Больничный по уходу за ребенком — расчет и оплата

Взрослые имеют право на лист нетрудоспособности по уходу за детьми. Его выписывают на основании закона № ФЗ-255.

Этот акт регулирует порядок выплат и начисления средств за тот период, в течение которого работник отсутствовал.

Правила оплаты и порядок выписки больничного листа нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в 2020 году имеют свою специфику. Эта статья даст ответы на все актуальные вопросы.

Кому оплачивается детский лист нетрудоспособности

Получить пособие по уходу за больным ребенком могут только работающие граждане. Предприниматели, адвокаты, нотариусы и другие самозанятые лица имеют право на оплату больничных при условии вступления в добровольные взаимоотношения с органами социального страхования и уплаты страховых взносов (ст. 2 закона № ФЗ-255 от 29.12.06).

Листки нетрудоспособности по уходу за ребенком врач выписывает отцу, матери, бабушке, дедушке и другому члену семьи, заботящемуся о несовершеннолетнем во время болезни. Приемные родители, опекуны и попечители также имеют право на получение пособия. Для получения больничного доказывать родство с ребенком не требуется.

Как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком в 2020 году

Выплата пособия по нетрудоспособности по уходу за больным ребенком зависит от нескольких факторов:

• стажа работника;
• размера средней оплаты труда за день;
• условий лечения (амбулаторно или в стационаре);
• возраста ребенка;
• длительности больничного.

Оплата листка нетрудоспособности по уходу за ребенком производится в процентах от средней заработной платы. Величина процентов зависит от стажа работника.

Как учитывается стаж застрахованного

Для социальных пособий используется понятие «страховой стаж». Он не всегда совпадает с трудовым. Основной критерий включения периодов в страховой стаж — получение доходов, от которых уплачивались взносы в ФСС РФ.

Кроме трудовой деятельности в него могут быть включены время исполнения обязанностей в законодательных органах и на государственных должностях, периоды государственной и муниципальной службы, предпринимательство, фермерство и др.

Установлена следующая зависимость процента оплаты больничного листа по уходу за ребенком от страхового стажа (п.1, 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ от 29.12.06):

• до 5 лет стажа — 60% средней заработной платы;
• от 5 до 8 лет — 80%;
• больше 8 лет — 100%.

По этому правилу полностью выплачивается пособие при лечении ребенка в стационаре, и первые 10 дней, если ребенок наблюдается дома. Оставшиеся дни нетрудоспособности амбулаторного (домашнего) лечения считаются в размере 50% от среднего заработка независимо от стажа застрахованного лица. Количество оплачиваемых дней зависит от возраста ребенка.

Расчет средней заработной платы

С вопросом, как рассчитать начисление больничного по уходу за ребенком, лучше всего обратиться в бухгалтерию или к специалистам Фонда социального страхования. Сделать это самолично не очень просто, так как для расчета нужны данные за два предыдущих года. Но если сведения есть на руках, то можно вычислить размер пособия самостоятельно.

Расчет среднедневного заработка для детского больничного осуществляется по формуле:

Средний дневной заработок работника	=	Сумма заработка работника за 2 года
730 дней

Пособие по нетрудоспособности считается по заработной плате работника за два предыдущих календарных года. Так, для подсчета средней зарплаты в 2020 году нужно учесть 2017 и 2018 годы.

К сведению принимаются все доходы, от которых уплачивались взносы в государственный Фонд социального страхования. Каждый год Правительство РФ устанавливает предельную величину оплаты труда для обязательных отчислений во внебюджетные фонды. По взносам в ФСС РФ размер максимальной оплаты труда составляет:

• в 2018 году — 718 000 рублей;
• в 2017 году — 670 000 рублей.

• Это значит, что если зарплата застрахованного лица превышала максимум в расчетные годы, учитывать нужно предельные значения.
• Вычислив среднюю оплату труда, можно рассчитать пособие по уходу за больным ребенком.
• Пример 1

Начальник коммерческого отдела Осипова Е.С. 07.09.17 подала в бухгалтерию компании ООО «Восток-строй» заявление о выплате пособия по нетрудоспособности по уходу за ребенком. Согласно информации в листке нетрудоспособности, приложенном к заявлению, ребенок находился на амбулаторном лечении 12 дней. Возраст ребенка 6 лет.

По данным бухгалтерии ООО «Восток-строй» заработная плата Осиповой Е.С. составила 695 000 руб. в 2017 году, 701 000 в 2018 году. Стаж работы — 7 лет и 2 мес. Посчитаем пособие.

Шаг 1. Рассчитаем среднедневной заработок за два предыдущих года. Так как в 2017 году сумма оплаты труда превысила предельную величину, в формуле учитываем максимальное значение.

(670 000 + 701 000) : 730 = 1 878,08 р.

Шаг 2. Определяем сумму пособия. Согласно правилам расчета больничного, оплачивается весь период болезни ребенка по схеме амбулаторного лечения: 10 дней — 80% от средней зарплаты, 2 дня — 50% от среднего заработка.

(1 878,08 × 10 × 0,8) + (1 878,08 × 2 × 0,5) = 16 902,68 р.

На сайте ФСС РФ можно произвести расчет выдачи больничного листа по уходу за ребенком с помощью онлайн-калькулятора.

Минимальная сумма среднего заработка для листа нетрудоспособности по уходу за ребенком

Пункт 1.1 статьи 14 ФЗ-255 от 29.12.06 устанавливает минимальный размер дневной оплаты труда по больничному листу. Он должен быть не ниже значения, рассчитанного по МРОТ на дату начисления пособия.

Если средний дневной заработок застрахованного лица меньше среднедневного заработка, рассчитанного по минимальной оплате труда, в расчете используется показатель по МРОТ. В частности, по минимальному заработку рассчитывается пособие родителю, не имевшему доходы в два предшествующих года.

Нижняя граница среднедневной оплаты труда по МРОТ пересчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени, если гражданин работает на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели.

Пример 2

Водитель ООО «Автотранс» Величко К.Н подал заявление на оплату больничного по уходу за ребенком 14.09.17. В 2017 году он не имел доходов. Общая сумма заработка за 2018 год составляет 240 000 руб. Стаж работы Величко К.Н — 1 год и 1 мес. Больничный оплачивается полностью за 15 дней стационарного лечения. Посчитаем пособие.

Шаг 1. Рассчитаем среднедневной заработок Величко К.Н. по данным бухгалтерии:

• (0 + 140 000) / 730 = 191,78 р.

Шаг 2. Рассчитаем среднедневной заработок по МРОТ.

Для справки: с 1 июля 2017 года величина МРОТ — 7800 руб.

• (7 800 × 24) / 730 = 256,44 р.

Шаг 3. Начислим пособие по уходу за больным ребенком. Так как среднедневной заработок ниже величины по МРОТ, в формуле используем показатель по МРОТ. При стаже менее 5 лет больничный за стационарное лечение рассчитывается в размере 60% от заработка:

• 256,44 × 15 × 0,6 = 2 307,9 р.

Оплата детского больничного Величко К.Н. составит 2 307,9 рубля.

Кто оплачивает больничный по уходу за ребенком

Источник выплаты пособия по уходу за больным ребенком — Фонд социального страхования РФ, но обычно работающий гражданин получает деньги у своего работодателя. В некоторых российских регионах запущен пилотный проект ФСС РФ, по которому деньги фонда напрямую перечисляются на счета граждан, а работодатель выступает посредником по проверке и передаче документов.

Предпринимателям и другим лицам, уплачивающим добровольные взносы, пособия по нетрудоспособности платят территориальные подразделения ФСС РФ.

Также органы социального страхования оформляют выплаты работникам предприятий, у которых отсутствуют деньги для оплаты больничного (п. 4 ст. 13 закона 255-ФЗ от 29.12.06).

Сюда относятся предприятия-банкроты, компании, чьи средства заблокировали фискальные органы или служба судебных приставов, организации, испытывающие материальные затруднения.

Чтобы получить денежные выплаты, отец, мать или другой член семьи представляет работодателю или в отделение ФСС РФ следующие бумаги (п. 5 ст. 13 ФЗ-255):

• заявление;
• больничный лист;
• справки о доходах за 2 предшествующих года.

При оплате пособия через Фонд соцстрахования потребуются документы, подтверждающие страховой стаж. Если листок нетрудоспособности оплачивается в рамках пилотного проекта ФСС РФ, нужны банковские реквизиты застрахованного лица.

Справки о доходах требуются при смене работы. Каждый работодатель обязан выдавать справки для расчета социальных пособий бывшим сотрудникам по их запросу. Для расчета пособия по нетрудоспособности используется справка по форме 182н.

В случаях, когда организация экс-работодателя упразднена, или сотрудник не может получить сведения по другим причинам, информацию можно запросить в ПФР РФ. Для этого работник пишет работодателю заявление установленной формы, а последний направляет запрос в Пенсионный фонд. Форма документов утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Если сотрудник не предоставил сведения о доходах и не просит запросить сведения в ПФР РФ, работодатель оплачивает больничный на основании имеющейся у него информации.

Если получатель пособия занят у нескольких работодателей

ФЗ-255 от 29.12.06 предусматривает три варианта оплаты детского больничного, если лицо, осуществляющее уход, работает в нескольких местах (пп 2, 2.1, 2.2 ст. 13):

• оплату у всех работодателей, если в предшествующие 2 года заявитель работал у них же;
• оплату у одного из работодателей на выбор, если 2 предыдущие года гражданин работал в других местах;
• выбор одного из указанных выше вариантов, если предыдущие 2 года заявитель трудился у этих же и других работодателей.

При оплате больничного у одного работодателя, получатель пособия предоставляет сведения о доходах от других работодателей (по форме 182н), а также справки, что они пособие не выплачивали.

Что касается времени, сколько оплачивается больничный по уходу за ребенком, то длительность пребывания на бюллетене не зависит от заработка в предыдущие годы по всем работодателям – сроки определяются другими факторами.

До скольки лет дают больничный с ребенком

Многих беспокоит, до какого возраста ребенка матери дают больничный. Этот вопрос вдвойне актуален, поскольку возраст детей играет важную роль при выплате пособия. От того, сколько лет ребенку, зависит количество дней нетрудоспособности, на которые врач выпишет больничный.

При этом порядок выдачи листков нетрудоспособности (утвержден Приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.11) устанавливает зависимость продолжительности больничного от возраста и определяет, сколько дней можно сидеть на больничном по уходу за ребенком:

1. Членам семьи малыша в возрасте до 7 лет

Расчет больничного листа по уходу за ребенком

При расчете пособия по временной нетрудоспособности учитывается страховой стаж лица, осуществляющего уход за больным ребенком. Количество дней, подлежащих оплате, зависит от возраста несовершеннолетнего.

Для правильного начисления выплат необходимо рассчитать средний дневной заработок (СДЗ). Если сумма дохода за расчетные периоды меньше минимального размера оплаты труда, больничный по уходу определяется, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). При неполном рабочем дне учитывается фактически проведенное на работе время.

Более наглядно принцип больничного можно представить в виде формулы:

пособие = СДЗ × процент оплаты × количество дней временной нетрудоспособности.

Для определения примерной суммы выплат по больничному листу можно воспользоваться различными онлайн-сервисами. Лучше всего использовать для этих целей официальные сайты уполномоченных государственных организаций.

На период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года (включительно) статьей 1 Федерального закона № 104-ФЗ от 01.04.2020 установлено правило, что величина пособия по временной нетрудоспособности не должна составлять меньше, чем 100% СДЗ от минимального размера оплаты труда (МРОТ) за конкретный месяц с учетом районных коэффициентов (при наличии). МРОТ в 2020 году равен 12130 руб.

Расчет среднедневного заработка для оплаты больничного по уходу

При расчете СДЗ для оплаты листка нетрудоспособности необходимы два календарных года, предшествующие году наступлению страхового случая (выхода на больничный из-за болезни ребенка). Если он наступил в 2020 году, то при определении суммы пособия по умолчанию будут использоваться 2018 и 2019 гг.

При расчете больничного по уходу за несовершеннолетним членом семьи необходимо суммировать доходы за два указанных года и разделить полученный результат на 730, согласно ч. 3 ст.

14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Учитывается не только зарплата, но и доплаты, надбавки и премии.

Сумма заработка за 2018 год не должна превышать 815 тысяч рублей, за 2019 — 865 тысяч. Если доход трудящегося за расчетный период (при пересчете за месяц) меньше МРОТ, утвержденного на текущий год, то больничный по уходу будет рассчитываться, исходя из МРОТ.

Пример

Сын Ирины заболел 2 марта 2020 года. В 2018 году женщина заработала 689000 руб., в 2019 — 867000 руб., что превышает предельную величину.

Бухгалтерия учтет следующую базу для расчета больничного: 689000 + 865000 = 1554000 рублей. Полученная сумма делится на 730 (количество календарных дней за два года).

СДЗ для расчета больничного равен 2128 руб. 77 копеек.

Если лицо, осуществляющее уход за несовершеннолетним, в расчетном периоде находилось в отпуске по беременности и родам (БиР) или по уходу за ребенком, года разрешается заменить согласно ч. 1 ст. 14 закона об обязательном соцстраховании. Это возможно, если после замены лет размер пособий увеличится.

Пример

В 2018 году Светлана находилась в отпусках по БиР и по уходу за ребенком. В мае 2019 ее малыш заболел. В 2017 году доход женщины составил 516000 руб., а в 2018 начислений, кроме пособий, не было.

Бухгалтер может рассчитать доход за 2018, исходя из МРОТ, но Светлана в праве написать заявление о замене 2018 года на 2016, в котором женщина получила 476000 руб. В результате этого СДЗ и размер больничного по уходу увеличится.

Расчетными станут 2016 и 2018 гг.

Стаж работника и процент оплаты больничного

Процент оплаты больничного зависит от страхового стажа лица, осуществляющего уход за заболевшим ребенком. Данную взаимосвязь можно увидеть в таблице:

Стаж сотрудника (лет)
Процент оплаты больничного

Менее 5	60%
От 5 до 8	80%
Более 8	100%

При страховом стаже работника менее 6 месяцев, а также при отсутствии дохода в расчетном периоде размер пособия по уходу за ребенком будет рассчитываться исходя из МРОТ на время начала болезни. При этом районные коэффициенты, которые применяются к зарплате в местностях с неблагоприятными климатическими условиями, в данном случае также должны быть учтены.

Если лечение несовершеннолетнего проходило в стационаре, то все дни листка нетрудоспособности будут оплачены в зависимости от стажа работника.

Если уход за больным ребенком осуществлялся дома (амбулаторно), то первые 10 суток компенсируются согласно общему правилу, а остальные дни оплачиваются в размере 50% от среднего заработка в соответствии с п. 1 ч. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ.

Пример

Полуторагодовалый сын Екатерины болел 14 дней, с 13 по 26 февраля 2020 года включительно. Мать ухаживала за ним дома. Страховой стаж женщины составляет 9 лет. Первые 10 дней листка нетрудоспособности будут оплачены матери в 100% размере, а за оставшиеся 4 она получит 50% от СДЗ.

При определении длительности больничного учитываются как рабочие, так и праздничные и выходные дни.

Максимальная продолжительность периодов нетрудоспособности зависит от возраста несовершеннолетнего, за которым осуществлялся уход.

При лечении в стационаре листок нетрудоспособности выдается, если родитель или иной родственник находился с ребенком в медицинской организации.

Оплате подлежит следующее количество дней ухода за несовершеннолетним:

1. До 7 лет — весь период лечения (карантина) за один случай болезни, в течение года компенсируются не более 60 дней ухода (до 90 дней — при наличии заболевания в Перечне).
2. От 7 до 15 лет — один оплачиваемый период нетрудоспособности может длиться до 15 дней, а их общее годовое количество не должно превышать 45.

   Если несовершеннолетний проживает или проживал в зонах отселения и в зонах с правом на отселение, или один из его родителей подвергся облучению до появления ребенка, то листок нетрудоспособности по уходу за ним выдается до момента выздоровления.

3. Брать больничный по уходу за детьми после 15 лет можно только при амбулаторном лечении на срок до 3 дней (по решению врачебной комиссии — до 7), за год возместятся 30 дней.

При уходе за ребенком-инвалидом вплоть до 18 лет полностью компенсируется конкретный период лечения, но в пределах года установлен лимит, равный 120 дням.

Уход за детьми любого возраста с ВИЧ-инфекцией (от 15 до 18 лет — только в условиях стационара), злокачественными опухолями или поствакцинальными осложнениями оплачивается полностью до момента выздоровления и без годовых лимитов.

Как рассчитывается больничный при неполном рабочем дне

При неполном времени работы сотрудникам также положены страховые выплаты по временной нетрудоспособности при уходе за больными детьми согласно абз. 4 ст. 93 Трудового кодекса РФ.

Это правило распространяется также на лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. Если мать (иной родственник) работает в этот период неполный день или неделю, ей положен оплачиваемый листок нетрудоспособности.

При неполном рабочем времени больничный оплачивается пропорционально количеству часов или дней, проведенных на работе, согласно абз. 2 п.

11(1) Положения «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности…», утвержденного Постановлением Правительства РФ № 375 от 15.06.2007.

При этом СДЗ, исчисленный из фактического дохода, сравнивается с СДЗ, рассчитанным из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени. Из этих двух величин выбирается большая.

Пример

Рабочий день Инны составляет 5 часов вместо 8. С 5 по 12 февраля 2020 года пятилетний сын женщины болел. Ее доход за 2018-2019 гг. составил 153 000 руб.

Необходимо сравнить данную сумму с доходом за 2 года по МРОТ на 2020 год (12130 руб. × 24 мес. = 291120‬ руб.) пропорционально рабочему времени Инны.

Для этого требуется разделить 291120‬ на 8 часов и умножить на 5. Получается 181950 рублей.

Заработок, рассчитанный из МРОТ, получился больше, чем доход Инны за расчетный период. Следовательно, для определения размера пособия бухгалтер будет использовать минимальный размер оплаты труда, пропорционально фактически отработанному женщиной времени.

Расчет больничного онлайн

На официальном сайте Фонда социального страхования (ФСС) можно рассчитать больничный по уходу за ребенком. Сделать это довольно просто, нужно лишь правильно заполнить нужные поля, для чего можно воспользоваться следующим алгоритмом:

1. Выбрать вкладку «Расчет пособия по временной нетрудоспособности».
2. Ввести период нетрудоспособности, тип больничного (первичный или продолжение) и режим (амбулаторный, стационарный или смешанный).
3. В графе «Вид нетрудоспособности» выбрать значение «09 — уход за больным членом семьи».
4. Указать, сколько дней больничного уже было использовано в 2020 году.
5. Если было написано заявление о смене годов учета заработка и (или) полагается льгота при расчете, необходимо отметить соответствующие поля галочкой.
6. В графе «Особая категория» выбрать подходящий вариант из выпадающего списка.
7. Указать возраст ребенка.
8. Выбрать страховой стаж.
9. Больничный по уходу за членом семьи не оплачивается в течение 30 дней после увольнения, эту ячейку заполнять не нужно.
10. При добровольной уплате страховых взносов (например, при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя) отметить соответствующее поле.
11. Графа «Пособие снижено» заполняется в случае нарушения режима, неявки на прием и некоторых других причин.
12. При проживании в районах с повышенным коэффициентом оплаты пособий вводится соответствующее число. Узнать значение для своего региона можно, нажав на знак вопроса рядом с ячейкой.
13. При необходимости указать количество часов в неделю при полном и неполном рабочем времени, программа сама вычислит размер ставки для расчета.
14. Размер МРОТ заполнен по умолчанию.
15. Ввести суммы заработка за расчетные года. Если за это время сменилось несколько работодателей, необходимо учесть доход у каждого нанимателя. В калькуляторе уже указаны предельные величины.
16. Нажать кнопку «Рассчитать». В открывшемся окне будет указана количество дней временной нетрудоспособности и сумма выплаты.

При работе по совместительству программа не укажет размер пособий от каждого работодателя. На сайте можно узнать примерную сумму выплат за время нахождения на больничном по уходу за ребенком. Точными расчетами занимается бухгалтерия нанимателя.

Больничный по уходу за ребенком

По закону, если у вас заболел ребенок, то работодатель предоставит вам больничный отпуск по уходу и оплатит его. При этом не обязательно быть родителем, оформить листок нетрудоспособности может любой близкий родственник, который ухаживает за ребенком.

Существуют ограничения по оплате и периоду болезни. В этой статье подробно разберем все тонкости и остановимся на особенностях расчета пособия по уходу.

Кому можно брать больничный по уходу за ребенком

Больничный лист по уходу за ребенком — официальный документ, который выдается врачом при выявлении у ребенка какого-либо заболевания и гарантирует выплату временного пособия работающему родственнику. Если ранее ухаживать за больным разрешалось только близким членам семьи — отцу, матери или опекунам, то с 2014 года правила изменились.

Теперь врач выдает больничный любому родственнику, который будет ухаживать за ребенком во время болезни. Не допускаются ситуации, когда, например, больничный оформляется на отца, с ребенком сидит мать или бабушка, а отец при этом ходит на работу.

Не учитываются ни степень родства, ни совместное или раздельное проживание ребенка с ухаживающим родственником. Единственный момент: член семьи должен работать и состоять на учете в фонде социального страхования (ФСС). Оформить больничный лист могут мамы, находящиеся в декрете по беременности или по уходу за ребенком до 3 лет, но работающие неполный день или занятые легким трудом.

Как рассчитать декретные в 2020 году

Лист нетрудоспособности не может быть оформлен:

• на школьника или студента;
• на безработного пенсионера;
• на неработающую или находящуюся в декрете маму.

При продолжительном заболевании у ребенка больничный оформляется на нескольких членов семьи (по очереди) в пределах установленного законом срока, но одновременно только на одного из них.

Работодатель не имеет права требовать бумаг, подтверждающих родство, для получения пособия достаточно предъявить листок нетрудоспособности с печатью.
Основанием для освобождения от работы:

• острое течение болезни у ребенка или обострение хронической стадии;
• лечение, в ходе которого потребуется вмешательство лечащего персонала или проведение комплекса мер с использованием медицинских препаратов.

Больничный лист не выдают при лечении хронических заболеваний в стадии ремиссии.

Если заболели двое детей, оформляется один лист. Если трое и более, выдается второй больничный. В случаях, когда один из детей уже выздоровел, а второй болеет, листок нетрудоспособности продлевается до выписки последнего пациента.

Лечение может происходить как амбулаторно дома с регулярными посещениями доктора и медикаментозным лечением, так и стационарно при лечении в дневном стационаре или с госпитализацией больного. В последнем случае может потребоваться серьезное медицинское вмешательство и подразумевается совместное постоянное нахождение ребенка в учреждении вместе со взрослым родственником.

Оформление больничного листа

Чтобы получить больничный лист и освобождение от работы, сотрудник должен вместе с ребенком обратиться в медицинское учреждение по месту прописки несовершеннолетнего.

При амбулаторном прохождении лечения лист оформляет участковый врач. Он заводит его при первом обращении ребенка вместе с сопровождающим и продлевает при следующем визите.

Родственник должен присутствовать на каждом приеме, чтобы больничный своевременно продлевался и вовремя был закрыт.

Если же необходимо стационарное лечение, лист нетрудоспособности открывает лечащий врач в больнице. Больничный член семьи получает только при условии постоянного нахождения с несовершеннолетним. В обоих случаях для открытия потребуются следующие документы.

1. Свидетельство о рождении ребенка.
2. Паспорт ухаживающего родственника.
3. Медицинский полис ребенка.

После открытия листка нетрудоспособности он может сразу выдаваться на руки ухаживающему или постоянно находиться у врача до закрытия. В первом случае взрослому нужно будет каждый раз брать документ с собой на прием к врачу, чтобы продлевать его. Второй вариант более удобный, но больничный на руки родственник получит только после выписки.

Всегда своевременно обращайтесь в медицинское учреждение, так как открытие больничного происходит непосредственно в день первого визита. Оформление документа более ранним числом невозможно, договориться с врачом также не удастся — каждый больничный в поликлинике официально фиксируется в порядке очередности.

Порядок начисления и оплаты больничного

Сумма пособия начисляется по заполненному листку нетрудоспособности. Если он оформлен без ошибок и помарок, выплаты должны насчитать в течение 10 дней. Работник получает компенсацию вместе с ближайшей выдачей заработной платы. Всю сумму пособия с первого дня больничного выплачивает ФСС. Принцип с оплатой первых 3 дней работодателем, как в случаях с болезнью взрослого, не действует.

Если работник имеет 2 места работы и трудоустроен там (например, работа и подработка), он получает 2 листа нетрудоспособности. Но только в том случае, если место работы не менялось за последние 2 года. В остальных случаях выдается один лист, который работник предъявляет работодателю на текущем месте работы или на одном из них.

Сколько дней оплачивается

Фонд социального страхования выплачивает пособия за весь указанный период, поэтому ограничения касаются сроков, на которые открывается лист нетрудоспособности. Сроки зависят от возраста ребенка и метода лечения и строго ограничены как по одному заболеванию, так и по всем больничным в течение года.

Дети до 7 лет	От 7 до 15 лет	После 15 лет
Продолжительность одного больничного в днях	Весь срок лечения дома или в стационаре	15 дней амбулаторно или в стационаре	3 амбулаторно В стационаре не оплачивается
Количество больничных дней в году (амбулаторно/стационар)	60/60(90*)	45/45	30/-

* В случае включенного заболевания ребенка в Перечень заболеваний, установленный Федеральным органом.

Из таблицы видно, что родственникам детей старше 15 лет рассчитывается только 3 дня по каждому заболеванию, и только в случае амбулаторного лечения. Этот срок может быть увеличен до 7 дней по решению врачебной комиссии. Лечение в больнице не оплачивается — считается, что в больнице таким взрослым детям медицинский персонал сможет обеспечить весь необходимый уход.

В некоторых случаях возможны отклонения от общих принципов подсчета:

• В период карантина в детских садах родственнику дошкольника оплачивается весь срок нахождения с ребенком дома.
• Родственникам ребенка-инвалида оплачивается полный период лечения в рамках одного больничного, но не более 120 дней ежегодно.
• Уход за ВИЧ-инфицированными детьми оплачивается без ограничений по срокам больничного.
• Обеспечение ухода больным с осложнениями после вакцинации или раковыми заболеваниями оплачивается полностью за весь срок.

Если оплачиваемый срок больничного за год истек, но восстановление ребенка необходимо продолжить, сотрудник вправе остаться на больничном. Превышение лимита по закону не будет оплачиваться, но отсутствие на рабочем месте будет служить уважительной причиной.

Учет общего количества дней больничного по уходу за ребенком должен вести работодатель.

Расчет больничного листа

В расчет берется трудовой стаж и среднедневная заработная плата работника. В трудовом стаже учитывается только период времени, с которого работник был официально трудоустроен и поставлен на учет в ФСС. Разберем особенности обоих факторов в расчете суммы выплаты.

Трудовой стаж работника и процент оплаты

Если ребенок лечился в стационаре, то всю сумму выплат нужно рассчитать относительно продолжительности стажа. При лечении на дому по трудовому стажу в оплату идут первые 10 дней больничного, далее учитываются 50% средней оплаты труда.

В цифровом изложении данные выглядят так:

• Стаж до 6 месяцев оплачивается по размеру МРОТ в расчете на месяц, но не меньше 398,79 рублей за каждый день больничного с 1 января 2020 года.
• При стаже от полугода до 5 лет учитывается 60 процентов среднего заработка.
• Стаж 5-8 лет — 80%. Непрерывный стаж от 8 лет оплачивается 100% от среднего оклада.

Какой будет МРОТ с 1 января 2020 года

Среднедневной заработок

При определении среднего заработка за день определяющими являются несколько факторов.

1. Предыдущие годы работы. Учитываются только последние 2 года перед датой, когда был оформлен лист нетрудоспособности. Например, при вычислении пособия в 2020 году за основу будут взяты средние заработки за 2018 и 2019 годы. Если в это время работник не имел оклада (например, женщина в 2018 и 2019 годах находилась в декрете), то сумма берется за предыдущие годы, в нашем случае за 2016 и 2017 годы. Если заработная плата за эти годы меньше размера МРОТ или отсутствовала (человек не работал ранее), то за основу при расчете берется МРОТ.
2. Сумма среднего дохода за год. Средний оклад за год не может превышать предельную величину базы для взносов в ФСС. Если в выборе периода, за который начисляется выплата, была замена годов, то и суммы используются за соответствующий год.
3. Все страховые выплаты, на которые в ФСС начислялись взносы. При подсчете учитываются оклад, премии, надбавки, отпускные, командировочные. Не принимаются во внимание оплата больничных, декретные или оплата по нетрудовому договору.

Сумма среднего дневного заработка высчитывается сложением среднегодовых сумм и делением их на 730 дней. Число дней всегда остается прежним.

Пример расчета больничного

Допустим, что сотрудница А. А. Изумрудова работает в ООО «Золотой глобус» 6 лет и 4 месяца. У Изумрудовой есть сын, которому 5 лет. В феврале 2019 г. она находилась на больничном с ним в течение 7 дней. 18 октября 2019 г.

ребенок снова заболел, и мать обратилась к участковому врачу, который назначил ему амбулаторное лечение и открыл больничный лист. Через 14 дней сын Изумрудовой благополучно выздоровел, и 31 октября его выписали. Гражданка А. А.

Изумрудова получила на руки закрытый лист нетрудоспособности.

Итак, посмотрим, как будет рассчитываться размер выплаты. Ребенку 5 лет, поэтому за один случай больничного могут оплачиваться максимум 15 дней и до 45 дней в год. В нашем случае 7 дн. + 14 дн. = 21 дн. Значит, гражданке оплатят весь период нахождения на больничном.

Средний заработок Изумрудовой за 2017 г. составил 650 000 руб., за 2018 г. — 700 000 руб. Рассчитываем среднедневной:

(650 000 руб. + 700 000 руб.) / 730 дн. = 1 849 руб.

Стаж дает гражданину право получить 80 % от среднего дохода за первые 10 дней больничного. Оставшиеся 4 дня рассчитываются в размере 50 % от средней оплаты труда:

1 849 руб. × 80% × 10 дн. = 14 792 руб.

1 849 руб. × 50% × 4 дн. = 3 698 руб.

Итого общая сумма выплаты по нетрудоспособности составит 14 792 руб. + 3 698 руб. = 18 490 руб. Помните, что с суммы выплаты потребуется заплатить НДФЛ.

Заполнение листка нетрудоспособности

Бланк больничного листа имеет официальную, установленную приказом Минздравсоцразвития форму. Документ должен быть заполнен аккуратно и без ошибок, записи производятся в определенных графах.

Каждый пункт разделен на ячейки и заполняется с первого квадрата без пропусков. Выходить за границы ячейки нельзя.

Необходимо, чтобы каждая буква или цифра полностью находилась в квадрате и не соприкасалась с его краями.

Разберем на примере, как заполняется лист нетрудоспособности.

1. Первые несколько пунктов стандартные — информация о медицинском учреждении, дата выдачи больничного, ФИО взрослого, дата рождения и место работы.
2. В пункте «причина нетрудоспособности» ставятся цифры 09 — по уходу.
3. В графе «по уходу» вписывается информация о несовершеннолетнем. Первые 2 цифры — возраст, следующие — характер родственной связи (38 — мать, 39 — отец, 40 — опекун, 41 — попечитель, 42 — другой родственник). Далее ФИО ребенка. В нашем случае — двое детей, за которыми ухаживает мать.
4. Пункт «освобождение от работы» отражает все продления больничного. Общий срок рассчитывается от первой до последней даты. Также указываются должность и ФИО врача. Ниже указывается дата, с которой родитель должен выйти на работу.

Допускается заполнение гелиевой ручкой с черной пастой, врач может внести данные на принтере. Лист нетрудоспособности разделен на 2 части: одна заполняется врачом, вторая — работодателем.

Листок нетрудоспособности

Перед тем как нести документ на работу, убедитесь, что медработник корректно и без ошибок заполнил все поля. Неправильно оформленный документ оплачиваться не будет. Работодатель со своей стороны прикладывает полный расчет суммы выплаты, распечатанный в свободной форме, а в лист вносит только окончательные цифры. В нашем случае заполняется пункт «за счет средств ФСС РФ».

Оплачивается ли больничный во время отпуска

Уход за ребенком не оплачивается в тех случаях, когда ухаживающему лицу не нужно освобождение от работы. К таким случаям относятся: оплачиваемый отпуск, декретный отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до 3 лет, отпуск без содержания.

Письмо Роструда от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1

Открытие больничного листа актуально, если взрослый уже выходит на работу из отпуска, а ребенок все еще не выздоровел. Тогда отпуск продлевается, а больничный открывается с первого рабочего дня. Если ребенок простыл перед планируемым отпуском, по листу нетрудоспособности оплачиваются только дни перед уходом в отпуск.

Приведем 2 примера.

• Мать уходит в оплачиваемый отпуск с 12 сентября. Ребенок заболел 8 сентября, а закрытие больничного произошло 20 сентября. В этом случае работнику выплатят пособие за 4 дня: 8, 9, 10, 11 сентября.
• Дочь заболела 27 марта, пока мать была в отпуске. Мать выходит на работу с 3 апреля, а дочь выздоравливает 7 апреля. Больничный открывается с 3 по 7 апреля, и начисляется пособие за 5 дней.

Работающему человеку нужно внимательно относиться к оформлению больничных листов по уходу за ребенком, чтобы не только предъявить работодателю уважительную причину отсутствия на рабочем месте, но и получить полный размер положенной выплаты. Тщательно изучайте все нюансы.

Запомнить

• Больничный по уходу за ребенком оплачивается сотруднику после увольнения в полном объеме и по общим правилам, если ребенок заболел до последнего рабочего дня.
• Если жена находится  декретном отпуске, но не может ухаживать за ребенком (лежит в больнице или роддоме), то больничный может взять муж.
• Больничный по уходу за двумя детьми оплачивается исходя из суммарного лимита на каждого ребенка.
• Больничный лист по уходу за ребенком оплачивается полностью в выходные и праздничные дни.

Как рассчитать больничный по уходу за ребенком: пошаговая инструкция

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Сначала отметим несколько важных моментов, которые нужно учитывать при оплате «детских» листков нетрудоспособности: 

1. оплата больничного листа по уходу за ребенком полностью производится за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ).
2. больничный лист по уходу за ребенком, представленный бывшим работником, не оплачивается (Определение Московского городского суда от 16.04.2012 № 33-10259).
3. если работник ухаживал за больным ребенком во время ежегодного оплачиваемого отпуска, пособие за дни нетрудоспособности не выплачивается, отпуск работнику не продлевается и не переносится (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1),
4. количество оплачиваемых дней временной нетрудоспособности в связи с уходом за заболевшим ребенком:
   • ограничено законодательно 
   • зависит от его возраста (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). 
5. размер больничного зависит от:
   • формы лечения ребенка (дома или в стационаре), 
   • чем ребенок болел, 
   • является ли ребенок инвалидом, 
   • от страхового стажа самого работника и величины его среднего заработка. 

Как рассчитать больничный лист по уходу за ребенком, разберем пошагово. Для этого понадобятся следующие сведения: страховой стаж работника, возраст ребенка и больничный лист. Обратите внимание, что возраст ребенка определяется на начало наступления страхового случая.

Определяем страховой стаж самого работника

От страхового стажа будет зависеть процент среднего заработка для выплаты пособия: 

• Восемь лет и более — 100%
• От пяти до восьми лет — 80%
• Менее пяти лет– 60 %

Определяем средний заработок работника

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (п. 6 ч. 1 ст. 1.2, ч. 2 ст.

14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Определяем лечился ребенок стационарно или амбулаторно

В первом случае — заполнена строка больничного листа «находился в стационаре», во втором случае — не заполнена. При лечении ребенка в больнице пособие выплачивается за все дни болезни исходя из страхового стажа родителя (100%, 80% или 60% от среднего заработка).

Если ребенок лечился дома, то за первые 10 календарных дней его болезни пособие выплачивается в зависимости от страхового стажа родителя (100%, 80% или 60% от среднего заработка). А за последующие дни пособие выплачивается в размере 50% от среднего заработка.

Определяем возраст ребенка и характер его заболевания

Заболевание указано в строке «причина нетрудоспособности» больничного листа. От него будет зависеть максимальное количество оплачиваемых дней больничного. Если в поле «код» указано (все коды приведены в Информациипо заполнению бланка, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н):

• 09 — обычное заболевание или травма;
• 12 — заболевание, включенное в специальный Перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 N 84н;
• 13 — дети-инвалиды;
• 14 — поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование;
• 15 — ВИЧ-инфицированные дети.

Больничные по уходу с кодами 13 — 14 оплачиваются по единым правилам независимо от возраста детей. 

Определяем количество дней больничного по уходу за ребенком, подлежащих оплате

Покажем на примерах, как рассчитать больничный в случае достижения ребенком определенного возраста и при различных заболеваниях. 

Больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ):

• код «09» — не более 60 календарных дней;
• код «12» — не более 90 календарных дней.

При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни в пределах этих лимитов не ограничено.

Пример 1. Ребенку работницы 5 лет. Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 6 лет.

Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 4 по 19 апреля (15 дней). Ребенок лечился в амбулаторных условиях, так как получил травму. В больничном проставлен код «09».

До этого в течение 2018 г. работница уже была на больничном по уходу за этим же ребенком с 9 по 24 января (16 дней);

К 5 апреля (дню начала последнего больничного) общее количество дней выплаты пособия с начала года составило 16 дней. Поэтому работнице нужно оплатить все дни последнего больничного. При этом до окончания года ей можно будет оплатить еще 29 дн. (60 дн. — 16 дн. — 15 дн.).

За первые 10 дней болезни ребенка сумма пособия составит 11 881,04 руб. (1485,13 x 80% x 10), за последующие — 3 712,83 руб. (1485,13 x 50% x 5). Общая сумма пособия — 15 593,87 руб. (11 881,04 руб. + 3 712,83 руб.).

Пример 2. Ребенку работницы 5 лет. В связи с болезнью ребенка, страдающего тяжелым заболеванием из Перечня (приведен в Приложении к Приказу Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н), ей выдан больничный с 5 по 19 мая 2018 г. (15 дней) – код «12».

По состоянию на 5 мая 2018 г. ей уже был оплачен 31 календарный день по уходу за больным ребенком по обычным заболеваниям и по заболеванию, указанному в Перечне — 55 дней.

Оплате подлежат все 15 дней больничного, так как по заболеванию из Перечня было оплачено только 55 дней из 90 возможных.  

Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 45 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 15 календарными днями.

Выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет (п. п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федеральногозакона № 255-ФЗ):

Пример 3. Ребенку работницы 10 лет. Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней). Ребенок находился в стационаре. До этого в течение 2018 г. работница не была на больничном по уходу за ребенком.

Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 9 лет.

Ко дню начала больничного (5 апреля) общее количество дней выплаты пособия с начала года составляет максимальную сумму — 45 дней. Оплате подлежат только 15 дн. больничного.

Сумма пособия составит 22 276,95 руб. (1485,13 x 100% x 15).

Пример 4. Ребенку работницы 10 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней):

• на 6 календарных дней с 5 по 9 апреля — на амбулаторное лечение;
• на 10 календарных дней с 10 по 20 апреля — на лечение в стационаре;

Страховой стаж матери — 9 лет. Лимит оплачиваемых дней за год не превышен.

Все дни больничного подлежат оплате в размере 100% среднего заработка работницы, так как 10-дневный лимит дней, оплачиваемых с учетом стажа при амбулаторном лечении, не превышен.

Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 15 до 18 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 30 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 7 календарными днями. 

Пример 5. Ребенку работницы 16 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком со 2 по 10 апреля (9 дней). Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 5 лет.

Пособие за 7 дней больничного составит 8 316,73 руб. (1485,13 руб. x 80% x 7 дн.). 2 дня — не оплачиваются.

По таким же правилам оплачивается больничный по уходу за любым взрослым членом семьи.

Больничный лист по уходу за больным ребенком с кодами 13, 14 и 15

Если ребенок — инвалид (код 13), то количество оплачиваемых дней по каждому случаю его болезни также не ограничено, но в течение календарного года оплате подлежит не более 120 календарных дней. Данный порядок действует до достижения ребенком возраста 18 лет (п. 3 ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).

Больничный лист по уходу за ребенком независимо от его возраста, выданный с кодами причины нетрудоспособности «14» (в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка) или «15» (ВИЧ-инфицированный ребенок), оплачивается без каких-либо ограничений в отношении каждого случая и по году в целом.

В каждом случае выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком до 7 или 15 лет (п. п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федеральногозакона № 255-ФЗ).

Как правильно рассчитать больничный самого сотрудника, читайте в статье Расчет и оплата больничного листа в 2018 году

Заполняем табель учета рабочего времени

Отсутствие сотрудника на работе в связи с уходом за больным ребенком необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13). Для это используются буквенные или цифровые коды:

• для временной нетрудоспособности с назначением пособия согласно законодательству – «Б» или «19»
• для временной нетрудоспособности без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 6, ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ), — «Т» или «20».

Кто обязан вести учет количества дней ухода за ребенком?

Недавно Минздрав выпустил Приказ от 28.11.2017 № 953н, в котором отметил, что бремя подсчета «детско-больничных» дней перешло на работодателей. В свою очередь, доктора получили право оформлять листок нетрудоспособности просто по факту болезни без учета предыдущих больничных.

Ранее позиция была другая. В Письме ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772 специалисты фонда делали следующий вывод.

В функции лечащих врачей, проводящих экспертизу временной нетрудоспособности, не входит подсчет количества календарных дней освобождения от работы по листкам нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи в календарном году.

Именно работодатель, как страхователь, должен вести учет количества дней, за которые работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком. Если у сотрудника несколько детей, то учет следует вести по всем детям.

Излишне выплаченные суммы пособия по временной нетрудоспособности не принимаются к зачету страховщиком. Учет количества дней предполагалось вести в отдельно разработанной для этого форме.  

• Рекомендуем статьи по теме:
• Как и в каком размере оплачивать работу на больничном
• Как определить страховой стаж для исчисления больничного?