Образец приложения к договору поставки товара

Неотъемлемой частью договорных обязательств между сторонами на поставку товарно-материальных ценностей является документ под названием «спецификация». Она прилагается к договору поставки.

Образец можно скачать в этой статье, а затем доработать в соответствии с особенностями хозяйственной деятельности предприятия.

Несколько слов о том, как правильно оформлять и учитывать спецификации к договорам поставки.

Назначение и порядок формирования спецификации

В момент заключения письменных договорных обязательств о поставке товарно-материальных ценностей стороны должны оговорить и утвердить в 2-х экземплярах обязательное приложение – спецификацию.

Составлением спецификации, как правило, занимается представитель отдела сбыта, ответственного за исполнение договора, в ранге менеджера.

Унифицированная форма документа не установлена, поэтому в перечень информации можно добавлять данные, свидетельствующие о полной расшифровке условий поставки.

Статьями 432 и 506 ГК РФ установлено, что при поставке товаров необходимо чётко оговаривать предмет заключаемого договора. В соответствии с требованиями ч.4 ст.93 федерального закона от 05.04.2013 г.

№44-ФЗ цена на товар должна быть обоснована поставщиком и включена в условия договора. Именно для выполнения этих требований бланк спецификации должен быть включён в состав конкурсной документации.

Это тип несамостоятельного документа, с помощью которого субъекты хозяйствования могут регулировать долгосрочные партнёрские отношения. Обязанность разработки спецификации возлагается на сторону – поставщика товаров. Информация о наличии в договоре спецификаций на товары излагается в разделе «Порядок поставки».

Спецификация выполняет ряд важных юридических и технических функций:

  1. Расшифровывает до деталей условия поставки и ассортимент товарно-материальных ценностей.
  2. Оговаривает формы финансовых расчётов между сторонами, заключившими договор.

Договор поставки, в соответствии с которым осуществляется приём-передача ТМЦ без утверждённой спецификации, может быть оспорен в суде в случае появления претензий к одной из сторон в ходе проверки органа ФНС.

Скачать пустой бланк спецификации

Спецификация к договору поставки – технический табличный документ, в котором указываются следующие данные:

  • реквизиты договора поставки (дата, номер);
  • порядковый номер;
  • перечисление и описание позиций с учётом технических особенностей и требований номенклатуры;
  • единицы измерения;
  • цена за единицу в рублях (три колонки – без НДС, сумма НДС, с учётом НДС).

Вслед за таблицей необходимо произвести расшифровку условий оплаты текущей партии товара. Они могут отличаться от тех, на которых будет поставляться следующая партия. Каждая спецификация (их к договору может прилагаться несколько, например, по числу партий товара) должна быть подписана должностными лицами, которым сторонами делегировано право сопровождать исполнение договора.

Варианты спецификаций

Правовые нормы законодательных актов, действующих в Российской Федерации, предполагают наличие индивидуальных спецификаций к следующим видам договоров:

  1. купли-продажи;
  2. поставки;
  3. передачи в залог движимого и недвижимого имущества;
  4. дарения;
  5. финансовой аренды и лизинга;
  6. ренты.

Наиболее распространено использование уточнения условий поставок по каждой партии при составлении договоров поставки и купли-продажи. Допускается использование отдельных спецификаций для сопутствующих факту поставки услуг, например транспортных расходов.

Спецификация оборудования и полуфабрикатов

В случае поставки от продавца в адрес покупателя различных видов продукции промышленного назначения может составляться спецификация с уточнением не только условий поставки, но и отдельных технических параметров.

Марка изделия (полуфабриката) должна быть указана в соответствии с сертификатом соответствия и происхождения (для экспорта). В разделе «технические требования» следует указывать номенклатуру ГОСТ или технических условий, в соответствии с которыми изготовлена продукция. Допускается исчисление количества в нескольких единицах измерения.

Спецификация продуктов питания

При поставке продуктов питания обязательным является указание в спецификации установленного для каждого вида в отдельности предельного срока и условий хранения.

Скачать образец спецификации на поставку продуктов питания

Образец приложения к договору поставки товара

Спецификация товаров

При поставке товаров общего назначения основным требованием к спецификации является точность указания наименования товара.
Образец приложения к договору поставки товара

Скачать образец спецификации на поставку продуктов общего назначения

Техническая спецификация оборудования

При поставке инженерных систем, единых технологических линий и прочих видов сложного промышленного оборудования, к договору поставки разрабатывается отдельный пакет документации. Он называется «техническая спецификация».

Содержание документа:

  1. Перечень технических характеристик отдельных узлов и систем.
  2. Описание, при помощи которого осуществляется чтение и расшифровка сборочных чертежей и схем.
  3. Информация о комплектации и количестве единиц ТМЦ.

Следует отметить, что данный документ имеет сугубо технический характер. Однако, для унификации данных договора поставки оборудования техническая спецификация может выполнять роль бланка расшифровки условий поставки в том виде, как она используется в общих целях.

Особенности действия документа

Так как спецификация рассматривается в качестве неотъемлемой части договорных обязательств, в отношении её действуют те же правовые нормы и общие требования.

На практике это означает, что на любом этапе реализации договора поставки спецификацию можно изменить.

Редактированию, вплоть до аннулирования спецификации, могут быть подвергнуты любые данные, за исключением тех, которые нельзя изменить без утверждения дополнительного соглашения к действующему договору.

Порядок оформления документа предусматривает использование как фирменного бланка предприятия, так и обычной белой писчей бумаги формата А4. Способ оформления – рукописный или машинный (компьютерный) набор.

Подписи руководителя предприятия и непосредственного исполнителя должны быть сделаны шариковой или перьевой ручкой.

Использование факсимильных копий «автографов» лиц, принимающих участие в составлении и утверждении спецификации, не допускается.

Печать применяется, если это установлено локальным актом предприятия. Данные спецификации (дата, номер, реквизиты договора) должны быть вынесены в журнал учёта договоров.

Передача спецификаций в адрес контрагента возможна различными способами:

  • заказным письмом через Почту России;
  • курьерской доставкой;
  • средствами электронной доставки (при использовании сторонами договора электронной цифровой подписи).

Срок хранения документа после выполнения или расторжения договора определяется действующим законодательством Российской Федерации, а также локальными документами, утверждёнными на предприятии.

Приложение к договору поставки товара образец

Каждое приобретение продукции компанией должно сопровождаться заключением соответствующих договоров. Основными из них являются соглашения о купле-продаже и договор поставки.

В договорах поставки предметом является сама продукция. В тексте указываются все условия, которые сопутствуют отправке груза, его приему и передаче. Как и все соглашения, данное заключается перед фактом передачи товара, поэтому к нему необходимо будет приложить ряд документов.

Среди приложений есть те, которые оформляются в момент подписания договора и те, которые оформляются впоследствии (после произведения операций).

Самые часто встречающиеся приложения к договору поставки

Вместе с договором может быть подписана спецификация на поставку товара. Она будет являться неотъемлемой частью и должна быть приложена к нему.

К этому шагу прибегают в том случае, если перечень поставляемой продукции велик. Также спецификация необходима в случае не единоразовой поставки (многократной).

В данном документе перечисляются товары, указываются единицы их измерения, количество, цена за единицу измерения.

Следующими составляющими договора могут быть протоколы разногласия. Они оформляются в том случае, если уже имеющийся текст соглашения необходимо изменить по требованию одной из сторон участников. Данный документ подписывается второй стороной добровольно.

Этот факт подтверждает, что на эти изменения условий согласны все участники договора.

Договор поставки несет в себе передачу материальных ценностей от продавца – покупателю. Факт передачи должен быть оформлен документально. Документом, подтверждающим этот факт, является акт приема-передачи. Он подписывается обеими сторонами-участниками.

Данные документы также являются неотъемлемой частью договора и должны быть к нему приложены.

Одной из разновидностей приложений являются дополнительные соглашения. Они также несут в себе изменения в условия договора, как и протокол разногласий. Различие заключается в том, что данный документ дополняет условия, а не отменяет, либо изменяет их. Подписываются допсоглашения также всеми участниками.

Все письменные части договора поставки, кроме подписей, должны быть заверены оригинальными печатями компании. Каждый из прилагаемых документов имеет юридическую силу. Поэтому к их оформлению необходимо относиться крайне серьезно.

Воспользовавшись виджетом для связи с нашими специалистами можно получить консультацию по интересующим Вас вопросам.

Ниже расположен типовой бланк и пример приложения к договору поставки вариант которого можно скачать бесплатно.

Спецификация к договору поставки и другие приложения

Договор поставки предполагает, что продавец (предприниматель) обязуется в определенные сроки передать покупателю товары, предназначенные для использования в предпринимательской деятельности и любых не бытовых целях (статья 506 ГК РФ). Соглашение является консенсуальным, взаимным и возмездным и составляется по правилам, применимым к купле-продаже.

Приложения к договору поставки

При оформлении сделки вам понадобятся приложения к договору поставки – их образцы представлены на этой странице. Среди важнейших сопроводительных документов:

  • Дополнительное соглашение. Необходимо в том случае, если нужно изменить условия поставки (сроки, цену, количество товара) или расторгнуть сделку. Состоит из сведений о покупателе и продавце, реквизитов основного договора, перечня новых условий или решения о прекращении сотрудничества.
  • Протокол разногласий и их согласования. Документ составляется стороной, которая не согласна с некоторыми условиями договора. Вторая сторона может его подписать, если одобрит новую редакцию спорных условий.
  • График поставок. Это приложение к договору поставки и спецификации содержит информацию о том, какие товары, в каком объеме и когда обязуется поставить продавец.
  • Счет. Фиксирует стоимость продукции и факт ее оплаты покупателем.
  • Акт приема-передачи имущества. Содержит данные о качестве и всех характеристиках поставляемого товара. Защищает покупателя от некачественной продукции, а продавца – от необоснованных претензий.

Это интересно:  Квитанция такси образец заполнения

Все перечисленные документы можно составить онлайн – с помощью нашего редактора.

Спецификация к договору поставки: образец

Спецификация – документ, конкретизирующий условия купли-продажи. Он состоит из перечня поставляемых товаров с указанием их вида, сорта, количества, марки, цены, качественных показателей. Спецификация к договору поставки также может содержать адрес склада грузополучателя и сроки доставки. Различают несколько видов этого документа:

  • отгрузочная спецификация – оформляется на конкретную партию товара;
  • спецификация – приложение к договору поставки;
  • часть расчетного документа.
Читайте также:  Образец возражения на исковое заявление

Предмет соглашения также может согласоваться в счет-фактурах и товарных накладных.

Предлагаем вам скачать бланк спецификации к договору поставки и другие приложения. Заполните предложенные шаблоны и выберите удобный формат.

График поставки товара (приложение к договору поставки)

  • Тип документа: График
  • Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
  • Размер файла документа: 1,9 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

Приложение N 2 к Договору поставки от ___»__________ ____ г. N _______

ГРАФИК ПОСТАВКИ ТОВАРА

  • График: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «График» по всему сайту
  • «График поставки товара (приложение к договору поставки)».doc

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Календарь праздников и выходных на 2020 год
  • Регистрация малого бизнеса полезно
  • Как самостоятельно составить договор
  • Таблица кодов ОКВЭД

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Образец спецификации при осуществлении поставки товара

Поставка товаров – одна из важнейших услуг, для юридического оформления которой всегда заключается соответствующий договор. Одним из приложений к нему является спецификация на поставку товара, образец и инструкцию заполнению которой можно найти в этой статье.

Основное назначение

Если осуществляется поставка товаров от продавца покупателя без посредников или через них, практически всегда заключается договор поставки.

Однако сам перечень товарных единиц, их количество и прочие данные в большинстве случаев выносится отдельным текстом как приложение, поскольку в самом договоре он займет много места.

Таким образом, спецификация на поставку товара, оформленная по определенному образцу, – это приложение к одноименному договору. Так же используется и как приложение к таким договорам:

  • возмездного оказания услуг;
  • подряда;
  • некоторых других.

Это интересно:  Отчет о служебной командировке образец

По законодательству её (как уточнение перечня определенных позиций) можно использовать как приложение к любому договору в момент заключения сделки или после подписания базового соглашения.

Как и любое другое приложение, она действует только при наличии и ссылке на соответствующий договор. То есть оформлять её без договора не допускается – такая бумага не имеет юридической силы.

Основное назначение состоит в том, что в ней перечисляется полный перечень поставляемых материальных ценностей, среди которых могут быть как сами товары, так и:

  • материалы;
  • сырье;
  • оборудование и механизмы;
  • прочие ценности.

Нередко в документе отражается также схема оплаты (этапы, суммы, предельные сроки и т.п.). Поэтому по сути – это перечень товаров, их сумма и условия оплаты.

Бланк и образец 2017 — 2018

Единой, утвержденной формы нет. Поэтому каждая компания вправе утвердить любой бланк и в дальнейшем использовать его в своей работе. Тем не менее, в ней всегда отражаются такие сведения:

  1. Сначала нужно прописать, каким приложением идет этот документ к основному договору поставки (номер приложения, ссылка на договор – номер, название, дата).
  2. Сам перечень товаров и других материальных ценностей удобнее всего приводить в табличном варианте. Перечисляются такие позиции:
  • номера по порядку (для удобства);
  • полные наименования товаров;
  • количество товаров;
  • единицы измерения (обычно штуки, но также могут быть весовые, объемные единицы и т.п.);
  • цена за единицу и общая стоимость по каждому товару (по каждой строке);
  • общая стоимость и общий НДС прописываются в конце таблицы.
  1. Далее можно продублировать условия оплаты товаров. Например, половина суммы переводится как авансовый платеж в срок 5-6 рабочих дней с даты выставления счета. А другая половина – в течение 2 недель с того дня, когда авансовый платеж фактически зачислится на банковском счету.
  2. Затем следуют подписи ответственных лиц (обычно на уровне генеральных директоров), расшифровки, названия компаний и дата. Допускается поставить не только рукописные, но и электронные цифровые подписи, если фирма официально использует их в своей работе, а в договоре есть соответствующее упоминание. При этом использование факсимильных подписей не допускается.
  3. Что касается печати, то ставить ее на приложениях необязательно. Однако если сам договор и внутренние документы компании обязывают к штампованию, печать нужно поставить.

Бланк спецификации, который прилагается к договору поставки товара, можно использовать как образец для оформления.

Образец приложения к договору поставки товара

А готовый пример заполненного представлен ниже.

Образец приложения к договору поставки товара

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе выбирать количество спецификаций и их образцы при оформлении поставки товара. Можно сделать одну с длинным перечнем, можно оформить неограниченно много разных по каждой группе товаров. Однако важно указать точное количество в договоре, сославшись на наличие этих приложений.

Кто составляет

Обязанность составления по умолчанию лежит на поставщике. Документ изучается покупателем и подписывается либо в момент оформления договора, либо позже, по факту составления. Как правило, договор поставки предусматривает многократное оказание подобных услуг. Поэтому сам текст договора не меняется, а происходит только добавление новых позиций, актуальных для текущих ситуаций.

В компании-поставщике её разработкой занимается, как правило, руководитель отдела (или менеджер), в чьей компетенции находится данный вопрос. По законодательству любой сотрудник может взять на себя подобные обязанности. Поэтому единственное требование – достаточный уровень компетентности для подобной работы.

Это интересно:  Образец написания служебной записки

Порядок оформления и пересылки

При оформлении и разработке документа нужно обратить внимание на несколько важных нюансов:

  1. Поскольку форма свободна, лучше всего выбрать для нее фирменный бланк.
  2. Законодательство не запрещает использовать электронные версии документа наряду с бумажными, но только в том случае, если они будут подписаны электронными цифровыми подписями.
  3. Оформляется всегда в двух экземплярах – по одному для поставщика и покупателя.
  4. Исправления и помарки не допускаются. Однако их можно дополнить, а также расторгнуть предыдущие и составить новые.
  5. Хранятся вместе с договором и действуют бессрочно – до фактического исполнения приведенных условий, т.е. поставки соответствующих товаров в описанном количестве и в установленные сроки.

При этом передать её можно как в руки, так и с помощью:

  • электронной почты (при наличии электронных подписей);
  • Почты России (лучше отправить заказным письмом);
  • курьерской почты (по принципу «от двери до двери»);
  • через факс передают значительно реже, поскольку эта техника менее распространена, и к тому же для передачи по факсу нужно, чтобы в договоре предусматривалась такая возможность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если компания начала заниматься поставкой товара недавно, лучше сразу разработать соответствующий бланк единого образца, по которому и оформлять все подобные документы.

Судебная практика

Исходя из судебной практики можно понять несколько важных правовых условий использования:

  1. Форма свободная, однако в ней должны обязательно содержаться сведения о точном количестве, точной стоимости как отдельных товаров, так и их суммарного количество (и общей суммы с отдельным указанием НДС).
  2. Сведения о схеме оплаты можно приводить или не приводить, но в любом случае они не должны противоречить условиям договора. В других случаях можно заключить дополнительное соглашение, в котором сделать исключение для конкретной ситуации.
  3. Сведения о технических характеристиках товаров, их изготовители, соответствии нормативным документам указывать необязательно.

В частности, претензии проверяющих налоговых органов о несоответствии данных о товарах в образце спецификации к договору поставки информации, приведенной в счете-фактуре, представляются необоснованными.

Дело в том, что компании сами вправе решать, какие данные, в каком виде должны содержаться в ней.

Теоретически документ составляется исключительно для удобства и юридической защиты сторон, поскольку сам договор поставки самодостаточен и даже в отсутствие приложений он имеет обязательную юридическую силу для поставщика и покупателя (в объеме прописанных прав и обязанностей, если они не противоречат ГК).

Таким образом, даже в случае возникновения подобных претензий сторонам будет достаточно доказать свою правоту, используя:

  • собственно договор (поставки, подряда и другие), в котором подробно прописываются названия, реквизиты сторон, порядок поставки, оплаты, урегулирования споров и т.п.;
  • спецификации, которые имеют характер уточнения сведений по товарам (точное количество, сумма и т.п.) и действуют только в случае наличия соответствующего договора, а также ссылки на этот договор.

Комментарий по заполнению:

Статья написана по материалам сайтов: www.freshdoc.ru, dogovor-obrazets.ru, 2ann.ru.

»

Приложение к договору поставки товара образец

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  • стоимость;
  • условия по которым он должен исполняться;
  • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.
Читайте также:  Виды дисциплинарной ответственности в трудовом праве

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Сколько спецификаций может быть к одному договору

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Кто формирует спецификацию

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

  • номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  • номер спецификации, как приложения;
  • обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  • наименование товаров или материалов;
  • единица их измерения;
  • количество;
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

Образец приложения к договору поставки товара

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Можно ли вносить изменения

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Как, где и сколько времени хранить документ

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Как передать спецификацию партнеру

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

  1. через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  2. через курьерскую службу;
  3. если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
  4. в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.

Как составить приложение к договору поставки в виде спецификации

Приложения к договору поставки. Понятие спецификации

Договор поставки, заключаемый преимущественно между субъектами предпринимательской деятельности, может иметь множество различных приложений, в том числе:

  • формы заявок на поставку или отгрузочных разнарядок;
  • графики поставок;
  • акты согласования цен;
  • прайс-листы;
  • дополнительные соглашения об изменении или дополнении каких-то условий и др.

Вместе с тем чаще всего, когда речь заходит о приложении к договору поставки, стороны имеют в виду спецификацию. О ней и пойдет речь далее.

Важно! Понятие спецификации можно определить следующим образом: это документ на одну партию товара, составляемый и подписываемый поставщиком и покупателем, содержащий в себе существенные условия договора поставки, а также иные условия, необходимые для исполнения обязательств сторонами.

Более подробную информацию о существенных условиях вы найдете в статье «Какие существенные условия договора поставки по ГК РФ?».

Применение спецификации в отношениях по поставке товара

Участники хозяйственной деятельности, решившие заключить между собой соглашение о поставке товара, могут определить предмет договора следующим образом:

  1. Непосредственно в самом тексте договора, перечислив наименования, количество, а при необходимости цену и другие показатели товара.
  2. В отдельном документе, которому стороны придают статус неотъемлемой части основного договора.

Первый вариант чаще используется в тех случаях, когда между сторонами происходит разовая поставка, а количество поставляемых предметов невелико, что дает возможность перечислить их в самом договоре. В такой ситуации применение спецификации необязательно.

Читать еще:  Получение исполнительного листа в районном суде

Второй способ определения предмета договора и других его условий используется как при разовых поставках (когда перечень товаров слишком большой), так и при долгосрочных отношениях, основанных на рамочном договоре.

В этом случае сам договор не содержит существенных условий поставки, но в нем обязательно делается ссылка на то, что существенные и иные условия будут согласованы сторонами в отдельном документе (приложении к договору).

Обратите внимание! В последнем случае роль спецификации огромна: она несет в себе существенные условия поставки, а потому ее согласование сторонами обязательно.

Образец спецификации

Образец рассматриваемого приложения может быть взят из Альбома унифицированных форм, утвержденного постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (форма ТОРГ-10).

Учитывая, что данная унифицированная форма не является обязательной к применению, поставщик и покупатель вправе разработать и согласовать собственную.

Необходимые данные, которые должна предусматривать подобная форма:

  1. Номер приложения и его наименование (спецификация или др.).
  2. Дата составления документа.
  3. Наименование поставщика и покупателя.
  4. Указание на лиц, которые правомочны подписывать спецификацию, и ссылка на документ, на основании которого данные полномочия у них имеются.
  5. Сведения о поставляемом товаре (название, количество, стоимость, вес и иные характеристики).
  6. Реквизиты и подписи сторон, печати, а также иные необходимые сведения по усмотрению контрагентов.

Важно! Спецификация в обязательном порядке должна содержать ссылку на договор поставки (его дату, название и номер), к которому она относится. В противном случае высок риск того, что данная спецификация будет признана разовой сделкой купли-продажи, заключенной вне рамок договора поставки.

Рамочный договор и спецификация к нему

Поставщик и покупатель вправе заключить соглашение о поставках товаров с открытыми условиями, которое будет определять только общие условия их будущих отношений, не конкретизируя при этом предмет поставки. Последний стороны могут уточнить позже, заключив дополнительное соглашение, подписав спецификацию или согласовав иной документ (см. ст. 429.1 ГК РФ).

Суды также трактуют в качестве рамочного договор, названный договором поставки и не содержащий существенных условий, но предусматривающий многократную поставку товара с определением его вида и количества в отдельных документах (см. решение Арбитражного суда Ульяновской области от 25.12.2017 по делу № А72-12942/2017).

Приложение спецификация к договору поставки: скачать образец или бланк

Договор поставки предполагает, что продавец (предприниматель) обязуется в определенные сроки передать покупателю товары, предназначенные для использования в предпринимательской деятельности и любых не бытовых целях (статья 506 ГК РФ). Соглашение является консенсуальным, взаимным и возмездным и составляется по правилам, применимым к купле-продаже.

Приложения к договору поставки

При оформлении сделки вам понадобятся приложения к договору поставки – их образцы представлены на этой странице. Среди важнейших сопроводительных документов:

  • Дополнительное соглашение. Необходимо в том случае, если нужно изменить условия поставки (сроки, цену, количество товара) или расторгнуть сделку. Состоит из сведений о покупателе и продавце, реквизитов основного договора, перечня новых условий или решения о прекращении сотрудничества.
  • Протокол разногласий и их согласования. Документ составляется стороной, которая не согласна с некоторыми условиями договора. Вторая сторона может его подписать, если одобрит новую редакцию спорных условий.
  • График поставок. Это приложение к договору поставки и спецификации содержит информацию о том, какие товары, в каком объеме и когда обязуется поставить продавец.
  • Счет. Фиксирует стоимость продукции и факт ее оплаты покупателем.
  • Акт приема-передачи имущества. Содержит данные о качестве и всех характеристиках поставляемого товара. Защищает покупателя от некачественной продукции, а продавца – от необоснованных претензий.
Читайте также:  Комментарий 16874 к статье: что такое субсидиарная ответственность по гк рф?

Все перечисленные документы можно составить онлайн – с помощью нашего редактора.

Спецификация к договору поставки: образец

Спецификация – документ, конкретизирующий условия купли-продажи. Он состоит из перечня поставляемых товаров с указанием их вида, сорта, количества, марки, цены, качественных показателей. Спецификация к договору поставки также может содержать адрес склада грузополучателя и сроки доставки. Различают несколько видов этого документа:

  • отгрузочная спецификация – оформляется на конкретную партию товара;
  • спецификация – приложение к договору поставки;
  • часть расчетного документа.

Предмет соглашения также может согласоваться в счет-фактурах и товарных накладных.

Предлагаем вам скачать бланк спецификации к договору поставки и другие приложения. Заполните предложенные шаблоны и выберите удобный формат.

Образец приложения перечня к договору

  • Законодательство не содержит правового определения понятия «приложение к договору», но по смыслу норм гражданского кодекса и существующей практики, участники договорных отношений вправе заключать договоры по своему усмотрению и могут их оформлять в любом виде, позволяющем правильно их толковать, в том числе дополнять их различными приложениями.
  • Для того, что бы приложение являлось составной частью договора и лица, его заключившие могли ссылаться на него, в тексте должно быть указано на наличие таковых.
  • Большинство договоров имеют типовую природу и в них расписываются предмет, права и обязанности сторон, порядок выполнения принятых обязательств, сроки и ответственность.

Как правило, участники сделки составляют приложение для того, что бы не утяжелять договор деталями, мелкими подробностями и перечислениями всех объектов договора. При изменении некоторых обстоятельств потребуется внести коррективы не в сам договор, а в его приложение.

Приложения к договору могут быть составлены в виде:

  • дополнительного соглашения;
  • спецификации на товар с указанием его подробных характеристик: артикула, веса, количества;
  • графика выполнения работ, оказания услуг;
  • графика расчетов или поставок;
  • объектов недвижимости с детальным описанием и указанием кадастровых номеров;
  • протокола разногласий и согласования условий договора;
  • актов приема-передачи (работы, товара и др.).

И это далеко не весь перечень возможных приложений к договору, стороны вправе сами определить, что войдет в текст самого соглашения, а что будет выступать в качестве сопровождения.

Приложения к договору поставки. Понятие спецификации

Договор поставки, заключаемый преимущественно между субъектами предпринимательской деятельности, может иметь множество различных приложений, в том числе:

  • формы заявок на поставку или отгрузочных разнарядок;
  • графики поставок;
  • акты согласования цен;
  • прайс-листы;
  • дополнительные соглашения об изменении или дополнении каких-то условий и др.

Вместе с тем чаще всего, когда речь заходит о приложении к договору поставки, стороны имеют в виду спецификацию. О ней и пойдет речь далее.

Важно! Понятие спецификации можно определить следующим образом: это документ на одну партию товара, составляемый и подписываемый поставщиком и покупателем, содержащий в себе существенные условия договора поставки, а также иные условия, необходимые для исполнения обязательств сторонами.

Более подробную информацию о существенных условиях вы найдете в статье «Какие существенные условия договора поставки по ГК РФ?».

Участники хозяйственной деятельности, решившие заключить между собой соглашение о поставке товара, могут определить предмет договора следующим образом:

  1. Непосредственно в самом тексте договора, перечислив наименования, количество, а при необходимости цену и другие показатели товара.
  2. В отдельном документе, которому стороны придают статус неотъемлемой части основного договора.

Первый вариант чаще используется в тех случаях, когда между сторонами происходит разовая поставка, а количество поставляемых предметов невелико, что дает возможность перечислить их в самом договоре. В такой ситуации применение спецификации необязательно.

Второй способ определения предмета договора и других его условий используется как при разовых поставках (когда перечень товаров слишком большой), так и при долгосрочных отношениях, основанных на рамочном договоре.

В этом случае сам договор не содержит существенных условий поставки, но в нем обязательно делается ссылка на то, что существенные и иные условия будут согласованы сторонами в отдельном документе (приложении к договору).

Обратите внимание! В последнем случае роль спецификации огромна: она несет в себе существенные условия поставки, а потому ее согласование сторонами обязательно.

Если поставщиком и покупателем не будет подписана спецификация к договору поставки, в которой должны быть согласованы существенные условия, то возможны следующие последствия:

  1. Разовый договор на поставку будет признан незаключенным.
  2. Рамочный договор не будет признан незаключенным, и стороны могут предъявить друг другу претензии, предусмотренные им.
  3. Если поставка товара фактически была произведена, но на основании других документов, суд может квалифицировать такие отношения как разовую куплю-продажу (см., например, решение Арбитражного суда Воронежской области от 09.02.2018 по делу № А14-16345/2017).

Приложение к договору поставки образец бланк (бланк, образец — 2020)

Каждое приобретение продукции компанией должно сопровождаться заключением соответствующих договоров. Основными из них являются соглашения о купле-продаже и договор поставки.

В договорах поставки предметом является сама продукция. В тексте указываются все условия, которые сопутствуют отправке груза, его приему и передаче. Как и все соглашения, данное заключается перед фактом передачи товара, поэтому к нему необходимо будет приложить ряд документов.

Среди приложений есть те, которые оформляются в момент подписания договора и те, которые оформляются впоследствии (после произведения операций).

Самые часто встречающиеся приложения к договору поставки

Вместе с договором может быть подписана спецификация на поставку товара. Она будет являться неотъемлемой частью и должна быть приложена к нему.

К этому шагу прибегают в том случае, если перечень поставляемой продукции велик. Также спецификация необходима в случае не единоразовой поставки (многократной).

В данном документе перечисляются товары, указываются единицы их измерения, количество, цена за единицу измерения.

Следующими составляющими договора могут быть протоколы разногласия. Они оформляются в том случае, если уже имеющийся текст соглашения необходимо изменить по требованию одной из сторон участников. Данный документ подписывается второй стороной добровольно.

Этот факт подтверждает, что на эти изменения условий согласны все участники договора.

Договор поставки несет в себе передачу материальных ценностей от продавца – покупателю. Факт передачи должен быть оформлен документально. Документом, подтверждающим этот факт, является акт приема-передачи. Он подписывается обеими сторонами-участниками.

Данные документы также являются неотъемлемой частью договора и должны быть к нему приложены.

Одной из разновидностей приложений являются дополнительные соглашения. Они также несут в себе изменения в условия договора, как и протокол разногласий. Различие заключается в том, что данный документ дополняет условия, а не отменяет, либо изменяет их. Подписываются допсоглашения также всеми участниками.

Все письменные части договора поставки, кроме подписей, должны быть заверены оригинальными печатями компании. Каждый из прилагаемых документов имеет юридическую силу. Поэтому к их оформлению необходимо относиться крайне серьезно.

Воспользовавшись виджетом для связи с нашими специалистами можно получить консультацию по интересующим Вас вопросам.

Ниже расположен типовой бланк и пример приложения к договору поставки вариант которого можно скачать бесплатно.

Договор поставки товара: образец 2019 года, счет и спецификации скачать | Юридические Советы

Универсального примера договора поставки товара, подходящего всем субъектам, в природе нет. Нельзя предусмотреть все случаи в одном документе. Иначе соглашение может получиться чрезмерно громоздким, таким документом будет неудобно пользоваться.

Поэтому нужно определиться, что наиболее важно и это отразить в тексте. А то, что не будет включено, так или иначе упомянуто в гражданском кодексе.

Предлагаем бесплатно скачать образец договора поставки товара 2019 года в классическом виде. Индивидуальные характеристики выделены другим цветом, чтобы лучше понимать логику составления документа.

Скачать образец договора поставки товаров в формате MSWord.
Скачать образец спецификации к договору поставки.
Скачать образец счета к договору поставки.

Для того, чтобы правильно сконструировать договор поставки (откорректировать типовой образец) нужно знать тонкости при заключении и исполнении сделки. Об этом читайте ниже.

Поставка это сделка для организаций и предпринимателей. Если участником сделки будет обычный гражданин, допустим, в роли покупателя, то это уже другие отношения — купля-продажа или розничная продажа.

Договорные отношения строятся на интересе к товару. Ради него ведутся переговоры, достигаются взаимные согласия. А под товаром подразумевается всё, представляющее хоть какую-то ценность. Однако нельзя признать оборотной товарно-материальной ценностью следующие объекты:

  • предметы, запрещенные гражданским оборотом (оружие, наркотики, вещи, полученные преступным путем, подобное);
  • недвижимость (оборот этих объектов, регулируется спецсделками);
  • интеллектуальная собственность (товарный знак, промышленный образец, произведения научной, литературной, творческой деятельности и т.п.), для продажи прав на неё требуются особые договоры;
  • нематериальные блага (доброе имя, деловая репутация и др.);
  • права на материальные взыскания и прочие притязания;
  • вещи, на которые у поставщика нет законного права или которые принадлежат неограниченному кругу лиц (предположим, воздух).

Остальные положения договора в большей степени строятся по усмотрению сторон, исходя из экономических предпочтения, их деловой репутации, конкретных обстоятельств, наличия рисков.

Какие виды бывают

Здесь не идет речь о разнообразии товарно-материальных ценностей. Во внимание принимается сочетание особенностей (особый комплекс условий, прав, обязанностей), характерный для отдельных отношений:

  • контракты по закупке продукции для гос/муниципальных нужд;
  • международные контракты;
  • соглашение о контрактации (закупка сельхозпродукции на будущее время);
  • смешанные контракты (например, закупка оборудования с монтажом);
  • трехсторонние сделки с элементами закупки товара, к примеру, лизинг;
  • бартерные отношения (взаимопоставка);
  • другие виды.

Образец договора поставки (заполненный бланк)

Договор № 3
поставки товара

Воронежская область, г. Воронеж 19 августа 2019 года.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *