Время чтения: 3 минут(ы)
Целью любого бизнеса является получение прибыли. Ее достижению должны способствовать сразу несколько факторов: благоприятная экономическая ситуация, грамотное управление компанией, надежные партнеры.
Нередки случаи, когда предприятие «прогорает» — нет средств на погашение долгов перед сотрудниками и кредиторами, и надо сворачивать деятельность. Однако без полной сдачи отчетности в соответствующие органы предприятие не закрыть.
О том, какие отчеты нужно сдавать при ликвидации ООО, мы сегодня и поговорим.
Если ООО находится в стадии ликвидации, нужно ли сдавать отчет?
Процесс ликвидации юридического лица начинается с внесения в ЕГРЮЛ записи о начале ликвидации юридического лица. Далее делается публикация в СМИ — на данный момент это «Вестник о государственной регистрации». Данная процедура необходима для официального уведомления кредиторов о прекращении деятельности. По закону срок ожидания требований о погашении задолженности составляет 2 месяца.
После всех вышеописанных действий, утверждается и сдается промежуточный ликвидационный баланс.
Согласно действующему законодательству, отчетность сдается с момента регистрации до дня внесения записи о прекращении деятельности.
Следовательно, ООО в процессе ликвидации обязано сдавать квартальную отчетность, предусмотренную ее системой налогообложения. В этот перечень входят отчеты в следующие организации:
- налоговая инспекция;
- Пенсионный фонд;
- Фонд социального страхования;
- органы статистики.
В ифнс
В зависимости от системы налогообложения, возможна сдача следующих отчетов:
- налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость;
- налоговая декларация по налогу на прибыль организаци;
- декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения;
- расчет по страховым взносам.
В пфр
В Пенсионный Фонд предприятие обязано ежемесячно подавать форму СЗВ-М.
В фсс
В данный фонд сдается квартальный отчет по форме 4-ФСС. Нужно учесть, что при наличии более 25 работников, подавать документ необходимо строго в электронном виде.
Какие отчеты сдаются при ликвидации общества?
На УСН
Отчетность при ликвидации ООО на УСН включает в себя:
- Декларацию по УСН в ИФНС. Также сдается окончательный ликвидационный баланс и отчет о прибылях и убытках.
- Расчет РСВ, который сейчас передается в налоговую инспекцию. Сдавать его нужно независимо от того, закончился ли квартал, в котором происходит ликвидация, или нет.
- Форму 4-ФСС. В соцстрах она сдается только в случае, если квартал закончился. За текущий налоговый период отчет не принимается.
- Формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, подаваемые в Пенсионный Фонд.
На ОСНО
Порядок сдачи отчетности при ликвидации ООО на общей системе налогообложения отличается от этого списка только тем, что вместо декларации по УСН сдаются декларации по НДС и налогу на прибыль организации.
Когда сдавать?
Формирование последней финансовой и бухгалтерской отчетности должно быть сделано до завершения ликвидации, то есть до подачи заявления по форме 16001.
Также до внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации юридического лица необходимо сформировать и сдать в налоговую инспекцию окончательный ликвидационный баланс.
В налоговую
Документы необходимо предоставить в следующие сроки.
- Срок сдачи отчетности при ликвидации ООО на УСН – не позднее 25-го числа месяца, следующего за подачей уведомления о прекращении деятельности. В этот период должна быть предоставлена декларация по УСН.
- Для деклараций по НДС и налогу на прибыль в НК РФ указано, что окончание налогового периода – это день внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации. Если сдавать эти отчеты после закрытия предприятия, то утверждать их и вступать в отношения с налоговыми инспекторами некому. Поэтому лучше сдать данные декларации вместе с ликвидационным балансом.
- Расчет по страховым взносам необходимо сдать до утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Отчетным периодом является промежуток с начала квартала до дня подачи расчета в налоговый орган.
В фонды
В Пенсионный фонд необходимо сдать две формы.
Во-первых, это годовой отчет СЗВ-СТАЖ. Он должен быть предоставлен в течение месяца с момента подписания окончательного ликвидационного баланса.
Во-вторых, это форма СЗВ-М. Она сдается ежемесячно до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.
В фсс отчет необходимо предоставить до сдачи заявления о ликвидации. Составляется за период с начала года по день составления отчета.
Кто подписывает отчетность при ликвидации ООО?
Когда принимается решение о ликвидации общества, его участники должны сформировать ликвидационную комиссию или назначить ликвидатора. С этого момента все обязанности по закрытию предприятия ложатся на комиссию либо ликвидатора. Это утверждение отчетности, ее предоставление в компетентные органы, решение кадровых вопросов, в том числе увольнение сотрудников.
Как происходит ликвидация ООО при отсутствии отчетности?
Если организация не сдавала отчетность и не проводила операции по расчетным счетам в течение 12 месяцев, она рассматривается как недействующее юридическое лицо. В этом случае по инициативе налоговой службы она может быть исключена из ЕГРЮЛ. Главным условием этой процедуры является отсутствие кредиторской задолженности.
Сдача отчетности при ликвидации ООО – дело ответственное. От правильности заполнения форм и их своевременной сдачи во многом зависит успех процедуры закрытия. Но если учесть все нюансы и соблюсти все требования налоговой и фондов, получит желаемый результат в виде закрытия общества будет несложно.
Кто подписывает отчетность при ликвидации ооо
В пошаговых инструкциях о ликвидации обществ с ограниченной ответственностью большая часть пунктов посвящена отношениям с налоговой инспекцией: туда сдаются поэтапные уведомления, ликвидационные балансы, налоговая и бухгалтерская отчетность. Но есть и другие органы, перед которыми необходимо отчитаться в ходе ликвидации. В 2018-м году это Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования и Мосгорстат (территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по городу Москве).
1. Отчетность в Пенсионный фонд при ликвидации ООО
В задачи Пенсионного фонда Российской Федерации входят сбор и хранение информации о лицах, подлежащих в будущем пенсионному обеспечению. Поэтому общество с ограниченной ответственностью обязано извещать Пенсионный фонд об увольнении работников в связи с ликвидацией и о размере перечисленных за работников пенсионных взносов.
Кто должен сдавать отчетность? Общества с ограниченной ответственностью, в которых имеется хотя бы один работающий по трудовому договору сотрудник или хотя бы один контрагент по гражданско-правовому договору, за которого должны уплачиваться страховые взносы (т.е. исполнитель — физическое лицо).
В какие сроки сдается отчетность? На уведомление ПФР о ликвидации ООО дается один месяц с даты составления промежуточного ликвидационного баланса.
В любом случае обязанность предоставить в ПФР справку об уволенных лицах необходимо исполнить до подачи в ИФНС заявления о ликвидации по форме № Р16001 и окончательного ликвидационного баланса. Они могут быть поданы в один день.
Поскольку ежегодное извещение Пенсионного фонда о работниках осуществляется до 1 марта, при ликвидации ООО в начале года могут быть одновременно поданы два отчета по каждому календарному периоду.
Какие документы входят в отчетность? При ликвидации ООО ликвидатор представляет в Пенсионный фонд документы о работниках с указанием:
- паспортных данных;
- страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
- дат принятия на работу и увольнения;
- информации об условиях работы, дающих льготы по сроку выхода на пенсию;
- расчета перечисленных в ПФР пенсионных и страховых взносов, включая обязательные и дополнительные взносы
Форма СЗВ-М — образец уведомления ПФР о ликвидации ООО. К уведомлению прилагается расчет начисленных и уплаченных страховых взносов по форме РСВ-1.
Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах направляются при ликвидации ООО в ПФР в форме электронного отчета, если касаются 25 застрахованных лиц и более.
Если работников в компании было меньше 25, уведомление ПФР о ликвидации ООО может осуществляться как в электронном виде, так и на бумажном носителе с соответствующей пометкой.
Какая ответственность установлена за несдачу отчетности? Если ликвидатор ООО в течение одного месяца после составления промежуточного ликвидационного баланса не направит в ПФР отчетность по застрахованным лицам, компания будет привлечена к административной ответственности: штраф составит 500 рублей за каждого «пострадавшего» работника. За сдачу при ликвидации ООО отчетности в ПФР в бумажном виде вместо электронного штраф в 2018-м году небольшой: всего 1000 рублей.
2. Отчетность в Фонд социального страхования при ликвидации ООО
Кто должен сдавать отчетность? Если хозяйственное общество выплачивало физическим лицам вознаграждения за труд или услуги, оно также обязано рассчитать страховые взносы, оплатить их и сдать при ликвидации ООО отчет в ФСС. Размер обязательных страховых взносов на случай болезни составляет в 2018-м году 2,9% от размера вознаграждения.
В какие сроки сдается отчетность? С 1 января 2017-го года сроки и порядок сдачи отчетности в ФСС при ликвидации ООО изменились.
Хотя взносы уплачиваются по-прежнему в Фонд социального страхования, отчетность по социальным страховым взносам подается в районную налоговую инспекцию по месту регистрации.
Срок сдачи отчетности при ликвидации ООО в 2018-м году установлен относительно подготовки промежуточного ликвидационного баланса: баланс сдается после расчета и уплаты взносов за период между последним отчетным и датой составления. Позднее производится перерасчет страховых взносов.
Какие документы входят в отчетность?
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний направляется по форме 4-ФСС. В справке, подаваемой при ликвидации, указывается размер выплаченных вознаграждений и пособий по нетрудоспособности.
Какая ответственность установлена за несдачу отчетности? За непредоставление расчета социальных взносов установлена административная ответственность в размере 5% от объема взносов за предшествующие 3 месяца — за каждый месяц просрочки, но не более, чем за полгода, и не менее 1000 рублей. Если не внести страховые взносы, ответственность будет серьезнее: штраф от 20% до 40% от суммы неуплаченных взносов.
3. Отчетность в Фонд обязательного медицинского страхования при ликвидации ООО
В какие сроки сдается отчетность? При ликвидации ООО уплачивает взносы в фонды, но отчетность сдает в ИФНС. Расчет взносов на обязательное медицинское страхование и их оплата должны быть произведены не позднее подачи промежуточного ликвидационного баланса, но не ранее обращения в ИФНС с заявлением по форме № Р15001 о начале ликвидационного процесса.
Какие документы входят в отчетность? В ФФОМС не сдается отдельная отчетность по взносам на обязательное медицинское страхование. Все сведения включаются в отчет для Пенсионного фонда Российской Федерации, в специальную справочную форму РСВ-1: размер оплаты труда, расчет взносов с учетом повышающих и понижающих факторов.
Какая ответственность установлена за несдачу отчетности? Небольшой штраф установлен ст. 15.5 КоАП РФ за несвоевременную сдачу отчетности в фонды при ликвидации ООО: всего от 300 до 500 рублей. По налоговому кодексу штраф выше: за каждый из первых 6 месяцев просрочки по 5% от неуплаченного сбора, но не менее 1000 рублей.
4. Отчетность в Мосгорстат при ликвидации ООО
При ликвидации ООО бухгалтерская отчетность сдается в налоговый орган, но еще один экземпляр финансового отчета должен быть отправлен в орган государственной статистики по месту государственной регистрации. В Москве это Мосгорстат.
Кто должен сдавать отчетность? За ООО бухгалтерскую отчетность сдают ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии. Если в отношении общества возбуждалось дело о банкротстве, за отчетность отвечает арбитражный управляющий.
Читайте так же: Что выступает объектом налогообложения енвд
В какие сроки сдается отчетность? На подготовку бухгалтерской отчетности дается три месяца после завершения ликвидации. Началом последнего отчетного периода станет 1 января либо предпоследний день перед датой регистрации ООО, если компании нет и года. Завершающей датой будет день ликвидации юридического лица.
Какие документы входят в отчетность? При закрытии ООО отчетность о результатах коммерческой деятельности составляется на основании ликвидационного баланса и других документов, фиксирующих доходно-расходные операции и обязательственные сделки юридического лица.
Документы, на основании которых были подготовлены финансовые отчеты, должны храниться не менее четырех лет.
Итоговый бухгалтерский отчет также должен включать в себя факты хозяйственной жизни, случившиеся после утверждения последнего ликвидационного баланса ООО до исключения компании из ЕГРЮЛ.
В бухгалтерском отчете указываются:
- денежные средства на расчетных счетах и в кассе компании;
- дебиторская задолженность;
- имущество, подлежащее реализации, с указанием его минимальной рыночной стоимости;
- имущество, подлежащее распределению между участниками ООО, с указанием согласованной ими стоимости или стоимости в соответствии с заключением независимой оценки.
В 2018-м году форма бухгалтерской отчетности при ликвидации ООО едина для всех организаций, независимо от применения в ходе деятельности обычной или упрощенной системы учета.
Какая ответственность установлена за несдачу отчетности? Кодекс об административных правонарушениях в ст. 13.19 назначает штраф для ответственных должностных лиц в размере 10-20 тысяч рублей за пропуск трехмесячного срока сдачи экземпляра финансовой отчетности или за подачу документа с ошибками.
Параллельно к административной ответственности может быть привлечено само общество с ограниченной ответственностью в лице его бывших учредителей и руководителей, при этом штраф будет уже в пределах 20-70 тысяч рублей.
Если же подобные просрочки уже имели место в течение предшествующего ликвидации ООО года, штраф возрастет до 30-50 тысяч рублей в отношении ликвидатора и до 100-150 тысяч рублей в отношении лиц, принимавших решения в ООО.
Основные нормативные документы:
- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
Отчетность при ликвидации ООО. Особенности составления и предоставления
01.10.2018 «Учет и контроль», сентябрь 2018
Евгения Яковлева руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга и налогового консультирования ООО «ПРИОРИТЕТ»
«Учет и контроль», сентябрь 2018
Как говорится в одной известной рекламе «Одно дело начать свой бизнес, и совсем другое дело не бросить эту затею». Однако на практике часто бывает, что все же возникает необходимость закрыть, т.е. ликвидировать компанию.
Не будем исследовать юридические причины подобной операции. Наша задача понять, что необходимо сделать бухгалтеру в этой ситуации.
Как отчитаться перед налоговой и внебюджетными фондами на заключительном этапе существования компании, какие отчеты и в какие сроки необходимо предоставить проверяющим органам.
Начнем с рассмотрения налоговой отчетности.
Итак, ликвидируемая компания является налогоплательщиком и несет обязанности по предоставлению отчетности в соответствии с применяемой ею системой налогообложения вплоть до дня ликвидации компании. Так гласят положения ст. 55 НК РФ. Т.е. по сути налоговым периодом для сдачи отчетности является промежуток времени:
- с 1 января года, в котором происходит ликвидация до дня подачи заявления о регистрации в связи с ликвидацией по форме Р16001 для отчетности, налоговым периодом которой является календарный год;
- 1 числа квартала и месяца до дня подачи заявления о регистрации в связи с ликвидацией по форме Р16001 для отчетности, налоговым периодом которой является квартал или месяц соответственно.
Что необходимо предоставить из отчетности в ИФНС:
- налоговые декларации в соответствии с применяемой системой налогообложения;
- справки о доходах физических лиц (форма 2-НДФЛ);
- расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ);
- расчет по страховым взносам.
- В формате предоставления налоговой отчетности никаких нюансов нет, только на титульном листе в графе налоговый период обязательно нужно будет указать код прекращения деятельности, отчетность подписывает ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии.
- По уплате налоговых обязательств есть условие, что в случае нехватки средств для уплаты налогов за счет имущества ликвидируемого общества, налоги уплачиваются учредителями этого самого общества.
- Единственный вопрос, который возникает, так это в какие сроки необходимо подать налоговые декларации. Конкретные сроки для предоставления налоговых деклараций ликвидируемых компаний в налоговом кодексе не прописаны, однако необходимо понимать, что фактически с даты ликвидации общество как таковое не существует,
полномочия ликвидатора прекращаются, поэтому на практике рекомендуется сдавать отчетность одновременно с уведомлением о составлении промежуточного ликвидационного баланса, если у организации после его составления не будет никаких налогооблагаемых операций, или если предполагается, что в период между промежуточным ликвидационным балансом и ликвидационным балансом возникнут налогооблагаемые операции, то предоставить декларации одновременно с ликвидационным балансом.
Почему одновременно, а не вместе, потому что налоговая отчетность подлежит предоставлению в территориальную налоговую инспекцию по месту учета налогоплательщика.
А вот промежуточный ликвидационный и ликвидационный балансы в свою территориальную инспекцию предоставлять не нужно, это подтвердили еще в 2015 году специалисты Минфина России (Письмо Минфина России от 04.03.2015 г № 03-02-07/1/11378).
Обратите внимание только на сроки предоставления в ИФНС расчета по страховым взносам, согласно п. 15 ст. 431 НК РФ этот расчет предоставляется до составления промежуточного ликвидационного баланса.
Теперь рассмотрим сроки и порядок предоставления отчетности во внебюджетные фонды.
С 2015 года обязанности уведомлять внебюджетные фонды о предстоящей ликвидации организации у страхователей не существует, однако сдать отчетность за последний отчетный период необходимо.
Никаких новых форм отчетности при ликвидации компании заполнять не требуется. Сдаются ровно все те же отчеты, которые требовались от компании в период осуществления ею деятельности, а именно:
В Пенсионный фонд РФ предоставляются сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) и сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ). Срок предоставления данных сведений установлен статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Согласно п. 3 данной статьи отчетность необходимо предоставить в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее, чем общество подаст документы для регистрации ликвидации в налоговые органы.
В Фонд социального страхования РФ предоставляется расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС). Помните, что на титульном листе данного расчета необходимо поставить пометку «Л» в графе прекращение деятельности.
С 2017 года как таковых обязательных платежей в ПФР нет, все платежи ранее оплачивавшееся в ПФР теперь уплачиваются в ИФНС. В ФСС уплачиваются только взносы на страхование от несчастных случаев.
Однако, в случае, если в отчетности фигурируют начисления, которые необходимо уплатить в бюджет, законодательство отводит на это только 15 календарных дней, начиная с даты предоставления ликвидационных отчетов.
Пенсионный фонд после получения ликвидационной отчетности и при отсутствии имеющейся задолженности у страхователя выдает справку — подтверждение о том, что сведения персонифицированного учета представлены, задолженности по предоставлению иных сведений нет, задолженности (переплаты) по страховым взносам на обязательное
пенсионное страхование нет. Эту справку вместе с ликвидационным балансом и заявлением о ликвидации необходимо будет передать в регистрирующий налоговый орган.
Рассматривая порядок и сроки предоставления налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды были упомянуты промежуточный ликвидационный и ликвидационные балансы. Остановимся на них подробнее.
Итак, сама процедура ликвидации компании начинается с принятия решения, утверждения ликвидатора или ликвидационной комиссии и предоставления в регистрирующие налоговые органы уведомления о ликвидации юридического лица по форме Р15001 с отметками на титульном листе пунктов 2.1 и 2.2. Далее необходимо будет опубликовать в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о начале процедуры ликвидации. Все это делает юридическая служба общества либо сам ликвидатор, и останавливаться подробно на этих моментах мы не будем.
После того как информация о ликвидации общества подана в журнал «Вестник государственной регистрации» начинается жаркая пора работы бухгалтерской службы, которой необходимо провести инвентаризацию обязательств и имущества общества, провести сверку расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами, получить всю возможную дебиторскую задолженность или хотя бы переуступить ее по договору цессии. Согласно законодательству у общества есть срок, в течение которого кредиторы имеют право заявить свои требования к ликвидируемой компании. Общество имеет право установить данный срок самостоятельно, но он законодательно не может быть менее 2 месяцев со дня публикации в СМИ сообщения о ликвидации общества.
Как только установленный срок прекращается, общество формирует и утверждает так называемый промежуточный ликвидационный баланс, который должен будет содержать в себе согласно положениям п. 2 ст.
63 ГК РФ всю информацию об имеющихся у компании активах, суммах требований кредиторов, результатов рассмотрения данных требований и перечне требований кредиторов, которые удовлетворил суд.
Обратите внимание, что даже если на момент принятия решения о ликвидации у общества не было кредиторской задолженности и обязательств перед бюджетом, то период между публикацией в СМИ и составлением ликвидационного баланса не может составлять срок менее двух месяцев.
Как таковой специальной формы ни промежуточного ликвидационного баланса, ни ликвидационного баланса нет. На практике ликвидируемые компании заполняют общепринятую форму баланса, а в наименовании бланка просто добавляют слова «промежуточный ликвидационный» или просто «ликвидационный».
Как было упомянуто выше в свою территориальную инспекцию предоставлять промежуточный ликвидационный баланс и ликвидационный баланс не нужно, однако в регистрирующую налоговую инспекцию необходимо направить уведомление о ликвидации юридического лица по форме Р15001 с отметкой на титульном листе в пункте 2.3 «в связи с составлением промежуточного ликвидационного баланса». Предоставлять сам промежуточный ликвидационный баланс в регистрирующий налоговый орган законодательство также не обязывает.
После составления промежуточного ликвидационного баланса ликвидатор производит выплаты всем кредиторам согласно установленной очередности погашения задолженности, используя денежные средства и имеющиеся активы компании.
После произведения всех выплат можно приступать к формированию ликвидационного баланса.
Теоретически ликвидационный баланс отражает состояние дел компании после расчетов с кредиторами, однако на практике компании формируют ликвидационный баланс совершенно «нулевым» с позиции — все активы ушли на погашение кредиторской задолженности.
ФНС не проверяет достоверность указанных сведений в ликвидационном балансе. Оспорить ликвидацию в судебном порядке чаще всего могут кредиторы, требования которых не были удовлетворены в процессе ликвидации компании.
И если промежуточный ликвидационный баланс предоставлять в налоговые органы не требуется при процедуре ликвидации, то вот ликвидационный баланс в соответствии с пп. «б», п. 1 ст. 21 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ (в ред. от 31.12.
2017) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» для государственной регистрации при ликвидации юридического лица предоставляется в составе пакета документов в регистрирующие налоговые органы в обязательном порядке.
И если вы всю отчетность сдали правильно, претензий со стороны налоговых органов и внебюджетных фондов нет, с кредиторами расчеты произведены, то остается только ожидать даты внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации юридического лица.
Какие отчеты сдавать при ликвидации ООО?
Какие отчеты сдавать при ликвидации ООО? Такой вопрос возникает у руководителей и бухгалтеров тех организаций, которые по различным основаниям прекращают свою деятельность. Постараемся дать на него развернутый ответ в нашей статье.
- Ликвидация ООО — сущность процесса
- Как сдавать последнюю бухгалтерскую отчетность?
- Как происходит сдача налоговой отчетности при ликвидации ООО?
- Как отчитываться по работавшим в ООО сотрудникам при завершении деятельности?
- Итоги
Ликвидация ООО — сущность процесса
Общества с ограниченной ответственностью могут быть ликвидированы по разным причинам. Возможна добровольная ликвидация, когда участники в силу каких-то причин приняли решение поставить точку в деятельности организации.
О том, какие сроки установлены для добровольной ликвидации ООО, можно узнать из статьи.
Бывает, что происходит ликвидация по решению суда. Например, когда стоимость чистых активов компании оказывается меньше, чем размер уставного капитала. Или компанию ликвидируют (также по решению суда) в результате проведения процедуры банкротства.
Результат ликвидации — это исключение общества из Единого госреестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Но в процессе завершения деятельности организация обязана отчитаться и в налоговую, и в Пенсионный фонд, и в Фонд соцстраха. Рассмотрим подробнее, как это происходит на практике.
Как сдавать последнюю бухгалтерскую отчетность?
Для организаций, прекращающих свою деятельность, последним отчетным годом будет являться год с 1 января по дату исключения из ЕГРЮЛ. При этом бухгалтерская финансовая отчетность составляется на дату, предшествующую дате исключения из госреестра.
Основанием для составления самой последней бухотчетности — ликвидационного баланса — являются промежуточный ликвидационный баланс и данные о фактах хоздеятельности, произошедших за период с даты утверждения промежуточного баланса до даты внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи.
Промежуточный ликвидационный баланс (п. 2 ст. 63 ГК РФ):
- составляется ликвидационной комиссией после окончания срока предъявления требований кредиторами;
- содержит данные об активах ликвидируемого юрлица, перечне требований кредиторов, результатах их рассмотрения и перечне удовлетворенных требований;
- утверждается учредителями или органом, принявшими решение о ликвидации.
Передается промежуточный ликвидационный баланс в налоговую вместе с уведомлением о ликвидации юрлица по форме Р15001.
Подготовить окончательный ликвидационный баланс можно после того, как ООО рассчитается по своим долгам перед партнерами, бюджетом, работниками и пр. В него попадает информация об имуществе, которое осталось для распределения между участниками.
Окончательный ликвидационный баланс должен быть представлен налоговикам вместе с заявлением о госрегистрации юридического лица в связи с его ликвидацией по форме Р16001.
Как происходит сдача налоговой отчетности при ликвидации ООО?
Налоговые декларации, по которым компания отчитывалась при ведении своей деятельности, нужно сдавать и при ликвидации.
Декларации можно сдать в комплекте с промежуточным ликвидационным балансом, но только в том случае, если есть уверенность, что объекты налогообложения будут отсутствовать.
Если же такой уверенности нет, то отчеты налоговикам лучше передать вместе с окончательным ликвидационным балансом.
Как уже было сказано, для ликвидируемых ООО последний отчетный год — период с 1 января до даты исключения общества из ЕГРЮЛ. Вся налоговая отчетность компании должна быть сдана в срок не позднее даты внесения записи о ликвидации.
СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ! При прекращении деятельности есть особенности в заполнении кодов отчетного периода. Например, в декларации по налогам на прибыль и имуществу должно быть указано значение «50» — это и будет означать, что декларация подается за последний налоговый период ликвидируемого общества.
Больше о значениях кодов отчетного периода, указываемых в налоговых отчетах, узнайте из материала «Основные коды налогового отчетного периода по декларациям».
Как отчитываться по работавшим в ООО сотрудникам при завершении деятельности?
В процессе сворачивания бизнеса обычно происходит увольнение сотрудников компании.
Как только они будут уволены и с ними будут произведены все расчеты, обществу нужно отчитаться перед Пенсионным фондом и Фондом соцстраха по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и 4-ФСС соответственно, а также передать в налоговую инспекцию единый расчет по страховым взносам. На всех указанных отчетах должна быть проставлена отметка «Прекращение деятельности».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все указанные расчеты компания должна сдать до подачи заявления Р16001.
Также в качестве налогового агента общество должно сдать в налоговую справки 2-НДФЛ по всем работникам и 6-НДФЛ за период с начала года и до момента прекращения деятельности.
Полезную информацию о том, для каких целей предназначена справка 2-НДФЛ, можно найти в статье.
Итоги
При прекращении деятельности общество с ограниченной ответственностью сдает все необходимые декларации по налогам в соответствии с имеющимися объектами налогообложения.
Также необходимо отчитаться по доходам сотрудников в качестве налогового агента и страховым взносам в качестве плательщика таких взносов. В ПФР следует сдать сведения персонифицированного учета.
Завершающим процесс ликвидации отчетом является ликвидационный баланс, который и ознаменует собой окончание деятельности ООО.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Какая отчетность при ликвидации ООО в 2020
В процессе своего функционирования предприятие постоянно ведет бухгалтерский учет и формирует отчетность. Однако, в ситуации, когда компания ликвидируется, процесс предоставления отчетности выступает обязательным элементом. В рамках данной статьи рассмотрим, каковы особенности отчетности компании в процессе ее ликвидации в 2020 году.
Особенности отчетности при осуществлении процедуры
Процессом ликвидации ООО является набор действий и правил остановки и прекращения деятельности компании, осуществляемый посредством устранения ее из ЕГРЮЛ. Процедура ликвидации сопровождается тем, что закрываются все расчетные счета фирмы, прекращаются все ее обязательства и права.
Процесс ликивидации и сдачи отчетности ничем не отличается от аналога в период нормального функционирования компании. Но есть одно единственное исключение. Это сроки.
При осуществлении закрытия фирмы сроки сдачи отчетных документов не соответствуют официально установленным, они переносятся в зависимости от даты и продолжительности процедуры ликвидации.
На образцах отчетных документов ликвидируемой организации на титульной обложке специально проставляют особую отметку о закрытии хозяйствования компании.
Характерные черты предоставления бухуотчетности в процедуре закрытия ООО описаны в ст.17 402-ФЗ. В ней указано, что отчетный год является неполным в такой ситуации.
Важно! Процесс формирования и предоставления отчетных документов при закрытии фирмы имеет ряд характерных черт:
- смещение сроков сдачи отчетов;
- отметка на титуле о начале закрытия фирмы.
Как правильно сдавать?
Для тех фирм, что находятся на стадии закрытии и прекращения хозяйствования, в качестве последнего года отчетности является тот, который исчисляется с 1.01 по дату выписки из реестра ЕГРЮЛ. Бухотчетность может быть создана по сроку, который предшествует дате выписки из реестра.
В основе формирования итоговой отчетности в виде ликвидационного баланса лежат промежуточный баланс, информация о показателях хозяйствования фирмы, которая накопилась с момента утверждения баланса (промежуточного) до момента выписки из ЕГРЮЛ.
Каковы особенности ликвидационного баланса?
Промежуточный ликвидационный баланс и методика его составления четко прописаны в п.2 ст. 63 ГК РФ.
В таблице представлены основные особенности такого документа. (нажмите для раскрытия)
| Показатель | Характеристика |
| Период составления | После того, момента, когда предъявлены все требования существующих кредиторов |
| Информация и данные в составе | · активы компании;· основные кредиторские требования;· информация о том, каким образом были рассмотрены кредиторские требования |
| Кто имеет право утверждения | · учредитель;· ликвидатор |
Данный тип документа передается в налоговую инспекцию в совокупности с уведомлением Р15001.
Подготовка балансового отчета может начаться в срок, который соответствует дате погашения задолженности ООО перед банками, бюджетом, работниками и другими кредиторами. В данный баланс входят данные о составе имущественного комплекса фирмы, который должен быть распределен между участниками.
Заключительный ликвидационный баланс предлагается к рассмотрению в ИФНС одновременно с заявлением Р16001.
Образец ликвидационного баланса представлен в приложении к статье.
Отчетность в ПФР
В связи с завершением функционирования хозяйственной деятельности компании все ее сотрудники подлежат увольнению. Соответственно, в органы ПФР должна быть предоставлена информация об этих сотрудниках.
- На титуле отчета также проставляется отметка о закрытии фирмы.
- В ПФР надо принести следующие типы отчетности:
- Данные документы формируются на стандартных процедурах, но на титульнике указывается отметка о ликвидации.
Важно! Начисленные суммы взносов по соцстрахованию необходимо заплатить в течение 15 дней, начиная с момента формирования отчетов.
После предъявления документации в органы ПФР выдают ликвидируемой организации документ, который удостоверяет сдачу ликвидационной отчетности.
Отчетность в ФСС
Процесс сдачи отчетности аналогичен обычной процедуре. В органы ФСС предоставляется обычный отчет на момент ликвидации, но с условием проставления особой отметки о процедуре закрытия на титуле. Форма отчета 4-ФСС утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381.
Важно! Если число сотрудников в компании выше 25 человек, органы ФСС принимают документы только в электронном виде. Если работников менее 25 человек, то используют обычную форму отчета.
Особенности декларации УСН
В случае, когда компания находилась на спецрежиме УСН, то вся документация должна быть подана не позднее 25 числа месяца, который следует за месяцем ликвидации.
Организация в данной ситуации должна ориентироваться на ст. 346.23 НК РФ. В ней указано, что при осуществлении закрытия предприятия, отчетность сдается в установленные сроки до 25 числа. В обязательном порядке должно быть уведомление ФНС о том факте, что деятельность компании уже не ведется (п.8ст.346.13 НК РФ).
На титуле код отчетного периода равен значению «50».
Особенности декларации НДС
Налога декларация по НДС предоставляется компаниями, которые применяют ОСНО каждый квартал.
При закрытии деятельности компания может подать такие декларации в двух возможных вариантах:(нажмите для раскрытия)
- на дату начальной стадии процедуры закрытии;
- на дату выписки из ЕГРЮЛ.
- Большинство фирм стараются подать данный вид отчета все- таки на начальной стадии, так как для компании все еще остается возможность внесения необходимых корректировок.
- Также следует помнить о кодах на титуле, которые проставляются при процедуре закрытия:
| Квартал | Код |
| 1 квартал | 51 |
| 2 квартал | 54 |
| 3 квартал | 55 |
| 4 квартал | 56 |
Другие формы отчетности
Ликвидируемая компания также готовит к предоставлению следующие виды отчетности:
- 2-НДФЛ в налоговую инспекцию. Сроком является время от начала года до исключения из ЕГРЮЛ;
- форма декларации 6-НДФЛ;
- декларация по налогу на прибыль. Она может быть сдана в совокупности с итоговым балансом. Второй вариант – срок получения уведомления о начале процедуры закрытия. Здесь есть возможность внесения корректировок;
- отчетность бухгалтерии: промежуточный и окончательный ликвидационный баланс;
- заявление по форме Р16001, которое должно быть нотариально заверено.
Форма заявления Р16001 представлена в приложении к статье.
Конкретный порядок формирования и предоставления отчетности при осуществлении процедуры ликвидации не предусмотрен. Налоговым периодом является время от начала дня процедуры до дня ее завершения, то есть внесения данных в ЕГРЮЛ. Значит, отчетность должна быть предоставлена до дня внесения этой записи в реестр.
Служба правового консалтинга РУНА
Пример 1. Предположим, что ООО имеет два участника. Доля каждого из них в УК составляет 30% (юрлицо) и 70% (физлицо).
Размер УК равен 100 т.р. Нераспределенная прибыль по ликвидационному балансу составила 1 000 т.р.
Кредиторка отсутствует.
Общая величина пассивов (собственный капитал):
100 + 1000 = 1100 т.р.
Активы представлены денежными средствами в размере 1100 т.р.
ООО при осуществлении выплат является налоговым агентом. В качестве базы налогообложения не считают 30 т.р. (выплаты юрлицу).
Удержанию и отчислению в бюджет подлежат следующие суммы:
- для юрлица: налог на прибыль: ((1100*0,3)-30)*9% = 27 т.р.;
- для физлица: НДФЛ : 1100*0,7*9% = 69,3 т.р.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос № 1. Какие особенности заполнения кода отчетного периода?
На титуле проставляются не стандартные коды отчетного периода, а специальные ликвидационные коды. Например, код составляет «50» для налога на прибыль. Налоговики понимают, что при указании данного кода, компания ликвидируется.
Вопрос № 2. Отчет в органы ПФР и ФСС надо сдать в какой период?
Все указанные выше отчеты необходимо сдать до момента подачи заявления по форме Р16001.
Распространенные ошибки
Ошибка № 1. Очень частой ошибкой является несвоевременная подача уведомления в органы. Оно должно быть подано в регорган в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации. В противном случае грозит штраф в размере 5000 рублей.
Ошибка № 2. Невыполнение обязательств перед кредиторами. В случае уклонения от такой обязанности, кредиторы имеют право подавать в суд. В такой ситуации возможно даже приостановление процедуры ликвидации, что влечет дополнительные расходы по сдаче отчетности.
Ошибка № 3. Неверно составлены промежуточный и окончательный ликвидационные балансы. Возможны расхождения по датам или кодам.
Даты должны совпадать, а на балансе общества уже не должно быть каких-либо активов и обязательств, кроме УК и денежных средств между участниками ООО.
Если на балансе останутся еще какие-либо активы и обязательства, то процедура ликвидации не будет завершена.
Ошибка № 4. Неуплата налогов и непредставление отчетности. Компания с долгами не может быть ликвидирована. На последнем этапе процедуры ликвидации в налоговую надо будет предоставлять справки об отсутствии задолженности и все формы отчетности. Без наличия этих документов процедура ликвидации не будет завершена.
- Коэффициент абсолютной ликвидности.
- Какие отчеты сдавать при ликвидации ООО.
Заключение
Таким образом, при процедуре прекращения деятельности ООО должно сдать все необходимые формы отчетности, что и в обычной деятельности, но с условием того, что на них будет указано, что компания ликвидируется.
Следует не забывать о необходимости отчитаться по сотрудникам в качестве налогового агента и в органы ПФР, ФСС.
Самым последним моментом процедуры является сдача ликвидационного баланса, который предшествует исключению компании из списков ЕГРЮЛ.
Какие отчеты сдавать при ликвидации ООО: рсв, 6 ндфл, сзв
К сожалению, предпринимательство иногда заканчивается ликвидацией бизнеса. Это может быть связано как с внешними факторами, так и с внутренними – нерациональное использование средств, неэффективное руководство, низкая конкурентоспособность товаров и т. д.
Однако, чтобы закрыть предприятие, потребуется пройти трудоёмкую процедуру ликвидации и сдавать отчёты в различные инстанции и фонды. Вся бухгалтерская отчётность должна максимально отражать информацию о финансовом состоянии и хозяйственной деятельности компании.
Далее рассмотрим, какие документы нужно подготовить и сдать при закрытии ООО.
Какую отчётность нужно сдать
В результате упразднения компании регистрирующий орган исключает её из Гросреестра, но перед этим руководство фирмы должно отчитаться. Перечень, сроки и правила сдачи отчётности определены законодательством РФ.
Так, при закрытии фирмы в 2020 году следует предоставить документы в следующие органы:
- Федеральная налоговая служба;
- Пенсионный фонд;
- Фонд социального страхования;
- Росстат.
Автоматическая ликвидация ООО в одностороннем порядке
- В процессе ликвидации ответственным лицом также составляется промежуточный и ликвидационный баланс.
- Все документы должны быть составлены за предшествующий период и сданы до внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.
Отчёты при ликвидации ООО на УСН
Если предприятие состояло на специальном режиме УСН, бланки следует предоставить не позже 25 числа месяца, следующего за месяцем закрытия фирмы (ст. 346.23 НК РФ).
При ликвидации ООО на упрощённой системе налогообложения отчёты должны включать следующие сведения:
- декларацию по УСН в налоговый орган;
- ликвидационный баланс и отчёт о прибылях и убытках;
- расчёт РСВ, который сдаётся вне зависимости от того, закончился на момент упразднения фирмы квартал или нет (документ передаётся в налоговую службу);
- форму 4-ФСС для соцстраха (следует готовить только по окончании отчётного квартала);
- Формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (передаются в ПФР).
Если предприятие находится на общей системе налогообложения, порядок сдачи отчётов отличается от указанного перечня. Вместо декларации по УСН необходимо сдать отчёт по НДС и налогу на прибыль.
Особенности ликвидационного баланса
Правила составления итогового баланса указаны в п.2 ст.63 ГК РФ.
Ключевые особенности составления этого документа следующие:
- баланс должен быть составлен только после получения всех претензий от заимодателей предприятия;
- в документе должны быть приведены сведения об активах организации, о кредиторских требованиях с указанием информации о способах их рассмотрения;
- итоговый баланс должен быть утверждён собственником и ликвидатором фирмы, а затем передан в ФНС;
- вместе с балансом лица, осуществляющие ликвидацию, должны передать в налоговую службу заявление ф. Р15001.
Составлять баланс можно только на момент погашения предприятием всех долгов перед заимодателями.
Особенности декларации НДС
Декларация по НДС составляется предприятиями, которые применяют общую систему налогообложения. Этот документ может быть подготовлен:
- на дату начала процесса упразднения фирмы;
- на момент получения выписки из Росреестра (в этом случае отчётность передаётся после ликвидации ООО).
Для ускорения процесса и получения возможности внести корректировки в документ многие компании предоставляют декларацию на начальной стадии ликвидации.
При отсутствии объектов налогообложения декларацию можно передавать в ФНС вместе с ликвидационным балансом. Но если уверенности в этом обстоятельстве нет, документ лучше передать вместе с окончательным балансом организации.
При ликвидации ООО отчётный год начинается с 1 января и заканчивается датой исключения фирмы из ЕГРЮЛ. Все отчёты, которые сдаются для ФНС, должны быть переданы до даты внесения изменений в Росреестр.
Чтобы отметить, что документы подаются за последний налоговый период, на документах указывается код — «50».
Отчётность в ПФР
- Так как закрытие предприятия связано с увольнением сотрудников, компания должна отчитаться перед Пенсионным фондом и поставить на своих бланках отметку «Прекращение деятельности».
- Отчётность в ПФР необходимо сдать до передачи формы Р16001.
- В Пенсионный фонд передаются следующие сведения:
- данные по всем уволенным работникам (годовой отчёт СЗВ-СТАЖ, который следует предоставить в течение месяца после составления итогового баланса ООО);
- реестры по застрахованному персоналу;
- форма СЗВ-М, которая сдаётся каждый месяц до момента закрытия фирмы.
Кроме перечисленных данных компания должна передать в ФНС справки 2-НДФЛ по всему персоналу и 6-НДФЛ с начала года и до закрытия фирмы.
Пошаговая инструкция по ликвидации ООО с единственным участником
Отчётность в ФСС
До сдачи заявления о закрытии фирмы в ФСС необходимо предоставить квартальный отчёт ф.4-ФСС. Документ составляется за период с начала года до момента составления бланка.
Однако, если в компании числится более 25 сотрудников, отчёт предоставляется в электронном варианте.
Отчётность в статистику
Документы для органов статистики предоставляются по видам деятельности компании. Чтобы гарантировать правильность составления документов, после направления решения о ликвидации организации следует уточнить в территориальном отделении Росстата сроки, формы и образцы отчётности.
Как закрыть ООО с долгами в 2020 году
Кто подписывает отчётность
На отчётной документации должны стоять подписи ответственного лица – ликвидатора или главы ликвидационной комиссии. Этого специалиста назначают учредители общества на общем заседании во время принятия решения об упразднении компании.
- Некоторые документы общества с ограниченной ответственность сдаются с подписью учредителя.
- Подготовка и своевременное предоставление отчётных документов при упразднении ООО – это ответственная процедура, от правильности которой зависят сроки и последствия ликвидации фирмы.
- Таким образом, процесс прекращения деятельности фирмы полностью зависит от грамотности и ответственности руководства предприятия и ответственных специалистов.