Последнее обновление: 15.02.2020
Приказ на отпуск по беременности и родам – это документ, который имеет юридическую силу и принимается работодателем в установленном порядке. Это основание для освобождения женщины от трудовой деятельности и получения выплат.
Право на декрет предоставляется в соответствии сост. 255 ТК РФ, необходим заявительный порядок. Основанием для вынесения приказа является больничный листок, выдаваемый в женской консультации.
Ввиду того, что приказ – это юридически значимый документ, необходимо соблюдать форму, правила и порядок составления.
Когда и на какой срок беременные сотрудницы уходят в отпуск?
Когда женщина имеет право уйти в декрет, а, следовательно, когда выносится соответствующий приказ на отпуск по беременности и родам? В соответствии со ст.
255 ТК РФ, женщина, находящаяся в состоянии беременности, имеет право на законный отпуск. Он в свою очередь состоит из двух частей: отдых по беременности и второй отпуск, связанный с рождением младенца, воспитанием ребенка.
Продолжительность первого варьируется в пределах следующих показателей:
- 70 дней до предварительной даты родов и еще 70 дней после – общее правило, при котором сотрудница вынашивает одного ребенка и при этом нет патологий.
- Если детей двое или больше – продолжительность отпуска до родов увеличивается на 14 дней.
- В случае, когда роды сопровождались осложнениями, патологиями – после родов дается не 70, а 86 дней.
- В случае, если родилось двое детишек или более, после родов женщина получает 110 дней на восстановление.
Для получения отпуска следует предоставить лист временной нетрудоспособности, который выдается администрацией женской консультации. Порядок и основания выдачи листа регламентируются Приказом Министерства здравоохранения № 624н от 2011 года.
Второй вид отпуска, связанный с воспитанием и поддержанием новорожденного, по общему правилу длится 3 года. Однако, за женщиной сохраняется право выйти из отпуска в любой момент, часто мамы возвращаются на работу спустя 1,5 года.
Обратите внимание! Несмотря на то, что отпуск по уходу за малышом длится 3 года, из них оплачиваются только 1,5 года. Именно поэтому, спустя 1,5 года девушки чаще всего возвращаются на рабочее место.
Порядок оформления отпуска по беременности
Приказ работодателя о выходе сотрудницы в декрет – законное основание для ее дальнейшего отсутствия на рабочем месте
Оформление декрета складывается из последовательных несложных шагов, каждый из которых обязателен к исполнению:
- На 30 неделе беременности сотрудники женской консультации выдают будущей маме лист временной нетрудоспособности. Это актуально в том случае, если беременность протекает без отклонений, в случае, если есть проблемы, лист может выдаваться ранее.
- Полученный лист нетрудоспособности сотрудница направляет в отдел кадров работодателя. Если рабочих мест несколько, то в больнице могут выдать 2 и более экземпляров больничного листа.
- Также сотрудница пишет на имя руководителя организации, в которой она работает, заявление. Нет строгой формы, оно может писаться от руки свободно, сотрудники отдела кадров подскажут.
- После того как документы поданы, специалисты-кадровики совместно с руководителем предприятия составляют приказ о выходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам. С момента вынесения начисляются и выплачиваются пособия, компенсации, связанные с выходом в декрет.
Общий порядок оформления декрета не требует от работницы серьезных усилий, большую часть работы проводит администрация работодателя. Главная задача сотрудницы – регулярно ходить в женскую консультацию, встать на учет и обследоваться по необходимости.
Пакет документов для оформления отпуска по беременности
Беременная предоставляет всего несколько документов, дальнейшее оформление необходимых бумаг – забота работодателя
Для того, чтобы оформить отпуск по беременности, следует не только придерживаться вышеуказанного алгоритма действий, но и собрать нужный пакет документов. В отдел кадров следует подать:
- Лист временной нетрудоспособности, отражающий продолжительность отпуска.
- Справка о постановке на учет в женскую консультацию. Он в дальнейшем необходим, если девушка встала на учет до 12 недели и имеет право на получение соответствующего пособия.
- Заявление на имя работодателя, написанное в свободной форме.
- Паспорт, удостоверяющий личность заявительницы.
- Справка о доходах на протяжении последнего года, которая в некоторых случаях не требуется, ведь все данные есть внутри организации.
- Реквизиты банковской карты или счета, на который следует переводить денежные средства.
Как правило, больше ничего подавать не нужно, это исчерпывающий пакет документов. Если мест работы несколько, работодатели имеют право запросить дополнительные бумаги, этот вопрос решается индивидуально.
Для того, чтобы сориентироваться в написании документа, можно скачать образец заявления на отпуск по беременности:
Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам
Образец для получения отпуска по уходу за ребенком до достижения 3 лет:
Скачать образец заявления на отпуск по уходу за ребенком
Можно ли совместить ежегодный и декретный отпуска?
Положения законодательства указывают, что совмещать несколько отпусков нельзя, но полноправно получить оба женщина может. На практике это достигается следующими способами:
- Ежегодный оплачиваемый отпуск берется накануне отпуска по беременности, то есть девушка сначала отдыхает положенные месяц-полтора, затем выходит из официального отпуска и уходит в связи с беременностью.
- После того, как выносится приказ о выходе в декретный отпуск, девушка перестает выходить на работу. С момента окончания «беременного» отдыха, начинается заслуженный отпуск, который полагается каждому сотруднику.
- Отказаться от отпуска и получить компенсацию.
Правила оформления и составления приказа на отпуск по беременности
Приказ на отпуск по беременности и родам издается после подачи женщиной соответствующего заявления и сопроводительных документов
Процесс подготовки и вынесения приказа о выходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам ложится на плечи работодателя. Самой будущей маме можно не волноваться по этому поводу. Она должна лишь подать документы и убыть на заслуженный отдых, а оформлением документа займутся уполномоченные сотрудники. Практика позволяет установить следующие правила оформления приказа:
- В подготовленном приказе должны быть подписи руководителя предприятия, либо уполномоченного лица, имеющего право на заверение документов.
- Сама сотрудница обязательно знакомится с текстом приказа, подтверждением чего выступает ее подпись. Это обязательное условие при подготовке и оформлении приказа.
- Для составления документа применяется типовой бланк Т-6, он предназначен для оформления любого отдыха, в том числе связанного с беременностью и родами.
- Раздел А не используется, он будет заполняться только в том случае, когда человек выходит в ежегодный отпуск.
- Раздел Б приказа должен быть заполнен – ставится информация об официальном наименовании отпуска, его продолжительности по правилам, установленным ранее, первоначальная и окончательная дата декрета.
Приказ имеет колоссальное значение, он выступает основанием для проведения расчета декретных выплат; внесения записи в личную карточку работницы; отметки о законном отсутствии сотрудницы на рабочем месте.
Распространённые ошибки при составлении приказа
Ввиду того, что приказ работодателя по беременности и родам – это важный документ, имеющий юридическое значение, следует правильно его составлять. В связи с этим, следует учитывать наиболее распространенные ошибки, возникающие в процессе составления приказа:
- Заполняется раздел А, при этом часть Б остается незаполненным, это в корне неверно. Если раздел не будет заполнено, либо оформится не полностью – приказ не будет иметь юридического значения.
- Сотрудница ознакомилась с текстом, но при этом не поставила подпись. Ознакомление – обязательный этап оформления декретного отпуска, поэтому соблюдать его нужно неукоснительно.
- Неправильное название отпуска – такие формулировки, как декрет или декретный отпуск – неправомерные, их нельзя использовать при оформлении приказа. Наименование отпуска – по беременности и родам.
- Неправильно указывается продолжительность отпуска.
- Допускаются ошибки в написании ФИО сотрудницы, это могут быть банальные опечатки.
Указанные положения распространены на практике, поэтому как сотрудникам отдела кадров, так и самой будущей маме следует серьезно отнестись к прочтению и оформлению приказа. Наличие ошибок и исправление – основание для признания документа ничтожным, неправомерным.
Оформление приказа на выплату пособия по беременности и родам
Приказ на выплату пособия, в отличие от приказа о выходе сотрудницы в отпуск, издается в произвольной форме. Здесь нет определенной формы, при этом последовательность действий идентична тем, что были описаны ранее. Алгоритм складывается следующим образом:
- После того, как сотрудница подала все необходимые документы в отдел кадров, специалисты оформляют как приказ на отпуск, так и приказ на выплату пособий.
- Информация передается в бухгалтерию, где происходит расчет ежемесячного пособия, единоразовой компенсации по выходу в отпуск – определяется материальная сторона вопроса.
- После того, как приказ подписан будущей мамой и руководителем, он направляется в бухгалтерию для начисления денежных средств женщине.
На практике составление обоих приказов происходит параллельно, ведь эти составляющие неразрывны – выход в отпуск и начисление компенсаций. Если работодатель затягивает и средства не поступают на счет, следует обратиться к руководителю и уточнить информацию.
Образцы приказов на отпуск и на выплату пособия по беременности
Для того, чтобы понимать, что это вообще такое, следует ознакомиться с образцами приказов о декретном отпуске. Если приказ об отпуске выносится в типовой форме, то второй формируется произвольно. Составление последнего документа происходит по общим правилам внутреннего делопроизводства компании, поэтому его структура и содержание могут меняться.
Образец приказа о выходе сотрудницы в отпуск скачивается по ссылке:
Скачать образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам
Пример приказа на получение выплат сохранится по ссылке:
Скачать образец приказа о выплатах по беременности и родам
Беременность и роды – прекрасная пора в жизни каждой женщины и семьи в целом. Если будущая мама официально трудоустроена, работодатель обязательно должен вынести приказ об отпуске и пособиях.
Он, в свою очередь, выступает основанием для отсутствия сотрудницы на рабочем месте, получения компенсационных выплат, внесения записи в личную карточку сотрудницы.
Ввиду того, что приказ – юридически значимый документ, в процессе его составления нельзя допускать ошибки, недочеты и исправления.
Заказать бесплатную консультацию юриста
Приказ на отпуск по беременности и родам: образец о предоставлении декретного периода
Беременная работница, официально устроенная на работу, имеет право оформить отпуск для подготовки к родам и восстановления после них. На данный вид отдыха имеет право только трудоустроенная женщина.
Работодатель отпускает сотрудницу отдыхать на основании распорядительного документа — приказа. Оформить его можно по типовой форме Т-6 на основании документации, поданной сотрудницей.
Документы основания для предоставления декрета по БиР
Чтобы работодатель смог оформить приказ, работница должна подать ему документы.
Пакет документации от беременной сотрудницы включает:
Дополнительно предоставляется справка о сроках постановки на учет — если женщина успела обратиться в ЖК в первые 12 недель (полагается дополнительное пособие). Справку также выдает медучреждение.
Данные документы подаются беременной в следующие сроки:
- за 70 дней до даты родов, если женщина ожидает одного ребенка;
- за 84 дня — при многоплодной беременности.
Во сколько недель женщина уходит в декрет по БиР?
Оформить отпуск по БиР могут только те женщины, которые на момент выхода в декрет официально устроены на работе. Безработные такого права не имеют.
Однако некоторые категории неработающих пособие по беременности и родам получить все-таки могут — подробности здесь.
Получив от сотрудницы комплект бумаг, работодатель обязан в срок, указанный в больничном листе, оформить временную нетрудоспособность в виде отпуска по беременности и родам. В срок до 10 дней посчитать и начислить декретное пособие, а выплатить его в день расчета с персоналом по оплате труда.
Если женщина также встала в первые 12 недель на учет в ЖК, то также есть право на пособие за ранние сроки. Выплачивается оно вместе с декретными по БиР.
Как оформить правильно форму Т-6?
Для оформления приказа удобно использовать типовой бланк Т-6, которым оформляется предоставление всех видов отпусков, в том числе и декретных.
Типовая форма Т-6 включает следующие строки для заполнения:
- название организации — вписывается сокращенно наименование работодателя;
- № документа — прописывается порядковый номер, согласно действующей нумерации для приказов по личному составу;
- дата — день, когда составляется распоряжение;
- предоставить отпуск — ФИО в дательном падеже женщины, которой предоставляется декретный отпуск, также указывается табельный номер, отдел и должность;
- за период работы — не заполняется;
- раздел А — не заполняется;
- раздел Б — вписывается наименование отпуска, количество в календарных днях, дата начала и окончания (согласно листку нетрудоспособности);
- раздел В — повторяются данные раздела Б;
- подписи руководителя и работницы.
Также обычно указывается основной документ, на основании которого составляется распоряжение — листок временной нетрудоспособности. Отдельного поля для этих целей в бланке Т-6 нет, однако информацию можно дописать в разделе Б вручную.
Ставить печать на приказе не обязательно.
С распоряжением обязательно знакомится сотрудница и ставит свою подпись в нижней части бланка.
Можно оформить распоряжение в свободном виде. Главное, чтобы в бланке присутствовали основные реквизиты, перечисленные выше.
Скачать образец
Скачать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам на 140 дней — образец.
Частые ошибки
Часто при составлении приказа о предоставлении декрета допускаются ошибки. Наиболее распространенные выделены ниже:
- не заполнен раздел В — его также нужно заполнить, так как он представляет собой суммарные данные по двум разделам А и Б;
- неправильное название отпуска — в законодательстве нет понятий «декретный», «декрет», поэтому употреблять в приказе их не следует, должна быть формулировка «по беременности и родам», именно такое понятие предусматривает ТК РФ;
- ошибки в продолжительности декрета — срок отпуска может быть либо 140, либо 194 дня. Во избежание ошибок нужно внимательно переписывать даты из больничного листа;
- отсутствие подписи работницы — беременную нужно обязательно ознакомить с содержание приказа, ее подпись как раз подтверждает исполнение данного обязательства.
Допускается при согласии сторон предоставлять отпуск по беременности позже даты, указанной в больничном листе. Если женщина желает пойти в декрет позже, и работодатель не против этого, то закон такую возможность допускает.
При этом важно знать, что время отпуска не сдвигается. Уходя в декрет позже, женщина теряет его часть, так как закончится он в любом случае в день, обозначенный в листке нетрудоспособности. Соответственно, пособие женщина тоже получит в неполном размере пропорционально фактической продолжительность декрета.
Пособие при этом не должно быть больше максимального значения и меньше минимального.
Правила оформления приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам – образец, сроки составления
Претендовать на предоставление декретного отпуска может каждая беременная сотрудница, осуществляющая свою профессиональную деятельность на официальной основе.- Для получения оплачиваемого периода отдыха женщина должна подготовить пакет специальной документации.
- На основании бумаг работодателем издается приказ с учетом установленных действующим Законодательством РФ правил.
к оглавлению ↑
Назначение
Время, предназначенное для подготовки к родам и дальнейшему пребыванию матери с ребенком, считается полноценным отпуском, который должен быть оформлен по такому же принципу, как и другие аналогичные периоды. Издание приказа о предоставлении декрета по беременности и родам — заключительный этап этого действия.
Продолжительность дородового и послеродового периода декретного отпуска в данном случае зависит от типа беременности. Стандартная длительность отпуска — 140 дней. При рождении 2 и более детей этот срок может быть увеличен до 194 дней.
Выявление осложнений в родах ведет к продлению больничного по беременности еще на 16 дней, в этом случае составляется дополнительный приказ на отпуск.
Приказ выступает в роли официального подтверждения законного отсутствия сотрудницы на рабочем месте.
Женщина может отказаться от декретного отпуска — в этом случае приказ не составляется, выполнение ее служебных обязанностей происходит прежним образом.
В документе отображаются важные моменты:
- указание руководителя компании об оформлении декрета;
- распоряжение о начислении соответствующих декретных пособий — что делать, если работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам, читайте здесь;
- факт отсутствия девушки на рабочем месте, продолжительность этого периода;
- отметки о внесении изменений в табель учета рабочего времени.
При желании работница может выйти из декрета раньше окончания срока, указанного в приказе. Об этом она должна предупредить работодателя заранее. Инициатива должна исходить исключительное со стороны сотрудницы — влияние руководства считается недопустимым.
Работодатель вправе отказать в досрочном выходе из отпуска по беременности и родам, так как законодательство подобных обязательств для компаний не предусматривает.
к оглавлению ↑
Необходимые документы
Приказ об отпуске по БиР оформляется руководящим лицом фирмы только после предоставления сотрудницей необходимой документации.
Обязательными для сбора являются следующие документы:
- заявление, в котором отражена просьба о предоставлении декретного отпуска;
- больничный лист по беременности и родам, выданный медицинским учреждением, в котором женщина стоит на учете.
В случае раннего обращения к гинекологу по вопросу беременности, девушка может претендовать на выплату соответствующего пособия за ранние сроки.
Для этого она должна предоставить справку, подтверждающую тот факт, что сотрудница встала на учет на сроке не более 12 недель. В процессе издания приказа работодатель руководствуется ФЗ №81 и 255 статьей ТК РФ.
к оглавлению ↑
Сроки издания
Листок временной нетрудоспособности, который необходим для оформления декретного отпуска, выдается после 30 недели беременности.
Именно после этого периода девушка может уйти в декрет. Важно учесть — при наличии определенных обстоятельств она может сделать это раньше.
Приказ о предоставлении отдыха издается непосредственно перед уходом женщины в декрет. В стандартном виде он оформляется за 70 дней до предполагаемой даты родов. Вторая половина декрета также длится 70 дней. В случае многоплодной беременности приказ должен быть оформлен за 84 дня до родов.
к оглавлению ↑
По какой форме составляется?
Для оформления приказа можно использовать бланк, разработанный компанией специально для заполнения документации указанного вида.
Помимо этого, допускается использование унифицированной формы — Т-6. Второй вариант оформления считается не обязательным, но рекомендуемым.
При использовании общепринятого бланка уменьшается вероятность допущения ошибок или указания недостаточно точной информации.
В случае заполнения документации по собственному образцу, следует обязательно отразить в бумаге все необходимые сведения, соблюдая структуру и деловой стиль повествования.
к оглавлению ↑
Как заполнить Т-6 при предоставлении декрета?
Унифицированная форма приказа Т-6 используется для оформления отпусков различных видов.
В общем виде документ включает в себя 3 блока, каждый из которых предназначен для определенной информации:
- 1 — заполняется при оформлении ежегодного оплачиваемого отпускного периода;
- 2 — заполняется для оформления остальных отпусков, в том числе и декретных;
- 3 — включает в себя сведения из предыдущих разделов.
При оформлении декрета не заполняется первый блок формы.
Во втором разделе обязательно указываются сведения следующего характера:
- полное наименование компании, в которой официально трудоустроена беременная сотрудница;
- присвоенный бумаге порядковый номер (может состоять не только из цифр, но и букв);
- дата издания;
- информация о работнице — ФИО, должность, название структурного подразделения, в котором она трудится;
- период отпуска и его продолжительность (данные в эту строку вносятся на основании сведений, указанный на больничном листе)
- подпись директора фирмы или его ответственного лица;
- подпись сотрудницы.
После издания приказа корректировки вносятся в табель учета рабочего времени. Осуществляется расчет пособия по беременности и предстоящим родам.
Подпись женщины является подтверждением того, что она ознакомлена и согласна с информацией, указанной в приказе.
Заполнением документации внутреннего характера может заниматься как сам руководитель предприятия, так и лицо, назначенное ответственным за данное действие. В роли такового может выступать сотрудник отдела кадров или бухгалтерии.
Рассчитанное пособие поступает на счет беременной женщины вместе с ближайшей заработной платой.
к оглавлению ↑
Скачать образец
Ниже представлен пример оформления декрета на 140 дней по типовой форме Т-6.
Скачать образец заполнения приказа на отпуск по беременности – word.
Приказ о декретном отпуске: образец заполнения, бланк скачать
Декретный отпуск предоставляется беременным сотрудницам на период родов до и после. Основанием для предоставления декретного отпуска сотрудницам является листок нетрудоспособности, который выдается в медицинском учреждении (роддом, женская консультация и т.п.) в качестве медицинского заключения. В нем врач указывает даты начала и окончания отпуска, а также дату предполагаемых родов. Согласно Трудовому кодексу работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам сроком в 140 календарных дней (это в случае обычной беременности, в остальных случаях беременности отпускной период увеличивается). Размер календарных дней отпуска по беременности и родам рассчитывается суммарно из продолжительности дородового и послеродового отпусков. Подробнее о сроках отпуска можно узнать из статьи 255 ТК. Указанный размер отпускных дней предоставляется беременным сотрудницам полностью, и не важно, сколько фактически сотрудница их использовала в период до родов. Это говорит о том, что даже если в дородовой период времени сотрудница работала на фирме, ей обязаны в полном объеме выплатить пособие.
В декретный отпуск могут выйти и мужчины, которые усыновили новорожденного, на основании выданного в стационаре больничного листа.
Право на декретный отпуск женщины имеют только в рамках трудовых отношений. Если же с сотрудницей был заключен гражданско-правовой договор, то фирма не вправе предоставлять ей декретный отпуск.
Прежде, чем оформлять приказ на декретный отпуск, сотрудник должен предоставить заявление на предоставление декретного отпуска и больничный лист (или копию решения суда об усыновлении новорожденного) в качестве приложения к заявлению. Приказ на декретный отпуск оформляется по типовому документу (форма № Т-6).
Рассмотрим заполнение формы Т-6 на предоставление декретного отпуска.
Порядковый номер декретного приказа должен иметь буквенную часть «/лс», т.к. данный документ относится к группе приказов по личному составу.
Графы «за период работы с» и «по» не заполняются, т.к. это касается основного ежегодного отпуска сотрудника.
Причина предоставление руководителем отпуска в данном случае прописывается в пункте Б.
Для вступления приказа на декретный отпуск в силу его необходимо визировать руководителем фирмы и предоставить на роспись сотруднику, уходящему в декретный отпуск. Декретный приказ формируется кадровиком в отдельные дела, в форме Т-12 делается пометка «Р».
На базе приказа на декретный отпуск в личной карточке сотрудника указывается основание отпуска и его срок.
Образец заполнения приказа на отпуск по беременности и родам в 2020 году: по форме № Т-6
Последнее обновление 15.04.2019Время на прочтение: 4 мин.
Нужен ли приказ
На основании статьи 255 ТК РФ женщины вправе уйти в отпуск по беременности и родам (БиР) в тридцать или двадцать восемь недель, если беременность многоплодная. Продолжительность отпуска составляет 70 календарных дней до родов (84 – при многоплодной беременности) и 70 календарных дней после родов (86 – при осложненных родах).
Работодатель должен издать Приказ на отпуск по БиР, что будет являться подтверждением отсутствия сотрудницы на работе. Документ можно оформить в разработанной и утвержденной организацией форме или по унифицированной форме Т-6 согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Подтверждающие документы
Бухгалтерия издает распоряжение на основание предоставленных женщиной документов:
- заявление о предоставлении отпуска по БиР;
- больничный лист, выданный в женской консультации.
Документы должны быть представлены не позднее 6 месяцев со дня рождения малыша.
Когда делать Приказ
Распоряжение формируются в день, когда женщина подала заявление вместе с подтверждающими документами. Подготовленный Приказ подписывается у руководителя компании и предоставляется на подпись сотруднице.
Форма Т6
Бланк по форме Т-6 содержит все обязательные реквизиты и удобен в заполнении. Поэтому, в основном все организации применяют эту форму.
В бланке необходимо заполнить следующую информацию:
- полное наименование компании;
- порядковый номер и дата издания;
- ФИО сотрудницы, табельный номер, название структурного подразделения, должность;
Раздел “А” не заполняется.
В разделе “Б” надо написать:
- наименование причины отсутствия;
- количество дней, на который предоставляется;
- даты нахождения в отпуске сотрудницы (берутся из больничного листа).
В разделе “В” повторяется общее количество дней и период отсутствия.
Заполненный и распечатанный бланк подписывается руководителем компании или его уполномоченным лицом. Затем передается работнику на подпись для ознакомления.
Если женщина уходит в декретный отпуск позже даты, указанной в больничном листе, то в приказе надо указать фактическую дату ухода в отпуск согласно заявлению сотрудницы. Но дата окончания больничного не переносится. В Приказе прописывается период окончания, который указан в больничном.
Образец Приказа Т-6
Как внести изменения
Какие-либо изменения вносить в утвержденные кадровые документы запрещено.
Если была обнаружена ошибка в подписанном Приказе, то необходимо издать новый Приказ о внесении изменений. И в новом распоряжении указать верные данные.
Ошибки могут возникнуть в связи с указанием неверных данных в:
- наименовании отпуска по беременности и родам;
- количестве дней;
- периоде отсутствия;
- дате или номере Приказа;
- обнаружении незаполненных сведения и другие.
Утвержденного бланка на внесение изменений не существует. Поэтому, компания сама разрабатывает форму распоряжения с обязательными реквизитами.
В новом распоряжении обязательно указывается ссылка на номер и дату Приказа, в который вносятся правки, основания изменений и перечень вносимых правок.
Новый документ подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом.
Так как приказ относится к работнику, то не забудьте ознакомить его с новым распоряжением и какие изменения были внесены.
Приказ о продлении отпуска
Больничный лист по БиР в исключительных случаях может быть продлен. В виду произошедших осложнений после родов или операционного вмешательства, отпуск продлевается на 16 календарных дней.
На дополнительные дни отпуска также надо сформировать Приказ.
Основанием будет являться второй больничный лист, который выписывает медицинское учреждение. Сотрудница предоставляет его в бухгалтерию и пишет заявление о продлении отпуска по БиР. Заявление пишется в произвольной форме с указанием причины и периода продления.
Работодатель издает распоряжение на продление отпуска по БиР на основании второго больничного листа. Заполняется Приказ аналогично первому.
На основании Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ бухгалтерия производит расчет дополнительного декретного отпуска и выплачивает в ближайшую установленную дату для выплаты. Расчет производится исходя из среднего заработка, который применялся для расчета основного больничного листа.
Срок хранения
Приказ о декретном отпуске — образец
Приказ на декретный отпуск: образец 2020 года
Нужен ли приказ об уходе в декретный отпуск
Приказ на декретный отпуск: образец 2020 года
Приказ об уходе в декретный отпуск, образец которого можно скачать по ссылке ниже (далее — приказ на ДО), представляет собой внутренний документ предприятия, который подтверждает законное отсутствие работника на рабочем месте в связи:
- с нахождением в отпуске по беременности и родам (далее — отпуск по БиР, ст. 255 Трудового кодекса РФ);
- или пребыванием в отпуске по уходу за ребенком (далее — отпуск по УзР, ст. 256 ТК РФ).
Основанием для составления приказа на ДО являются следующие документы:
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
- заявление работника;
- больничный лист временной нетрудоспособности (при уходе в отпуск по БиР);
- свидетельство о рождении малыша (при уходе в отпуск по УзР).
Подробнее о том, как и где получить больничный лист, читайте в статье Как и на сколько дней оформить больничный по беременности и родам?.
Обратите внимание! При оформлении приказа на ДО работник кадровой службы может использовать стандартную, но необязательную форму Т-6, принятую постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, или бланк, подготовленный работодателем самостоятельно применительно к его деятельности.
Приказ на ДО, как правило, включает следующие сведения:
- наименование документа, его реквизиты (номер и дату разработки);
- название предприятия;
- сведения о работнике (Ф. И. О., должность, структурное подразделение, табельный номер);
- подтверждаемый приказом факт (отпуск по БиР или УзР), его длительность;
- основание предоставления ДО (указывается не всегда);
- должность и Ф. И. О. лица, уполномоченного подписать приказ на ДО, и его собственноручную подпись;
- информацию об ознакомлении работника с приказом.
Образец приказа о декретном отпуске (отпуска по БиР) можно скачать по ссылке: Приказ на декретный отпуск — образец 2020 года.
Нужен ли приказ об уходе в декретный отпуск
Для того чтобы понять, нужен ли приказ на декретный отпуск на предприятии, следует определить, какие функции он выполняет.
Основная и главная цель его составления — фиксирование факта нахождения работника в ДО. Самовольный уход работника в ДО в отсутствие соответствующего приказа может считаться неисполнением трудовых обязанностей и послужить основанием для его увольнения.
Важно! Если работник не согласен с причиной прекращения трудовых отношений с ним (например, женщина подавала заявление на отпуск по БиР и больничный лист, но работодатель отказался предоставлять ей отпуск и уволил ее за прогул), он может обратиться в суд, в том числе с требованием о восстановлении на работе и выплате зарплаты с момента увольнения (см., например, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 09.03.2017 № 33-3546/2017).
Кроме того, приказ на ДО необходим и для осуществления со стороны работодателя следующих действий:
- назначения и расчета пособия по БиР или УзР (до 1,5 лет);
- указания в личной карточке работника информации о его пребывании в отпуске по БиР или УзР, длительности ДО, оснований его предоставления;
- указания сведений о ДО в форме лицевого счета работника.
Подробнее о том, как оформляется пособие по УзР, рассказывается в статье Как рассчитать пособие по уходу за ребенком?.
***
Таким образом, составление приказа о декретном отпуске подкрепляет факт пребывания женщины в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Приказ на декретный отпуск содержит сведения о работнике, виде и длительности отпуска. После ознакомления работника с приказом на нем ставится соответствующая отметка.
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (форма Т-6) – образец
Российское законодательство защищает интересы беременных женщин, предоставляя им определенные социальные гарантии. Одной из них является пособие, выплачиваемое в связи с выходом в отпуск по беременности и родам.
Женщине предоставляется 140, 156 или 194 календарных отпускных дней для подготовки к родовому процессу, а также восстановления после него.
В статье расскажем, как заполняется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, дадим его образец.
Длительность периода зависит от особенностей протекания беременности и родов, в стандартном случае при ожидании одного ребенка декрет составляет 140 дней.
Обозначенный отпуск предоставляется только работающим женщинам, безработные претендовать на него не могут ввиду отсутствия работодателя.
Оформление декрета осуществляется с помощью распорядительного документа – работодатель издает и утверждает приказ, на основании которого женщине рассчитывается социальное пособие в связи с ее положением и вносятся необходимые отметки в кадровую документацию о направлении сотрудницы в декретный отпуск.
Для чего нужен приказ на предприятии?
Распорядительный документ позволяет обосновать отсутствие сотрудницы на рабочем месте.
Приказ:
- выражает указ руководителя оформить декрет работнице;
- отдает распоряжение начислить ей пособие;
- позволяет женщине не выходить на работу;
- обосновывает последующее отсутствие женщины на работе с проставлением отметки в табеле «Р» или «14».
Составление приказа проводится непосредственно перед уходом женщины в декретный отпуск на основании предоставленного пакета документов.
Предоставление положенных выходных дней в связи с беременностью и родовым процессом, а также оплата этих дней является обязанностью каждого работодателя.
По своему желанию женщина может уйти в декрет позже или выйти из него раньше отведенного периода, при этом недопустимо давление со стороны работодателя на работницу в принятии решения о досрочном завершении декрета.
статью: → «Образец заявления на отпуск по беременности и родам, порядок оформления документов».
Какие документы нужны для составления приказа
Распорядительный документ формируется только после получения от женщины комплекта следующих документов:
- Заявление, содержащее намерение сотрудницы воспользоваться своим правом на отдых в связи с ее положением, не имеет типового формата и пишется в свободном виде самой женщиной;
- Листок нетрудоспособности – данный документ представляет собой типовой бланк больничного, который выдается медучреждением и подтверждает право на декрет. Задача работодателя – проверить корректность его заполнения и использовать его информацию при составлении приказа на отпуск.
Листок содержит поле «освобождение от работы», в котором содержится начальная и конечная дата периода нетрудоспособности, именно этот период составляет минимальный срок декретного отпуска, который работодатель должен предоставить по закону. статью: → «Порядок оформления отпуска по беременности и родам в 2020 + образец заявления».
Сокращение декрета возможно по желанию работницы при соблюдении условия: первый день декрета не может быть более ранним, чем дата из поля листа «с какого числа», а день окончания декрета не может быть более поздним, чем дата из поля «по какое число».
Скачать образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам
Кем составляется и подписывается приказ
Функции по оформлению распоряжения возлагаются на ответственное должностное лицо, в обязанности которого входит подготовка подобной документации. Например, это может быть сотрудник кадровой службы. Составленный бланк приказа должен содержать подписи следующих лиц:
- Руководителя предприятия или лица, обладающего правом заверять распорядительную документацию вместо директора своей подписью (такие функции могут быть возложены приказом или доверенностью), данная подпись ставится в нижней части приказа и позволяет документу вступить в законную силу;
- Работницы, направляемой в декрет данным приказом, подпись ознакомительная и подтверждает факт осведомленности сотрудницы о предоставленном ей периоде отдыха.
Рекомендации по оформлению приказа
Для составления документа, как правило, берется типовой бланк Т-6, позволяющий оформить предоставление любого типа отпуска, в том числе и декретного.
Наличие унифицированной формы не запрещает работодателю подготовить собственный распорядительный бланк с учетом своих потребностей.
Главное – обеспечить в нем наличие основных реквизитов, а также отразить его применение в учетной политике.
В типовом приказе имеется три раздела:
- А – предназначен для отражения предоставления ежегодного трудового отдыха;
- Б – позволяет отразить информацию о любом ином виде отпуска, сюда же включается и по беременности и родам;
- В – обобщающий раздел, в котором показывается суммарная длительность отдыха с учетом заполненных двух первых разделов.
Если сотруднице требуется предоставить декретный отпуск, то раздел А остается пустым, раздел Б заполняется необходимой информацией согласно листку из медучреждения, раздел В повторяет данные раздела Б.
Заполнение полей приказа Т-6:
| Поле приказа | Пояснения по заполнению |
| Наименование | Полное и сокращение название фирмы, где трудоустроена беременная женщина |
| ОКПО | Соответствующий код предприятия |
| Номер | Регистрационный номер документа, присваивается при регистрации приказа в журнале, носит индивидуальный характер в рамках одного календарного года и может включать, помимо цифр, также буквы и знаки. |
| Дата | День составления приказа |
| Реквизиты работницы | Требуется обозначить следующий набор сведений о женщине, направляемой в декрет:
|
| За период работы | Не заполняется, поле предназначено для оформления предоставления ежегодного отдыха |
| Раздел А | Не заполняется |
| Раздел Б | В раздел включаются такие данные:
|
| Подпись руководителя | Директор или другой уполномоченный сотрудник утверждает приказ своей подписью. |
| Подпись работницы | Ставится после ознакомления с приказом. |
Утвержденный приказ позволяет выполнять следующие действия:
- Отмечать дни отсутствия работницы на работе в течение всего периода отпуска с помощью отметок «Р» или «14»;
- Вносить запись о декрете в личную карточку, в типовом бланке Т-2 отпускным периодам посвящен раздел 8;
- Проводить расчет декретного пособия.
Ошибки в заполнении приказа
В заполненном приказе не должно быть ошибок. На практике таковые встречаются, наиболее часто фиксируются следующие ошибки:
- Раздел В остается незаполненным – это неправильно. Даже в случае отсутствия записей в разделе А, последний третий раздел все равно нужно заполнить – перенести данные из второго раздела в третий нужно обязательно;
- Отсутствует подпись работницы – также грубая ошибка, которая может повлечь за собой неприятности в будущем. По закону ознакомление работника, в отношении которого составлен приказ, нужно проводить обязательно. Приказ следует передать сотруднице после утверждения руководителем, женщина должна прочитать документ, убедиться, что все даты проставлены правильно, период декрета совпадает с положенным, только после этого ставить свою подпись, подтверждая свою информированность и согласие;
- Неправильное наименование отпуска – формулировка «декрет» и «декретный отпуск» недопустимы в официальных документах, это понятие разговорное, законом не закреплено, в приказ нужно вносить только то понятие, определение которому присутствует в законах. Формулировка наименования отпуска должна быть следующей – «по беременности и родам»;
- Неверно указанный период отпуска – наиболее популярная ошибка.
Как правильно указать период декрета в приказе
Последняя ошибка может быть связана с невнимательностью ответственного работника, заполняющего приказ, с незнанием трудовых норм, а также с неверным пониманием желания работницы выйти в декрет более поздней датой. статью: → «Пособие по беременности и родам в 2020. Расчет и оформление».
Работодатель должен знать, что длительность декрета может принимать три значения:
- 140 – общий случай, применяется, когда неактуальны ситуации из пунктов ниже;
- 156 – когда роды носят осложненный характер;
- 194 – когда ожидается рождение двойни.
При указании длительности, начальной и конечной дат отпуска нужно ориентироваться на два документа – больничный лист и заявление сотрудницы. Если границы декрета по этим двум документам совпадают, то сложностей с отражением периода в приказе не возникает.
Если же в заявлении работница указывает период декрета, отличный от указанного в листке, то нужно разобраться с датами начала и окончания, а также суммарной продолжительностью отпуска по беременности и родам.
Если декретный отпуск начинается позже
Если женщина желает пойти в отпуск позже, чем это указано в больничном листе, то это не означает перенос всего периода декрета. Отпуск не может заканчиваться позже, чем дата окончания больничного из листка нетрудоспособности, поэтому более поздний выход в декрет означает лишь уменьшение отпуска.
Пример 1. Крыловой предоставлен листок нетрудоспособности на период с 20 мая по 6 октября 2017 г., то есть стандартной длительности отпуск – 140 дней. Крылова желает пойти в декрет позже по собственным соображением и пишет заявление о выхода в отпуск с 1 июня.
Работодатель при оформлении приказа должен указать период предоставления отпуска с 1 июня по 6 октября и суммарную длительность 128 дней. То есть отпуск не может закончиться позже, чем 6 октября, поэтому продолжительность сокращается до 128 дней.