Как правильно оформить доверенность формы м2 -бланк?

Как правильно оформить доверенность формы М2 -бланк?

Как правильно оформить доверенность формы М2 -бланк? Применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.Форму N М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер.Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи. как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц. Приходный ордер (форма N М-4) Как правильно оформить доверенность формы М2 -бланк? Как правильно оформить доверенность формы М2 -бланк?Применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.Графа «Номер паспорта» заполняется при формлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни. Акт о приемке материалов (форма N М-7)

Типовая межотраслевая форма № М-7

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

УТВЕРЖДАЮ

(должность)
АКТ №
о приемке материалов (подпись) (расшифровка подписи)
» » г.
Коды
Форма по ОКУД
Организация по ОКПО
Дата составления

Место составления акта

Начало приемки ч. мин. Окончание приемки ч. мин.

Принят и осмотрен груз, прибывший по сопроводительным документам

Удостоверение о качестве (сертификат) № со станции (пристани)
по сопроводительному транспортному документу № » » г. в вагонах №
  • Отправитель
  • (наименование, адрес, номер телефона)
  • Поставщик
  • (наименование, адрес, номер телефона)
  1. Получатель
  2. (наименование, адрес, номер телефона)
  3. Страховая компания
  4. (наименование, адрес, номер телефона)
  5. Дата отправки продукции со станции (пристани, порта) или со склада отправителя
Договор № от » » г. на поставку продукции.

Дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове отправителя (заготовителя)

По сопроводительным транспортным документам значилось

От­мет­ка об оп­лом­би­ро­ва­нии гру­за Ко­ли­че­ство мест Вид упа­ков­ки На­име­но­ва­ние про­дук­ции, то­ва­ра (гру­за) или но­ме­ра кон­тей­не­ров Еди­ни­ца из­ме­ре­ния Мас­са гру­за, т Осо­бые от­мет­ки от- пра­ви­те­ля по нак­лад­ной
от­пра­ви­те­ля до­ро­ги, прис­та­ни

Дата и время, ч. мин.

При­бы­тия на стан­цию (прис­тань, порт) на- зна­че­ния Вы­да­чи гру­за ор­га­ном тран­спор­та Вскры­тия ва­го­на и дру­гих тран­спор­тных средств Дос­тав­ки на склад по­лу­ча­те­ля

2-я страница формы № М-7

  • Условия хранения продукции на складе получателя
  • Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции
  • Количество недостающей продукции определено

(взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п.)

Другие данные

3-я страница формы № М-7

Код ви­да опе­ра­ции Струк­тур­ное под­раз­де­ле­ние Вид де­ятель­нос­ти Склад Код пос­тав­щи­ка Кор­рес­пон­ди­рую- щий счет Но­мер соп­ро­во- ди­тель­но­го до­ку­мен­та
счет, суб­счет код ана­ли- ти­чес­ко­го уче­та
Ма­те­риаль­ные цен­нос­ти Еди­ни­ца из­ме­ре­ния Фак­ти­чес­ки ока­за­лось По­ряд­ко­вый но­мер за­пи­си по складс­кой кар­то­те­ке Брак и бой Не­дос­та­чи Из­лиш­ки Но­мер пас­пор­та
По до­ку­мен­там
на­име­но­ва- ние но­мен­кла- тур­ный но­мер код на­име­но­ва- ние сорт ко­ли- чес­тво це­на, руб. коп. сум­ма, руб. коп. сорт ко­ли­чест- во це­на, руб. коп. сум­ма, руб. коп. ко­ли- чес­тво сум­ма, руб. коп. ко­ли- чес­тво сум­ма, руб. коп. ко­ли- чес­тво сум­ма, руб. коп.
  1. 4-я страница формы № М-7
  2. Заключение комиссии:
  3. Приложение. Перечень прилагаемых документов
  4. С правилами приемки материальных ценностей по количеству, качеству и комплектности все члены комиссии ознакомлены и предупреждены, что они несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не со­ответствующие действительности.
Читайте также:  Как правильно оформить прием иностранца на работу?
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) (номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименова- ние организации, выдавшей документы)
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) (номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименова- ние организации, выдавшей документы)
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) (номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименова- ние организации, выдавшей документы)
Материальные ценности приняты и оприходованы » » г.
Коммерческий акт № от » » г.

Рекомендуемые страницы:

Доверенность на получение материальных ценностей (форма М-2)

Типовая межотраслевая форма М-2 – «Доверенность» и Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве”.

Применяется всеми организациями, независимо от их сферы деятельности.

С января 2013 года это форма, как и большинство унифицированных форм, обязательной не является, но по сложившейся практике очень многие организации, которые ранее применяли данную форму, продолжают ее применять. Если данная форма используется организацией, указание на данный факт должно быть в учетной политике организации ( статью ⇒ Как оформить доверенность на получение почты?).

Порядок выдачи доверенности формы М-2

Доверенность выдается сотруднику организации на получение от имени организации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от поставщика. ТМЦ могут передаваться поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

  • Документ, по которому передаются ТМЦ, обязательно указывается в доверенности.
  • Оформляется доверенность бухгалтерской службой в одном экземпляре, выдается сотруднику под расписку.
  • По правилам, уставленным Постановлением Госкомстата для данного документа, доверенность выдается только работникам организации.

Но есть решение Верховного суда РФ, в котором содержится вывод о том, что доверенность может быть выдана и не сотруднику организации (Решение Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617).

Все поля доверенности должны быть обязательно заполнены.

Доверенность должна содержать образец подписи лица, на имя которого она выдана.

Ранее Постановление Госкомстата, утвердившее форму доверенности, определяло и срок выдачи доверенности. Доверенность выдавалась обычно на 15 дней. В случае плановых операций доверенность на получение ТМЦ могла быть выдана на календарный месяц.

В современных условиях, оставив привычную форму доверенности, организация в учетной политике может предусмотреть и другие сроки ее выдачи.

Порядок заполнения доверенности М-2

На лицевой стороне доверенности указываются:

  • наименование организации, выдавшей доверенность
  • номер и дата выдачи доверенности
  • срок, на который доверенность выдана
  • наименование потребителя и плательщика с указанием их адресов. Причем чаще всего потребитель и плательщик это одно и то же лицо
  • должность и данные физического лица, получившего доверенность. При этом полностью указываются фамилия/имя/отчество, паспортные данные
  • наименование поставщика
  • наименование, дата, номер документа поставщика
Читайте также:  Претензия по договору поставки при нарушении срока

В зависимости от того, по какому документу будут получаться ТМЦ на оборотной стороне доверенности указываются

  1. в случае получения ТМЦ по документу, в котором нет полного перечня ценностей:
  • порядковый номер
  • полное наименование ТМЦ, единица измерения и количество прописью
  1. в случае получения ТМЦ по документу, содержащему полный перечень ценностей с указанием их количества и единицы измерения, в таблице на оборотной стороне формы могут быть проставлены прочерки.
  1. На доверенности выполняется подпись лица, получившего доверенность.
  2. Доверенность подписывают руководитель и главный бухгалтер.
  3. На доверенность ставится печать (если иной порядок не предусмотрен в локальных документах организации) ( статью ⇒ Доверенность на получение товарно-материальных ценностей).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1:

Представитель покупателя принес доверенность формы М-2а. Визуально она очень похожа на форму М-2. В чем их отличие? Можно ли принять доверенность формы М-2а.

Ответ:

По сути, это одна и та же форма. Изначально форма М-2а предназначалась для использования в организациях с большим объемом выдаваемых доверенностей.

Так как в отличие от формы М-2 не содержала отрывной части (корешка доверенности), в которой перечислялись основные параметры доверенности, и содержалась расписка получателя доверенности.

В работе можно использовать доверенности и формы М-2, и формы М-2а.

Вопрос № 2:

Представитель покупателя принес доверенность формы М-2, выписанную индивидуальным предпринимателем. На доверенности стоит подпись и печать индивидуального предпринимателя. Должна ли такая доверенность быть нотариально заверена?

Ответ:

Если рассматривать с точки зрения законодательства о налогах и сборах, приравнивающего индивидуального предпринимателя к физическим лицам, то доверенность должна быть нотариально  заверена.

С другой стороны, по сложившейся деловой практике и, как это принято в гражданско-правовых, в договорных отношениях, индивидуального предпринимателя  рассматривают как юридическое лицо.  В таком случае достаточно простой письменной формы доверенности.

  • Вопрос № 3:
  • Необходимо ли вести учет выданных доверенностей?
  • Ответ:

Ранее, когда унифицированные формы были обязательны к применению, журнал было необходимо вести для доверенностей формы М-2а. В отношении доверенностей формы М-2 – надо было регистрировать данные выдачи в корешке книжки доверенностей.

В настоящее время такой обязанности нет, нужно руководствоваться нормативными актами организации – положениями учетной политики, или другими локальным нормативными актами, регулирующими процедуру выдачи доверенностей в конкретной организации.

1.4. Правила оформления доверенности

  • Доверенность составляется в письменной форме и в ряде случаев требует обязательного удостоверения у нотариуса. Так, нотариальному удостоверению подлежат:
  • · доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
  • · доверенности на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
  • · доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами;
  • · доверенности, выдаваемые в порядке передоверия;
  • · безотзывные доверенности;
  • · отмена нотариально удостоверенных доверенностей.
  • Кроме того, к нотариально удостоверенным доверенностям законом приравниваются:
  • 1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;
  • 2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
  • 3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;
  • 4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, которые удостоверены администрацией этой организации или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
Читайте также:  Ответственность за злоупотребление полномочиями

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Перед совершением нотариального действия по удостоверению доверенности нотариус в соответствии со ст. 16 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате разъясняет обратившемуся за удостоверением доверенности правовые последствия выдачи доверенности во избежание каких-либо злоупотреблений и нарушений прав и охраняемых законом интересов каждой из сторон.

До совершения нотариального действия нотариус устанавливает личность обратившегося лица, проверяет дееспособность гражданина и правоспособность юридического лица, полномочия представителя юридического лица в соответствии с учредительными документами.

Личность российских граждан устанавливается по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность, заменяющему паспорт.

Личность граждан России, постоянно проживающих за границей, прибывших в Российскую Федерацию на временное жительство, устанавливается по их общегражданским заграничным паспортам.

Личность иностранных граждан, проживающих на территории Российской Федерации, устанавливается по паспорту, а также по иному документу, установленному федеральным законом или признаваемым международным договором.

Правоспособность юридического лица возникает с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц сведений о его создании и прекращается в момент внесения в указанный реестр сведений о его прекращении. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

При удостоверении доверенности нотариус разъясняет представляемому право предусмотреть в доверенности возможность передоверия представителем полномочий, переданных ему по настоящей доверенности, а также последующего передоверия. Кроме того, нотариус разъясняет представляемому его право отменить доверенность и порядок ее отмены.

Нотариус вносит сведения о нотариально удостоверенных доверенностях, (в частности о лице, удостоверившем доверенность, дате удостоверения доверенности, ее регистрационном номере в реестре нотариальных действий, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в случае, если доверенность отменена) в Единую информационную систему нотариата. Эти сведения формируют публичный реестр доверенностей, к которому обеспечен свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» ежедневно и круглосуточно. Благодаря этому онлайн-сервису граждане могут получить достоверную правовую информацию обо всех доверенностях, совершенных и отмененных в нотариальном порядке.

письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицомлицо, от имени которого совершается доверенность.уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).способность гражданина своими действиями приобретать и осуществлять гражданские права, создавать для себя гражданские обязанности и исполнять их. Дееспособность и правоспособность гражданина обязательны для его участия в гражданских правоотношениях. Дееспособность возникает в полном объеме с наступлением возраста совершеннолетия – 18 лет. До достижения лицом восемнадцатилетнего возраста дееспособность приобретается при вступлении в брак и эмансипации. закрепленная в законе способность лица иметь юридические права и нести юридические обязанности, которая признается в равной мере за всеми гражданами. Правоспособность гражданина возникает в момент его рождения и прекращается смертью.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *