Увольнение не повод терять честно заработанные деньги. Всем известно, что при расторжении трудовых правоотношений наниматель должен рассчитаться с тружеником, однако, не все знают через сколько после написания заявления даётся расчёт. Попробуем детальнее разобраться в вопросе, интересующем многих при увольнении: “Когда должны выплатить расчёт?”.
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →
Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!
Правовая основа
Статья 140 Трудового кодекса Российской Федерации посвящена вопросу, когда выплачивается расчёт по трудовому договору при его окончании либо расторжении. Так, по ТК РФ необходимо производить расчёт в день увольнения. Рассмотрим более подробно, что в России подразумевают под расчётом, и какие могут быть особенности оплаты труда, если сотрудник окончательно покидает своё рабочее место.
Что такое расчёт и что в него входит
Под расчётом понимают большое количество выплат, варьирующихся в зависимости от оснований ухода работающего со своего места. Как правило, работодатель обязан выплатить увольняющемуся следующие средства:
- зарплату за проработанное время;
- премию (если та предусмотрена внутренними нормативами);
- дополнительные выплаты (за сверхурочные, ночные работы, выполнение своих обязанностей во время праздников и т.д.);
- компенсацию за отпуск, которым труженик так и не воспользовался.
Причины ухода также могут повлиять на то, что именно должны дать. Расчёт при увольнении по инициативе нанимателя, к примеру, во многих организациях предусматривает предоставление выходного пособия.
ЗП
Определяя, в какие сроки производят выплату заработной платы при увольнении, стоит учитывать, что её начисление происходит по стандартной схеме:
- средства насчитываются за все дни, проведённые человеком на работе, включая последний рабочий день;
- увольняющемуся начисляют все предусмотренные премии и надбавки;
- учитывается и доплата за выслугу лет;
- начисляются все предусмотренные отдельными нормативами доплаты (к примеру, за использование личного автомобиля в рабочих целях);
- принимают во внимание командировочные, больничные и др.
Возмещение за оставшиеся дни отпуска
Выплата расчётных при увольнении включает в себя и компенсирование средств за оставшийся заслуженный отдых. Вместе с тем, стоит оговорить, что если человек уже отгулял весь отпуск наперёд, администрация вправе сделать перерасчёт и удержать с выплат сумму отпускных за неотработанный период.
Однако вышеупомянутая сумма не должна быть больше чем 20% выплачиваемых средств. Если же денег необходимо вернуть больше, человек сам добровольно может отдать их начальству либо же существует возможность взыскать их путём инициирования судебной процедуры.
Выходное пособие
Иногда, когда гражданин увольняется не по своему волеизъявлению, расчётные при увольнении включают в себя выходное пособие. Нормативами такие перечисления предусмотрены, к примеру, при ликвидации юрлица либо сокращения штата. Есть и иные обстоятельства, когда начальство обязуется начислить такие средства, обычно они перечисляются в локальных нормативах.
Исходя из оснований прекращения трудовых правоотношений, размер подобных выплат также может варьироваться от двухнедельного до трёхмесячного заработка труженика.
Когда осуществляется процесс расчёта
Говоря о расчёте при увольнении, сроки, когда наниматель должен выполнить свою обязанность и произвести все выплаты, лимитируются последней датой работы человека. Однако оговорённые сроки расчёта при увольнении работника не всегда есть возможность придерживаться. Иногда деньги не могут быть выплачены в указанную дату по различным причинам, как осуществляется такая процедура тогда?
Не может послужить основанием для задержки выплаты тот факт, что стороны не сошлись в сумме, которую наниматель должен увольняющемуся лицу. В таком случае в этот день следует отдать ту сумму, с которой согласен увольняющийся сотрудник. Дальнейшие разногласия можно решить в инспекции по труду либо в судебном порядке.
Когда у труженика выходной
Дата выплаты зарплаты при увольнении, сроки чего ограничены, может попасть на нерабочий день для труженика. Тогда окончательный расчёт при увольнении происходит в первый рабочий день, идущий за этим выходным. При этом сроки выплаты предусмотренных средств никак не нарушаются.
Когда в последний рабочий день человек отсутствует
У многих возникают вопросы, каким образом происходит расчёт сотрудника при увольнении, если в свой последний рабочий день он не приходит на работу.
Причин тому может быть множество: болезнь, семейные обстоятельства и другое.
Нормативами предусмотрено, что выплата ЗП при увольнении в таком случае осуществляется на протяжении суток после того, как уволившийся явится на работу и заявит свои требования.
Если выходной у администрации
Другое дело, если сотрудник вышел на работу в выходной день для администрации. Чтобы уволить правильно, в какой срок должны рассчитать труженика? В рассматриваемых обстоятельствах это лучше сделать накануне, так как переносить расчёт на следующий рабочий день будет некорректно. Такое допускается только с письменного согласия самого увольняющегося.
Если сотрудник хочет уволиться, уходя в отпуск
Задержек расчёта при увольнении не стоит допускать, ни в каких ситуациях. Однако, в некоторых нестандартных случаях возникают трудности. К примеру, когда труженик идёт в отпуск с последующим увольнением.
Многие по логике считают, что поскольку место во время отпуска за лицом сохраняется, отдать ему причитающиеся деньги можно после окончания официального отдыха. Однако это не так.
Чтобы избежать задержки расчёта при увольнении рассчитаться с человеком потребуется перед отпуском.
Как составить заявление для получения расчётных
Нормативами не урегулирован вопрос, как составляется бумага, на основании которой человек получает выплаты. Так, увольняемому рекомендуется с этой целью писать письменное заявление, которое можно подать как лично, так и переслать по почте либо же передать через представителя. Ниже можно ознакомиться с образцом подобного документа.
Скачать образец заявления о расчете при увольнении (.doc)
Как должны выплатить деньги
С тем, что расчёт необходимо произвести в последний рабочий день месяца – разобрались. Непосредственно же сама передача денег за расчётный период может реализоваться:
- выдачей наличных;
- переводом средств на карту.
Ответственность нанимателя за задержку перечисления
Если гражданину вовремя не выплатили расчёт при увольнении, за это администрация обязана заплатить пеню за каждый день задержки расчёта при увольнении. Помимо этого, за подобное правонарушение предусмотрены штрафные санкции:
- для должностных лиц – 20-30 тыс. руб.;
- для ИП – 10-30 тыс. руб.;
- для юрлиц – 50-100 тыс. руб.
При длительной невыплате зарплаты нормативами также предусматривается и уголовная ответственность.
Компенсация за несвоевременный расчёт
Ранее оговаривалось – задержка расчёта при увольнении влечёт за собой необходимость выплаты компенсации. Так, просрочка каждого дня потребует компенсации при увольнении в размере 1/150 ставки Центробанка. Поэтому не стоит затягивать, следует вовремя проводить выплаты заработной платы при увольнении.
Часто задаваемые вопросы
Сталкиваясь с окончательным расчётом с сотрудником, у многих возникают некоторые трудности. Рассмотрим наиболее часто задаваемые вопросы, которые возникают у нанимателей в такой ситуации.
Считаются ли праздничные дни при увольнении
Многих волнует, считаются ли праздничные дни, когда человек увольняется. Так, ранее было отмечено, что если расчётный день выпадает на праздничный день, он не считается, и все выплаты производятся в следующий рабочий день.
Можно ли заранее выплатить расчёт при увольнении
Иногда наниматели по каким-либо причинам хотят рассчитаться с сотрудником раньше. Официальных разъяснений по этому поводу нет. Конечно, выплата денег заранее никак не ущемляет права труженика, однако, для успокоения души лучше обсудить этот момент с ним.
Расчет при увольнении: сроки выплаты и перечисления в 2020 году
Увольнение сотрудника на предприятии должно производиться в соответствии с действующими нормами законодательства.
В них сказано, что работодатель при уходе сотрудника с рабочего места обязуется выплатить ему зарплату, компенсацию за неиспользованные дни отпуска, пособие, если оно полагается по закону.
Каковы сроки проведения взаиморасчетов между сторонами, и есть ли ограничения по ним?
Основной регламент по данному вопросу – Трудовой кодекс РФ, в частности, ст. 140. В ней сказано, что в случае прекращения действия трудового соглашения расчетные операции осуществляются в день увольнения сотрудника.
Если в это время специалист отсутствовал на рабочем месте, рассчитаться с ним наниматель должен не позднее следующего дня после предъявления требования о выплате. Если возникают спорные ситуации, работодатель в указанный срок обязуется выплатить сумму, которая не подлежит оспариванию.
Порядок выплат на 2020 год
Зарплата выплачивается в сумме, пропорциональной количеству отработанного времени, которое не было оплачено. Компенсация рассчитывается по-другому.
- Если рабочий год не завершился, определение дней отпуска производится в пропорции с отработанными месяцами.
- Если выплата компенсации производится за прежние годы, расчет осуществляется в соответствии с днями отпуска, количество которых равно 28.
- Если увольнение происходит до завершения отпуска, компания имеет право вычесть выплаченные суммы (ст. 137 ТК РФ).
Определение суммы компенсации происходит в соответствии с нормами и правилами расчета среднего заработка, что указано в Постановлении Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года.
Что касается выходного пособия, его выплата производится на основании норм ст. 178 ТК РФ:
- В сумме среднего дохода за две недели, если причина расторжения договора – отсутствие соответствия занимаемой должности, призыв на воинскую службу, восстановление в должности постоянного специалиста, отказ от перевода на иную должность.
- В величине среднего заработка за месяц, если увольнение произошло в связи с ликвидацией фирмы или сокращением численности работников.
Во всех ситуациях за специалистом сохраняется средний заработок на время трудоустройства. Но он выплачивается не более чем в течение двух месяцев со дня увольнения. Иногда выплаты могут обеспечиваться и на третий месяц, если такое решение принимается центром занятости по причине отсутствия трудоустройства.
В процессе проведения окончательного расчета работодатель обязан оформить следующие документы:
- приказ, связанный с увольнением;
- записка-расчет;
- справка о полученных доходах по форме 2-НДФЛ;
- справка о поступлениях в целях определения пособий, связанных с временной нетрудоспособностью.
Когда рассчитывают по заработной плате
Окончательные сроки, в которые должен произойти расчет, регламентируются действующими нормативами законодательства – ст. 140 ТК РФ. В этой законодательной норме отмечено, что сроки имеют ограничение в виде дня увольнения специалиста.
В соответствии с общими основаниями в качестве дня увольнения принято считать последний день исполнения трудовых обязанностей. Но из этого правила есть исключения. Например, сменный режим работы специалиста.
Если сторонам не удалось прийти к общему мнению касательно суммы выплат, работник имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию. В этой ситуации у работодателя представителями службы будет организована проверка, что приведет к переносу сроков расчета на неопределенное время.
Читайте так же: Порядок увольнения пенсионера по собственному желанию
Если решение трудовой инспекции работнику не подходит, он вправе обратиться в судебные инстанции и потребовать перерасчета окончательной суммы.
Если в последний рабочий день специалист находился в отпуске или на больничном, т. е. по факту не был на рабочем месте, а выплата заработной платы производится наличными средствами, проведение расчета должно произойти не позднее дня, который следует за днем обращения увольняющегося сотрудника за расчетом (ст. 140 ТК РФ).
Нарушения со стороны работодателя (задержка расчета)
Задача работодателя, допустившего нарушение срока расчета при увольнении сотрудника, заключается в выплате в его адрес компенсации, размер которой не меньше 1/150 ставки Центробанка. Это прописано в ст. 236 ТК РФ.
Расчет компенсации осуществляется за каждый день просрочки. Начинается он со дня, который следует за днем проведения расчета при увольнении.
По соглашению сторон
Если расторжение трудового соглашения с работником происходит по причине соглашения сторон, все выплаты при увольнении предоставляются строго в последний рабочий день. Регламент по этому вопросу – ст. 140 ТК РФ.
Причину увольнения работник должен указать в заявлении, которое подается за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Недопустимо установление отсрочки по выплате, даже если работник дал на это свое согласие.
Ст. 81 ТК РФ содержит перечень оснований, по которым работник может быть уволен по статье:
- прогул (отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов подряд без документального доказательства уважительности причины);
- отказ от исполнения должностных обязанностей, являющийся многоразовым;
- игнорирование норм внутреннего трудового распорядка;
- пребывание на рабочем месте в нетрезвом состоянии;
- разглашение тайны – государственной или коммерческой;
- хищение имущества, которое было вверено специалисту;
- игнорирование норм и принципов охраны труда;
- совершение аморальных деяний педагогом.
Расторжение соглашения происходит в день, указанный в приказе. Несмотря на то, что работник является виновным, наниматель обязуется вручить ему копии документов, подтверждающих факт трудовой деятельности.
В бухгалтерии увольняющийся специалист получает 2 справки – 2-НДФЛ (по доходам) и 4Н. Также в день, когда происходит увольнение, работодатель обязуется организовать полноценный расчет с сотрудником и вручить ему трудовую книжку с указанием основания в виде конкретного пункта ст. 81 ТК РФ.
По собственному желанию
Как и в случае с иными причинами, расчет в процессе увольнения по собственному желанию должен производиться в последний день работы специалиста. Данное мероприятие предполагает выплату всех сумм, которые полагаются работнику — это зарплата, компенсация за период отпуска, который не был использован по факту, прочие выплаты, указанные в трудовом/коллективном договоре.
Если отпуск был применен сотрудником авансом, организуется перерасчет отпускных, выплата которых произошла, а соответствующая денежная величина подлежит удержанию из зарплаты.
Если в день увольнения специалист отсутствовал на рабочем месте и не имел возможности получить полагающуюся сумму, он может обратиться за ней в любое время.
Выплата со стороны работодателя должна произойти не позднее дня, который следует за днем обращения.
День выплат – выходной
Если день выплат зарплаты, компенсаций или пособий выпадает на выходной день или праздник, происходит перенос на ближайший рабочий день.
Что делать, если при увольнении не выплатили компенсацию? Ответ на вопрос — на видео.
Дополнительные меры ответственности для работодателя
Работодатель, допустивший задержки и просрочки, обязуется выплатить сотруднику компенсацию в размере 1/150 ставки Центробанка. Наряду с этим он несет административную ответственность, если сотрудник пожаловался в трудовую инспекцию. Она заключается в необходимости выплаты штрафа в соответствии с ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Его суммы могут быть следующими:
- 30 000 — 50 000 руб. для предприятий;
- 10 000 — 20 000 руб. для должностных лиц;
- 1000 — 5000 руб. для ИП, имеющих наемных сотрудников.
Если нарушение произойдет повторно, виновная сторона заплатит более внушительный по размеру штраф, что прописано в ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ.
Кто устанавливает сроки
Временные рамки, в которые должен уложиться работодатель при организации взаиморасчетов с сотрудниками, устанавливаются Трудовым кодексом РФ.
Они являются аналогичными для всех случаев, независимо от причины увольнения (по соглашению сторон, инициативе работника, работодателя).
Их установлением занимается трудовая инспекция, а также региональные и федеральные органы власти.
Расчет за отпуск и сроки его перечисления
Порядок определения полагающихся сотруднику отпускных выплат является общим. Он подразумевает использование формулы:
С = СЗ (Д) * К, где
- С – сумма отпускных выплат;
- СЗ (Д) – показатель среднего заработка за один день;
- К – число дней, предназначенных для отдыха, по календарю.
Для определения СЗ (Д) используется следующее равенство:
СЗ (Д) = В (РП) / 12 / 29,3, где
- В (РП) – выплаты в рамках расчетного периода, учитываемые в процессе определения среднего заработка;
- 12 – количество месяцев в году;
- 29,3 – среднее число дней в одном месяце.
В общем случае работодатель должен рассчитаться с работником не позднее, чем за 3 дня до наступления отпуска, что прописано в ст. 136 ТК РФ. При нарушении этого срока придется заплатить штраф. Тем не менее, при расчете за отпуск при увольнении действуют другие правила.
Основной отпуск
Основной отпуск – это период отдыха, предоставляемый ежегодно, он составляет 28 дней в год. Сумма компенсации отпуска рассчитывается путем умножения среднего дневного дохода на количество дней, которые сотрудник не использовал в отчетном году. Формула выглядит следующим образом:
К (ОО) = СЗ (Д) * КД, где
- К (ОО) – компенсация по основному отпуску;
- КД – количество неиспользованных дней.
Каждый работник, согласно нормам ТК РФ, может рассчитывать на получение ежегодного отпуска в количестве 28 дней, который оплачивается. Согласно ст. 116, 117, 322 ТК РФ, есть категории сотрудников, которые могут получать дополнительные дни отдыха, входящие в компенсацию в процессе увольнения. Например, это беременные женщины, инвалиды, пенсионеры, работники районов Крайнего Севера.
В подобных ситуациях нужно узнать количество дней, которые были выделены и использованы:
- Для этого необходимо число дней, выделенных на отдых в год, поделить на 12, если сотрудник работал на предприятии не целый год.
- Полученная величина умножается на число месяцев работы.
- Из полученного значения нужно вычесть число суток, проведенных в отпуске.
Значение нужно округлить с избытком или недостатком и умножить на дневную ставку заработной платы (т. е. на средний дневной доход).
Права и обязанности при увольнении представлены ниже на видео.
Рекомендуем другие статьи по теме
Расчет сотрудника при увольнении: сроки выплаты
При прекращении трудовых отношений с сотрудником руководство компании обязано не только отдать его трудовую книжку, но и все причитающиеся ему по закону денежные суммы. Срок выдачи расчета при увольнении устанавливается Трудовым Кодексом РФ.
Расчет при увольнении, сроки выплаты
Статья 140 ТК РФ определяет, когда должна производиться выплата заработной платы при увольнении. Сроки зависят от того, находился человек в последний день на рабочем месте или отсутствовал, и есть ли у сторон разногласия по поводу сумм выплаты.
В общих случаях, при уходе с работы расчет производится строго в день увольнения. При этом действует правило – если дата увольнения приходится на выходной или праздник, то все положенные выплаты должны быть произведены в последний рабочий день.
Помимо этого, существует несколько нюансов, при которых дата окончательного расчета может отличаться от даты, которая проставлена в трудовой книжке.
Сроки расчета при увольнении, если работник отсутствует
Если в день увольнения работник отсутствует на своем рабочем месте, то есть два способа произвести окончательный расчет:
- выплатить все положенные суммы в день увольнения при условии, что работник получает заработную плату на расчетный счет, то есть безналичным способом и его личное присутствие не требуется;
- в случае, когда работник получает деньги наличными, окончательный расчет выдается ему не позднее, чем на следующий день, после того, как он изъявил желание получить положенные ему суммы.
- То есть, если работник отсутствует, срок выдачи не обязательно должен совпадать с днем увольнения.
- В этом случае работодателю следует иметь документ, оправдывающий перенос сроков окончательного расчета. Это может быть:
- В этом случае перенос будет правомерным.
Расчет после увольнения: сроки выплаты при наличии спорных сумм
Если у увольняемого человека и работодателя есть разногласия по поводу зарплатных сумм, то должна ли быть произведена выдача расчета при увольнении? В какие сроки администрация фирмы должна уложиться?
На этот счет в ст. 140 ТК РФ есть пояснение: в день увольнения человеку отдается только сумма, по которой нет разногласий. Все остальные средства выплачиваются только, когда между сторонами достигнуто согласие либо есть решение суда.
Такой перенос также должен иметь документальное подтверждение: все разногласия должны оформляться в письменном виде.
Отпуск с последующим увольнением: срок расчета
При увольнении по собственному желанию, которому предшествует основной отпуск нужно пользоваться письмом Роструда от 24.12.07 за № 5277-6-1, в котором установлено, что все взаиморасчеты с человеком должны быть произведены в последний день работы. Здесь может быть два варианта:
- выдача будет произведена в день, непосредственно предшествующий первому дню отдыха;
- выдача производится в последний рабочий день, если до момента начала отпуска остается несколько дней, которые будут являться выходными или праздничными.
Еще один момент, который часто вызывает вопросы, это увольнение в последний день месяца. Расчетный период в данной ситуации никак не может отразиться на датах выплаты окончательно расчета, независимо от того, будет он включаться в расчет отпускных или нет.
При окончании трудовых отношений работодателя и работника законодатель предписывает выдавать окончательный расчет в день увольнения. При этом выплата расчетных при увольнении, сроки и порядок, могут варьироваться, в зависимости от различных обстоятельств. Все они оговорены в законодательстве.
Какие выплаты положены работнику при увольнении?
Оглавление
Прекращение трудового договора — четко регламентированный процесс, во время которого на первое место выходит материальный вопрос. Работодателей и нанятых субъектов больше всего интересует порядок проведения выплаты при увольнении. Срок выплаты и процедура регулируются Трудовым кодексом РФ.
Основные моменты
В ст. 140 ТК РФ закреплено правило, согласно которому в день увольнения лицу следует выплатить все причитающиеся суммы.
Норма носит общий характер, распространяется на всех работодателей и действует независимо от оснований прекращения контракта. Исключение предусмотрено только в тех случаях, когда работник фактически не работал в день ухода.
Тогда полная оплата производится не позднее следующего дня с момента, когда поступило требование сотрудника о погашении финансовых обязательств.
Дата окончания договора о трудоустройстве указывается в кадровых документах — специальном приказе, трудовой книжке. Однако день составления приказа и время официального завершения работы в организации не всегда совпадают, поскольку документация может быть подготовлена и раньше. Чаще всего днем увольнения проставляют последний реально отработанный день.
Полный расчет — собирательное понятие, которое в большинстве случаев включает кроме оклада еще несколько позиций. Платежи к оплате различаются зависимо от причин расторжения контракта. В надлежащее обеспечение входит следующее:
- заработная плата за отработанные в текущем месяце дни;
- начисления за неиспользованный отпуск;
- компенсационные доплаты согласно закону, региональных НПА, индивидуальных соглашений.
Важно! Статья 140 ТК носит императивный характер. Начисление зарплаты увольняемому не может быть перенесено во времени, даже если стороны договорились о такой отсрочке.
Зарплата и компенсация за неиспользование отпускные дни облагаются НДФЛ, взносами страхового характера и налогом на прибыль. Соответствующее правило предусмотрено в ст. 255 Налогового кодекса Российской Федерации.
На практике бывают случаи, когда увольняемый и руководство организации не могут договориться о конечном расчетном итоге. При таких обстоятельствах в пределах общего срока уплате подлежит неоспариваемая часть средств. Конечный же результат будет зависеть от решения суда или ГИТ.
По собственному желанию
Работник сохраняет за собой право расторгнуть трудовое соглашение по собственной воле.
Инициатор обязан написать соответствующее заявление и направить его на рассмотрение работодателя не позднее, чем за 2 недели до дня ухода.
Хотя если стороны достигли согласия, срок может быть скорректирован. Правовое регулирование разрыва трудовых отношений по этому основанию осуществляет ст. 80 ТК РФ.
Денежные выплаты при увольнении по собственной инициативе осуществляются по общему правилу, закрепленному ст. 140 Кодекса. Бухгалтерия рассчитывает и выплачивает зарплату в соответствии с должностным окладом и тарифной ставкой. Оплачиваются все фактически отработанные дни, включая и последний. При подсчетах обязательно включается аванс, если он был выдан в текущем месяце.
По соглашению сторон
Возможность прекращения рабочего контракта по договоренности руководителя и подчиненного обозначается ст.78 ТК РФ. Кодекс не приводит требований по оформлению расторжения договора, однако на практике это происходит путем составления отдельного соглашения или простого заявления. В таком случае не нужно ждать две недели, чтобы уволиться.
Обязательные выплаты при увольнении по соглашению сторон подпадают под универсальные правила и не обладают какой-либо спецификой.
Однако все же существует один нюанс — возможность получения работником отступных или выходного пособия. Такое вознаграждение начисляется на основании письменного уговора или локального акта.
Сумма подлежит выдаче вместе со всеми другими составляющими расчета. Рассрочка законом не допускается.
Как правило, объем отступных составляет 1-3 среднемесячных заработки. Если размер ВП не превышает 3-месячного совокупного среднего дохода, то такие средства:
- не обкладываются НДФЛ;
- не облагаются взносами по страхованию;
- уменьшают налоговые сборы на прибыль.
Законом предоставлены преференции людям, которые трудятся на территории Крайнего Севера или в приравненных местностях с осложненными климатическими условиями. Для этих субъектов сумма, которая не облагается налогом, увеличена до 6-месячного среднего довольствия.
При сокращении штата
Прекращение договора о занятости возможно также при сокращении штатной структуры или численности персонала. Инициатива в таких случаях выходит из стороны работодателя. Процедура начинается изданием руководителем соответствующего приказа. Акт доводится к сведению коллектива.
Важно! Сотрудники, которые попали под сокращение, должны быть уведомлены об этом минимально за 2 месяца до даты предстоящего увольнения.
Служащему, согласному уволиться быстрее, выплачивают дополнительную доплату. Сумма должна равняться общесреднему жалованию за дни, которые осталось отработать до завершения стадии предупреждения о сокращении. Часть начисления, превышающая средний приход, подлежит обложению страховыми взносами.
Сотрудник имеет право на жалование и компенсацию за неотгулянный отпуск. Однако последняя насчитывается по специальному правилу: если человек проработал от 5,5 до 11 месяцев, то материальная поддержка выводится как за целый год.
Тем, кто увольняется в связи с сокращением, предоставляется выходная помощь двух типов:
- первое — в размере среднемесячной прибыли, начисляется в последний рабочий день;
- второе — поддержка на время поиска новой работы. Сроки выдачи законом не урегулированы. Пособие назначается относительно величины среднего месячного дохода, но не более чем за 2 месяца с момента окончания профессиональных отношений с фирмой. Продлить действие на месяц можно только по решению службы занятости.
Компенсации, связанные с отпуском
Увольняемым работникам положена денежная компенсация за период неиспользованного ежегодного отдыха.
Но иногда случается, что сотрудник использовал положенные дни отдыха, не отработав при этом полный рабочий год. Тогда обязанность осуществить компенсацию ложится на самого увольняемого.
В зависимости от конкретных обстоятельств подсчет компенсационных начислений может происходить следующим образом:
- отпуск за рабочий год, который продолжается, рассчитывается пропорционально отработанным месяцам;
- вычет за прошлые годы производится по правилу — за 1 отработанный год полагается 28 дней отдыха;
- если лицо уже получило отпуск за год, который еще не закончился, выплаченные отпускные удерживаются пропорционально неотработанным дням согласно статье 137 ТК.
Вычитание надлежащей оплаты в таких случаях осуществляется исходя из среднего заработка, значение которого используется для отпускных периодов. Также важно помнить, что 28-дневная продолжительность регулярного отдыха — это общее правило, установленное ст. 115 ТК РФ.
Однако для некоторых субъектов предусмотрены привилегии. В частности, правом на дополнительное оплачиваемое нерабочее время пользуются труженики, задействованные на производстве с вредными условиями, работающие в обстановке ненормированного рабочего дня, северяне.
Количество отработанных дней также исчисляется с учетом некоторых особенностей. Если от первого дня месяца и до даты увольнения прошло менее чем полмесяца, тогда из расчета период следует исключить. Если же отработано большую часть или полмесяца, тогда при подсчетах этот месяц учитывается как целый.
- Вопрос:
- В течение какого времени надлежит произвести расчет, если человек решил сначала использовать надлежащий отпуск, а потом уволиться?
- Ответ:
В такой ситуации моментом увольнения считается последний день отпуска. Но именно в финальный трудовой день начисляются все предусмотренные выплаты. Кроме этого важно соблюдать сроки, связанные с отпускными. Служащий должен получить деньги не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха.
Ответственность
Несоблюдение сроков исчерпывающей оплаты увольняющимся лицам — правонарушение, ведущее к наложению определенных санкций.
Среди возможных видов наказания — материальные, административные, а в особых обстоятельствах даже уголовные. Прежде всего, организация, которая не выплатила средства вовремя, несет финансовые убытки.
Ведь согласно статье 236 ТК РФ за каждый день задержки начисляется пеня, равная 1/150 актуальной ставки ЦБ РФ.
Задержка расчета грозит административными наказаниями, такими как предупреждение, либо штраф. Взыскание может налагаться на компанию и руководителя. Штрафные санкции для физических лиц равны 20000 руб.
А для юридических структур сумма возрастет до 50000 рублей. Уголовная ответственность применяется, если задержка начислений достигла 2-месячной продолжительности.
Среди видов уголовных наказаний — штрафы от 120 000 рублей или лишение свободы.
Заключение
Российское законодательство обеспечивает защиту физическим лицам, прекращающим трудовые отношения по личному желанию или по инициативе нанимателя.
Это выражается в четкой регламентации сроков, в течение которых руководство компании обязано в полной мере рассчитаться с человеком.
При этом если речь идет о работниках, подпадающих под сокращение или ликвидацию компании, денежная поддержка будет более ощутимой за счет дополнительного выходного возмещения.
Работнику должны выплатить не только заработанные средства, но и соответствующие компенсационные выплаты за отпуск, который не был использован. Если работодатель уклоняется от расчета или допустил просрочку, он будет подвергаться имущественным, административным или уголовным санкциям. Пострадавшая сторона также вправе обратиться в суд с иском о возмещении морального вреда.а
Расчет при увольнении сроки выплаты, в какой срок должны выплатить деньги после увольнения сотрудника
Независимо от того, по каким основаниям трудовой договор был расторгнут, работодатель обязуется в последний рабочий день рассчитаться с сотрудником и выплатить причитающиеся ему суммы.
Виды выплат и их размер может отличаться в зависимости от того, по какой причине сотрудник был уволен. Правильное понимание трудового законодательства позволит обязать работодателя выплатить все причитающиеся денежные средства.
Расчет НДФЛ при компенсации в связи с увольнением
Налоговым законодательством Российской Федерации предусмотрено, что под налогообложение не подпадают компенсационные и выходные пособия, кроме выплат работнику за неиспользованные дни отпуска.
Суммы окончательного расчёта подлежат налогообложению – с них работодатель обязан перечислить НДФЛ, руководствуясь следующим алгоритмом:
- Вычисление подлежащего уплате налога.
- Удержание налога из начисленного дохода.
- Перечисление НДФЛ на следующий после прекращения трудовых отношений день.
- Оформление налоговой декларации по форме 2-НДФЛ по окончании календарного года.
Согласно ст. 225 НК РФ НДФЛ составляет 13% от налоговой базы, которая рассчитывается как денежное выражение доходов за минусом налоговых вычетов. Ежемесячные налоговые вычеты представлены в таблице.
| Основание вычета | Сумма вычета, руб. |
| Статус инвалида ВОв | 3000 |
| Звание Героя РФ | 500 |
| Родители одного или двух детей | 1400 за каждого |
| Родители трёх и более детей | 3000 за каждого |
Определения
Окончательный расчет — обязательная процедура, во время которой осуществляется выплата работнику причитающихся денежных сумм, в зависимости от оснований расторжения трудового договора.
Сотрудник вправе рассчитывать на следующие виды выплат:
- заработная плата за отработанный, но не оплаченный период;
- компенсация за дни неиспользованного отпуска;
- выходное пособие, в случае увольнения работника по инициативе работодателя;
- иные компенсации и выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором.
Срок произведения расчета с работником
Особенности предоставления выплат сотрудникам, которые подали заявление на увольнение, регламентирует статья 140 ТК РФ. Там говорится, что вся сумма должна быть предоставлена в день прекращения сотрудничества. Если лицо в этот момент уже не работало, сумму начисляют на следующие сутки после предъявления гражданином требования о проведении расчёта.
По общему правилу днём увольнения считается дата последнего присутствия на рабочем месте. Однако на практике эти периоды не всегда совпадают. Так, если у сотрудника присутствует сменный график, а в заявлении он указал, что хочет уволиться 15 марта, выходит, что он обязан выйти в смену в ночь с 13 на 14 число.
При этом в момент увольнения у него будет законный выходной. Иногда оформляется отпуск с последующим прекращением трудовой деятельности. В результате работник ещё какое-то время будет отдыхать и считаться трудоустроенным. Увольнение произойдёт значительно позднее последнего рабочего дня.
Предлагаем ознакомиться Процедура покупки автомобиля с пробегом
Законодательство
На нормах Трудового кодекса Российской Федерации основываются любые трудовые правоотношения между сторонами.
Обязанность работодателя произвести окончательный расчет с увольняемым работником и регламентируется статьей 140 ТК РФ.
Дополнительно следует обратить внимание на главу 23 ТК РФ, в которой предусмотрены понятие гарантий и компенсаций, а также случаи их предоставления увольняемому сотруднику.
Особенности предоставления средств
Сроки выплаты окончательного расчета при увольнении сотрудника зависят от сложившейся ситуации.
Там говорится, что срок выполнения окончательного расчёта при увольнении сотрудника составляет одни сутки. Период начинает исчисляться с того момента, когда работник потребует выплату. Это значит, что придётся самостоятельно обратиться к работодателю и потребовать произвести расчёт.
Составление заявления на получение выплат
В действующем законодательстве не указана необходимость написать заявку для того, чтобы работодатель произвел окончательный расчет сотрудника после увольнения. Однако в ряде ситуаций потребность в её предъявлении может возникнуть.
Документ оформляется, если лицо получает выплату позднее. В документе фиксируется ФИО работника, название организации, в которой произошло увольнение, а также дата осуществления процедуры. Дополнительно излагается просьба о предоставлении денежных средств.
В конце фиксируется дата написания заявки и проставляется подпись.
Разбираясь, через сколько дней должны рассчитать после увольнения, лицо может столкнуться с невозможностью самостоятельного обращения к работодателю. В этом случае допустимо привлечение посредника.
Альтернативой выступает отправка документации по почте. В получении средств заинтересован сам работник. Поэтому эксперты советуют обратиться в организацию лично.
Это позволит рассчитывать на то, что деньги будут выплачены сразу.
Желание сотрудника
Зачастую правоотношения с работодателем прекращается именно по инициативе работника. Отправной точкой для расторжения трудовых правоотношений является подача сотрудником соответствующего заявления, в котором указывается желаемая дата увольнения. Документ должен быть подан руководителя на регистрацию не менее чем за две недели до фактической даты ухода.
По согласованию с работодателем вышеуказанной срок можно и не отрабатывать, при этом законодательстве предусмотрены в случае. когда работник вообще освобождается от этой обязанности.
Ситуации, когда отработка не требуется:
- поступление сотрудника на обучение;
- выход на пенсию;
- возникновение обстоятельств, по которым необходим уход за несовершеннолетним ребенком или близким родственникам;
- в случае выявления факта нарушения работодателем действующих норм трудового законодательства в отношении работника.
При наступлении вышеуказанных обстоятельств сотрудник не обязан заблаговременно уведомлять работодателя и отрабатывать 2 недели. Следует отметить, даже после подачи заявления об увольнении сотрудник имеет право его отозвать в любой момент. В качестве исключения выступает случай, при котором работодатель уже письменно предложил вакантное место новому сотруднику.
Работник хочет уволиться, уходя в отпуск
Процесс произведения расчёта в этом случае усложняется. В статье 140 ТК РФ говорится, что работодатель обязан предоставить деньги по увольнению на следующие сутки после обращения работника, если он отсутствовал в установленный период на рабочем месте. Из этого следует, что допустимо два пути решения ситуации.
Предлагаем ознакомиться Сроки оспоримой сделки
Это говорит о том, что все выплаты должны быть предоставлены в последний рабочий день или после того, как лицо обратится за расчётом, если оно по какой-либо причине не присутствовало в момент увольнения в организации.
Инициатива руководства
Если участники трудовых отношений не нашли между собой взаимопонимание, то работодатель может предложить работнику написать заявление на увольнение по собственному желанию. Не всегда стороны могут достигнуть согласия в этом вопросе, и в таких случаях не избежать процедуры увольнения по инициативе нанимателя.
В случае выявления несоответствия занимаемой должности, работодатель вправе инициировать создание аттестационной комиссии, которая проверит работника на профпригодность. Проверяемый обязуется выполнить одно или ряд заданий касающихся его непосредственных трудовых обязанностей.
Если по результатам проверки будет установлено, что сотрудник не в состоянии надлежащим образом исполнять трудовые обязанности, то у работодателя есть все законные причины уволить его на основании составленного акта аттестационной комиссии.
Систематическое неисполнение служебных обязанностей также является основанием для расторжения трудовых правоотношений.
Каждый факт нарушения трудовой дисциплины должен быть зафиксирован надлежащим образом, а также в порядке статьи 193 TK РФ работник обязан предоставить письменные пояснения.
Невозможно уволить недобросовестного сотрудника без применения к нему мер дисциплинарного взыскания в виде предупреждения или выговора.
Увольнение в связи с отсутствием работника на рабочем месте либо по причине систематического опоздания регламентируется пунктом 6 статьи 181 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Сотрудник, отсутствующий на рабочем месте в течение рабочие смены или на протяжении 4 часов должен предоставить работодателю письменное обоснование причин, по которым он не мог находиться на работе или своевременно приступить к выполнению служебных обязанностей.
Одних слов будет недостаточно, и работодателю необходимо предоставить документальные доказательства уважительности причины отсутствия.
Статья 181 содержит полный перечень оснований, по которым недобросовестный сотрудник может быть уволен по инициативе работодателя.
Какая наступает ответственность за просрочку выплат
На практике установленные законом требования соблюдаются не всегда.
Если работодатель нарушает сроки, сотрудник имеет право обратиться в следующие инстанции:
- подать заявку в суд;
- написать жалобу в трудовую инспекцию;
- обратиться в прокуратуру.
За просрочку выплаты начисляются проценты. Подобные правила зафиксированы в статье 236 ТК РФ. Размер переплаты составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ. Сумма исчисляется от размера задолженности.
Предусмотрена и уголовная ответственность. Она отражена в статье 145. 1 УК РФ. Норма применяется, если заработную плату работникам не предоставляют на протяжении нескольких месяцев. В результате виновника возникшей ситуации могут лишить свободы.
Из вышесказанного следует, что расчёт с уволенным сотрудником необходимо производить сразу же или в максимально короткий срок после того, как выдвинуто соответствующее требование. В иной ситуации присутствует риск привлечения к ответственности. Степень суровости зависит от проступка работодателя.
Нарушение выплат при расчете в связи с увольнением влечет к привлечению работодателя к ответственности в виде штрафа, который составляет 1/300 части ставки рефинансирования ЦБ за каждый день неисполнения обязательства.
Работник, который не получил полагающиеся ему выплаты в срок, имеет право обратиться с письменным заявлением в инспекцию по труду. Если выданное предписание службы защиты трудящихся также будет проигнорировано руководством предприятия, то уволенный сотрудник имеет все основания для обращения в суд с исковым заявлением о взыскании полагающихся ему выплат.
Даже при наличии веских оснований для подачи искового заявления не рекомендуется инициировать судебное разбирательство без предварительной консультации со специалистами в сфере трудовых споров. Дополнительно следует отметить, что помощь специалистов позволит взыскать не только причитающиеся суммы, но и компенсации за моральный вред и иные виды взысканий.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Соглашение сторон
Работодатель имеет право предложить работнику прекратить сотрудничество по взаимному согласию.
Если увольнения все равно не избежать, то такая форма расторжения трудовых правоотношений является не самой худшей для сотрудника.
При расторжении трудового договора по взаимному согласию сторон работодатель обязуется выплатить работнику не менее 2 среднемесячных заработков помимо заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск.
Не стоит соглашаться с предложением работодателя уволиться по собственному желанию, если стало известно о предстоящей ликвидации предприятия, поскольку в таком случае работник теряет часть обязательных выплат и может рассчитывать только на получение заработной платы, а также компенсации за неиспользованные дни отпуска.
Смещение сроков
Выплата расчета по увольнению и сроки четко регламентированы ТК РФ.
Дата окончательного расчета при расторжении трудовых правоотношений может быть сдвинута в случае:
- если за сотрудником сохранялась должность, работник фактически не выполнял трудовые обязанности;
- если увольняем и находился в отпуске.
Смещение сроков окончательного расчета может быть применено только в случаях увольнения сотрудника по собственному желанию, поскольку закон запрещает нанимателю прекращать трудовые правоотношения с работниками находящихся на больничном или в отпуске.
Записка-расчет
Записка расчет по форме т-61 заполняется сотрудниками отдела кадров, а потом бухгалтерии. На лицевой стороне документа ведется подсчет дней использованного и неиспользованного отпуска, а также количество авансированных отпускных.
На оборотной стороне записки сотрудник бухгалтерии проводит подсчет полагающихся сотруднику выплат. Документ составляется при наличии приказа об увольнении, о чем делается соответствующая отметка.
Бюджетная организация или коммерческое предприятие может перечислить денежные средства через банк или выплатить нарочно.