктам договора, которые содержат согласованные положения, указываются те условия, которые были окончательно приняты сторонами. Кто из сторон предложил конечный результат, принятый сторонами, значения не имеет. Главное, чтобы стороны пришли к такой редакции документа, которая устраивала бы каждую из сторон.
Важно! В протоколе разногласий нельзя указывать общие или ошибочные фразы. Но стороны могут приложить те выводы, которые сделаны специалистами разных сфер, например, в юриспруденции, аудите, финансах и т.д.
Кто составляет протокол разногласий
Составить протокол разногласий может любой сотрудник компании. Главное, чтобы у него было достаточное образование, позволяющее ему решать данные вопросы. Если компания крупная, то составлением подобного документа обычно занимается юридический отдел. В более мелких компаниях данная обязанности ложится на плечи руководителя структурного подразделения, составляющего итоговый документ.
Подписывает акт директор, а это подтверждает достоверность тех сведений, которые внесены в данный документ.Кроме того, подпись директора говорит также о том, что акт одобрен и согласован руководством.
Важно! Срок составления протокола разногласий составляет 30 дней с момента оформления основного договора.
Несмотря на то, что срок для составления акта равен 30 дням, на практике данный процесс довольно быстрый. Это связано с тем, что обе стороны заинтересованы в заключении основного документа.
Порядок заполнения
Законодательством не предусмотрен бланк протокола разногласий, поэтому составляется он в свободной форме. Как правило, компании разрабатывают форму акта самостоятельно, либо используют готовую форму документа.
При составлении протокола разногласий следует указывать все необходимые пункты, иначе документ будет признан, как не соответствующий требованиям законодательства.
К обязательным положениям документа относят следующее:
- наименование документа;
- дата и место его составления;
- наименование стороны, составивший данный документ;
- реквизиты основного договора (дата и номер);
- те моменты договора, которые требуют внесения изменений.
В первую очередь следует указать пункт договора в том виде, в котором он идет изначально, затем указываются позиции сторон, а также итоговое решение. Как правило, в акте составляется таблица, в которой отражаются необходимые сведения. Как уже отмечалось выше, в акте указываются реквизиты сторон. Подписывают документ обе стороны.
Образец протокола разногласий
Проблемы, с которыми можно столкнуться при составлении протокола разногласий
При решении разногласий между сторонами могут возникать некоторые проблемы. Обычно они связаны с невозможность принять компромиссное решение.
При возникновении таких ситуаций, основной договор теряет свою силу и будет считаться не заключенным. Если предложенный одной стороной вариант не устраивает вторую сторону, то следует составить новый документ.
В противном случае сотрудничество будет считаться недействительным и стороны могут искать иного контрагента.
Важно! Иногда составление протокола разногласий происходит уже после того, как подписан основной документ. Такая необходимость возникает в том случае, если требуется исправить один или несколько пунктов договора.
Способы подписания протокола разногласий
Существует три возможных способа для подписания протокола разногласий:
| Способы подписания протокола | Особенности |
| Одновременное подписание | Одновременное подписание основного договора и протокола разногласий к нему. Этот наиболее редкий вариант, при котором порядок подписания предусматривается в договоре. |
| Направление договора с предложением составить протокол разногласий | Одна сторона направляет второй подписанный договор и письмо с просьбой подписать документ или направить протокол разногласий. |
| Направление подписанного соглашения и протокола разногласий | Получив договор, вторая сторона подписывает его, но составляет протокол разногласий. |
Важно! Подписывать основной договор лучше после того, как будут урегулированы все его положения. В случае наличия возражений необходимо составить протокол разногласий.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Что делать, если уже довольно длительный период времени стороны не могут найти компромиссные решения по некоторым позициям договора?
Ответ: Если к окончательную решению стороны не могут прийти довольно длительный период времени, то они могут обратиться в суд. Судья поможет определиться с условиями соглашения, причем он может не занимать чью-то сторону, а предложить свое решение вопроса.
Протокол согласования разногласий в 2020 году: образец, как правильно пишется
Протокол урегулирования разногласий требуется тогда, когда у организаций нет единого согласия по определенным пунктам в заключаемом договоре.
Протокол урегулирования разногласий
Есть два основных способа разрешить возникший спор касаемо того или иного договора:
- переделать документ полностью;
- составить между компаниями протокол разногласий.
Первый способ не всегда можно применить. Если организация использует только рамочные соглашения, то индивидуальные документы составлять по каждой отдельной ситуации она не станет.
- Что касается 44-ФЗ, то менять основные условия контракта, даже на стадии его подписания, недопустимо.
- Вот здесь и может помочь протокол разногласий: в документе отмечают те пункты, которые не устраивают противоположную сторону, и пишут их новые версии.
- Также протокол согласования разногласий составляется как доказательство того, что между организациями улажены все спорные моменты. В сфере госзаказа документ оформляется лишь по некоторым причинам:
- положения контракта не соответствуют тем, что были указаны в первоначальном проекте;
- ошибка в реквизитах победителя;
- наличие ошибок и опечаток в проекте контракта.
Остальные условия и положения контракта менять запрещено.
ВНИМАНИЕ! Составляется документ на стадии подписания основного соглашения. Одновременно с главенствующим договором обретает юридическую силу. Контракт, в котором отмечено о существовании примирительного соглашения (но на документ еще нет подписи), не является действительным.
Ключевая роль отводится акту сверки, который является основанием для заполнения протокола разногласий в 2020 году. Требуется акт сверки для учета и контроля взаиморасчетов во время длительного сотрудничества компаний. Суть документа в следующем:
- изменить условия основного договора;
- убрать указанные пункты;
- указать дополнительные условия.
Как подписывается
Процесс подписания типовых рамочных документов заключается в следующем:
- сотрудники компании внимательно изучают основной документ;
- после обнаружения пунктов, требующих корректировки, они добавляют в протокол разногласий и передают контрагенту;
- если вторая сторона не имеет вопросов, подписывается протокол разногласий и одновременно составляется документ о согласовании спорных моментов.
Только после отметки о том, что «договор подписан с учетом разногласий», протокол будет иметь юридическую силу.
Составление ответа
Контрагент или принимает новые условия и договор считается заключенным, либо не соглашаются с иными требованиями. Также в ответе можно предложить свои новые условия. Обмен офертами может происходить много раз.
Поэтому, если вас не устраивает редакция протокола разногласий, подготовьте документ в новой редакции и укажите те пункты, которые вас не устраивают, предложите новые условия контрагенту и отправьте их назад заказчику.
Требования
Наличие этого документа требуется тогда, когда покупатель не согласен с предоставленными поставщиком проектом соглашения. Необходимо составление трех экземпляров.
Получив подписанный покупателем проект соглашения, поставщик в десятидневный срок рассмотреть его и добавить в контракт все предложения контрагента. В случае спора в тот же период передает на рассмотрение арбитража, предупредив об этом вторую сторону.
Если в течение этого времени поставщик не передает вопросы на рассмотрение суда, считается, что он принял условия договора.
Если вторая сторона не согласна
По закону, заставить кого-либо подписать договор невозможно. Если есть противоречия, стороны договора пытаются урегулировать их до того момента, пока не определятся с условиями, которые будут подходить обеим организациям.
ВНИМАНИЕ! Нередки случаи, когда одна из сторон тормозит процесс подписания договора, цепляясь к разным его пунктам. Вторая сторона вправе обратиться с иском в суд с целью побудить партнера подписать документ.
В суд предоставляют основной договор, прикладывают протокол разногласий (желательно подписанный ранее), также протокол урегулирования разногласий.
Полномочия
Документ в 2020 году может быть составлен любым работником компании, если у него есть на то полномочия и уровень его знаний достаточный, чтобы составлять документы подобного типа. В крупных организациях все договора проходят через юридический отдел, поэтому изменения в документы вносятся его сотрудниками.
В небольших компаниях этот вопрос может находиться в ведении начальника структурного подразделения, которое подписывает документ. В любом случае, документ подписывается директором, подпись которого будет гарантией того, что внесенные изменения в протокол урегулирования разногласий верны и одобрены им.
Юридический статус
Представители некоторых организаций считают, что протокол урегулирования разногласий может заменить дополнительное соглашение к договору.
Между этими двумя документами существует большая разница: протокол следует подписывать вместе с договором в момент его оформления, дополнительное соглашение составляется в любое время действия договора.
Образец
Скачать шаблон протокола урегулирования разногласий
На сегодня не установлено единого образца этого документа, поэтому организации могут его составлять в произвольной форме. Все же есть некоторые пункты, которые стоит включить в документ, для того, чтобы он считался действительным:
- его наименование;
- дата составления и место;
- время;
- наименование организаций, которые подписывают протокол;
- указать информацию об основном договоре;
- подробно описать пункты, которые были изменены (сначала указать первоначальные данные, далее вариант, который устраивает вторую сторону и тот, который утвержден и является действительным).
Как оформить
К оформлению протокола со стороны закона также нет никаких требований, он может быть написан от руки или в печатном виде, для этого подойдет как лист формата А4, так и бланк организации.
ВАЖНО! Есть одно необходимое условие: документ должен иметь подписи двух сторон.
Документ может заверяться как руководителем организации, так и иным сотрудником, у которого есть право подписывать подобные документы. Наличие печати не обязательно, ведь с 2016 года юрлица могут не применять в своей деятельности печати и штампы. Протокол должен быть подписан в двух экземплярах.
Как хранить
Пока документ действителен, он хранится вместе с протоколом разногласий и основным договором. Как только он утрачивает свою юридическую силу, вместе с остальными бумагами он отправляется в архив компании, где будет храниться столько, сколько это положено по закону.
Сроки
Законодатель установил сроки для составления документа о предложении изменить условия договора – 1 месяц с даты оформления и изучения основного договора. Подобные вопросы на практике решаются намного быстрее, поскольку компании заинтересованы в сотрудничестве.
После того, как на руках будет протокол разногласий, лицо, составившее контракт, также в течение одного месяца должен изучить и подписать основной договор с учетом этого протокола.
По 44-ФЗ сроки немного другие. Победителем протокол должен быть составлен в течение 13 дней после размещения результатов аукциона в ЕИС. Заказчику на рассмотрение дается 3 дня. Для взаимовыгодной работы партнерскими организациями подписывается протокол разногласий, являющийся приложением к основному контракту.
Законом 44-ФЗ определены строгие ограничения касаемо содержания данного документа, установлены и точные сроки его составления. Если одна из компаний нарушает условия договора, ее включают в единый список неблагонадежных фирм.
Протокол разногласий к договору — скачать образец бесплатно
Комменты: 0
На данной странице вы сможете скачать актуальную форму протокола разногласий и протокола согласования разногласий, а также узнать особенности заполнения.
Основной принцип российского гражданского законодательства – принцип свободы договора. Согласно этому принципу, сторонами договора принимается самостоятельное решение о заключении ими договорных отношений на определенных условиях.
Для согласования с контрагентом договорных условий (поставки, подряда, оказания услуг), участниками правоотношений могут быть использованы такие инструменты, как протокол разногласий и протокол согласования разногласий.
Этот протокол универсален – его можно применять к любым гражданско-правовым договорам.
Например, если поставщику поступает предложение о заключении договора поставки (вместе с договорным проектом), он может сообщить о своих условиях заключения договора поставки путем направления покупателю протокола разногласий. Последний должен рассмотреть его в определенный временной период. Также протокол разногласий может быть примером для подготовки личного юридического документа.
Протокол разногласий к договору оказания услуг
Чтобы урегулировать разногласия, возникающие при заключении данного гражданско-правового договора (договор возмездного оказания услуг), сторонами используется протокол разногласий. Данный документ обладает всеми необходимыми реквизитами.
Протокол разногласий к договору поставки
Когда поставщик или покупатель получают проект договора поставки – они иногда имеют возражения на предложенные условия. Изложение договорных условий в новой редакции, исключение или дополнение условий новыми можно осуществить при помощи протокола разногласий к договору поставки.
Скачать протокол разногласий
Скачать образец/форму протокола разногласий к договорам вы можете ниже:
Скачать протокол разногласий (в формате Doc, редактируется в Word)
Протокол согласования разногласий
Стороной договора, предложившей заключение договора и получившей протокол разногласий к договорному проекту, может быть подготовлен данный юридический документ. Этот протокол включает в себя условия по всем спорным договорным моментам, редакция которого должна быть согласована между сторонами.
Если первая сторона выражает несогласие с протоколом разногласий, — она обладает правом на составление протокола согласования разногласий.
В данном протоколе содержатся как сведения, так и новая, согласованная редакция спорных договорных пунктов (либо должно быть указание на принятие такой редакции определенной стороной).
При этом должна присутствовать приписка о подписи с протоколом согласования разногласий №…от…число…месяц…год.
После того, как такой протокол подписан сторонами, ими может быть составлена или новая редакция заключаемого договора с согласованными пунктами, или осуществлено заключение дополнительного договорного соглашения. Такой тип протокола может выступать в качестве дополнительного соглашения (если он приводит к изменению некоторых договорных условий).
В протоколе согласования разногласий всегда должно быть следующее:
- Номер пункта договорного проекта;
- Исправления договорного пункта, предложенные первой стороной;
- Исправления договорного пункта, предложенные второй стороной;
- Согласованный вариант редакции.
Скачать протокол согласования разногласий
Скачать образец/форму протокола согласования разногласий к договорам вы можете ниже:
Скачать протокол согласования (в формате Doc, редактируется в Word)
Документы на сайте Как зарабатывать.ру всегда актуальны.
Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в х.