Форма ади-рег: как получить в пфр, как выглядит

Персонифицированный учёт граждан ведётся Пенсионным фондом. Последние годы ведомство активно занималось оцифровкой имеющейся у них информации. Это позволило оптимизировать дальнейшую работу как Пенсионного фонда, так и многих организаций и компаний.

По вышеуказанной причине с апреля 2019 года не выдаётся СНИЛС (зелёная ламинированная карточка). Теперь вся информация доступна в электронном виде в новой форме под названием АДИ РЕГ либо в бумажном варианте данной формы.

Соответственно, изменились и документы при приёме на работу. Список с 29 сентября 2019 года и далее в 2020 году будет немного другой.

Расскажем подробнее, что такое форма АДИ РЕГ, с какого числа она применяется вместо СНИЛС и какие документы нужны при приёме на работу в 2019-2020 годах.

Форма АДИ-РЕГ: как получить в ПФР, как выглядит

Приём на работу

При приёме на работу нового сотрудника от отдела кадров требуется совершить определённый набор действий:

  • принять заявление от нового сотрудника о приёме на работу;
  • принять документы сотрудника;
  • ознакомить человека с правилами трудового распорядка, должностной инструкцией и другими локальными актами;
  • подписать трудовой договор;
  • издать приказ о приёме на работу, а затем ознакомить с ним работника;
  • внести запись о приёме на работу в трудовую книжку;
  • оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2;
  • оформить личное дело сотрудника.

Перечень документов при приёме на работу указан в статье 65 ТК РФ. При поступлении в организацию или компанию следует предоставить:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • военный билет (для мужчин младше 27 лет);
  • документ об образовании.

До апреля 2019 года в вышеуказанный список входило страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Новый список документов при приёме на работу в 2019-2020 годах дополнен документом, подтверждающим регистрацию в системе персонифицированного учёта Пенсионного фонда.

При этом закон впервые допускает, что вышеуказанный документ может предоставляться не только на бумажном носителе, но и в электронном виде.

С какого периода применяется АДИ-РЕГ форма ПФР? Она потребуется при трудоустройстве после 29.09.2019. Расскажем подробнее, как получить новый документ и кто это должен делать.

Ади рег форма в 2019 году

Несмотря на то, что изменены документы при приёме на работу в 2019-2020 годах (перечень дополнен АДИ-РЕГ формой) полной отмены СНИЛС не произошло. Зелёную карточку, например, по-прежнему просят предъявить во многих государственных учреждениях.

Предполагается, что СНИЛС какие-то время продолжит использоваться наряду с новой формой. Ведь указанная в обоих документах информация, по сути, является одинаковой. На изготовление СНИЛС требовалось какое-то время (карточку необходимо было изготовить и ламинировать).

Новый документ вместо СНИЛС требует меньшего времени на изготовление – достаточно просто сформировать данные гражданина из общей базы.

Обязательно ли предъявлять АДИ-РЕГ с 29 сентября 2019 года?

Требование новой формы при приёме на работу не означает, что необходимо срочно идти и менять СНИЛС на АДИ-РЕГ.

Для того и введен новый вид документа, чтобы упростить жизнь не только работникам Пенсионного фонда, но и сотрудникам отдела кадров и соискателям рабочих мест. При приёме на работу главное указать номер СНИЛС.

Ведь именно этот номер и является основной информацией АДИ-РЕГ. Поэтому пригодится и старая зелёная карточка. Конечно, при желании можно оформить новый документ.

Форма АДИ-РЕГ: как получить в ПФР, как выглядит

13.06.2019 вышло Постановление Правления Пенсионного фонда РФ № 335п, согласно которому и была утверждена форма АДИ-РЕГ. Вся информация в бланке формируется автоматически. Т.е. сотрудник ПФР её только заверяет электронной печатью.

Если у гражданина нет СНИЛС, и его данные отсутствуют в системе персонифицированного учёта, то получить АДИ-РЕГ форма (новый документ при приёме на работу вместо СНИЛС) следующими способами:

  • при личном обращении в Пенсионный фонд;
  • через МФЦ;
  • через портал госуслуг;
  • в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда.

Сотрудники Пенсионного фонда указывают сведения в специальном бланке. Что такое АДИ-РЕГ форма ПФР, приведено ниже. Таким образом, в форме указывается номер СНИЛС, ФИО гражданина, дата и место рождения, пол.

А также дата постановки на учёт в единой системе ПФР. Документ заверяется электронной печатью. Подпись сотрудника и живая печать ставятся только в том случае, если человек непосредственно обратился в Пенсионной фонд за получением.

Во всех остальных случаях документ будет действителен и без подписи.

Если же у нового сотрудника по каким-то причинам нет номера СНИЛС (что встречается сейчас редко), то работодатель не должен отправлять человека самостоятельно получать АДИ-РЕГ. За него его может сделать и сотрудник отдела кадров.

Главное, чтобы человек написал соответствующее заявление на имя работодателя. После чего сотрудник отдела кадров направляет в Пенсионный фонд анкету по форме АДВ-1, а также опись по форме АДВ-6-1. Этого будет достаточно, чтобы человеку присвоили номер в системе персонифицированного учёта.

Сам новый сотрудник получит об этом соответствующее уведомление.

Таким образом, замена СНИЛС на новую форму АДИ-РЕГ должна сократить не только материальные затраты Пенсионного фонда, но и время, которые работники тратят на соблюдение бумажных формальностей.

Форма АДИ-РЕГ: как получить в ПФР, как выглядит

Снилс отменили с 1 апреля 2019 года: что использовать вместо него, форма справки ади-рег

С 01.04.2019 ПФР не выдает зеленые карточки СНИЛС. Но номер лицевого счета работника в ПФР работодателю по-прежнему необходим. Как его узнать, какой документ просить взамен привычного свидетельства и что делать, если СНИЛС у работника нет, расскажем далее. Итак, СНИЛС отменили — что взамен?

  • Зеленый СНИЛС больше не нужен?
  • Какую форму использовать теперь
  • Что это изменение принесет гражданам

Зеленый СНИЛС больше не нужен?

Отмена СНИЛС в России 2019 привела к тому, что теперь сообщить свой номер в системе персучета ПФР работник может, представив по своему выбору либо старое свидетельство (зеленую пластиковую карточку), либо выданный ПФР другой документ, подтверждающий, что человек есть в базе фонда. Документ может быть бумажным или электронным. Форму такого документа утвердил ПФР (постановление от 13.06.2019 № 335п). Посмотреть и скачать бланк вы можете ниже.

Форма АДИ-РЕГ: как получить в ПФР, как выглядитСкачать бланк АДИ-РЕГ

В принципе, сгодится и распечатка из личного кабинета сотрудника на сайте ПФР, но это будет никем не заверенная, «голая» бумага.

ВАЖНО! Требовать подтверждения СНИЛС по новой форме от сотрудников, которые уже представляли вам карточку, не нужно.

Какую форму использовать теперь

Выше мы ответили на вопрос, СНИЛС отменили или нет. Теперь расскажем, какие это может повлечь сложности.

Если работник принес простую распечатку, а вы по какой-то причине сомневаетесь в достоверности номера, есть возможность проверить его с помощью специального электронного сервиса. Но не на сайте ПФР: от него о недостоверном СНИЛС вы узнаете постфактум, после сообщения об ошибке в сданной на сотрудника СЗВ-М.

Подробнее об ошибках в СЗВ-М мы рассказали в статье «Как и какие ошибки можно исправить в отчете СЗВ-М?».

Проверка СНИЛС и других персданных доступна в личном кабинете налогоплательщика — организации или ИП на сайте ФНС.

На главной странице своего ЛК зайдите в раздел «Сервисы» и выберите вкладку «Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносам». Запрос на проверку можно направить двумя способами:

  • Вручную. Для этого заполните СНИЛС, ФИО сотрудника и дату его рождения. Если укажете ИНН, можно не вносить данные паспорта. Одним запросом можно проверить до 200 человек.

Форма АДИ-РЕГ: как получить в ПФР, как выглядит

  • В формате xml, выгрузив сведения о сотрудниках из учетной (бухгалтерской) программы. Для этого нажмите в сервисе кнопку «Обзор» и загрузите файл xml. Таким способом запрос можно сформировать без ограничений по численности сотрудников.

Форма АДИ-РЕГ: как получить в ПФР, как выглядит

Что это изменение принесет гражданам

Сейчас СНИЛСы людям присваивают чуть ли не с самого рождения. Случается, их требуют оформить на детей уже в детском саду и школе.

Поэтому ситуация, когда у вновь пришедшего сотрудника нет номера в ПФР, может возникать нечасто. Но все же может. Если такой работник пришел к вам, его СНИЛСом лучше заняться незамедлительно.

Читайте также:  Содержание и стороны договора контрактации

Номер необходим, чтобы сдать отчетность, а одну из таких форм — СЗВ-М, мы представляем ежемесячно.

Вам необходимо:

  • Взять с работника заявление на оформление СНИЛС.

Вместо СНИЛС вводится форма АДИ-РЕГ

Форма АДИ-РЕГ: как получить в ПФР, как выглядит

СНИЛС – это личная документация, имеющаяся у каждого работающего гражданина. Она передается бухгалтеру компании, в которую трудоустраивается человек. На основании индивидуального номера на пенсионный счет сотрудника перечисляются положенные страховые выплаты.

Но теперь вводится новая форма АДИ-РЕГ, которая заменяет пластиковую зеленую карточку. Отказ от СНИЛС произошел в апреле 2019 года.

Замена СНИЛС

Люди, которые ни разу не работали официально, поэтому не обладают карточкой СНИЛС, теперь могут получить форму АДИ-РЕГ. Для работающих граждан никаких изменений не будет, поэтому не придется заказывать новую документацию. Поэтому зеленые карточки по-прежнему обладают юридической силой.

Не требуется сразу ехать в отделение ПФ для заказа новой документации, так как даже при поиске новой работы можно пользоваться старым документом. Бухгалтеры фирм не должны обновлять какие-либо данные о работниках организации. Присвоенные номера не будут изменены.

Если же на работу устраивается человек, который ранее не работал официально, поэтому не зарегистрирован в ПФ, то у него отсутствует лицевой счет. Ему не придется самостоятельно обращаться в отделение фонда для получения какого-либо документа, так как теперь этим занимается работодатель.

Процедура получения АДИ-РЕГ делится на последовательные этапы:

  • если руководитель компании принимает решение нанять специалиста, то он запрашивает у него полный пакет документов, в который включается СНИЛС;
  • если гражданин впервые трудоустраивается, то он составляет заявление на получение АДИ-РЕГ;
  • представитель компании подготавливает и направляет в ПФ анкету по форме АДВ-1;
  • дополнительно работодатель формирует опись, для чего используется новая форма АДВ-6-1;
  • на основании этой документации представители фонда выдают уведомление, подтверждающее, что новый сотрудник фирмы зарегистрирован в этом учреждении, поэтому для него открыт персонифицированный счет.

Что заменит карточку СНИЛС? Смотрите видео:

Получение АДИ-РЕГ

Если человек не желает действовать через работодателя, то он может самостоятельно обратиться в ПФ для получения документации.

Для этого используются способы:

  • личное посещение фонда, причем выбирается отделение, располагающееся по месту прописки гражданина;
  • через МФЦ;
  • с помощью портала Госуслуг;
  • на сайте ПФ, для чего требуется регистрация в личном кабинете.

Сведения в форме не изменяются, так как не зависят от места и стажа работы.

Что содержится в документе

В документе содержатся следующие данные:

  • номер счета, присваивающийся каждому человеку при первом трудоустройстве, причем именно по нему перечисляются страховые взносы всеми работодателями;
  • личные данные о застрахованном лице, представленные ФИО, датой и местом рождения, а также полом;
  • дата регистрации человека в ПФ.

Форма АДИ-РЕГ: как получить в ПФР, как выглядитФорма АДИ-РЕГ. Фото glavbukh.ru

Эта документация теперь используется новыми работниками при поиске работы. Поэтому пластиковые карточки СНИЛС имеются только у людей, которые зарегистрировались в ПФ до апреля 2019 года.

Нужно ли менять СНИЛС

Сотрудники ПФ постоянно проводят работу, связанную с оцифровкой сведений обо всех застрахованных гражданах. Теперь даже трудовые книжки будут вестись в электронном виде при добровольном согласии со стороны граждан.

С апреля 2019 года отмена выдача СНИЛС. Людям не требуется предоставлять какие-либо сведения о своем номере в ПФ, так как работодатели самостоятельно получают эту информацию из ПФ, так как им высылается электронный документ.

Где лучше менять деньги перед отпуском? Подробнее здесь.

  • Поэтому в будущем, когда человек будет устраиваться на работу, ему не придется передавать потенциальному нанимателю СНИЛС, так как руководство сможет самостоятельно получить данные из ПФ.
  • Как зарегистрировать гражданина в ПФР? Ответ в видео:
  • Переход на электронную документацию выгоден не только государственным учреждениям, но и руководителям компаний, так как они снижают расходы, связанные с документооборотом, хотя существует высокий риск потери данных за счет воздействия хакеров или вирусов.

Важные моменты для работодателей

Владельцы организаций в процессе найма любого сотрудника требуют от него определенный пакет документов, в который включается СНИЛС. Но теперь принимается не только зеленый пластик, но и новая форма. Для нанимателей изменился только внешний вид этого документа.

Но если трудоустраивается гражданин впервые, то работодатель обязан самостоятельно заняться его регистрацией в ПФ. Для этого в отделение фонда передается заявление от наемного специалиста, а также две формы: АДВ-1 и АДВ-6-1.

На основании этих бумаг сотрудники ПФ отправляют нанимателю АДИ-РЕГ. Она подтверждает, что сотрудник зарегистрирован в системе, а также ему присвоен индивидуальный номер.

Форма АДИ-РЕГ: как получить в ПФР, как выглядитАДИ-РЕГ и СНИЛС. Фото fb.ru

С помощью данных, имеющихся в этой форме, работодатель перечисляет страховые взносы за своих работников. Ему не нужно хранить эту форму в бумажном виде, так как она представлена в электронном виде.

Как размер пенсии зависит от зарплаты? Узнаете тут.

С апреля 2019 года СНИЛС заменены формой АДИ-РЕГ. Зеленые карточки, выданные ранее, могут использоваться далее на общих основаниях, но для новых работников выдается только новая документация. Она содержит личную информацию о гражданине, а также его номер в пенсионной системе.

Документацию может запросить работодатель или непосредственный сотрудник. Основная цель внедрения АДИ-РЕГ заключается в оцифровке документов, выдающихся государственными организациями.

Утверждена новая форма выдачи СНИЛС

При оформлении на новую работу по трудовому договору или договору ГПХ застрахованное лицо, наряду с трудовой книжкой, паспортом, дипломом и рядом других документов, должно представить страховое свидетельство, подтверждающее регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

До недавнего времени это была привычная зеленая карточка с номером соцстрахования и другими данными о физическом лице.

Федеральный закон от 1 апреля 2019 года №48-ФЗ заменил бумажный СНИЛС на подтверждение регистрации в системе индивидуального учета, которое предоставляется в бумажном или электронном виде. Постановлением Правления ПФР от 13.06.

2019 № 335п утверждена новая форма страхового свидетельства – АДИ-РЕГ, которая начинает действовать с 29 сентября.

Таким образом, теперь при трудоустройстве работодателю могут предъявить не стандартный формуляр СНИЛС, а бумажный или электронный документ-уведомление по установленной форме, который удостоверяет регистрацию в Пенсионном фонде.

Уведомление по форме АДИ-РЕГ

  • Правление Пенсионного фонда определило порядок формирования, оформления и получения формы АДИ-РЕГ.
  • Электронное уведомление формируется по запросу застрахованного лица в автоматическом режиме из сведений, которые хранятся на его индивидуальном лицевом счете. Запрос на СНИЛС нового образца отправляют:
  • В новом бланке уведомления АДИ-РЕГ указывается та же информация, что и в старом свидетельстве:
  • Цифровой вариант документа заверяется усиленной квалифицированной ЭЦП уполномоченного должностного лица ПФР.

Форма АДИ-РЕГ: как получить в ПФР, как выглядит

Образец «Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ)»  

Нужно ли менять СНИЛС?

От работников, которые раньше предъявляли зеленые карточки, никаких действий не требуется. СНИЛС старого образца сохраняют свое действие, не требуют замены и используются в общем порядке.

Уведомление АДИ-РЕГ и карточка СНИЛС являются идентичными документами, поэтому работник может подавать любой из них.

Работодателю, по сути, нет никакой разницы, в каком формате работник предоставляет страховой регистрационный номер.

Нововведение коснется тех, кто впервые выходит на работу – они получат только уведомление по новой форме, привычные карточки им выдаваться не будут.

Также, если СНИЛС утерян или поврежден, не нужно идти в отделение Пенсионного фонда и делать его дубликат. При необходимости всю нужную информацию можно найти в личном кабинете на сайте ПФР. Распечатку документа разрешено предъявлять при трудоустройстве вместо страхового свидетельства.

Новый сотрудник: как получить АДИ-РЕГ

  1. Физическое лицо, не имеющее оформления в системе ПФР, может подать заявление лично, через работодателя или через МФЦ.
  2. Если в компанию трудоустраивается человек, еще не зарегистрированный в ПФР, оформить СНИЛС может работодатель.

    Чтобы получить АДИ-РЕГ для нового сотрудника:

  3. Пакет документов для АДИ-РЕГ должен быть отправлен в фонд не позже 2 недель со дня заключения трудового договора.

Будьте в курсе всех изменений в законодательстве с КонсультантПлюс! Закажите готовый комплект Консультант Плюс и получите доступ к актуальным новостям, обновленным формам и бланкам, разъяснениям и м к нормативно-правовым актам, удобным сервисам для работы с документами.

Каждому клиенту М-СТАЙЛ — бесплатное обучение, семинары и консультации.

Форма АДИ-РЕГ: как получить в ПФР, как выглядит

Бланк «АДИ-РЕГ» – замена привычной карточке СНИЛС

Опубликовано 29.10.

2019 10:40 Administrator Просмотров: 1313

Госчиновники утвердили очередной новый формат электронного документа, который замещает пенсионную карту СНИЛС и подтверждает запись в структуре индивидуального персонифицированного учета – Уведомление о регистрации «АДИ-РЕГ».

С 29 сентября 2019 года начинает действовать Постановление Правления ПФ России № 335п от 13 июня 2019 года, которое утверждает новый документ по форме индивидуального лицевого учета. Соответственно, при приеме на работу с этой даты можно предъявлять уведомление вместо привычной зеленой карты СНИЛС. 

Сам документ «АДИ-РЕГ», предложенный Пенсионным фондом РФ, содержит обязательные индивидуальные сведения в строках формы бланка, такие как: номер СНИЛС, ФИО человека, его дату рождения, место рождения и пол, а также дату регистрационной записи и название должности регистрирующего сотрудника территориального ПФ РФ.

Форма АДИ-РЕГ: как получить в ПФР, как выглядит

Такое уведомление предусмотрено как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Бумажный документ можно получить в ПФ РФ или МФЦ. Электронный формат данного документа предполагает постоянную доступность с сайта Пенсионного фонда в личных кабинетах.

Кому нужно получить новое уведомление?

Если у вас есть страховое свидетельство в виде зелёной ламинированной карты, то уведомление новейшей формы получать не надо. В случае если же новый сотрудник первый раз в жизни устраивается на работу, не зарегистрирован в системе ПФР и пенсионной карточки у него на руках нет, то новое уведомление необходимо получать.

  • Работодатель сообщает о таком работнике в пенсионный фонд, а для этого сам сотрудник пишет заявление в произвольной форме, на основании которого кадровый работник или бухгалтер формирует документы АДВ-1 «Анкета» и АДВ-6-1 «Опись» и перенаправляет в ПФ России.
  • Процесс регистрации нового документа
  • В соответствии с общими правилами регистрации электронных бланков, исполнителем процесса будет Пенсионный фонд РФ по следующему порядку:
  • — Формирование документа происходит автоматически, на основании уже имеющихся сведений в базе ПФР.
  • — Оформление производится по запросу от регистрируемого лица либо личным присутствием в ПФР или в МФЦ, либо представителем лица в те же органы, либо в электронной форме.
  • — Электронный документ сохраняет индивидуальные сведения зарегистрированного лица.
  • — Заполненный документ подписывает уполномоченное на это лицо фонда ПФР с помощью «ЭЦП» (электронно-цифровой подписи).
  • — Документ направляют лицу таким способом, который он указал в своем обращении, в течение пяти рабочих дней с даты регистрации обращения.
  • Также можно сформировывать документ в онлайн-режиме, но обязательно подавать запрос в электронной форме через портал «Госуслуги» или через личный кабинет лица на сайте Пенсионного фонда.
  • Почему было отменено страховое свидетельство?

В апреле текущего года президент России подписал Федеральный закон № 48-ФЗ от 01.04.2019 г., предусматривающий несколько изменений. Главное из списка – отмена карточек страхового свидетельства СНИЛС с заменой его на простой лист формата А4, подобно другим выпискам.

Этим же Федеральным законом зафиксирована замена понятий:                                           Форма АДИ-РЕГ: как получить в ПФР, как выглядит

Таким образом, работодатели более не регистрируют и не выдают зеленые карточки сотрудникам, заключившим трудовой договор с ним впервые. Теперь они всего лишь передают в Пенсионный фонд РФ обязательные данные для регистрации лица, который ранее не получат соответствующий документ.

Оксана Кузнецова

АДИ-РЕГ или СНИЛС электронный

Подробно о получении СНИЛС мы рассказывали в нашей статье — Оформление СНИЛС для нового сотрудника.  Если кратко, то СНИЛС — это страховой номер лицевого счёта гражданина в системе обязательного пенсионного страхования.

На этом счете формируются все сведения о трудовом стаже гражданина и перечисляемых на его имя страховых взносах. На основании этого документа рассчитывается пенсия.

Также СНИЛС является идентификатором гражданина на портале государственных услуг РФ.

Цифровизация все глубже и глубже проникает в нашу жизнь. Утверждена форма документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа.

Традиционное свидетельство (ламинированная карточка зеленого цвета) больше не выдается и не обменивается. Сами номера СНИЛС не отменили, но теперь получать данные о них нужно иначе. Информация о застрахованных лицах будет теперь существовать в электронном виде.

  Ранее выданные страховые свидетельства продолжат свое действие, обменивать или сдавать их не требуется.

Новый электронный СНИЛС (АДИ-РЕГ образец) включает те же сведения, которые отражены в карточке СНИЛС:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • фамилию, имя и отчество человека;
  • дату и место рождения;
  • пол;
  • дату регистрации в системе индивидуального учета (в ПФР).

Документ подкрепляется электронной подписью уполномоченного лица территориального отделения ПФР. Теперь при приеме на работу сотрудники вправе представлять зеленые карточки СНИЛС или форму АДИ-РЕГ. Кроме того, в законе заменили понятия (ФЗ №48-ФЗ от 01.04.2019):

Было Стало
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета
номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования страховой номер индивидуального лицевого счета
застрахованное лицо зарегистрированное лицо

Как получить АДИ-РЕГ (СНИЛС электронный)

Электронно получить новый электронный СНИЛС (уведомления АДИ-РЕГ) можно через:Форма АДИ-РЕГ: как получить в ПФР, как выглядит

  • через личный кабинет на сайте ПФР;
  • на портале государственных услуг.

Бумажный вариант документа можно получить в службе поддержки клиентов или управлении Пенсионного фонда России, а также в МФЦ. Если на работу устраивается человек, который в ПФР еще не зарегистрирован и у него нет лицевого счета, то получение уведомления берет на себя работодатель.

Работодателю необходимо попросить нового сотрудника написать заявление. После этого подготовить и представить в фонд необходимые анкеты (Постановление Правления ПФ РФ от 27.09.2019 N 485п).

ПФР выдаст сотруднику уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Зачем нужен АДИ-РЕГ (СНИЛС электронный)

Представители ПФР поясняют, что цифровое новшество будет удобно для всех. Потерять или испортить электронный документ фактически невозможно — он всегда находится в доступе в личном кабинете владельца.

А эти маленькие карточки часто теряются — по рассеянности, в результате кражи, при переездах. Женщины меняют фамилии после замужества. Плюсом также является экономия на бумажных бланках.

Электронный документ удобно предъявлять при необходимости, отправлять работодателю по электронной почте. Электронный вид значительно ускорит процесс для работника и работодателя.

Мы рекомендуем пока не выбрасывать зеленую карточку. А кому только присвоили лицевой счет — получить бумажный дубликат электронного документа. Мало ли что случится с базой – вы хотя бы будете знать свой номер.

Фирммейкер, ноябрь 2019Елена Житушкина (Карпова)

При использовании материала ссылка обязательна

Вместо СНИЛС утверждён новый документ

Вместо СНИЛС утверждён новый документ, который вступит в силу с 29 сентября 2019 года. Теперь при приёме на работу россияне вправе предъявить новый бланк, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учёта.

ПФР опубликовал новую форму, альтернативную страховому свидетельству обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), которая понадобится в том числе при приёме на работу. Форма получила кодировку АДИ-РЕГ и обозначается, как “Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета”.

Как и где получить новый документ от ПФР

Новый документ можно будет получить с 29 сентября 2019 года непосредственно в отделениях Пенсионного фонда или в МФЦ, а также направив электронную заявку через личный кабинет на сайте ПФР или Единый портал госуслуг.

Фонд будет формировать уведомления по запросу гражданина в электронной форме на основании сведений из индивидуального лицевого счёта.

Электронное уведомление можно будет получить с усиленной квалифицированной подписью должностного лица территориального отделения ПФР.

Если работник не получал ранее СНИЛС, то работодатель должен зарегистрировать его в фонде. Сведения в ПФР нужно подать в течение 2 недель со дня заключения договора.

Лучше не откладывать в долгий ящик регистрацию нового сотрудника, ведь предстоит ещё сдача в инспекцию РСВ и СЗВ-М в Пенсионный фонд. А с 2020 года все работодатели будут сдавать в ПФР новый ежемесячный отчёт СЗВ-ТД, предназначенный для добавления сведений в электронную трудовую книжку.

Что предъявлять при трудоустройстве

Старая «зелёная карточка» СНИЛС больше не выдаётся, но не теряет юридическую силу. При наличии бумажного СНИЛС электронные уведомления АДИ-РЕГ необязательны, только по желанию владельца.

При трудоустройстве работник вправе предъявить по своему выбору:

  • документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта;
  • выданную ранее карточку СНИЛС.

Новая форма АДИ-РЕГ

Само содержание нового уведомления ПФР остаётся неизменным, как в карточке СНИЛС:

  • ФИО;
  • страховой номер;
  • дата и место рождения;
  • пол;
  • дата регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта.

Так выглядит новая форма АДИ-РЕГ (образец).

Форма АДИ-РЕГ: как получить в ПФР, как выглядит

Форма АДИ-РЕГ: что это

В конце сентября начало действовать одно из постановлений правления Пенсионного фонда (№ 335п). Согласно этому документу, изменяется вид и порядок выдачи свидетельства о регистрации в системе индивидуального учета. Теперь вместо СНИЛСа будут выдавать форму АДИ-РЕГ.

Зеленое пластиковое свидетельство СНИЛС постепенно уходит в прошлое. ПФР сделал ему замену. Теперь будут выдавать свидетельство формы АДИ-РЕГ.

По своему содержанию новый документ аналогичен старому.

Там также будут указаны:

  • Ф. И. О. получателя;
  • дата и место рождения;
  • дата регистрации и присвоенный номер;
  • дата выдачи свидетельства.
  • Новое свидетельство АДИ-РЕГ будет формироваться в электронном виде, а по запросу через МФЦ или отделение фонда выдадут его бумажный вариант.
  • В электронном виде эта форма будет доступна в личном кабинете плательщика взносов.
  • Различие электронного и бумажного документа будет состоять в том, что на бумажном носителе проставляется физическая подпись должностного лица оформившего свидетельство, а в электронном документе будет стоять ЭЦП.
  • Подавать нанимателю при трудоустройстве можно любой вариант АДИ-РЕГ.

С какого периода применять форму пфр ади-рег

Постановление № 355п начало действовать с 29.09.2019 года. Именно с этого дня Пенсионный фонд и начал выдавать свидетельства новой формы.

Менять СНИЛСы на АДИ-РЕГ всему наемному персоналу нет необходимости.

Получать свидетельство новой формы будут те люди, которые впервые устроились на работу. Заменят СНИЛС АДИ-РЕГом и при утере предыдущего удостоверения.

Вместе с тем, работник по своему желанию может заменить старую форму страхового свидетельства новой. Сделать это можно несколькими способами:

  • через МФЦ;
  • обратившись в региональное подразделение ПФР лично;
  • заполнив соответствующее заявление в личном кабинете на официальном сайте фонда;
  • попросив о замене нанимателя.

Как получить АДИ-РЕГ у нанимателя

Процедура выдачи новой формы страхового свидетельства не изменилась. Она регламентируется постановлением Правления ПФР 2017 года (№ 2п).

Работник обращается к нанимателю с заявлением или анкетой соответствующего образца (на первоначальную выдачу, дубликат или замену) и предоставляет необходимый пакет документов.

Затем наниматель передает эти документы в ПФР, а работнику выдается АДИ-РЕГ.

Новая форма свидетельства о регистрации в системе индивидуального учета аналогична по составу сведений СНИЛС. Начиная с 29.09.2019, в обязательном порядке ее получат те, кто устраивается на работу в первый раз или потерял (переоформляет) предыдущее свидетельство.

Менять СНИЛСы на АДИ-РЕГ всем работникам не нужно, однако они могут сделать это по своему желанию, обратившись в ПФР или МФЦ.

Новый документ формируется в электронном виде и может быть передан нанимателю через средства электронной связи. При необходимости работник может получить АДИ-РЕГ в бумажном варианте.

Форма АДИ-РЕГ: как получить в ПФР, как выглядит
(10

Новый СНИЛС от ПФР (уведомление о регистрации АДИ-РЕГ)

ПФР подготовил форму уведомления о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Проект соответствующего постановления опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.

Напомним, новые поправки в действующий закон об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования установили, что индивидуальный лицевой счет каждого застрахованного хранится в информационных ресурсах ПФР в электронном виде. При этом вместо страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования гражданам будет выдаваться документ, подтверждающий регистрацию в системе ПФР, в том числе в электронной форме.

В связи с этим проект постановления ПФР содержит:

  • форму документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета «Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ)»;
  • порядок оформления электронного документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета будет содержать СНИЛС, фамилию, имя и отчество, дату и место рождения, пол и дату регистрации в ПФР.

Электронный документ содержит сведения о зарегистрированном лице.

  • В поле «Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, который должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ.
  • В полях «Фамилия», «Имя», «Отчество» указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) зарегистрированного лица в соответствии с актуальными анкетными данными, хранящимися на индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица.
  • В поле «Дата рождения» указывается дата рождения зарегистрированного лица по формату «ДД наименование месяца ГГГГ», в соответствии с актуальными анкетными данными, хранящимися на индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица.
  • В поле «Место рождения» указывается место рождения в соответствии с актуальными анкетными данными, хранящимися на индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица.
  • В поле «Пол» указывается значение «МУЖСКОЙ» или «ЖЕНСКИЙ» в соответствии с актуальными анкетными данными, хранящимися на индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица.
  • В поле «Дата регистрации» указывается дата регистрации гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета по формату «ДД наименование месяца ГГГГ».

Вот как выглядит уведомление:

  В ФНС программный сбой в приемке отчетности

Представлена форма документа, заменяющего карточку СНИЛС — Новости

ПФР предложил форму документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в электронном виде (АДИ-РЕГ), а также порядок оформления такого документа.

В апреле 2019 года президент РФ подписал Федеральный закон от 01.04.2019 № 48, который внес ряд изменений в систему персонифицированного учета. Одно из них — упразднение свидетельства обязательного пенсионного страхования, то есть карточки СНИЛС.

Ее заменит простой лист в виде выписки о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Этот же документ будет представлен и в электронном формате. Те карточки СНИЛС, которые были выданы гражданам ранее, продолжат действовать и будут идентичны новому документу, подтверждающему регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Работодатели больше не оформляют СНИЛС для сотрудников, которые впервые заключают с ними трудовой договор. Они лишь передают необходимые для регистрации данные в ПФР.

Что представляет собой новая форма

Форма уведомления, которую представил ПФР, называется «форма АДИ-РЕГ».

Содержание формы включает следующие строчки:

  • СНИЛС
  • ФИО
  • дата рождения
  • место рождения
  • пол
  • дата регистрации
  • наименование должности работника территориального органа ПФР

Порядок оформления формы АДИ-РЕГ

Согласно правилам, оформление электронного документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, будет осуществляться ПФР следующим образом:

  • Документ формируется автоматически, на основании сведений, хранящихся на индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица.
  • Оформление производится по запросу зарегистрированного лица тремя способами:
    1. при личном обращении в территориальный орган ПФР или МФЦ;
    2. через представителя непосредственно в территориальный орган ПФР или МФЦ;  
    3. путем направления запроса в электронной форме на официальном сайте ПФР.
  • В электронном документе содержатся сведения о зарегистрированном лице.
  • Документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица территориального органа ПФР.
  • Документ направляется зарегистрированному лицу тем способом, который указан в обращении, в течение 5 рабочих дней со дня регистрации обращения.

Документ может быть сформирован в режиме реального времени, но при условии, что обращение подано в электронной форме через портал Госуслуг или личный кабинет на сайте ПФР.

Источник: kontur.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *