Принимая на работу высококвалифицированного специалиста (далее – ВКС), работодатель должен помнить, что это решение требует большой ответственности. Немаловажным условием привлечения ВКС является большой размер заработной платы. По общему правилу размер заработной платы должен быть не меньше 167 000 рублей в месяц. В некоторых случаях допускается меньший уровень заработной платы для получения ВКС.
Тем не менее, в остальном процедура оформления разрешения на работу для ВКС привлекательна для многих работодателей и работников.
Во избежание злоупотребления со стороны работодателей процедурой привлечения ВКС, государство установило для них обязанность уведомлять миграционную службу о выплате заработной платы ВКС.
Срок подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС
Работодатели ВКС должны ежеквартально подавать уведомления в Управление по вопросам миграции Главного управления МВД России (далее — УВМ ГУ МВД) в течение месяца, следующего за прошедшим кварталом (отчетным периодом).
Обратите внимание! За неподачу уведомления или пропуск срока подачи уведомления предусмотрена административная ответственность. Размер штрафа в г. Москве, Московской области, г. Санкт-Петербурге и Ленинградской области составляет: для должностных лиц компании – от 35 000 до 70 000 рублей, для юридических лиц – от 400 000 до 1 млн. рублей. Штраф может быть наложен за каждое неподанное уведомление.
Если компания часто использует труд иностранцев, то ей может быть отказано в оформлении иностранных работников в связи с неподанными уведомлениями.
Особенности подготовки и подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС
Форма уведомления устанавливается Приложением № 7 к приказу ФМС России от 12.03.2015 № 149. Это означает, что уведомление может быть подано только по этой утвержденной форме. Несоблюдение формы уведомления приравнивается к неподаче уведомления.
Сведения, которые нужно указать в уведомлении:
- наименование органа по вопросам миграции, в который оно подается
- сведения о юридическом лице (организационно-правовую форму, вид экономической деятельности, наименование, сведения о государственной регистрации и постановке на налоговый учет, адрес местонахождения)
- данные иностранного работника (ФИО, государство и город рождения, дату рождения, паспортные данные, адрес постановки на миграционный учет и дату, реквизиты разрешения на работу)
- дату заключения трудового договора с работником
- ежемесячный размер выплат за каждый месяц прошедшего квартала
- должность и ФИО лица, подписавшего уведомление от имени компании
- персональные данные человека, который будет подавать уведомление
Уведомление может подписать руководящее лицо компании. Например, директор, главный бухгалтер или начальник отдела кадров (при наличии доверенности от руководителя компании).
Уведомление может быть подано любым лицом по доверенности. Это может быть как сотрудник компании, так и доверенное лицо (например, сотрудник компании, оказывающей миграционные услуги).
Обратите внимание! Если ВКС не работал в связи с болезнью, или был в отпуске без сохранения заработной платы, или по иным причинам не получал заработную плату или получал не полностью, работодатель все равно обязан выплатить ему заработную плату за квартал, равную сумме трехмесячного дохода ВКС. Допускается выплата заработной платы менее установленного размера, если высококвалифицированный специалист приступил к работе не с начала месяца.
Уведомление ВКС о зарплате подается в отдел внешней трудовой миграции, выдавший разрешение на работу ВКС. Для г. Москвы – это УВМ ГУ МВД России по г. Москве, для Московской области – УВМ ГУ МВД России по Московской области.
Способы отправки уведомления
Уведомление может быть направлено двумя способами:
- Подано непосредственно в УВМ ГУ МВД России
- Отправлено в УВМ ГУ МВД почтой России
Оба способа законны, но каждый из них имеет свои преимущества и недостатки.
Если подавать уведомление непосредственно в миграционную службу, то придется потратить много времени на дорогу до УВМ ГУ МВД России и ожидание в очереди.
К преимуществам подачи уведомления таким способом будет то, что инспектор проверит правильность заполнения уведомления, поставит на втором экземпляре уведомления отметку о приеме уведомления, сразу внесет данные из уведомления в базу данных УВМ ГУ МВД России.
Отправка уведомления о выплате заработной платы ВКС почтой намного комфортнее (почта находится рядом с офисом, нет больших очередей на отправку документов).
- К недостаткам такого способа можно отнести:
- невозможность проверки правильности заполнения уведомления (ошибочное уведомление инспектор УВМ может не принять);
- отсутствие отметки УВМ ГУ МВД о приеме уведомления (у вас будет только опись и чек, подтверждающие отправку уведомления, однако какого содержания было уведомления доказать будет проблематично);
- Почта России доставит уведомление, но нет гарантии, что оно будет оперативно обработано и внесено в базу данных УВМ ГУ МВД России. Из-за отсутствия сведений в базе данных миграционной службы могут возникнуть проблемы с оформлением разрешительных документов на иностранных работников в будущем.
В связи с этим, мы рекомендуем подавать уведомление о выплате заработной платы непосредственно в УВМ ГУ МВД России.
Адреса для подачи уведомления
Непосредственно в УВМ ГУ МВД России:
- УВМ ГУ МВД России по г. Москве: 115230, Московская обл., Варшавское шоссе, 64 км, д. 1, стр. 47, п. Вороновское (территория «новой Москвы»)
- УВМ ГУ МВД России по Московской области: Московская обл., Красногорский р-н, п.о. Путилково, 69 км МКАД, МТВК «Гринвуд», строение 35
Для отправки почтой России:
- УВМ ГУ МВД России по г. Москве: 115035, г. Москва, ул. Б. Ордынка, д. 16/4, стр. 4
- УВМ ГУ МВД России по Московской области: 125009, г. Москва, Никитский пер., д. 3
Уведомление обязательно нужно отправить письмом с объявленной ценностью.
Список документов для подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС
Для подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС необходимо подготовить следующие документы:
Непосредственно в УВМ ГУ МВД России:
- Уведомление о выплате заработной платы ВКС – 2 экз.
- Доверенность на подписанта (если необходимо) – 1 экз.
- Доверенность на представителя – 1 экз.
Для отправки почтой России:
- Конверт, размером А4 – 1 экз.
- Опись документов – 2 шт.
- Уведомление о вручении письма – 1 шт.
- Уведомление о выплате заработной платы ВКС – 1 экз.
- Доверенность на подписанта (если необходимо) – 1 экз.
- Доверенность на представителя – 1 экз.
Чем мы можем быть Вам полезны
- Подача уведомления о выплате заработной платы ВКС – несложная, но затратная по времени обязательная процедура, невыполнение которой может грозить компании большими штрафами и проблемами с приемом на работу ВКС в будущем.
- Поэтому лучше доверить выполнение этой рутинной задачи специалистам в миграционной сфере.
- Мы подготовим уведомление, заберем подписанные экземпляры и подадим их непосредственно в УВМ ГУ МВД России, а также доставим уведомления с отметкой о принятии в любое удобное для Вас место.
Стоимость услуги по подаче уведомления ВКС в нашей компании невелика.
Это позволит сэкономить 8-10 часов Вашего рабочего времени.
Обратитесь к нам – и вы останетесь довольны результатом!
Как заполнить уведомление о выплате зарплаты иностранцу?
- При указании адреса постановки на учет по месту пребывания или регистрации по месту жительства следует указать фактический адрес на дату заполнения уведомления.
- При заполнении уведомления об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) следует указывать заработную плату, установленную трудовым договором, то есть начисленную (с учетом НДФЛ).
- Сумма заработной платы, срок уплаты которой не наступил, может указываться как неисполненное обязательство.
Согласно п. 13 ст. 13.
2 Федерального закона от 25.07.
2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» работодатели или заказчики работ (услуг), привлекающие иностранных высококвалифицированных специалистов, обязаны ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, уведомлять территориальное подразделение МВД в сфере миграции об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) этим специалистам. Форма и порядок подачи указанного уведомления установлены Приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147 (Приложения № 7 и № 22 соответственно).
П.
2 Порядка представления работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированным специалистам (Приложение № 22) устанавливает, что уведомление оформляется по состоянию на последний день квартала календарного года. Такое положение позволяет делать вывод о том, что при заполнении раздела 2 уведомления следует указать адрес, по которому иностранный работник состоял на учёте по месту пребывания или был зарегистрирован по месту проживания на последний день отчётного периода, т.е. старый адрес.
На иностранных граждан – работников российских организаций распространяются общие положения российского трудового законодательства (ч. 5 ст. 11, ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ). Ст.
129 ТК РФ определяет заработную плату как вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Заработная плата является обязательным условием трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Российская организация, выплачивающая физлицу вознаграждение по трудовому договору, обязана удержать с указанного вознаграждения НДФЛ и перечислить его в соответствующий бюджет в порядке, установленном ст. 226 НК РФ.
При этом при определении расходов организации сумма НДФЛ, удержанная организацией-работодателем с доходов, выплаченных работникам, считается составной частью заработной платы, соответственно, относится к расходам на оплату труда (ст. 255 НК РФ).
Вышеуказанные положения позволяют сделать вывод о том, что при заполнении раздела 5 уведомления следует указывать заработную плату, прописанную в трудовом договоре, то есть начисленную (до вычета НДФЛ).
По итогам каждого месяца, отработанного сотрудником, у работодателя возникает обязанность выплатить ему заработную плату. Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.
Таком образом, организация вправе с учётом положений упомянутой статьи установить дату выплаты заработной платы за пределами месяца, за который она уплачивается. Правомерность такой позиции подтверждена в Информации Роструда «О применении статьи 2 Федерального закона от 3 июля 2016 г.
№ 272-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части, касающейся оплаты труда».
Из изложенного следует, что заработная плата за сентябрь, срок уплаты которой определён в октябре, может считаться неисполненным обязательством.
Поэтому при заполнении раздела 5 уведомления об исполнении обязательств по выплате заработной платы высококвалифицированным специалистам невыплаченная часть заработной платы может отражаться как неисполненное обязательство.
В таком случае выплаченную сумму аванса за сентябрь логично отразить в строке «частично исполненное обязательство».
Однако поскольку никаких официальных разъяснений по порядку заполнения разделов уведомления об исполнении обязательств по выплате заработной платы высококвалифицированным специалистам на сегодняшний день не издано, предлагаем обратиться за разъяснениями в подразделение МВД в сфере миграции. Обращение может быть направлено и в электронном виде на сайте мвд.рф.
Юхаранова М.Г. ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс
Обратите внимание, в законодательстве могли произойти изменения. Мнение эксперта основано на положениях законодательства, действующего на дату подготовки консультации
Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс
Уведомление о выплате заработной платы ВКС
Когда работодатель оформляет разрешение на работу для ВКС, он принимает очень важное и ответственное решение о найме на работу иностранца из какой-либо страны с визовым режимом. Но этим начальство обязывает себя ежеквартально отправлять уведомления о выплате заработной плате высокого квалифицированному сотруднику в органы УВМ МВД.
- >5 лет успешной работы
- >100 довольных клиентов
- 100% клиентов рекомендуют нас как надежных партнеров
- >2000 оказанных услуг
Получить бесплатную консультацию
Процедура подготовки и подачи уведомления о зарплате ВКС
Когда подавать уведомления о выплате заработной платы ВКС
Для каждого работодателя необходимо вовремя ежеквартально подавать подобное уведомление в органы Управления по вопросам миграции Главного управления МВД России.
Помните, что за просроченное время подачи или за неподанное вовсе уведомление предусмотрен штраф, который в Москве и области, а также в Санкт-Петербурге и всей Ленинградской области может варьироваться от 400 000 тысяч до 1 000 000 рублей.
Как заполнить уведомление и что необходимо указать в нем?
Приказом №363 от 04.06.2019 года была утверждена новая форма уведомления о выплате ЗП и, если вы подадите документ не по ней, то сотрудники УВМ ГУ МВД имеют полное право считать, что вы не подали уведомление вовсе и наложить соответствующий штраф.
- Также необходимо, чтобы форма была заполнена правильно и без недочетов. Помните, что в ней обязательно должны быть прописаны следующие данные:
- Орган УВМ ГУ МВД, в который вы подаете документы;
- Реквизиты вашей компании;
- Паспортные данные вашего высоко квалифицированного сотрудника из другого государства, а также данные его миграционной карты и дата регистрации, если она есть;
- Реквизиты документов, дающих разрешение на работу;
- Дата заключения с ВКС трудового договора, а также срок его действия;
- Суммы ежемесячных выплат внутри квартала.
- Кто должен подписать и подать уведомление?
- Подписывает заполненные документа непосредственный руководитель компании, подать же их может любой гражданин России по доверенности.
Помните, что вы обязаны начислять ВКС заработную плату в размере от 501 000 рублей за квартал в любом случае, даже если ваш сотрудник отсутствовал на службе по болезни или другой ранее оговоренной с руководством причине, взял отпуск без сохранения зарплаты. Вы имеете законное право выплатить своему высокого квалифицированному сотруднику сумму менее 501 000 рублей только в том случае, если он приступил к работе не с начала месяца или квартала.
Как можно подать уведомление в УВМ ГУ МВД?
Данную процедуру вы можете выполнить одним из следующих вариантов, которые закреплены в законе:
- Лично или через доверенное лицо отправиться на прямую в УВМ ГУ МВД России;
- Отправить документы Почтой России;
У каждого из данных способов есть свои преимущества и недостатки.
Так, например, личное обращение в органы МВД может занять уйму времени, но вы будете точно уверены, что документы приняты, получив специальную отметку об этом, а также в том, что они занесены в базу данных, в то время как отправка их через одно из отделений Почты позволяет вам сэкономить время на посещении УВМ ГУ МВД, но в тоже время не гарантирует доставку уведомления в органы или может произойти задержка по какой-либо из причин и уведомления не будут внесены в базу данных МВД. Хоть в законе на этот случае и прописано, что заявитель не несет за это ответственности, но, как показывает практика, проблемы с проверяющими органами все равно будет иметь именно он. Также важной проблемой может стать продление разрешения на работу для высококвалифицированного специалиста, так как при подаче документов на продление разрешения на работу инспектор просматривает базу данных внесена ли информация по уведомлениям. В случае отсутствия информации по уведомлениям в базе данных МВД, документы приниматься не будут.
Адреса подразделений, осуществляющих прием уведомлений и трудовых договоров
Смотреть все адреса
Почему нужно обратиться именно к нам?
- Высокое
- качество услуг
- Наша компания уже более 5 лет успешно работает в этой сфере. Все наши сотрудники владеют английским языком
- Опытные
- специалисты
- Каждый член нашей команды имеет высшее образование и большой опыт работы, что позволяет решать задачи любой сложности
- Финансовая
- ответственность
- Стоимость услуг закрепляется в договоре и остается неизменной во всем процессе проведения работ
Удобство
Мы сами соберем все документы, отвезем их в УВМ МВД и получим результат
Выгода
В нашей компании вы найдете одни из самых выгодных цен на рынке услуг
Гарантия результата
Вы получите полностью легальные документы точно в срок
Какие документы необходимо предоставить при подаче?
- Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту — 2 шт.
- Справка о приеме уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту – 1 шт.
- Доверенность на подающего — 1 шт.
Другие услуги нашей компании
Уведомление о выплате заработной платы ВКС
Прием на работу высококвалифицированного специалиста (ВКС) — ответственное решение для работодателя. Это самый удобный и быстрый способ принять на работу иностранного гражданина из страны с визовым режимом, но еще это и обязанность ежеквартально уведомлять УВМ МВД о выплате заработной платы ВКС.
Процедура подготовки и подачи уведомления о зарплате ВКС
Когда подавать уведомления о выплате заработной платы ВКС
Уведомление нужно подавать каждый квартал в Управление по вопросам миграции Главного управления МВД России (далее — УВМ ГУ МВД). Эта обязанность лежит на работодателе ВКС.
Как заполнить уведомление?
Новая форма уведомления утверждена приказом МВД России № 363 от 04.06.2019 г. (приложение № 5). Если уведомление будет подано не по данной форме, это будет расценено УВМ ГУ МВД как неподача уведомления, с вытекающими отсюда штрафами.
Что нужно указать в уведомлении?
В уведомлении заполняются следующие данные: орган УВМ ГУ МВД, в который подается уведомление, реквизиты компании, паспортные данные иностранного гражданина, данные регистрации (при наличии) и миграционной карты, реквизиты разрешения на работу, дата заключения и срок действия трудового договора, размеры выплат за каждый месяц квартала.
Кто подписывает и подает уведомление?
Уведомление о выплате заработной платы подписывает руководитель компании (генеральный директор и т.п.). Уведомление можно подать по доверенности.
Как можно подать уведомление?
Уведомить УВМ ГУ МВД можно следующим образом:
- Лично подать в УВМ ГУ МВД России
- Отправить Почтой России в УВМ ГУ МВД
Эти способы закреплены в законе. Каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки.
Личная подача займет время на посещение УВМ ГУ МВД, но позволит получить отметку о приеме документов и быть уверенным, что уведомление принято и будет занесено в базу данных УВМ ГУ МВД.
Подача уведомления по почте удобна, т.к. не нужно посещать УВМ ГУ МВД, но не гарантирует доставку уведомления и внесение его в базу данных УВМ ГУ МВД. Заявителя это не должно касаться, но, как известно, проблемы, с проверяющими органами будет иметь заявитель.
Именно поэтому лучше подавать уведомление о выплате заработной платы непосредственно в УВМ ГУ МВД России.
Адреса для подачи уведомлений
Уведомление подается в территориальный отдел УВМ ГУ МВД, который выдал разрешение на работу ВКС.
- УВМ ГУ МВД России по г. Москве: Московская обл., Варшавское шоссе, 64 км, д. 1, стр. 47, п. Вороновское (территория «новой Москвы»)
- УВМ ГУ МВД России по Московской области: Московская обл., Красногорский р-н, п.о. Путилково, 69 км МКАД, МТВК «Гринвуд», строение 35
Если подавать уведомление Почтой России, необходимо отправить его письмом с объявленной ценностью по следующим адресам:
- УВМ ГУ МВД России по г. Москве: 115035, г. Москва, ул. Б. Ордынка, д. 16/4, стр. 4
- УВМ ГУ МВД России по Московской области: 125009, г. Москва, Никитский пер., д. 3
Какой комплект документов нужно подать?
- Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту — 2 шт.
- Справка о приеме уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту – 1 шт.
- Доверенность на подающего — 1 шт.
Подготовка и подача уведомления о выплате заработной платы ВКС отнимает много времени, требует знания и практики миграционного законодательства. Именно поэтому лучше доверить эту работу нашим специалистам!
Мы сотрудничаем со многими дочерними компаниями, филиалами и представительствами иностранных компаний. Клиенты нашей компании успешно осуществляют деятельность в области машиностроения, торговле промышленным оборудованием, оказанием рекрутинговых услуг.
Обратитесь к нам — и вы останетесь довольны результатом!
Уведомление УФМС об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированным специалистам
При привлечении на работу высококвалифицированных специалистов (ВКС) работодатель должен помнить о том, что высокая ценность таких сотрудников коррелируется с четко регламентированным уведомительным порядком об их трудовой деятельности и административными штрафами за его неисполнение.
Для удобства в данной статье термином «работодатель» обозначен как, собственно, работодатель, так и заказчик работ (услуг).
После уведомления органов миграционной и налоговой служб о получении разрешения на работу ВКС приступает к выполнению трудовых обязанностей, а работодатель ставит четыре отметки в календаре: ежеквартально уведомлять ФМС об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) ВКС. Согласно пункту 13 статьи 13.2 Федерального закона от 25.07.
2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — ФЗ о правовом положении) работодатель обязан направлять их ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом. Уведомление должно содержать данные по состоянию на последний день квартала календарного года.
Примечательно, что уведомление необходимо было направлять и раньше. Однако до внесения изменений в Кодекс РФ об административных правонарушениях (далее — КоАП) 9 августа 2013 года ответственности за нарушение этой обязанности в отношении ВКС не существовало.
Привлечь к административной ответственности можно было только за неуведомление ФМС в соответствии с пунктом 3 статьи 18.15 КоАП, но никак ни за просрочку исполнения такого уведомления. С августа 2013 года появилось и основание для привлечения к ответственности, и сумма штрафа. В соответствии с пунктом 5 статьи 18.
15 КоАП неуведомление или нарушение установленного порядка и/или формы уведомления работодателем, привлекающими ВКС, влечет наложение административного штрафа:
- — на должностных лиц в размере от 35 000 рублей до 70 000 рублей;
- — на юридических лиц — от 400 000 рублей до 1 000 000 рублей.
- Поэтому ниже рассмотрим особенности данного документа и порядок его заполнения.
Приказ ФМС от 28 июня 2010 г. № 147 (в ред. Приказа ФМС России от 05.09.
2013 № 372) (далее – Приказ ФМС) устанавливает форму уведомления, а с 1 января 2014 года вступит в силу утвержденный Приказом Порядок предоставления работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированным специалистам, а также о случаях расторжения трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с данными высококвалифицированными специалистами и случаях предоставления им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года (далее — Порядок).
Форма уведомления устанавливается Приказом ФМС от 28 июня 2010 г. № 147, при этом изменения, внесенные Приказом ФМС от 05 сентября 2013 г. № 372, носят технический характер и касаются наименования графы «получателя уведомления».
Само уведомление должно быть заполнено разборчиво от руки или напечатано на русском языке. При этом не допускается использование сокращенных слов, аббревиатур и исправлений.
Рекомендуется заполнять все соответствующие поля, не пропуская и не забывая внести в бланк данные.
ФЗ о правовом положении предусмотрена возможность выбора: подать уведомление на бумажном носителе непосредственно в ФМС, направить уведомление посредством почтовой связи либо подать его в электронном виде через портал «Госуслуги», без дополнительного представления оригиналов.
При подготовке уведомления не лишним будет проверить сумму заработной платы (вознаграждения) ВКС. В силу выше упомянутого ФЗ о правовом положении размеры заработной платы ВКС не должны быть ниже, чем установленный минимум.
В частности, размер годовой заработной платы иностранного преподавателя или научного работника, приглашенных для занятия преподавательской или научно-исследовательской деятельностью в имеющие государственную аккредитацию ВУЗы, государственные академии наук или исследовательские научные центры, должен составлять не менее 1 000 000 рублей. Для ВКС, привлеченных к трудовой деятельности в особых экономических зонах, минимальный размер годовой заработной платы составляет 700 000 рублей. Все остальные иностранные граждане в качестве ВКС должны получать не менее 2 000 000 рублей в год.
В бланке уведомления в графе «период» необходимо указывать соответствующий квартал календарного года. В зависимости от срока выполнения работ или от периода, на который заключен трудовой договор ВКС, соответственно заполняется графа «срок трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг).
От этих данных необходимо отталкиваться при заполнении граф выплат – полностью или частично выполнена обязанность работодателя при оплате. Сумма выплаты указывается на последний день отчетного квартала (на 31 марта, 30 июня и т.д.).
В случае частичной оплаты нельзя забывать указывать текущий остаток по неисполненному обязательству по выплате заработной платы ВКС.
При учете выплат, производимых в соответствии с трудовым договором или по гражданско-правовому договору, также нужно учитывать возможные выплаты в денежной форме и не предусмотренных соответствующими договорами, в случае если таковые имели место быть (материальная помощь, дополнительные поощрительные выплаты и др.)
При приеме уведомления должностным лицом ФМС России или ее уполномоченного территориального органа им проверяется правильность заполнения бланка уведомления, а также правомочия лица, представившего уведомление, в случае, если уведомление подано на бумажном носителе непосредственно в ФМС России или ее уполномоченный территориальный орган.
Порядок устанавливает, что уполномоченное должностное лицо вносит запись о приеме уведомления в журнал учета уведомлений. На самом бланке проставляются регистрационный номер и дата приема документа.
Представителю работодателя в случае предоставления его непосредственно в ФМС России или ее уполномоченный орган на бумажном носителе выдается справка, подтверждающая прием уведомления.
Процедура приема уведомления в электронной форме также регламентируется Порядком.
При направлении уведомления через соответствующий интернет-портал уполномоченное должностное лицо направляет электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи уведомления.
В любом случае, не стоит откладывать направление уведомления на последний день, ведь за нарушение установленной обязанности об уведомлении работодателю грозят большие штрафы.
levinebridge.com/ru/
Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту
Информация для заявителя о его праве
подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) федерального органа
исполнительной власти и (или) его должностных лиц при предоставлении
государственной услуги
1. Заявитель имеет право подать жалобу на решение и
(или) действие (бездействие) должностных лиц ГУВМ МВД России, подразделений по
вопросам миграции при предоставлении государственной услуги, в том числе в
следующих случаях:
1.1. Нарушение срока регистрации запроса заявителя о
предоставлении государственной услуги.
1.2. Нарушение срока предоставления государственной
услуги.
1.3. Требование представления заявителем документов,
не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации для
предоставления государственной услуги.
1.4. Отказ в приеме документов, представление которых
предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации для
предоставления государственной услуги.
1.5. Отказ в предоставлении государственной услуги,
если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в
соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.6. Требование внесения заявителем при предоставлении
государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами
Российской Федерации.
1.7. Отказ ГУВМ МВД России, подразделения по вопросам
миграции, предоставляющего государственную услугу, его должностного лица в
исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления
государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких
исправлений.
Предмет жалобы
2. Жалоба должна содержать:
2.1. Наименование ГУВМ МВД России либо территориального
органа МВД России на региональном или районном уровне, предоставляющего
государственную услугу, либо фамилию, инициалы, специальное звание (классный
чин) должностного лица, решения и действия (бездействие) которых обжалуются.
2.2.
Фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о
месте жительства заявителя — физического лица либо наименование, сведения о
месте нахождения заявителя — юридического лица, а также номер (номера)
контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый
адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю (за исключением случая,
когда жалоба направляется посредством портала федеральной государственной
информационной системы, с использованием сети Интернет).
2.3. Сведения об обжалуемых решениях и действиях
(бездействии) должностных лиц подразделений по вопросам миграции,
предоставляющих государственную услугу.
2.4. Доводы, на основании которых заявитель не
согласен с решением и действием (бездействием) должностных лиц подразделений по
вопросам миграции, предоставляющих государственную услугу.
Органы государственной власти и
уполномоченные на рассмотрение жалобы должностные лица, которым может быть
направлена жалоба
3. Жалоба рассматривается ГУВМ МВД России или
подразделением по вопросам миграции, предоставляющим государственную услугу,
порядок предоставления которой был нарушен вследствие решений, действий
(бездействия) указанных подразделений либо их должностных лиц.
В случае если обжалуются решения начальника или
заместителя начальника подразделения по вопросам миграции, предоставляющего
государственную услугу, жалоба рассматривается вышестоящим должностным лицом
соответствующего территориального органа МВД России на региональном или
районном уровне.
4. Жалоба может быть направлена в:
4.1. На решения, принятые подразделениями по вопросам
миграции на районном уровне, — руководителю территориального органа МВД России
на районном уровне либо в соответствующий территориальный орган МВД России на
региональном уровне.
4.2. На решения, принятые подразделениями по вопросам
миграции на региональном уровне, — руководителю территориального органа МВД
России на региональном.
4.3. На решения, принятые структурным подразделением
по вопросам миграции ГУВМ МВД России — начальнику ГУВМ МВД России.
4.4. На решения, принятые руководителями
территориальных органов МВД России на региональном уровне, представительством
МВД России за рубежом, руководством ГУВМ МВД России — Министру внутренних дел
Российской Федерации либо заместителю Министра внутренних дел Российской
Федерации, который является ответственным за деятельность ГУВМ МВД России.
Порядок подачи и рассмотрения жалобы
5. Жалоба подается заявителем в письменной форме, в
том числе при личном приеме заявителя, или в электронном виде в ГУВМ МВД России
или подразделение по вопросам миграции либо в территориальный орган МВД России
на региональном или районном уровне.
6. В ГУВМ МВД России и подразделениях по вопросам
миграции определяются уполномоченные на рассмотрение жалоб должностные лица,
которые обеспечивают:
6.1. Прием и рассмотрение жалоб.
6.2. Направление жалоб в уполномоченный на их
рассмотрение орган.
7. В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель
представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
8. В случае, если жалоба подается через представителя
заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на
осуществление действий от имени заявителя.
9. При подаче жалобы в электронном виде она должна
быть подписана электронной подписью, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации
от 25 июня 2012 г. N 634 «О видах электронной подписи, использование
которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных
услуг». При этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не
требуется.
10.
В случае, если жалоба подана заявителем в ГУВМ МВД
России, территориальный орган МВД России на региональном или районном уровне
либо в подразделение по вопросам миграции, в компетенцию которого не входит
принятие решения по жалобе, в течение 3 рабочих дней со дня ее регистрации,
ГУВМ МВД России, территориальный орган МВД России на региональном или районном
уровне либо подразделение по вопросам миграции направляет жалобу в
уполномоченный на ее рассмотрение орган и в письменной форме информирует
заявителя о перенаправлении жалобы. При этом срок рассмотрения жалобы
исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение
органе.
11. В случае установления в ходе или по результатам
рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения,
предусмотренного статьей 5.63 Кодекса Российской Федерации об административных
правонарушениях, или признаков состава преступления должностное лицо, уполномоченное
на рассмотрение жалоб, незамедлительно направляет соответствующие материалы в
органы прокуратуры.
12. Жалоба в электронном виде может быть подана
заявителем посредством Единого портала, официального сайта МВД России, портала
федеральной государственной информационной системы, обеспечивающей процесс досудебного
(внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при
предоставлении государственных и муниципальных услуг в сети Интернет.
Сроки рассмотрения жалобы
13.
Жалоба, поступившая в ГУВМ МВД России,
территориальный орган МВД России на региональном или районном уровне или в
соответствующее подразделение по вопросам миграции, подлежит рассмотрению
должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15
рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа подразделения
по вопросам миграции либо должностного лица в приеме документов у заявителя
либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования
нарушения установленного срока таких исправлений — в течение 5 рабочих дней со дня
ее регистрации.
Перечень оснований для
приостановления рассмотрения жалобы в случае, если возможность приостановления
предусмотрена законодательством Российской Федерации
14. Основания для приостановления рассмотрения жалобы
заявителя на решения и (или) действия (бездействие) должностных лиц
отсутствуют.
Результат рассмотрения жалобы
15. По результатам рассмотрения жалобы выносится одно
из следующих решений:
15.1. Об удовлетворении жалобы полностью или частично.
15.2. Об отказе в удовлетворении жалобы.
16. Основанием для отказа в удовлетворении жалобы
являются:
16.1. Наличие вступившего в законную силу решения
суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям.
16.2. Подача жалобы лицом, полномочия которого не
подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
16.3. Наличие решения по жалобе, принятого ранее в
отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.
17. Уполномоченный на рассмотрение жалобы орган вправе
оставить жалобу без ответа в следующих случаях:
17.1. Наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных
выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов
его семьи.
17.2. Отсутствие возможности прочитать какую-либо
часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый
адрес заявителя, указанные в жалобе.
Порядок информирования заявителя о
результатах рассмотрения жалобы
18. Не
позднее дня, следующего за днем принятия решения об удовлетворении жалобы
полностью, частично или отказе в удовлетворении жалобы, заявителю в письменной
форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный
ответ о результатах рассмотрения жалобы.
19. В ответе по результатам рассмотрения жалобы
указываются:
19.1. Наименование государственного органа,
предоставляющего государственную услугу, рассмотревшего жалобу, должность,
фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) должностного лица, принявшего
решение по жалобе.
19.2. Номер, дата, место принятия решения, включая
сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого
обжалуется.
19.3. Фамилия, имя, отчество (при наличии) или
наименование заявителя.
19.4. Основания для принятия решения по жалобе.
19.5. Принятое по жалобе решение.
19.6. В случае, если жалоба признана обоснованной —
сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления
результата государственной услуги.
19.7. Сведения о порядке обжалования принятого по жалобе
решения.
20. Ответ по результатам рассмотрения жалобы
подписывается уполномоченным на рассмотрение жалоб должностным лицом.
Порядок обжалования решения по
жалобе
21. Заявитель вправе обжаловать решение по жалобе,
принятое должностным лицом, в порядке, установленном законодательством
Российской Федерации.
Право заявителя на получение информации и документов,
необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы
22. Заявитель имеет право на получение информации и
документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.
23. Заявителем могут быть представлены документы (при
наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
Способы информирования заявителей о
порядке подачи и рассмотрения жалобы
24. Информирование заявителей о порядке подачи и
рассмотрения жалобы на решения и действия (бездействие) должностных лиц
осуществляется посредством размещения информации на официальных сайтах, на
Едином портале, а также на информационных стендах подразделений по вопросам
миграции.
Заработная плата иностранных ВКС и налогообложение. Обязательность уведомления о выплате ЗП нерезиденту
ГлавнаяВопросы миграции и гражданстваТрудоустройство иностранцевИностранные высококвалифицированные специалисты
Рынок труда России испытывает недостаток высококвалифицированных специалистов (ВКС). Для восполнения этого дефицита работодатели заключают трудовые договора с обладающими соответствующими знаниями и навыками иностранцами. Чтобы такие отношения были законными, необходимо соблюдать ряд правил, в том числе и касающихся начисления заработной платы, отчетности и налогообложения.
Показать содержание
Законы, регулирующие заработную плату
Трудовые отношения с гражданами России регулируются на основании Трудового кодекса РФ. При трудоустройстве зарубежных специалистов, согласно ФЗ-№115 от 25.07.2002, в дополнение к ТК РФ учитывается миграционное законодательство.
Моменты, касающиеся размеров зарплаты и формы трудовых отношений, описаны в ст. 13.2 ФЗ-№115. В п.1 той же статьи пояснено, что к категории ВКС относятся иностранцы, имеющие навыки, опыт или значимые достижения в определенной сфере деятельности.
Минимальная и максимальная сумма для высококвалифицированных иностранных специалистов
Уровень оплаты труда для специалистов, имеющих повышенный уровень квалификации, должен быть соответствующим. ВКС должна начисляться зарплата следующих размеров:
- Для иностранцев, работающих в технико-внедренческой экономической зоне – от 58 000 руб./мес.
- Для ВКС, занятых в IT-сфере и экономических зонах, а также для преподавателей и научных работников, занимающихся педагогической или научно-исследовательской деятельностью – от 83 000 руб./мес.
- Для зарубежных ВКС, трудоустроенных в Севастополе и на Крымском полуострове – от 83 000 руб./мес.
- Для работников сфер педагогики, науки и медицины, трудящихся в международном медицинском кластере – от 1 млн. руб./год.
- Остальным категориям ВКС, согласно п.1 ст. 13.2 ФЗ-№115, положена зарплата от 167 000 руб./мес.
ВКС нельзя привлекать к работе в проповеднической или другой деятельности религиозного характера.
Если ВКС, приехавший из-за рубежа, в период работы в РФ брал больничный или отпуск за свой счет, его заработная плата за три месяца должна быть равна трем или более размерам минимального размера вознаграждения, указанного в п. 1 ст. 13.2 ФЗ-№115. Максимальный размер оплаты труда не установлен.
В Письме Минфина РФ от 17.05.2018 г. №03-04-06/33293 прописано, что ставка налога на оплату труда ВКС равна 13%.
Таким же налогом облагаются отпускные, командировочные и другие выплаты, непосредственно связанные с выполнением работником своих трудовых обязанностей.
Прочие денежные вознаграждения (оплата работодателем жилья, материальная помощь и т. д.) облагаются 30% НДФЛ, если ВКС не является российским резидентом.
Налоговые вычеты ВКС могут получить только после приобретения статуса резидента РФ. Иностранцы вправе получить данный статус после нахождения на территории России не менее 183 дней в течение последнего года. Кроме налогов, работодатель должен перечислять за ВКС страховые взносы. К ним предъявляются такие требования:
- Согласно п. 1 ст. 2 ФЗ-№255, работодателю не нужно перечислять за ВКС взносы в случае его временной нетрудоспособности или ухода в декретный отпуск, если сотрудник временно пребывает в РФ.
- Как указано в п. 1 ст. 7 ФЗ-№167, ВКС не подлежат обязательному пенсионному страхованию в России. По этой причине не требуется перечислять за них деньги в ПФР.
- От перечисления финансов в ФОМС работодатель освобождается, потому что ВКС, как поясняется в п. 1 ст. 10 ФЗ-№326, к застрахованным лицам не относится.
- По ст. 5 ФЗ-№125 страховые выплаты от несчастных случаев за ВКС отчисляются в общеустановленном порядке.
Внимание! С момента присвоения ВКС статуса временно или постоянно проживающего в РФ иностранного гражданина, работодатель обязан отчислять взносы в ФСС и ПФР, согласно Письму Минтруда РФ №17-3/В-620.
Подробнее о налогообложении иностранных ВКС рассказано в видео:
В п. 13 ст. 13.2 ФЗ-№115, работодатели обязаны уведомлять ГУВМ МВД о надлежащем выполнении обязательств о выплате заработной платы ВКС. Эта мера препятствует злоупотреблению привлечения ВКС к трудовой деятельности. Стандартную форму уведомления высококвалифицированного иностранного специалиста о выплате зарплаты можно найти в приложении №3 к Приказу МВД РФ от 04.06.2019 N 363.
Уведомление требуется отправить в территориальный орган МВД, который выдал ВКС разрешение на работу, о том, что финансовые обязательства перед сотрудником выполнены в соответствии с действующим законодательством. Такая процедура повторяется каждый квартал. Крайний срок – последний рабочий день месяца, который следует за отчетным периодом.
Передать уведомление можно несколькими способами:
- в распечатанном виде при посещении отдела МВД;
- почтой с описью вложенных бумаг и уведомлением о вручении;
- через Госуслуги.
Документы
Уведомление о выплате отправляется в виде унифицированного бланка, куда вносятся данные работодателя и сотрудника. Чтобы заполнить все пустующие поля, потребуется подготовить такую документацию:
- свидетельство о регистрации ЮЛ;
- документ о постановке на налоговый учет;
- паспорт ВКС;
- разрешение на работу ВКС;
- гражданско-правовой или трудовой договор;
- справку, подтверждающую, что зарплата выплачена полностью.
Порядок заполнения
Бланк уведомления необходимо заполнять на русском языке, на компьютере или от руки, разборчивым почерком. Сокращения и исправления недопустимы. Должна быть отображена такая информация:
- наименование филиала ГУВМ МВД;
- сведения о компании работодателя (название, форма, место регистрации, адрес, сфера деятельности);
- данные ВКС (Ф. И. О., дата рождения, паспортные данные, гражданство, место проживания, информация о разрешении на работу);
- номер трудового договора и дата его заключения;
- размер оплаты труда в каждом месяце отчетного периода;
- Ф. И. О. и должность человека, подписавшего уведомление;
- информация о лице, несущем ответственность за подачу бланка.
Справка! Подать уведомление может любой указанный в доверенности гражданин.
В процессе заполнения бланка у работодателя может возникнуть ряд вопросов:
- Какие сведения требуется указать в пункте «Адрес регистрации или постановки на учет», если сотрудник сменил место жительства в том месяце, когда необходимо направить уведомление? Следует указать фактический адрес на дату заполнения документа.
- Если одна часть зарплаты выплачивается во второй половине последнего месяца текущего квартала, а вторая – в начале первого месяца следующего квартала, надо ли вписывать вторую выплату в графу «Не исполненные обязательства?» Да, невыплаченная часть оплаты труда указывается как неисполненное обязательство.
- Зарплата должна быть указана в начисленном или выданном по факту объеме? Следует указывать начисленную сумму.
Ответственность за отсутствие уведомления о ЗП
Согласно п.5 ст. 18.15 КоАП РФ, в случае пренебрежения требованиями о подаче уведомления о выплате зарплаты ВКС, в том числе при отсутствии уведомления или несвоевременной его подаче, предусмотрена административная ответственность в форме штрафа:
- для организаций – от 400 тыс. до 1 млн руб.;
- для должностных лиц – от 35 до 70 тыс. руб.
При возникновении намерения привлечь иностранного ВКС к трудовой деятельности работодатель должен внимательно изучить все нюансы законодательных актов, регламентирующих трудовые отношения с данной категорией специалистов. Важно помнить, что для ВКС действуют особые правила миграционного законодательства и налогообложения.