Какие документы нужны для функционирования интернет-магазина?

Вы решили открыть интернет-магазин, но не знаете с чего начать? В этой статье мы расскажем, какие шаги следует предпринять в подготовке пакета документов для открытия интернет-магазина, и что важно не упустить при заполнении форм документов.

Итак, для начала, помимо создания интернет-магазина, вы должны зарегистрировать субъект предпринимательской деятельности. В противном случае, любая коммерческая деятельность без регистрации в государственных фискальных органах чревата наказанием за уклонение от уплаты налогов и является незаконной.

Предварительная подготовка

Прежде, чем подать заявление, выберите вид хозяйствующего субъекта для обозначения организационно-правовых форм. Это может быть индивидуальный предприниматель ФЛП, ЧП, ООО и др.

Кроме того, налогоплательщик должен определиться, будет ли он вести свою деятельность как физическое или как юридическое лицо.

Далее: знакомимся с ограничениями по объему выручки, количеству работников и по видам деятельности для того, чтобы выбрать систему налогообложения:  

Украина: http://chp.com.ua/spravochnik/vybor-sistemy-nalogooblozhenija.

Россия: https://kontur.ru/spravka/1-sistemy_nalogooblozheniya

Эти сведения необходимо учесть при подаче документов, изложенных ниже.

Определяем вид экономической деятельности (КВЭД/ОКВЭД). Внимательно подойдите к этому вопросу — он будет определять векторы будущей деятельности. Не забудьте включить в заявление о регистрации все необходимые вам коды. Классификатор КВЭД/ОКВЭД можно найти в интернете, к примеру на сайтах:

Украина http://www.juridicheskij-supermarket.ua/page_kvednew.html. Россия http://regforum.ru/okved/.

Приняв во внимание все эти сведения, вы готовы к следующим действиям.

Регистрация налогоплательщика

1. Заявление о государственной регистрации налогоплательщика подаете в службу, наделенную такими полномочиями. Административные услуги по регистрации предоставляют государственные органы госрегистрации, органы местного самоуправления, нотариусы по месту проживания или налоговый орган.

   При себе необходимо иметь документы, удостоверяющие личность: паспорт гражданина страны либо свидетельство на постоянное или временное проживание, документ иностранца или удостоверение личности без гражданства и идентификационный код.

    

2. Вы выбрали упрощенную систему налогообложения? В таком случае дополнительно приложите и Заявление о применении упрощенной системы налогообложения. 
3. Если вы хотите стать плательщиком НДС, вам необходимо подать заявление о добровольной регистрации в качестве плательщика НДС.

    

Сейчас в целях упрощения регистрации выписка из Единого государственного реестра подтверждает постановку на учет резидента в органы статистики, налоговую и Пенсионный фонд страны. Это нововведение значительно сэкономит ваше время.

Проконсультируйтесь о сроках подачи отчетности непосредственно в пенсионном фонде, налоговой инспекции, службе занятости или в интернете, чтобы избежать штрафных санкций.

Какие документы нужны для изготовления печати и открытия счета в банке

И последнее. Индивидуальным предпринимателям разрешается работать без печати. Согласно Налоговому Кодексу, при ее отсутствии записи в трудовой книжке подтверждаются личной подписью. Но все же намного комфортнее вести деятельность с печатью.

В организацию, изготавливающую печати и штампы, предоставьте пакет полученных регистрационных документов предприятия вместе с документами, удостоверяющими личность. Такие же документы предоставляются и в банк для открытия счета налогового резидента.

Бухгалтерия интернет-магазина: подробная инструкция для начинающих

Бухгалтерия, регистрация, налоговая отчетность… После этих слов страшно начинать свое дело. Смелее! На самом деле все довольно просто. В статье я расскажу, как настроить бухгалтерский и налоговый учёт в интернет-магазине. Вы узнаете:

• как выбрать организационную форму для интернет-магазина — ИП или ООО;
• какую систему учёта выбрать — ОСНО или упрощёнку;
• как зарегистрировать ИП или ООО;
• какие документы должен выписывать интернет-магазин;
• где найти бухгалтера для интернет-магазина;
• как сдавать отчётность в налоговую.

Читайте, если собираетесь открыть свой бизнес или начать работать официально.

Пять вопросов про ИП и ООО

Просто частник не сможет создать сколько-нибудь серьёзный интернет-магазин. Хотя бы потому, что не сможет заключить договор с банком на эквайринг (приём денег по кредитным картам).

Если собираетесь продавать на сумму более 100 тысяч рублей в месяц, нужно официальное оформление.

Для малого бизнеса таких форм всего две — ИП (индивидуальный предприниматель без образования юридического лица) и ООО (общество с ограниченной ответственностью). Чтобы из них выбрать, нужно ответить на пять вопросов:

1. Что именно вы собираетесь продавать?

Определите, к какой категории относятся ваши товары:

• Простой товар: повседневные промышленные вещи, посуда, поделки, мелкая недорогая электроника, одежда, аксессуары для мобильных.
• Товар, по которому могут быть претензии: то, что может причинить вред здоровью (например, скоропортящиеся продукты), дорогие товары с гарантийным сроком (дорогая электроника и т.п.).

Почему это важно: ООО отвечает по претензиям только в размере собственных активов, ИП отвечает всем своим имуществом.

Значит, если от проданного вами фермерского творога кому-то станет плохо, у ООО не отберут больше, чем есть денег и товаров, а у ИП могут отобрать вообще всё, в том числе машину и любимую породистую кошку (есть нюансы: у ИП не смогут отобрать единственное жильё и необходимый для проживания минимум вещей. Владельца ООО при некоторых условиях тоже могут лишить имущества, но сделать это сложнее. Подробнее читайте в статье).

2. На какую сумму в год вы собираетесь продавать?

Почему это важно: При больших оборотах ИП не сможет использовать упрощённую систему налогообложения, и становится выгоднее открыть ООО. На 2016 год потолок установлен в 79 млн рублей.

3. Вы владеете магазином один или у вас есть партнёры?

Почему это важно: ИП – это один хозяин. Если вас несколько, то нужно открывать ООО.

4. Вы строите интернет-магазин для себя или намерены потом продать его?

Почему это важно: Чтобы продать магазин, зарегистрированный на ИП, нужно оформить много документов. Продать ООО гораздо проще. Вообще продажа бизнеса — комплексный, многогранный вопрос. Обязательно посоветуйтесь с тем, кто это уже хоть раз успешно сделал. Если не найдёте такого человека в своём окружении — напишите мне.

5. Собираетесь ли вы делать большой перерыв в вашей торговле?

Почему это важно: ООО может приостановить свою деятельность без потерь, а у ИП есть обязательные платежи (пенсионный и медстрах).

Итак, если верно хотя бы одно утверждение:

• вы продаёте товар, по которому к вам могут предъявить серьёзные претензии;
• объём продаж предполагается более 79 млн рублей;
• у вас есть или предполагается партнёр;
• у вас есть мысли в близком будущем продать свой интернет-магазин;
• ваши продажи могут приостанавливаться на длительный срок…

…то вам нужно ООО. Иначе достаточно ИП.

Выбор системы учёта

Если ваш объём продаж больше 79 млн рублей в год, подойдёт только ОСНО.

ОСНО — общая система налогообложения. Это все прелести крупной фирмы: НДС, балансы, куча разных налогов и т.д. Подходит крупным торговцам и тем, кто работает с крупными торговыми и промышленными предприятиями. Вам это вряд ли будет нужно, как минимум не на первый год.

Если меньше, выбирайте упрощённую систему налогообложения. В ней гораздо проще вести учёт, можно использовать онлайн-сервисы ведения бухгалтерии, и такие фирмы реже проверяет налоговая. Упрощённых систем две:

• Доходы минус расходы (налог 15%)Вы имеете право вычитать из полученных доходов стоимость товаров, расходов на интернет, создание сайта, доставку и т.д. С получившейся прибыли нужно заплатить 15% налогов. Подойдет тем, кто перепродает товары, а не производит сам. Для вычитания расходов они должны быть оплачены, получены и иметь отношение к вашему бизнесу.Пример: Если вы торгуете электроникой, то затраты на предпродажную подготовку и настройку техники можно вычесть из налогооблагаемой суммы. А вот чек на покупку 5 кг мандаринов и бутылки вина налоговый инспектор вряд ли примет.
• Доходы (налог 6%)Вы заплатите 6% налога со всех поступающих вам сумм. Никаких расходов из них вычитать нельзя. Подойдет, если у вас мало задокументированных расходов (например, вы продаёте что-то, сделанное своими руками), либо очень большая наценка.

Регистрация ИП или ООО

Теперь надо подготовить и подать документы для регистрации. Перед началом выберите из классификатора виды деятельности (это обязательно для налоговой), а для ООО ещё название компании и адрес.

1. Вид деятельности по ОКВЭД

Видов деятельности по классификатору (ОКВЭД) можно выбрать несколько, всё зависит от того, чем ещё вы собираетесь заниматься. В интернете множество статей по выбору ОКВЭД, посмотрите. Для интернет-магазина вам обязательно надо выбрать код 52.61, Розничная торговля по заказам. Это будет ваш основной код.

Код 52.61 – это группа. Она включает в себя коды 52.61.1, Розничная почтовая (посылочная) торговля и 52.61.2, Розничная торговля, осуществляемая через телемагазины и компьютерные сети (электронная торговля, включая Интернет).

По идее, коды внутри группы указывать не нужно, если вы выбрали группу. Однако, в некоторых регионах у налоговых инспекторов своё понимание закона, и они могут отказать в регистрации в случае, если указана только группа. Они будут неправы, но вам от этого не легче.

Поэтому на всякий случай указывайте все три.

Кроме основного кода, можно выбрать дополнительные. Без нужды не регистрируйте лишние ОКВЭД, да и вообще для начинающей фирмы их нежелательно иметь более семи штук — слишком много ОКВЭДов может привлечь внимание налоговой и с вас могут потребовать объяснений.

2. Название для ООО

Оно должно быть коротким и легко произносимым. Очень вероятно, что вам его придётся диктовать своим партнёрам по телефону — нужно сделать так, чтобы вас понимали совершенно однозначно. Отлично, если название будет совпадать с названием вашего домена или магазина.

3. Адрес для ООО

Адрес должен быть ещё до регистрации. Налоговая в борьбе с фирмами-однодневками серьёзно ужесточила регистрацию и это создаёт трудности для реальных фирм.

Для регистрации вы должны иметь гарантийное письмо или предварительный договор аренды с собственником помещения.

Будьте готовы к тому, что налоговый инспектор навестит собственника и убедится, что помещение действительно есть и его вам дадут. Примерно такая же процедура сейчас с открытием расчётного счёта в банке.

Способы регистрации

Итак, у нас есть коды ОКВЭД, название, адрес и система налогообложения. Если вам дорого время, обратитесь к специалистам (бухгалтерским аутсорсерам). Их масса по соседству с вами, они легко ищутся по запросу «регистрация ИП и ООО». Они самостоятельно все сделают с указанными вами параметрами.

Если хотите сэкономить, воспользуйтесь онлайн-сервисом по подготовке документов для самостоятельной регистрации ИП и ООО. Я рекомендую сервис «Моё Дело»: регистрация ИП и регистрация ООО. Все бесплатно. Обратите внимание: вам всего лишь подготовят правильные документы. Сдавать их в налоговую придётся самим. Инструкция по дальнейшим шагам там же, на сайте сервиса.

Документы, которые обязан выдавать интернет-магазин

У вас начались продажи. Какие документы должен выписывать интернет-магазин?

1. Письмо с подтверждением покупки

Сразу после оформления и оплаты заказа вы должны отправить клиенту на е-мейл подтверждение покупки. Это просто письмо в свободной форме. Его сгенерирует и отправит автоматически ваша система электронной коммерции. Оно может быть практически любого вида и формы, должно быть лишь несколько обязательных полей:

• продавец (это вы), контактные данные;
• покупатель;
• что купили, количество и сумма;
• общая сумма заказа.

Письмо может быть с картинками, фотографиями, самых замысловатых шрифтов и расцветок. Большой простор для индивидуализации! Большинство систем позволяет создать свой собственный шаблон. В Эквиде можно редактировать письмо на любом платном плане.

2. Накладная

Вместе с товаром в посылку покупателю вкладывается накладная (в интернет-продажах её ещё зовут инвойс). Информация в ней дублирует письмо. Её вам тоже подготовит ваша система электронной коммерции. И да, её тоже можно оформить так, как вам удобно! Вот хороший пример инвойса:

Если ваш товар — электронный, то накладную вы не отправляете. Покупатель самостоятельно может зайти в личный кабинет в магазине и нажать на ссылку «Скачать инвойс». Даже в России с недавних пор достаточно электронного инвойса, а за рубежом это норма уже давно.

Важно: Некоторые перевозчики требуют оформлять накладные по собственной форме.

Например, когда вы отправляете товар Почтой России, вам понадобятся специальные бланки (в Эквиде их можно заполнять автоматически, подключите приложение).

Уточните заранее, какой нужен бланк и умеет ли ваша система электронной коммерции подготавливать такие документы. Если нет, можно печатать накладные через 1С или «Мой склад».

3. Кассовый чек

По закону 54-ФЗ все продавцы, в том числе интернет-магазины, обязаны выдавать покупателю кассовый чек:

• электронный (на email покупателя), если покупатель оплачивает онлайн;
• печатный, если покупатель оплачивает наличными (по желанию покупателя ему отправяляется также электронный чек на email или в виде sms).

Чтобы выдавать чеки, придется приобрести онлайн-кассу. Читайте подробно про онлайн-кассы и работу с ними.

Если вы доставляете товар с собственным курьером или продаете в офлайн-магазине, на выдачу печатного чека при офлайн-оплате обратите особое внимание! Алгоритм действий кассира прописан в законах и инструкциях ФНС и должен быть такой:

1. Получить деньги, сообщить сумму денег покупателю «Ваши деньги 5000 рублей».
2. Выбить на кассовом аппарате чек.
3. Назвать сумму сдачи «Ваша сдача 151 рубль 15 копеек».
4. Вручить чек и сдачу одновременно и только в руки покупателю! Причём купюры и монеты выдаются вместе.
5. Вручить товар (и накладную, если товар доставляет курьер).

Важно: Если ваш курьер нарушит алгоритм и нарвётся на сотрудника налоговой не в духе, то он может подвести вас под серьёзный штраф за неприменение кассового аппарата. Чтобы нарушить закон и попасть на штраф, достаточно, к примеру, выдать чек после сдачи или отдать товар до выдачи чека.

Если у вас будет касса, совмещённая с POS-терминалом, то ваш курьер так же сможет принимать оплату по банковским картам прямо в момент выдачи товара (эквайринг). Разница лишь в том, что вы должны будете выдать на руки два печатных чека: кассовый чек и слип (чек снятия денег с кредитки).

Выбор терминалов и онлайн-касс широкий, законодательство в этой области меняется стремительно, и я бы не стал полагаться на один источник информации. Обязательно посетите несколько фирм, торгующих кассовыми аппаратами.

Пройдитесь по крупным банкам вашего города и поговорите с ними о мобильных терминалах. У Русского Стандарта, ВТБ и Сбербанка большой опыт в эквайринге и они могут предоставлять терминалы бесплатно. Почитайте свежие статьи про выбор аппарата.

Иначе вы рискуете купить аппарат, который через полгода придётся менять из-за поменявшегося законодательства.

Кассовые чеки должны быть утверждённой налоговым ведомством формы. Их вам будет печатать онлайн-касса, вам вручную ничего выписывать не надо. Ваши реквизиты в кассовом аппарате пропишут в той фирме, где продадут кассу. В некоторых кассах чек также можно брендировать — вставить туда свой логотип. Спросите об этом у вашего поставщика кассовых аппаратов.

Как сдавать отчетность

Первое правило сдачи отчётности в налоговую — не делать это самостоятельно. Законодательство у нас кривое и постоянно меняется, возьмите профессионала. Вариантов несколько:

1. Наймите своего бухгалтера

Дорого, придётся обеспечивать рабочее место (компьютер + софт), и хорошего бухгалтера найти сложно.

Этот вариант нужно выбирать в очень редких случаях:

• Вы вынуждены соблюдать режим строгой секретности: работаете на оборонку или на мафию. Интернет-магазин не про это.
• Ваш документооборот уже настолько велик, что вам выгоднее иметь своего бухгалтера, чем платить профессионалам. Вряд ли в начале работы вы сможете похвастаться таким.
• В вашей фирме с самого основания есть три сотрудника: Генеральный директор, Коммерческий директор и секретарша. Тогда, конечно, без Главного бухгалтера вам не обойтись =)

Во всех остальных случаях будут выгоднее другие варианты.

2. Наймите аутсорсера

Тысячи их. Можно выбирать фирму из любого города. Если у аутсорсера правильно поставлена работа, то вам и не придётся видеться, документами можно обмениваться через сеть. В интернете множество статей, как выбрать такую бухгалтерскую компанию. Хороший аутсорсер:

• регулярно обновляет свой сайт;
• может работать исключительно удалённо;
• предоставляет финансовую гарантию своей работы;
• может похвастаться хорошими отзывами.

Например, очень хороший аутсорсер АПБ (Ассоциация Профессиональных Бухгалтеров). Удовлетворяет всем вышеперечисленным условиям. Просто обратитесь через форму обратной связи или напишите. Эквиду ведёт бухгалтерию именно АПБ.

3. Используйте сервисы электронных бухгалтерий

Уже упомянутое «Моё Дело» подготавливает отчётность и самостоятельно отправляет её в налоговую на основании введённых вами документов. Сервис прост в использовании, недорог и надёжен. Онлайн сервисы подходят для ИП и ООО на упрощённой системе налогообложения. Но будьте готовы, что вам придётся работать оператором — самостоятельно вводить документы в систему.

Обмен документами с системами электронной коммерции

В век информационных технологий переписывать документы вручную из одной системы в другую не комильфо. У Эквида и большинства других систем управления интернет-магазинами есть интеграция с 1С. Если вы собираетесь использовать другие программы или сервисы, то в Эквиде есть выгрузка csv для импорта в сторонние системы.

Что запрещено продавать в интернет-магазине

Напоследок напомню, что в России в интернет-магазинах нельзя продавать:

1. Алкоголь, табак и другие подакцизные товары.
2. «Шпионские» устройства — скрытые камеры и т.д. Их нельзя даже покупать, по данным судебного департамента Верховного суда в 2012 году за это были осуждены 72 человека, в 2013-м — уже 152, в 2014-м — 212.
3. Лекарства, однако интернет-аптек в сети полно. Этот вопрос тонкий и не входит в тему статьи. У меня к вам лишь один настоятельный совет: если вы собираетесь открыть интернет-аптеку, вы абсолютно точно должны понимать, что делаете на каждом своём шаге (и тогда эта статья не для вас). Если вы не специалист в аптечном деле — найдите себе другую нишу.
4. Наркотики и их пропаганда, к которой сейчас относят и безобидные изображения конопли. Были несколько дел за продажу значков, кепок и маек с подобными рисунками. Не продавайте ничего подобного.
5. Биткоины и другие криптовалюты. Многие системы электронной коммерции поддерживают приём биткоинов. При настройке убедитесь, пожалуйста, что такая возможность в настройках у вас отключена.

***

Удачного вам старта и не стесняйтесь задавать вопросы!

Какие документы нужны для функционирования интернет-магазина

Продажа через интернет – это деятельность, которая должна вестись в соответствии с законодательством. Часто продавец пытается реализовать товар без должного оформления, однако при этом неминуемо придется столкнуться со сложностями. Даже если продажа без регистрации ЮЛ не вызовет вопросы со стороны контролирующих органов, появятся вопросы со стороны поставщиков и покупателей. Поэтому, если продавец нацелен на серьезную деятельность, ему нужно пройти через все нормативные процедуры. Продажа подкрепляется различными документами.

Документы, необходимые для регистрации

Законной продажа будет только в том случае, если продавец оформит ЮЛ или ИП. ООО или ИП? Каждый из вариантов отличается своими преимуществами и недостатками. При работе ИП нужно уплачивать меньший размер налогов. Меньшим будет и объем отчетности.

Если при работе будут допущены правонарушения, административная ответственность также будет мягкой. Однако ИП несет личную ответственность по обязательствам, тогда как учредитель ООО расплачивается в рамках своей доли. ИП не может реализовывать алкоголь.

Если продается алкогольная продукция, нужно оформлять ООО. Регистрация лица предполагает сбор ряда документов.

Регистрация ООО

Для государственной регистрации ООО нужны эти документы:

[3]

• Заявление о своих намерениях.
• Устав (составляется в двух экземплярах).
• Решение о формировании общества, если учредитель один.
• Договор и протокол собрания, на котором принято решение о формировании ООО, если учредителей несколько.
• Копии паспорта учредителей.
• Квитанция об уплате пошлины.
• Если ООО будет работать на УСН, нужно составить заявление о переходе на этот режим налогообложения.

Иногда могут затребовать дополнительные документы. К примеру, если один из учредителей не является собственником площади по юридическому адресу, нужно гарантийное письмо. Оформление ООО длится приблизительно на протяжении недели. После завершения регистрации заявителю выдаются эти бумаги:

• Устав, в котором есть пометка о регистрации.
• Свидетельство о регистрации, присвоении ИНН.
• Документ из ЕГРЮЛ.

Деятельность общества основывается на этих документах.

Регистрация ИП

Для оформления ИП понадобится меньший перечень бумаг:

Заявление нужно заверять у нотариуса только тогда, когда документы подает представитель ИП. Бумаги нужно направлять в регистрирующий орган. ИП регистрируется на протяжении 5 дней.

После этого срока лицу выдается выписка из ЕГРИП и свидетельство о регистрации. Уведомление о том, что оформление завершилось, предоставляется Росстатом.

Получить его можно по почте, если лицо не может явиться в орган лично.

ВНИМАНИЕ! Документы о регистрации желательно опубликовать на сайте интернет-магазина. Это позволит привлечь покупателей, которые внимательно относятся к надежности продавца.

Куда нужно направить уведомление

Подготовка к работе интернет-магазина

Перед началом продаж нужно удостовериться, подлежит ли деятельность лицензированию. Соответствующая информация содержится в ФЗ «О лицензировании отдельных направлений деятельности». В этом законе содержится перечень работ, на которые требуется получать лицензию.

На некоторые виды товаров нужно оформлять лицензию. Сертификация может быть добровольной или обязательной. Даже если товар, готовящийся к продаже, не входит в список для обязательного лицензирования, получить сертификат рекомендуется.

Это позволит заслужить доверие со стороны покупателей, отвоевать место на рынке.

Оформляем расчеты с покупателями

Для продажи товара нужен кассовый аппарат. Он нужен тогда, когда реализация осуществляется за наличные. Его можно зарегистрировать на домашний адрес, если это ИП, на юридический адрес, если это ООО. Соответствующие указания даны в ФЗ «Об использовании контрольно-кассовых аппаратов».

Когда покупатель интернет-магазина приобретает продукцию за наличные, ему нужно выдать чек. Кассовый аппарат регистрируется в ФНС. Для оформления его нужно свидетельство о регистрации, ИНН, журнал кассира, а также бумага, подтверждающая право собственности или аренды помещения.

Заявление на оформление заполняется прямо в ФНС.

Можно ли вести деятельность без кассового аппарата? Существует два варианта:

• Заключение соглашения с посредником, у которого есть кассовый аппарат. Посреднические услуги предоставляются за небольшой процент.
• Выбор ЕНВД в момент регистрации лица. В этом случае также не прописывается ОКВЭД 52.61.2.

Последний вариант возможен только в том случае, когда магазин работает по большей части офлайн, а интернет использует лишь в качестве вспомогательного инструмента.

Бухучет интернет-магазина

В процессе деятельности интернет-магазина нужно вести бухучет. Бухгалтер регулярно формирует отчетность. Составляется она с учетом системы налогообложения. Если компания совсем небольшая, можно обратиться к бухгалтерским фирмам-посредникам.

Что потребуется еще

Для того чтобы интернет-магазин работал полностью законно, понадобятся эти документы:

• Трудовой договор с руководителем и сотрудниками.
• Приказ о назначении руководителя.
• Получение кодов статистики.
• Формирование перечня учредителей, если это ООО.

Иногда команде интернет-магазина нужно обособленное подразделение. Его также необходимо регистрировать.

Что будет, если интернет-магазин работает без документов?

Документальное сопровождение – основа законной деятельности как ИП, так или ООО. Если фирма будет работать без регистрации, ее ждет ответственность:

• Административная. Назначается на основании статьи 14.1 КоАП РФ. Штраф за работу без оформления составит 500-2 000 рублей.
• Уголовная. Назначается на статье 171 УК РФ. Уголовную ответственность владельцы интернет-магазина несут только в том случае, если их незаконная деятельность причинила крупный ущерб третьим лицам или фирма получала большой доход и не уплачивала налоги. Основания для назначения ответственности содержатся в примечании к статье 169 УК РФ.
• Налоговая. Назначается на основании статьи 116-117 НК РФ. Штраф составляет 10-20% от прибыли интернет-магазина. Размер штрафом определяется длительностью незаконной деятельности.

Читайте так же:  Договор залога имущества в обеспечение договора займа

Отсутствие документов о регистрации также влечет за собой и другие минусы. Это недоверие со стороны партнеров, невозможность выйти на более крупный уровень.

Какие документы нужны для интернет-магазина

За последние десять лет в нашей стране увеличилось количество интернет-магазинов. Эта форма торговли привлекает многих предпринимателей. Можно экономить средства на оплате аренды торгового помещения, его оснащении и содержании, а также на зарплате продавцам. Чтобы правильно начать предпринимательскую деятельность такого рода, надо знать, какие документы нужны для интернет-магазина.

Список необходимых бумаг

Рассмотрим, какие документы должны быть у интернет-магазина, чтобы можно было c чистой совестью вести торговлю:

• Владелец интернет-магазина должен иметь регистрацию в качестве юридического лица или ИП (ст. 23 ГК РФ). Оформляется она на основе заявления после уплаты госпошлины. Можно заниматься этим самостоятельно, а можно обратиться за помощью в специальные организации, оказывающие подобные услуги на платной основе.
• Для оформления чеков на проданные товары будет нужна печать, поэтому надо подготовить документы на ее изготовление.
• Для хранения товаров необходимо купить или арендовать складское помещение. На его открытие и пользование вы должны получить разрешение СЭС, пожарной и энергослужбы.
• Если продажа выбранного вами вида товаров требует лицензии, то необходимо получить ее.
• Для проведения продаж по наличному расчету или с использованием платежных карт нужно приобрести, зарегистрировать и установить кассовый аппарат (ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
• На основе заявления в банке открывается расчетный счет для безналичной оплаты продукции.
• Для получения оплаты через систему электронных кошельков (Webmoney, «Яндекс-деньги» и др.) нужно открыть счет в этих системах.
• Покупка домена для создания сайта интернет-магазина не требует получения разрешения или лицензии.

А если без документов?

Иногда у предпринимателей возникает желание не проходить регистрацию в качестве ИП или ЮЛ, и тогда они задаются вопросом, можно ли открыть интернет-магазин без документов? Особенно если у магазина нет своего сайта, а торговля ведется через социальные сети. Таким образом они надеются сэкономить средства на постановку на учет и оплату налогов. Расчетный счет в банке иногда заводят на родственника, чтобы не привлекать интерес к своим доходам.

Однако такой интернет-магазин могут раскрыть с помощью контрольной покупки, а банк обязан будет передать в налоговую информацию о частном счете, куда систематически поступают большие суммы денег. За незаконное ведение предпринимательской деятельности (без регистрации) предусмотрена административная (ст. 14.1 КоАП РФ) и даже уголовная ответственность (ст. 171 УК РФ).

Что нужно для открытия интернет магазина

• Что нужно для открытия интернет магазина
• Как сделать магазин
• Как открыть интернет магазин одежды

Для начала необходимо определить, какой именно товар вы хотите продавать через интернет.

Ведь существует множество различной продукции. Всю ее можно разделить на: товары, подходящие для осуществления заказов через интернет (к примеру, книги, мебель, детские товары), и те, которые плохо подходят для этой деятельности.

Изучите конкурентов, спрос и предложение в интернете.

При создании интернет-бизнеса сразу следует заплатить за регистрацию магазина, покупку и дальнейшую регистрацию кассового аппарата и за регистрацию домена.

Название вашего интернет-магазина не должно превышать 6 букв, чтобы могло сразу запомниться.

Иногда для наибольшего успеха компании лучше раскошелиться и приобрести существующий домен с идеально подобранным для выбранного типа товаров названием.

Также необходимо учитывать стартовые издержки. Одной из наиболее затратных статей является определенная программная платформа (называемая движком сайта). Расходы возрастают, если нужна сложно разработанная программная часть, к примеру, объединенная с бэк-офисом или со сложным дизайном от студии.

Правильный выбор «движка» очень важен: хоть его и не видят клиенты, но именно с ним нужно будет работать персоналу. При этом, от его удобства, а также возможностей зависит качество и скорость при внесении изменений на сайте.

При этом можно не тратить деньги на покупку этих серверов, а просто арендовать их.

Затем можете перейти к закупке товара. Если у вас нет опыта работы в интернете с товаром, тогда лучше вместо самостоятельного старта найдите партнера среди предпринимателей, торгующих той же продукцией, но не имеющих интернет-представительств.

При выборе поставщиков обратите внимание на местонахождение их складов: оно сможет сильно повлиять на быстроту исполнения заказов. Продумайте и способы осуществления доставки продукции прямо со склада поставщика к клиенту: собственная курьерская служба или пересылки почтой.

В том случае, если вы хотите продавать реальный товар, лучше иметь небольшой, но свой собственный склад. Для уменьшения стартовых издержек ограничьтесь небольшим товарным запасом. А вот если закупки планируются производиться не на склад, а под заказ, тогда важно знать об изменении цен и наличии товара у поставщиков.

Обсудите с поставщиками необходимые условия работы: скидки за количество товара, цены, способы оплаты, минимальное количество товара, комплект сопроводительных документов при осуществлении продажи и условия возврата.

Документы, необходимые для открытия интернет-магазина

SEO+500% » Продвижение сайтов интернет-магазинов » Документы, необходимые для открытия интернет-магазина

Документы для открытия интернет-магазина

Продажа через интернет – это деятельность, которая должна вестись в соответствии с законодательством. Часто продавец пытается реализовать товар без должного оформления, однако при этом неминуемо придется столкнуться со сложностями.

Даже если продажа без регистрации ЮЛ не вызовет вопросы со стороны контролирующих органов, появятся вопросы со стороны поставщиков и покупателей. Поэтому, если продавец нацелен на серьезную деятельность, ему нужно пройти через все нормативные процедуры.

Продажа подкрепляется различными документами.

Документы, необходимые для регистрации

Законной продажа будет только в том случае, если продавец оформит ЮЛ или ИП. ООО или ИП? Каждый из вариантов отличается своими преимуществами и недостатками. При работе ИП нужно уплачивать меньший размер налогов. Меньшим будет и объем отчетности.

Если при работе будут допущены правонарушения, административная ответственность также будет мягкой. Однако ИП несет личную ответственность по обязательствам, тогда как учредитель ООО расплачивается в рамках своей доли. ИП не может реализовывать алкоголь.

Если продается алкогольная продукция, нужно оформлять ООО. Регистрация лица предполагает сбор ряда документов.

Регистрация ООО

Для государственной регистрации ООО нужны эти документы:

• Заявление о своих намерениях.
• Устав (составляется в двух экземплярах).
• Решение о формировании общества, если учредитель один.
• Договор и протокол собрания, на котором принято решение о формировании ООО, если учредителей несколько.
• Копии паспорта учредителей.
• Квитанция об уплате пошлины.
• Если ООО будет работать на УСН, нужно составить заявление о переходе на этот режим налогообложения.

Иногда могут затребовать дополнительные документы. К примеру, если один из учредителей не является собственником площади по юридическому адресу, нужно гарантийное письмо. Оформление ООО длится приблизительно на протяжении недели. После завершения регистрации заявителю выдаются эти бумаги:

• Устав, в котором есть пометка о регистрации.
• Свидетельство о регистрации, присвоении ИНН.
• Документ из ЕГРЮЛ.

Деятельность общества основывается на этих документах.

Регистрация ИП

Для оформления ИП понадобится меньший перечень бумаг:

• Квитанция о том, что пошлина была выплачена.
• Заявление, которое было заверено в нотариальной конторе.
• Копия паспорта и свидетельства ИНН.
• Если ИП собирается работать на УСН, нужно направить соответствующее заявление.

Заявление нужно заверять у нотариуса только тогда, когда документы подает представитель ИП. Бумаги нужно направлять в регистрирующий орган. ИП регистрируется на протяжении 5 дней.

После этого срока лицу выдается выписка из ЕГРИП и свидетельство о регистрации. Уведомление о том, что оформление завершилось, предоставляется Росстатом.

Получить его можно по почте, если лицо не может явиться в орган лично.

ВНИМАНИЕ! Документы о регистрации желательно опубликовать на сайте интернет-магазина. Это позволит привлечь покупателей, которые внимательно относятся к надежности продавца.

Куда нужно направить уведомление

Если в интернет-магазине будут реализовываться продовольственные или непродовольственные товары, необходимо отправить уведомление в Роспотребнадзор. Оформляется оно по установленной форме. Отправить его можно лично или же в электронном формате через портал государственных услуг.

Подготовка к работе интернет-магазина

Перед началом продаж нужно удостовериться, подлежит ли деятельность лицензированию. Соответствующая информация содержится в ФЗ «О лицензировании отдельных направлений деятельности». В этом законе содержится перечень работ, на которые требуется получать лицензию.

На некоторые виды товаров нужно оформлять лицензию. Сертификация может быть добровольной или обязательной. Даже если товар, готовящийся к продаже, не входит в список для обязательного лицензирования, получить сертификат рекомендуется.

Это позволит заслужить доверие со стороны покупателей, отвоевать место на рынке.

Оформляем расчеты с покупателями

Если интернет-магазин будет практиковать безналичные расчеты, понадобится открыть расчетный счет. Для этого нужно прибегнуть к услугам надежного банковского учреждения. ИП для открытия счета нужно предоставить паспорт, ИНН, а также свидетельство о регистрации. Если это ООО, понадобится свидетельство о регистрации, а также устав общества.

Для продажи товара нужен кассовый аппарат. Он нужен тогда, когда реализация осуществляется за наличные. Его можно зарегистрировать на домашний адрес, если это ИП, на юридический адрес, если это ООО. Соответствующие указания даны в ФЗ «Об использовании контрольно-кассовых аппаратов».

Когда покупатель интернет-магазина приобретает продукцию за наличные, ему нужно выдать чек. Кассовый аппарат регистрируется в ФНС. Для оформления его нужно свидетельство о регистрации, ИНН, журнал кассира, а также бумага, подтверждающая право собственности или аренды помещения.

Заявление на оформление заполняется прямо в ФНС.

Можно ли вести деятельность без кассового аппарата? Существует два варианта:

• Заключение соглашения с посредником, у которого есть кассовый аппарат. Посреднические услуги предоставляются за небольшой процент.
• Выбор ЕНВД в момент регистрации лица. В этом случае также не прописывается ОКВЭД 52.61.2.

Последний вариант возможен только в том случае, когда магазин работает по большей части офлайн, а интернет использует лишь в качестве вспомогательного инструмента.

Бухучет интернет-магазина

В процессе деятельности интернет-магазина нужно вести бухучет. Бухгалтер регулярно формирует отчетность. Составляется она с учетом системы налогообложения. Если компания совсем небольшая, можно обратиться к бухгалтерским фирмам-посредникам.

Что потребуется еще

Для того чтобы интернет-магазин работал полностью законно, понадобятся эти документы:

• Трудовой договор с руководителем и сотрудниками.
• Приказ о назначении руководителя.
• Получение кодов статистики.
• Формирование перечня учредителей, если это ООО.

Иногда команде интернет-магазина нужно обособленное подразделение. Его также необходимо регистрировать.

Что будет, если интернет-магазин работает без документов?

Документальное сопровождение – основа законной деятельности как ИП, так или ООО. Если фирма будет работать без регистрации, ее ждет ответственность:

• Административная. Назначается на основании статьи 14.1 КоАП РФ. Штраф за работу без оформления составит 500-2 000 рублей.
• Уголовная. Назначается на статье 171 УК РФ. Уголовную ответственность владельцы интернет-магазина несут только в том случае, если их незаконная деятельность причинила крупный ущерб третьим лицам или фирма получала большой доход и не уплачивала налоги. Основания для назначения ответственности содержатся в примечании к статье 169 УК РФ.
• Налоговая. Назначается на основании статьи 116-117 НК РФ. Штраф составляет 10-20% от прибыли интернет-магазина. Размер штрафом определяется длительностью незаконной деятельности.

Отсутствие документов о регистрации также влечет за собой и другие минусы. Это недоверие со стороны партнеров, невозможность выйти на более крупный уровень.

Чек-лист: какие документы должны быть на сайте? — Право на vc.ru

Краткий чек-лист юридической документации, которая должна присутствовать на сайте.

Для компаний, продающих услуги/товар через сайт — обязательно. Как минимум, наименование компании и ее нахождение.

Необходимость размещения реквизитов обусловлена требования Закона о защите прав потребителей, где в статье 26.1 указано, что продавцом должна быть предоставлена информация о наименовании продавца и его месте нахождения.

Кроме того, закон указывает на обязанность продавца довести до потенциального покупателя информацию о регистрационном номере (ОГРН) и наименовании зарегистрировавшего его органа (по сути — номер налоговой), а также информацию о лицензии и/или аккредитации, если деятельность продавца подлежит лицензированию или аккредитации.

Как правило, реквизиты размещаются в “подвале” сайта либо на отдельной страничке. Главное, чтобы посетитель сайта мог беспрепятственно с ними ознакомиться.

Таким образом, желательно разместить на сайте следующие реквизиты: название компании, ОГРН, ИНН, место нахождения, сведения о лицензиях, аккредитациях.

Что может грозить компании за отсутствие реквизитов?

Продавца могут оштрафовать за нарушение прав потребителей по ст. 14.8 КоАП РФ на сумму до 10 тысяч рублей. Штраф возможен, если поступит соответствующая жалоба от человека в Роспотребнадзор.

Пример расположения реквизитов компании в «подвале» сайта. Ozon.ru Пример размещения реквизитов компании Ozon.ru

✔️ Пользовательское соглашение

Документ с указанием прав и обязанностей посетителей сайта, их взаимоотношениях с владельцем сайта.

В большинстве случаев пользовательское соглашение и оферта объединяются вместе (реже, но также встречающийся вариант — объединение пользовательского соглашения, оферты и политики конфиденциальности).

Данный документ представляет собой соглашение между владельцем сайта и его посетителем на использование бесплатного функционала сайта.

Таким образом, пользовательского соглашения может не быть на сайте интернет-магазина, но его желательно иметь на “обычном” сайте. Так и в обратной ситуации: оферты не будет на каком-то информационном сайте, но пользовательское соглашение там желательно.

Документ не обязательный, но при грамотном составлении и наличии облегчает возможные споры.

Для чего разделять оферту и пользовательское соглашение?

Для разделения ответственности и обязанностей при различных действиях на сайте.

Например, в пользовательское соглашение можно включить условия регистрации на сайте, порядок пользования личным кабинетом, указать на недопустимость использования текстов или изображений на сайте без согласия владельца

Кстати, вопрос использования текстов довольно актуален и спорные ситуации встречаются довольно часто. Многие посетители сайтов берут готовые тексты или картинки и публикуют их на своих ресурсах без разрешения правообладателя.

Наличие на сайте пользовательского соглашения и в нем — условий использования текстов/изображений позволит доказать факт незаконности использования таких текстов и взыскать убытки.

✔️ Политика конфиденциальности (политика обработки персональных данных)

Актуальность документа возросла пару лет назад в связи с увеличением штрафов за нарушения в области персональных данных.

Обязательно для любого сайта, собирающего данные пользователя.

Для лучшего понимания: есть формочки с данными — должен быть документ. Сейчас практически каждый сайт собирает персональные данные посетителей, поэтому документ обязателен.

В интернете можно найти много образцов подобного документа и большинство “диванных” специалистов скажут вам, что можно их брать и не обращаться к юристам, но стоит помнить, что штрафы предусмотрены не только за обработку персональных данных без соответствующего документа, но и за обработку персональных данных, несовместимую с целями сбора.

Например, будет у вас документ, скачанный из интернета, в котором будет написано, что вы собираете “имя, фамилию, отчество, дату рождения, паспортные данные…”, но для того, чтобы продать покупателю условный продукт, дату рождения собирать не нужно.

В таком случае, на вашу компанию может быть наложен штраф до 50 000 рублей.

Поэтому, к составлению данного документа нужно подходить со всей ответственностью либо привлекать специалистов.

Применение понятия “оферта” не совсем верно, т.к. оферта — это предложение заключить договор на определенных в оферте условиях.

А согласие покупателя заключить договор называется “акцепт”.

Однако, на интернет-площадках (чаще всего, в интернет магазинах) данное понятие подразумевает собой договор между магазином и покупателем.

Оферта может иметь различные названия: “Условия продажи товаров”, “Договор публичной оферты” и т.д.

С публичной офертой (т.е. офертой для неопределенного круга лиц, любого, кто обратиться к продавцу) мы сталкиваемся практически ежедневно: покупаем продукты в магазине или билет в метро.

Данный документ является одним из самых важных для интернет-магазинов и его составление стоит поручить специалисту.

Как пример некорректно составленного документа и последующих негативных последствий для продавца можно привести следующий пример:

согласно “Правилам продажи товаров дистанционным способом” (Постановление Правительства РФ № 612 от 27.09.2007 г.) покупатель вправе вернуть товар в течение 7 дней.

Однако, если покупателю не было предоставлено информации о сроках и порядке возврата (т.е. в оферте не содержалось условие, что товар можно вернуть в течение 7 дней и как это сделать), то покупатель может вернуть товар в течение 3 месяцев (!) с момента покупки.

Таким образом, предприниматель, сэкономив на услугах специалиста и взяв некорректный образец документа, может предоставить покупателю значительно большие права, чем того требует закон и, например, получить весной купленную покупателем в феврале зимнюю куртку и тем самым, убытки в виде неликвидного к моменту возврата товара.

Итак, что должна содержать в себе “оферта”?

— информацию о продавце (реквизиты ,см. п. 1)

— сроки и порядок возврата товара

— предмет договора (например, купля-продажа товара)

— момент акцепта (т.е. принятие покупателем условий договора, моментом акцепта может быть оформление заказа)

— иные условия взаимодействия продавца и покупателя (ответственность и т.д.)

А что нельзя включать в оферту?

Любые условия, ущемляющие права потребителей. Например, невозможность вернуть товар или срок менее 7 дней на возврат.

Оферту, как и политику конфиденциальности, следует размещать в доступном для посетителей сайта месте, чтобы с ней можно было ознакомиться без всяких препятствий.

✔️ Согласие на обработку персональных данных

Штраф за обработку персональных данных без получения согласия — до 75 тысяч рублей на юридическое лицо.

Как правило, в виде “галочки” под формой сбора персональных данных с ссылкой на Политику обработки.

До недавнего времени шли споры, можно ли получать согласие путем “проставления галочки” в электронной форме.

Но, роскомнадзор расставил все по своим местам, выпустив информационное письмо, в котором указал, что получение согласия в таком виде возможно и не противоречит закону.

Стоит отметить, что какое-либо упрощение подобного сбора, например, автоматическая постановка галочки за пользователя, не рекомендуется, т.к. может расцениваться как неполучение согласия от субъекта персональных данных, ведь получение такого согласия должно быть “конкретным и сознательным”, как говорит об этом закон.

Пример получения согласия путем проставления «галочки» VK.com

✔️ Уведомление об использовании “cookies

Чаще всего, включается в Политику обработки персональных данных, так как есть мнение, что использование куки равно использованию персональных данных. Однако, с точки зрения IT-специалистов, куки не персонализируют посетителя сайта, а значит это не совсем персональные данные.

Поэтому, рекомендуется уведомление помещать сразу при переходе посетителя на сайт в виде всплывающего окна.

Пример уведомления об использовании Cookies fssprus.ru