Декларация по соут (спецоценке условий труда)

До 31 декабря 2020 года все, у кого есть наемные работники, должны провести специальную оценку рабочих мест.

Наталия Челован

сделала спецоценку

Законодатель установил пятилетний переходный период для поэтапного проведения СОУТ — он закончился 31 декабря 2018 года. Поэтому работодатели должны были провести специальную оценку рабочих мест до 1 января 2019 года. Но тем, кто провел СОУТ в 2015 году, до 31 декабря 2020 года надо заново проходить процедуру, потому что спецоценка проводится не реже чем один раз в пять лет.

Эта статья для малых предприятий и ИП, потому что крупные сами все знают.

На самом деле мало провести спецоценку — нужно еще заполнить декларацию и подать ее в трудовую инспекцию. И уже тут начинаются нюансы.

Этой весной я проводила спецоценку в маленьком агентстве недвижимости. Нужно было оценить четыре офисных места, расположенных в центре Санкт-Петербурга, запас времени у меня был. В итоге я заплатила 6000 Р за оценку четырех рабочих мест и осталась довольна. Расскажу по порядку.

Оценивать рабочие места должен любой бизнес, в котором работают сотрудники. Оценке подлежат все места, на которых работают люди: в офисе, на кухне в кафе, в швейном цехе и на мебельном производстве.

Оценку проводят специализированные фирмы. Эксперт такой фирмы приходит в офис или на производство, проверяет все, а потом пишет отчет. На основании этого отчета вы заполняете и подаете в трудовую инспекцию декларацию.

Компании без сотрудников. Допустим, в компании единственный сотрудник — гендиректор. Работает он из дома, потому что офисного помещения нет. Тогда нет предмета оценки, а значит, она и не нужна.

Если у ИП нет сотрудников, то оценивать ничего тоже не нужно.

Компании без рабочих мест — все сотрудники удаленные. Не нужно оценивать рабочие места дистанционных и надомных работников: если, например, дизайнер или швея работают дома и это прописано у них в трудовом договоре — оценку проводить не нужно. Не нужно оценивать вакантные места — это когда место есть, а на нем никто не работает.

Обычные люди. Процедура не касается физических лиц: если у вас частный повар или личный помощник, которому вы платите как физическое лицо, то проводить процедуру тоже не нужно.

Спецоценку нужно проводить не реже раза в пять лет. Например, если вы провели СОУТ в августе 2015 года, вы должны заново пройти процедуру не позднее августа 2020 года. И у вас будет 30 рабочих дней с даты утверждения отчета, чтобы оформить и подать декларацию по СОУТ.

• Для себя я поделила весь процесс на три шага:
• Тут же — в разделе «Реестр экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда» — можно проверить аттестацию эксперта, который будет проводить СОУТ.
• На сайтах пишут минимальную цену, дальше она меняется в зависимости от деталей:

Подготовка — выбор исполнителя, сбор документов.
Проведение — исследование и получение документов от организации.
Сдача отчетности — заполнение декларации, уведомление сотрудников.
Посмотрим подробнее на каждый из шагов.

1. Общее количество мест — чем меньше, тем дороже.
2. Расположение офиса — выезд в промзону на окраину города будет дороже.
3. Сложность оценки — если оцениваете не офис, а, например, швейное производство, то потребуются дополнительные замеры шума и тяжести трудового процесса, это будет дороже.
4. Срочность.

Параллельно с заключением договора нужно создать комиссию для проведения специальной оценки условий труда. Звучит громко, но на самом деле нужно составить и подписать у гендиректора приказ, в котором перечислен состав комиссии из сотрудников компании.

В комиссию должно войти нечетное количество человек, минимум — трое. Если в компании нет трех сотрудников, то в комиссию можно позвать человека со стороны

До начала процедуры нужно составить и подписать у комиссии перечень мест, которые подлежат оценке, и составить график проведения СОУТ. У графика нет какой-то установленной формы, вы составляете его так, как все остальные внутренние документы.

Ни приказ, ни график, ни перечень мест не нужно никуда сдавать. Они хранятся вместе с другими документами в толстой папочке у бухгалтера. Вот как выглядят эти документы у меня.

Приказ о проведении СОУТГрафик проведения СОУТПеречень мест

Приказ, график и перечень составила лично я, для примера. Оформление может отличаться от вашего. Оно никак не регламентируется, но сами документы для порядка должны быть.

При оценке рабочих мест есть два этапа: идентификация, а потом замеры и исследования.

Идентификация. Сначала эксперт осмотрел помещение, поговорил с сотрудниками и их непосредственным руководителем: например, спрашивал, сколько времени они проводят за компьютером. Задача была в том, чтобы понять, что собой представляет рабочий процесс и какие измерения или исследования потребуются.

О времени вы договариваетесь заранее — важно, чтобы сотрудники были на рабочих местах и присутствовали участники комиссии, которые указаны в приказе. Эксперту нужно будет показать:

1. Перечень рабочих мест и собственно сами рабочие места.
2. Режим работы сотрудников.
3. Оборудование, за которым сотрудники работают.

После осмотра эксперт сказал, что замерять будет один фактор — освещенность. Комиссия согласилась, и мы назначили дату новой встречи.

Замеры и исследования. Эксперт приезжает и проводит измерения на рабочих местах. В нашем офисе нужно было измерить «параметры световой среды»: достаточно ли в помещении света для работы за компьютером. Для исследования эксперт привез люксметр и замерил уровень искусственного освещения.

Эксперт описал результаты в протоколе измерений и выставил класс условий труда. Всего выделяют 4 класса условий труда:

1. Оптимальные (первый класс).
2. Допустимые (второй класс).
3. Вредные (третий класс), есть еще и подклассы.
4. Опасные (четвертый класс).

Класс влияет на уровень гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам, занятым в производстве с вредными факторами. В нашем офисе поставили второй класс — это допустимые условия труда.

Класс условий труда эксперт заносит в карту, а потом делает отчет. Срок подготовки отчета указан в договоре. В моем случае в договоре было прописано 30 календарных дней после поступления нашей оплаты, и я получила документы точно в указанный срок.

В отчете должны быть:

1. Сведения об организации, оценивающей рабочие места, копии аттестата аккредитации и область аккредитации.
2. Перечень рабочих мест, на которых проводилась оценка, с перечислением обнаруженных вредных факторов.
3. Протоколы проведения исследований и измерений.
4. Карты специальной оценки.
5. Сводная ведомость результатов СОУТ и сводная таблица классов условий труда.
6. Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий, если нужно.
7. Заключение эксперта.

Отчет должны утвердить и подписать председатель и члены комиссии.

В этой таблице указан класс условий труда

Эксперт отдает вам отчет на утверждение, а вы его подписываете. В нашем случае мы получили заключение 15 мая, а 16 мая его подписал гендиректор. В течение трех рабочих дней после утверждения вы должны любым доступным способом сообщить об этом в организацию, которая оценивала рабочие места. Мы отправили скан подписанного титульного листа отчета по электронной почте.

По местам, на которых не нашли ничего вредного и опасного, подается декларация соответствия. Есть исключения, например по медицинским, педагогическим работникам, список исключений смотрите в п. 6 ст. 10 закона 426-ФЗ. Подать декларацию обязан работодатель. Срок подачи — 30 рабочих дней с даты утверждения отчета.

Подавать нужно в Роструд:

1. лично;
2. по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке;
3. если есть квалифицированная электронная подпись, то можно заполнить декларацию прямо на сайте Роструда.

Организация, которая проводила СОУТ, оформляет итоги оценки в виде отчета.

Четвертый или третий класс: опасные или вредные условия труда

Что делать работодателю

Платить дополнительные взносы в ПФР

Примеры

Максимальный тариф — 8% от зарплаты при опасных условиях

Нормативная база

Что делать работодателю

Предоставлять работникам гарантии и компенсации

Примеры

— Если условия труда опасные или третьей — четвертой степени вредности — сократить рабочее время; — если условия труда опасные или второй — четвертой степени вредности — предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;

— повысить оплату труда

Нормативная база

пп. 6 п. 1 ст. 7 Закона № 426-ФЗ

Что делать работодателю

Улучшать условия труда работников

Примеры

— Установить защитные и сигнализирующие устройства; — уменьшить загазованность, запыленность воздуха;

— улучшить освещение

Нормативная база

пп. 6 п. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ

Что делать работодателю

Обеспечивать работников средствами индивидуальной и коллективной защиты

Нормативная база

пп. 3 п. 1 ст. 7 Закона № 426-ФЗ

Что делать работодателю

Давать работникам молоко или другие равноценные пищевые продукты

Нормативная база

Второй или первый класс: допустимые или оптимальные условия труда

Что делать работодателю

Контролировать условия труда и вовремя устранять факторы, которые могут повлиять на уровень безопасности

Примеры

— Вовремя менять перегоревшие лампочки; — следить за состоянием вентиляции;

— обеспечивать уборку

Нормативная база

пп. 1, 4 п. 1 ст. 7 Закона № 426-ФЗ

Результаты специальной оценки условий труда можно применять, если организация, проводившая СОУТ, внесла сведения о них в информационную систему учета.

По закону работодатель обязан ознакомить работников под подпись с результатами спецоценки на их рабочих местах. Подпись работник поставит в карте СОУТ. Срок — 30 календарных дней со дня утверждения отчета.

К трудовым договорам нужно заключить допсоглашение, в котором будет указан класс условий труда на рабочем месте. Я составила его так:

Если у организации есть официальный сайт, то на нем тоже нужно разместить информацию об условиях труда. Это нужно сделать в течение 30 календарных дней после подписания отчета. Но тут есть нюанс: в законодательстве нет определения «официального сайта» — на самом деле никто не знает, нужно ли добавлять сведения о СОУТ на ваш сайт-визитку. Но на всякий случай добавьте.

Когда проводят

1. Появились новые рабочие места. 2. Поменялись технологический процесс, оборудование, если они способны повлиять на уровень опасности для работников.

Полгода с момента событий

Когда проводят

1. Поменялись состав применяемых материалов или сырья, средства индивидуальной и коллективной защиты, если они способны повлиять на уровень опасности для работников. 2. Трудовая инспекция вынесла предписание провести внеплановую СОУТ. Такое происходит, если во время проверки нашли нарушения. 3. На рабочем месте произошел несчастный случай. Исключение — несчастный случай по вине третьих лиц. 4. На рабочем месте выявлено профессиональное заболевание, которое возникло из-за вредных или опасных условий труда.

5. Провести внеплановую проверку предложил профсоюз. Такое предложение должно быть мотивированным. Например, работник не согласен с результатами плановой СОУТ.

Компания может провести реорганизацию и поменять штатное расписание, состав и наименования подразделений, наименования рабочих мест и должностей работников.

Если при этом новые рабочие места не появились и условия труда не изменились, внеплановую специальную оценку условий труда можно не проводить.

Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно быть принято комиссией по СОУТ и оформлено протоколом.

1. Приказ о создании комиссии для СОУТ, график проведения.
2. Договор со специализированной организацией.
3. Штатное расписание и режим работы сотрудников.
4. Перечень мест для оценки.
5. Отчет о спецоценке.
6. Декларация в Роструд.
7. Допсоглашение к трудовому договору.
8. Таблица 5 в отчет 4-ФСС.

Отчеты и декларации по спецоценке условий труда: сроки и порядок подачи

Декларация по специальной оценке труда (СОУТ) в 2019 г. остается документом, способным официально подтвердить отсутствие вредных и опасных факторов на производстве на конкретном рабочем месте. Декларирование по результатам СОУТ возложено на работодателя.

Кто подает отчет о проведении СОУТ в инспекцию труда

В соответствии с российским законодательством, отчет должен быть передан в уполномоченный орган:

• работодателем;
• доверенным лицом при наличии полномочий.

Декларация СОУТ обязательная для предприятий

Согласно постановлению Кабинета Министров СССР № 10, отчет не требуется для таких рабочих мест, как:

• включены в перечень постановления, наличие стажа по которым предоставляет возможность оформить досрочное пенсионное обеспечение (страховую пенсию по старости);
• в которых наемным сотрудникам во время официального трудоустройства мгновенно предоставляются гарантии и установленные компенсации за имеющиеся вредные либо опасные работы;
• те, где по результатам проведенной аттестации рабочего места были выявлены и официально зафиксированы вредные и опасные условия труда.

СОУТ подает работодатель либо назначенное ответственное лицо

При несоблюдении условий возникает необходимость в составлении и передаче отчетности в установленной форме.

Декларация по СОУТ: куда сдавать

Реестр деклараций СОУТ: подача, куда сдавать

Куда подаются результаты по СОУТ предусмотрено нормами федерального законодательства. В 2019 г. документ передается в региональное представительство государственной инспекции по труду.

После составления декларации по СОУТ срок подачи в ГИТ составляет 30 дней. Отсчет начинается с момента утверждения отчета.

Отчет по СОУТ в трудовую инспекцию можно подать:

• путем личного обращения по месту ведения деятельности предприятия в бумажной форме;
• через официальный сайт Федеральной службы по труду в режиме онлайн, документ передается в электронном виде;
• путем отправки заказного письма с описью вложения и уведомления о вручении.

Отчет можно передать разными способами

Отчет по спецоценке условий труда, куда сдавать и каким способом, каждый решает сам, отталкиваясь от своих предпочтений. Вне зависимости от того, бухгалтер подал документы или уполномоченное лицо, срок рассмотрения составляет 10 дней с момента получения государственной инспекцией.

При правильном заполнении специалисты должны не только принять, но и зарегистрировать документ должным образом. В случае выявленных ошибок он возвращается на доработку.

Скачать образец можно здесь.

Сроки подачи декларации СОУТ

Куда сдавать СОУТ и сроки закреплены нормами Приказа Минтруда РФ № 80н. Отчет передается на рассмотрение в течение первых 30 дней с момента его утверждения.

ФГИС: внесение результатов СОУТ

В соответствии со ст. 11 Федерального закона № 426-ФЗ, срок действия документа пять лет с момента утверждения. Продление периода возможно в следующих ситуациях:

• отсутствие фактов несчастных случаев с наемными рабочими во время исполнения должностных обязанностей либо по вине иных лиц;
• отсутствие выявленных у сотрудников профессиональных заболеваний по причине воздействия вредных и опасных факторов на производстве;
• трудовая инспекция в ходе проверок не обнаружила нарушений правил техники безопасности и охраны труда.

К сведению! Период продления отчета — 5 лет.

Игнорирование сроков влечет административную ответственность

Документ теряет свою силу в отношении тех рабочих мест, на которых были выявлены нарушения либо несчастные случаи. В таком случае, согласно ст. 17 Закона № 426-ФЗ, требуется проводить внеплановую спецоценку в течение первых шести месяцев с момента:

• выявленного факта возникновения несчастного случая либо обнаруженного профессионального заболевания;
• получения предписания от трудовой инспекции о проведении внеплановой оценки по причине нарушения требований охраны труда.

Часто по результатам проверки класс вредности повышается, из-за чего новый отчет по рабочему месту не требуется делать повторно согласно ст. 15 Закона № 426-ФЗ.

Если по итогам проверки условия официально признаны оптимальными (1-й класс) или допустимыми (класс 2), работодатель в лице уполномоченного сотрудника составляет новую декларацию. Сдача осуществляется в адрес трудовой инспекции по месту регистрации предприятия.

Какие документы направлять в инспекцию труда после утверждения отчета

К сведению! Итоговым результатом процедуры считается перечень документов, которые составлены и получены от независимой компании.

Отчет по охране труда в ДОУ, программа вводного инструктажа

Часто их список устанавливается этапами выполненных работ.

В процессе декларирования отправить нужно сведения относительно:

• компании, которая проводила спецоценку;
• исчерпывающего перечня рабочих мест;
• заключения независимого квалифицированного эксперта.

В случае проведения комплексной процедуры с использованием специализированных приспособлений и расчетами, включая утверждение отношения к одному из классов, дополнительно работодатель обязан передать:

• карты спецоценки — включают информацию относительно условий занятости наемного персонала, предоставляемых гарантий, размера компенсации, воздействующих факторов, регламентов по установленному режиму трудового дня и отдыха;
• протоколы анализов и зафиксированных измерений — содержат сведения о воздействии негативных факторов на рабочих;
• протокол эффективности используемых средств индивидуальной защиты — отображает информацию о выданных работодателем наемному персоналу СИЗ, включая их максимальный уровень защиты от негативного воздействия. Их комиссия может примереть на себе;
• сводная ведомость об итоге проведения спецоценки — общие сведения о численности анализируемых рабочих мест и классе условий занятости;
• полный список утвержденных мер на территории предприятия с целью повышения уровня безопасности рабочих мест — указывается, что именно предпринято для возможности соответствовать заявленным требованиям государственных стандартов;
• протокол комиссии о невозможности провести оценку — необходимость в нем возникает при наличии различных чрезвычайных ситуаций, из-за которых исследование не представляется возможным, поскольку есть риски для здоровья и жизни наемного персонала.

Важно! Документы должны быть оформлены согласно нормам Приказа Минтруда № 33н.

Сведения передаются в уполномоченный госорган в четком соответствии с установленными сроками. При их игнорировании предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.

Нужно ли подавать уточненную декларацию

С 2016 г. отчет по спецоценке должен быть передан всеми без исключения работодателями при условии, что условия труда официально признаны:

• оптимальными;
• или допустимыми.

Правило действует согласно нормам Федерального закона № 136-ФЗ. Такой тип отчетности именуется как уточненная декларация по специальной оценке условий труда, из-за чего для работодателей он обязателен.

По нормам законодательства РФ он не относится к категории формальных, из-за чего, к примеру, если по итогам проведенной проверки отсутствуют негативные воздействия на рабочий персонал, а условия занятости оптимальные, руководство предприятия передает составленный отчет в территориальное подразделение государственной инспекции по труду.

При нарушении правил подачи декларации предусматривается административная ответственность в виде штрафа. Это влечет за собой многочисленные последствия.

В любом случае документ этот важный, поэтому не стоит игнорировать его составление, иначе можно заработать наказание со стороны контролируемых органов.

Декларации соотвествия условий труда (СОУТ) образец заполнения 2019

Каждая организация или индивидуальный предприниматель, нанявший сотрудников посредством оформления трудового договора, имеют обязательство по регулярной сдаче отчетности по спецоценке. В результате организации СОУТ составляется декларация, которую нужно передать в территориальную инспекцию по труду. Порядок и особенности этого процесса будут раскрыты в этой статье.Законным основанием проведения процедуры является ФЗ №426 от 28декабря 2013 года. В Приказе Минтруда России №80н от 7 февраля 2014 года подробно закреплены стандартная форма декларации и особенности её содержания. Последние законодательные правки в порядок оформления и подачи декларации по СОУТ были внесены в 2016 году на основании Приказа Минтруда №642н.

В чем заключается необходимость декларации по спецоценке?

Необходимость составления декларации по специальной оценке условий труда, главным образом, исходит из интересов самой организации. В случае создания приемлемых трудовых условий для сотрудников работодатель имеет право выплачивать страховые взносы по сокращенной ставке.

Однако это касается лишь должностей без опасных и вредных условий труда.

А для специфичных видов работ с высоким уровнем травматизма и угрозы здоровью (к примеру, работники шахт, предприятий сфер металлургической промышленности)законодатель дополнительно установил тарифную сетку страховых взносов до 8процентов.

Приказ Минтруда №33н подробно регламентирует методику подсчета классов условий труда.

Через улучшение условий на рабочем месте и повышение охраны труда сотрудников организация может рассчитывать на понижение класса вредности.

Внеплановая СОУТ будет выступать в качестве правовой основы снижения процента тарифов по страховым взносам.

Законодательство допускает смену третьего класса (вредные условия) на первый или второй (допустимые и оптимальные условия), однако понизить четвертый класс невозможно.

Для надлежащего мониторинга выполнения требований по охране труда организациями-работодателями и ИП Рострудом ведется реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Поступившие сведения по декларированию заносятся в реестр в течение 15 дней. На веб-сайте Роструда любой желающий может ознакомиться с этой информацией.

Как часто сдавать?

Для подачи декларации приказом Минтруда №80н определяется срок протяженностью в 30 рабочих дней, который начинается с момента утверждения отчета. Во избежание штрафных санкций рекомендуется строго соблюдать эти временные рамки.

Территориальной инспекцией по труду отправленные данные по итогам СОУТ рассматриваются в период 10 рабочих дней, затем принимается решение о приеме документов или об отказе в их приеме.

Если форма и содержание декларации не соответствует требованиям законодательства, то её возвращают для доработки.

Правильно составленная декларация по спецоценке имеет юридическую силу в течение 5 лет.

Если на указанных рабочих местах не произойдёт несчастный случай или сотрудник не получит профессиональное заболевание,срок действия декларации автоматически продлится на 5 лет. Проводить спецоценку в данной ситуации не требуется.

Но даже единичный факт несчастного случая на рабочем месте является основанием для аннулирования декларации и назначения внеплановой СОУТ на этом рабочем месте.

Каковы последствия, если не подать?

Пропуск сроков заполнения и подачи документации по спецоценке является правонарушением. За первый случай работодателю придется выплатить административный штраф по статье 5.27.

1 КоАП суммой до 80 тысяч рублей. При повторном нарушении, сумма взыскания может доходить до 200 тысяч рублей.

Более того, предприятию может грозить наказание в виде приостановления деятельности сроком до 3 месяцев.

Куда подавать декларацию?

Декларация подается в территориальную инспекцию по труду по месту нахождения организации. Работодатель может передать отчетную документацию тремя способами:

• Лично, посетив административное здание территориальной инспекции по труду;

• Посредством почты с уведомлением о вручении и описью вложения;

• Через интернет на сайте Федеральной службы по труду и занятости в форме электронного документа, подтвержденного электронно-цифровой подписью руководителя организации.

Кто имеет право подавать декларацию по СОУТ?

Сдача декларации входит в функциональные обязанности работодателя.Посредством доверенности он также может уполномочить другое лицо правом сдачи отчетной документации.

Что писать в документе?

Требования к содержанию документов по спецоценке условий труда прописаны и закреплены в Приказе Минтруда №80н и Письме Минтруда №15-1/В-724 Так, обязательными реквизитами декларации считаются:

• полное/сокращенное название организации, а в случае подачи документации индивидуальным предпринимателем, его Ф.И.О.;
• сведения о руководителе организации;
• адрес организации, закрепленный в уставе;
• коды ОГРН, ИНН и т.п.;
• общее количество сотрудников с индивидуальными номерами рабочих мест;
• перечень декларируемых рабочих мест;
• реквизиты экспертного заключения.

В отношении некоторых категорий рабочих мест декларация не подается.Таковыми являются:

• работа, предусматривающая получение страховой пенсии по старости досрочно;
• работа, предусматривающая компенсационные выплаты и гарантии за опасные и вредные трудовые условия;
• работа, где результатами проведенной аттестации установлены опасные/вредные трудовые условия.

Особенности заполнения

Наряду с декларацией следует оформить сопроводительное письмо. Оно необходимо для уведомления трудовой инспекции о содержании высылаемого документа. Сопроводительное письмо оформляют на фирменном бланке.Обязательным считается наличие печати и подписи директора юридического лица.

Нужно ли подавать уточненную декларацию?

Уточненная декларация была необходима в 2016 году, когда с введением нового порядка проведения спецоценки, оформление декларации должно было учитывать рабочие места по первому и второму классу.

Поэтому предприятия и индивидуальные предприниматели, ранее предоставившие в Роструд свои декларации, должны были предоставить дополнительные сведения о рабочих позициях с оптимальными и допустимыми условиями, оформив всё это в уточненной декларации. Последний срок для подачи уточненной декларации был 16 июня 2016 года.

В новой редакции соответствующей статьи ФЗ о СОУТ закрепляется, что информация о работе с оптимальными и допустимыми условиями, должны предусматриваться в тексте декларации о спецоценке. На сегодняшний день подавать уточнённую декларацию нет необходимости.

Образец чистого бланка декларации по специальной оценке условий труда

Скачать

Образец заполненого бланка декларации по специальной оценке условий труда

Скачать

Образец сопроводительного письма в ГИТ

Скачать

Подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду: образец заполнения

Как происходит подача декларации СОУТ в инспекцию по труду: правила, куда и когда сдавать, кто обязан это делать, подробно расскажем в статье

Спецоценка условий труда (СОУТ) показывает отсутствие или наличие негативно влияющих на сотрудников факторов. После проверки составляется декларация в трудовую инспекцию по специальной оценки условий труда.

Для чего нужна декларация СОУТ

СОУТ предназначена для снижения тарифа страховых взносов за работающих, занятых на вредных профессиях. Людям, работающим в трудовых условиях, признанными безопасными, не положены доплаты за вредность. У фирм появляется мотивация внедрять трудовые места, отвечающие нормативам, — сотрудники здоровы, для компании облегчена финансовая нагрузка.

Внедрены списки вредных работ, согласно ним применяют дополнительные ставки страховых взносов, достигающие 8%.

Подробно о спецоценке читайте статью «Что такое СОУТ».

Таблица доптарифов страховых взносов

Классы присваивают согласно приказу Минтруда от 24.01.2014 №33н. Класс вредности допустимо понизить при помощи закупки для сотрудников средств защиты.

После этого проводят спецоценку вне плана и присваивают пониженный класс вредности. Законодательно это разрешено, исключая 4 класс, его не понижают.

Оценку организуют, как по требованиям императива, так и для снижения финансовой нагрузки на фирму.

Условия труда	Класс	Тариф
Оптимальные	1
Допустимые	2
3.1	2
3.2	4
Вредные	3.4	7
Опасные	4	8

Правила сдачи

Приказом Минтруда зафиксированы способы направления декларации по СОУТ в инспекцию по труду (ТИ):

• подать декларацию в бумажном виде при посещении инспекции;
• отправить документ почтой России. Форма письма заказная, обязательно приложите уведомление о вручении и перечень содержимого конверта;
• сдать декларацию СОУТ в электронном виде на сайте инспекции по труду;
• бланк перед отправкой подписывают ЭЦП руководства фирмы.

Куда сдавать отчетность СОУТ

Посмотрим, куда сдавать декларацию по СОУТ. Документ направляют в ТИ по месту регистрации фирмы. В ходе СОУТ проверяют трудовые места работающих работников в компании, включая офисы.

Работодатель выясняет, насколько комфортно сотрудникам работать, и при признании условий комфортными приобретает право уплачивать взносы по низким ставкам. В ходе спецоценки принимают во внимание негативно влияющие на людей факторы, а не эстетические составляющие.

Эксперт оценивает уровень шума, запыленности или отсутствие надлежащего освещения. Цвет стен, качество фурнитуры окон и дверей не учитывают. Измеряют тяжесть труда, факторы химического и биологического характера.

Оценку могут производить лица, имеющие аккредитацию. Они обладают специальными приборами и навыками. Компания не имеет права организовать СОУТ самостоятельно. Исполнитель СОУТ обладает аккредитацией, ее достоверность проверяют на сайте Минтруда. Аттестат оценщика поверяют там же.

Стоимость, устанавливаемая оценщиками, зависит от специфики работы фирмы, от общего числа мест. Выезд на объекты за пределами города расценивают дороже. При оценке производственных компаний требуются дополнительные замеры уровня шума и тяжести технологических процессов, следовательно, стоимость увеличивается. Также чем короче сроки исполнения, тем выше цена.

Перед оценочными мероприятиями составляют и подписывают у комиссии список мест, которые планируют оценить. Создают приказ о внедрении СОУТ, составляют график мероприятий. Для графика нет специального бланка, его составляют в произвольной форме согласно регламенту внутреннего документооборота компании. График, перечень и приказ хранятся в бухгалтерии.

Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда

Кто должен проводить специальную оценку условий труда в организации? Документ предоставляет компания или ее представитель по доверенности. Декларация по спецоценке условий труда внедрена приказом Минтруда от 7.02.2014 г. №80н.

Компания заполняет и отправляет декларацию в государственную трудовую инспекцию по месту нахождения в ходе тридцати дней с даты подписания отчета по спецоценке. ТИ рассматривает отчет десять рабочих дней и, если все верно заполнено, одобряет и регистрирует.

Если декларация заполнена некорректно, то ее направляют в компанию с замечаниями.

Декларацию не сдают:

• в местах работниках, состоящих в перечнях Постановления кабинета министров №10 от 26 января 1991;
• на работе, позволяющей получить страховую пенсию по возрасту выше установленных сроков;
• где полагается компенсационный пакет за труд с негативными факторами деятельности;
• где зафиксированы неблагоприятно влияющие на трудящихся факторы.

Если в будущие пять лет на задекларированных трудовых местах не зафиксируют трагичных случаев или профзаболеваний, то годность декларации продлевают еще на пятилетие. Следовательно, компании освобождаются от СОУТ на пятилетний срок. При фиксации несчастного случая компания организует спецоценку вне плана, а действующая декларация аннулируется.

Как часто надо декларировать рабочие места

Материалы отчета о СОУТ действуют 5 лет спустя после проверки. По вновь созданным трудовым местам в фирме организуют спецоценку.

Бланк уточненной декларации по СОУТ

Декларацию компании направляют в ходе тридцати рабочих дней после принятия отчета о СОУТ. Декларация по спецоценке условий труда и когда ее надо сдавать, зафиксировано в пункте № 5 порядка, внедренного приказом Министерства труда и соцзащиты РФ от 7 февраля 2014 г. №80н.

Особенности заполнения

Вносят данные согласно правилам, изложенным в Письме Минтруда от 23.06.2014 №15-1/B-724. Условия заполнения: прописать название фирмы и расположение согласно учредительным документам. В данных, сдаваемых за места трудящихся, в филиалах без создания юрлица адресные данные прописывают не филиальные, а головного отдела.

Название профессий переносят из карты спецоценки соответствующего трудового места. Количество рабочих заносят из карты СОУТ, номера трудовых мест заносят согласно графе №1 регистра мест, где осуществлялась оценка. Сходные трудовые места помечают литерой А по данным отчета о спецоценке.

Вносят данные выводов экспертной комиссии, личные данные проверяющего.

Образец декларации СОУТ 2019

Информацию вносят последовательно:

• должность — согласно утвержденному в компании перечню;
• номера трудовых мест — переносят из отчета СОУТ. Их прописывают через запятую, промежутки через тире;
• число рабочих, выполняющих работу на этих местах.

Далее заполняют реквизиты оформленного экспертного отчета: его дату и номер по порядку.

Декларация СОУТ, образец заполнения 2019 года:

Штрафы

С 2014 увеличены штрафы и санкции за правонарушения в области охраны труда. За отступление от сроков проведения СОУТ, должностных лиц оштрафуют в размере от 5 до 10 000 рублей.

Юрлиц — от 60 000 до 80 000 руб. с приостановкой работы фирмы. По итогам СОУТ определяют другие меры поддержки рабочих (медосмотры, закупка СИЗ и пр.).

За нарушения по каждому из них — штраф в пределах до 200 000 рублей.

Когда сдают уточненную декларацию по СОУТ

Декларация специальной оценки условий труда СОУТ форма и образец

Декларация соответствия соут представляет собой документ, который передается в трудовую инспекцию независимо от размера и специфики компании.

Он содержит основные сведения об отсутствии опасных и вредных факторов на определенных рабочих местах. Именно декларация соут становится заключительным документом, оформляемым после проверки условий работы.

Важно проверять как производственные, так и офисные места. Что должна включать декларация и какая процедура осуществляется?

Декларация СОУТ подается в качестве подтверждения, что определенные рабочие места отвечают государственному стандарту по охране труда. При этом ее действие распространяется только на перечисленные места независимо от их специфики.

Декларация соут гит необходима, если конкретное место признано безопасным, не вредным, а также допустимым для дальнейшей работы. У него должны быть оптимальные показатели. В организации проверяются все рабочие места на выявление факторов опасности или вреда.

Это относится не только к производственным помещениям, но и офисным. 

При установлении 1 или 2 класса безопасности, их включают в итоговый отчет. Его подписывает руководитель или замещающее лицо. Затем подается декларация в инспекцию по труду по соут, благодаря чему отдельный предприниматель или компания сообщают, что сотрудники находятся в приемлемых условиях на рабочих местах. 

Это позволяет уплачивать взносы в страховые фонды по сниженной ставке. При выявлении опасных факторов устанавливаются повышенные ставки, а также компенсация за опасные условия работы.

Декларация о проведении специальной оценки условий труда имеет ограничение по действию в 5 лет с момента последней проверки.

В ней содержатся информация, касающаяся каждого отдельного места, включая место расположения и специфику использования. 

• С нашей помощью Вы получить качественно выполненную услугу в России.
• Эталон Гарант входит в Единый Реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий. Является аккредитованным представителем
• Открыть все аккредитации

Декларация специальной оценки условий труда требует внесения правильной информации в каждую графу. Компании должны предоставлять ее, начиная с 2014 года. Работодатель должен включить все места, не отличающиеся вредностью или опасностью. В остальных ситуациях потребуется отдельная проверка. 

Форма декларации специальной оценки условий труда утверждена Приказом № 80н, утвержденным Минтруда РФ 07.02.2014. Она заполняется в качестве заключительного этапа первоначальной оценки.

Этап называется идентификацией, во время которой выявляются не опасные места. Если они признаются безвредными, их вносят в бланк декларации соут, а дальнейшая проверка по ним проводиться не должна.

Многих интересует куда отправлять декларацию по соут? 

В первую очередь специалист проверит следующие сведения:

• печать компании или ИП;
• подпись руководителя или ответственного лица, имеющего право действовать на основе доверенности;
• обратная сторона не заполняется, так как ее оставляют для внесения сведений проверяющими службами. 

После правильного внесения всех сведений соут трудовая инспекция примет документ на рассмотрение, если он включает полные данные. Обращаться следует в территориальный отдел, расположенный по месту расположения компании.

Подача декларации СОУТ осуществляется лично или заказным письмо посредством почты России. Адресатом является районная трудовая инспекция. Допускается пересылка в электронном формате. Сюда передается декларация о специальной оценке условий труда скачать которую возможно в свободном доступе.  

Инспектору дается 10 дней, чтобы проверить правильность внесенных данных. Если декларация рабочих мест по соут содержит неточности и любые ошибки, ее возвращают для переоформления. Затем сведения заполняются повторно, а декларация по результатам специальной оценки условий труда направляется на повторную проверку. 

Декларирование специальной оценки условий труда отличается следующими особенностями: 

1. Если на протяжении 5-летнего периода действия происходит хотя бы один несчастный случай, документ прекращает свое действие. Сразу же назначается внеплановая проверка. Не учитываются последствия и тяжесть случившегося. 

2. Если на протяжении срока действия ничего не случилось, декларированные рабочие места по соут сохраняют статус на следующий период. Учитывается отсутствие не только негативных факторов на производстве, но и отсутствие профессиональных болезней.  

Если требуется декларация о СОУТ образец доступен в общепринятом формате. Важно правильно приступить к заполнению, начиная с верхней части. В первую очередь указываются основные данные о заявителе. 

Образец декларации по соут в гит включает следующие обязательные данные: 

• название юридического лица;
• если обращается предприниматель, указывается ФИО;
• ИНН и ОГРН;
• место регистрации или расположения;
• адрес расположения.

Образец декларации специальной оценки условий труда включает такие обязательные данные:

Индивидуальный номер каждого рабочего места	Перед началом проверки назначается комиссия, которая определяет список исследуемых рабочих мест. Они включаются в отчет по соут. Номера присваиваются от единицы до максимального 8-значного числа. Также может включаться буква “А”. Заполнение декларации соут должно включать все рабочие места, которые были выявлены в качестве безопасных.
Название профессий и должностей сотрудников	Необходимо не только скачать декларацию по соут, но и ознакомиться с Общероссийским классификатором, где содержатся наименования профессий и должностей. Если они отсутствуют, названия вписываются из штатного расписания организации.
Общее число сотрудников организации	Декларация соут образец заполнения включает документально подтверждаемое количество работников, занятых на конкретных рабочих местах независимо от их количества.
Сведения о компании, выполняющей работу по оценке. Их должна содержать декларация после проведения соут.	Указываются основные сведения, которые требует декларирование соут:  наименование компании; регистрационный номер из ЕГРЮЛ; номер и дата заключения, выданного экспертом.   Сведения можно запросить как в самой организации, так и на сайте Минтруда.

Декларирование рабочих мест по соут не всегда проходит с первого обращения. Возможен отказ, если документ не отвечает принятому формату. Инспектор направит документ об отказе с мотивированной причиной.

Получив его, можно повторно сформировать документ. После этого допускается повторная сдача декларации по соут на тех же условиях. Важно удостовериться, что она заполнена правильно и без ошибок.

При расхождении с данными об организации и документами, могут отказать снова. 

В 2016 году введены изменения в законодательство о спецоценке. В соответствии с ними, сведения нужно подать не только о безопасных местах работы. Подаются сведения об оптимальных и допустимых местах. Чтобы это подтвердить, заполняется уточненная декларация соут. 

Предприятия должны учитывать, что важно своевременно заполнить и подать документ. Для этого может использоваться пример декларации соут с подробным указанием необходимых сведений. Согласно ст. 5.27.

1 КоАП РФ, устанавливается санкция до 80 тысяч рублей. В случае повторного нарушения трудовая инспекция может увеличить выплату до 200 тысяч рублей.

Также допускается приостановка деятельности до 90 суток, что может негативно сказаться на работе предприятия.  

Таким образом, вы теперь знаете, как заполнить декларацию по соут в соответствии со всеми основными данными. В случае соблюдении действующих правил можно надеяться на прием документа с первого раза. Повторное обращение допускается не ранее, чем через 5 лет. А это приведет к соблюдению закона и отсутствию штрафов. 

Мы создали удобные условия для наших клиентов, чтобы работа протекала гладко.

Безналичный расчет

Банковские карты

Электронные деньги

Интернет-банкинг

Курьерская служба СДЭК, PonyExpress

Подробнее о способах оплаты и доставки

Мы уверены в выполнении своих обязанностей перед клиентом. И все же мы застраховали свою ответственность.

Мы ценим своих клиентов и готовы всегда их поддержать. Если у Вас есть вопросы или пожелания, то перейдите и воспользуйтесь формой

Декларация соответствия условий труда в 2020 году: кому и как заполнять

Декларация соответствия условий труда — это документ, с помощью которого работодатель сообщает Федерально службе по труду о том, что на определенных рабочих местах никаких вредных и опасных факторов не выявлено.

Это делается после того, как организация провела специальную оценку условий труда.

В каких случаях и куда надо сдать такую декларацию, как ее правильно оформить, как часто надо декларировать рабочие места и какая ответственность предусмотрена за отсутствие этого документа?

Специальная оценка условий труда (СОУТ) является обязанностью каждого работодателя в России. Ее проводят в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ, которым определены требования к этой процедуре.

Там же сказано, что после утверждения отчета о проведении СОУТ каждым работодателем должна быть заполнена и направлена в территориальный орган трудовой инспекции по местонахождению юридического лица или местожительству предпринимателя декларация по спецоценке условий труда. Порядок заполнения и подачи этой формы утвержден приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Последние изменения в этот порядок внесены приказом Минтруда России от 14.11.2016 N 642н. Документ имеет множество особенностей и нюансов, на каждом из которых мы остановимся подробнее.

Декларирование рабочих мест по СОУТ: кому надо сдать и сроки

Поговорим вначале о том, какую информацию должна содержать декларация по специальной оценке условий труда и когда ее надо сдавать.

Подтверждение того, что рабочие места в организации или у индивидуального предпринимателя соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, должны подавать не все работодатели, а только те, у кого рабочие места по итогам проведения СОУТ были признаны:

• безвредными;
• безопасными;
• оптимальными;
• допустимыми.

Проверить необходимо абсолютно все рабочие места, где могут быть идентифицированы опасные или вредные факторы, включая офисы. Места, где такие факторы не выявлены, а также рабочие места с 1 или 2 классом условий труда в итоге и включаются в декларацию.

По сути работодатель сообщает, что его работникам комфортно трудиться, за что получает возможность платить страховые взносы по сниженной ставке, а также — подтверждение обоснованности компенсационных выплат своим сотрудникам за вредные условия труда.

Срок ее действия составляет пять лет с момента утверждения последнего отчета о проведении СОУТ.

Теперь понятно, кто сдает декларацию по спецоценке условий труда. Разберемся, как именно это нужно делать.

Образец декларации по специальной оценке условий труда