Образец справки об отсутствии взыскания

  • В приказе о привлечении к дисциплинарной ответственности. Подробнее о правилах оформления данного документа читайте в статье Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности .
  • Личной карточке сотрудника. Данная информация не является обязательной, но может содержаться в разделе «Дополнительная информация» для учета сведений о наложенных/снятых взысканиях.
  • Специальном журнале о поощрениях и взысканиях, если данный журнал ведется в организации.

Следует учитывать, что наказание не является бессрочным, а может быть снято автоматически или по воле работодателя.

Персонал и работодатель обладают различными правами и обязанностями. Они изложены в Трудовом кодексе РФ.

Если сотрудник не выполняет порученные обязанности или осуществляет их с нарушениями, работодатель вправе предъявить дисциплинарный выговор. За одно нарушение профессиональных обязанностей полагается одно наказание.

Описание взыскательной меры заносится в документ справки отдела кадров о том, что работник имеет дисциплинарное взыскание.

Законом утверждены три вида наказаний за нарушение (невыполнение) профессиональных обязанностей:

  • устное или письменное замечание;
  • обычный (строгий) выговор;
  • увольнение (в обязательном порядке нужно указать точное основание для увольнения сотрудника).

Перечисленные способы применимы к подчиненным и руководителю компании. Служащие могут обратиться к работодателю и перечислить, какие нарушения замечены за директором фирмы. Работодатель, получив подобное обращение, обязан:

  • проверить достоверность предъявляемых данных;
  • вынести вердикт.

Составленный лист справки отдела кадров о том, что работник имеет дисциплинарное взыскание, передается сотруднику в течение 3 дней. Отчет ведется от даты издания приказа. Официальная бумага выдается под расписку.

Сотрудник изучает текст и подписывает документ. В случае несогласия гражданин может отказаться от подписания выданного документа. На принятое решение руководство компании оформляет отдельный акт. Бумагу заверяют печатью и подписью.

Если с момента издания приказа не прошло года, работодатель может отменить выговор. Причиной может служить личная инициатива работодателя, просьба сотрудника, другие факторы (ходатайство).

Бланк справки отдела кадров о том, что работник имеет дисциплинарное взыскание

Готовый шаблон поможет избежать типичных ошибок при составлении документа. Останется только корректно заполнить поля документа. Актуальный образец справки отдела кадров о том, что работник имеет дисциплинарное взыскание, представлен ниже. Заполните документ на компьютере и распечатайте бланк. Также можно вносить необходимые сведения от руки. Главное, чтобы информация была достоверной и была предоставлена без ошибок, опечаток и помарок.

За совершение дисциплинарного проступка, т. е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие виды дисциплинарных взысканий:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение по соответствующим основаниям.
  • Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие виды дисциплинарных взысканий.
  • Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.
  • В случае отказа работника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт.

Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

Образец справки об отсутствии взыскания

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать указанный приказ (распоряжение) составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственные инспекции груда или органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Работодатель обязан рассмотреть заявление представительного органа работников о нарушении руководителем организации, его заместителями законов и иных нормативных правовых актов о труде, условий коллективного договора, соглашения и сообщить о результатах рассмотрения представительному органу работников.

В случае, если факты нарушений подтвердились, работодатель обязан применить к руководителю организации, его заместителям дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.При специальной дисциплине труда порядок, сроки применения и виды дисциплинарных взысканий могут быть иными.

Привлечение к дисциплинарной ответственности руководителя организации, руководителя структурного подразделения организации, их заместителей по требованию представительного органа работников регулируется ст. 195, ч. 6 ст. 370 ТК РФ.Профсоюзные органы, в частности профком организации, наделены правом осуществлять контроль за соблюдением трудового законодательства.

Образец справки об отсутствии взыскания

Работодатель по факту заявления представительного органа работников, обычно профкома, возбуждает дисциплинарное производство. Для него характерны те же стадии, что и при выявлении нарушения внутреннего трудового распорядка работником, которые были изложены выше.

Если вина руководителей или их заместителей в нарушении норм трудового права будет установлена, то работодатель обязан применить к ним «дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения» (ч. 2 ст. 195 ТК РФ).О результатах дисциплинарного производства работодатель сообщает заявителю (профкому). Срок ответа в законодательстве о труде не определен.

Однако в не го должно зачитываться время, которое законодатель устанавливает для применения дисциплинарного взыскания вч. 3, 4 ст. 193 ТК РФ. Обычно это один месяц, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — два гола со дня совершения дисциплинарного проступка.

Дисциплинарное производство как правоотношение

Дисциплинарное производство — это всегда правоотношение, основными субъектами которого являются работодатель и работник. м правового отношения принято считать права и обязанности его сторон. В действующем законодательстве о труде закрепляется в основном правовое положение работодателя.

Анализ дисциплинарного производства позволяет выявить определенную совокупность прав работника, который, по мнению руководителя, нарушил правила внутреннего трудового распорядка.

Работник — полноправный в пределах дисциплинарного производства субъект правового отношения.

Он имеет право знакомиться со всеми материалами, согласно которым он обвиняется в неправомерном трудовом поведении, давать свою оценку содержанию предъявленных ему материалов, требовать предоставления новых материалов.

По сложным дисциплинарным производствам работник может потребовать проведения ревизии, проверки финансово-хозяйствснной деятельности или аудиторской проверки, если по ее результатам можно решить вопрос о его вине или невиновности. Действующим законодательством не запрещено работнику привлекать к дисциплинарному производству в качестве консультантов специалистов, представителя профсоюзной организации.

Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий ТК РФ, федеральная инспекция труда производит федеральный муниципальный надзор и контроль за соблюдением работодателями трудового законодательства и других нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, средством проверок, выдачи неотклонимых для выполнения предписаний об устранении нарушений, составления протоколов об административных правонарушениях в границах возможностей, подготовки других материалов (документов) о вербовании виноватых к ответственности в согласовании с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Русской Федерации.

Предлагаем ознакомиться  Взыскание убытков с генерального директора

Спасибо Вам! Смежные документы Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 13 апреля 2018

  • Скачано документов 3276
  • Занесено в базу 21
  • Внесены исправления в 12

Образец справки об отсутствии взыскания

Юрист разъясняет

Справочные документы [ Раскрыть список ]

  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет
  • Бухгалтерские и финансовые документы
  • Документы делопроизводства предприятия
  • Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
  • Заявления граждан
  • Завещания, документы наследования
  • Статистическая отчётность
  • Судебные приказы, решения
  • Удостоверение фактов физических лиц
  • Ценные бумаги и акции, эмиссия
  • Приобретение ценных бумаг, акций

Мудрые говорят Не всякое продолжение есть развитие. (Б.

  1. Внимание При автоматическом снятии наказания не требуется издание какого-либо документа.
  2. В этом случае при определении действительности наказания нужно обращать внимание на временной промежуток, который прошел с момента издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности.
  3. Поэтому, если обратившийся с заявлением сотрудник имеет дисциплинарное наказание, наложенное меньше 1 года назад, указанную справку можно оформить только при наличии приказа о досрочном снятии взыскания.

При этом согласно части 5 статьи 192 ТК РФ должны учитываться тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.Таким образом, акт может выступать в качестве документа, в котором фиксируются нарушение работником трудовой дисциплины, а также последствия этого нарушения.Подготовить образец заполнения акта.2. Затребование от работника объяснения в письменной форме.

Образец справки об отсутствии взыскания

В указанном объяснении работник должен пояснить свое поведение, указать его причины (например, работник может указать, что отсутствовал на работе по причине болезни, или потому, что не смог выполнить свою трудовую обязанность по составлению отчета из-за непредставления необходимых сведений другими отделами и т.п.).

Следует отметить, что предоставление доказательств своих объяснений — это право работника.

В приказе нужно отразить следующие сведения:• фамилия, имя, отчество работника;• должность работника, к которому применяется взыскание;• структурное подразделение, где работает работник;• проступок, который совершил работник, со ссылками на нарушенные пункты договора или должностной инструкции и на документы, подтверждающие это нарушение;

• обстоятельства совершения проступка, степень его тяжести и вины работника;• вид налагаемого дисциплинарного взыскания (замечание или выговор).

В качестве основания для издания приказа указываются служебные записки, акты, протоколы, с указанием их исходящего (или регистрационного) номера и даты, указываются реквизиты другого документа, фиксирующего проступок работник или же акта об отказе от представления объяснений.

Допускается создание формы приказа о наложении дисциплинарного взыскания по образцу унифицированных форм.Важно И КС» (наименование предприятия)АКТЗапись о дисциплинарном взыскании в трудовую книжку не вносится (часть 4 статья 66 Трудового кодекса РФ), за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

не выплачивать работнику стимулирующих выплат полностью или частично, если в локальных нормативных актах предусмотрено, что указанные выплаты при наличии непогашенных дисциплинарных взысканий не производятся; при повторном (в течение года) нарушении трудовой дисциплины уволить работника (п. 5 ч. 1 ст.

Читайте также:  Я работаю охранником вахтой 7суток через 7 если непришла смена и какая оплата будет

Образец приказа о дисциплинарном взыскании: как правильно составить

  • Важные условия для признания прогула
  • Статья 81 ТК РФ в 2019 году

Образец справки об отсутствии взыскания

Как доказать прогул работника

Документальное оформление прогула работника

МВД России от 09.01.2013 № 3). Допуск к конкурсу на замещение вакантной должности (п.

Как оформить приказ о снятии дисциплинарного взыскания – образец

Если работник нарушил трудовую дисциплину или ненадлежащим образом выполнял свои должностные инструкции, то он обязан понести наказание. Наказать сотрудника можно тремя способами: замечание, выговор, увольнение по соответствующей статье. Кроме того, ФЗ предусматривают и другие взыскания.

