Учредительные документы и выписки

Настоящим законодательством РФ предусмотрена необходимость составления уставных документов всеми организациями и предприятиями, которые осуществляют коммерческую деятельность, независимо от их формы собственности.

Процедура оформления уставных документов регламентирована законом и выполняется в соответствии с правилами. Устав может быть достаточно объемным, поэтому для определенных целей предусмотрено формирование выписки из него.

Что такое выписка из устава организации

Уставом является документ, на основании положений которого предприятие осуществляет свою деятельность. Что же представляет собой выписка из этого учредительного документа, и для каких именно целей она служит?

Выписка из устава ООО (образец)

Понятие и суть

Выписка из устава – это документ, в котором содержатся сведения или копии данных из определенных частей уставных бумаг, удостоверенные в надлежащем порядке. Выписка помогает подтвердить или опровергнуть различные факты и обстоятельства, в которых заинтересованы третьи лица, запрашивающие документ.

Форма и содержание

На данный момент нормативно-правовые акты не содержат определенного образца, в соответствии с которым должна формироваться выписка. Документ дублирует определенные сведения из устава предприятия, которые нужно подтвердить для конкретных целей.

Содержание выписки включает в себя следующие элементы:

• название документа, реквизиты предприятия и наименование документов, на основании которых сформирован устав;
• дублирование текста требуемых положений устава;
• отметка «Выписка верна» либо «Верно»;
• указание сведений о месте хранения оригинала уставных документов;
• подпись руководителя юридического лица, иного уполномоченного либо доверенного лица;
• при наличии печати предприятия – ее штамп.

Чаще всего выписка содержит следующие сведения, извлеченные из устава:

• организационно-правовая форма лица;
• наименование компании, ее адрес;
• размер уставного капитала и разнообразных фондов;
• способы распределения дохода и прибыли;
• сведения о формировании управленческих и контролирующих органов;
• информация о реорганизации, ликвидации и других изменений в деятельности предприятия.

Функции

Выписка из устава может понадобиться как для осуществления различных процедур по инициативе предприятия, так и для предоставления по требованию других организаций и третьих лиц. Документ часто необходим в таких ситуациях:

• для кредитования компании и открытия расчетных счетов (требуется банковским учреждениям);
• в судебных разбирательствах, если предприятие является стороной спора (документ необходимо предоставить суду);
• для получения государственных услуг (выписка нужна разрешительным органам);
• подача отчетности в налоговые органы;
• проведение различного рода проверок, аудитов и подобных мероприятий (документ нужен для проверяющих учреждений или контролирующих органов).

Выписка часто запрашивается другими лицами и компаниями для следующих целей:

• информирование о величине уставного капитала организации;
• получение данных об управленческих органах компании и распределении их функциональных обязанностей;
• установление сведений про исполнительный орган предприятия и удостоверение его полномочий;
• информирование о целях формирования и деятельности организации.

Достоинством выписки является ее краткость: документ служит для подтверждения интересующих сведений в удобной форме и не содержит лишнюю информацию для запрашиваемой стороны. Выписка позволяет избежать затрат и разных проблем, связанных с предоставлением полного устава организации, исключает необходимость его копирования.

Выписка из устава учебного заведения

Нормативное регулирование

Необходимость формирования устава как учредительного документа для предприятий закреплена на законодательном уровне.

• Например, для унитарных предприятий вся информация содержится в Федеральном законе «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», для ООО — в ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
• При подготовке уставных документов и выписок из них для муниципальных образований следует руководствоваться законом «Об общих принципах организации местного самоуправления».

Законы регламентируют порядок оформления устава и положения, которые он должен содержать. При этом каких-то отдельных требований к оформлению выписки из учредительных документов нормативно-правовые акты не содержат: в этом вопросе нужно придерживаться тех же правил, что и для самого устава.

Как оформить документ

Оформить выписку можно самостоятельно либо обратиться в компанию, специализирующуюся на предоставлении такой услуги. Если документ составляется самостоятельно, то желательно придерживаться такого порядка действий:

• формируется обложка: на листе бумаги формата А4 производят запись «Выписка из устава ООО», где «ООО» это наименование компании;
• делается дубликат титульного листа уставного документа, по необходимости – копия его первой страницы;
• копируются пункты, разделы и главы устава для выписки;
• в конце вставляется копия последней страницы уставных бумаг;
• выписка подписывается лицом, которое оформило документ, указывается должность этого сотрудника и проставляется дата.
• страницы выписки прошиваются (процедура необязательна, но некоторые компании и органы, запрашивающие документ, ее требуют).

Выписку можно оформить на фирменном бланке предприятия или указать вверху документа название организации. На сшиве указывается количество страниц документа, запись «верно», дата формирования, подпись сотрудника и печать предприятия при ее наличии. Если выписка не прошита, то заверение нужно произвести на каждой странице путем проставления подписи и печати.

Выписка из устава муниципального образования (образец)

Нюансы предоставления

В ходе запроса выписки из устава от третьих лиц могут поступать требования указать самые различные сведения про предприятие. Однако некоторая информация, например, касающаяся расчетных счетов, паспортных и личных данных руководителей или сотрудников обычно  раскрывается только для суда или контролирующих органов.

Предоставление выписки из устава индивидуального предпринимателя возможно, однако на практике встречается довольно редко, поскольку законом не регламентировано обязательное формирование уставных документов такого предпринимателя. При этом выписка из устава ИП осуществляется на основании общих правил, рассмотренных в статье.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/vypiski/iz-ustava-organizatsii.html

Что входит в список учредительных документов

В процессе создания любой организации преодолевается достаточно большое количество различных юридических трудностей и процедур, каждая из которых предусматривает свои особенности и тонкости.

В частности, это касается того, как должны оформляться учредительные документы, в которых отражается основная информация о создаваемом предприятии, а также всех лицах, которые являются его учредителями, владельцами и ключевыми инвесторами.

Таким образом, даже тем, кто давно уже разбирается в оформлении подобной документации, полезно будет обновить свои знания, ведь в 2020 году действуют уже совершенно другие законодательные нормы.

Общая суть

Учредительные документы – это перечень бумаг, определяющих правовой статус компании и являющихся юридическим основанием для ее существования.

Ответственность за хранение и ведение документооборота возлагается на руководителя данной организации, так как по первому требованию все эти бумаги должны быть направлены в соответствующие управленческие органы, занимающиеся выдачей и продлением всевозможных лицензий, сертификатов и других важных документов.

Все документы должны находиться в одной папке, которая находится в директорском сейфе.

Что говорится в законе

Работа юридических лиц осуществляется на основании утвержденных уставов компаний, что прописано в Федеральных законах №236-ФЗ и №209-ФЗ. Также юридические лица могут работать и на основании типового устава, который утверждается уполномоченными государственными органами.

Типовой устав не включает в себя информации о фирменном названии, а также месторасположении и сумма уставного капитала юридического лица, и все эти данные в дальнейшем можно будет получить только в реестре юридических лиц, так как это правило прописано в пункте 2 Федерального закона №209-ФЗ.

В соответствии с Федеральными законами №209-ФЗ и №133-ФЗ устав любой компании должен отражать основной предмет и цели ее деятельности. В случае необходимости учредители юридического лица имеют право утверждать регулирующие корпоративные отношения.

Федеральный закон от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ

Образец учредительного договора

С каких пунктов начать

Оформление учредительной документации включает в себя достаточно большое количество этапов, каждый из которых имеет определенные особенности, поэтому лучше заранее узнать о том, как ее оформлять и что при этом учитывать.

Форма и содержание бумаг

Оформление документов осуществляется следующим образом:

1. Оформляется протокол собрания, который подтверждает формирование организации. В нем нужно указать ее наименование, полный перечень учредителей и дату оформления.
2. Устанавливается лицо, которое будет нести ответственность за работу компании (генеральный директор).
3. Составляется устав предприятия, на основании которого будет вестись деятельность компании, причем он должен быть юридически организованным и основанным на Законе №14-ФЗ.
4. Заполняется учредительный договор, в котором говорится о том, какой именно вклад сделан каждым из участников организации, а также какую он имеет долю и полномочия в ней.
5. Издается приказ о назначении главного бухгалтера, который будет нести ответственность за расчет налоговых выплат, документооборот и ведение учета, а также расчет с различными контрагентами и сотрудниками организации.
6. Оформляется договор аренды помещения, без которого в дальнейшем можно столкнуться с проблемами при открытии банковского счета.

Особенности подготовки

Создание устава осуществляется совместно всеми лицами, которые входят в состав учредителей созданной организации, причем законодательно предусматривается также возможность заручиться поддержкой профессиональных специалистов или взять также в качестве основы образец устава уже существующих компаний. Содержание устава должно полностью соответствовать тем требованиям, которые предъявляются к нему в соответствии со статьей 89 Гражданского кодекса.

Еще одной сложностью является оформление протоколов собрания учредителей, так как его важность определяется его обязательной необходимостью в процессе регистрации организации, а также тем фактом, что за счет протоколирования осуществляется фиксация всех значимых решений.

Статья 89. Создание общества с ограниченной ответственностью и его устав

Для того, чтобы обеспечить удобство в работе и экономить время секретаря, который занимается протоколированием собраний учредителей, и для этого нужно будет создать также отдельный образец или фирменный бланк.

Основной перечень

Сама по себе учредительная документация включает в себя:

• учредительный договор;
• протокол собрания учредителей;
• приказ о назначении определенного лица на пост директора;
• приказ о найме главного бухгалтера;
• выписка, сделанная из государственного реестра;
• индивидуальный код статистики;
• устав организации;
• договор на аренду здания, в котором будет находиться эта компания;
• собственный регистрационный номер;
• ИНН.

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица

Порядок регистрации

В процессе регистрации учредительных документов вся информация о юридическом лице в обязательном порядке заносится в ЕГРЮЛ, после чего все эти данные не будут представлять ни коммерческой, ник какой-либо другой тайны, которые делают его открытыми для всеобщего ознакомления, за единственным исключением информации о паспортной и другой персональной информации физических лиц, которые могут предоставляться только уполномоченным органам государственной власти и государственных внебюджетных фондов в том порядке, который устанавливается действующим законодательством.

Государственные реестры относятся к категории федеральных информационных ресурсов, причем ведение государственных реестров на электронных носителях проводится в полном соответствии с методологическими, организационными и программно-техническими принципами.

После внесения информации из учредительных документов в ЕГРЮЛ юридическое лицо получает уникальный государственный регистрационный номер, который может присваиваться только один раз, и в дальнейшем его нельзя менять вплоть до того момента, пока компания не будет ликвидирована или реорганизована.

Запись о дальнейших изменениях в учредительной документации вносится в государственные реестры на основании предоставленных документов, при этом каждая запись получает свой номер с указанием даты ее внесения.

Рекомендации по заполнению

Для того, чтобы проверка учредительной документации не обернулась для организации какими-либо проблемами, лучше всего заранее позаботиться о ее правильном заполнении в полном соответствии с требованиями, прописанными в действующем законодательстве.

Структура содержания

Устав сообщества должен включать в себя следующую информацию:

• полное и фирменное название организации;
• месторасположение организации;
• состав и компетенцию отдельных органов данного общества;
• общая сумма зарегистрированного уставного капитала;
• права и обязанности каждого из участников этого общества;
• порядок и последствия, которые влечет за собой выход участника из общества, если это в принципе предусматривается возможным;
• порядок передачи доли или определенной ее части в пользу другого лиц;
• порядок хранения документации общества, а также предоставления обществом данных его участникам и другим лицам.

Также в этот документ может вноситься и другая информация, которая предусматривается действующим Федеральным законом №14-ФЗ, вследствие чего устав общества может включать в себя любые положения и нормы, которые не противоречат номам действующего законодательства, и при этом непосредственно относятся к работе данного общества.

Устав для юридического лица

Устав юридического лица представляет собой единственный документ, в соответствии с которым ведется деятельность компании, начиная от ее создания и до ликвидации.

Несмотря на то, что этот документ не включает в себя прямого указания о решении сформировать ООО, он закрепляет волю каждого из учредителей на совершение этого действия, а также обобщает их предложения по организации управления.

Действующее законодательство не ограничивает круг вопросов, которые могут вноситься в устав юридического лица, но при этом устанавливает перечень сведений, которые обязательно должны присутствовать в этом документе.

Помимо вышеуказанных сведений, все остальные пункты учредители уже будут вносить на свое усмотрение, но лучше всего указать их заранее еще в процессе подготовки устава.

Образец выписки из единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним

Протоколы собраний

Форма протокола, который будет предъявляться в процессе регистрации, должна включать в себя следующую информацию:

• верхняя часть включает в себя полное название созданного ООО;
• реквизиты компании, а также ее контактную и адресную информацию;
• полный перечень учредителей с указанием их паспортных и контактных данных;
• сумма уставного капитала;
• информация о назначении секретаря и председателя собрания.

Помимо этого, протоколы должны включать в себя все решаемые вопросы и решения, которые были по ним приняты.

Внесение изменений

Законодательство предусматривает несколько случаев, при которых предусматривается возможность изменения устава:

• изменение суммы уставного капитала;
• изменение наименования юридического лица;
• смена типа деятельности (если он был указан в уставе);
• формирование или ликвидация филиала (если он был указан в уставе).

Для того, чтобы внести такие изменения, на общем собрании учредителей должны принять соответствующее решение, а помимо этого, учредители также имеют право вносить в устав и другие корректировки, если посчитают это необходимым, но для этого также нужно будет провести собрание и вынести соответствующее решение.

Количество учредителей

В случае самостоятельного оформления юридического лица перечень учредительной документации существенно сокращается, так как достаточно будет составить устав, решение о создании организации и отдельное заявление о регистрации. При этом даже не обязательно оформлять учредительный договор, так как вполне достаточно просто предоставить решение о создании ООО, заверенное уполномоченным нотариусом.

В случае создания общества несколькими лицами оформляемый договор должен обязательно присутствовать в перечне уставных документов, а информация об уставном капитале и отдельные доли участников должны быть максимально проработанными. Главное – не затягивать с процедурой регистрации.

Оформление бумаг для одного учредителя на порядок проще еще и по той причине, что не нужно прописывать обязанности каждого из участников или же их долю в уставном капитале, а вместо этого лучше всего сделать несколько копий, заверить их у нотариуса и отложить в сейф.

Хранение и восстановление

На практике достаточно часто документы, которые выдавались исполнителям на определенный промежуток времени, задерживаются и возвращаются невовремя или в принципе теряются, что приводит к необходимости их восстановления. На самом деле услуга восстановления на сегодняшний день является достаточно распространенной и пользуется большой популярностью среди юридических компаний-регистраторов.

Для восстановления бумаг нужно обратиться в отделение налоговых органов, расположенное по месту регистрации предприятия, после чего заплатить пошлину в размере 200-800 рублей и подождать около 5 дней для изготовления дубликатов. Если же нужно восстановить коды статистики, придется подавать соответствующее обращение в территориальный орган Госкомстата.

Зачем нужны копии учредительных документов

Оформление копий учредительных документов может потребоваться в следующих случаях:

• чтобы собрать информацию о контрагенте для демонстрации его добросовестности перед налоговыми органами;
• чтобы получить данные о том, в каком порядке одобряется проведение сделок в компании, с которой контрагент вступает в партнерские или договорные отношения;
• чтобы восстановить утерянные бумаги.

При этом стоит отметить, что при получении копий учредительной документации в налоговой инспекции нужно будет также оплатить определенную сумму государственной пошлины, а также правильно и заполнить заявление, поэтому в такой ситуации также лучше воспользоваться помощью профессионального юриста.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/uchreditelnye-dokumenty/

Учредительные документы ООО в 2020 году — устав, договор об учреждении, внутренние документы

Как правило, у любой уважающей себя компании есть минимальный список документов, которые должны у нее быть. Кто-то называет эту папку «учредительные документы ООО», кто-то «уставные документы», кто-то просто «документы компании». Однако называть их «учредительными документами» совершенно некорректно, поскольку согласно ст. 52 ГК РФ у юридических лиц, и в частности у ООО, учредительным документом можно называть только устав. У хозяйственных товариществ учредительным документом является учредительный договор. Отдельный вариант юридических лиц — государственная корпорация — вообще действует на основе специального федерального закона. Далее рассмотрим такие документы на примере ООО.

Устав ООО

Для обществ с ограниченной ответственностью, как уже сказано выше, единственным учредительным документом является устав.

Устав ООО должен обязательно содержать положения, указанные в ст. 12 ФЗ «Об ООО». Без них он недействителен. Правда, практика требования от рег. органа привести устав в соответствие с законом из-за несоответствия ст. 12 крайне редка, поскольку в налоговой уставы никто не читает.

Но читают их нотариусы и работники банков, так что закону устав соответствовать должен.

Возможно, в ближайшее время все же появится типовой устав от Минэкономразвития, который не нужно будет составлять — просто при регистрации ООО будет указываться, что общество действует на основании типовых уставов.

Договор об учреждении

До июля 2010 года вторым учредительным документом для ООО был учредительный договор, после 1 июля — он называется «договор об учреждении», и учредительным документом более не является.

Договор об учреждении заключается между учредителями ООО при создании, когда их больше одного, и в нем указывается порядок и сроки оплаты уставного капитала, права и обязанности учредителей, порядок осуществления управления в обществе, и другие предусмотренные ФЗ «Об ООО» положения.

Данный договор не обязательно подавать при регистрации ООО, но он должен быть среди документов компании, если она создавалась более, чем одним учредителем. Иногда его требуют в банке при открытии счета, хотя первоочередную роль, конечно, играет протокол о создании.

Внутренние документы ООО, не являющиеся учредительными

До недавнего времени среди документов ООО встречались свидетельства о государственной регистрации («ОГРН»), о постановке на учет в налоговом органе («ИНН»), а также о каждом внесении изменений в ЕГРЮЛ и/или в устав.

С июля 2013 года «промежуточные» свидетельства не выдают, выдают «лист записи», внешне являющий собой распечатку измененных данных в формате выписки из ЕГРЮЛ.

В целом, это гораздо удобнее, чем ворох свидетельств, с отклеивающимися и теряющимися голограммами, и требованиями некоторых нотариусов о предоставлении на сделку ВСЕХ документов ООО.

Среди жизненно необходимых документов ООО должны быть:

1. Документы самого общества, или можно назвать их «корпоративные»:

• Устав, оригинал в последней редакции и нотариальная копия, на случай требования банка или выходящего участника (у него его потребует нотариус).
• Протокол/решение о создании, оригинал, желательно несколько копий, также для банка, тендеров.
• Договор об учреждении — если был.
• Все решения и/или протоколы за все время существования общества.
• Свидетельство о государственной регистрации, на бланке налоговой, МРП, или более раннем.
• Свидетельство о постановке на учет в территориальной налоговой, самое актуальное (если компания переезжала).
• Все свидетельства, листы записи обо всех изменениях в уставе и ЕГРЮЛ. Если были утеряны, можно восстановить в рег. органе.
• Приказ о назначении директора и/или главного бухгалтера. Могут быть «два в одном», если одно лицо исполняет все обязанности, или два разных, на разных лиц.
• «Коды статистики», можно распечатать с сайта Росстата по ОГРН или ИНН.
• Список участников ООО, в простой письменной форме, заверенный подписью директора и печатью организации.

1. Документы об адресе компании. Это могут быть:

• Договор аренды/субаренды.
• Свидетельство о государственной регистрации права (если помещение где находится организация в собственности у этой организации или у участников).
• Выписка из ЕГРН (свидетельства из предыдущего пункта не выдаются с июля 2016 года).

1. Документы по деятельности организации (при наличии).

• Лицензии.
• Допуски СРО.
• Документы на ККТ.

• Трудовые книжки работников.
• Трудовые договоры.
• Штатное расписание.
• Журналы ознакомления с локальными-нормативными актами, должностными инструкциями, штатными расписаниями и т.д.
• Табель учета рабочего времени (форма Т-13) или Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12).
• График отпусков (форма Т-7).
• Личные карточки (форма Т-2).
• Приказы и распоряжения.
• Документы по охране труда.
• Документы по аттестации рабочих мест.

Здесь перечислено только самое важное. Не забывайте также о бухгалтерских документах, да и по кадровым вам лучше проконсультироваться у кадровика.

Запрос и предоставление учредительных документов, основания

Учредительные документы могут быть предоставлены по запросу участника общества. Согласно ч. 2 ст. 50 ФЗ «Об ООО» предоставляются следующие документы для ознакомления:

1. договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;
2. протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;
3. документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;
4. внутренние документы общества;
5. положения о филиалах и представительствах общества;
6. решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения в решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчет об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг;
7. протоколы общих собраний участников общества, заседаний ревизионной комиссии общества;
8. списки аффилированных лиц общества;
9. заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
10. судебные решения по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нем, а также судебные акты по таким спорам, в том числе определения о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления либо заявления об изменении основания или предмета ранее заявленного иска;
11. протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества;
12. договоры (односторонние сделки), являющиеся крупными сделками и (или) сделками, в совершении которых имеется заинтересованность;
13. иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

Также копии корпоративных документов могут запрашивать контрагенты в рамках должной осмотрительности, работники банков при заключении договора банковского обслуживания и открытии расчетного счета, а также государственные органы:

• При госзакупках, проверка контрагента и требования 44-ФЗ;
• Судебные органы, требования АПК и ГПК;
• Судебные приставы, при выяснении информации о должнике или взыскателе;
• Сотрудники следственных органов, а также таможни, при осуществлении своей деятельности.
• Лицензирующие органы, при обращении к ним за получением лицензии.
• Прочие государственные структуры при осуществлении своей деятельности.

Источник: https://BiznesZakon.ru/ooo/uchreditelnye-dokumenty-ooo

Учредительные документы ООО: перечень 2020 года

Общество с ограниченной ответственностью создаётся одним или нескольким учредителями. Деятельность юридического лица подчиняется Гражданскому кодексу, специальным законам и внутренним правилам. Устанавливают эти правила учредительные документы ООО. Опираясь на ст. 52 Гражданского кодекса РФ, можно сказать, что учредительные документы определяют правовой статус организации и юридические основы ее деятельности.

Хотя понятие «учредительные документы юридического лица» подразумевает множественное число, но по закону сюда относят только устав ООО. После внесения поправок с середины 2009 года договор об учреждении не относится к учредительным документам общества, но заключать его при регистрации ООО несколькими лицами всё равно надо. Почему? Давайте разбираться.

Устав ООО

Согласно статье 12 закона «Об ООО» устав является единственным учредительным документом общества. В нём содержатся идентификационные признаки организации:

• наименование ООО (полное и сокращенное) на русском языке, дополнительно также можно указать название на языке народов РФ или на иностранном языке;
• место нахождения (населённый пункт, где зарегистрирована организация);
• размер первоначального уставного капитала.

Кроме того, устав должен включать в себя порядок деятельности общества, права и обязанности участников, процедуру перехода доли в УК другому лицу и другие обязательные сведения.

С 2014 года статья 52 ГК РФ позволяет создавать организацию на основании типового устава. Правда, федеральная налоговая служба до сих пор не завершила разработку стандартных образцов.

Типовой устав не надо распечатывать и подавать на регистрацию в инспекцию, достаточно отметить в форме Р11001, что общество действует на основании одного из утверждённых вариантов.

Но и после их утверждения учредители вправе разрабатывать не типовой, а индивидуальный вариант устава.

В нашем сервисе вы можете бесплатно и за несколько минут подготовить устав и другие документы для регистрации ООО.

Наш образец устава включает в себя положения, необходимые для деятельности предприятия, вы можете взять его за основу и откорректировать по желанию. Если в дальнейшем вам потребуется изменить текст, надо сообщить в регистрирующую налоговую инспекцию о внесении изменений в устав по форме Р13001.

За регистрацию изменений уплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей. В статье «Внесение изменений в устав ООО 2020: пошаговая инструкция» вы найдете описание всех ситуаций, требующих подачи формы Р13001, и сам бланк заявления.

Договор об учреждении

Не так давно на вопрос: «Что является учредительными документами ООО?» существовал другой ответ. К ним относился не только устав, но и учредительный договор, заключаемый между участниками. В этом соглашении стороны подтверждают, что учреждают юридическое лицо для получения прибыли, указывают полные паспортные данные и размер долей в обществе.

Кроме того, в договоре описывается порядок внесения доли в уставный капитал. Общее правило гласит, что внести вклад в УК надо в течение четырёх месяцев после регистрации компании. Участники вправе установить чёткие сроки оплаты долей, а также санкции за их нарушение. Единственный участник договор об учреждении не заключает, ведь партнёров у него нет.

Зачем нужен договор об учреждении? Во-первых, обязанность его заключать закреплена законодательно: в статье 89 ГК РФ и статье 11 закона «Об ООО».

Во-вторых, в устав образца 2020 года не включают сведения об участниках, поэтому из него нельзя узнать, кто является собственником фирмы.

В-третьих, это соглашение имеет законную силу при продаже, наследовании, дарении доли в компании, доказывая право собственности конкретного лица.

Мы разобрали, что именно входит в учредительные документы ООО, с теоретической точки зрения. Повторимся ещё раз, регистрационные или учредительные документы — это только устав юридического лица, на основании которого действует общество с ограниченной ответственностью.

Но если говорить о том, что входит в список учредительных документов фирмы для практического применения, то это намного более полный перечень 2020 года. Здесь можно дать такое определение — это полная информация, связанная с регистрацией компании. Партнёры, контрагенты, банки, проверяющие, нотариусы, инвесторы и другие заинтересованные лица запрашивают следующие сведения:

• свидетельство о госрегистрации организации с указанием ИНН и ОГРН;
• свидетельство о постановке на налоговый учёт по месту юридического адреса;
• устав;
• договор об учреждении;
• список участников;
• выписку из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД, которые отражают направление деятельности;
• протокол или решение о создании юридического лица;
• протокол и приказ о назначении руководителя;
• справку о присвоении кодов статистики;
• информацию о наличии филиалов и обособленных подразделений (при наличии).

Как правило, по такому запросу представляют копии, заверенные подписью руководителя и печатью общества. В некоторых случаях, например, при открытии расчётного счёта или при совершении сделок с долями через нотариуса, для достоверности копий требуется представить и оригиналы.

Собираетесь открывать свой бизнес? Не забудьте про расчетный счёт — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно здесь.

Документы об учреждении общества надо хранить бессрочно, а при порче или утрате – восстановить. Официальные бумаги, такие, как свидетельства государственного образца с регистрационной печатью ИФНС, выдают в виде дубликатов по заявлению руководителя.

Сведения из реестра юридических лиц в электронном виде можно получить бесплатно с помощью сервиса ФНС. За бумажной версией выписки из ЕГРЮЛ обращайтесь в регистрирующую инспекцию, за это взимается пошлина.

Внутренние решения, протоколы, приказы легко восстановить за подписями участников и руководителя.

О порядке хранения и ответственности за его нарушение подробнее читайте в статье «Документы организации: собираем и храним».

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/uchreditelnye-dokumenty-ooo

Что входит в учредительные документы ООО

При открытии любой организации обязательно готовятся учредительные документы, которые послужат основанием для регистрации в Единый Государственный Реестр, что в дальнейшем дает право одному или нескольким учредителям предприятия осуществлять свою деятельность.

Что такое учредительные документы. Что относится к учредительным документам ООО

Учредительные документы – это пакет бумаг, на основании которых предприятие или организация осуществляет свою деятельность. Их перечень будет зависеть от организационно-правовой деятельности.

По своему юридическому статусу, предприятие может быть ИП, ОАО, ЗАО, ООО. На примере ООО разберем, какой перечень документов станет основанием для начала работы организации.

Общество с Ограниченной Ответственностью – это организация, основанная одним или несколькими юридическими или физическими лицами. Уставной капитал предприятия складывается из разных долей учредителей. При этом участники общества не несут никакой ответственности за него в рамках своих долей, в частности, и за риски, связанные с убытками.

К учредительным документам ООО относится только Устав. Если организатором общества является один человек, этого вполне достаточно, чтобы зафиксировать основные положения. В случае если основателей организации несколько, дополнительно оформляется учредительный договор.

Устав ООО и его особенности, что он должен содержать

Устав ООО – это главный документ, характеризующий род деятельности организации и основные функции общества. Предприятие не сможет начать работу без оформления такого документа.

Данные в Уставе могут дифференцироваться, в зависимости от вида деятельности, но есть сведения, которые должны быть внесены в обязательном порядке:

1. Наименование ООО – полное и сокращенное.
2. Юридический и фактический адрес.
3. Список участников ООО, должность и квалификация сотрудников, их функциональные обязанности, правила для общего собрания.
4. Данные об уставном капитале в денежном эквиваленте.
5. Данные о количестве долей каждого участника организации в процентном и суммарном отношении.
6. Правила по выходу из ООО с предстоящими за этим действием последствиями.
7. Основные права и функциональные обязанности для сотрудников общества.
8. Порядок передачи собственных долей другим лицам.
9. Правила по сохранности документов ООО и предоставления конфиденциальной информации по ним третьим лицам.

В Уставе могут быть прописаны и другие сведения по соглашению сторон, которые не противоречат законодательству.

Источник: https://moyaidea.ru/chto-vxodit-v-uchreditelnye-dokumenty-ooo.html

Учредительные документы ООО в 2020 году

Самостоятельная подготовка пакета документов для регистрации ООО строго не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении.

Поэтому, лучше всего использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить: все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.

), а также заявление на УСН.

Деятельность любой организации, в том числе общества с ограниченной ответственностью, строится на определенных правилах и нормах. Они изложены в Гражданском кодексе, федеральных законах и в учредительных документах самой компании.

При этом ГК РФ и законы устанавливают общие требования к созданию и работе организации.

А учредительные документы ООО конкретизируют деятельность определенного юридического лица, содержат более детальную информацию о самом обществе, видах его деятельности, размере уставного капитала, правах и обязанностях участников, и порядке их взаимоотношения друг с другом.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Рассмотрим более подробно, что относится к учредительным документам, сколько их нужно хранить и как поступить, если они были утеряны или серьезно повреждены.

Какие учредительные документы должны быть по закону

Единственным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. Об этом прямо говорится и в Гражданском кодексе (ст. 52 ГК РФ) и в законе об «ООО». Все остальные документы, такие как договор об учреждении, решение или протокол о создании общества, о назначении руководителя, с точки зрения закона, не являются учредительными.

До 2009 года учредительные документы ООО включали, помимо устава, еще и учредительный договор, но после внесения изменений в законодательство он таковым быть перестал. Несмотря на это, обязанность его составления осталась, что прямо прописано в ст. 89 ГК РФ и ст. 11 ФЗ «Об ООО».

Таким образом, в настоящее время на вопрос о том, что входит в учредительные документы в соответствии с законом, ответ один – устав. Однако в деловой практике перечень основных документов, которыми определяется деятельность компании, гораздо шире. Что же относится к учредительным документам юридического лица с общепринятой, практической точки зрения?

Какие учредительные документы нужны ООО в работе

В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.

Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д.

В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя.

Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.

Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?

Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.

К таким учредительными документам относятся (перечень 2020 года):

1. Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство выдавалось организациям, которые встали на учет до 2017 года. После этого всем вновь открывшимся ООО выдают лист записи ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что лист записи содержит гораздо больше информации, чем свидетельство о регистрации. Так, в листе записи, помимо ОГРН, указывается ИНН и КПП компании, данные об юридическом адресе, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД, учредителях и генеральном директоре.
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юрадресу. Указанный документ выдается после регистрации ООО и содержит данные об ОГРН, ИНН, КПП и ИФНС, в которую общество было поставлено на налоговый учет.
3. Устав. Устав ООО может быть типовым или индивидуально разработанным под конкретную организацию. Форму типового устава утверждает ФНС, он не содержит никаких конкретных данных об организации. На данный момент ФНС подготовила 36 типовых форм уставов, использовать которые можно с 25.06.2019 года.
4. Протокол (решение) о создании общества. После того как учредителями было принято решение об открытии ООО, его необходимо зафиксировать документально. Если организацию решило зарегистрировать одно лицо, составляется решение единственного учредителя, если несколько – протокол общего собрания учредителей.
5. Договор об учреждении. Этот документ содержит информацию об учредителях, порядке ведения ими деятельности по регистрации общества, размере уставного капитала, данные о доле каждого из участников и порядке ее перехода к другим лицам. Договором об учреждении, в частности, подтверждается право собственности конкретного лица на принадлежащую ему долю, что актуально при совершении сделок с ней.
6. Список участников. Несмотря на то что данные об учредителях отражены в иных документах, организация обязана вести список участников. Такое требование установлено ст. 31.1 закона «Об ООО». В списке должна содержаться информация об участниках организации, размере их долей, их оплате, дате перехода доли. Вести этот перечень обязано ООО как с одним учредителем, так и с несколькими.
7. Протокол (приказ) о назначении гендиректора. Документом, подтверждающим право конкретного лица действовать от имени компании, является протокол или приказ о назначении генерального директора. Без него невозможно совершение хозяйственных операций, так как лицо, их заключившее, не будет иметь на то никаких полномочий, а значит, сделка будет недействительной.
8. Выписка из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно либо в налоговом органе, сделав специальный запрос, либо на сайте ФНС, указав всего лишь номер ИНН. При этом данные в выписке, полученной в ИФНС и на сайте, будут различаться. Выписка из налоговой будет более расширенной и заверенной гербовой печатью, в то время как выписка с сайта содержит лишь поверхностные данные о компании.
9. Коды статистики. Справку с кодами статистики можно получить в территориальном подразделении Росстата или скачать на сайте ведомства. В самом документе содержатся сведения о таких кодах, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и т.д.
10. Информация о филиалах и обособленных подразделениях ООО, если они открыты.

Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.

Хранение и восстановление учредительных документов

Все документы ООО, имеющие отношение к деятельности организации, должны хранится бессрочно, даже после ее ликвидации. Полный перечень документов и сроки их хранения приведены в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

Восстановить утерянные или поврежденные регистрационные документы можно в ИФНС по месту постановки на учет. К ним относятся лист записи ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке на учет.

Выписку из ЕГРЮЛ и справку о кодах статистики можно получить, не выходя из дома – скачав информацию с официального сайта ФНС и Росстата.

Внутренние документы ООО, такие как устав, решения о создании организации и назначении директора, формируются заново.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/registraciya-ooo/dokumenty/uchreditelnie-dokumenti-ooo-v-2019-godu/

Учредительные документы ООО

Общество с ограниченной ответственностью – это юридическое лицо, которое самостоятельно участвует в гражданских правоотношениях. Учреждают ООО собственники бизнеса, и их решение о создании компании подтверждается документально.

Учредительные документы юридического лица нужны не только на этапе создания общества, но и в процессе его деятельности.

Запросить их в любой момент может не только налоговая инспекция, но и банки, контрагенты, нотариусы, инвесторы, кредиторы и другие заинтересованные лица.

Учитывая это, важно знать, что относится к учредительным документам ООО, как их хранить и восстанавливать, и кто в ответе за их целостность.

Устав — это единственный учредительный документ общества

Действительно, в статье 52 ГК РФ и статье 12 закона «Об ООО» в списке учредительных документов юридического лица 2019 года упоминается только устав. В уставе содержится основная информация о порядке взаимодействия участников между собой, размере уставного капитала, операциях с долями, компетенции органов общества и др.

Однако в деловой практике список учредительных документов включает в себя не только устав. Этот перечень гораздо шире. На основании одного устава нельзя получить достаточную информацию о деятельности ООО.

Уставные документы не содержат сведений о том, кто руководит обществом и является владельцем бизнеса. Нет в уставе и регистрационных данных – кодов ИНН, КПП, ОГРН, видов деятельности, номера ИФНС, где организация стоит на налоговом учете, полного юридического адреса. А без этой информации невозможно провести проверку контрагента перед сделкой, получить кредит или привлечь инвестиции.

С 25 июня 2019 года вступает в силу Приказ Минэкономразвития, который утвердил 36 вариантов типовых уставов для ООО. С этой даты на типовые уставы вправе переходить и уже действующие компании. В таком случае учредительный документ не будет иметь индивидуальных особенностей, достаточно будет знать номер варианта типового устава, который выбрала организация.

Создать устав ООО бесплатно

Полный перечень учредительных документов ООО

Итак, хотя говорить про учредительные документы юридического лица во множественном числе не совсем корректно, но практика диктует другое, и их полный перечень выглядит так:

1. Протокол или решение о создании юридического лица. Это первый документ, подтверждающий намерение учредителей зарегистрировать ООО.
2. Устав. О значимости этого документа мы уже рассказали выше. Если общество работает на основании одного из вариантов типового устава, его можно найти в открытом доступе.
3. Свидетельство о государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (если ООО создано до 2017 года) или лист записи ЕГРЮЛ.
4. Свидетельство о постановке организации на налоговый учет по месту юридического адреса.
5. Договор об учреждении. Несколько лет назад договор об учреждении тоже относился к учредительным документам. Но хотя сейчас это уже не так, обязанность заключать договор установлена статьей 89 Гражданского кодекса РФ и статьей 11 закона «Об ООО». Документ оформляется только в случае регистрации общества несколькими учредителями. Единственному собственнику договор об учреждении не требуется.
6. Список участников. В списке участников содержится актуальная информация о составе владельцев компании. В отношении каждого из них указываются паспортные данные (или основные регистрационные данные организации, если участник является юридическим лицом), размер доли в уставном капитале, дата перехода доли. И хотя эта информация уже имеется в других учредительных документах, вести список участников обязывает закон.
7. Выписка из ЕГРЮЛ, которая содержит подробную информацию о компании, в том числе, данные участников, распределение между ними долей в уставном капитале, виды экономической деятельности, юридический адрес и др. Полная выписка заказывается в налоговой инспекции за плату, но ее можно заменить более кратким вариантом – сведениями, полученными из бесплатного сервиса ФНС.
8. Документ, подтверждающий назначение руководителя (протокол или приказ). Это очень важный документ, без которого невозможно проведение хозяйственных операций. Если не убедиться в том, что лицо, выступающее от имени ООО, является его руководителем, совершенные им сделки признаются ничтожными.
9. Справка с кодами статистики. Справку можно запросить в территориальном отделении Росстата (тогда на ней будет стоять гербовая печать) или распечатать с официального сайта ведомства.
10. Информация о наличии филиалов и обособленных подразделений, если они имеются.

Таким образом, учредительные документы — это своего рода полный паспорт общества с ограниченной ответственностью, и отношение к ним должно быть соответствующее.

Хранение учредительных документов

Обязанность хранить документы ООО установлена законом N 125-ФЗ от 22.10. 2004, а конкретный перечень приводится в Приказе Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558.

И согласно этим нормативным актам, хранить учредительные документы юридического лица надо постоянно, даже после его ликвидации.

Так же, бессрочно, надо хранить бухгалтерскую годовую отчетность, личные дела руководителей организации, выданные лицензии и сертификаты соответствия.

Конечно, учитывая тенденцию перехода на электронный документооборот, когда-нибудь и этот закон, и приказ утратят силу. Но пока что ответственность за сохранность документов несет лично руководитель компании. При назначении нового директора прежний обязательно должен передать ему дела, в том числе, учредительные документы.

Если они утрачены, то их надо восстановить. Регистрационные документы, которые выдавала ИФНС, можно получить там же. За выдачу дубликатов взимается пошлина от 200 до 800 рублей.

Выписку из ЕГРЮЛ не восстанавливают, а запрашивают новую, на определенную дату. Внутренние документы организации, на которых нет печати государственных органов, восстанавливают самостоятельно.

(No Ratings Yet) Загрузка…

Источник: https://r11001.ru/uchreditelnye-dokumenty-ooo/

Нотариальный перевод устава, учредительных документов в Москве

«Перевод учредительных документов – это отображение на другом языке ряда материалов, которые подтверждают правомерность существования и деятельности организации или компании. Это уставы, договоры, в которых содержится информация о юрлице, его форме, способе управления, размещении, целях существования, видах деятельности и т.д.

Уставы должны иметь как коммерческие, так и некоммерческие организации.

При выполнении нотариального перевода таких документов нотариус заверяет подпись переводчика и отражает совершение нотариального действия в реестре»

Учредительные документы включают в себя целый ряд материалов, касающихся создания и деятельности компании, а именно:

• устав;
• учредительный договор с изменениями и поправками;
• решение об учреждении, ликвидации, регистрации юрлица;
• свидетельства о регистрации юрлица и плательщика налогов;
• решение общего собрания собственников и др.

Перевод от специалистов с юридическим образованием

Компания «Кирилл и Мефодий» выполнит перевод всех видов учредительных документов, подключая к работе специалистов, которые хорошо разбираются в теме, имеют второе юридическое образование и владеют терминологией на высоком уровне.

Содержание

В учредительных документах должна содержаться информация об организации, помогающая ее идентифицировать:

• название, адрес;
• размер уставного капитала, размер долей, принадлежащих разным собственникам;
• правила деятельности компании, права участников и их обязанности;
• процедуры покупки, продажи, перехода долей собственности;
• санкции за нарушение правил деятельности общества.

Безупречное качество перевода

Компания «Кирилл и Мефодий» выполнит перевод документов на 60 языков, обеспечив безупречный по качеству итоговый текст с корректной терминологией. Продуманная логистика взаимодействия специалистов позволяет предоставлять документы в минимально возможные сроки.

Нотариальное заверение учредительных документов

Перевод должен включать все текстовые данные каждой страницы документов (в том числе надписи на печатях и штампах). В процессе нотариального заверения перевод подшивается к оригиналу учредительных документов и его страницы пронумеровываются.

Само заверение происходит в присутствии нотариуса и переводчика. Последний, подписывая перевод, берет на себя ответственность за его полноту и точность. Нотариус заверяет подпись переводчика своей подписью и печатью.

Многоуровневая проверка для заверения без проволочек

Сотрудники компании «Кирилл и Мефодий» знают и соблюдают все требования к оформлению перевода учредительных документов. Они обеспечат многоуровневую проверку итогового текста для исключения ошибок и выполнят нотариальное заверение у надежного нотариуса без задержек и проволочек.

Кирилл и Мефодий в Москве

Оперативно проконсультируем по вопросам нотариального перевода устава, учредительных документов по телефону, Скайп или E-mail. Доставка до пунктов выдачи в Москве или по договорённости.

Источник: https://KirillMefodii.ru/notarialnyj/uchreditelnye-dokumenty-n/