Вряд ли кого из руководителей организаций, работников кадровых служб необходимо убеждать в необходимости безупречного оформления аттестационных документов. Этого требуют не только периодические проверки трудовой инспекции, но существующая угроза возникновения конфликтных ситуаций с сотрудником, подвергшимся дисциплинарному взысканию, оспаривающему действия работодателя. Включая неверное (с его точки зрения) изменение разряда, квалификации.
Судебные инстанции, чаще всего, принимают сторону наемного работника. Чтобы доказать правомерность своих действий, представителю нанимателя необходимо продемонстрировать соблюдение всех существующих норм.
Особенно часто конфликты возникают на почве проведенной аттестации.
При этом большую роль играет протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности, который фиксирует все этапы работы этого органа.
Выписка из протокола
Протокол аттестационной комиссии является для руководителя организации своеобразной защитой от необоснованных претензий со стороны контролирующих органов и недовольных результатами аттестации сотрудников. В определенной ситуации протокол может стать юридически значимым документом, который будет использован в судебном разбирательстве.
По итогам аттестации работодатель имеет право принять решение об увольнении конкретного сотрудника на основании п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
В ТК РФ указано, что если в результате проведения аттестации выяснится несоответствие сотрудника требованиям, предъявляемым к его должности или выполняемой работе, а иных подходящих вакансий для него нет, работодатель может расторгнуть трудовой договор с ним.
Унифицированной формы протокола заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой сотрудником должности не существует, каждая организация самостоятельно разрабатывает форму данного документа (за исключением некоторых отраслей, для которых аттестационные формы устанавливаются законом, например в органах внутренних дел).
Сведения, содержащиеся в протоколе, носят внутренний характер и не предназначены для широкой аудитории. Для получения необходимой информации заинтересованным лицам выдается выписка из протокола заседания аттестационной комиссии. В ней идет речь только о каком-либо конкретном принятом решении, при этом сохраняется конфиденциальность остальной части протокола.
Выписку делает сотрудник организации, который отвечает за работу с протоколами. Это может быть секретарь, инспектор отдела кадров, юрист, руководитель организации и др.
Выписку необходимо заверить подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации.
Для ее получения заинтересованное лицо должно подать соответствующий запрос в письменном виде с указанием причин, по которым ему нужен данный документ.
Общие требования делового документооборота
Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации должен содержать такие обязательные реквизиты:
- наименование юридического лица;
- наименование документа;
- дату и время проведения аттестации;
- место проведения заседания;
- Ф.И.О. лиц, присутствующих на заседании;
- сведения о сотрудниках, которые будут проходить аттестацию.
В документе следует отобразить:
- вопросы повестки дня;
- часть обсуждения;
- подведение итогов заседания.
К протоколу прилагается перечень вопросов, которые были заданы сотрудникам, и ответы на них. В документе можно указать рекомендации членов аттестационной комиссии, касающиеся:
- назначения работников на более высокую должность;
- перевода на более низкую должность;
- направления на дополнительное обучение;
- освобождения от занимаемой должности (если сотрудник не соответствует ей по уровню квалификации).
Протокол аттестации работников,образец которого вы найдете далее, можно написать от руки или напечатать на компьютере на листе формата А4 либо фирменном бланке организации. Документ должен содержать оригинальные подписи всех членов аттестационной комиссии и секретаря, ответственного за его оформление.
Требования к номенклатуре дел вне зависимости от формы собственности и вида деятельности организации мало отличаются. Поэтому стандартный протокол заседания аттестационной комиссии оформляют единообразно. Его форму утверждают приказом руководителя предприятия. Он служит приложением к положению или инструкции по проведению комиссии. Тем же приказом назначают:
- председателя;
- заместителя председателя;
- секретаря;
- членов комиссии.
Ссылку на приказ обычно указывают справа вверху первого листа документа.
Обязательными реквизитами являются название организации, дата, место проведения заседания, список присутствующих. На последнем листе протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности подписывает председательствующий и секретарь.
Обычно если в мероприятии принимают участие более 15 человек, то их список не приводят на первом листе, а выносят отдельным приложением.
Обязательные мелочи и формулировки
Для облегчения усвоения сути и придания стандартного вида протокол аттестации на соответствие занимаемой должности содержит:
- вопросы повестки, начинающиеся со слов «О …» или «Об …»;
- часть обсуждения, начинающуюся со «Слушали …» или «Выступили …»;
- подведение итогов, сформулированных как «Постановили …» или «Решили …».
