Комментарий 17761 к статье: как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку — образец?

Трудовая книжка – документ, который есть у каждого трудоустроенного гражданина. Далеко не все трудятся на одном и том же месте, вследствие чего может быть довольно-таки много отметок в вышеупомянутой брошюре.

Когда на бланке больше не остаётся места, не оформляют очередную книгу. К уже существующей просто выдаётся установленной формы приложение.

Кому важно знать, как оформить вкладыш в трудовую книжку, образец представим далее.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Законодательная база

Запись о выдаче вкладыша в трудовую книжку составляется основываясь на 2-х подзаконных нормативах:

  • Постановлении Правительства от 16.04.2003 г. № 225;
  • Постановлении Минтруда от 10.10.2003 г. № 69.

Комментарий 17761 к статье: Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку - образец?

Что такое вкладыш в трудовую книжку

Когда завершена трудовая книжка, этот бланк признаётся её логичным продолжением. Т.е. он рассматривается как дополнение к книге и отдельной от неё документацией не считается.

Как известно, все страницы бланка чётко расчерчены, из чего видно, куда какую информацию следует вписывать.

Потому, когда в столбиках, рассчитанных на ведомости о работе, свободного места нет, следующую запись нельзя переносить на следующую страницу, где необходимо писать о поощрениях трудящегося.

Запрещено также вклеивать чистые страницы в книгу или же заводить новую. Единственным правильным вариантом поведения при подобных обстоятельствах признана подшивка вкладыша. Подобного рода бланки постоянно должны иметься у каждого работодателя.

Комментарий 17761 к статье: Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку - образец?

Зачем и для чего нужен

Рассматривая, для чего нужен вкладыш, выделяют несколько причин. Первоначально он нужен, если в фирму устраивается соискатель, у которого закончились пустые строчки, куда можно внести отметки о приёме на работу.

Тогда у руководителя не получится его принять, а как известно, подобная запись проставляется в течение 5-ти дней. Как минимум вы потеряете ценного сотрудника, с которым бы могли сложиться длительные трудовые отношения.

Ну а, помимо этого, отказать в приёме на работу только по причине отсутствия вкладыша также нельзя. Обиженный соискатель может пожаловаться на вас в инспекцию по труду, прокуратуру и даже суд. А это чревато негативными последствиями для нанимателя.

Комментарий 17761 к статье: Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку - образец?

Как выглядит

По своему внешнему виду приложение отличается от трудовой книжки. Так, оно насчитывает 36 листов, картонную обложку и формат 88 на 125 мм. Титульные листы рассматриваемых бумаг весьма схожи, а вот графы и вовсе идентичны.

Должна ли быть голограмма

Трудовая книжка, как и собственно вкладыш к ней, содержат элементы защиты. Благодаря им документацию не так просто подделать.

Это бланк строгой отчётности

Заполнение бланка происходит согласно правилам, которые регламентируют ведение трудовых книжек. На каждом бланке имеется своя серия и уникальный номер. Он считается документом строгой отчетности.

Комментарий 17761 к статье: Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку - образец?

Особенности

Как правило, подобная бумага нечасто требуется нанимателю. Но этот факт не освобождает его от необходимости иметь такой у себя и знать, как правильно его заполнять. Лист вкладыша должны прошить, иначе сам по себе он будет считаться недействительным.

Условия выдачи

Наниматель вправе выдать бланк на следующих условиях:

  • безвозмездно, принимая на себя все расходы, связанные с его приобретением;
  • взымая с работника денежную компенсацию, размер которой не может превышать стоимость самого бланка.

Комментарий 17761 к статье: Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку - образец?

Во втором случае в расчёт берётся именно та цена, по которой такой вкладыш был приобретён. Тот факт, что стоимость увеличилась в дальнейшем, не может послужить основанием для взыскания с труженика большей суммы и будет считаться явным правонарушением.

Есть также возможность компенсировать лишь часть стоимости бланка. Однако, этот момент должен быть официально оформлен приказом. Комментарий 17761 к статье: Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку - образец?

Кто и где должен покупать

Приобрести вкладыш могут исключительно наниматели юрлица. Потому непозволительно брать у человека чистый бланк или тем более требовать его.

Нужная форма может быть куплена у посредников, занимающихся продажей подобной продукции и имеющих специальную лицензию и сертификат. Совершение покупки у прочих реализаторов часто ведёт к неприятным последствиям.

Ведь они берутся по соглашению с компанией-распространителем.

