Роструд утвердил 107 форм проверочных листов

Роструд утвердил 107 форм проверочных листов

Роструд утвердил 107 чек-листов для плановых проверок работодателей

Инспекторы труда начнут применять списки контрольных вопросов с января 2018 года. Для самопроверки работодатели могут использовать чек-листы уже сейчас.

  • К примеру, они помогут оценить, правильно ли выполняются следующие действия:
  • — оформляется прием на работу;
  • — вносятся изменения в трудовые договоры;
  • — прекращаются трудовые отношения.
  • Большинство проверочных листов касается выполнения требований охраны труда при различных работах.
  • Напомним, работодатели могут проверить себя и с помощью сервиса «Электронный инспектор».
  • На сайте Роструда приводятся:
  • Проверочные листы ГИТ: форма и содержание
  • Чек-листы, по которым теперь будет осуществляться проверка, представлены в формате таблицы.
  • В них содержатся:
  • перечень вопросов, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении работодателем обязательных требований;
  • реквизиты нормативного правового акта, устанавливающего обязательные требования;
  • поля для внесения ответов на вопросы.

Ниже дается расшифровка содержания всех 107 проверочных листов ГИТ, по которой можно понять, что проверяют инспекторы: порядок оформления приема на работу, соблюдение требований по содержанию трудовых договоров, соблюдение порядка прекращения трудового договора, соблюдение общих требований по установлению и выплате заработной платы и др.

Из ч. 11.5 ст. 9 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ следует, что при проведении проверки с использованием списка контрольных вопросов заполненный по результатам проведения проверки проверочный лист должен быть приложен к акту проверки.

Чем сайт Онлайнинспекция.рф полезен работодателям

Несколько лет назад государство запустило в эксплуатацию специальный сайт Онлайнинспекция.рф, с помощью которого работодатели могут проверять правомерность планируемых или совершенных ими процедур.

  • памятки
  • трудовой навигатор
  • электронный инспектор
  • банк типовых документов и др.

По словам руководителя Роструда Всеволода Вуколова, в будущем при формировании плана проверок также будут учитываться результаты самопроверки, пройденной работодателями на Онлайнинспекции.рф.

Проверки работодателей: внеплановых стало больше, а для плановых утвердили чек-листы

Что случилось?

Приказ Роструда об утверждении форм 107 проверочных листов

Роструд утвердил 107 форм проверочных листовПриказом Роструда от 10.11.2017 N 655 утверждены проверочные листы для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Принцип применения чек-листов реализуется при проведении только плановых проверок ГИТ.

В ходе разработки проверочных листов был проведен анализ трудового законодательства. В опросник вошли обязательные требования, соблюдение которых является наиболее значимым с точки зрения безопасности работников.

Структура чек-листа представляет собой таблицу из 3 столбцов. В первом столбце прописывается сам вопрос. Во втором столбце приводится ссылка на регламентирующий нормативный акт. В третьем столбце прописывается ответ на вопрос.

Всего утверждены формы 107 проверочных листов. Чек-листы должны использоваться государственными инспекторами труда при проведении плановых проверок: в отношении работодателей, относящихся к категории умеренного риска, – с 1 января 2018 года; в отношении всех работодателей – с 1 июля 2018 года.

Проект по применению в работе рострудинспекторов проверочных листов возник из концепции риск-ориентированного подхода к проведению проверок, а также в целях снижения нагрузки проверок на бизнес. Представитель ведомства должен осуществлять беспристрастное инспектирование.

При выявлении нарушения, даже если работодатель уверяет, что предпринимает шаги по его устранению, инспектор отметит в 5 графе чек-листа неисполнение.

Таким образом будет предотвращена попытка работодателя «договориться» и убедить инспектора в том, чтобы тот закрыл глаза на нарушение.

С другой стороны, и работодатель будет защищен от подхода «раз пришли проверять, то должны найти нарушение» со стороны трудовых инспекторов.

Если инспектор не выявил неисполнение по конкретному пункту чек-листа, то и претензий он предъявить уже не сможет. Инспектор проведет проверку, следуя конкретному алгоритму, который задан трудовым законодательством.

Именно с такой целью и составлялись, и так должны работать проверочные листы при проведении плановой проверки.

Во время проверок инспекторы ГИТ не вправе выходить за рамки контрольных вопросов. Это оградит работодателя от излишних требований инспектора, от возможности злоупотреблять своим служебным положением, таким образом отсекая вероятность коррупционных проявлений.

Приказ Роструда от 10.11.2017 N 655 Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права  СКАЧАТЬ>>>

Проверочные листы (списки контрольных вопросов), применяемые при осуществлении федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.  СКАЧАТЬ>>>

Проверочные листы ГИТ

Согласно приказу Роструда от 10 ноября 2017 года № 655 «Об утверждении проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» утверждаются формы чек-листов для проверки ГИТ.

Всего в приказе 107 форм проверочных листов, охватывающих разные темы, связанные с трудовым законодательством. Эти чек-листы можно использовать для самопроверки и оформления предписаний.

Читайте также:  Обращение взыскания на земельный участок

Перечень проверочных листов ГИТ

Вы можете скачать один Excel файл, содержащий сразу все проверочные листы, либо каждый по отдельности из таблицы ниже.

№ листа Что проверяет
Приложение № 1.  Приём на работу
Приложение № 2.  Содержание трудовых договоров
Приложение № 3.  Порядок и условия изменения трудового договора
Приложение № 4.  Порядок прекращения трудового договора
Приложение № 5.  Режим работы и учёт рабочего времени
Приложение № 6.  Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Приложение № 7.  Выплата заработной платы
Приложение № 8.  Регулирование труда несовершеннолетних
Приложение № 9.  Регулирование труда иностранных работников
Приложение № 10.  Регулирование труда инвалидов
Приложение № 11.  Регулирование труда женщин и лиц с семейными обязанностями
Приложение № 12.  Регулирование труда лиц, работающих на Крайнем Севере и в местностях, приравненных к нему
Приложение № 13.  Продолжительность рабочего времени
Приложение № 14.  Порядок и условия увольнения работника в связи с сокращением численности или штата работников
Приложение № 15.  Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Приложение № 16.  Прочие виды времени отдыха (кроме ежегодных оплачиваемых отпусков)
Приложение № 17.  Правомерность и порядок удержания из заработной платы
Приложение № 18.  Регулирование труда лиц, занятых на подземных работах и с вредными условиями труда
Приложение № 19.  Порядок и условия привлечения к работе за пределами рабочего времени
Приложение № 20.  Расследование и учёт несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Приложение № 21.  Специальная оценка условий труда
Приложение № 22.  Информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты
Приложение № 23.  Охрана труда при работе на высоте
Приложение № 24.  Охрана труда при работах по обслуживанию электроустановок
Приложение № 25.  Охрана труда при строительных работах
Приложение № 26.  Охрана труда при работах в сельском хозяйстве
Приложение № 27.  Предварительные и периодические медицинские осмотры
Приложение № 28.  Обучение по охране труда
Приложение № 29.  Охрана труда при погрузочно-разгрузочных работах
Приложение № 30.  Средства индивидуальной и коллективной защиты
Приложение № 31.  Система управления охраной труда
Приложение № 32.  Режим труда и отдыха работников в соответствии с нормами трудового права
Приложение № 33.  Санитарно-бытовое обслуживание и медицинское обеспечение работников
Приложение № 34. (Утратило силу)  Правила и инструкции по охране труда для работников
Приложение № 35.  Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации
Приложение № 36.  Условия труда на каждом рабочем месте
Приложение № 37.  Ознакомление работников с требованиями охраны труда
Приложение № 38.  Охрана труда при работах в жилищно-коммунальном хозяйстве
Приложение № 39.  Охрана труда при электросварочных работах
Приложение № 40.  Охрана труда при газосварочных работах
Приложение № 41.  Охрана труда при работах по эксплуатации тепловых энергоустановок
Приложение № 42.  Охрана труда при работах по эксплуатации холодильных установок
Приложение № 43.  Охрана труда при работах в замкнутых объёмах или ограниченных пространствах
Приложение № 44.  Охрана труда при работах с сосудами, работающими под давлением
Приложение № 45.  Охрана труда при газоопасных работах
Приложение № 46.  Охрана труда при огневых работах
Приложение № 47.  Охрана труда при окрасочных работах
Приложение № 48.  Охрана труда при подводных взрывных работах
Приложение № 49.  Охрана труда при работах по ремонту зданий и сооружений
Приложение № 50.  Охрана труда при работах по эксплуатации сетей водоснабжения и канализации
Приложение № 51.  Охрана труда при работах с ядохимикатами (пестицидами) и минеральными удобрениями
Приложение № 52.  Охрана труда при работах в химических лабораториях
Приложение № 53.  Охрана труда при работах по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту технологического оборудования
Приложение № 54.  Охрана труда при работах по ремонту и обслуживанию грузоподъёмных машин
Приложение № 55.  Охрана труда при малярных работах
Приложение № 56.  Охрана труда при работах по эксплуатации котельных
Приложение № 57.  Охрана труда при работах по эксплуатации газового хозяйства
Приложение № 58.  Охрана труда при работах по эксплуатации мазутного хозяйства
Приложение № 59.  Охрана труда при работах по эксплуатации складов твёрдого топлива
Приложение № 60.  Охрана труда при работах по эксплуатации технологического транспорта
Приложение № 61.  Охрана труда при работах с инструментом и приспособлениями
Приложение № 62.  Охрана труда при лесозаготовительных, лесохозяйственных работах и работах по деревообработке
Приложение № 63.  Охрана труда при работах в морских и речных портах
Приложение № 64.  Охрана труда при земляных работах
Приложение № 65.  Охрана труда при эксплуатации конвейеров
Приложение № 66.  Охрана труда при работах по зарядке и обслуживанию аккумуляторных батарей
Приложение № 67.  Охрана труда при работах по складированию
Приложение № 68.  Охрана труда при работах по сливу, наливу нефтепродуктов
Приложение № 69.  Охрана труда при работах по техническому обслуживанию, ремонту и проверке технического состояния автотранспортных средств
Приложение № 70.  Охрана труда при работах по перевозке грузов и пассажиров с помощью автотранспортных средств
Приложение № 71.  Охрана труда при работах по эксплуатации грузовых автомобилей
Приложение № 72.  Охрана труда при работах по эксплуатации внутризаводского транспорта
Приложение № 73.  Охрана труда при монтажных работах
Приложение № 74.  Охрана труда при работах по изготовлению и сборке металлоконструкций
Приложение № 75.  Охрана труда при работах по холодной обработке металлов
Приложение № 76.  Охрана труда при работах по эксплуатации и обслуживанию производственного оборудования машиностроительного профиля
Приложение № 77.  Охрана труда при работах в литейном производстве
Приложение № 78.  Охрана труда при работах в организациях машиностроения
Приложение № 79.  Охрана труда при работах по ремонту мостов и путепроводов
Приложение № 80.  Охрана труда при работах по техническому обслуживанию и ремонту внутрипортового транспорта
Приложение № 81.  Охрана труда при работах по эксплуатации машин и механизмов на территории порта
Приложение № 82.  Охрана труда при выполнении работ по эксплуатации грузоподъёмных машин и механизмов
Приложение № 83.  Охрана труда при проведении слесарно-сантехнических работ
Приложение № 84.  Охрана труда при работах по химической чистке, стирке
Приложение № 85.  Охрана труда при работах по эксплуатации бульдозера
Приложение № 86.  Охрана труда при работах по эксплуатации экскаватора
Приложение № 87.  Охрана труда при работах по эксплуатации трактора
Приложение № 88.  Охрана труда при работах по ремонту автомобильных дорог
Приложение № 89.  Охрана труда при работах по эксплуатации катка
Приложение № 90.  Охрана труда при работах по укладке асфальтобетона
Приложение № 91.  Охрана труда при работах по разметке автомобильных дорог
Приложение № 92.  Охрана труда при работах в полиграфических организациях
Приложение № 93.  Охрана труда при работах по пайке, лужению, наплавке
Приложение № 94.  Охрана труда при работах на металлообрабатывающих станках и оборудовании
Приложение № 95.  Охрана труда при работах по эксплуатации, перевозке и хранению баллонов с сжиженным газом и газовых баллонов
Приложение № 96.  Охрана труда при работах по производству цемента
Приложение № 97.  Охрана труда при работах по переработке молока
Приложение № 98.  Охрана труда при работах по производству хлебобулочных и макаронных изделий
Приложение № 99.  Охрана труда при работах по производству алкогольной и безалкогольной продукции
Приложение № 100.  Обеспечение принятия мер по предотвращению аварийных ситуаций, сохранению жизни и здоровья работников при возникновении таких ситуаций, в том числе по оказанию пострадавшим первой помощи
Приложение № 101.  Охрана труда при работах по газопламенной обработке металлов
Приложение № 102.  Охрана труда при работах по напылению и нанесению металлопокрытий
Приложение № 103.  Охрана труда при работах о термической обработке металлов
Приложение № 104.  Охрана труда при работах по ремонту и техническом обслуживании сельскохозяйственной техники
Приложение № 105.  Охрана труда при работах по эксплуатации торговых складов, баз и холодильников
Приложение № 106.  Охрана труда при работах на городском электрическом транспорте
Приложение № 107.  Охрана труда Гарантии медицинских работников
Читайте также:  Образец заявления в меркурий

Новые проверочные листы ГИТ

С 05 октября 2018 года вступает в силу приказ Роструда от 11.04.2018 г. № 201 «О внесении изменений в приказ Федеральной службы по труду и занятости от 10 ноября 2017 года № 655».

Он добавляет 26 новых проверочных листов. Кроме того признан утратившим силу проверочный лист № 34 «Правила и инструкции по охране труда для работников». Приказ и новые листы можно скачать по этой ссылке.

Также ниже Вы можете ознакомиться со списком этих листов.

Приложение № 108.  Порядок оформления материальной ответственности
Приложение № 109.  Гарантии работников, занятых у физических лиц — индивидуальных предпринимателей
Приложение № 110.  Гарантии работников угольной промышленности
Приложение № 111.  Гарантии творческих работников
Приложение № 112.  Гарантии спортсменов и тренеров
Приложение № 113.  Требования по организации профессионального образования и обучения, дополнительного профессионального образования, повышения квалификации работников, заключения ученических договоров
Приложение № 114.  Требования при проведении специальной оценки условий труда организациями, проводящими специальную оценку условий труда
Приложение № 115.  Охрана труда при работах по добыче песчано-гравийных материалов на плавучих добывающих снарядах
Приложение № 116.  Охрана труда при хранении, транспортировании и реализации нефтепродуктов
Приложение № 117.  Охрана труда при работах по эксплуатации автозаправочных станций
Приложение № 118.  Охрана труда при работах на линейных сооружениях кабельных линий передачи
Приложение № 119.  Охрана труда при работах на радиорелейных линиях связи
Приложение № 120.  Охрана труда при работах в организациях общественного питания
Приложение № 121.  Охрана труда при работах в организациях масложировой промышленности
Приложение № 122.  Охрана труда при работах в организациях мясной промышленности
Приложение № 123.  Охрана труда при работе по производству сахара, патоки и кондитерских изделий
Приложение № 124.  Охрана труда при работах по производству плодово-овощной продукции
Приложение № 125.  Охрана труда при работах по производству соков
Приложение № 126.  Охрана труда при переработке пластмасс
Приложение № 127.  Охрана труда при работах в организациях табачной промышленности
Приложение № 128.  Охрана труда при производстве асбеста и асбестосодержащих материалов и изделий
Приложение № 129.  Охрана труда при добыче (вылове), переработке водных биоресурсов и производстве отдельных видов продукции из водных биоресурсов
Приложение № 130.  Охрана труда при проведении работ в легкой промышленности
Приложение № 131.  Охрана труда при отделочных работах
Приложение № 132.  Охрана труда при кровельных работах
Приложение № 133.  Охрана труда при осуществлении охраны (защиты) объектов и (или) имущества
Читайте также:  Учредительные документы и выписки

Но вы не всегда можете на них ссылаться

С 1 января 2018 года при проверках бизнеса надзорные органы обязаны использовать проверочные листы. Это списки вопросов, тем и параметров, по которым идет проверка.

Каждый орган утверждает листы для своей сферы. Например, Роструд проверяет по своим спискам, Росздравнадзор и Роспотребнадзор — по своим. Проверочные листы можно найти заранее: они официально опубликованы и есть в открытом доступе.

На днях вступил в силу приказ Роструда об утверждении таких листов для проверки трудового законодательства. Некоторые порталы напугали предпринимателей, будто листов там 107 и это очень много. Их и правда столько, но конкретно вас касаются не все. Свои вопросы Роструд опубликовал еще в прошлом году, а теперь их утвердил Минюст и они заработали.

На примере Роструда объясним, зачем нужны чек-листы, как они помогут бизнесу и почему на них не стоит особо надеяться.

Например, трудовая инспекция пришла проверять, как в компании составляют трудовые договоры, а заодно начала требовать документы по охране труда, отпускам, травматизму и сверхурочным. По каждой теме можно было копать как угодно глубоко. Маленькие компании проверяли как большие заводы. Где-то обязательно находили недочет, и бизнес терял деньги.

По умолчанию проверки по чек-листам касаются всех ИП и компаний, независимо от вида деятельности и масштаба бизнеса. Чек-листы Роструда нужны тем, у кого есть сотрудники. Но даже если у вас их нет, с проверкой может прийти другое ведомство, которое тоже использует чек-листы.

Например, МЧС решит проверить ваш павильон для продажи кофе с собой на предмет соблюдения правил пожарной безопасности. Или у вас своя мастерская по изготовлению лестниц: вы лично пилите, красите и сушите, а сотрудников не нанимаете. Росприроднадзор проверит, как вы соблюдаете законы по защите окружающей среды, — на такой случай у него тоже есть проверочные листы.

Правительство утвердило общие требования для проверочных листов. На основании этих требований каждое ведомство разрабатывает свой список вопросов. Проверочные листы всегда официально публикуются. Их легко найти на сайте нужного ведомства.

Есть чек-листы, которые касаются всех бизнесов: например, у Роструда это вопросы об оформлении сотрудников, начислении зарплаты и увольнении. У того же ведомства есть чек-листы для отдельных отраслей: ремонта мостов, газосварочных работ, выпечки хлеба или типографий.

Даже для эксплуатации бульдозера у Роструда есть отдельный проверочный лист. Из-за этого кажется, что листов много — целых 107 — и как будто их все нужно изучить. Большинству компаний для подготовки к проверке понадобится меньше десяти.

Основные чек-листы для проверки трудового законодательства — в начале списка.

При плановой проверке заранее известно, по какому проверочному листу ее проведут. Предприниматель сможет взять этот лист и провести самопроверку. Все вопросы понятные, по каждому есть ссылка на нормативный документ. Сразу видно, какие документы нужно составить и о чем уведомить сотрудника, чтобы инспектор поставил галочку в графе «да» — это значит, что требования соблюдаются.

Проверочные листы используют только при плановых проверках. И только те ведомства, где они утверждены. При внеплановой проверке чек-листы не спасут. Вопросы могут совпадать, и документы потребуют те же самые, но строго придерживаться вопросов из чек-листа инспекторы не обязаны.

По ИНН можно проверить, кто вас будет проверять в этом году и будет ли проверять конкретный орган. Узнаете дату, вид и тему проверки.

Если вы есть в плане проверок, узнайте, утвердили ли контролеры проверочные листы и по каким темам. Найдите вопросы и подготовьтесь.

Если плановая проверка вам не грозит, все равно проверьте себя хотя бы по основным чек-листам Роструда или Роспотребнадзора. Некоторые документы нельзя составить задним числом — когда вас внесут в план проверок, будет поздно исправлять ошибки.

Используйте чек-листы для проверки своего юриста, бухгалтера или кадровика. Задайте любой вопрос из списка или попросите предъявить документы по конкретному пункту. Так можно сделать со штатным специалистом или аутсорсинговой компанией. Узнаете много интересного и посчитаете, какую сумму потеряете на штрафах.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *