В число основных прав и свобод, закрепленных в Конституции Российской Федерации, входит право человека на труд. Причем условия труда должны отвечать всем требованиям безопасности и гигиеническим нормам.
Забота об охране труда и здоровье граждан, а также защита всех форм собственности, признанных в государстве, лежат в основе конституционного строя РФ. В данной статье будет рассмотрена материальная ответственность.
Примеры также будут подробно описаны.
О трудовых отношениях
Трудовые отношения регламентируются Трудовым кодексом РФ. В соответствии со статьей 21, у каждого гражданина есть право на обладание рабочим местом, которое должно соответствовать государственным стандартам, безопасным условиям труда. Все это должно быть отражено в коллективном трудовом договоре.
А также предусмотрено возмещение вреда, который может наступить при выполнении трудовых обязанностей, в том числе компенсация морального ущерба. Трудовые отношения подразумевают, что нужно относиться аккуратно, как к имуществу работодателей, так и работников.
В статье 238 ТК России устанавливается ответственность гражданина, нанесшего ущерб непосредственно имуществу работодателя, а также того ущерба, который работодатель вынужден возмещать по вине работника третьим лицам.
Пример материальной ответственности работника будет приведен ниже.
Материальная ответственность
Она возникает из-за нарушения трудовых обязанностей, приведших к причинению ущерба. Наряду с дисциплинарной, она является одним из видов ответственности юридической.
Поэтому ей присущи все признаки юридической ответственности, к тому же она обладает признаками, носящими возместительный характер (как, например нарушения обязательств, предусмотренных Гражданским кодексом ст. 25 ГК РФ), и наконец, мат.
ответственность обладает особенностями, которые присущи лишь ей.
Данный вид ответственности предусматривает взаимную договоренность сторон (работодателя и работника) в случае нанесения ущерба возмещение пострадавшей стороне. Это отражено и в законодательстве в статье 232 ТК России.
Виды мат. ответственности
Исходя из вышесказанного, различают два вида мат. ответственности:
- Работодателя перед своим работником.
- Рабочего перед своим работодателем.
Общие признаки
Согласно трудовому договору, между работодателем и работником возникает материальная ответственность, характеризующаяся общими признаками:
- мат. ответственностью, имеющей двустороннюю направленность и обусловленной существующим трудовым договором;
- стороны, подписавшие договор, становятся ее субъектами;
- ответственность наступает только в том случае, когда нарушаются взаимные обязанности, оговоренные в трудовом договоре;
- каждый субъект договора несет мат. ответственность лишь за те нарушения своих обязанностей, которые повлекли ущерб второй стороны;
- обе стороны, подписавшие договор, добровольно возмещают нанесенный ущерб другой стороне.
Отличия
Наряду с общими признаками материальной ответственности существуют и отличия. Как правило, в подписании трудового договора участвует работник, который считается физическим лицом, а с другой стороны – работодатель, чаще всего это юридическое лицо. И, конечно же, они не равны по своим экономическим и другим возможностям.
Работодатель наделен властно-организационными полномочиями по отношению к работникам. Наличие этих отличительных факторов вносит коррективы в мат. ответственность сторон договора: если для работника предусмотрена частичная или ограниченная мат.
ответственность, то для юридического лица или работодателя предусмотрена полная ответственность.
Пример ограниченной материальной ответственности
Грабители выкрали из офиса компании компьютер. Произошло это в ночное время суток. Но сотрудник, по договору являющийся материально-ответственным, не будет возмещать ущерб.
Ведь все произошло по независящим от него обстоятельствам.
А вот если бы он его случайно разбил, находясь в алкогольном опьянении, или унес домой, тогда ему пришлось бы возмещать руководителю компании стоимость компьютера в полном объеме.
О договоре
Помимо законодательного закрепления мат. ответственности между сторонами, она может быть оговорена и самим договором или соглашением к нему. Ответственности сторон устанавливаются частью 2 статьи 232 ТК РФ, гарантируя выполнение взятых обязательств.
Трудовым Кодексом и федеральными законами регламентируются ответственности сторон. Ответственность работника не может превышать, а работодателя быть ниже ответственности, предусмотренной законодательством.
Пример договора о материальной ответственности коллектива представлен ниже.
Обязанности и права сторон, подписавших трудовой договор, действуют только на период его действия.
Это правило не распространяется на материальную ответственность, возникшую в период действия договора, после нанесения ущерба одной из сторон и расторжения договора. Данное положение оговорено ч. 3 ст. 232 ТК РФ.
Примеры материальной ответственности работника:
- Когда сотрудником умышленно причиняется вред, причем о последствиях он знает. Например, уборщик недолюбливает бухгалтера, и поэтому сломал ее компьютер, чтобы у нее не было возможности своевременно сдать отчетность. Но необходимо доказывать наличие злого умысла.
- Когда работник находился в наркотическом или алкогольном опьянении. При таких обстоятельствах причиненный ущерб необходимо полностью возместить.
- Имело место совершение преступных деяний, и суд это доказал.
- Когда менеджером был продан конкурентам список постоянных клиентов и их контакты.
Условия для наступления мат. ответственности
Чтобы наступила мат. ответственность для сторон, заключивших трудовой договор, необходимо наличие следующих условий:
- причинение ущерба;
- нарушение правовых норм поведения (бездействие или действие) стороны, причинившей ущерб;
- если имеется причинно-следственная связь между противоправным бездействием (действием) одной из сторон договора и ущербом, который возник;
- вина лица, нанесшего ущерб.
Действительный ущерб
По сложившейся практике, действительным ущербом следует считать то количество наличного имущества, которое утратила организация вследствие ущерба. Ухудшение состояния и снижение ценности имущества, сюда же входят и затраты на восстановление или приобретение утраченного, а также сделанные излишние выплаты (статья 244 ТК РФ).
К примеру, сюда могут входить недостача, затраты на ремонт испорченного имущества, испорченные ценности. Под излишними выплатами подразумеваются взысканные штрафы, также это может быть заработная плата, выплаченная уволенному работнику, но не получившему вовремя трудовую книжку по вине работодателя и др.
Каждая из сторон, претендующая на возмещение ущерба, должна доказать размеры причиненного ей вреда (ст. 233 ТК РФ).
Несколько другое понимание действительного ущерба принято в гражданском законодательстве, да и сам термин «ущерб» иной, в денежной форме он будет именоваться убытком.
Статья 15 ГК России гласит: под убытком стоит понимать расходы, произведенные одной из сторон, или которые она должна выплатить, чтобы восстановить нарушенное право, утраченное или поврежденное имущество (реальный ущерб). Сюда же относится упущенная выгода или неполученные доходы, т. е.
те средства, которые человек мог получить, участвуя в гражданском обороте с нормальными условиями, если бы не было нарушено его право.
При этом лицо, нанесшее вред имуществу или личности гражданина, а также нанесшее вред юридическому лицу, должно возместить этот вред в полном объеме (статья 1064 ГК РФ). Это предусматривает договор о материальной ответственности (пример заполнения можно увидеть в статье).
Противоправным считается такое действие (бездействие), которое нарушает обязанности одной стороны-участника трудового договора, возложенные на нее правовыми нормами.
Возлагаемые на работника правила внутреннего распорядка, трудового договора, указания работодателя не должны расходиться с правилами, предусмотренными Трудовым кодексом. Для работодателей в ТК РФ также разработаны определенные обязанности.
У возникшего ущерба и действий одной стороны существует причинная связь. Случайность в наступлении ущерба невозможна, а его наступление является следствием действия (или бездействия) причинителя.
Формы вины
В нанесении ущерба, как правило, кто-то виноват. Можно выделить вину по неосторожности или в форме умысла. Независимо от формы вины на лицо, допустившее ущерб, возлагается ответственность по возмещению.
А вот от того, была ли вина умышленной или по неосторожности, будет завесить размер возмещаемого убытка. Это предполагает обозначенная в должностной инструкции материальная ответственность (примеры выше).
Общей формулировки о признании стороны невиновной в трудовом законодательстве не существует. В пункте 1 статьи 401 ГК России имеется формулировка невиновности, вполне применимая и к отношениям трудовым: лицо, работодатель или работник, признается невиновным, если при надлежащем исполнении своих обязанностей оно предпринимало все меры для предотвращения ущерба.
Чтобы мат. ответственность за ущерб, причинённая какой-либо стороной трудового договора другой, наступила, необходимо наличие одновременно всех условий, перечисленных выше. Если хотя бы одно условие отсутствует, не наступает материальная ответственность. Примеры из жизни помогут в этом разобраться.
Функции договора о мат. ответственности
Заботясь о целостности своего имущества, и как лицо, заинтересованное в рациональном и правильном его использовании, работодатель заключает с таким работником (работниками) договор или соглашение о полной мат. ответственности (статья 244 ТК РФ). Пример договора о материальной ответственности находится в нашем материале.
Договор такого вида заключается с целью:
- Повысить степень ответственности работника за имущество, не принадлежащее ему.
- Взыскать возмещение в полном объеме за причиненный работником ущерб.
Законодательство не обязывает работодателей оформлять подобные соглашения, это одно из прав работодателя. Однако если такой договор отсутствует, то даже в случае доказанной и очевидной вины работника работодатель сможет с него взыскать сумму причинённых убытков, составляющую не больше его среднемесячной зарплаты (статья 241 ТК РФ).
Какими бывают виды мат. ответственности?
У всех работников перед работодателем существует материальная ответственность. Однако она имеет разные виды:
- Ограниченная, при которой не заключают договор о мат. ответственности, работодатель может взыскивать с работника возмещение ущерба, но в ограниченном размере. Взыскание с работника суммы большей, чем установлено законодательно только через суд.
- Полная индивидуальная. На работника возлагается соответствующая ответственность. Объем имущества, возложенный на работника, легко конкретизируется, и существует возможность его контролировать. Пример договора о полной материальной ответственности имеется.
- Полная коллективная. При этом виде ответственности конкретный объем имущества контролируется группой лиц. И ответственность возлагается на всех лиц группы.
В обоих случаях полной мат.
ответственности между работодателем: для первого случая с каждым ответственным материально лицом, а для второго со всеми членами группы, составляется письменное соглашение о мат. ответственности (ст. 244, 245 ТК РФ).
Переданные им по описи материальные ценности подвергаются периодически инвентаризации. Пример договора коллективной материальной ответственности можно найти выше.
В постановлении Министерства труда России от 31.12.2002 г. № 85 приведен перечень работ и должностей, при которых может возникнуть один из видов мат. ответственности. К примеру:
- Индивидуальная – кассиры, кладовщики, экспедиторы, водители.
- Коллективная – бригада кладовщиков или строителей, коллектив продавцов.
Приведем пример коллективной материальной ответственности.
Такой вид ответственности несет коллектив продавцов в каком-либо отделе магазина или бригада строителей отвечает за сохранность материалов.
Целесообразнее оформлять соглашение о материальной ответственности сразу при назначении работника на должность, предполагающую такую ответственность. Или, возможно, непосредственно перед началом выполнения работы, связанной с ответственностью. С лицами моложе 18 лет подобные договора не заключаются.
Для систематизации взаимоотношений между работодателем и работником в отношении мат. ответственности составляются внутренние нормативные акты.
Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника (примеры)
К таким обстоятельствам относят следующие:
- Возникновение ущерба из-за непреодолимой силы (стихийные бедствия, землетрясения, наводнения, военные действия, эмбарго).
- Нормальный хозяйственный риск (случайная гибель или повреждение имущества).
- Крайняя необходимость или необходимая оборона (например, на сотрудника напали, и он, защищаясь, испортил принадлежащий компании ноутбук).
- Работодатель нарушил условия нормального хранения имущества, вверенного работнику (если у кассира пропали материальные ценности, при этом склад или офис не оборудован надлежащим образом, то есть, нет сигнализации, решеток на окнах, ненадежный замок на двери). В этих случаях не может наступить ни ограниченная, ни полная материальная ответственность. Примеры могут быть и другие.
Где взять бланк соглашения о мат. ответственности?
Разрабатывая свои собственные договоры, учитывающие требования, которые предъявляются к конкретным должностям, видам работ, коллективам и определенным ситуациям, следует основываться на типовые бланки, разработанные Минтруда РФ.
В подобных документах в обязательном порядке должна содержаться следующая информация:
- Стороны, заключающие договор.
- Обязанности сторон. Так, в обязанности работодателя входит обеспечение работнику условий, при которых он сможет обеспечивать сохранность имущества.
- Предмет ответственности работника.
- Дата заключения договора.
Работодателям, которые очень заинтересованы в сохранности своего имущества, крайне важен вопрос оформления договора о мат. ответственности с сотрудником, которому будет доверена работа с мат. ценностями. Оформляя такой документ, следует руководствоваться действующим законодательством и придерживаться правил, установленных им.
Мы рассмотрели, что такое материальная ответственность, примеры также описаны.
Кто является материально ответственным лицом в организации? Права, обязанности и отчетность таких работников
В Трудовом законодательстве (ТЗ) РФ понятия материально ответственное лицо (МОЛ) не существует. Согласно правил ТЗ, перед работодателем материально ответственны все лица, с которыми заключен трудовой договор.
39 глава трудового кодекса РФ регулирует ответственность сотрудников за материальные ценности предприятия. Согласно законодательства, работник обязан компенсировать предприятию или фирме нанесённый им ущерб.
Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!
Задать вопрос
Показать содержание
Определение понятия
Сотрудник организации или предприятия, исполняющий кроме своих прямых должностных и трудовых обязательств работу по обеспечению сохранности имущества предприятия, организации (или её структурного подразделения), является материально ответственным лицом (МОЛ).
Такой сотрудник перед работодателем несёт полную материальную ответственность (МО) за денежные средства, ценности, а также имущество предприятия, которые переданы ему под контроль.
Согласно ст. 244 ТК РФ, с сотрудником подписывается договор, который возлагает на него полную мат. ответственность за закреплённое имущество и ценности.
Иногда под МО попадает целая бригада или отдел сотрудников. С ними руководитель организации подписывает коллективный договор об ответственности за мат. ценности.
Согласно Постановления Минтруда РФ от 31.12.2002 No85 утверждён перечень работ, категории сотрудников и формы договоров для оформления соглашения об ответственности за мат. ценности.
Более детально о том, что значит МОЛ, можно узнать здесь.
Обязанности
В Договоре об ответственности за мат. ценности обязательно присутствует раздел «Должностные обязанности работника». Он перечисляет функции, задачи, описание видов деятельности, которые входят в обязанности сотрудника согласно занимаемой им должности.
- Этот раздел договора самый объёмный, перечисленные в нём обязанности должны обязательно соответствовать квалификации сотрудника и поставленным задачам занимаемой им должности.
- В нем, помимо перечня обязанностей работника, должна содержаться информация о периодичности выполнения сотрудником своих обязанностей.
- Например, работник может выполнять функции материальной ответственности постоянно, еженедельно, ежемесячно, по распоряжению руководства.
- В зависимости от выполняемых функций, сотруднику необходимо знать:
- Действующее законодательство, нормативные акты и приказы.
- Методические и нормативные материалы по складскому учёту.
- План развития организации (предприятия).
- Знать складской, бухгалтерский учёт для составления отчётной документации.
В обязанность МОЛ так же входит:
- Ведение учёта товаров, составление отчёта о поступлении, движении, списании и остатках товарных и материальных ценностей (ТМЦ).
- Бережное отношение к принятым ТМЦ, взятых на хранение.
- Принятие мер по недопущению причинения ущерба имуществу предприятия.
- Обязательное знание правил техники безопасности и правил эксплуатации используемой техники.
- Сообщать руководителю организации обо всём, что может угрожать сохранности имущества предприятия.
Раздел «Должностные обязанности» самый большой в договоре о материальной ответственности, его объём должен составлять более половины всего документа.
В составляемом договоре, кроме раздела об обязанностях, содержится детальная информация и о правах материально ответственного лица.
Наряду с обязанностями материальное лицо на предприятии имеет и права:
- Право на комфортные условия работы.
- Право на компенсации и выплаты, установленные законодательством РФ.
- Право на отдых.
- Право на возможность повышения уровня своей квалификации.
Данный раздел договора может содержать информацию о правах работника на его участии в разработке, подготовке и реализации различных проектов.
Традиционно перечень прав сотрудника таков:
- Участие в приёме, учёте, хранении и отпуске ТМЦ.
- Проводить самостоятельную проверку правильности цен на товары по приходным-расходным документам.
- Возможность ежедневного самостоятельного контроля, подсчёта, инкассации выручки организации, которая находится под его МО.
- Возможность самостоятельного составления приходно-расходных документов.
- Возможность свободного доступа ко всем ТМЦ.
- Возможность получения конфиденциальных сведений, необходимых для полноценной работы.
- Возможность принятия самостоятельных решений, которые возможно регулировать без участия вышестоящего руководителя.
- Заявлять о возможных нарушениях других сотрудников, которые могут повлечь за собой повреждение, уничтожение или утрату имущества организации.
Документы и должностная инструкция
При приёме на работу МОЛ, с сотрудником заключается трудовой договор. Согласно этому договору работник будет исполнять функции по сохранности имущества организации и мат. ценностей.
Когда в должностные обязанности сотрудника не входят операции с ценностями, по роду своей деятельности он не будет заниматься их учётом и хранением. В этом случае с сотрудником не заключается договор о полной материальной ответственности.
На руководителя фирмы или предприятия, а также главного бухгалтера полная мат. ответственность может возлагаться в соответствии с определённой частью их трудовых договоров.
При возложении на сотрудника полной мат. ответственности составляется дополнительное соглашение. Оно может быть предложено сотруднику при подписании трудового контракта (договора) при зачислении в штат
- Сотрудник, заключивший материально-ответственное соглашение с работодателем, отвечает за вверенные ему материально-технические ценности согласно инвентаризационной описи и акта приёма-передачи.
- Скачать бланк дополнительного соглашения к договору о материальной ответственности
- Прочитать подробнее о назначении МОЛ в организации можно тут.
Особенности составления
Основной документ определяющий и регулирующий права и обязанности сотрудников, а также их взаимодействие с другими сотрудниками и ответственность перед работодателем это — должностная инструкция (ДИ). Для чёткой работы она необходима.
- Этот документ должен регулировать действия сотрудника, тогда его работа будет успешной. Инструкция (ДИ) обязана чётко устанавливать рамки его действий, содержать исчерпывающую информацию о его правах, обязанностях и ответственности.
- В ДИ должно содержаться точное описание трудового процесса, его модуляция. Она должна помочь МОЛ во взаимодействии с другими сотрудниками предприятия. Главная задача этого документа – разъяснение сотруднику правомочности его действий.
- При вливании в рабочий коллектив, именно должностная инструкция поможет сотруднику адаптироваться. Поможет понять свои права и обязанности.
- ДИ должна быть безличностного характера (требования должны формироваться вне зависимости от личности работника), содержать информацию по восполнению нанесённого урона организации или фирме в процессе работы. Она закрепляется подписью сотрудника при его зачислении в штат, и затем может использоваться в дальнейшей деятельности предприятия или фирмы.
- В заключении ДИ должна быть информация о лице, на которое будет возложено выполнение обязанностей МОЛ по обеспечению сохранности на период отсутствия основного работника.
Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!
Задать вопрос
Как проводится инструктаж на предприятии?
Производственный инструктаж проводится с целью правильной организации труда МОЛ, а также для обеспечения сохранности имущества и товаров фирмы или предприятия.
- Инструктаж проводится руководителем или начальником структурного подразделения.
- Своевременное проведение инструктажа даёт нужные знания сотруднику о производстве. Он знакомится с условиями хранения товаров, их транспортировки, а также правильном оказании услуг. Сотрудника знакомят с заранее разработанными и составленными инструкциями по приёму, размещению, хранению и отпуску материальных ценностей.
- Инструктаж должен проводится с работником непосредственно перед началом его трудовой деятельности под роспись в специальном журнале.
Согласно установленного графика, МОЛ обязаны составить и сдать в бухгалтерию организации отчёты и сопроводительную документацию.
Обычно, такие отчёты составляются и передаются в бухгалтерию ежемесячно. Срок составления и сдачи отчёта регулируются внутренним порядком предприятия.
Товарные отчёты содержат информацию о остатке товаров и ценностей, их приход на хранение или реализацию, списание. Итогом отчёта должен стать и фактический остаток товара (ценностей) на конец отчётного периода. Отчёт заверяется подписью МОЛ, указывается дата и количество прилагаемых документов.
Отчёты об остатках товара, а также сопроводительные документы обычно составляются в 2 экземплярах. После проверки в бухгалтерии документация заверяется подписью главного бухгалтера.
Первый экземпляр документа с накладными и реестрами остаётся в бухгалтерии. Второй — возвращается ответственному за МЦ.
Крупные оптовые организации имеют большой документооборот. В этих случаях с разрешения руководства допускается составление сопроводительного реестра. Этот документ заменяет ежемесячный товарный отчёт, его составляют в 2 экземплярах.
На предприятии еще не была проведена инвентаризация?
Интересуетесь, кого считать материально ответственным лицом до проведения такой процедуры?
Ответ есть в этой статье нашего сайта!
При проведении ревизии создаётся специальная комиссия. Членами которой могут выступать работники бухгалтерии и другие специалисты организации.
Состав ревизионной комиссии утверждается Приказ о проведении ревизии или инвентаризации. Перед началом ревизии МОЛ предоставляет для ревизионной комиссии специальную расписку.
Расписка МОЛ показывает, что перед инвентаризацией поступившие документы на МЦ сданы в бухгалтерию.
Произведено оприходование поступивших ценностей, а непригодные списаны в расход. Расписку подписывает МОЛ, в ней указывается его должность. Она прилагается к документам инвентаризации.
Дополнительно прочитать о том, как проводится инвентаризация и какова роль при этом МОЛ, как составляется расписка, можно тут.
Учёт основных средств в организации
При инвентаризации комиссия оформляет инвентаризационные описи. Состав комиссии утверждается приказом начальником (приказ формы ИНВ-22).
Стандартные формы инвентаризационных описей:
- ИНВ-1 – для проведения инвентаризации основных средств.
- ИНВ-1а – для проведения инвентаризации нематериального актива организации.
- ИНВ-3 – для проведения инвентаризации материальных ценностей.
В бланках описей отражается движение ценностей, а также данные по всем видам товаров. Инвентаризационный документ должен отражать отчёт по готовой продукции и запасам производства.
Инвентаризационные описи составляют двух экземплярах, их подписывают МОЛ и члены комиссии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию предприятия, а другой остаётся у МОЛ.
Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!
Задать вопрос
Акт приёма-передачи
Документ, подтверждающий факт передачи материальных ценностей ответственному лицу именуется – актом приёма-передачи.
В этом документе указывается имущество предприятия, переходящее под ответственность сотрудника (без права личной собственности) перед началом работы.
Он не имеет права пользоваться им в личных целях или присваивать себе.
Акты приёма-передачи составляется на основании Устава организации в 2 экземплярах между руководителем предприятия (генеральным директором) и работником. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу для обеих сторон.
Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей
Перед подписанием соответствующего документа следует внимательно его изучить. Несоблюдение условий акта приёма-передачи может грозить МОЛ уголовной ответственностью.
Сотрудник обязан возместить ущерб, причинённый его действиями или бездействием.
Ущерб возмещается в любом случае. Даже если он привлекается к административной или уголовной ответственности.
При выявлении ревизией недостачи основного средства, работодатель имеет право взыскать с МОЛ сумму нанесённого ущерба.
- Для этого создаётся комиссия, которая выявляет и устанавливает причины недостачи. Комиссия в праве потребовать у МОЛ письменного разъяснения причин недостачи. При отказе — составляется соответствующий акт.
- Далее комиссией устанавливается размер ущерба, нанесённого предприятию от утраты основного средства. Размер ущерба устанавливается исходя из розничной цены, действительной на день проведения ревизии. Ущерб не может состоять больше, чем стоимость имущества при покупке с учётом износа.
Возмещение производится путём вычетов из заработной платы. При этом сумма вычета не может быть больше среднемесячного заработка сотрудника.
Руководитель предприятия может согласится на возмещение ущерба путём починки МОЛ поврежденного имущества или приобретением, равного по цене.
Если сотрудник отказался возместить убытки, организация может передать дело в судебные инстанции для взыскания суммы задолженности через суд.
Заключение
Материально ответственное лицо — это должность ответственная. При подборе кандидатов нужно учитывать деловые качества сотрудника, обладание определёнными знаниями в области учёта, приёма, складирования и хранения товаров.
Некомпетентные лица не могут назначаться ответственными за МЦ организации. Подписание договора с МОЛ не может быть обязанностью работодателя, это его право.
Но, если такой договор не заключён, то сотрудник может считать себя освобождённым от ответственности за сохранность имущества организации.
Таким образом, чтобы трудовые функции каждого сотрудника, а также его ответственность за имущественные ценности были чётко распределены, необходимо точное составление трудового договора и должностных инструкций. Данные документы должны быть доведены до сотрудника под роспись. Это поможет в дальнейшем избежать всевозможных проблем и конфликтов.
Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!
Задать вопрос
Материальная ответственность сотрудников
О материальной ответственности — 39-я глава Трудового кодекса
Материальная ответственность — обязанность возместить ущерб. Ответственность может быть у сотрудника, директора, работодателя, поставщика, покупателя и кого угодно. Нас интересует сотрудник.
О правилах материальной ответственности для сотрудников рассказывает Трудовой кодекс. Формально так: если сотрудник что-то сломал или потерял, с него можно получить деньги в счет возмещения ущерба. Например, Иван сломал корпоративный ноутбук за сто тысяч рублей — у работодателя есть право на компенсацию ущерба. Ущерб можно получить при определенных условиях, мы о них поговорим.
На практике получать деньги трудно и долго. Как минимум, потребуются внутренние документы работодателя и доказательства вины сотрудника.
За что платят сотрудники
За какой ущерб можно получить деньги — 238-я статья Трудового кодекса
Если сотрудник ошибся и его ошибка привела к ущербу, работодатель вправе потребовать возмещение. Есть оговорка: сотрудник возмещает только фактический ущерб, он еще называется действительным или реальным. Ущерб описывает Трудовой кодекс:
В переводе это значит, что компания получает деньги:
- за реальный убыток — стоимость испорченных товаров или штрафов, которые получил работодатель из-за сотрудника;
- расходы, которые понадобятся для исправления ситуации. Менеджер закурил в офисе, сработал датчик и залил водой компьютер. Теперь придется покупать новый — и это убыток;
- расходы на возмещение ущерба третьим лицам. Клиент сдает шубу в химчистку, приемщица нечаянно рвет карман в шубе. Стоимость работы швеи, которая зашьет дыру, — ущерб, за который должна платить химчистка.
Если компания недополучила выгоду из-за действий сотрудников, деньги взыскать нельзя.
Упущенная выгода, нельзя взыскать
Ущерб
Один сотрудник сломал ноутбук, другой не смог на нем работать. Компания считает, что из-за этого она потеряла двести тысяч рублей
Сотрудник сломал корпоративный ноутбук за сто тысяч рублей
Продавец разбила три бутылки редкого вина. Владелец магазина уверен, что придут клиенты, увидят, что в магазине нет редкого вина, и больше никогда не вернутся. На таких клиентах магазин в будущем потеряет миллион рублей.
Продавец разбила три бутылки вина на пятнадцать тысяч рублей
При каких условиях работодатель получает с сотрудников, 233-я статья Трудового кодекса
Не каждый ущерб можно списать на сотрудника. Сотрудники возмещают ущерб, если нарушают закон, требования своей должностной инструкции или других внутренних нормативных документов компании.
Главное условие — подпись сотрудника: он документы видел, ознакомился с ними. В законе это называется «в случае своего противоправного поведения».
О должностных инструкциях мы еще поговорим, а пока примеры:
маркетолог запустил рекламную акцию, и антимонопольная служба оштрафовала компанию из-за рекламы на миллион рублей. По нормативным документам маркетолог не проверяет рекламу на юридические ошибки, поэтому с него нельзя получить возмещение за штраф;
кассир отвечает за деньги в кассе. Если продавцы разобьют ящик виски или за их смену украдут этот ящик, кассир не платит;
кладовщик следит за ноутбуками на складе. Если курьеры не отвезут ноутбуки клиентам, а оставят себе, кладовщик за них не платит.
Может быть такое: со склада пропали десять ящиков виски, а взять деньги с кладовщика нельзя. Исключения описывает 239-я статья Трудового кодекса:
- причина ущерба — природная катастрофа или война. Например, из-за землетрясения разбились холодильники на складе;
- причина не зависит от сотрудника, сотрудник не смог бы предотвратить ущерб. Салон красоты, сосед по торговому центру, затопил магазин одежды. Вся одежда промокла и испортилась. Продавец не влияет на работу салон и не знает, как починить трубу, чтобы от залива пострадало меньше одежды.
- сотрудник защищал жизнь и здоровье. В магазин ворвались грабители, забрали ноутбуки. В это время продавец скрывался в подвале.
- компания не предприняла достаточно усилий, чтобы избежать ущерба. В магазине нет склада, который закрывается на ключ. Когда поставщик привозит ноутбуки, они хранятся в комнате торгового зала. Любой может зайти в комнату и вынести ноутбук.
Если коротко, работодатель может получить деньги с сотрудников, но это не так просто.
Аптека провела инвентаризацию и выяснила, что пропали 145 000 рублей.
По результатам внутреннего расследования оказалось, что фармацевт нарушила должностную инструкцию: суммы больше двадцати тысяч рублей хранить в сейфе, пересчитывать деньги в специальной комнате. Вместо этого фармацевт пересчитывала деньги на рабочем месте в торговом зале, где, видимо, их украли посетители.
Работодатель не сразу выиграл дело, пришлось доказывать, что аптека предприняла необходимые меры для сохранности денег. В итоге ей удалось получить с фармацевта все 145 000 рублей. Нижегородский областной суд, судебное дело N 33-14830/2017 от 19.12.2017.
Сколько платит сотрудник
В законодательстве нет точной суммы, на которую может рассчитывать работодатель. Сумма зависит от вида материальной ответственности, размера ущерба и зарплаты сотрудника.
- Трудовой кодекс о материальной ответственности:
- полная — 242-я статья
- ограниченная — 241-я статья
У материальной ответственности два вида: полная и ограниченная. Разница в том, сколько денег работодатель получает с сотрудника.
- Полная материальная ответственность означает, что работодатель вправе требовать полную сумму ущерба. Иван разбил ноутбук за сто тысяч рублей, Иван выплачивает сто тысяч рублей.
- Ограниченная ответственность — сотрудник выплачивает часть ущерба.
Как считается размер ущерба — 246-я статья Трудового кодекса
Сумма ущерба — не любая сумма, которую захотела компания, в законодательстве есть правила для расчета. Если не уходить в детали, вот основные правила:
- сумма ущерба считается из фактической стоимости испорченного имущества на день происшествия. Сотрудник потерял пять корпоративных ноутбуков. Работодатель купил ноутбуки за полмиллиона, но в день пропажи они стоят четыреста тысяч рублей. Значит, сотрудник возмещает 400 000 рублей;
- стоимость имущества — не меньше стоимости по бухгалтерскому учету с учетом износа. По отчету работодатель заплатил за линолеум сто тысяч рублей. Сейчас этот линолеум стоит 10 000 рублей с учетом износа. Размер ущерба — десять тысяч;
- стоимость имущества — та, что в регионе, где работает компания. Магазин работает в Рязани. В Рязани поставщики продают линолеум марки «Березка», метр стоит тысячу рублей, а в Москве такой же линолеум — три тысячи. Стоимость линолеума считается по ценам Рязани.
Сколько можно получить с сотрудника — 248-я статья Трудового кодекса
Даже если компания убедилась, что ущерб обходится в миллион рублей, не факт, что выйдет его получить.
Если нет оснований для выплаты в рамках полной материальной ответственности, сотрудник выплачивает не больше среднемесячного заработка.
Может быть такое: работодатель собрал доказательства ущерба и вины сотрудника, а суд снизил сумму выплаты. Это законно, если ссылаться на статью 250 Трудового кодекса. Одна из причин — много детей в семье.
Водитель-экспедитор вез телевизоры. Когда приехал в место разгрузки, выяснилось, что не хватает 128 штук. Водитель объяснил, что он заснул, а машину оставил на неохраняемой стоянке, и, видимо, телевизоры украли. При этом он нарушил должностную инструкцию, например, не останавливаться на таких стоянках.
Работодатель подписывал с водителем договор о полной материальной ответственности, поэтому был вправе получить вещь ущерб — 1 млн рублей. Нижегородский областной суд, судебное дело N 33-2697/2018 от 23.03.2018.
Завод лишился новой термопары.
Материально ответственное лицо за основные средства — кто это, его права и обязанности, а также учет основных средств
Руководители организаций, осуществляющих деятельность, связанную с различными ценным вещами, вынуждены обязывать сотрудников брать на себя материальную ответственность.
О документации, особенностях приема на работу, нюансах и подводных камнях, связанных с сотрудниками, отвечающими за МЦ, расскажет статья. Начнем с того, что это такое и что грозит материально ответственному работнику за отсутствие основного средства.
Скрыть содержание
Материально ответственное лицо – это…
- Собственно, любой сотрудник компании/фирмы может быть лицом материально ответственным, то есть иметь дело с предметами (это могут быть деньги, документы, офисная техника, товары и многое другое), составляющие некую ценность для предприятия, на благо которого он трудится.
- Главным отличием от остальных сотрудников является то, что такое лицо несет полную или частичную ответственность за ценности, которые ему вверили или которые ему приходится использовать для осуществления своей деятельности.
- Чаще всего, в эту категорию рабочих включаются:
- Люди, имеющие дело с приемом платежей, продажей билетов, других ценных документов, обслуживанием различных автоматов (денежных или товарных)- кассиры, операторы, контролеры;
- Сотрудники, в обязанности которых входит проведение экспертиз, манипуляции с денежными знаками и ценными документами (уничтожение, купля-продажа), драгоценными металлами и любыми другими вещами, имеющими цену, депозитарная деятельность;
- Люди, участвующие в процессе купли-продажи услуг и товаров ;
- Сотрудники, осуществляющие складскую деятельность – прием на хранение, отпуск и выдача, обработка и прием грузов, вещей, почтовых отправлений, и занимающиеся ремонтом, восстановлением, сборкой различных предметов, в том числе техники, запчастей и пр.;
- Люди, имеющие дело с драгоценными металлами;
- Сотрудники предприятий, занимающиеся животноводчеством и сельским хозяйством;
- Работники закрытых предприятий, в том числе военных, в обязанности которых входят учет, переработка и прочие манипуляции с оружием, радиоактивными, химическими и взрывчатыми веществами и прочими вещами, имеющими стратегическое значение.
Подробный список сфер деятельности, где может быть введена материальная ответственность, а также должности сотрудников, которые могут быть материально ответственными работниками закреплены на законодательном уровне в Трудовом кодексе и Постановлении Министерства Труда РФ (№85 от 31.12.2002г.).
Обязанности материально ответственного лица
Нужно отметить, что лицо, отвечающее за ценные вещи, может быть как руководящим сотрудником, так и рядовым (исполнителем).
Согласно Трудовому кодексу, работник, причинивший прямой действительный ущерб своими действиями или бездействием возмещает его полностью. От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственный работник обязан:
- Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить их и предотвратить возможный ущерб;
- Если сохранности мат. ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
- Следить за состоянием и количеством вверенных МЦ путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.
Подробности и детали зависят от сферы деятельности фирмы и должности сотрудника, ответственного за МЦ. Они прописаны в трудовом договоре, либо в договоре о материальной ответственности.
Имеются права МОЛ, которые не только защищают их, но и позволяют выполнять свою непосредственную работу. А именно, сотрудники имеют право на:
- Участвовать в обсуждении и решении вопросов о выполнении договора мат.ответственности;
- Требовать от работодателя или непосредственного начальника создания условий для выполнения обязанностей по обеспечению сохранности вверенных ценностей, просить о проведении внеплановых проверок, ревизий, инвентаризаций;
- Знакомиться и вносить согласованные корректировки в отчеты об остатках, движении МЦ и результатах проверок;
- Принимать непосредственное участие в приемке и обработке предметов, за которые им необходимо отвечать;
- Требовать у работодателя или непосредственного руководителя отстранения от работы сотрудников, которые препятствуют выполнению договора о материальной ответственности.
Подробный перечень прав отражается в договорах и должностной инструкции и не должен противоречить законодательству.
Существует ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено МОЛ.
Главный из них – приказ о назначении мат.ответственного работника, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника.
Далее должен быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.
Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора. Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости.
Договора и приказы, связанные с материальной ответственностью в обязательном порядке регистрируются в книге учета, где отражаются даты составления, регистрационные номера, степень ответственности (полная, частичная, индивидуальная, коллективная), ФИО ответственного сотрудника (в случае с коллективной ответственностью – бригадира), его подпись и изменения.
Также в некоторых организациях имеется в наличие должностная инструкция, которая составляется и подписывается также в двух экземплярах. Этот документ не является обязательным, но его присутствие не противоречит законодательным актам.
Документом, который подтверждает факт передачи ценностей лицу, который за них отвечает, является акт приема-передачи.
Форма документа унифицирована и содержит в себе информацию: о сотруднике передающем и принимающем ответственность за сохранность материальных ценностей; дату, время, номер и место заполнения; условия эксплуатации или хранения; наименование, количество и характеристика ценностей.
Документ также должен иметь 2 экземпляра, составляется и подписывается непосредственно в момент передачи ценностей.
Особенности составления должностной инструкции
Из-за разнообразия должностей, на которые может быть возложена материальная ответственность, должностная инструкция составляется индивидуально для каждого работника и отражает полную специфику работы. В ней указываются конкретные действия, особые обязанности, границы ответственности каждого из таких сотрудников.
Таким образом, должностная инструкция лица содержит:
- Квалификационные требования – возраст, стаж работы, образование, опыт, наличие какой-либо специальной подготовки;
- Перечень законов, приказов, распоряжений руководителя организации. Формы и методы учета (не только специфического – для конкретной должности, но и, например, бухгалтерского). Их сотрудник обязан знать для осуществления своей деятельности.
- Правила эксплуатации техники, агрегатов и пр.;
- Правила техники безопасности;
- План действий при возникновении угрозы потери, порчи ценного имущества;
- Перечень конкретных действий сотрудника при работе с ценностями.
Общие понятия и сокращения вводить в текст документа не следует.
Также хочется сказать, что должностная инструкция мат. ответственного работника — документ которого в принципе не существует, т.к. долж. инструкция относится к конкретной должности, и у всех пункты в договоре будут разные. Пример одной из них (не самой стандартной) ниже:
Образец должностной инструкции материально ответственного лица за организацию эксплуатации лифтов.
Инструктаж
Наряду с должностной инструкцией важное место занимает инструктаж работников.
Он может проводиться с определенной периодичностью, установленной работодателем, и требуется для рационального распределения времени работников и выработки и усовершенствования навыков.
Может быть осуществлен как в письменной форме, так и в устной. Во время инструктажа сообщается о нововведениях, изменениях, относящихся к деятельности работников.
Но при этом процедура инструктажа не является обязательной, так каквыполняет функции, сходные с должностной инструкцией.
Отчетность
Чтобы контролировать деятельность ответственного работника в обязательном порядке на предприятии вводятся различные формы отчетности.
Отчетный период и сроки предоставления документов устанавливаются руководителем предприятия и зависят от потребности в обновлении информации о материальных ценностях и объемах и вида деятельности организации. Ответственное лицо может информировать свое руководство о движениях вверенных ему вещей ежедневно, раз в неделю/месяц/квартал и т.д..
Все изменения и движения материальных ценностей фиксируются письменно и оформляются в виде документа. В нем содержатся:
- Общая информация – реквизиты организации, отчетный период, номер отчета и пр.;
- Информация о вверенных материальных ценностях на начало периода – суммы, цены, сопроводительные документы и др..
- Информация о вверенных материальных ценностях на конец периода.
- Итог – остатки (товаров, вещей, документов, денежных знаков и прочих ценностей) и документы, подтверждающие движения этих ценностей (приходные и расходные кассовые ордера, товарные и товарно-транспортные накладные и др.).
Отчет составляется в 2-х экземплярах и подписывается мат. ответственным лицом.
Данные, занесенные письменно, сравниваются с приложенными документами.
Учет основных средств, за которые отвечает лицо, ведется при помощи:
- Инвентарного списка основных средств;
- Журнала учета;
- Книге учета материальных ценностей;
- Карточки учета материальных ценностей;
- Другие документы, зависящие от специфики занимаемой должности.
Формы этой документации можно найти в Трудовом Кодексе и Постановлениях Правительства РФ.
При проверке и выявлении недостатка основных средств или их порчи лицо, подписавшее договор о полной материальной ответственности может не только получить выговор с занесением в личное дело, но и быть отстраненным или уволенным. При этом ущерб работником будет возмещаться полностью. Степень наказания зависит от степени вины сотрудника.
- Еще один очень важный документ – это расписка материально ответственного работника, которая составляется по утвержденной форме (П – 52).
- Она заполняется и подписывается сотрудником лично перед началом проверки, ревизии, инвентаризации и является доказательством того, что неучтенных денег, документов и ценностей не имеется, а все остальные включены в отчет.
- Отчет материально ответственного лица — образец.
Сотрудники, отвечающие за вещи, выполняют очень важную роль в деятельности организации, так как от них зависит слаженность, отчетность и качество работы. Поэтому важно соблюдать все правила и рекомендации по назначению, оформлению и организации деятельности ответственных лиц.
Примеры материальной ответственности работника. Разберем конкретные ситуации
Материальная ответственность – это самая важная черта трудовой деятельности человека (работника). Статья 238 ТК РФ гласит о том, что рабочий обязан вернуть ущерб, причиненный начальнику. Но возмещать его стоит лишь в том случае, если работник причинил ущерб, а начальник потерял из-за него свою прибыль.
Например, охраннику сказали сторожить сейф с деньгами в сумме 100 000 рублей, а он не уследил за ним, в результате чего сейф украли. Теперь этот охранник должен работодателю вернуть эти 100 000 и плюс деньги за этот сейф.
Есть способ и не платить ущерб, если работник не имеет отношения к этому предмету (в данном случае – сейфу), а также если даже в случае прикладывания всех своих умений он не смог бы спасти его. Об этом и поговорим подробней.
По статье 22 ТК РФ работодатель может потребовать возместить сумму ущерба, если работник выполняет свою работу недобросовестно или относится к ней халатно.
Еще по статье 238 ТК сотрудник должен возместить ущерб, который называется упущенной выгодой.
Такой случай наступает, если, к примеру, работник сделал много некачественных изделий и завод потерял из-за этого большую сумму денег. В результате такой работник должен возместить всю сумму ущерба.
По статье 243 Трудового кодекса работник должен вернуть деньги в тех случаях, если работник:
• умышленно причинил ущерб (захотел, чтобы предприятие разорилось, поэтому нарочно делал плохие фигурки); • был в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения (пришел пьяный на работу, его никто не проверил, в результате были сломаны несколько станков); • разгласил тайную информацию о предприятии (рассказал конкурентам коммерческую тайну); • недобросовестно выполнял свои обязанности (строитель построил дом неровно и делал его из некачественного кирпича, в результате чего через некоторое время дом упал); • при недостатке средств, за которые работник несет ответственность, закрепленную в письменном виде (ему поручили отнести в банк определенную сумму, заключив договор, но этот человек забрал деньги к себе в карман); • в результате преступных деяний по постановлению суда; • из-за административного проступка.
Материальная ответственность может быть записана в трудовом договоре при принятии на работу. Но не стоит забывать, что работники до 18 лет не несут полной ответственности за ущерб, принесенный ими. По статье 244 ТК у работников старше 18 лет все обстоит наоборот. Материальный ущерб делится на два типа: ущерб работника и работодателя.
Возмещение ущерба бывает полным и ограниченным. Под первым понимается полное возмещение действительного ущерба, а ограниченное возмещение подразумевает выплату сумм, не превышающих заработную плату работника. Ответственность также бывает двух видов: • индивидуальная, при которой деяние совершается одним человеком; • групповая, подразумевающая проступок нескольких лиц. Под амнистией понимают полное или частичное освобождение от наказания. Амнистия работника за ущерб, нанесенный предприятию, наступает в следующих случаях: • обстоятельство непреодолимой силы, если работник не мог спасти предмет, потому что ему пришлось бы жертвовать своей жизнью; • если работодатель не обеспечил работника нужным оборудованием. Снова возьмем для примера охранника. Он должен охранять связку ключей, но работодатель не дал ему табельного оружия, поэтому при нападении на охранника у него забрали связку ключей. В этой ситуации виноват работодатель, а не работник.
Прежде чем взыскать ущерб, нужно сначала разобраться в смягчающих обстоятельствах и в том, может ли этот человек выплатить ущерб, а также есть ли у него такие возможности. Об этом и говорится в ст.
239 ТК РФ.
Например, работник сделал очень много некачественных изделий и по идее должен возместить этот ущерб, но у него нет таких денег, так как заработная плата не позволяет ему выплатить 1/7 от этой суммы.
В статье 240 ТК говорится, что работодатель имеет право не взыскивать с работника никаких денег. Например: сотрудник и начальник – это лучшие друзья. Работник совершил небольшую ошибку и принес небольшой ущерб предприятию, а начальник поступил как настоящий друг и простил ему этот долг. Похожих примеров может быть множество.
В завершение советуем и работникам, и начальникам выполнять свои прямые обязанности, относясь к ним со всей серьезностью. Работникам посоветуем не приходить пьяными на работу, не спать на рабочем месте и в точности выполнять все указания начальника. А задача руководства – предоставлять все необходимое оборудование рабочим и следить за тем, как они справляются со своими обязанностями.
Любите свою работу!