В роли первого оратора выступает должностное лицо, которое готовило характеристику на аттестуемого работника.
Рекомендуем вести протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации с использованием третьего лица единственного числа, избегая прилагательных превосходной и сравнительной степени.
Не забудьте приложить к протоколу список заданных вопросов и ответы на них. Насколько подробно все это изложить – решайте сами.
Структура документа
Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности составляется следующим образом:
- В верхней части документа прописывают его название, номер и дату составления.
- Затем следует указать ссылку на приказ, ставший основанием для проведения аттестации и полное наименование организации, проводившей тестирование рабочего персонала.
- После этого прописывают вопросы, стоящие на повестке дня.
- Далее необходимо указать Ф.И.О. и должность всех сотрудников с результатами аттестации по каждому из них. Здесь же следует привести оценку соответствия занимаемым должностям.
Составленный протокол заседания аттестационной комиссии должен подписать председатель, секретарь и все члены комиссии. Таким образом они удостоверяют правдивость всех сведений, внесенных в документ.
После утверждения протокола недопустимо вносить в него изменения или исправления.
Итоговые результаты аттестации копируются в личный аттестационный лист каждого сотрудника, который затем передается на хранение в отдел кадров.
Протокол заседания аттестационной комиссии педагогических работников можно составить по аналогичному образцу.
Особенности аттестации педагогов
Работа аттестационной комиссии в педагогических коллективах имеет свои особенности. По ее результатам администрации могут быть даны рекомендации для назначения сотрудника на должность, не соответствующую его стажу работы или квалификационному разряду. Такую информацию содержит протокол заседания аттестационной комиссии педагогических работников.
Аттестация для получения квалификационной категории проводится по желанию преподавателя в заявительном порядке, что должно быть документально отражено. При этом комиссию назначает не работодатель, а орган власти соответственно подчиненности образовательного учреждения.
В отличие от квалификации – подтверждения занимаемой должности, когда протокол аттестационной комиссии является тайной для посторонних людей, информацию о присвоении новой квалификации обнародуют путем издания распорядительного акта органа власти.
Ознакомление работников с результатами проверки
Так как общий протокол содержит информацию об аттестации сразу нескольких работников, для ознакомления с индивидуальными результатами изготавливают выписку из протокола заседания аттестационной комиссии. На ней не позднее чем в течение 3-х рабочих дней аттестованный специалист должен оставить свою подпись. Этот документ содержит:
- полные имя, фамилию, отчество аттестуемого;
- его должность с указанием подразделения, в котором он работает;
- дату проведения аттестации;
Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности, его назначение и содержание
Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности ведется многими организациями. В акте отражают степень подготовки сотрудников и оценки за их знания теории. Решение о том, отвечает ли работник должности, прописывается в протоколе.
Для чего нужен
Результаты аттестации могут показать, что с сотрудником необходимо расторгнуть трудовое соглашение. Тогда увольнение производится на основании статьи 81 ТК. Главным условием выделяют то, чтобы не было в организации должностей, которые можно предложить человеку.
Законодателем не разработана унифицированная форма акта. Это говорит о том, что каждая фирма своими силами составляет протокол. Исключением выступают некоторые органы, например, ОВД. Правила заполнения акта отражены в Положение об аттестации. Ответственность за ведение бумаги возложена на секретаря.
Кто и как составляет
При формировании аттестационной комиссии в состав включают секретаря. Его основная функция – оформление документации в ходе процесса. Отвечает сотрудник за подготовку бланков, ведение протокола. В акте четко должны отражаться все факторы, учитываемые при оценке работника.
Если возникает спорная ситуация – внимание обращают на локальные нормативы, регулирующие аттестацию. В качестве основания для применения санкций называют протокол. Предъявлены к акту требования. Основным затруднительным моментом при аттестации работников выступает то, что законодателем не урегулирован процесс. Бланки не разработаны.
При каких обстоятельствах допустим перевод на легкий труд
По этой причине решается вопрос в локальных актах. При составлении протокола необходимо руководствоваться пунктами Положения о проведении аттестации.
Оформление
В документе отражается:
- полное наименование компании;
- название акта;
- день и время написания;
- место, где проводилась аттестация;
- сведения о лицах, присутствующих на заседании;
- информация о работниках, которые аттестуются.
Отражаются вопросы, находящиеся на повестке и обсуждение. Прописываются итоги, к которым пришла комиссия. Приложить к протоколу требуется список вопросов, заданных проходящим аттестацию.
Члены комиссии могут рекомендовать назначить человека на более высокую должность, перевести на низкую, решить вопрос об обучении.
Иногда ставится вопрос относительно прекращения трудовых отношений с человеком.
Протокол составляется на компьютере или от руки. Использовать необходимо лист бумаги по формату А4. Применяется фирменный бланк компании, если такой есть. В документе ставят подписи все члены комиссии. Составить документ необходимо в одном или нескольких экземплярах.
Структура и содержание
Составляется бумага так, что в верхней части отражается наименование и день составления. Указан должен быть номер акта. Прописывается ссылка на документ, выступающий основанием для проведения аттестации. Затем отражается список вопросов, которые стоят на повестке. Отражаются сведения о членах комиссии и участниках аттестации. В конце акта ставится подпись всех, кто принимал участие в процессе. Расписывается секретарь, ведущий протокол.
Содержание документа выражено так:
- название бумаги;
- наименование компании, проводящей аттестацию;
- день и место формирования акта;
- сведения о лицах, входящих в состав комиссии;
- если приглашены эксперты – отразить необходимо информацию о них;
- информация о служащих, проходящих аттестацию;
- в качестве повестки дня отражается прохождение аттестации;
- документация, предоставленная для оценки работы сотрудника;
- вопросы, которые задает комиссия.
Закон РФ о занятости населения в РФ, его цели и назначение
Образец протокола по результатам аттестации работников
Применение аттестационных листов происходит тогда, когда предприятию или организации требуется проверить сотрудников на проф. пригодность. Поводом для таких проверок могут служить самые разные обстоятельства: выявленная халатность в работе, регулярные поломки оборудования и техники, замечания со стороны клиентов и заказчиков и т.д. Следует отметить, что аттестации могут носить и плановый характер.
Для чего нужна аттестация сотрудников
В большинстве случаев процедура аттестации позволяет определить уровень профессиональной подготовки кадров, оценить теоретические и практические знания сотрудников, понять их действия в случае возникновения сложных и нештатных ситуаций.
Она считается очень полезной и дает возможность руководству предприятия своевременно принять меры к устранению недочетов в области подготовки персонала, направить сотрудников на курсы повышения квалификации или, в случае установления факта несоответствия занимаемой должности, уволить кого-либо из работников.
В большинстве организаций процедура аттестации не обязательна, а носит сугубо добровольный характер. При этом в бюджетной сфере (образование и здравоохранение) и некоторых специализированных частных компаниях такая форма экзаменации является установленной законодательно необходимостью.
Кого нельзя подвергать аттестации
Как уже говорилось выше, на некоторых предприятиях аттестация — рядовое явление, которое периодически проходят все профильные специалисты, независимо от уровня их квалификации (в числе прочих аттестацию проходят и работники, имеющие длительный стаж и научные степени). Тем не менее, есть категории граждан, которые законом защищены от подобного рода проверок. К ним относятся:
- сотрудники, проработавшие по специальности (или на данной должности) меньше года,
- беременные работницы,
- женщины, ухаживавшие за детьми до трехлетнего возраста,
- студенты дневных форм обучений в течение первого года после выхода на работу,
- лица, находящиеся на длительном больничном.
Порядок проведения аттестации
- Прежде чем приступить к аттестации сотрудников, по предприятию издается соответствующий приказ.
- Затем на его основе создается специальная комиссия, в которую входит не менее трех человек.
Обычно это
- руководитель организации (или уполномоченное действовать от его имени лицо),
- руководитель структурного подразделения,
- другие сотрудники предприятия, обладающие достаточным уровнем образования и квалификации для того, чтобы позволять им давать оценки другим работникам.
В некоторых случаях к участию в аттестационной комиссии может быть привлечен сторонний эксперт в той области, в которой трудятся проходящие аттестацию сотрудники.
Процесс аттестации чем-то напоминает экзамен: аттестируемому задаются вопросы, на которые он должен отвечать. В зависимости от результатов проверки комиссия делает выводы по каждому конкретному человеку (аттестация может проводиться как в отношении одного работника, так и сразу группы сотрудников).
Следует отметить, что к аттестации следует относиться со всей строгостью и вниманием, поскольку ее итоги могут служить поводом как к повышению сотрудника в занимаемой должности, так и к его увольнению.
[3]
Если в проведении аттестации будут выявлены какие-либо нарушения, то возможна повторная процедура. В случае если работник не будет согласен в результатами проверки, он может обратиться в суд с их обжалованием.
Если работник не прошел аттестацию
Итоги аттестации всегда бывают разными. Чаще всего, сотрудники все же соответствуют занимаемым должностям (это связано с тем, что сегодня отбор на вакансии производиться по довольно высоким критериям), но иногда все же встречаются и случаи несоответствия.
При таком варианте развития событий работодатель может в письменной форме предложить сотруднику вакансию, которая подходит ему по его квалификационному уровню и если работник согласен, то его переводят на другую должность, составляя соответствующий приказ по форме Т-5.
Если же вариантов с другой работой на предприятии нет или же человек в письменной же форме отказался от предложенного ему места, то происходит увольнение.
Правила составления аттестационного листа
Аттестационный лист не имеет унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому писать его можно в свободном виде. Однако при его оформлении следует придерживаться некоторых правил. В частности, нужно обязательно указывать
- дату аттестации,
- данные сотрудника, который подвергся проверке: его фамилию, имя, отчество, должность (она должна соответствовать штатному расписанию, а ее функции, права и ответственность – должностной инструкции),
- далее следует фиксировать контрольные вопросы (они должны напрямую касаться практической деятельности работника),
- ответы на них
- и вердикт комиссии.
При необходимости каких-то дополнений и примечаний со стороны экзаменаторов их также необходимо регистрировать в аттестационном листе.
Правила оформления
Аттестационный лист может быть оформлен как в рукописной, так и в печатной форме, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия.
Он в обязательном порядке должен быть удостоверен подписями всех членов аттестационной комиссии. Кроме того, с ним под роспись должен быть ознакомлен и сам проверяемый сотрудник.
Лист составляется в нескольких экземплярах: один передается в архив компании, остальные – всем заинтересованным лицам.
Образец оформления аттестационного листа
Заполнение данных о сотруднике
В начале документа посередине строки пишется его название. Затем заполняют данные сотрудника:
- фамилия, имя, отчество сотрудника,
- дата его рождения,
- сведения об образовании,
- должность на момент аттестации
- дата, с которой человек приступил к выполнению своих обязанностей (в соответствии с трудовым договором),
- общий стаж, стаж по специальности,
- стаж на последнем месте работы.
Вопросы, задаваемые сотруднику
Решение аттестационной комиссии
Завершающая часть процедуры сводится к тому, что члены комиссии, в процессе совещания выносят решение, соответствует ли данный специалист занимаемой должности.
Их вывод также вносится в аттестационный лист. Затем проверяющие дают рекомендации сотруднику по дальнейшей работе, после чего удостоверяют документ своими подписями.
После этого работник также подписывает документ.
Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (пример)
- Тип документа: Протокол
- Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
- Размер файла документа: 4,2 кб
Бланк документа
Скачать образец документа
- Протокол: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Протокол» по всему сайту
- «Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (пример)».doc
Занесено в базу
Внесены исправления в
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
Приложение N 41. Протокол заседания аттестационной комиссии (рекомендуемый образец)
- См. данную форму в редакторе MS-Word
- Приложение N 41к Порядку организациипрохождения службы в органахвнутренних дел Российской
- Федерации
| >N 42. Аттестационный лист (рекомендуемый образец) |
| СодержаниеПриказ МВД России от 1 февраля 2018 г. N 50 «Об утверждении Порядка организации прохождения службы в органах внутренних. |
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.
Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда
- Тип документа: Протокол
- Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
- Размер файла документа: 4,1 кб
Бланк документа
Скачать образец документа
Приложение N 9 к Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденному Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31.08.2007 N 569
- Протокол: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Протокол» по всему сайту
- «Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда».doc
Занесено в базу
Внесены исправления в
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
Аттестационная комиссия: протокол заседания (образец)
Чтобы работа аттестационной комиссии и проведенная аттестация в целом имела эффективное завершение, важно правильно оформить протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности. Это очень важный документ, а потому есть требования, которым протокол должен соответствовать.
Проводим аттестацию без ошибок
По итогам аттестации может быть принято решение об увольнении работника. Тем более, что Трудовой Кодекс РФ предусматривает, что при подтверждении аттестацией несоответствия работника требованиям к его должности или выполняемой работе, работодатель может уволить его по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Аттестация персонала является инструментом, который позволяет проверить:
- теоретические знания и практические навыки работника;
- уровень компетенции сотрудника,
- наличие необходимой квалификации и соответствие требованиям к занимаемой должности;
- деловые качества работника.
Читайте так же: Как расторгнуть кредитный договор — образец заявления
Составляем Положение об аттестации
Документом, регламентирующим проведение аттестации, является Положение об аттестации. Именно этот документ, являющийся локальным нормативным актом компании, описывает порядок проведения испытания. Разработанное Положение утверждается руководителем организации. С утвержденным Положением следует ознакомить работников под подпись.
Помимо порядка проведения аттестации Положение содержит образцы необходимых документов. Среди них протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности.
В общем случае, порядок проведения аттестации устанавливается работодателем. Никаких четких требований для ее проведения действующее законодательство не устанавливает. Исключение сделано для научных работников и профессорско-преподавательского состава (ст. 336.1 ТК РФ).
Правильность его оформления крайне важна. Особенно, если работник, получив уведомление об увольнении по итогам аттестации, решит инициировать трудовой спор.
При передаче дела в суд для организации очень важно иметь правильно оформленные документы, подтверждающие объективность и беспристрастность проведения аттестации.
Одним из необходимых документов является Протокол 2018 заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности.
Раздел о ведении протокола
О том, как вести протокол, нужно написать в Положении. Также необходимо прописать порядок утверждения протокола членами аттестационной комиссии.
Данные об аттестации каждого конкретного работника лучше вносить в протокол обособленно, чтобы в случае рассмотрения дела судом, не возникло затруднений в идентификации ответов уволенного сотрудника.
В противном случае, когда ответы работников внесены в протокол сплошным текстом, такой документ могут не признать доказательством несоответствия сотрудника занимаемой должности.
Вот почему важно правильно вести, например, Протокол заседания аттестационной комиссии в ДОУ на соответствие занимаемой должности.
Среди обязательных реквизитов протокола:
- сведения о дате проведения заседания по аттестации;
- перечень участников аттестационной комиссии;
- повестка дня;
- решение комиссии и рекомендации для руководителя организации.
После составления документа протокол заседания комиссии подписывает председатель комиссии и секретарь. Аттестуемые сотрудники расписываются в специальном отдельном протоколе ознакомления.
Специально для читателей наши специалисты подготовили образец протокола заседания аттестационной комиссии.
Протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности: образец
Подготовкой итоговой сводки заседания рабочей группы занимается как правило секретарь, он обязан знать основные требования документооборота и соблюдать правила оформления документа.
Составляют протокол как правило в единственном экземпляре (точное количество указывается в Положении об аттестации, которое разрабатывается каждым работодателем самостоятельно).
Хранится он в отделе кадров (либо в ином подразделении, определенным работодателем).
Требования к оформлению
Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации работников составляется в свободной форме (если иное не установлено законодательно, например, как в случае аттестации работников внутренних дел, см. Приказ МВД России от 14.03.2012 № 170).
Обязательными реквизитами являются:
- наименование организации и название документа;
- дата, время и место проведения заседания;
- список присутствующих на заседании лиц (председатель и члены комиссии, секретарь);
- информация о сотрудниках, которые будут проходить аттестацию.
Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности содержит:
- вопросы повестки;
- часть обсуждения, начинающуюся со слов «Слушали …» или «Выступили …»;
- подведение итогов, сформулированных как «Постановили …» или «Решили …».
Список задаваемых вопросов включают в документ или оформляют в виде приложения к нему. Также следует приложить ответы работников на вопросы. По итогам работы аттестационной комиссии формулируют рекомендации:
- для назначения сотрудника на более высокую должность;
- для понижения в должности;
- для направления на дополнительное обучение;
- для освобождения от занимаемой должности, если работник ей не соответствует из-за недостаточной квалификации.
Образец протокола заседания аттестационной комиссии
Ознакомление работников с результатами проверки
Так как общий протокол содержит информацию о прохождении процедуры сразу нескольких сотрудников, для ознакомления с индивидуальными результатами изготавливают аттестационный лист на каждого прошедшего проверку работника. С ним трудящегося следует ознакомить под роспись не позднее трех рабочих дней с даты проведения самого мероприятия.
Аттестационный лист содержит:
- полные имя, фамилию, отчество аттестуемого;
- его должность с указанием подразделения, в котором он работает;
- дату проведения проверки;
Протокол заседания аттестационных комиссий на соответствие занимаемым должностям
Важно не только проводить своего рода «срез знаний» для своих работников, но и правильно оформить его результаты. Ведь всегда могут найтись недовольные персоны, которые пригрозят не только трудовой инспекцией, но и прокуратурой, судом. Поможем обезопасить себя от негативных последствий.
Роль документа
Вряд ли кого из руководителей организаций, работников кадровых служб необходимо убеждать в необходимости безупречного оформления аттестационных документов.
Этого требуют не только периодические проверки трудовой инспекции, но существующая угроза возникновения конфликтных ситуаций с сотрудником, подвергшимся дисциплинарному взысканию, оспаривающему действия работодателя.
Включая неверное (с его точки зрения) изменение разряда, квалификации.
Судебные инстанции, чаще всего, принимают сторону наемного работника. Чтобы доказать правомерность своих действий, представителю нанимателя необходимо продемонстрировать соблюдение всех существующих норм.
Особенно часто конфликты возникают на почве проведенной аттестации.
При этом большую роль играет протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности, который фиксирует все этапы работы этого органа.
Общие требования делового документооборота
Требования к номенклатуре дел вне зависимости от формы собственности и вида деятельности организации мало отличаются. Поэтому стандартный протокол заседания аттестационной комиссии оформляют единообразно. Его форму утверждают приказом руководителя предприятия. Он служит приложением к положению или инструкции по проведению комиссии. Тем же приказом назначают:
- председателя;
- заместителя председателя;
- секретаря;
- членов комиссии.
Ссылку на приказ обычно указывают справа вверху первого листа документа.
Обязательными реквизитами являются название организации, дата, место проведения заседания, список присутствующих. На последнем листе протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности подписывает председательствующий и секретарь.
Обычно если в мероприятии принимают участие более 15 человек, то их список не приводят на первом листе, а выносят отдельным приложением.
Обязательные мелочи и формулировки
Для облегчения усвоения сути и придания стандартного вида протокол аттестации на соответствие занимаемой должности содержит:
Приказ о назначении на должность гендиректора: как оформить
- вопросы повестки, начинающиеся со слов «О …» или «Об …»;
- часть обсуждения, начинающуюся со «Слушали …» или «Выступили …»;
- подведение итогов, сформулированных как «Постановили …» или «Решили …».
- В роли первого оратора выступает должностное лицо, которое готовило характеристику на аттестуемого работника.
- Рекомендуем вести протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации с использованием третьего лица единственного числа, избегая прилагательных превосходной и сравнительной степени.
Не забудьте приложить к протоколу список заданных вопросов и ответы на них. Насколько подробно все это изложить – решайте сами.
Особенности аттестации педагогов
Работа аттестационной комиссии в педагогических коллективах имеет свои особенности. По ее результатам администрации могут быть даны рекомендации для назначения сотрудника на должность, не соответствующую его стажу работы или квалификационному разряду. Такую информацию содержит протокол заседания аттестационной комиссии педагогических работников.
Аттестация для получения квалификационной категории проводится по желанию преподавателя в заявительном порядке, что должно быть документально отражено. При этом комиссию назначает не работодатель, а орган власти соответственно подчиненности образовательного учреждения.
В отличие от квалификации – подтверждения занимаемой должности, когда протокол аттестационной комиссии является тайной для посторонних людей, информацию о присвоении новой квалификации обнародуют путем издания распорядительного акта органа власти.
Ознакомление работников с результатами проверки
Так как общий протокол содержит информацию об аттестации сразу нескольких работников, для ознакомления с индивидуальными результатами изготавливают выписку из протокола заседания аттестационной комиссии. На ней не позднее чем в течение 3-х рабочих дней аттестованный специалист должен оставить свою подпись. Этот документ содержит:
- полные имя, фамилию, отчество аттестуемого;
- его должность с указанием подразделения, в котором он работает;
- дату проведения аттестации;
Образец протокола аттестации на соответствие занимаемой должности
Многие предприятия и организации используют в своей работе периодическую аттестацию сотрудников. Подобного рода проверкам могут быть подвержены разные работники, вне зависимости от их специальности, уровня квалификации и прочих параметров.
Для грамотного проведения процедуры привлекается специальная комиссия, работа которой протоколируется в отдельном документе.
Роль аттестации
Своевременная и регулярная проверка сотрудников дает возможность определить степень их профессиональной подготовки, оценить их теоретические знания, а также практические навыки и умения.
В процессе аттестации определяется, насколько тот или иной сотрудник соответствует занимаемой должности на данный момент времени.
В случае выявления факта несоответствия, администрация предприятия может принять меры, направленные на то, чтобы решить эту проблему, например, путем понижения сотрудника в должности, либо направления его на курсы повышения квалификации или переподготовки кадров. Не исключается также вариант увольнения тех представителей персонала, которые не прошли аттестацию.
Обязательно или добровольно
Существует ряд специалистов, которые время от времени проходят аттестацию в обязательном порядке. В основном это «бюджетники»:
- врачи,
- учителя,
- некоторые технические и другие узкопрофильные работники.
Большинство сотрудников, работающих на коммерческие компании, подвергаются проверкам, исходя из желания и потребностей администрации фирмы.
Можно ли отказаться от аттестации
Сотрудник имеет право отказаться от прохождения аттестации, но только в том случае, если он не относится к тем категориям специалистов, которые обязаны проходить данный вид контроля по закону. Однако при этом не следует забывать о том, что руководство предприятия может найти повод для увольнения такого работника.
Кого нельзя подвергать проверке
Есть определенные группы сотрудников, которых нельзя тестировать на проф. пригодность. К ним относятся:
- беременные работницы,
- те, кто трудится по специальности менее одного года,
- матери, ухаживающие за детьми до трехлетнего возраста,
- люди, находящиеся на больничном (превышающем 14-тидневный период),
- студенты дневных форм обучения.
Все остальные сотрудники, включая тех, кто имеет различные научные степени, длительный стаж и прочие регалии могут в любой момент подвергнуться проверке.
Порядок проведения
- Для того, чтобы провести аттестацию сотрудников по всем правилам, первым делом на предприятии издается соответствующий приказ. В нем указываются сотрудники, которые будут проверяться.
- Отдельным приказом назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники предприятия, так и эксперты со стороны.
- Далее проводится аттестационное заседание, в процессе которого члены комиссии изучают материалы, предоставленные проверяемыми специалистами и задают им вопросы по их специальности.
- По результатам проверки комиссия выносит решение по каждому сотруднику на предмет соответствия его занимаемой должности.
Эти данные фиксируются в аттестационных листах работников, а весь процесс регистрируется в протоколе заседания аттестационной комиссии.
Для чего нужен протокол
Роль документа чрезвычайно важна.
Он в точности фиксирует всю процедуру заседания аттестационной комиссии, что в дальнейшем ограничивает работодателя от необоснованных претензий со стороны работников, недовольных результатами проверки и контролирующих структур.
Именно поэтому к составлению документа нужно относиться в высшей степени внимательно, не исключая возможности того, что в какой-то момент он может стать юридически значимой бумагой, востребованной к представлению в судебную инстанцию.
Кто составляет документ
Для ведения протокола выбирается секретарь. Он может входить в комиссию, а может быть и вне ее. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и образования для того, чтобы правильно составить данный документ.
Правила составления протокола заседания аттестационной комиссии
Унифицированного образца протокола аттестационной комиссии нет, так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или же по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Протокол обязательно должен содержать в себя определенные сведения:
- наименование организации, сотрудники которой проходят проверку,
- информацию о членах аттестационной комиссии,
- и тестируемых работниках,
- результат контрольных действий.
Список вопросов, задаваемых в процессе аттестации, может быть включен непосредственно в протокол, а может быть присовокуплен к документу отдельным приложением.
Сотрудникам овд оказывается материальная помощь в размере
Правила оформления протокола
Вести документ можно от руки, или печатать на компьютере, используя простой лист А4 формата, или фирменный бланк компании.
Вне зависимости от того, как именно протокол будет оформляться, в нем в обязательном порядке должны содержаться оригинальные подписи всех членов комиссии, а также секретаря, его оформившем.
Составляется протокол в нескольких экземплярах: по одному для каждой из заинтересованных сторон. После оформления и визирования один экземпляр передается на хранение в архив предприятия, где содержится установленное для такого рода документов время.
Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации: общие положения и образец
В соответствии с ч. 2 ст. 81 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) порядок аттестации устанавливается:
- законодательством;
- другими нормативными актами;
- актами работодателя, которые принимаются с учетом позиции представителей работников.
Законодательно обязательной является, в частности, аттестация:
- педагогов (ст. 49 закона «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 № 273-ФЗ);
Образец протокола аттестационной комиссии на соответствие должности
Процесс аттестации на соответствие занимаемой должности можно назвать многоуровневой комбинацией, которая закрепляется не только в ряде локальных актов, но и фиксируется в итоговом документе, а именно протоколе.
А так как результаты оценки оказывают непосредственное влияние на многие аспекты трудовой деятельности сотрудника — от прибавки к заработной плане до перспектив карьерного роста — указанный документ нужно правильно составить. Впоследствии он может понадобиться и в ходе судебного заседания.
Выполняемые функции
Протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности выступает в роли итогового документа. Он отражает не только сам вывод, но и процесс проведения оценки, — от присутствующих членов комиссии и иных лиц до задаваемых вопросов и принятого решения.
- На основании предшествующих действий, а также ряда изученных документов будет принято решение и непосредственным руководителем компании о дальнейшей судьбе сотрудника.
- Он может по результатам оценки может как приобрести ряд преференций, так и потерять работу.
- Также сей документ будет важен и впоследствии, в случае, если полученный результат будет оспариваться самим работником.
Так, именно в суде либо же при жалобе в иные контролирующие органы протокол будет выступать основным доказательством правильного проведения процедуры аттестации.
И понадобится протокол в ходе проведения оценки в следующий раз, к примеру, через три либо пять лет, так как члены комиссии в обязательном порядке учитывают процесс исполнения служащим их предыдущего решения.
Кто готовит?
Еще на стадии создания аттестационной комиссии в ее состав в обязательном порядке включается секретарь, основной функцией которого является документальное оформление всей процедуры — от подготовки бланков, до их заполнения, не говоря уже об уведомлении либо сборе подписей. Ведением протокола занимается также указанный член комиссии, тщательно фиксируя все моменты оценки служащего в соответствии с имеющейся формой бланка протокола.
Как составить протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности?
В случае возникновения спорных вопросов по принятому решению важны все локальные акты, регулирующие процесс аттестации. Но именно протокол будет выступать основанием для последующих санкций в отношении оцениваемого сотрудника. К документу предъявляются особые требования.
Общие требования и правила оформления
Одной из основных сложностей в ходе проведении аттестации сотрудников является отсутствие законодательного регулирования самой процедуры, а также бланков, которые должны составляться в процессе.
По этой причине опрос в обязательном порядке должен быть закреплен в локальных актах, а именно, в том же Положении и в приказе, утверждающем все формуляры —от аттестационного листа до протокола.
Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (итоговый) (по приказу 342н)
| (полное наименование работодателя) | ||||
| (адрес работодателя, индекс, фамилия, имя, отчество руководителя, телефон, факс, адрес электронной почты) | ||||
| ИНН работодателя | Код работодателя по ОКПО | Код органа государственной власти по ОКОГУ | Код вида экономической деятельности по ОКВЭД | Код территории по ОКАТО |
ЗАСЕДАНИЯ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ АТТЕСТАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ ПО УСЛОВИЯМ ТРУДА (ИТОГОВЫЙ)
от «____» ________ 20___ г.
| В соответствии с приказом от “ | ____________ | ” |
| № | _____ | аттестационная комиссия провела с | ____ | по | __________ | 20 | ______ | г. |
| аттестацию | рабочих мест по условиям труда. |
Результаты аттестации представлены в:
- картах аттестации рабочих мест по условиям труда;
- сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда;
- сводной таблице классов условий труда, гарантий и компенсаций.
По результатам аттестации разработан План мероприятий по улучшению и оздоровлению
| условий труда для | рабочих мест. |
- Рассмотрев результаты аттестации, аттестационная комиссия решила:
- 1) считать работу по аттестации завершенной;
- 2) план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда передать для утверждения работодателю.
- Дополнительные предложения аттестационной комиссии:
| Председатель аттестационной комиссии | |
| (подпись) | (Ф.И.О.) |
| Члены аттестационной комиссии | |
| (подпись) | (Ф.И.О.) |
| (подпись) | (Ф.И.О.) |
| (подпись) | (Ф.И.О.) |
Дополнительная информация: пошаговые инструкции по аттестации рабочих мест на www.dogma.su