Помимо всего прочего, сотрудник, который занимается закупкой вкладышей для компании, должен иметь на своё имя доверенность. Бланки сберегаются в бухгалтерии либо у кадровика. Сведения о них заносятся в приходно-расходную книгу, а выдаются только под расписку.

Сколько стоит

Важно учитывать, что на такую бумагу не устанавливается розничный прейскурант. Узнать конкретную стоимость документа можно в специализированном магазине, который занимается реализацией подобной продукции.

Комментарий 17761 к статье: Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку - образец?

Производится ли удержание с работника

Как уже упоминалось ранее, вкладыш – это нужный документ, наличие которого обязательно для каждого нанимателя. Наниматель на своё усмотрение может приобретать его за свой счёт или же взыматься деньги, потраченные на покупку бланка с соискателя.

Оформление вкладыша в трудовую книжку: пошаговая инструкция внесения записи

Приложение по стандарту вмещает в себя 2 раздела: в первом проставляются отметки о работе, во втором — о наградах и поощрениях.

Прежде чем поставить первую отметку, сделайте запись о том, что вкладыш выдан. Как правило, это делается специальным штампом. Место берут наиболее удобное, наиболее часто – вверху с левого края обложки.

 Далее рассмотрим, как оформить, образец заявления и заполненного бланка.

Комментарий 17761 к статье: Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку - образец?

Нужны ли заявления

Оформление заявления просигнализирует, что с соискателя собираются взыматься деньги за его покупку. Бухгалтерия не вправе это сделать самостоятельно, пока не получит письменной просьбы самого трудящегося. В некоторых организациях подобные бумаги являются формой учёта и контроля бланков, что также имеет свой смысл.

Заявление на вкладыш в трудовую книжку: образец

Оформлять можно в свободной форме на имя начальника, главного бухгалтера либо же кадровика. В тексте документа следует высказать просьбу выдать бланк и взыскать его денежную стоимость. Ознакомиться с образцом подобного заявления можно ниже.

Комментарий 17761 к статье: Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку - образец?

Скачать образец заявления на вкладыш в ТК (.doc)

Как правильно заполнять

Определяя, как заполнить вкладыш в трудовую книжку, для начала важно оформить его титульный лист. Для этого в него переписываются все данные с трудовой книжки, чтобы два титульных листа были идентичны. Для заполнения применяются те же правила, что и существуют для трудовой.

Дата заполнения

Тут ничего придумывать не нужно. Проставляется та дата, когда вносятся те или иные сведения о труде гражданина.

Читайте также:  Экзамен по русскому языку для получения гражданства рф

Нумерация или порядковый номер

Изучив образец заполнения вкладыша в трудовую книжку, легко заметить особенности проставление нумерации. Она не начинается вестись с самого начала, а продолжается так, чтобы сложилась логичная картинка двух документов. Например, если в трудовой крайняя отметка была под № 13, то в новом бланке первая будет иметь № 14.

Комментарий 17761 к статье: Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку - образец?

Как заполняется вкладыш в трудовую книжку: образец

Любой специалист, занимающийся кадровыми вопросами, обязан владеть знаниями, как заполнять вкладыш в трудовую книжку.

Как произошла выдача бланка, порядок его заполнения аналогичен тому, как делается запись в трудовой книжке:

  • точки после написанного не ставятся;
  • заполняется документ ручкой чёрного либо синего цвета;
  • после каждой отметки ставятся ФИО ответственного лица и печать фирмы.

Просмотрите пример, когда выдан вкладыш в трудовую книжку. Запись, образец заполнения которой представлен ниже, наглядно продемонстрирует правильное оформление документа.

Как вшить

Уже говорилось, выданный документ является неотъемлемой частью трудовой. С этих соображений он должен быть вшит в неё, поскольку в отдельности не представляет никакой юридической значимости.

Куда вшивать

Куда именно прошивать приложение, нормативами не регламентировано. Это возможно сделать как вначале, так и в конце книги, как удобно. Главное, чтобы каждый его лист был последовательно прошитый.

Инструкция по вшиванию

Не обозначена в нормативах и техника вшивания документа. Обычно это делается нитками вручную. Даже если таких вкладышей будет несколько, каждый из них должен быть прошит друг за другом.

Проставление штампа

Выше уже упоминалось о потребности проставления штампа о выдаче. На нём указываются индивидуальный номер и серия бланка. Когда такого штампа на предприятии нет, подобные сведения разрешается вписывать вручную.

Особенности изменения сведений при заполнении бланка

Если при заполнении титулки допущена описка или любая другая помарка – бланк списывается, а место него заводится новый документ. Если же нужно внести изменения в сведения о работе, тут действуют те же нормы, что и для книг.

Действителен ли вкладыш без трудовой книжки

Вы, как наниматель, выдаете вкладыш к конкретной трудовой книжке, вместе с которой он прошивается. Без неё он считается недействительным.

Есть ли альтернатива

Никаких альтернатив нормативами не предусмотрено. Оформление вкладыша признано единственным верным выходом из ситуации, когда места в трудовой книжке для новых записей о работе больше нет.

Типичные ошибки

Обращаясь к заполненным материалам, можно выделить ряд наиболее часто встречаемых ошибок в этой сфере:

  • наниматели часто заводят новую трудовую вместо того, чтобы просто подшить вкладыш в старую;
  • кадровики используют свободные листы трудовой книжки, которые не рассчитаны на внесение туда ведомостей о работе;
  • часто специалисты не проставляют штамп о выдаче вкладыша, а если он отсутствует – забывают сделать такую запись вручную.

Как правильно исправить

Если нужно сделать исправления, следует помнить следующие моменты:

  • не допускаются зачёркивания и исправления;
  • под неправильной записью делается отметка о её аннулировании;
  • ниже вносятся верные данные.

Зачёркивания могут существовать только в том случае, если изменилась фамилия работника. Тогда старая фамилия аккуратно зачёркивается на титульном листе, а рядом с ней пишется новая с обязательным проставлением реквизитов документа, на основании которого такие изменения произошли.

Как оформить вкладыш в трудовую книжку правильно — поэтапный процесс

Трудовая книжка – основной и практически единственный документ, который позволяет проследить трудовой стаж сотрудника на протяжении всей его трудовой деятельности. Впрочем, бывают случаи, когда приходится принимать срочные меры по дополнению трудовой.

Это обычно случается тогда, когда заканчиваются листы для записи сведений о работе или наградах. Здесь возникает необходимость дополнить книжку.

Законодательно предусмотрено, что работодатель при возникновении необходимости дополняет трудовую книжку вкладышем, как правило, эту функцию выполняет работник отдела кадров.

Вкладыш и его особенности

Вкладыш – это дополнение к существующему документу, его продолжение. Он нужен тогда, когда закончилось свободное место в графе, где надо сделать следующую запись. Чаще всего это происходит в графах разделов сведений о работе либо сведений о награждениях.

Полагается заполнить и приобщить его к основному документу при строгом соблюдении определённых норм,предписанных Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04. 2003 № 225.

Регистрация и заполнение дополнительных бланков проводится работодателем, у которого возникла необходимость внести запись при неимении свободных строк в нужном разделе.

На практике это означает только одно, вкладыш является документом строгой отчётности, он вносится в журнал учёта трудовых книжек и вкладышей к ним, но статусом самостоятельного не наделен. Более того, без основного документа, который он дополняет, вкладыш недействителен.

Комментарий 17761 к статье: Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку - образец?

Место для вкладыша

Действующие Правила ведения и хранения трудовых книжек, на основании которых и производиться заполнение книжки и дополнений к ней, не указывают, куда необходимо вшивать вкладыш. Чаще всего, его помещают после последней страницы перед обложкой, прикрепляя при этом к обложке.

Но закрепление его, скажем, в средину документа тоже не будет нарушением. Здесь действует правило целесообразности. Дополнение лучше вложить туда, где оно будет более надёжно закреплено.

Нюансы оформления

В случае возникновения необходимости заполнения вложения нелишне акцентировать внимание на следующих нюансах:

  1. Внесение данных и регистрация вложения производится тем работодателем, у которого возникла необходимость в занесении записи при неимении свободных строк в разделе,где должна быть сделана необходимая запись.
  2. Работнику кадрового подразделения, заполняя титульный лист, полагается проставить фактическую дату заполнения. Это означает, что она будет отличаться от даты выдачи книжки и является более поздней.
  3. Производя заполнение титульного листа приложения, необходимо вносить записи актуальные на момент регистрации данного вложения. Для этого работником предоставляется паспорт и документ об образовании или, в случае наличия, о повышении квалификации. Все данные должны соответствовать фактическому положению дел на момент заполнения. Например, работник получил высшее образование уже после получения трудовой. Во вкладыше будет занесена его специальность согласно нового документа-диплома о высшем образовании.
  4. Произведённые записи обязательно проверяются владельцем книжки, он ставить подпись. Вноситься также информация о лице, производящем заполнение документа, кроме того,правильность записей визируется подписью и печатью работодателя, оформившего вкладыш. Здесь, необходимо обратить внимание, стоит ли печать на титульном листе самой книжки, в которую будет вложено дополнение, если печать не проставлена следует обязать работника поставить её у того работодателя, который оформлял документ.
  5. В книжку может быть внесено такое количество вкладышей, какое потребуется для занесения всех необходимых записей, отображающих трудовую деятельность работника. Регламентации их количества нет и регистрируется столько, сколько потребуется для внесения всех записей в трудовую.
Читайте также:  Договор подряда - образец

Вложенный документ в обязательном порядке вшивается в книжку. Он не может быть прикреплён степлером либо вклеен также, нельзя хранить его отдельно от основного.

Рекомендация: Сначала желательно заполнить титульный лист и внести требуемую запись, а уже затем прикреплять к основному документу. Неправильное заполнение первого листа исправлять запрещено. Необходимо:

  • Изъять ошибочно заполненное приложение.
  • Составить акт об испорченном бланке, и уничтожить сам неверно заполненный бланк.
  • Зарегистрировать факт испорченного бланка в Книге регистрации движения трудовых и вкладышей к ним.
  • Дальше следует получить и выписать без исправлений и ошибок следующий вкладыш.
  • Заполненный бланк прикрепить к трудовой.

Только произведя предписанные в этом случае действия, внеся все нужные записи и проверив их, следует подшивать правильно заполненное новые вложение к основной книжке.

Правила постановки штампа

При дополнении трудовой книжки приложением на ней делается пометка о новом дополнении. Обычно — это постановка штампа о наличии дополнения на титульном листе книжки. Здесь проводятся такие действия:

  • На титульном листе основного документа проставляется штамп «Вкладыш выдан» с указанием необходимых реквизитов: серии и номера нового вложенного документа.
  • Оформляя несколько вкладышей, штампы проставляются каждый раз, при регистрации нового.
  • При отсутствии у работодателя штампа можно отметку о приложении сделать от руки.
  • Обязательно нужно проследить, чтобы новые отметки не закрывали другие, уже существующие надписи на основном документе и не мешали чтению ранее сделанных записей.
  • В случае, если при заполнении вложения допущена оплошность и документ необходимо уничтожить, а штамп уже проставлен, потребуется сделать запись о недействительности отметки.

Ключевые моменты заполнения

Нередко при оформлении приложения возникает ряд вопросов по его заполнении. Среди них наиболее часто встречающиеся касаются заполнения граф.

Заполняя, следует помнить о некоторых следующих моментах:

  1. Нумеруя записи во вкладыше, продолжают нумерацию трудовой, например, в книжке последний номер 15, значит, во вкладыше будет – 16.
  2. В случае недостатка необходимого места для окончания начатой записи в трудовой, продолжение её переносится в приложение. Запись во вложенном документе начинается с того места, где обрывается в основном, например, в книжке: «Назначить заведующим отделом снабжения» — во вкладыше «с 1 сентября 2010 года».
  3. В некоторых случаях происходят изменения личных данных владельца книжки, например, фамилии, уже после вшивания приложения – они вносятся в титульный лист и всех наличных приложений в ней, здесь также указывается, на основании какого документа было внесено изменения.
  4. Записи во вкладыше делаются на основании тех же правил и в таком же порядке, как и в книжке. Порядок занесения информации ничем не отличается от занесения записей в основной документ. Например, нельзя делать сокращения «ст.» вместо слова «статья», сокращать слова приказ, распоряжение.

Комментарий 17761 к статье: Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку - образец?

Алгоритм внесения дополнений

В целом процедура вшивания будет выглядеть следующим образом:

  • Получить бланк нового приложения.
  • Заполнить титульный лист согласно с паспортными данными и данными документа об образовании.
  • Получить подпись владельца
  • Завизировать подписью и печатью работодателя.
  • Перенести необходимые данные в положенные графы согласно трудовой.
  • Проставить штамп на титульной странице.
  • Подшить приложение.
  • Занести данные о вложенном документе в Книгу учёта.

Вшивание: поэтапный процесс

Нередко возникает вопрос, как правильно закрепить дополнение. Здесь уже упоминалось о запрете его вклеивать либо скреплять степлером. Предполагается, что каждое новое вложение будет вшито в основной документ с помощью ниток и иголки либо на специальном станке. При проведении процедуры можно использовать белые либо чёрные нитки.

Дальше приведено пошаговое руководство для вшивания дополнения с помощью иглы и ниток:

  1. Развернуть её на последней странице перед обложкой.
  2. Открыть вкладыш посередине, так чтобы можно было протянуть иглу.
  3. Сделать шилом нужное количество отверстий, и протянуть в них иглу с нитками.
  4. Через проделанные отверстия пришить с помощью иголки с нитками новый документ к обложке уже имеющегося.Стежком необходимо сделать столько, чтобы он крепко держался.
  5. Вывести нитки в середину вкладыша, крепко их завязать и отрезать лишнее.

Внимание! Отделять вкладыш от обложки категорически запрещается. Он должен быть подшит вместе с обложкой. Её отсутствие может служить причиной признания недействительности приложения.

Что нельзя делать?

Законодатель запрещает некоторые действия, которые могут повлечь за собой признания недействительным не только дополнение, но и трудовой в целом, а это, в свою очередь, повлияет на зачисления трудового стажа при расчёте пенсионных выплат владельцу.

Итак, нельзя следующее:

  1. Для вписывания новых данных оформлять ещё одну, новую трудовую книжку, заменяя ею вкладыш.
  2. Даже при наличии свободного места в других разделах, заносить в них сведения, не относящиеся к ним и касающиеся других граф, запрещено. Например, нельзя зачёркивать в разделе «Сведения о награждениях» слово «награждениях» и вписывать «работе» с фиксированием в дальнейшем там данных о работе.
  3. Добавлять отдельные листы соответствующего формата в раздел, где уже нет места для записей.

0,00, (оценок: 0) Загрузка…

Как правильно провести выдачу вкладыша в трудовую книжку

На территории РФ одним из самых важных и необходимых документов гражданина считается трудовая книжка. Это особый регистр учета трудовой и оплачиваемой деятельности человека. Правила ведения и хранения бланка трудовой книжки строго подчиняются специальным нормативным актам. В них же указано, как правильно выдать вкладыш в трудовую книжку.

Самые распространенные ошибки и связанные с ними проблемы

Комментарий 17761 к статье: Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку - образец?

Например, в трудовой книжке не допускается появление всевозможных помарок, подчисток, зачеркиваний (как исключение в некоторых отдельных случаях) и исправлений. Что же происходит на практике? Когда в бланке трудовой заканчивается пустое место в разделе «Сведения о работе» и просто некуда вносить новую информацию, кадровики делают следующее: в разделе «Сведения о награждениях» перечеркивают слово «награждениях» и пишут «работе». Такие действия являются ярким примером безответственного, некорректного ведения бланков трудовых книжек со стороны работодателей. Проблемы, которые в будущем, скорее всего, появятся у сотрудника:

  1. Если возникнет необходимость смены текущего места работы, новый начальник может просто не принять соискателя по той причине, что у него неправильно заполнена трудовая книжка. Если соискатель дорожит данной работой, то ему придется возвращаться на прежнее предприятие и требовать в отделе кадров признания такого «исправления» недействительным. Далее должно быть произведено правильное оформление вкладыша в трудовую книгу. Если это не произойдет, то придется заводить новую трудовую книжку с сохранением старой.
  2. Выход на пенсию также может сопровождаться множеством коллизий из-за недобросовестного ведения бланка трудовой книги. Такая ситуация может повлечь за собой проблемы с оформлением социальных выплат согласно трудовому и страховому стажу. Сотрудник может просто потерять целый период своей трудовой деятельности. Доказывать свою правоту придется через суд.
Читайте также:  Признание договора мены недействительным

Согласно нормативным актам, ведением, заполнением и хранением бланков трудовых книжек и вкладышей к ним занимается непосредственный работодатель. Предусмотрена также и ответственность за нарушение предписаний, но тем не менее, разбираться со всеми проблемами, связанными с нарушением правил, придется пострадавшему сотруднику.

Порядок оформления вкладыша в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку – это дополнительное приложение к уже имеющемуся бланку трудовой. Он «открывается» только в том случае, когда трудовая книга заполнена. Процесс оформления вкладыша в трудовую книгу должен подчиняться следующим правилам.

  • Право на оформление и выдачу вкладыша имеет исключительно работодатель.
  • Первая страница вкладыша должна содержать в себе все сведения о работнике, указанные в трудовой книжке. К ним относят:
  1. фамилию, имя и отчество}
  2. дату рождения}
  3. данные об образовании (получении диплома или аттестата)}
  4. специальность (в случае если таковая не была ранее указана, то и во вкладыше не следует «импровизировать», пусть лучше графа останется незаполненной).
  • Также должны быть внесены дата заполнения вкладыша (день внесения в него первых записей), фамилия, инициалы и подпись ответственного должностного лица, подпись владельца трудовой книжки. Как и трудовая книжка, вкладыш заполняется в соответствии с данными первичных документов: паспорта, диплома, трудовой книжки.
  • Вкладыш в трудовую книжку заполняется точно так же, как трудовая. Вкладыш является ее продолжением, поэтому нумерация записей в нем продолжается с учетом предыдущих трудовых событий. Вторая графа – это дата внесения записи, третья – запись о приеме на работу или увольнении, о переводе, сокращении и прочих событиях. Четвертая содержит название документа, на основании которого была внесена запись: приказ, постановление. Как и в трудовой, во вкладыше не допускаются сокращения слов. Вся информация должна быть зафиксирована в полном объеме.

Выдача вкладыша в трудовую книжку

Необходимо также знать, где делаются записи о вкладыше в трудовую книжку, так как это важный момент учета для предприятия и для сотрудника. Выдача вкладыша в трудовую книгу сопровождается записями:

  1. На внутренней стороне первого листа трудовой указывается «Выдан вкладыш», ставится его серия, номер. Это процедура повторяется при каждой последующей выдаче этого документа. Важно знать, что эти записи следует делать исключительно после заполнения вкладыша. Например, если при перенесении основных данных из трудовой книжки во вкладыш была допущена ошибка, то в таком случае необходимо «заводить» новый вкладыш (исправления допускаются в исключительных случаях).
  2. Сотрудник отдела кадров или непосредственно руководитель предприятия должен сделать запись в «Книге учета трудовых книжек» о том, кому и когда был выдан вкладыш. Нельзя забывать и о том, что там же нужно указать номер и серию вкладыша.
  3. Вкладыши в трудовую книгу должны быть подшиты. Нельзя заниматься вклеиванием такого важного документа. Чтобы не возникало лишних проблем и неприятностей с присоединением вкладыша к оригиналу, была придумана специальная обложка. Она предназначена для правильного и удобного вшивания вкладышей, но довольно часто их просто приклеивают прямо посередине трудовой или вшивают перед последней страницей бланка книжки.

Порядок выдачи вкладыша в трудовую книгу

Как выдать вкладыш в трудовую книгу – очень важный вопрос. Трудовая книжка может существовать без вкладышей как абсолютно самостоятельный документ.  Вкладыш же не имеет юридической силы без оригинала трудовой.

По этим причинам к оформлению вкладышей в трудовые книжки необходимо со всей ответственностью подходить руководству, отделу кадров и самому работнику.

Выдача вкладышей в трудовую книжку обычно сопровождается рядом предшествующих событий:

  • Когда заканчиваются свободные листы в бланке трудовой книжки, возникает необходимость ее продолжения, то есть оформления вкладышей. Это документы, на которых продолжается вестись хронология трудовой деятельности сотрудников.

Комментарий 17761 к статье: Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку - образец?

  • На любом предприятии для осуществления каких-либо организационных или производственных задач необходим локальный распорядительный акт. В данном случае это приказы директора, президента или председателя. Они, как правило, составляются по заранее установленным шаблонам.

В приказе указывают все необходимые реквизиты предприятия/организации. Основание – заявление работника. Также указывается серия, номер и дата выдачи вкладыша. Назначается специальное ответственное лицо (группа лиц) за проведение всех этих мероприятий. Готовый приказ подписывается руководящим органом.

  • Сотрудник ставится в известность о том, что вкладыш оформлен и может быть подшит. Очень важно запомнить: вкладыши в трудовую книгу выдаются в соответствии с существующими на данный момент времени типовыми образцами.

Даже если трудовая была оформлена несколько десятков лет назад, вкладыш должен быть современного образца. Кадровики обязательно должны предупредить сотрудников о том, что вкладыши без своей главной составляющей (трудовой книги) просто недействительны.

Дополнительная информация

В регистре «Книга учета трудовых книжек» должны быть указаны все вышеприведенные данные.

От работника нельзя утаивать информацию о том, что из зарплаты будет удержана некоторая сумма денег, которая понадобились для оформления вкладышей.

Пока сотрудник работает на предприятии, его трудовая книжка находится в отделе кадров. Как только он увольняется – необходимо под расписку выдать ему трудовую и вкладыш.

  • Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *