Образец приказа о возмещении ущерба работником

Ситуация причинения работником вреда имуществу работодателя – одна из самых распространенных. Сотрудники с удивительной регулярностью «бьют» служебные автомобили, портят и ломают производственное и офисное оборудование.

В настоящей статье мы рассмотрим порядок подготовки и оформления полного комплекта документов, необходимого для того, чтобы, во-первых, возместить ущерб, а во-вторых, снизить риск возникновения трудового спора С оформлением приказов и служебных записок в большинстве организаций, похоже, разобрались. А вот оформление актов, всевозможных уведомлений, требований и предложений работникам пестрит разнообразием: состав используемых реквизитов разный, кто-то присваивает этим документам регистрационные номера, а кто-то нет, и до конца не понимает почему. Прочитав эту статью, вы все поймете.

В соответствии со ст. 232 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) стороны трудового договора обязаны возмещать причиненный друг другу ущерб.

При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем – выше, чем это предусмотрено действующим законодательством.

Эта норма отражает главный подход трудового законодательства – ответственность формально более «сильной» стороны не может быть ниже минимального предела, а ответственность «слабой» стороны – выше такого предела.

Для работодателя это выражается в наличии ряда ограничений. Прежде всего – в части возмещения размера ущерба. Так, в соответствии со ст. 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Кроме того, согласно ст. 241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, за исключением особо оговоренных случаев.

Такие случаи наступления полной материальной ответственности можно разделить на два блока:

• первый, когда она наступает на основании заключенного между сторонами специального договора (обычно его так и называют – договор о полной материальной ответственности);
• второй включает в себя целый ряд оснований, которые можно условно объединить термином «виновные действия»:
  • умышленного причинения ущерба;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
  • причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
  • причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

В рамках настоящей статьи мы рассмотрим порядок оформления тех случаев, которые входят во второй блок.

Список оснований привлечения к ответственности является открытым, то есть законодатель предусмотрел, что полная материальная ответственность наступает, «когда в соответствии с настоящим Кодексом (ТК РФ) или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере».

На Рисунке 1 изображен алгоритм документального сопровождения процесса возмещения ущерба. Здесь хорошо видна логика событий и то, в какой ситуации какие документы оформляются. Читая дальнейший текст, можете сверять его с этой наглядной схемой.

Рисунок 1Алгоритм документального сопровождения процесса возмещения ущерба

Согласно ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. С целью проведения такой проверки работодатель должен создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Стоит заметить, что комиссия не может возникать на пустом месте, то есть действиям организации в этом направлении должен предшествовать документ, информирующий руководство о возникновении проблемы.

Это может быть служебная записка от того, кто обнаружил факт причинения нанесения ущерба, либо от непосредственного руководителя виновного работника (она показана в Примере 1), заявление самого работника или любой иной документ, например, постановление о привлечении сотрудника к административной ответственности, из которого следует, что имуществу работодателя был причинен вред.

Пример 1Служебная записка о причинении материального ущерба

Комиссия может быть:

• ситуативной, то есть созданной специально для расследования конкретного происшествия, или
• существовать на постоянной основе.

В первом случае ее образование и состав вошедших лиц назначается приказом руководителя (Пример 2).

Пример 2Приказ о создании комиссии для расследования

Во втором случае комиссия тоже может быть сформирована приказом, но чаще она создается на основании локального нормативного акта (ЛНА). Как правило, отдельных ЛНА о порядке функционирования комиссии не создается – нормы, регулирующие ее работу, включаются в другие документы. Это могут быть правила внутреннего трудового распорядка (см.

Пример 3), положение о дисциплинарной и материальной ответственности работников предприятия или другие ЛНА, относящиеся к взаимной ответственности сторон трудовых отношений. Обычно необходимость в постоянно работающей комиссии возникает на крупных предприятиях, где есть профсоюзные организации.

С целью поддержания высокого уровня социального партнерства и снижения напряженности между сотрудниками и администрацией в такую комиссию имеет смысл включать и представителей профсоюза. Конкретные лица, входящие в такую комиссию, назначаются приказом работодателя на определенный срок или бессрочно.

При этом стоит заметить, что если в должностные обязанности данных сотрудников участие в работе такой комиссии не входит, то имеет смысл смотреть на это как на расширение объема работы и устанавливать хотя бы минимальную доплату.

Пример 3Фрагмент правил внутреннего трудового распорядка о работе комиссии

Одной из задач комиссии является определение размера причиненного организации ущерба. Это может быть как ущерб, причиненный собственному имуществу организации, так и ущерб, причиненный имуществу третьего лица и возмещенный организацией, если он возник по вине работника.

Обязательным является истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба. Причем слово «истребование» фигурирует в ст. 247 ТК РФ, поэтому документ, приведенный в Примере 4, называется «Требование».

Пример 4Требование о предоставлении письменных объяснений

В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения данный факт нужно подтвердить подписями свидетелей, лучше – не менее трех (это могут быть и не члены комиссии).

Для этого можно в самом требовании внизу или на обороте предусмотреть соответствующий раздел (он есть в Примере 4) либо составить об этом отдельный документ – акт (показан в Примере 5).

Пример 5Акт об отказе от дачи объяснений

Обратите внимание на наличие регистрационного номера у акта из Примера 6 и его отсутствие в акте из Примера 5. В каких ситуациях принято нумеровать акты, а также уведомления, предложения и требования, направляемые работникам? Ответ вы найдете в мнении Веры Иритиковой, заведующего отделом документоведения ВНИИДАД, которое опубликовано в конце статьи.

Пример 6Фиксация результатов расследования факта причинения ущерба работником

Результаты расследования должны быть зафиксированы.

Взыскание ущерба с работника: порядок, срок, помощь адвоката

   Взыскание ущерба с работника процесс неприятный. Но что делать, если уволившись, работник оставил после себя сломанное оборудование или категорически отказывается отчитаться по ранее выданным под отчет денежным средствам. Предприятие не может прощать долги в таком случае, значит необходимо начинать действовать по решению данного вопроса.

   Наш адвокат по трудовым спорам поможет Вам по вопросу взыскание с работника материального ущерба от начала процедуры мирного решения трудового конфликта до исполнения решения суда о взыскании денежных средств с нерадивого работника.

Приказ о взыскании ущерба с работника

   Немаловажным фактором в получении с работника суммы ущерба является правильное составление соответствующего приказа. Ошибка в данном документе позволит работнику оспорить его в суде, в результате чего уйти от ответственности за причиненный вред.

   Поэтому в основании издания приказа обязательно необходимо четко и максимально конкретно описать, за какой именно ущерб привлекается работник. Например, можно использовать ссылки на инвентаризационный номер испорченного оборудования либо реквизиты составленного по результатам инвентаризации документа.

   Приказ также должен содержать указание на итоговую сумму ущерба. То есть конечный размер, удерживаемых с работника денег.

   Дополнительно следует отметить из какого дохода будет произведено удержание. Чаще всего конечно зарплата в данном случае. Кроме того, нужно прописать, начиная с какого месяца будет происходить удержание.

   Важно: работника следует ознакомить с изданным приказом под подпись и выдать копию приказа на руки. При отказе от ознакомления составляется соответствующий акт, а копия отправляется почтой с описью вложения.

Помним, что согласно действующему трудовому законодательству с работника можно взыскать лишь прямой ущерб, забудьте, про требования об упущенной выгоде. Давайте разберем все по порядку при помощи нашего трудового адвоката принимавшего участие не в одном процессе по данному делу.

Процедура привлечения работника к материальной ответственности имеет ряд особенностей, обо всем в настоящей статье.

   Это поможет доказать соблюдение установленной законом процедуры взыскания ущерба при потенциальной судебной тяжбе.

Когда работодатель не вправе удерживать сумму причиненного ущерба?

   Итак, нельзя удерживать из следующего:

• выплаты, связанные с командировкой сотрудника;
• гарантированные суммы при переводе работника в другую местность;
• оплата амортизации имущества;
• выплаты в связи с беременностью (пособие, декретные)

Срок взыскания ущерба с работника

   Законом установлен предельный срок привлечения сотрудника к ответственности за причиненный вред. По истечении данного срока получить что-либо с работника принудительно будет крайне затруднительно.

   Трудовое законодательство определяет годичный срок с момента обнаружения наличия вреда. Зачастую отправной точкой являются результаты инвентаризации.

   Пропущенный срок можно восстановить, подав соответствующее заявление в судебные органы с описанием уважительности причин запоздалой реакции на ущерб со стороны работодателя.

Порядок возмещения работодателем ущерба, причиненного работником

   В каждой компании может возникнуть ситуация, когда следует осуществить взыскание материального ущерба с работника. На какие моменты при этом следует обратить пристальное внимание?

1. Создание комиссии в целях осуществления служебного расследования. В нее обязательно должен входить бухгалтер, а также сотрудник, способный провести оценку причиненного убытка при поломке технических устройств или оборудования. При отсутствии подобного специалиста в компании есть возможность для привлечения эксперта со стороны.
2. Запрос комиссией объяснения с виновного сотрудника в письменной форме с вручением документа под роспись. Данный шаг осуществляется аналогичным образом, что и в процессе расследования относительно дисциплинарных взысканий.
3. Изучение комиссией всей документации и составление итогового заключения о виновности сотрудника, есть шанс взыскать с него нанесенный убыток. Причем взыскание материального ущерба, причиненного работником, может быть проведено не всегда. В процессе данного действия комиссия должна максимально точно установить, что именно было испорчено или потеряно, а также определить сумму затрат в денежном эквиваленте.
4. Определение размера причиненного убытка. Обычно это осуществляется посредством служебного документа от начальника подозреваемого человека. Здесь крайне важно заполнить все правильно. Тогда в будущем не возникнет никаких проблем. Иногда взыскание ущерба, причиненного работником, предполагает на данном этапе запрос со стороны комиссии экспертного мнения и включение его в итоги по расследованию.
5. Издание приказа относительно удержания с виновного денежных средств согласно вынесенному заключению. В случае невозможности нести подобную ответственность приказ не составляется.
6. Передача составленного приказа в бухгалтерскую службу, которая будет снимать установленные средства из зарплаты сотрудника.
7. Судебное разбирательство в случае спора сторон. В некоторых моментах, установленных законодательством, компания вынуждена подавать исковое заявление о взыскании ущерба с работника в суд. Такие проблемные и спорные ситуации встречаются на самых разных предприятиях и требуют максимально детального рассмотрения, чтобы полностью разобраться в сути вопроса. При необходимости проведения процедуры взыскание ущерба с работника в судебном порядке обязательно проконсультируйтесь с нашими опытными юристами по трудовым вопросам, которые вам помогут. Не стесняйтесь задавать интересующие вас вопросы. Выбирайте профессионалов. Тогда проблема будет решена в срок.

Процедура привлечения работника к материальной ответственности

• не забывайте оформить грамотно свои отношения с работником. А Вы, работники проведите тщательный анализ трудового договора до его заключения. От того, какие документы Вы подпишите, зависит, какие правоотношения возникнут между сторонами.  Что касается данного вопроса, то нужно посмотреть заключен ли с работником договор о полной материальной ответственности.  Если такой договор есть, то можно требовать в суде полного возмещения причиненных работником убытков. В случае отсутствия договора о полной материальной ответственности можно рассчитывать на возмещение ущерба с работника лишь в части его среднего заработка;
• сложным вопросом данной темы можно считать случаи, когда работника уволили, а он подал иск о восстановлении на работе. Получаются встречные требования, в которых каждая сторона доказывает свои доводы всеми законными способами. Прогул работника мог носить исключительный характер, а его последующее увольнение ставит его перед фактом потери работы. Работник не идет в данном случае на сдачу товара, вверенного ему в силу должностных инструкций, а подает исковое заявление в суд. Провести инвентаризацию в отсутствие работника возможно, но процедура намного усложняется, поэтому подготовьтесь потратить много времени на составление документов проверки склада, чтобы после Ваши доказательства не были оспорены в ходе судебного разбирательства;
• не всегда наступает случай вины одного работника. Работа идет в коллективе, где каждый выполняет свою роль в производстве или продажах. Ошибка может быть допущена бригадой или всем составом работников. Поэтому наказывать одного и привлекать его к дисциплинарной ответственности не правильно. У данного работника будет право обжалования дисциплинарного взыскания, отмена которого повлечет последствия для дела о взыскании ущерба с работника (читайте подробнее про то, как обжаловать дисциплинарное взыскание по ссылке);
• очень часто работодатели в данных делах винят во всем своих подчиненных, не обращая внимания, на свою вину в случившемся. Так, экономия на охране и безопасности может привести к потерям товара или сырья, что является виной самого работодателя, не обеспечившего условия хранения вверенного работнику имущества;
• спорными моментами является и обстоятельства размера ущерба взыскания. Анализ судебной практики показывает об ошибках работодателя при определении размера своих исковых требований в данных судебных процессах;
• не забывайте, что есть исключения из правила взыскания ущерба с работника. Нельзя требовать убытки, когда произошли действия непреодолимой силы. Землетрясение или наводнение причинившее вред является основанием освобождения от ответственности работника в данном деле. Даже если при ведении кадрового учета будет указано на наличие ответственности при наступлении форс-мажора – это не будет действовать в суде, все пункты трудового договора, противоречащие действующему трудовому законодательству ничтожны;
• всегда анализируйте ситуацию на предмет преступления. Наш адвокат по уголовным делам поможет Вам в этом разобраться,  при необходимости начнет взыскание недостачи с материально ответственного лица. При наличии возбужденного уголовного дела есть все основания для полного возмещения убытков, даже при отсутствии заключения каких-либо письменных договоров. Ссылка работника в части отстаивания своих интересов на отсутствие договора о полной материальной ответственности не будет служить основанием освобождения его от гражданско-правовой и уголовной ответственности.

   Обратитесь к нам за юридической помощью и мы разберемся с Вашей проблемой. Наши адвокаты по трудовым вопросам осуществят какзащиту работодателя в деле о взыскании ущерба с работника, так и защитят работника, к которому предъявлен иск с необоснованными требованиями.

ВНИМАНИЕ: смотрите видео по теме защита трудовых прав работника, а также подписывайтесь на наш канал YouTube, чтобы иметь возможность бесплатной онлайн консультации юриста через комментарии к ролику.

Исковое заявление о взыскании с работника материального ущерба

   В случае увольнения работника получить с него сумму ущерба можно только через суд. Учитывая наличие жёстких сроков привлечения к ответственности, такое заявление необходим тщательно доготовить и правильно подать.

   Иск на работника в данной ситуации подается только по месту жительства ответчика. Адрес работника должен содержаться в трудовом договоре.

   Важно обратить внимание: помимо вопроса о возмещении вреда, суд будет проверять правильность оформления работника в целом.

   Поэтому помимо приказа о привлечении к ответственности, результатов инвентаризации и других подтверждающих размер причиненного вреда документов, к иску следует приложить копии всех документов по работнику:

• заявление о приеме на работу
• трудовая книжка
• приказ о приеме на работу
• трудовой договор
• должностная инструкция
• правила распорядка работодателя (ПВТР)
• штатное расписание
• при наличии – приказы об иных взысканий с работника
• подтверждение увольнения работника
• и т.п.

Образец искового заявления о взыскании материального ущерба с работника

• Мировой судье судебного участка № 2
• Верх- Исетского района г. Екатеринбурга
• Истец:
• ООО «Строй»
• Ответчик:
• А.

Цена иска: 82 909 руб. 56 коп.

1. Государственная пошлина
2. Исковое заявление
3. о взыскании материального ущерба, причиненного работником работодателю

   В производстве мирового судьи судебного участка № 2 Верх- Исетского района г. Екатеринбурга находится гражданское дело по иску о взыскании задолженности по заработной плате А. к ООО.

Ответчик действительно был принят на работу в ООО в должность производителя работ с окладом согласно штатному расписанию с которым был ознакомлен, как и с приказом о приеме на работу, что подтверждается его подписью.

   Кроме основного трудового договора, где оговаривалась его должность, согласно ст. 244 ТК РФ с ним был заключен договор о полной материальной ответственности. Перед тем, как приступить к своим трудовым обязанностям А. под подпись был ознакомлен с должностной инструкцией производителя работ утвержденной Генеральным директором от 01. 03. 2004 г.

   После вынужденного увольнения А. не передал вверенные ему материальные ценности и отказался от участия в инвентаризации. При проведении проверки вверенного ответчику имущества выявлена недостача на общую сумму в размере 82 909 руб. 56 коп. Перечень недостающего  имущества отражен в акте недостачи по материально ответственному лицу.

   Недостача образовалась вследствие небрежности работника, невыполнении им его прямых функциональных обязанностей, а именно: бережно относиться к переданным ему материальным ценностям предприятия, принимать все меры к предотвращению ущерба, вести журнал учета прихода на объект и списание в производство материалов и хозяйственного инвентаря.

   Коллектив предприятия ООО неоднократно собирался по вопросам дел строительства и выполнении работ А. так 26 марта 2005 г. коллектив высказал претензии и замечания в адрес его работ. Кроме того,  А. был замечен в нетрезвом виде на рабочем месте.

   Помимо нарушений требований учета материальных ценностей А. нарушал качество и технологию выполнения работ, о чем свидетельствует докладная записка от 15.04.2005 г. начальника производственно-технического отдела. После обсуждения данных обстоятельств на внеочередном собрании коллектива ООО от 18 апреля 2005 г. было принято отстранить А. от дальнейшей работы.

   Со своей стороны администрация содействовала А. выполнять должным образом возложенные на него должностные обязанности.

Приказ о возмещении материального ущерба работником — образец

• Привлечение работника к материальной ответственности (общие правила)
• Содержание приказа о возмещении причиненного ущерба, образец
• Порядок подготовки и издания приказа

Привлечение работника к материальной ответственности (общие правила)

Материальной ответственности сотрудников организации перед работодателем посвящена глава 39 Трудового кодекса. Кроме того, существуют общие нормы (ст. 232, 233 ТК РФ), относящиеся к рассматриваемой ответственности обеих сторон трудового договора.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Привлечение виновного сотрудника фирмы предполагает совершение им деяния, приведшего нанесение действительного материального ущерба (упущенная выгода не может быть взыскана с работника) и влекущего следующие действия со стороны работодателя:

1. Выявление предполагаемого ущерба.
2. Проведение соответствующей проверки.
3. Установление размера ущерба в соответствии со ст. 247 ТК РФ.
4. Получение объяснительной от работника по существу в письменной форме.
5. Издание распоряжения или обращение в суд.
6. Взыскание суммы ущерба:

• путем удержания с заработной платы (если работник продолжается трудиться по данному месту работы);
• через службу судебных приставов (после принятия решения суда и вступления его в силу).

Актом работодателя такой ущерб может быть удержан только при наличии определенных условий:

1. Сумма не превышает среднего заработка сотрудника, исчисляемого за 1 календарный месяц.
2. Со дня окончательного определения суммы нанесенного ущерба прошло не более месяца.
3. Работник изъявил согласие на добровольное погашение суммы ущерба.

При этом первое условие должно присутствовать в совокупности со вторым или третьим.

Содержание приказа о возмещении причиненного ущерба, образец

В установленных ст. 248 ТК РФ случаях взыскание с работника осуществляется на основании распоряжения работодателя, т. е. локального акта организации.

При этом указанная норма не конкретизирует, что именно должно быть указано в таком документе, что осложняет его практическое оформление.

Таким образом, подобный акт может как именоваться распоряжением, так и быть изданным в форме приказа.

В силу ст. 8 ТК РФ, в которой содержатся общие положения о локальных актах, и сложившейся практики предполагается, что в приказ включаются следующие сведения и реквизиты:

Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram

• дата издания;
• идентификационный номер;
• наименование акта;
• нормативная база, на основании которой издается приказ (необязательно);
• причины издания приказа (нанесение какого-либо ущерба организации);
• наименование должности и Ф. И. О. работника, который привлекается к ответственности;
• размер взыскиваемого ущерба;
• описание деяния, повлекшего нанесение материального ущерба;
• распоряжение бухгалтерии об удержании с заработной платы сотрудника суммы ущерба;
• сведения о должностном лице, осуществляющем контроль и несущем ответственность за исполнение локального акта организации;
• подпись руководителя или лица, его замещающего;
• печать организации (при необходимости).

В нижней части приказа или на его обратной стороне должны присутствовать подписи заинтересованных лиц (работника, работодателя, сотрудника бухгалтерии) с расшифровкой и датой их проставления. В первую очередь с этим актом должен быть ознакомлен работник, который и привлекается к ответственности.

Образец приказа о возмещении работником причиненного ущерба можно скачать здесь:

Скачать образец

Порядок подготовки и издания приказа

Приказ о материальной ответственности относится к локальным документам по основной деятельности, поскольку касается экономической деятельности предприятия (подробнее о правилах отнесения актов организации к приказам по основной деятельности, их подготовке и издания рассказано в другой нашей статье). В связи с этим его подготовка должна осуществляться в соответствии с требованиями законодательства и правил делопроизводства в организации в отношении этого рода локальных актов.

Составляется данный документ на фирменном бланке организации ответственным лицом (часто таковыми являются бухгалтеры или сотрудники бухгалтерских служб компаний). Он должен иметь индивидуальный номер (например, порядковый номер с буквой «О», обозначающей принадлежность документа к основной деятельности).

Заключительным этапом является подписание приказа руководителем организации или иным лицом, уполномоченным на это (заместителем директора, руководителем подразделения, исполняющим обязанности руководителя), и ознакомление работника и исполнителей приказа с его содержанием.

***

Подытожим. Материальный ущерб может быть взыскан с работника по акту работодателя лишь в оговоренных в законе случаях (в некоторых — только через суд). Взыскание может быть произведено лишь после установления точного размера ущерба на основании проведенной проверки.

Локальный акт об удержании сумм с заработной платы работника может издаваться в виде распоряжения или приказа. Форма данного акта не утверждена на законодательном уровне, потому подчиняется общим требованиям трудового законодательства и внутренним правилам делопроизводства в компании.

Представленный по ссылке выше образец приказа о возмещении ущерба работником поможет (при соответствующей коррекции данных) составить документ в соответствии с требованиями закона.

Как составляются приказ и исковое заявление о возмещении материального ущерба с работника или взыскания с работодателя? Образцы документов

• В производственной деятельности между работником и работодателем иногда появляется ситуация, требующая компенсирования МУ.
• Разберемся, на основании чего производится возмещение потерь МЦ работодателем сотруднику?
• Каков порядок взыскания МЦ с сотрудника?

Скрыть содержание

Материальная ответственность

1. С понятием МУ тесно связано представление об ответственности материальной.
2. По трудовому праву материальная ответственность – взаимная обязанность одного сотрудника (или группы) и нанимателя компенсировать урон, нанесённый учреждению, человеку.

3. Работник может отвечать за ущерб частично и полностью, а работодатель – исключительно полностью.
4. Отвечать за имущество может конкретная личность и коллектив.

Несение личной ответственности за финансовые и другие ценности возможно гражданами после 18 лет, с которыми об этом заключается письменное соглашение (ст. 244 ТК РФ).

В Постановлении Минтруда России № 85 от 31.12.2002 года приведён список специальностей и работ лиц, отвечающих за МЦ.

Там же имеется типовое соглашение, в котором прописан способ его создания, обозначены права и обязанности администрации компании и сотрудников.

Чтобы защитить себя от произвола, нужно — при устройстве на работу — заключить с администрацией предприятия типовое соглашение.

Документ составляется в двух экземплярах, в письменном виде. Затем его подписывает руководитель и ставится печать организации.

Обстоятельства привлечения к взысканию

Привлекается работник и работодатель к возмещению убытка по ст. 232 ТК РФ.

Ситуациями привлечения специалиста (группы работников) к ответственности являются:

• операции по специальности;
• конкретный вид порученного дела.

Обстоятельствами материального наказания работодателя будут:

• незаконное увольнение специалиста;
• промедление выдачи зарплаты;
• вред имуществу человека.

Необходимость притягивания к возмещению вреда

Она возникает в таких случаях:

• имеется факт действительного вреда;
• он нанесён одним участником трудовых отношений другому;
• доказана вина какой-либо стороны в нанесении урона;
• установлена причина вредоносного действия;
• отсутствуют условия освобождения от взыскания.

Для установления объёма порчи, причинённой каждым работником бригады, предпринимаются такие шаги:

• нехватка имущества устанавливается в процессе инвентаризации со сличительной ведомостью;
• ведётся тщательное расследование причин негатива;
• сотрудники пишут объяснительные записки (пункт 15 Типового договора) по поводу случившегося.

Возмещает вред вся бригада.

Объём убытка устанавливается на основании учёта месячной тарифной ставки (оклада) и фактического рабочего времени за период от инвентаризации последней до осуществлённой по случаю порчи имущества (п. 16 Типового договора).

Сопроводительные документы

Процесс наложения ответственности за МЦ нуждается в документальном сопровождении.

В пакет документов (на основании гл. 39 ТК, ст. 138 ТК, Приказа Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 года № 558) входит:

• приказ о формировании экспертной комиссии по определению причин происшествия, установлению размера нанесённого урона – регистрируется в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности;
• акт об итогах служебного расследования с наличием подписей всех членов комиссии – фиксируется в Журнале регистрации актов;
• объяснительная виновника в письменном виде – отмечается в Журнале внутренних записок, представлений;
• приказ о наложении имущественной ответственности (образец приказа о взыскании МУ с работника смотрите ниже) – прописывается в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности;
• соглашение о возмещении ущерба между специалистом и администрацией.

Образец приказа о возмещении материального ущерба работнику.

С официальными бумагами обязательно знакомятся заинтересованные лица, подписывают их, приступают к выполнению возложенных обязанностей.

Материальный ущерб и его размер

Нехватка товарно–хозяйственных средств, денег или порча, снижение их стоимости определяется как МУ.

Сопровождение процедуры установления убытка фиксируется в таких документах:

• служебная записка, составленная лицом, зафиксировавшим нарушение;
• акт о факте нанесения ущерба с такими данными: дата и место оформления документа, ФИО, должности подписавших акт лиц;
• объяснительная записка от лица, совершившего правонарушение.

Как взыскивается?

Как производится возмещение сотрудником МУ, причиненного работодателю? По статье 444 Гражданского Кодекса гражданин, виновный в нанесении вреда имуществу другого лица или предприятию, обязан возместить убыток в полном объёме.

Статья 444. Место заключения договора Если в договоре не указано место его заключения, договор признается заключенным в месте жительства гражданина или месте нахождения юридического лица, направившего оферту.

Возмещение работодателю — сделать это можно одним из двух предусмотренных законом способов:

1. Вернуть идентичную вещь или отремонтировать испорченную.
2. Полностью возместить расходы по восстановлению имущества, оплатить его стоимость, возместить средства за неполученные доходы (ст. 457, ст. 219 ГК).

Статья 219. Возникновение права собственности на вновь создаваемое недвижимое имущество Право собственности на здания, сооружения и другое вновь создаваемое недвижимое имущество, подлежащее государственной регистрации, возникает с момента такой регистрации.

• Если закон был нарушен на месте выполнения трудовых функций, то действия подпадают под Трудовой Кодекс (ТК) России (статья 238).
• Перед установлением размера ущерба проходит процедура расследования нанесения вреда.
• Администрация обязана выяснить следующее, прежде чем произвести взыскание МУ с работника — это:

• какое событие привело к вреду – кража, механические повреждения и т.д;
• кто совершил правонарушение – руководитель, рабочие и другие лица;
• причина убытка – неосторожность, злой умысел.

Если виновником является специалист, то работодатель обязан:

• подтвердить факт и состав правонарушения;
• получить от виновника объяснительную, в которой признан факт нанесения урона, указать причину правонарушения – замысел или неосмотрительность.

Расчёт размера ущерба, нанесённого виновником

Объём убытка рассчитывает эксперт–бухгалтер.

Перед тем, как произвести взыскание МУ работодателем с работника, ущерб устанавливается по следующим показателям:

• по реальной убыли;
• по сведениям бухгалтерского учёта на основании себестоимости имущества (за минусом фактического износа).

Размер подтверждается документально.

Ситуации и способ определения объёма убытка

При краже, порче, недостаче, специальном уничтожении ценностей размер утраты фиксируется по розничным ценам, установленным государством.

Если на продукцию не указана такая цена, размер устанавливается по ценам Государственного комитета.

По стоимости реализации продуктов, товаров устанавливаются убытки в столовых, магазинах и т. д.

Если номинальный размер вреда меньше фактического, устанавливается законом другой порядок расчёта его величины (ст. 13 Положения в ред. от 23 мая 1986 г.).

1. Законом обозначено, что трудящийся, нанёсший вред учреждению, предприятию, организации отвечает за имущество при установлении факта прямого действительного ущерба — потерю имущества, уменьшение его стоимости, обесценивание, но не предполагаемые доходы компании.
2. Виновник обязан восстановить, приобрести утраченное либо оплатить его стоимость.
3. Работник не оплачивает утерянную прибыль, запланированную организацией, и не отвечает за фактические потери и понижение стоимости имущества в процессе его износа.

Снижение объёма оплаты ценностей происходит только по постановлению народного суда.

Размер снижается, если отсутствовали надлежащие условия безопасного хранения товарно–хозяйственных ценностей. Принимается во внимание достаток человека, форма его вины.

Размер выплат не может быть снижен, если урон был причинён целенаправленно.

Документы для наложения взыскания

Чтобы наложить наказание, нужны такие документы:

• докладная записка о нанесении имущественного вреда;
• заключение экспертной комиссии в форме инвентаризационной описи (акта инвентаризации, дефектной ведомости, коммерческого акта) по результатам служебного расследования – для определения суммы;
• бухгалтерские бумаги;
• письменное объяснение сотрудника;
• иные документы.

Взыскание через суд

Возместить потери правонарушитель может добровольно, по договорённости с администрацией, распоряжению работодателя и судебного решения.

Для решения проблемы в суде проводятся такие действия:

• потерпевший подаёт заявление в суд;
• там выдаётся памятка о правах и обязанностях во время осуществления судебного процесса;
• устанавливаются сроки решения вопроса.

Документы, сопровождающие процедуру возмещения убытков через суд:

• копии исковых заявлений по количеству ответчиков (исковое заявление о возмещении МУ сотрудником — смотрите ниже по тексту);
• квитанция об уплате государственной пошлины;
• документы, подтверждающие нанесение убытка;
• расчеты его размера (оригинал и копии по количеству ответчиков);
• при необходимости – доверенность истца другому лицу на представление иска.

Образец искового заявления о взыскании материального ущерба с работника.

Возместить убыток виновник обязан в течение трёх лет со дня происшествия.

Чтобы имущественные интересы сторон трудового соглашения не пострадали, необходимо знание и соблюдение установленных правил (ст. 21 ТК РФ). Они просты.

Во-первых, сотрудник должен бережно относиться к собственности работодателя.

Во-вторых, работодатель обязан (ст.22, ст.212, ст.239 ТК РФ):

• продумать организацию работ с точки зрения их безопасности;
• побеспокоиться о снабжении рабочих инструментами, документами;
• при необходимости обучить только что принятых на работу методам и приёмам выполнения трудовых операций;
• обеспечить условия сбережения имущественных ценностей, за которые отвечают подчинённые.

Рабочий не отвечает за сбережение имущественных ценностей вне рабочего времени, если по окончании работы вовремя сдал их на хранение.

Если на предприятии при выполнении обязанностей возможен хозяйственный риск в виде убытков, то он может быть оправданным и неоправданным.

Производственная небезопасность нанесения организации ущерба находит оправдание, если:

• нет другого пути для получения необходимого результата;
• все меры по предупреждению материальных потерь ответственным лицом были приняты;
• экономическая цель оправдывает убытки;
• отсутствует угроза здоровью и жизни людей;
• право рисковать предоставлено профессионалам.

Необоснованное возмещение ущерба сотруднику можно избежать: нужно знать законы, быть законопослушным гражданином и ответственным человеком.

Образец приказа о возмещении ущерба причиненного работодателю

Если сотрудник нанес ущерб работодателю, у него возникает матответственность на основании статьи 233 ТК. Порядок выплаты компенсации ущерба определяется на базе статьи 232 ТК. Для взыскания нужно подготовить документы. В частности, требуется создать приказ о взыскании материального ущерба с работника (образец вы найдете ниже).

Особенности составления приказа

Максимальная сумма взыскания в общих случаях – это ЗП сотрудника за месяц. Но с некоторыми специалистами могут заключаться договоры о полной ответственности.

В этом случае взыскивается полная сумма ущерба. Для выполнения взыскания нужно сначала затребовать у специалиста объяснение, касающееся нанесения ущерба.

Если сотрудник отказывается предоставить объяснение, нужно оформить соответствующий акт.

Следующий шаг – организация служебного расследования. Нужно оно для определения объема допущенного ущерба. В процессе расследования устанавливаются причины ущерба. По итогам мероприятия составляется акт. И только на его основании можно оформить приказ о взыскании. То есть сразу создавать распоряжение нельзя.

Приказ оформляется в течение месяца после установления размера ущерба. Например, размер ущерба выявлен в ходе инвентаризации. В этом случае месяц отсчитывается с даты этой инвентаризации. При нарушении сроков для получения компенсации придется обращаться в суд.

Приказ нужно составлять в соответствии с законами и внутренними актами компании, касающимися делопроизводства. Для его создания понадобится фирменный бланк организации. Составляется он ответственным сотрудником. Как правило, это бухгалтер.

Последний этап взыскания – это проставление подписи на распоряжении. Подпись ставит или руководитель, или уполномоченный сотрудник. Кроме того, с приказом нужно ознакомить работника, с которого взыскиваются средства.

Образец приказа

О взыскании ущерба с работника

1 февраля 2020 года водитель Иванов Р.О. самовольно воспользовался ТС ООО «Автокран» и совершил на нем наезд на забор. В результате наезда был помят бампер. Размер ущерба, по итогам решения комиссии №12 от 1 марта 2020 года, составил 20 000 рублей. Для возмещения ущерба

1. Возложить на Иванова Р.О. обязанность по возмещению ущерба.

Гендиректор Ослов Р.П. (подпись)

С приказом ознакомлены:

Водитель Иванов Р.О. (подпись) Бухгалтер Литвинова О.О. (подпись)

Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-vzyskanii-materialnogo-ushcherba-s-rabotnika/

Приказ об удержании денежных средств из заработной платы

Приказ об удержании денежных средств из заработной платы – принципиально важный документ при взаимодействии работника и работодателя. Для его подписания у работодателя есть месяц. Последующие посягательства на уменьшение размера заработной платы сотрудника не будут вписываться в рамки существующего законодательства.

Нормативные документы по регулированию удержаний из зарплаты

Российское законодательство твердо регламентирует официальные удержания из заработной платы работников:

• виды удержаний описаны в Налоговом Кодексе РФ (обязательные – это налоги, по инициативе работодателей и по воле самого сотрудника);
• как проходит исполнительное производство, говорится в Федеральном законе № 229 от 02. октября 2007 года;
• уточняются зарплатные начисления, по которым исчисляется размер выплат по алиментам, в Постановлении Правительства № 841 от 18 августа 1996 года.

Приказ о возмещении ущерба работодателю

• Настоящая форма разработана в соответствии с положениями главы 39 ТК РФ.
• [ наименование организации, предприятия, учреждения ]
• Приказ об удержании из заработной платы работникасуммы ущерба, причиненного имуществу работодателя [ N приказа ]
• [ место издания приказа ]
• [ число, месяц, год ]
• В ходе проведенной проверки был установлен факт причинения ущерба имуществу [ наименование организации, предприятия, учреждения ] и выявлены причины его возникновения.
• В целях возмещения ущерба, руководствуясь ст. 137 Трудового кодекса РФ, приказываю:

1. Произвести удержание из заработной платы [ наименование должности, структурного подразделения, Ф. И. О. работника ], виновного в причинении ущерба, суммы причиненного ущерба в размере [ цифрами и прописью ] рублей.

2. Удержания производить начиная с [ число, месяц, год ] с учетом ограничений, предусмотренных ст. 138 ТК РФ.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ должность, Ф. И. О. ].

1. Протокол комиссии от [ дата проведения проверки ].

1. [ наименование должности руководителя, подпись, инициалы, фамилия ]
2. С приказом ознакомлен:
3. [ подпись, инициалы, фамилия работника ]
4. [ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

• Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
• Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
• Примерная форма приказа об удержании из заработной платы работника суммы ущерба, причиненного имуществу работодателя
• Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2012 г.

Если работник в результате своего виновного противоправного поведения (действия или бездействия) причинил работодателю ущерб, у такого работника наступает материальная ответственность перед работодателем (ч. 1 ст. 233 ТК РФ). Размер и порядок возмещения ущерба устанавливаются ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 232 ТК РФ).

  Отказ от иска к одному из ответчиков

Взыскание работодателем ущерба, причиненного ему работником, производится на основании приказа. Как работодателю составить приказ о взыскании материального ущерба, расскажем в нашем материале.

В каком размере можно взыскать ущерб?

По общему правилу материальная ответственность работника за причиненный работодателю ущерб ограничивается средним месячным заработком (ст. 241 ТК РФ).

Однако если законодательство разрешает заключать с конкретным работником договор о полной материальной ответственности и такой договор с работником был заключен, то взыскать с работника можно будет весь прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. 242 ТК РФ).

Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной матответственности, приведены в Постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Кроме этого, независимо от наличия или отсутствия договора о полной матответственности, ущерб с работника может быть взыскан в полной сумме, если такой ущерб причинен (ст. 243 ТК РФ):

• или умышленно;
• или в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• или в результате преступных действий, установленных приговором суда;
• или в результате административного проступка, который установлен соответствующим государственным органом;
• или не при исполнении трудовых обязанностей.

Конечно, работодатель может полностью и частично простить работнику причиненный ущерб (ст. 240 ТК РФ).

Как составить приказ о взыскании ущерба с работника?

До того, как производить удержание, работодатель обязан потребовать от работника письменное объяснение по ущербу. При отказе работника дать такое объяснение, необходимо составить акт об этом (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

Затем работодатель проводит служебное расследование, чтобы установить размер причиненного ущерба и установить его причины. Расследование производится, как правило, силами созданной специально для этих целей комиссии (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).

Результат расследования оформляется актом. И уже на основании акта составляется приказ о взыскании ущерба.

  Не выдали сервисную книжку при покупке автомобиля

Такой приказ должен быть издан не позднее 1 месяца со дня окончательного определения размера причиненного ущерба (к примеру, с даты инвентаризации). Если срок будет нарушен, взыскать ущерб может будет только через суд (ч. 1,2 ст. 248 ТК РФ).

Нужно иметь в виду, что на удержание с работника суммы свыше его среднего месячного заработка нужно получить согласие работника. Если такого согласия нет, удержать сумму долга можно будет только через суд.

Согласие работника на удержание можно указать в приказе, предусмотрев в нем место для подписи лица и указания о том, что с приказом работник ознакомлен и согласен.

Производя удержания ущерба из зарплаты работника, важно помнить о предусмотренных законодательством ограничениях на удержания.

Приведем для приказа о взыскании ущерба с работника образец его заполнения.

Образец приказа о возмещении ущерба

О возмещении ущерба, причиненного работником

01 июля 2018 года водитель автотранспортного цеха Сидоров С.С. самовольно взял погрузчик-электрокар и совершил на нем наезд на штабель готовой продукции. В результате наезда пострадало имущество организации. Размер ущерба оценивается в 12 100,00 рублей. С целью возмещения ущерба

ПРИКАЗЫВАЮ:1. Возложить на Сидорова С.С. обязанность по возмещению ущерба, причиненного его действиями организации.2. Бухгалтерской службе удержать из заработной платы Сидорова С.С. 12100,00 рублей, составляющих ущерб, причиненный организации.

Основание: акт комиссии по расследованию факта причинения ущерба работником от 04.07.2018.

Образцы приказов о материальной ответственности работника

Материальная ответственность работника — это его обязанность возместить прямой ущерб, причиненный им работодателю. Но для того чтобы получить возмещение, работодатель должен правильно оформить отношения с работником. Как это сделать пошагово, читайте в статье. Образец приказа о материальной ответственности работника (2017) пригодится вам для создания собственного документа.

Основания, виды и способы оформления материальной ответственности подробно регламентированы в главах 37 и 39 Трудового Кодекса РФ. Она вводится на предприятиях для сотрудников, которым так или иначе вверяются материальные ценности и имущество работодателя (осуществление и прием платежей, хранение собственности и т. п.).

В соответствии с правилами бухучета, в отделе, где вводится материальная ответственность, должна быть произведена инвентаризация всего подотчетного имущества.

Только после этого оно передается сотруднику вместе с оформленным актом инвентаризации, чтобы впоследствии можно было выявить недостачу.

Этот документ впоследствии может стать основанием для привлечения к МО в случае возникновения финансовых потерь по вине ответственного сотрудника.

Таким образом, можно выделить два вида распоряжений:

1. О назначении матответственного лица или группы лиц (скачать образец приказа о материальной ответственности работника вы можете в приложении к статье).
2. О привлечении к матответственности.

Для того чтобы сотрудник отвечал за вверенное ему имущество компании в полном объеме, одного приказа недостаточно, нужно заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Статья 244 ТК РФ устанавливает следующие основания для составления такого документа:

• сотрудник официально числится в штате;
• он совершеннолетний;
• в силу занимаемой должности ему подотчетны материальные ресурсы или денежные средства.

При этом для тех, кто занимает руководящие должности (главбух, заместитель), матответственность обычно предусматривается в трудовом договоре (статья 243 ТК РФ). Список должностей, с представителями которых можно заключать соглашения о матответственности за недостачу вверенного имущества, приведен в Приложении № 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Виды материальной ответственности

Действующее законодательство позволяет выделить следующие виды ответственности работников:

• полная — сотрудник возмещает ущерб в полном объеме;
• ограниченная — выплачивает компенсацию в размере своей среднемесячной заработной платы;
• индивидуальная — возлагается одновременно с назначением человека на должность;
• коллективная — вводится, когда невозможно разграничить пределы ведения каждого работника. Обычно это связано с производственными особенностями предприятия, когда на одном оборудовании работают много сотрудников одновременно.

По общему правилу, если по вине сотрудника компания понесла убытки, то он должен выплатить компенсацию только в размере своего среднемесячного заработка (статья 241 ТК РФ).

Эта сумма рассчитывается в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922. В качестве расчетного периода берут 12 месяцев с даты причинения ущерба, либо его обнаружения.

Приказ о назначении ответственного лица