Конечно, абсолютно любой человек имеет право назначить своего представителя для совершения различных сделок, в том числе и оформления документов. Однако частные лица сталкиваются с этим крайне редко. Наибольшей популярностью такие договоры пользуются в организациях.
Файлы для скачивания:
Общие понятия
Без каких-либо доверительных документов от лица компании может выступать только ее руководитель. Но часто бывают ситуации, когда управленец настолько занят, что не успевает выполнять свои прямые обязанности. В этом случае он назначает помощников. Но наделить их определенными полномочиями можно только при оформлении соответствующей доверенности.
Особого внимания заслуживает заключение договоров с партнерами, клиентами, другими организациями. Если директор не может лично заниматься этим, он выписывает на какого-либо сотрудника доверенность. Вообще, заключение договора предполагает выполнение нескольких юридических действий. Так, доверенность наделяет такими полномочиями:
- подпись актов, документов и справок;
- заполнение товарных накладных и их заверение;
- составление актов приема-передачи;
- ведение переговоров;
- обращение в нотариальную контору.
Порядок оформления доверенности на заключение договора
Такой доверительный документ может составляться в простой форме. Также имеется возможность заверить его у нотариуса. Когда директор компании выписывает доверенность, он сообщает о назначении представителя и той стороне, с которой будет заключаться договор. Обычно в таких ситуациях нет необходимости заверять доверенность. Но если планируется совершение сделки, которую обязательно нужно заверить у нотариуса, без его услуг не обойтись и при оформлении доверенности.
Логично предположить, выдавать такую доверенность может только лицо, которое само имеет право заключать договоры. В некоторых ситуациях, кроме директора, учредительные документы наделяют такими полномочиями и других сотрудников.
Что касается подписи представителя, то она желательна. Но нельзя назвать это обязательным пунктом. Вообще, закон разрешает оформлять доверенности без присутствия поверенного.
Но поставленная подпись будет свидетельствовать о том, что представитель готов принять на себя возлагаемые обязательства.
После того, как все сведения будут внесены в документ, он передается руководителю на подпись. Кроме директора, доверенность может быть подписана и другим сотрудником, который на данный момент выполняет обязанности управленца.
Как правильно составить на заключение договора
Для составления документа не нужно применять специальный бланк. Доверенность составляется в произвольном виде или по шаблону, который специально разработан организацией. Главное, на что нужно обращать здесь внимание – необходимо придерживаться общепринятых правил составления таких документов, а именно, указать всю важную информацию:
- реквизиты компании и ее название;
- название документа и его назначение пишется посередине строчки;
- указывается дата составления;
- сведения о руководителе, который и выписывает доверенность;
- информация о сотруднике, который будет представлять интересы компании, заключая договоры;
- для оформления каких именно документов выдается доверительный документ. По сути, здесь полностью прописываются полномочия представителя;
- срок действия доверительного документа. Доверитель имеет право выбрать любой срок. Если его не указать, действие документа автоматически закончится через год;
- в нижней части документ заверяется подписью руководителя и печатью организации, если она имеется.
Вся информация должна быть читабельной, поэтому принято заполнять документ печатными символами. Если была допущена ошибка, лучше отказаться от исправлений, и использовать новый бланк. Если представителю разрешено возлагать свои обязанности еще на кого-то, возможность передоверия также должна быть прописана в документе.
Обычно доверенность выдается для заключения какого-то конкретного договора. Здесь все понятно, это разовая доверенность, которая станет недействительной после того, как поверенный выполнит свои обязательства.
Также управленец имеет возможность составить многоразовый доверительный документ.
Как правило, он используется в тех ситуациях, когда представителю необходимо регулярно выполнять одни и те же функции, а именно, заключать договоры.
Ко всем требованиям, которые выдвигаются к составлению договора, нужно относиться достаточно внимательно. Нужно понимать, если какое-то из них не будет соблюдено, доверительный документ может быть признан ничтожным. Соответственно, недействительным будет считаться и заключенный договор.
Образец доверенности на право заключения договора в 2020 году
Стоимость оформления доверенности
Если рассматривать стандартную ситуацию, когда руководитель компании наделяет определенными полномочиями своего сотрудника. Как правило, такая доверенность не нуждается в нотариальном заверении, соответственно, для ее составления не придется тратить никаких денег. Но при некоторых обстоятельствах возникает необходимость заверять доверенность нотариальной подписью. Такой документ может понадобиться в таких ситуациях:
- Оформленный договор или другие документы подлежат обязательному заверению в нотариальной конторе. В некоторых случаях этого требует закон, например, при составлении ипотечного договора или договора ренты.
- Представитель планирует совершать сделки, которые необходимо зарегистрировать в государственных органах. Это регистрация организации или прекращение ее действия, сделки с недвижимостью и др.
- При оформлении генеральной доверенности, которая наделяет представителя полным перечнем полномочий. Среди них присутствует и возможность оформлять передоверие на другого человека.
- Доверенное лицо собирается открывать банковский счет, распоряжаться средствами организации.
- Организация-партнер, которой будет предъявляться эта доверенность, имеет право потребовать, чтобы доверительный документ был заверен нотариально.
Независимо от того, по какой причине возникла эта необходимость, за услуги нотариальной конторы придется заплатить. Нужно знать, кроме государственной пошлины, оплачивать придется услуги правового и технического характера.
Сюда входят проверка документов, подготовка копий, составление доверенности, распечатка. В общей сложности за все это физическим лицам придется заплатить около 1200 рублей. Что касается юридических лиц, оплата за эти услуги увеличена до 1800 рублей.
Стоит отметить, в разных регионах и нотариальных конторах цены могут немного различаться.
Когда доверитель приходит к нотариусу, ему нет необходимости самостоятельно заполнять доверенность. Обычно это делает сам юрист на своем бланке. Именно так можно быть полностью уверенным, что в документе не будут допущены какие-либо ошибки.
(Видео: “Список необходимых документов при заключении договора”)
Отмена доверенности
Зачастую в документе указывается срок его действия. Но бывают ситуации, когда в доверенности больше нет необходимости еще до окончания этого срока. Здесь доверителю рекомендуется оформить официальное аннулирование документа. Если он заключался в простой письменной форме, руководитель компании должен сообщить о своем решении поверенному, и забрать саму доверенность. Об отмене также рекомендуется оповестить все стороны, которым этот документ предъявлялся.
Сложнее отменить доверенность, составленную в нотариальной конторе. Нужно знать, аннулировать ее может только тот нотариус, который ее и заверял. Для этого доверитель должен явиться в контору, написав заявление об отмене. Нотариус внесет соответствующую информацию об отмене в нотариальный реестр.
По желанию доверителя нотариус может сам заняться поиском представителя и партнеров, чтобы всем сообщить об отмене доверенности. Но обычно этим занимается сам доверитель. Чтобы поверенный не имел возможности продолжать пользоваться доверенностью, ее нужно забрать. При этом директор компании должен сообщить об аннулировании всем заинтересованным лицам.
Крайне желательно сделать это в письменном виде.
Скачать бланк и обрезец доверенности на право заключения договора
Доверенность на заключение договора от имени юридического лица. Образец и бланк 2020 года
Иногда руководитель компании не может лично присутствовать при заключении договоров. В этом случае подписать нужные документы может кто-то другой, но только при том условии, что у него будет соответствующая доверенность.
Зачем писать доверенность
Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник – директор, генеральный директор или президент (в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях).
Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным.
В таком случае посредством доверенности руководитель уполномочивает на заключение договоров лицо, которое изначально не наделено таким правом или правом подписи.
Скачать документбесплатно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на заключение договора от имени юридического лица .docСкачать образец доверенности на заключение договора от имени юридического лица .doc
На кого можно возложить эту функцию
Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.
Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций. Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности.
От имени кого формируется доверенность
Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица всегда пишется руководителем фирмы, поскольку он является главным единоличным исполнительным органом в организации.
Но в некоторых случаях, доверенность может быть выписана на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия.
Суть доверенности с передоверием
Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением.
Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя.
С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель.
Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе – в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа.
В отношении каких договоров может действовать доверенность
Доверенность может быть сформирована в отношении любых договоров: купли-продажи, поставки, займа, аренды и т.д. Тип договора, разрешенного к заключению, должен быть обязательно указан в данном документе.
Сколько времени действует доверенность
Период действия доверенности определяется в индивидуальном порядке и прописывается в самом бланке. Если такого указания нет, то он автоматически приравнивается к одному году.
Однако, если работник предприятия, на которого возложена функция по заключению договоров, увольняется раньше этого срока, то доверенность автоматически аннулируется. О прекращении ее действия обязательно следует уведомить всех заинтересованных лиц (лучше в письменном виде).
В какой момент нужно предъявлять доверенность
Доверенность следует предъявлять контрагенту до того момента, как возникнет необходимость подписания договора. Сведения о доверенном лице и самой доверенности (номер и дата ее составления) обязательно включаются в договор (в самом его начале).
Как написать доверенность
Для доверенности на заключение договора от имени юридического лица унифицированного бланка не существует, то есть писать ее можно в произвольном виде.
Единственное, что нужно соблюсти: чтобы структура документа соответствовала нормам, установленным для подобного рода бумаг.
Кроме того, если в организации есть свой шаблон, разработанный и утвержденный руководством, то использовать следует именно его.
Как оформить документ
Оформление документа также отдается на откуп составителя: для документа подходит как простой лист бумаги, так и бланк с фирменным логотипом и реквизитами. Документ может быть написан от руки или набран на компьютере – в определении его законности это роли не играет.
Кто должен подписать
Документ должен подписать руководитель организации или работник, временно исполняющий его обязанности (например, когда директор находится в отпуске или на больничном).
Печать в бланке ставить не обязательно, но она необходима в том случае, если юридическое лицо применяет штемпельные изделия для визирования своей документации (о чем есть условие в его учетной политике)
Образец доверенности
Если вам понадобилось составить доверенность на заключение договора от имени юридического лица, посмотрите приведенный пример и прочитайте комментарии к нему – с их учетом вы без труда сделаете то, что вам нужно.
- Первым делом впишите в документ название организации, а также ее полные реквизиты.
- Затем посередине строки обозначьте наименование, номер доверенности и дату ее формирования. После этого переходите к сути.
- Вначале опять же укажите название юридического лица, далее должность и ФИО руководителя, от имени которого выпускается доверенность.
- Потом аналогичным образом включите данные о лице, которому доверяется заключение и подписание договоров.
- Затем внесите сведения о том, в отношении каких именно договоров выдана доверенность, укажите срок ее действия.
- В заключение удостоверьте подпись представителя, поставьте свой автограф и печать (по мере необходимости).
Доверенность на право подписи документов от юридического лица — образец 2020
Документы от имени фирмы могут быть подписаны не только руководителем, но и иными физическими лицами независимо от того, являются ли они штатными сотрудниками этой фирмы или нет. Но вот действительными такие первичные документы с юридической точки зрения будут считаться только в том случае, если юридическое лицо правильно оформил передачу права своей подписи уполномоченному лицу.
Что такое доверенность на право подписи документов?
Документом, который подтверждает полномочия представителя действовать от имени юридического лица, является доверенность.
Она нужна в каждом случае, когда от имени компании выступает лицо, не являющееся ее законным представителем.
Без доверенности вправе действовать только ее руководитель или иной представитель, имеющий на это право в соответствии с уставом организации, учредительными документами или в силу закона.
Образец доверенности на право подписи документов от юридического лица 2020 года
Скачать бланк доверенности на право подписи документов от юридического лица
Скачать заполненный образец доверенности на право подписи документов от юридического лица
Особенности
Документальное оформление передачи права подписи первичных документов может быть произведено в двух формах в виде приказа или доверенности. Также передачу права подписи можно оформить и в той и в другой форме одновременно.
Приказом юридическое лицо можно оформить только тому лицу, который является штатным сотрудником организации (работающим на основании трудового договора). В остальных случаях передача права подписи подтверждается путем выдачи доверенности тому, кому передается это право.
Если право своей подписи передает индивидуальный предприниматель, но передача должна производиться строго по доверенности, вне зависимости от того, работает физическое лицо в штате предпринимателя или нет (приказ не составляется).
Еще одним важным условием для ИП является необходимость подтверждения права подписи нотариально. Первичные документы, имеющие подпись по доверенности, не заверенной нотариусом, будут считаться недействительными. Значит, контрагенты, получившие такие документы, не смогут отразить их в налоговом и бухгалтерском отчете.
Организациям же не надо заверять у нотариуса доверенности, выдаваемые определенным лицам при предоставлении права подписи в первичных документах.
Как правильно составить доверенность на право подписи документов от юридического лица?
Форма доверенности является произвольной. Документ, оформляемый от имени организации в соответствии с положениями Гражданского кодекса, должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- юридические реквизиты организации, выдавшей доверенность (наименование без сокращений, ИНН, КПП, юридический адрес, контактные телефоны). Документ можно составить на бланке организации, где в штампе содержится достаточное количество реквизитов;
- название документа прописывается по центру листа;
- место и дата выдачи. Местом может быть обозначен населенный пункт составления документа, например, г. Москва. Дата выдачи является обязательным реквизитом. Ее отсутствие делает доверенность недействительной. Чтобы защитить дату от исправлений, необходимо записать ее прописью;
- личные данные лица, которому предоставляется доверенность (ФИО без сокращений, паспортные данные, адрес по прописке);
- описание действий, которые вправе осуществлять лицо в рамках доверенности. Руководитель самостоятельно определяет перечень полномочий, которыми наделяет доверенное лицо, потому следует уточнить, какие именно документы он поручает подписывать от имени юридического лица;
- срок действия. Это может быть любой период на усмотрение уполномоченного лица. Если срок не указан, то считается, что доверенность выдана на один календарный год от даты выдачи (п.1 ст. 186 ГК);
- подпись лица, получившего документ;
- подпись руководителя или иного работника организации, имеющего право выдавать доверенность от имени юридического лица;
- печать организации (при наличии).
Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица
Деятельность любой фирмы сопровождается заключением множества контрактов, договоров и соглашений. Часто руководитель компании не успевает подписывать всю необходимую документацию. Решением проблемы является доверенность, предоставляющая право подписи от юр. лица другому сотруднику организации, который изначально таким правом не наделен.
Условия предоставления доверительного акта
Согласно ГК РФ, без доверенности действовать от лица предприятия может только единоличный исполнительный орган (президент, генеральный директор, начальник отдела кадров и т.д.). Во всех остальных случаях интересы компании представляют граждане на основании поручительного документа, выданного руководителем, закрепленного подписью и фирменной печатью.
Обычно, обязанность подписания важной документации возлагают на работника организации, обладающего соответствующей квалификацией и опытом (юриста, заместителя директора, начальника структурного подразделения, бухгалтера).
Круг лиц, которым может быть выдана доверенность, не ограничен законом, поэтому иногда руководитель прибегает к помощи граждан, не входящих в штат фирмы.
Во избежание злоупотребления служебной информацией, поручительный акт должен содержать следующее:
- ФИО сотрудника;
- список передаваемых полномочий;
- ограничения подписи и др.
На что необходимо обратить внимание перед оформлением документа?
Доверители часто сталкиваются с тем, что их интересам противоречат действия уполномоченных лиц. Чтобы избежать подобных ситуаций, перед оформлением доверенности на заключение договоров от имени юридического лица из текста документа следует исключить полномочия, которые могут привести к возникновению нежелательных последствий.
К составлению поручительного акта должны серьезно отнестись обе стороны, поскольку не лигитимная передача прав может привести к тому, что документ будет признан недействительным, а виновник понесет материальные убытки.
Образец доверенности
Документ составляется в письменной форме. Обычно для его оформления используют фирменный бланк компании. Стандартный образец доверенности на заключение договоров от юридического лица включает в себя следующее:
- наименование организации, выдающей бумагу о передаче полномочий;
- паспортные данные руководителя фирмы;
- сведения о доверителе;
- список полномочий поверенного лица;
- дата оформления доверенности и срок ее действия;
- подпись руководителя и печать организации.
Документ также включает в себя образец подписи доверенного лица, чтобы контрагенты смогли убедиться в его подлинности. Срок действия документа не является обязательным пунктом, поскольку при его отсутствии акт полномочий считается выданным на год.
Для правомерности, уполномочивание необходимо заверять у нотариуса.
Скачайте образец доверенности на заключение договоров от имени юридического лица здесь:
Можно ли передоверить право по доверенности?
Доверенность на право заключения договоров от имени руководителя фирмы составляется в присутствии обеих сторон. Передоверить свое право подписи возможно только в том случае, если в документе указано такое право. В иных случаях, передача доверительных полномочий запрещена законом.
Порядок отмены действия доверенности
Отмена действия документа приводит к тому, что доверенное лицо утрачивает все свои полномочия.
Доверенность на представление интересов при заключении договоров может быть отменена доверителем в любое время. В этом случае, доверитель обязан уведомить об аннулировании документа не только представителя, но и известных ему третьих лиц, с которыми были подписаны договоры.
Уведомление составляется в письменной форме и отправляется по почте заказным письмом. Затем, руководителю необходимо направить соответствующую публикацию в государственные издания: «Комсомольская правда», «Коммерсантъ», «Московский комсомолец».
Таким образом, доверитель освобождается от ответственности перед последующими действиями доверенного лица.
Отменить доверенность также можно, обратившись к нотариусу. Чиновник, заверивший документ, имеет право на его расторжение. В этом случае номер аннулированного бланка вносят в нотариальный реестр. Если представитель юр. лица не вернул документ добровольно, составляется акт о невозврате доверенности.
Доверенность как средство делегирования полномочий способствует значительному повышению эффективности бизнеса. Однако этот документ может принести пользу ООО лишь при условии соблюдения правил по оформлению документа и его использовании.
Доверенность на подписание договоров – возможность разгрузить руководителя
Деятельность любой организации невозможно представить без заключения договоров, контрактов, соглашений и т.д. Далеко не всегда руководитель юридического лица может успеть подписать всю массу необходимых документов. В таких случаях не обойтись без доверенности, дающей право подписать документы другому сотруднику компании, не имеющему право подписи на основании закона.
Кто и кому может выдать доверенность на подписание документов?
Согласно Гражданскому кодексу РФ правом действовать без доверенности от имени юридического лица наделено только лицо, являющееся единоличным исполнительным органом – директор, генеральный директор, президент и т.д.
Во всех остальных случаях представлять интересы юридического лица, в том числе подписывать различные документы можно только на основании доверенности.
Данный документ выдается руководителем юридического лица лично и закрепляется его подписью, а также печатью юридического лица.
Закон не ограничивает круг лиц, которым может быть выдана доверенность на подписание договоров от имени юридического лица. Поэтому руководитель может выдать её любому лицу, в том числе не являющемуся работником данной организации.
В то же время учредительные документы юридического лица могут предусматривать определенные ограничения по оформлению доверенностей, в том числе и ограничивать круг лиц, которым может выдаваться доверенность, а также объем передаваемых полномочий.
Порядок оформления доверенности
Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица оформляется в письменном виде, преимущественно на фирменном бланке организации. В текст документа обязательно включаются следующие данные:
- Наименование организации, выдавшей доверенность, с указанием информации об единоличном исполнительном органе;
- Ф.И.О. и паспортные данные лица, которому выдана доверенность;
- Перечень полномочий доверенного. Например, для подписания договоров в тексте должно быть четко указано: «предоставляются полномочия по подписанию от имени юридического лица любых договоров, контрактов». Также здесь может быть указан конкретный вид договоров, к примеру, «предоставляются полномочия по подписанию договоров аренды недвижимого имущества, принадлежащего юридическому лицу».
- Срок действия лицензии – согласно ГК РФ максимальный срок действия доверенности составляет три года. Если в доверенности срок не указан, то она считается выданной на один год.
- Дата выдачи – без указания даты доверенность является недействительной.
В доверенность обязательно включается образец подписи доверенного – это позволяет контрагентам убедиться в подлинности доверенного лица. В доверенности можно указать на возможность передоверия полномочий по ней.
Но в практике деятельности юридических лиц большинство доверенностей такой возможности не предусматривают. Кроме того, в ряде случаев законодательство прямо запрещает возможность передачи полномочий.
Например, кассовая дисциплина для ООО предусматривает право старшего кассира проводить инкассацию денежных средств, но данные полномочия не могут быть переданы другим лицам.
Совет: законодательство не считает обязательным указание номера доверенности. Но опыт показывает, что нумерация всё же необходима. Кроме того, если организация довольно крупная, то имеет смысл завести журнал учета выданных доверенностей.
Доверенность, выдаваемую от имени юридического лица, не требуется заверять у нотариуса, однако при необходимости это можно сделать. Данный документ выдается в единственном экземпляре, с которого в случае необходимости снимаются копии.
Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…
Использование и отмена доверенности
На протяжении всего срока действия доверенности лицо, которому она выдана, имеет право подписывать договора без получения официального согласия на это руководителя юридического лица. В самом тексте договора должно быть указано, что он подписывается таким-то лицом, действующем на основании доверенности.
Документ, подписанный по доверенности, имеет такую же юридическую силу, что и документ, подписанный руководителем юридического лица.
При возникновении спорной ситуации факт подписания договора доверителем является подтверждением наличия договорных отношений, за исключением ситуаций, когда есть доказательства истечения срока действия доверенности или её отзыва.
Юридическое лицо вправе отозвать ранее выданную доверенность в любой момент времени. Для этого доверенному лицу направляется извещение с указанием даты прекращения его полномочий по доверенности, а также требованием вернуть доверенность.
В случае невозврата доверенности представителем составляется Акт о невозврате доверенности, в котором обязательно указывается информация об извещении доверенного о прекращении действия доверенности. Также в таких ситуациях имеет смысл оповестить всех контрагентов, с которыми взаимодействовало доверенное лицо.
Прекращается срок действия доверенности от имени юридического лица и в случае его ликвидации, а также реорганизации. Начало процедуры банкротства ООО с долгами или без также делает доверенность недействительной.
В случае подписания договора лицом, чья доверенность прекращена, данный договор признается недействительным и к нему применяются все требования о последствиях признания сделок недействительными.
Сохраните статью в 2 клика:
Использование доверенностей для подписания договоров от имени юридического лица является одним из основных средств делегирования полномочий, которое позволяет значительно повысить эффективность бизнеса. Знать порядок выдачи доверенностей так же важно, как и знать сроки уплаты НДФЛ с зарплаты.
Тем более что сложного ничего в этом нет. Оформить доверенность от юрлица так же просто, как узнать код ОКПО по ИНН.
Для этого можно использовать готовый шаблон или разработать свой бланк, главное, всегда знать: кому и для чего выдается доверенность – и тогда данный документ принесет бизнесу только пользу.
Образец доверенности
Доверенность на право подписи договоров за директора
Подписывает документацию в организации директор. Однако у него не всегда присутствует возможность выполнять действия. Закон позволяет передать соответствующие полномочия другому лицу. Для этого потребуется подготовить доверенность на право подписи договоров за директора.
Документ необходимо оформить, соблюдая установленные правила. В иной ситуации его признают недействительным. В бумаге потребуется отразить перечень обязательных сведений.
О том, как правильно подготовить документ, о форме бумаги, которую необходимо использовать, о перечне полномочий, передаваемых представителю, поговорим далее.
Образец доверенности на право подписи договоров за директора
Оформляя доверенность на подписание договоров от имени юридического лица, нужно соблюдать ряд правил. Чтобы упростить внесение данных, эксперты рекомендуют использовать готовый образец. Его применение минимизирует вероятность возникновения ошибок. Вам потребуется лишь указать в бумаге персональные данные. Готовый образец ускоряет внесение сведений.
Правила подготовки доверенности на право подписи договоров за директора
Чтобы не допустить ошибок, рекомендуется соблюдать общие нормы оформления и содержания документа.
Необходимо соблюдать следующие принципы:
- Если в организации присутствует разработанный бланк, для внесения данных рекомендуется использовать именно его. Учитывайте, что условие не является обязательным к выполнению. Если вы составите документ на стандартном листе А4, он будет иметь точно такую же силу, как и при использовании бланков организации.
- К оформлению доверенности на право подписи договоров от имени директора лучше привлечь профессионала. Специалист составит бумагу без ошибок, подберет формат, который необходимо использовать, примет во внимание иные нюансы.
- Изначально необходимо указать название документа, расположив его в центре листа. Затем фиксируется информация о месте составления доверенности и сроке, в течение которого документ будет действовать.
- В основной части прописывают передаваемые полномочия, сведения о участниках сделки, а в конце представляют подписи. В финале документа фиксируется печать и номер регистрации в журнале.
Дополнительные нормы, которые необходимо учитывать при составлении доверенности
Перечень полномочий директора, в зависимости от его типа, может существенно различаться. Особенности необходимо учитывать, оформляя документацию. Так, может потребоваться образец доверенности на право подписи за генерального директора.
Это лицо обладает максимальным перечнем полномочий. Поэтому бумага требует особой проработки. Обычно документ оформляют разово на определенный срок.
В бумаге фиксируются договора, которые лицо имеет право обсуждать с контрагентами от имени генерального директора.
Видео
Если оформляется доверенность от коммерческого директора, в ней перечисляется список документации, которую лицо будет иметь право подписать от его имени. На бумаге должна быть проставлена подпись вышестоящего руководства. Если она отсутствует, лицо не получит право на заключение сделок от имени организации.
Кстати! В документе может быть установлено ограничение на суммы, с которыми может совершать операции доверенное лицо от имени директора.
Если доверенность оформляют от имени подписанта, в роли которого выступает исполнительный директор коммерческой фирмы, приводятся ссылки на учредительную документацию, регулирующую выдачу бумаги.
Дополнительно нужно обосновать необходимость выдачи доверенности. На бланке обязательно проставляют подписи учредитель и генеральный директор.
Передаваемые полномочия не могут выходить за рамки должностных обязанностей доверителя.
Кто имеет право подписывать доверенность и когда её необходимо оформлять
Оформляя документ на заключение сделок от имени ООО или компании, выбравшей иную форму собственности, нужно внимательно относиться к деталям и досконально прорабатывать его. К подписям также присутствуют определенные требования.
Видео
Расписаться на готовой доверенности должны руководитель компании и лицо, которому передают полномочия. Дополнительно должна быть проставлена печать и отражен регистрационный номер бумаги.
Доверенность необходима для того, чтобы третье лицо могло заключить сделку от имени директора, который по тем или иным обстоятельствам не может присутствовать во время процедуры.
Так, бумага может быть оформлена на его заместителя.
Передача права подписи необходима в следующих ситуациях:
- оформляются документы, на которых в обязательном порядке должна быть проставлена подпись руководителя;
- предоставляется отчетность в государственные органы;
- нужно подписать договора, которые по каким-либо причинам должны быть рассмотрены незамедлительно;
- необходимо одобрить коммерческое предложение, выдвинутое в адрес компании;
- требуется подписать документацию, касающуюся оплаты труда работников.
Обычно доверенности выписывают на юристов, начальников отделов, бухгалтеров и иных вышестоящих лиц с учетом их полномочий. Оформлением бумаги занимается делопроизводитель или юрист организации. Подпись проставляет руководитель компании.
Видео
Полномочия, которые можно передать, и срок действия доверенности на право подписи договоров
Документ позволяет доверенному лицу подписывать бумаги от имени компании, которую он представляет. Иногда доверенность готовят для поездки в командировку, где человек будет представлять организацию перед партнерами. Раньше доверенность оформляли не более чем на 3 года.
Теперь закон позволяет участникам сделки самостоятельно решать, на какой период будет оформлена доверенность. На практике в документе может быть не указан конкретный срок действия. В этой ситуации считается, что бумага действительна в течение года с момента подписания.
Период может завершиться раньше, если один из участников процедуры скончался или юридическое лицо ликвидировали.
Доверенность На Заключение Договора — образец бланка (от имени юр. лица)
В крупных компаниях обыденной считается ситуация, когда у руководителя нет физической возможности присутствовать при заключении договора с партнерами. В таких случаях вместо него на встречу отправляется другой человек, на которого им оформляется соответствующая доверенность.
Скачать бланк доверенности на заключение договора
Пример оформления соглашения
Если нужно оформить доверенность на заключение договора от имени какой-нибудь компании, вносится следующая информация:
- наименование и полные реквизиты компании, от имени которой будет действовать доверенное лицо;
- наименование документа, его идентификационный номер и дату оформления;
- наименование юридического лица, должность и полное имя руководителя, которым оформляется документ на передачу полномочий третьему лицу;
- аналогичные сведения о человеке, который будет представлять компанию в процессе заключения договора;
- какие именно договора может заключать человек, которому был предоставлен этот документ, а также срок его действия;
- подпись обеих сторон и фирменная печать компании (при наличии).
Образец заполнения доверенности на заключение договоров
Отличие в выполнении условий
В зависимости от того, какой договор планируется заключить на основании полученной доверенности, меняются и особенности ее использования. В связи с этим предварительно следует разобраться в том, как выглядит процедура заключения договоров в разных случаях для физических и юридических лиц.
На платное обучение
Внося информацию о сторонах договора, свидетельство о наличии государственной аккредитации учреждения требуется только в том случае, если аттестация была пройдена. При подписании договора руководителем филиала, его заместителем или же каким-либо другим лицом, имеющим на это полномочия, они должны быть подтверждены соответствующим документом, которым может выступать доверенность.
В обязательном порядке указывается дата, а также регистрационный номер этой бумаги. Информация о документе, на основании которого действует представитель заказчика, должна быть внесена в основной текст договора.
Если как потребителем, так и заказчиком по договору выступает гражданин, достигший совершеннолетнего возраста, то в таком случае оформляется двустороннее соглашение, а содержание разделов и их нумерация должны соответствовать особенностям договора.
Если нужно оформить соглашение от имени обоих родителей при посещении одного из них учебного заведения, на него может быть оформлена доверенность. Более того, при необходимости соглашение можно заключать удаленно, после чего уже лично посещать учебное заведение с нужным пакетом документов.
Также распространенным является вопрос, можно ли оформить доверенность на совершеннолетнего ребенка на весь планируемый срок обучения для того, чтобы он самостоятельно мог продлить срок соглашения от имени своих родителей.
Многие считают, что документ перестанет действовать после того, как ребенок должен будет поменять паспорт, но в соответствии с действующим законодательством факт смены паспорта не лишает оформленную доверенность юридической силы.
Социального найма
При оформлении договора социального найма важно понимать, что человек с доверенностью является только представителем законных интересов собственника жилья, то есть может действовать только от его имени и в его интересах. В связи с этим, если с таким человеком заключается договор социального найма, важно убедиться в том, что предоставленная ему доверенность предоставляет ему полномочия на проведение таких сделок.
В тексте документа обязательно должно быть указание перечня полномочий представителя. При этом он в обязательном порядке должен быть заверен у нотариуса, так как это предусматривается нормами статьи 185 Гражданского кодекса.
В качестве арендодателя при заполнении договора указывается исключительно собственник, так как на основании статьи 182 Гражданского кодекса все права и обязанности возникают именно у него. Представитель выступает только как лицо, подписывающее договор.
- Иногда при оформлении доверенности собственники указывают в ее тексте, что представитель имеет право на заключение договора от собственного имени, но в соответствии с действующим законодательством подобное право имеет только посредник, в качестве которого выступает агент или комиссионер.
- Брачный договор может заключаться между супругами не только до того, как будут официально зарегистрированы брачные отношения, но и в любое время, пока он не будет расторгнут.
- Брачный договор, который оформляется до момента государственной регистрации брачных отношений, приобретает юридическую силу только после их регистрации.
- Его в обязательном порядке нужно заверять у нотариуса, но при этом оба супруга должны подписывать документ лично, то есть присутствие посредников или уполномоченных лиц на основании доверенности не допускается.
Аренда нежилого помещения
Любые договора юридического лица должны быть подписаны уполномоченным представителем компании – директором, президентом, главным бухгалтером или другим лицом. При этом любой из них может оформить доверенность для того, чтобы передать свои полномочия третьим лицам. Доверенность по закону может быть оформлена как на физическое, так и на юридическое лицо.
Информация о том, на кого может оформляться доверенность для дальнейшего заключения договоров, должна прописываться в локальной нормативно-правовой документации компании, чтобы избежать различных разногласий в дальнейшем, а также исключить злоупотребление этой возможностью.
Помимо этого, учредительные документы должны содержать в себе информацию о том, какие полномочия могут быть переданы по доверенности.
Купли-продажи квартиры
Для проведения сделки по купле-продаже квартиры может оформляться как генеральная доверенность, так и конкретно на продажу какого-то имущества. При этом независимо от того, на основании какого документа будет действовать представитель, он обязательно должен быть предварительно заверен у нотариуса.
- В процессе заполнения документа, помимо стандартных обязательных реквизитов, следует также указать возможную цену продажи имущества, а также рекомендации касательно того, как распорядиться деньгами, полученными в результате проведенной сделки.
- Как доверенность, так и соглашение поручения оформляются для того, чтобы представитель имел законную возможность представлять интересы доверителя при заключении договоров.
- Они имеют ряд сходств и отличий:
|
|
|
Пример доверенности на заключение договоров от юр. лица
Доверенность на подписание договора необходима в тех случаях, когда юридическое лицо по каким- либо причинам не может присутствовать на момент подписания соглашения или на момент заключения сделки. Бланк может предоставляться как физическим (например, работнику своей организации), так и юридическим (например, банку) лицам.
Доверенность на заключение соглашений является документом, имеющим на период своего действия полную юридическую силу при условии правильного оформления. Бланк дает право заменять юридическое лицо в ситуациях, которые прописаны в документе — в данном случае передает право заключить сделку и подписать договор (один или несколько).
Доверенность на заключение договора от имени юридического лица образец — скачать.
Существует, всего четыре вида таких бумаг:
- разовая – из названия о ней все понятно. Выдается на одно разовое, конкретное действие, например, подписать конкретный договор с определенным контрагентом.
- специальная – дает право на совершения ряда однородных действий в ограниченный срок, например, право подписи всех соглашений, заключаемых от имени юридического лица в течение срока действия бланка доверенности.
- генеральная или общая – выдается для сопровождения и заключения имущественных сделок.
- Безотрывная – выдается бессрочно. Специалисты не рекомендуют применять ее к использованию, по причине того, что дается дорога злоумышленникам, которые будут пользоваться правами с целью получения собственной выгоды.
Скачайте также бесплатно образец доверенности на право подписи документов.
Как оформить доверенность на заключение договора от организации
Форма доверенности устанавливается юридическим лицом, выдающим данный документ, с указанием некоторых обязательных моментов:
- Дата составления бумаги. Пишется прописью.
- Юридический адрес места оформления.
- Реквизиты доверителя. Для юридического лица – реквизиты организации.
- Реквизиты доверенного лица. Для физических лиц, заполнение происходит по паспорту, для юридических, на основании документации, в которой указаны реквизиты.
- Полномочия лица, принявшего документ. Пишутся в подробной форме. Например, так: «Предоставляется право на заключение и подписание договора(ов)».
- Подпись доверившего лица, с расшифровкой.
- Печать организации, выдающей документ.
- При необходимости, следует указать, имеет ли доверенное лицо право передоверия.
Заверять нотариально бумагу не нужно, за исключением тех случаев, когда заключенный договор, требует внесения изменений в государственный реестр права собственности. На бланке, выписанном от имени юридического лица, важно зафиксировать подпись руководителя и печать организации, этого будет достаточно для придания юридической значимости.
При предъявлении доверенности, лицо с которым что-либо заключается или подписывается, имеет право потребовать документ, подтверждающий, тот факт, что перед ним стоит именно тот, кто заявлен в доверенности. Это может быть, как подлинник, так и нотариально заверенная копия.
В случае, если организация большая, рекомендуется каждому документу присваивать соответствующий порядковый номер. А также вести журнал регистрации выданных доверенностей.
Печать организации не должна закрывать никакую информацию. Желательно ставить ее либо на специально отведенном участке, либо на чистой части листа. На обороте листа она аналогично не ставится.
Также не допускается никаких пунктуационных или орфографических ошибок.
Желательно ставить образец подписи лица, который в будущем будет заключать и подписывать договора, в частности по той причине, что многие юридические лица такую доверенность могут не принять.
Если сделка осуществляется с магазином с целью приобретения у него какого- либо товара, то должна быть указана денежная сумма, выданная доверенному лицу или предъявлен любой документ, позволяющий оплатить покупку через банк. Также, необходимо подтвердить, что сумма, указанная в выписке банка, действительно на данный момент находится у него на счету.
Рекомендуется для заполнения доверенности использовать специально подготовленную бумагу, на которой будут размещены все различные средства защиты, например, водяные знаки.
Следует помнить, что доверенность – документ безоговорочного доверия какому -либо лицу!