Однако сейчас речь пойдет о том, какой приказ должен издать директор о снятии дисциплинарного взыскания и как выглядит его образец.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Образец справки об отсутствии взыскания

Основания

Согласно статье 194 ТК РФ взыскание снимается автоматически с работника, который за год ни разу не нарушил трудовую дисциплину, т.е. не получил новое наказание.

Образец справки об отсутствии взысканияДля поощрения ранее провинившегося работника руководитель может по своему желанию досрочно снять взыскание. Просить о снятии взыскания может и сам работник, а также его трудовой коллектив.

Для снятия дисциплинарного взыскания досрочно с провинившегося сотрудника необходимо иметь определенные причины:

    • решение руководителя;
    • желание работника путем подачи заявления;
    • письменное ходатайство непосредственного начальника.

    О порядке наложения дисциплинарного взыскания читайте в нашей статье.

    Не существует специальной формы ходатайства, оно должно включать в себя следующее:

    1. Кому предназначается и кем написано.
    2. Текст с просьбой о снятии взыскания досрочно с указанием должности и Ф. И. О. работника, вид действующего наказания и документ о назначении взыскания.
    3. Мотивы, позволяющие просить о досрочном снятии взыскания.
    4. Подпись ходатайствующего и дата написания.

    Образец ходатайства скачивайте здесь бесплатно.

    На основании этого документа руководителем работодателя будет принято решение о снятии наказания или об отказе в этом. Решение о снятии наказания с работника должно быть мотивированным и оформляться соответствующим приказом руководителя.

    Порядок действий

    Для снятия дисциплинарного взыскания, например, в виде замечания досрочно существует следующий порядок действий:

    1. Работник пишет заявление в свободной форме о досрочном снятии взыскания. Либо непосредственный начальник работника пишет соответствующее ходатайство.
    2. На заявлении руководитель пишет свою резолюцию, ставит подпись.
    3. Секретарь организации регистрирует заявление в журнале регистрации документов.
    4. Руководитель издает приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания.
    5. Образец справки об отсутствии взыскания

    6. Приказ регистрируется в журнале регистрации документов.
    7. Приказ следует передать работнику для ознакомления, он подписывает его и ставит дату.
    8. В случае отказа от подписания этого документа работником необходимо составить акт в присутствии комиссии из 2х человек об отказе поставить сотрудником подпись.
    9. Регистрация акта в журнале регистрации документов.

    Дисциплинарное взыскание считается снятым, если в течение года со дня его наложения сотрудник не нарушит правила и не подвергнется другому взысканию, либо с даты издания приказа о досрочном снятии этого взыскания.

    Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий

    Справка с места работы выдается работодателем по просьбе работника.

    Согласно ст.62 Трудового кодекса РФ по требованию работника работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления выдать работнику требуемый документ.

    Справки заверяются работодателем и предоставляются работнику бесплатно. Работодатель не имеет права отказать в документе, содержащем сведения, относящиеся к работе конкретного работника.

    Данная справка составляется в произвольной форме.

    Наименование предприятия
    Местонахождение

    Телефон

СПРАВКА
Дана __________________ в подтверждении того, что он в период _______________ работал на предприятии __________________ в должности ________________.
За указанный период работы должностных нарушений и взысканий не имел.

Настоящая справка подлежит предъявлению в ____________________________.

Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий

За нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение установленных внутренним распорядком норм, трудящийся гражданин может привлекаться работодателем к ответственности.

Вследствие этого на него накладывается дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора или увольнения. В некоторых ситуациях у работника появляется необходимость подтверждения отсутствия таких наказаний. В документальном виде оформляется это в виде справки.

В каких случаях оформляется?

Справка указанного образца выступает в роли официального доказательства факта отсутствия у трудоустроенного гражданина дисциплинарных взысканий.

Необходимость предоставления справки возникает в таких случаях:

  • принятие решения о награждении сотрудника на работе. Ключевую роль наличие дисциплинарных взысканий играет в той ситуации, когда работодатель хочет наградить сотрудника ведомственным знаком отличия “Трудовая доблесть” и нагрудным знаком “Отличник финансовой работы”, или “Почетный работник Роспотребнадзора”;
  • принятие решения о внеочередном повышении в звании;
  • принятие решения о допуске гражданина к участию в конкурсе замещения вакантной должности.

В перечисленных ситуациях предполагается, что работник, которого награждают, повышают, или отправляют на конкурс, отличается высоким уровнем профессионализма и безупречным выполнением своих должностных обязанностей.

Сотрудник, привлеченный к ответственности, не может претендовать на повышение и награды.

  • Для того чтобы доказать факт отсутствия действующего наказания оформляется соответствующая справка.
  • Необходимость предоставления документа также обусловлена тем, что информация о привлечении работника к такому виду ответственности не вносится в трудовую книжку.
  • Исключением являются лишь ситуации, при которых нарушение внутреннего распорядка повлекло за собой последующее увольнение работника.

Важно помнить — срок действия взыскания равен 1 году. Поэтому по истечению этого периода наказание аннулируется, и гражданин может получить справку об отсутствии взысканий.

Как правильно составить?

Образец справки об отсутствии взысканияДля получения справки работник должен подготовить и передать работодателю заявление, в котором отражена просьба предоставления указанной документации.

Оно оформляется в свободной форме в 2 экземплярах. Первый необходимо передать руководителю, второй — оставить у себя.

  1. Законом предусмотрено, что работодатель должен выдать справку в течение 3 дней с момента обращения.
  2. Для исключения вероятности возникновения проблем в дальнейшем, секретарь или другой специалист, принимающий заявление от работника, оставляет на нем дату принятия и присвоенный порядковый номер.
  3. Справка оформляется по образцу, установленному работодателем самостоятельно.
  4. В шапке документа обязательно должна отражаться следующая информация:
  • наименование, контактный телефон и другие реквизиты компании;
  • должность и инициалы специалиста, на имя которого оформлена справка;
  • отметка о месте требования.

Далее в середине следующей строки указывается наименование документа и номер, который ему присвоен. После этого указывается день, месяц и год выдачи справки.

  • Основная часть бумаги включает в себя сведения о том, что в запрашиваемый период времени сотрудник имеет/не имеет непогашенного взыскания.
  • В конце справки руководитель указывает свою должность, ставит подпись и расшифровывает ее.
  • В процессе оформления документа важно помнить, что дисциплинарное взыскание может быть автоматически снято по причине окончания срока его действия.

Также допускается вариант досрочного освобождения работника от наказания. Это возможно только по инициативе работодателя.

Скачать образец для награждения на работе

Скачать пример справки о том, что у работника отсутствуют дисциплинарные взыскания для получения награждения – word.

Образец справки об отсутствии взыскания

Выводы

  1. В процессе осуществления трудовой деятельности работник может совершать проступки, за которые работодатель вправе привлечь его к ответственности.
  2. На сотрудника возлагается наказание, которое может выражаться в виде замечания, выговора и увольнения.

  3. Для повышения в должности, получения наград и участия в конкурсах гражданин должен предоставить в соответствующее учреждение документально подтверждение отсутствия действующего взыскания — справку.

В обязанности работодателя входит своевременное предоставление таких бумаг.

Максимальный срок их оформления — 3 дня.

Заносится ли дисциплинарное взыскание в трудовую книжку? Какие документы необходимы для наказания?

Образец справки об отсутствии взыскания

Никакие правоотношения не застрахованы от конфликтов. Трудовые отношения – не исключение.

Чтобы работодателю или работнику доказать свою правоту в случае, когда работник, по мнению администрации, совершил дисциплинарный проступок, необходимо очень внимательно отнестись к документальному оформлению дисциплинарных взысканий.

К видам дисциплинарных взысканий (ДВ) относятся такие наказания работника, как объявление выговора, замечание или увольнение по инициативе работодателя.

Скрыть содержание

Оформляя взыскание, нужно проверить соблюдены ли нормы, предусмотренные статьями 192-195 Трудового Кодекса.

Виновные действия

Дисциплинарному наказанию работники могут подвергнуться по следующим основаниям:

  • опоздание;
  • прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырёх часов подряд);
  • невыполнение распоряжения руководителя;
  • отказ от медицинского осмотра;
  • нахождение на работе в состоянии опьянения;
  • отказ от обучения положениям по охране труда, от применения средств индивидуальной защиты;
  • неисполнение трудовых обязанностей;
  • совершение хищения, растраты, порчи имущества, установленное в судебном порядке;
  • совершение аморального поступка;
  • курение в рабочих помещениях организации (Закон от 23.02.2013 N 15-ФЗ п.9 ч.1 ст.12).

Федеральный закон от 23 февраля 2013г. N 15-ФЗ Статья 12. Запрет курения табака на отдельных территориях, в помещениях и на объектах

  1. Для предотвращения воздействия окружающего табачного дыма на здоровье человека запрещается курение табака (за исключением случаев, установленных частью 2 настоящей статьи):
    • на территориях и в помещениях, предназначенных для оказания образовательных услуг, услуг учреждениями культуры и учреждениями органов по делам молодежи, услуг в области физической культуры и спорта;
    • на территориях и в помещениях, предназначенных для оказания медицинских, реабилитационных и санаторно-курортных услуг;
    • в поездах дальнего следования, на судах, находящихся в дальнем плавании, при оказании услуг по перевозкам пассажиров;
    • на воздушных судах, на всех видах общественного транспорта (транспорта общего пользования) городского и пригородного сообщения (в том числе на судах при перевозках пассажиров по внутригородским и пригородным маршрутам), в местах на открытом воздухе на расстоянии менее чем пятнадцать метров от входов в помещения железнодорожных вокзалов, автовокзалов, аэропортов, морских портов, речных портов, станций метрополитенов, а также на станциях метрополитенов, в помещениях железнодорожных вокзалов, автовокзалов, аэропортов, морских портов, речных портов, предназначенных для оказания услуг по перевозкам пассажиров;
    • в помещениях, предназначенных для предоставления жилищных услуг, гостиничных услуг, услуг по временному размещению и (или) обеспечению временного проживания;
    • в помещениях, предназначенных для предоставления бытовых услуг, услуг торговли, общественного питания, помещениях рынков, в нестационарных торговых объектах;
    • в помещениях социальных служб;
    • в помещениях, занятых органами государственной власти, органами местного самоуправления;
    • на рабочих местах и в рабочих зонах, организованных в помещениях;
    • в лифтах и помещениях общего пользования многоквартирных домов;
    • на детских площадках и в границах территорий, занятых пляжами;
    • на пассажирских платформах, используемых исключительно для посадки в поезда, высадки из поездов пассажиров при их перевозках в пригородном сообщении;
    • на автозаправочных станциях.
  2. На основании решения собственника имущества или иного лица, уполномоченного на то собственником имущества, допускается курение табака:
    • в специально выделенных местах на открытом воздухе или в изолированных помещениях, которые оборудованы системами вентиляции и организованы на судах, находящихся в дальнем плавании, при оказании услуг по перевозкам пассажиров;
    • в специально выделенных местах на открытом воздухе или в изолированных помещениях общего пользования многоквартирных домов, которые оборудованы системами вентиляции.
  3. Требования к выделению и оснащению специальных мест на открытом воздухе для курения табака, к выделению и оборудованию изолированных помещений для курения табака устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере строительства, архитектуры, градостроительства и жилищно-коммунального хозяйства, совместно с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, и должны обеспечивать соблюдение установленных в соответствии с санитарным законодательством Российской Федерации гигиенических нормативов содержания в атмосферном воздухе веществ, выделяемых в процессе потребления табачных изделий.
  4. Для лиц, находящихся в следственных изоляторах, иных местах принудительного содержания или отбывающих наказание в исправительных учреждениях, обеспечивается защита от воздействия окружающего табачного дыма в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения.
  5. Для обозначения территорий, зданий и объектов, где курение табака запрещено, соответственно размещается знак о запрете курения, требования к которому и к порядку размещения которого устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
  6. Органы государственной власти субъектов Российской Федерации вправе устанавливать дополнительные ограничения курения табака в отдельных общественных местах и в помещениях.
Читайте также:  Новые правила камеральных проверок с 2019 года

Необходимость документирования взысканий

Для работодателя неполное или неправильное документирование при оформлении проступка работника, учитывая время нахождения дел в суде, может обойтись довольно дорого.

При восстановлении незаконно уволенного предприятие оплатит заработную плату за время вынужденного прогула и судебные издержки.

К каждому проступку нужно относиться индивидуально. И пакет документов, соответственно, будет различным.

Например, в случае опоздания необходимо, чтобы на документах, регламентирующих начало и конец рабочего дня была подпись работника.

Но существуют и общие правила:

  • за один проступок не должно быть применено более одного наказания;
  • приказ должен быть вынесен не позже месяца после обнаружения проступка;
  • с виновного следует взять объяснительную (при отказе её предоставить – составлен акт);
  • дата приказа не должна приходится на день, когда работник болел, был в отпуске или выполнял гособязанности;
  • работника ознакомили с приказом о взыскании под роспись;
  • другие.

Для работника также важно предоставить исчерпывающую информацию в своё оправдание.

Если сотрудник, наказанный за опоздание, может приложить к объяснительной справку о ДТП или из автосервиса о поломке автомобиля, его шансы быть наказанным уменьшатся.

Виды документов

Взыскание – временная мера воздействия на провинившегося работника.

В трудовую книжку запись о нём не вносится, при отсутствии новых дисциплинарных взысканий через год снимается – у работника остаются все шансы исправить ситуацию.

Исключение – увольнение по инициативе администрации предприятия по статье 81 пункту 5, например. Тем не менее, даже виновный работник может оспорить взыскание.

Ответственность по сбору доказательств вины работника лежит на предприятии.

Какие виды документов должны быть приобщены к делу о нарушении:

  • докладная записка непосредственного руководителя по факту проступка;
  • объяснительная записка работника;
  • если нет объяснительной – акт об отказе её предоставления;
  • приказ о наложении дисциплинарного взыскания;
  • срочный или бессрочный трудовой договор с работником с описанием условий работы;
  • локальные акты, действующие на предприятии и регламентирующие должностные обязанности, правила внутреннего трудового распорядка, лист ознакомления с правилами с подписью конкретного работника;
  • должностная инструкция, график работы, копия журналов по технике безопасности – всё, что касается обоснования совершения дисциплинарного нарушения.

Образец докладной записки.

Акт об отсутствии на рабочем месте не относится к унифицированным документам. Чтобы оформить его, нужно собрать комиссию, желательно не менее чем из трёх человек, и удостоверить этим актом явные для всех членов комиссии факты.

Например, «Крановщик Патрикеев В.А. 24 сентября 2015 года появился на рабочем месте в 8 часов 15 минут в состоянии алкогольного опьянения, от работы был отстранён и препровождён за пределы предприятия начальником смены Мальцевым И.П. Акт подписан контролёром Ивлевой А.Ю., сменным мастером Дегтярёвым О.А. в 9 часов 10 минут.»

Акт о дисциплинарном взыскании образец.

Служебная записка составляется непосредственным руководителем и описывает виновные действия подчинённого. «15 августа 2015 года стропальщик механосборочного участка Федоров В.Н. приступил к работе без защитной каски, надевать которую отказался.

В 9 часов 30 минут за несоблюдение техники безопасности от работы был мною, мастером участка Волковым В.В. отстранен».

Образец служебной записки.

Уведомление о даче объяснения по дисциплинарному взысканию. Если работник добровольно согласился написать объяснительную, надобности в таком уведомлении нет.

Требование о предоставлении объяснений

Если он отказывается, можно составить такой документ: «Охраннику Гайнетдинову Р.Р. 16 октября 2015 года при явке на рабочее место Вами допущено опоздание на 1 час 30 мин. Прошу пояснить причины отсутствия с 7 часов утра до 8 часов 30 минут. Дежурный администратор Вотинцев А.Д.»

При отсутствии работника на работе продолжительное время уведомление может быть отправлено телеграммой, при отказе расписаться в получении уведомления лично – составляется акт.

Акт об отказе предоставления объяснительной.

Объяснение по дисциплинарному взысканию. Сотруднику, допустившему нарушение, рекомендуется в любом случае подробно пояснить свои мотивы и причины проступка.

Если документального наказания возможно избежать, лучше попытаться это сделать, так как версии разных людей в отношении одного события могут быть различны.

Например, «27 января 2015 года, я, водитель Хлебокомбината №2 Боев И.В., получил путевой лист и накладные на доставку груза в пос.Лесное. Поскольку дорога была заметена снегом, а спецтехника по расчистке не подходила, я с 5-40 до 8-15 простоял на шестнадцатом километре автодороги Дубровка — Лесное. В срыве графика поставки продукции виновным себя не считаю.»

Образец объяснительной записки.

Приказ о наложении ДВ обязательно должен ссылаться на документы — основания, содержать информацию о виновнике — полные фамилию, имя, отчество, табельный номер, должность, подразделение, формулировку причины наказания: опоздание, прогул, нарушение техники безопасности и т.п. «Упаковщику сборочного цеха Пономарёву К.В. объявить выговор за курение в помещении склада готовой продукции.»

Образец наложения дисциплинарного взыскания.

Приказ (распоряжение) о снятии дисциплинарного взыскания.

Если по обращению виновного лица, проявившего усердие в работе или ходатайству профкома ДВ снимается, составляется распоряжение с примерной формулировкой: «В связи с ходатайством заместителя директора по учебной работе и добросовестному отношению к работе во втором полугодии, считать преподавателя информатики Головченко А.В. не имеющим дисциплинарных взысканий. Взыскание в виде выговора, наложенное приказом № 124 от 22.12. 2014 года снять.»

Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий. При переводе на другую должность или в другое подразделение организации взыскание не аннулируется.

  • Поскольку данные о наказаниях в виде выговора или замечания в трудовую книжку не попадают, иногда возникает необходимость в предоставлении информации такого рода.
  • Если с момента последнего проступка прошёл год, ранее наказанному лицу может быть выдана справка: «Дисциплинарных взысканий не имеет».
  • Чтобы ни администрации работодателя, ни работнику не пришлось заниматься бумажной волокитой, нужно взаимно соблюдать условия трудового договора, а в случае невозможности их выполнения — своевременно оформлять разрешительные документы или предупреждать коллег о чрезвычайных ситуациях.

Справка с места работы для судебных приставов: образец заполнения

Оформление кредита в банке требует от заемщика наличия стабильного подтвержденного дохода, чтобы кредитор имел возможность оценить финансовые риски. Иногда могут возникать ситуации, требующие немедленного взаимодействия заимодавца и заемщика, например, невозможность последнего обеспечивать своевременные ежемесячные платежи.

Задолженность более чем четыре месяца и суммой долга от пятидесяти тысяч рублей с 2020 года влечет за собой вероятность обращения банка с исковым заявлением в суд.

Если уполномоченный орган выносит решение, вступившее в силу, и выдает исполнительный лист приставу, то последний имеет право начать процедуру взыскания денежных средств с неплательщика.

Как правильно подать отчет об удержании алиментов в службу судебных приставов?

Далеко не всем гражданам нравится взаимодействовать со службой приставов. Тем более, когда дело касается бухгалтеров, которые не располагают большим количеством времени для разъездов в службы ФССП. Необязательно подавать отчет лично, достаточно отправить документ по почте – заказным письмом.

  • Также существует дополнительный способ направления – подача через представителя по доверенности (например, посредством штатного курьера предприятия).
  • В уполномочивающем документе обязательно должно содержаться право представлять интересы в органах службы судебных приставов.
  • При отчетности пристав, получивший оригиналы документов, должен выдать представителю расписку со сведениями:
Читайте также:  Каков срок исковой давности в арбитражном процессе?

  Какие счета не могут арестовать судебные приставы?

  • дата получения пакета;
  • должность специалиста, принявшего бумаги;
  • перечень документов, принятых в качестве отчета.

Расписка визируется должностным лицом. Наиболее популярный способ направления отчета – отправка заказным письмом, ведь это экономит время, силы и средства сотрудников организации.

Увольнение сотрудника задним числом

Нередко случается такое, что алиментоплательщик вносит неясность в вопрос трудоустройства, увольнения или продолжения работы на прежнем месте.

Например, неоднократно собирается подать заявление об увольнении, а затем меняет свое решение. Перед руководителем компании может встать непростой вопрос относительно того, что делать в случае увольнения работника задним числом.

Ведь фактически мы имеем дело с нарушением законодательства в виде задержки сроков.

За несвоевременное предоставление исполнительного листа и некоторых других не состыковок работодатель может понести наказание в виде штрафа. Поэтому здесь крайне важно правильно объяснить причину несвоевременного предоставления документов в исполнительные органы.

Если же сотрудник регулярно совершал неправомерные действия, не справлялся в возложенными обязательствами или были отмечены прогулы – работодатель может уволить его по собственной инициативе, применив статью.

В этом случае увольнение алиментоплательщика задним числом нельзя считать нарушением закона.

Увольнение алиментщика задним числом

Алиментщики сами могут путать заинтересованные стороны. Например, когда несколько раз подают заявления, а потом меняют своё мнение. Руководители часто задаются вопросом о том, как оформляется увольнение задним числом. Ведь сроки меняются, а это уже может привести к нарушению требований законодательства.

Руководители должны будут выплатить штраф, если подобные нарушения выявляются на практике. Важно указать причину, по которой документы не были направлены контролирующим органам своевременно.

Если увольнение связано с проступками со стороны сотрудника – то руководитель имеет право на увольнение по своей инициативе, даже увольнение задним числом не будет считаться нарушением.

Судебные приставы при подобных обстоятельствах имеют право следить за выполнением обязательств со стороны бухгалтерии предприятия, самого руководителя. Но можно не переживать о возникновении проблем, если обе стороны заранее изучают положения законодательства по данному вопросу.

Практика показывает, что лучше предоставлять копии всех документов, связанных с этим делом. Приставы могут провести дополнительные проверки для того, чтобы узнать, насколько правильно себя вели обе стороны. Рекомендуется заранее позаботиться о том, чтобы доступ к необходимым бумагам был открыт.

Приложение к исполнительному листу на удержание алиментных выплат

Для правильного направления исполнительного листа необходимо приложить сопроводительное письмо.

Конкретная форма документа отсутствует, но структура письма должна включать:

  • шапку (наименование отдела ФССП, сведения об алиментщике и взыскателе);
  • прошение о возбуждении исполнительного производства в отношении конкретного лица;
  • реквизиты документа;
  • подпись заявителя.

При подаче отчета приставам, к нему необходимо приложить квитанции, чеки и расписки, подтверждающие факт своевременной оплаты алиментов.

Если удержание средств производится через бухгалтерию, следует приложить документы, свидетельствующие о вычете определенной суммы на ребенка из дохода сотрудника. По своему усмотрению пристав может дополнительно запросить справку о заработной плате.

Бухгалтеру не рекомендуется отказывать в данном требовании сотруднику ФССП, поскольку эта бумага служит подтверждением добросовестности должника как плательщика алиментов.

Если отчетная документация незамедлительно предоставляется приставу, исключается привлечение к какой-либо ответственности организации или самого плательщика (когда он является индивидуальным предпринимателем). В противном случае, возможно наложение санкций за неисполнение обязанностей, в рамках проведения проверки.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва, Санкт-Петербург или через форму обратной связи, расположенную ниже.

Что должен сделать бухгалтер?

После увольнения алиментщика бухгалтеру необходимо проделать важную работу – собрать личное дело и отправить его в архив компании. В личное дело следует поместить следующие документы:

  • копия исполнительного листа, где содержится информация об удержанных с заработной платы средствах, остатке выплат;
  • дубликат приказа об увольнении;
  • копии писем-уведомлений, отправленных в исполнительные органы и второму родителю;
  • список бумаг, составляющих личное дело.

Если в компании имеется журнал учета документации, то в него вносится соответствующая пометка, указывается дата увольнения и отправки документов.

Сопроводительное письмо к исполнительному листу для судебных приставов

Образец письма судебным приставам по исполнительному листу вы можете найти ниже. В России производство по принудительному взысканию задолженности через исполнительные листы зачастую длится долго. Для того чтоб дело шло поскорее, истцу должен указывать в своем заявлении как можно больше сведений о должнике.

Сроки на обращение в службу судебных приставов Историческая справка Судебная реформа 1864 г.

, имевшая большое значение для развития судопроизводства в России, в корне изменила механизм исполнения решения судов, ядром которого стали судебные приставы.

В ходе судебной реформы были разработаны и приняты Законы (Судебные уставы), в основу которых легла организация судов Французской республики. Судебными уставами были регламентированы вопросы, связанные с правовым статусом судебных приставов.

ВажноЗакона № 229-ФЗ);

  • удержания одной очереди в пределах максимального размера распределяются между всеми взыскателями этой очереди пропорционально причитающимся им суммам (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Суммы, удержанные по исполнительным документам, необходимо перечислить взыскателю в трехдневный срок со дня каждой выплаты дохода работнику (п. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Платежные реквизиты взыскателя должны указываться в исполнительном документе. Если в исполнительном документе содержится только почтовый адрес взыскателя, то перечислять удержанные суммы придется почтовым переводом.

При этом расходы на перечисление удержаний в адрес взыскателя (комиссия банка, почтовые расходы) должны осуществляться за счет работника. Пример расчета удержаний по исполнительным документам Заработная плата работника ООО «Альфа» Петрова А.П. составляет 60 000 руб.

Классическим примером являются алименты, когда один из бывших супругов обязан перечислять другому часть своего официального заработка. Так, бухгалтерия обязана регулярно удерживать из зарплаты и перечислять взыскателям деньги на основании следующих документов (ч. 1 ст. 12 Закона от 02.

10.2007 № 229-ФЗ):

  • исполнительного листа;
  • судебного приказа;
  • нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Доходы сотрудника, на которые не может быть обращено взыскание

  1. Согласно ст.

    101 закона №229-ФЗ, взыскание не может быть обращено на следующие виды доходов:

  2. суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью*;
  3. суммы, выплачиваемые в возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
  4. суммы, выплачиваемые лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц;
  5. компенсационные выплаты за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф*;
  6. компенсационные выплаты за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов гражданам в связи с уходом за нетрудоспособными гражданами;
  7. ежемесячные денежные выплаты и (или) ежегодные денежные выплаты, начисляемые в соответствии с законодательством РФ отдельным категориям граждан (компенсация проезда, приобретения лекарств и другое);
  8. суммы алиментов, а также суммы, выплачиваемые на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей;
  9. компенсационные выплаты, установленные законодательством РФ о труде:
  10. а) в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
  11. б) в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;
  12. в) суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака;
  13. страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию за исключением пенсии по старости, пенсии по инвалидности и пособия по временной нетрудоспособности**;
  14. пенсии по случаю потери кормильца (за счет федерального бюджета);
  15. выплаты к пенсиям по случаю потери кормильца (за счет бюджетов субъектов РФ);
  16. пособия гражданам, имеющим детей (за счет средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов);

средства материнского (семейного) капитала, предусмотренные Федеральным законом от 29.12.2006г. №256-ФЗ «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей»;

  • суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой:
  • а) в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами;
  • б) в связи с террористическим актом;
  • в) в связи со смертью члена семьи;
  • г) в виде гуманитарной помощи;
  • д) за оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений;
  • суммы компенсации стоимости путевок, за исключением туристических, выплачиваемой работодателями своим работникам и (или) членам их семей, инвалидам, не работающим в данной организации, в находящиеся на территории РФ санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, а также суммы компенсации стоимости путевок для детей, не достигших возраста 16 лет, в находящиеся на территории РФ санаторно-курортные и оздоровительные учреждения;
  • суммы компенсации стоимости проезда к месту лечения и обратно (в том числе сопровождающего лица), если такая компенсация предусмотрена федеральным законом;
  • социальное пособие на погребение.

*В соответствии с п.2 ст.101 закона №229-ФЗ, по алиментам на несовершеннолетних детей, а также по обязательствам о возмещении вреда в связи со смертью кормильца, ограничения, установленные пп.1 и пп.4 п.1 ст.101, не применяются.

**Согласно Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утвержденным ФССП России 19.06.2012г. №01-16, СК РФ регламентируется особый порядок взыскания алиментов на содержание несовершеннолетних детей.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *