Трудовая книжка (ТК) считается обязательным документом, который есть у каждого официально трудоустроенного гражданина. В ней указывается вся рабочая биография человека, в том числе проставляется и запись об увольнении. По собственному желанию или по согласию сторон – не важно, главное грамотно оформить бумагу.
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →
Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!
Что говорит закон
Статья 77 ТК содержит основания, по которым прекращается сотрудничество. Этот же норматив предусматривает, что сведения об этом следует отображать в кадровой документации. Правильный вариант ведения документации очень важен для трудящегося, ведь уволенный может устроиться на другое рабочее место либо выйти на заслуженный отдых.
Заполнение ТК, а также особенности отдельных категорий граждан предусматриваются и отраслевыми нормативами. Например, говоря о том, какой закон применяют для госслужащих, подразумевает ФЗ № 79.
Правила оформления сведений в ТК
Правильное оформление ТК при прекращении рабочих отношений с сотрудником производится на основании изданного приказа. Делается это в день ухода трудящегося с компании. Оформление бланка должно соответствовать положениям Инструкции, утверждённой Постановлением Минтруда № 69.
Так, в каждую из граф вносят такие ведомости:
- № по порядку;
- дата внесения сведений;
- основание завершения сотрудничества;
- реквизиты приказы;
- подпись ответственного сотрудника и печать предприятия;
- роспись владельца ТК.
При этом использовать можно только ручку синего, чёрного или фиолетового цвета, а зачёркивания и исправления в документации неприемлемы. Если всё-таки была допущена ошибка, нужно сделать отметку о том, что такая запись является недействительной, после чего внести ведомости заново.
Примеры внесения сведений
Записи в трудовой книжке об увольнении отображаются по-разному исходя из причины расторжения трудотношений. Если причиной прекращения рабочих отношений стала смерть сотрудника, то в ТК неуместно писать «уволен». Здесь вполне логичнее отметить «договор расторгнут» либо «прекращён».
Рассмотрим детальнее, какие прописываются записи в трудовой книжке при различных мотивах прекращения трудоотношений.
В порядке перевода
Одна из причин ухода с работы – переход на новое рабочее место. Подобное обстоятельство также должно быть отображено в кадровых материалах. Ознакомьтесь, что собой представляет запись об увольнении в трудовой книжке, образец которой представлен далее.
В связи с выходом на пенсию
Просмотрите образец записи об увольнении из-за выхода на заслуженный отдых.
Прекращение рабочих отношений по собственному желанию
В ТК содержатся мотивы, по которым могут уволить трудящегося. Как показывает практика, запись об увольнении по собственному желанию можно наблюдать довольно-таки часто.
При этом всё происходит действительно по инициативе работника, а иногда его собственный интерес там не учтён.
Некоторые конфликтные ситуации заканчиваются тем, что начальник говорит трудящемуся написать заявление, в котором он выразит желание уйти с рабочего места согласно выше рассматриваемой нормы кодекса.
ТК – документ, который потребуют на следующем месте работы увольняемого. Часто формулировка «уволен по собственному желанию» вызывает меньше вопросов, чем тот случай, когда инициативу проявляет наниматель.
Увольнение по собственному желанию в трудовой книжке прописывается вместе со ссылкой на норматив. 
По соглашению сторон
Особенности заполнения трудовой книжки в случае увольнения по взаимному согласию сторон продемонстрирует образец заполнения, представленный ниже.
По инициативе работодателя
Инициатива нанимателя может быть вызвана различными причинами. Исходя из мотивов прекращения рабочих отношений, в ТК указывают:
- уменьшение численности штата;
- ликвидация юрлица либо прекращение деятельности ФЛП;
- несоответствие трудящегося требованиям, которые выдвигаются к его должности;
- систематическое игнорирование правил распорядка рабочего дня, положений и нормативов предприятия.
Если работник уволен из-за перевода
Наши образцы содержат и пример записи в трудовой книжке при увольнении по его переходу на другое место работы.
В связи с ликвидацией филиала или предприятия
Ознакомьтесь и как выглядят примеры записей об увольнении в результате ликвидации юрлица.
При сокращении штата или должности
Просмотрите, пример записи в ТК при прекращении рабочих отношений в связи с сокращением штата.
Дата прекращения трудоотношений
Запись в трудовой книжке об увольнение содержит даты. Как правило, берут число последнего дня пребывания человека на работе. Не считая исключительных случаев, когда он не присутствует, но место за ним при этом сохраняется. Кроме того, если трудящийся ещё решит воспользоваться оставшимся у него отпуском, записи в трудовой книжке об увольнении проставятся числом окончания отпуска.
Приказ в трудовой книжке
Определяя, как правильно заполнить трудовую книжку, важно учитывать, что все ведомости вписываются из приказа. Само название бумаги прописывается в ТК без всяких аббревиатур и сокращений. А также пишется его № и число принятия.
Аннулирование сведений
Случается, что приказ об увольнении и соответствующая запись в ТК уже сделаны, а человек раздумал увольняться. В таких обстоятельствах издаётся другой приказ об аннулировании предыдущего, а в ТК идёт отметка о том, что пометка признана недействительной.
Внесение изменений
Когда какие-то недочёты выявлены уже после того, как человек уволился, делается пометка, какая фирма допустила ошибку, после вносятся верные данные, заверенные подписью и печатью нанимателя.
Наиболее часто используемые формулировки
Всевозможные формулировки записей на увольнение взяты с действующего законодательства.
На общих основаниях (ст. 77 ТК РФ)
- С возможными формулировками текста ознакомьтесь в таблице:
По инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным в ст. 81 ТК РФ
Как согласно нормативам оформить содержимое бумаги поможет следующий материал:
По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
Заполняющий трудовые книжки должен ознакомиться с такими формулировками:
По иным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ
В книжке можно прописать и другие основания прекращения сотрудничества. Ознакомиться с ними можно ниже:
Ответственность работодателя за некорректные формулировки
За некорректную запись в трудовой книжке увольнение сотрудника не последует. Однако начальник вправе наказать ответственного лица за подобную оплошность. Сам же руководитель никакой ответственности за неправильную запись в трудовой книжке (увольнения также касающуюся), нести не будет.
Но если владелец документа сам обнаружит недочёт, он вправе обратиться к нанимателю за его исправлением. Если запись в трудовой книжке (увольнение или какая-либо другая) исправлены не будут, на организацию можно обратиться в суд и потребовать наложить на виновника штрафные санкции.
Увольнение в трудовой книжке
Процедуру расторжения рабочих отношений регулирует глава 13 ТК РФ. Основания для прекращения договора предусмотрены в следующих законодательных актах:
- в статьях ТК РФ (статьи 77 – 84.1 ТК РФ) содержится информация о расторжении договора. Прекращение его действия и оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию работника рассматривается в статье 80, по инициативе работодателя — в статье 81. Основания представлены в статье 77 ТК РФ;
- в федеральных законах. Например, для государственных служащих вопрос увольнения регламентируется законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
Следует помнить, что для отдельных категорий сотрудников, например:
- иностранцы;
- спортсмены;
- научные работники —
основания для прекращения трудовых отношений предусмотрены отдельными положениями ТК РФ.
Основания для увольнения
Наиболее популярны следующие основания для увольнения:
- по собственному желанию;
- в порядке перевода;
- в связи с сокращением штата;
- в связи с выходом на пенсию;
- в связи с призывом на срочную службу;
- в связи с нарушением трудового законодательства.
В разных случаях записи в трудовой книжке вносятся по-разному. Мы подготовили образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию на 2020 год. Но все же подробно опишем, как сделать правильную запись в трудовой книжке при увольнении, что и как писать в каждой графе.
Правила внесения записи
По Правилам ведения и хранения книжек, все записи в графы бланка должны вноситься на основании распоряжения нанимателя. Это правило касается и информации о расторжении договора. Содержание записей в графах должно повторять формулировку из приказа (пункт 14 Правил). Сведения о прекращении договора вносятся в бланк уволенного сотрудника в день его ухода из организации.
Порядок внесения записей в бланк подробно рассматривается в Инструкции по заполнению книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. Рассмотрим, в какой последовательности должна вноситься в бланк запись о прекращении рабочих отношений (п. 5.1-5.6 Инструкции):
- В первом столбце раздела «Сведения о работе» ставится номер записи по порядку (можно использовать приведенный ниже образец трудовой книжки с записью об увольнении по собственному желанию).
- Во втором арабскими цифрами указывается дата (число, месяц, год) внесения сведений о прекращении договора.
- В третьем указывается основание прекращения договора со ссылкой на статью ТК РФ. Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию звучит следующим образом: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- В четвертом необходимо указать реквизиты приказа о прекращении рабочих отношений.
- Сведения, внесенные в бланк работника за время его работы в организации, заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть).
- В знак ознакомления с записью работник ставит свою подпись и указывает свою фамилию с инициалами.
Ориентируясь на образец записи об увольнении в трудовой книжке, вы сможете сделать верную запись в бланке работника.
Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой
Трудовой договор с работником иногда расторгают в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:
- по собственному желанию;
- по инициативе работодателя (как действующего, так и потенциального), в этом случае увольнение в порядке перевода оформляется только с письменного согласия работника.
Предлагаем образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении при переводе на другое место работы:
Как уволить по инициативе работника
Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2020 году имеет ряд нюансов. Когда требуется внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, уместна формулировка в графе 3 «расторгнутый трудовой договор», а не «уволен по собственному желанию».
Некоторые юристы рекомендуют при записи при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке написать: «по инициативе работника», так как она соответствует приведенной в законе формулировке.
Предлагаем посмотреть несколько примеров заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию.
Увольнение в связи с выходом на пенсию
В этом случае применим следующий образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию:
Увольнение по инициативе работодателя
Если работник увольняется из-за нарушения трудовой дисциплины, то образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию не подойдет, необходимо внести следующие формулировки:
Когда работнику выдаются документы
Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: после того как сделана запись в трудовой об увольнении (по собственному желанию или нет — не важно), бланк работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.
Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде.
Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте.
Этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.
Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок уволенный работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 000 рублей.
Чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на отправку его по почте.
Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.
Если работник не явится за бланком самостоятельно, он вправе обратиться за помощью к человеку, которому доверяет, — близкому родственнику или сослуживцу. После оформления доверенности у нотариуса знакомый сможет получить в отделе кадров его документ.
Только после того как уволенный сотрудник получил свою трудовую книжку с записью об увольнении в соответствующей графе, ставят точку в этом непростом деле.
Образец записи в трудовой книжке об увольнении 2020 года
Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2020 года – важный рабочий момент, игнорирование которого приводит к штрафам для начальников и проблемам для их бывших сотрудников. Ведь, имея на руках подобный фото-пример – можно отстоять свои права уже на этапе получения документов при увольнении.
О том, как правильно оформить в данной ситуации этот кадровый документ с точки зрения действующего законодательства РФ, а также обо всех особенностях данного процесса и о том, как себя вести работнику, если работодатель отказывается ставить соответствующую отметку – расскажет один из авторов сайта «Юридическая скорая» Олег Устинов.
Итак, несмотря на тот факт, что Трудовой кодекс Российской Федерации очень плотно и жёстко регулирует вопросы, касающиеся оформления кадровой документации, в чём можно убедиться, посмотрев нашу прошлую статью о документах в личном деле сотрудников – кадровики продолжают сталкиваться с проблемами в данной области.
Некоторые из них касаются, прежде всего, противоречий, которые имеются в самом ТК РФ, а также «Инструкции по заполнению ТК», которая была утверждена 10.10.2003 года. Для начала, давайте рассмотрим образцы заполнения трудовых книжек, актуальных в 2020 году и установленные правила.
Правила заполнения трудовых книжек в 2020 году
Основная часть документа, в которую вносится информация о трудоустройстве работника, а также его увольнении, представлена в виде таблицы, состоящей из 4 граф. Оформление ТК при увольнении сотрудника по собственному желанию выглядит следующим образом:
- В первой графе указывается порядковый номер записи (кроме того, по всему документу проставлена «сквозная» нумерация).
- Во вторую графу вписывается дата. Месяц и день должны быть обязательно проставлены двузначным числом, а год – только четырёхзначным (например, 06.02.2020).
- В третьей графе записывается основная причина и основания, согласно которым работник увольняется. При этом, каждая из таких причин должна сопровождаться ссылкой на статью, пункт и номер части.
- В последней, четвёртой графе, должны быть записаны реквизиты приказа о расторжении трудового договора нанимателя с сотрудником.
Под перечисленными основаниями со ссылками на статьи действующего законодательства РФ (обязательно проверьте, действует ли данное положение, не было ли она изменено или исключено из законодательной базы) работник-кадровик, который заполняет трудовые книжки ставит свою подпись вместе с подписью увольняемого сотрудника, выражая таким образом своё ознакомление и согласие со всеми перечисленными пунктами и причинами увольнения. После этого страница должна быть заверена фирменной печатью организации нанимателя, если таковая имеется.
Напоминаем, что все данные вносятся в документ с максимальной чёткостью и аккуратностью, ведь порой даже незначительная пометка или помарка может выступить основанием для судебных разбирательств в будущем.
Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2020 г
Юристы сайта «Юридическая скорая», к сожалению, всё чаще сталкиваются с трудностями формулирования записи об увольнении, возникающими у кадровиков. И это совсем не удивительно. Ведь, по сути, в современном законодательстве нет однозначной, чётко обозначенной позиции об использовании определённого варианта данной формулировки.
К примеру, в том же пункте 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации указано: «расторжение трудового договора по инициативе сотрудника», в то время как в Инструкции рекомендуется писать «увольнение по собственному желанию». Мы же наиболее склонны к варианту «по инициативе сотрудника», ведь её практически невозможно оспорить, так как она приведена в законодательстве.
Дополнительная информация: Ходатайство о рассмотрении дела в моё отсутствие
Вместе с тем, каждая из фраз может иметь не только собственную трактовку, но и основание. Специалисты, являющиеся сторонниками слова «уволен» отсылают нас к статье 66 Трудового кодекса, согласно которой в трудовую книжку заносятся сведения о фактическом прекращении рабочих отношений между сотрудником и работодателем.
Важно: Некоторые юристы в 2020 году настаивают, что, в первую очередь, законной силой обладает формулировка статьи кодекса, являющаяся первостепенным актом для самого нанимателя, в которой фигурируют слова «договор расторгнут», а также «прекращён».
Существует ещё одна точка зрения, сторонники которой утверждают, что так как информация в книжку вносится на основании приказа, то и содержание внесённой информации должно соответствовать его тексту.
А, так как установленная форма данного приказа носит название «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)», то можно сделать вывод, что все эти понятия являются тождественными друг другу.
Таким образом, допустимо использования каждого из них.
Вместе с этим, на практике ситуация может сложиться и таким образом, когда слово «уволен» будет вписано неуместно. К примеру, работодатель не имеет возможности уволить сотрудника по причине его смерти, но может прекратить договор.
Кроме вышеперечисленного, сегодня существуют и иные варианты записи о прекращении работником трудовой деятельности, которые могут быть использованы кадровиком. Вот некоторые из них:
- Уволен;
- договор прекращён;
- договор расторгнут.
Образцы записи об увольнении в трудовой книжке 2020 года
Теперь, давайте рассмотрим практические образцы записей об увольнении работников в зависимости от причины.
Например, сотрудники прекращают трудовую деятельность в ООО «Буран» по 3 самым часто упоминаемым основаниям:
- в связи с сокращением штата;
- по причине перевода на другое предприятие;
- и по собственному желанию.
Поэтому, заполняя трудовые книжки, мы нарочно использовали такие допустимые формулировки как:
- уволен;
- прекращён;
- расторгнут.
Рассмотрим приведённый ниже образец записи. Как видите, пометка об увольнении по собственному желанию имеет текст аналогичный тексту в статье 77 Трудового кодекса РФ.
Теперь, перейдём к другому образцу – как сделать пометку об увольнении в трудовой книжке в случае, если сотрудник уходит по переводу на новое место работы. В данном случае уместнее всего оформить увольнение в порядке перевода, сделав соответствующую ситуации запись о «прекращении договора».
При этом, в нашей практике нередко встречаются неприятные для обеих сторон обстоятельства, когда работника увольняет работодатель за определённые недочёты или ошибки. А поэтому, не лишним будет рассмотреть и вариант увольнения, например, при сокращении штата.
Тут лучше всего будет использовать формулировку «Уволен по инициативе нанимателя по причине сокращения численности сотрудников организации…».
Также, не лишним будет при внесении отметок об увольнении, использовать соответствующие формулировки, которые предусмотрены действующим законодательством РФ. Однако, рекомендуем при этом отдавать всё же предпочтение тем, что уже внесены в ТК РФ.
После того как мы рассказали о том, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2020 году и рассмотрения ситуации с увольнением сотрудника по инициативе нанимателя – стоит упомянуть и об ответственности кадровика и работодателя в случае нарушения установленных правил.
Ответственность за ошибки, связанные с трудовыми книжками в 2020 году
При грубом нарушении правил хранения, ведения, а также учёта кадровой документации сотрудников наступает ответственность, согласно статье 5.27 КоАП Российской Федерации, а именно:
- для юридических лиц – от 30 до 50 тысяч российских рублей;
- для ИП и должностных лиц – предупреждение или же штрафные санкции в размере от 1 до 5 тысяч российских рублей.
Стоит отметить, что при повторном выявлении нарушения суммы возрастают:
- для юридических лиц – до 70 тысяч российских рублей;
- для ИП и кадровиков – до 20 тысяч российских рублей.
Если после прочтения статьи у Вас остались вопросы или Вы хотите получить разбор конкретно Вашей ситуации – напишите дежурному юристу и получите оперативный, квалифицированный и бесплатный ответ!
Запись об увольнении в трудовой книжке. Образец 2019 года
Несмотря на современную компьютеризацию делопроизводства, трудовая книжечка осталась основным документом, фиксирующим стаж работника и прохождение всех этапов его трудовой деятельности. В названном бланке заносятся данные о трудоустройстве, передвижении по карьерной лестнице, изменении специальности, а также данные о взысканиях и вознаграждениях.
К наиболее ответственным информационным характеристикам, которые заносятся в трудовые бланки, относятся формулировки об отставке.
Как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку
Процедура отчисления с учреждения сопровождается формированием некоторых документов.
ТК регламентировано, что днем отчисления считается завершающий день работы. Предприятие обязано полностью рассчитать уволенное лицо, с выдачей ему всех требуемых документов:
- Трудовой книжки
- Справки о его работе, суммы заработка, начисленным НДФЛ и взносах.
Работодатель обязан не только выдать уволенному работнику документы, но и правильно занести в трудовую книжечку данные об отчислении с работы.
В трудовую книжечку требуется занести данные о принятии на фирму с отображением:
- Названия фирмы или ИП.
- Номера приказа и даты его издания.
- Сведения о должности, на которую оформлен претендент.
Записи обязаны соответствовать фактической работе. После записи о трудоустройстве, требуется внести данные в трудовую книжечку о расторжении контракта, на основании изданного приказа.
Занесение сведений об отчислении с фирмы, как правило, каких-либо проблем не создает. Если запись выполнена правильно, то она не вызовет никаких вопросов от инспекции по труду и от налоговой службы.
Наиболее частыми причинами ухода человека с работы является – собственное желание работника.
Заполнение трудовой книжечки осуществляется следующим образом:
- В первой колонке отображается номер записи по порядку.
- В следующей колонке ставиться дата события.
- В третьей колонке заносится текст об увольнении, с отображением основания согласно ТК РФ. При этом ссылка на пункты и подпункты статьи ТК РФ записываются без сокращений.
- Последняя колонка служит для отображения в ней информации о приказе, на базе которого прекращаются трудовые взаимоотношения.
Все сведения, занесенные в трудовой бланк, требуется подтверждать:
- Подписью работника кадрового отдела или другого работника, отвечающего за ведение книжечек.
- Печатью учреждения.
Работник обязан убедиться, что книжка оформлена правильно и поставить свою подпись, которая будет свидетельством того, что он:
- согласен с занесенными сведениями.
- Трудовая книжечка при отчислении с фирмы получена вовремя.
- Если уволенного работника нет на фирме в завершающий день его деятельности, то трудовая книжечка передается ему другим способом, а в книге учета трудовых книжечек ставиться соответствующая отметка.
- (Видео: “Как сделать запись в трудовой книжке (трудовая книжка оформление заполнение образец трудовой книжки)”)
Правила оформления записи для увольнения
- Правила учета и сохранности трудовых книжечек (Решение Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г.).
Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы.
Ведь ошибка, допущенная при оформлении этого кадрового документа, может привести к серьезной правовой ответственности. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения.
Разберем, как сделать запись в трудовой об увольнении по собственному желанию, на примерах.
Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области.
Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2020 (и не один, а целых три).
Общие правила заполнения
Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2020. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:
- первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
- вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
- третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи (Трудовой кодекс Статья ТК РФ);
- четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.
Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление).
Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно.
Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.
Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2020
Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст.
77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию».
Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.
Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут».
Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)».
Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.
В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.
При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:
- договор расторгнут;
- договор прекращен;
- уволен.
Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2020
Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».
Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2020. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.
Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2020 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».
Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2020 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:
Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации…
При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.
Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2020, а также по инициативе работодателя.
Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.
Ответственность
В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:
- для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
- для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Наказание за повторное нарушение еще суровее:
- для кадровиков и ИП — до 20 000;
- для юрлиц — до 70 000.
Запись в трудовой книжке об увольнении: образец 2020-2020 года
Основным документом, подтверждающим опыт работы, можно считать трудовую книжку. За верную запись об увольнении в трудовой книжке отвечает кадровик или сам наниматель. На руки человек получает ее уже после увольнения.
В документе должны быть соответствующие пометки о прекращении действия договора. Выдать книжку следует в срок по закону. Иначе компанию могут оштрафовать. Расскажем о правильном оформлении ухода из компании в 2020-2020 году.
Также рассмотрим вопрос внесения записей при увольнении при переходе на электронные трудовые книжки с 2020 года.
См. также:
С 2020 года все работодатели должны будут перейти с традиционных бумажных трудовых книжек на электронные трудовые книжки. Новые требования обязательны для всех работодателей – компаний и ИП. В 2020 году трудовые книжки в бумажном виде останутся, но параллельно с бумажным вариантом надо будет вести электронный.
Каждому работнику до конца 2020 года нужно решить:
- или он хочет оставить бумажную версию трудовой книжки;
- или желает перейти на электронный вариант цифровой трудовой книжки.
Если он хочет оставить трудовую книжку в бумажном варианте, он до конца 2020 года должен будет подать соответствующее заявление, и работодатель обязан будет продолжать вести трудовые книжки в бумажном варианте одновременно с электронным вариантом сведений о трудовой деятельности. Уведомить каждого сотрудника о необходимости выбрать способ, которым вы будете оформлять трудовую книжку в 2021 году, работодатели должны в срок не позднее 30 июня.
Как сделать запись об увольнении в электронной трудовой книжке
В связи с переходом на электронные трудовые книжки работодателям придется сдавать в ПФР новый отчет. Так предусмотрено отдельным проектом.
Если проект примут, сведения о трудовой деятельности надо будет представлять в 2020 году в ПФР не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным месяцем.
В 2020 году надо будет ежемесячно отчитываться о приеме на работу, перемещении, увольнении и заявлении о выборе бумажной либо электронной трудовой книжки.
Если в течение месяца ни одного из этих событий не произошло, за текущий месяц подавать сведения в ПФР не нужно.
Больничный после увольнения в 2020 году
А если в 2020 году происходит увольнение? Тогда новый отчет нужно будет сдать в ПФР (форма СЗВ-ТД).
Пример:
Предположим, что работник увольняется в феврале 2020 года. Тогда не позднее 16 марта нужно передать в ПФР новый отчет со сведениями об увольнении работника.
Если работник увольняется, то выписку из электронной трудовой книжке нужно предоставить ему непосредственно в день увольнения. Такую выписку со сведениями нужно выдавать по форме СЗИ-ТД.
При этом важно отметить, что даже в случае сдачи отчета, в 2020 году нужно продолжать ведение бумажной трудовой книжки и сделать в нее запись об увольнении. О том, как это сделать правильно – расскажем далее.
Как правильно заполнить бумажную трудовую книжку при увольнении: общий подход
Положения Трудового кодекса о разрыве трудовых отношений, а также нормативные предписания в отношении трудовых книжек в 2020-2020 году не подверглись изменениям. Поэтому в рамках заполнения трудовой книжки при увольнении можно смело руководствоваться привычными правилами.
Подробнее об этом см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2020 году».
Процедуру ухода с предприятия сопровождает формирование ряда документов.
Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день. Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:
- трудовую книжку;
- справки о трудовой деятельности, размере заработка, перечисленном НДФЛ и взносах.
В обязанности нанимателя входит не только выдача человеку документов по окончании действия трудового соглашения, но и корректное оформление записи в трудовой книжке при увольнении.
При этом ранее в трудовую уже должны быть внесены данные о приеме сотрудника на вакансию. Они включают:
- наименование работодателя (предприятия или ИП);
- на основании чего работник приступает к обязанностям (номер приказа и его дата);
- данные о занимаемой должности.
Сделанные ранее записи должны соответствовать фактической ситуации с работой. Затем нужно совершить внесение записи в трудовую книжку об увольнении. Прервать существующий трудовой контракт возможно, ориентируясь на приказ – основание.
Все данные в трудовой следует фиксировать:
- подписью кадровика (главы фирмы, который отвечает за ведение книжек);
- печатью организации (если она вообще есть).
Как выбрать организацию для доставки пенсии
Каждый раз работник должен на месте удостовериться в том, что записи в книжке полностью соответствуют действительности. Поэтому его подпись в трудовой книжке при увольнении будет свидетельствовать о том, что он:
- согласен с зафиксированными данными;
- книжка при расторжении договора получена своевременно.
Но указанные действия возможны, если сотрудник в последний день работы находится на предприятии. В иных случаях трудовую выдают иным способом (через коллегу, по почте) либо по письменному требованию заинтересованного лица (родственника и т. п.).
Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке: пример
Внесение информации о разрыве трудовых отношений обычно не вызывает больших трудностей. Имейте в виду: корректная запись не вызовет в дальнейшем дополнительных вопросов со стороны трудовой инспекции и налоговиков.
Как правило, самая распространенная причина оставления места работы – желание самого сотрудника. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2020-2020 году подразумевает наличие следующих позиций (см. таблицу).
| № | Содержание |
| 1 | Фиксируют порядковый номер записи |
| 2 | Проставляют дату события |
| 3 | Вносят текст о расторжении договора, приводят основание по ТК РФ |
| 4 | Проставляют реквизиты изданного приказа о прекращении трудовых отношений |
| 5 | Сформированные записи признаются верными, о чем свидетельствуют подписи кадровика (главы фирмы) и бывшего сотрудника |
Заметим, что запись об увольнении в порядке перевода делают по такому же образцу. Отличие будет лишь по основанию согласно ТК РФ.
Пример
Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное.
- Когда нужно уволить сотрудника в порядке перевода, делают отсылку на «пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»:
- Далее показан пример записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке образца 2020-2020 года.
Как уволить по старости
Основанием прекращения трудовых отношений может послужить и выход сотрудника на пенсию либо достижение им уважаемого возраста жизни. И такая ситуация должна быть зафиксирована в трудовой книжке.
Кто на предприятии должен отвечать за сбыт
Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон. То есть – пункт 1 статьи 77 ТК РФ.
Здесь не стоит забывать, что в таких ситуациях человек не обязан отрабатывать 2 недели для окончательного ухода из организации. День увольнения должен совпадать с датой, указанной в заявлении.
Задержка трудовой книжки при увольнении
Не всегда положенные документы при расторжении трудовых договоров могут быть выданы сотрудникам именно в последний рабочий день. То есть – день увольнения. При наличии ряда обстоятельств книжки могут поступать своим владельцам и несколько позже.
Например, при отсутствии работника по причине болезни или прогула документы выдают ему лично на основании письменного заявления в течение 3-х рабочих дней. Стоит отметить, что на этот момент отметка в трудовой книжке об увольнении уже должна стоять.
Если же лично передать книжку невозможно, то наниматель отсылает документы бывшему сотруднику почтой России. Основанием для совершения этих действий тоже должно служить письменное обращение уволенного.
Отличием от обычной процедуры передачи документа на руки выступает факт того, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении.
Учитывая, что получить подпись бывшего работника в этом случае невозможно, факт увольнения фиксирует лишь работодатель.
В иных случаях задержка трудовой книжки по вине работодателя недопустима. Руководство может понести ответственность:
- за несвоевременную выдачу документа;
- если сделанные записи не будут соответствовать заполнению трудовой книжки при увольнении образца 2020-2020 года.
Организации могут быть оштрафованы на сумму до 50 000 рублей по первой части ст. 5.27 КоАП РФ.
Также см. «Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно».