Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.
Форма Т-3 для штатного расписания
Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.
Скачать
Утверждение штатного расписания
Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.
Скачать
Внесение изменений в штатное расписание
Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений.
Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы.
Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.
Правки вносятся в следующих случаях:
- при введении новой должности или нового структурного подразделения;
- при изменении их наименования;
- при изменении оклада или тарифной ставки;
- при ликвидации вакантных позиций и отделов;
- при сокращении штата или численности.
Введение новых штатных единиц
Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.
Скачать
Изменение названия должности или подразделения
Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность.
Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст.
74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.
Скачать
Коррекция размера окладов или тарифных ставок
Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.
Скачать
Вывод вакантных должностей и подразделений
Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.
Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.
Скачать
Сокращение штата
Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее. Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации.
О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив.
Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.
Скачать
Приказ об утверждении штатного расписания на 2019 год образец
Хозяйствующий субъект должен создавать собственные нормативные акты, которые распространяют свое действие только в пределах данного предприятия.
Они оформляются на основании законодательных актов и конкретизируют их в рамках действия конкретной организации. К одному из таких актов относится штатное расписание.
Для ввести его в действие необходимо оформлять приказ об утверждении штатного расписания.
Порядок утверждения штатного расписания в 2019 году
Штатное расписание становится обязательным для хозяйствующего субъекта, если он привлекает наемных работников по трудовым соглашениям. Его необходимо составлять, даже если в компании единственный сотрудник — ее директор.
Нормы трудового права требуют, чтобы оплата труда, отраженная в штатном расписании соответствовала суммам, начисляемым сотрудникам за их труд.
Важное значение придается данному акту, если на предприятии осуществляется планирование, бюджетирование и т. д. Ведь штатное расписание – это бюджет компании по расходам на оплату труда. Также штатное расписание позволяет обосновать с экономической точки зрения расходы на оплату труда в целях исчисления налогов.
В штатном расписании отражается информация о количестве работников каждой специализации, которые необходимы организации для осуществления ее деятельности.
Внимание: при большинстве проверок контролирующие органы запрашивают этот акт, что подробнее узнать о структуре компании, количестве сотрудников, а также расходах на оплату труда.
К его созданию могут привлекать многие специалисты компании — инспекторы ОК, юристы, экономисты и т. д.
Органами статистики для штатного расписания создана специализированная форма Т-3, которую применяют на практике многие организации. Однако, есть и такие субъекты хозяйствования, которые могут создавать на ее основе собственные бланки.
Главное требование норм трудового законодательства — это соответствие наименования профессии работника, отраженного в заключенном контракте, а также сумм оплаты труда аналогичным сведениям, указанным в штатном расписании.
Принято штатное расписание вводить на один год по календарю. Но субъекты, которые относится к представителям малого бизнеса, могут его разрабатывать на несколько лет.
Внимание: подготовленный документ необходимо согласовать с представителями профсоюзного органа, если он создан и действует в организации. Только того, как проект штатного расписания прошел согласование, можно приступать к вводу его в действие.
Многие организации предпочитают вводить штатное расписание в действие путем издания распоряжения руководителя об этом. Приказ составляется отделом кадров, после чего отправляется руководителю на подписание и регистрацию. При данном способе штатное расписание является приложением к данному распоряжению руководителя.
Для придания расписанию юридической силы, на нем проставляется гриф «Утверждено», а также фиксируются реквизиты приказа — его номер и дата.
После того как этот документ получает официальный статус, с его содержанием необходимо ознакомить каждого сотрудника. Для этого используются ознакомительные листы или производится проставление визы в специальном журнале.
Штатное расписание требуется для работы многим отделам, поэтому заверенные копии могут находиться у широкого круга специалистов.
Важно: как только вводится в действие новое штатное расписание, в приказе на его ввод желательно отразить, что предыдущий локальный акт признается утратившим свою силу.
Для такого приказа не разработана какая-либо специальная форма. Удобнее всего его создавать на фирменном бланке организации, где уже присутствуют некоторые обязательные реквизиты — название, коды регистрации ИНН и ОГРН, адрес где находится субъект, банковские данные.
Ниже на новой строке нужно указать наименование этого документа – «Приказ», а после него проставить порядковый номер распоряжения. Под ним необходимо произвести его регистрацию в книге учета приказов по организации.
- На следующей строке указывается место и дата составления документа.
- Далее, можно указать краткое содержание распоряжения — например, «Об утверждении штатного расписания».
Затем следует вводная часть. В ней необходимо записать, по какой причине в компании производится ввод в действие нового штатного расписания.
Дальше необходимо проставить слово «Приказываю», после чего указать попунктно распоряжения, требующие исполнения:
- Утвердить новое штатное расписание. Здесь же требуется проставить – какое количество штатных единиц оно содержит, а также общий фонд оплаты труда за месяц;
- Ввести в действие новое расписание с указанием даты, с какой это необходимо сделать. В случае, если дата не была указана, то новый документ начнет использоваться с момента подписания данного распоряжения;
- Если новое расписание введено в действие вместо старого, то его требуется признать как утратившее силу;
- Записать ответственное лицо, которое будет следить за исполнением распоряжения. Обычно в качестве них выступают главный бухгалтер и специалист по кадрам;
- Записать ответственное лицо, кто будет производить ознакомление всего действующего персонала с новым штатным расписанием.
Далее указываются приложения к приказу. В данном случае им будет новое штатное расписание, и его нужно указать реквизиты.
Оформленный приказ о штатном расписании должен подписать руководитель субъекта бизнеса.
Внимание: после этого ниже должны проставить подписи лица, которые были указаны в распоряжении как ответственные за исполнение документа. Они указывают свои фамилии, а также дату, когда произошло ознакомление с приказом.
В процессе хозяйственной деятельности может измениться обстановка, в которой существует бизнес, открываться новые направления работы либо закрываться не актуальные. В результате, будет возникать необходимость оформить изменения в существующем штатном расписании.
В случае, когда исправлений достаточно большое количество, проще и оптимальнее оформить полностью новый документ. При малом количестве исправлений изменения в действующее расписание вносятся при помощи издания приказа руководителя фирмы.
Обычно необходимость внести изменения в штатное расписание возникает в следующих ситуациях:
- Создается новая должность;
- У существующей должности изменяется наименование;
- Производится сокращение штата сотрудников;
- У сотрудников изменяется оклад либо тарифная ставка;
- Исключаются должности, на которых нет принятых сотрудников.
Подготовкой приказа на внесение изменений как правило занимается кадровик. В малых компаниях эта обязанность может перекладываться на бухгалтера, секретаря и т. д.
Внимание: случае, когда производится ввод в действие нового расписания, то эта процедура выполняется аналогично первоначальному документу.
Приказ об утверждении штатного расписания: как правильно составить в 2019 году
Предприятие, чтобы адаптировать существующие нормы трудового законодательства к своим условиям работы, может разрабатывать собственные положения, которые должны закрепляться соответствующим образом.
Это нужно, чтобы документ обрел юридическую силу. Среди подобных актов важное место отводится штатному расписанию. Для его утверждения используется такой документ, как приказ об утверждении штатного расписания.
Скачать образец на 2019 год можно ниже.
О штатном расписании
Такой локально нормативный акт, как штатное расписание обязателен только в случаях, когда в компании используется наемный персонал.
ТК РФ требует, чтобы суммы, отраженные в трудовом контракте по оплате труда, соответствовали действующему на предприятии штатному расписанию.
Данный акт применяется также с целью планирования, так как его данные используются при составлении бюджета по расходам на зарплату в будущем. Он же обосновывает затраты на оплату труда в целях налогообложения.
Многие компетентные органы при проведении контрольных мероприятий в сфере труда, часто запрашивают именно этот документ. В его разработке участвуют разнообразные специалисты предприятия — кадровые работники, юристы, экономисты и т. д.
Росгосстатом специально для данного бланка разработана стандартизированная форма Т-3. Каждый субъект бизнеса может применять либо ее, либо разрабатывать на ее основе собственный документ.
Внимание! Когда с будущим работником составляется трудовой контракт, размер оплаты труда по нему берется из соответствующей данной профессии графы штатного расписания.
В штатном расписании содержится не только информация о зарплате, но также данные о потребности предприятия в работниках по определенным профессиям.
Порядок утверждения штатного расписания
Штатное расписание вводится, в основном, на календарный год, но на малых предприятиях его действие может быть больше этого периода.
Составленный шаблон документа при наличии на предприятии органов профсоюза, необходимо отправить им на согласование. Только после этого можно приступать к процедуре утверждения данного локального акта.
Чаще всего для этого используется распоряжение руководителя, которое составляется на фирменном бланке в свободной форме. Приказ может формироваться кадровой службой или отделом делопроизводства. После этого он передается для подписания руководству. Штатное расписание, для утверждения которого подготавливается в этом случае приказ директора, идет к нему приложением.
На штатном расписание после издания распоряжения, нужно проставить специальный гриф «Утверждено», а также отразить реквизиты соответствующего приказа.
Штатное расписание как локальный документ по регулированию трудовых отношений на предприятии подлежит обязательному ознакомлению, если он затрагивает трудовую деятельность работника. Например, если зарплата работника зависит от штатного расписания. В иных случаях, по мнению Роструда ознакомление сотрудников с ним не обязательно.
Процедуру ознакомления работников можно провести путем составления на каждого лица ознакомительного листа, либо оформления специального журнала. Кроме этого, его копия должна быть доступна для прочтения каждому сотруднику.
Важно! При вводе в действие новой версии штатного расписания нужно не забыть старое признать утратившим свое действие. Это можно сделать в приказе, которым выполняется утверждение локального норматива.
Приказ об утверждении нового штатного расписания не наделен специальной формой. Его удобнее оформлять на фирменном бланке, где уже проставлены название компании, ее номера ИНН и ОГРН, адрес, банковские реквизиты и т. д.
Ниже посередине проставляется название документа – «Приказ», после чего записывается его порядковый номер. Под ним этот документ нужно будет далее зарегистрировать в журнале учета приказов.
Дальше в приказе нужно указать дату его создания и место составления.
В следующей строке проставляется название издаваемого документа – «Об утверждении штатного расписания».
Далее нужно отступить немного вниз и изложить причину, по которой на предприятии необходимо использовать штатное расписание. Эта часть будет вводной.
Затем необходимо в середине строки записать слово «Приказываю», после чего изложить содержание приказа по пунктам:
- Произвести утверждение штатного расписания в компании. В этом пункте нужно обязательно проставить какое число штатных единиц предусматривает данный документ, а также общий месячный фонд зарплаты.
- Произвести ввод штатки в действие с указанием точной даты. Если дата не будет задана, то считается, что документ начнет действовать с момента издания этого распоряжения.
- Если это необходимо, то старое штатное расписание нужно объявить утратившим действие.
- Определить ответственное лицо, на которое будет возлагаться контроль по исполнению принятого документа. Как правило, когда в компании работают главный бухгалтер и специалист-кадровик, то обязанность возлагается на них.
- Определить ответственное лицо, которое будет производить ознакомление работающего персонала с новым документом.
Затем в приказ включается информация о приложениях к документу. Обычно, им выступает штатное расписание, которого нужно указать реквизиты.
Далее, приказ о штатном расписании должен подписать директор фирмы, который ставит подпись, а затем ее расшифровывает.
Заключительным этапом на приказе проставляются подписи ответственных лиц, которые были упомянуты в тексте. Кроме этого, они также должны указать свою должность, Ф.И.О. и записать дату, когда они произвели ознакомление с документом.
Как вносятся изменение в штатное расписание
В процессе осуществления деятельности может возникнуть необходимость внести коррективы в действующее штатное расписание. Они разделяются на значительные и нет. В первом случае количество изменений настолько велико, что необходимо оформить новое штатное расписание. Во втором случае внести изменения можно при помощи приказа, изданного руководителем.
Как правило, внесение изменений может происходить по следующим причинам:
- Появляется новая должность;
- Изменение названия должности;
- Сокращение размера штата;
- Изменение размера окладной части или ставки по тарифу;
- Ликвидация пустых должностей.
Подготовкой изменений обычно занимается кадровый специалист. На небольших предприятиях эта работа может быть возложена на бухгалтера.
Внимание! Если процесс внесения изменений происходит путем создания нового штатного расписания, процесс его утверждения аналогичен первичному документу.
Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (2
Образец приказа об утверждении штатного расписания
Приказ об утверждении штатного расписания — это документ, благодаря которому вступает в силу само штатное расписание. Поскольку он относится к распорядительной документации, составлять его необходимо по определенным правилам.
Прежде чем рассмотреть и дать скачать образец приказа об утверждении штатного расписания 2020, напомним, что само ШР — один из главных документов работодателя, где отражена вся структура организации, численность сотрудников, ежемесячный фонд заработной платы.
Поэтому при внесении любого изменения (в структуру, наименование должностей, размер заработной платы) понадобится обновить ШР, а чтобы новшества заработали — принять документ об их введении. Он же понадобится, если работодатель принял решение полностью изменить ШР.
Составляют распоряжение обычно секретари, работники бухгалтерии или кадровой службы. Но такая функция может быть возложена и на руководителя, если организация небольшая.
Структура документа
Приказ о введении ШР не имеет строгой формы. Поэтому его оформляют на бланке предприятия в свободной форме с соблюдением основных требований к созданию распорядительной документации, то есть обязательно указывают общие сведения о работодателе, дату выпуска и порядковый номер распоряжения, наименование документа «ПРИКАЗ о…».
Основная часть состоит из двух разделов. В первом уточняют причины принятия нового решения — реорганизация компании, совершенствование организационной структуры, расширение производства, мотивация сотрудников, другие основания. Второй раздел — вводная часть — должен содержать следующие данные:
- количество работников по новому (измененному) ШР;
- размер фонда оплаты труда;
- дату, с которой изменения вступают в силу;
- лица, ответственные за исполнение распоряжения.
Здесь же могут быть даны дополнительные указания. Например, в случае сокращения штата можно дать распоряжение о подготовке и рассылке уведомлений о предстоящем изменении и подготовке соглашений об увольнении. Если принято решение повысить оклады, надо распорядиться о подготовке дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками.
Приложением к документу может быть само штатное расписание. В тексте уточняют его номер и дату принятия. Подписывает распоряжение о введении ШР руководитель компании. Также в нем должны стоять подписи упомянутых лиц, ответственных за какие-то действия. Знакомить с текстом всех работников предприятия не надо.
Особенности, о которых надо помнить, покажет образец приказа о введении штатного расписания.
Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2020 год
Образец приказа об утверждении нового штатного расписания отличается от распоряжения о внесении изменений в старое ШР только формулировками.
Если вводится новая «штатка», то следует уточнить, что старая утрачивает силу с определенной даты.
Если меняются только некоторые части ШР, нужно прописать, что именно изменится, затем указать новые сведения о структуре, штате работников, их заработной плате.
PPT.ru подготовил несколько примеров, как могут выглядеть приказы об утверждении ШР и внесении изменений в него.
Пример для утверждения нового штатного расписания
Вариант распоряжения при изменении наименования должности и наименования структурного подразделения
Пример документа при изменении оклада некоторым работникам
Скачать приказ о штатном расписании (образец 2020 года)
Образец распоряжения о внесении изменений в ШР:
в связи с переименованием должности
в связи с повышением окладов некоторым работникам
Приказ об утверждении нового штатного расписания — образец
Здравствуйте, дорогие читатели!
Часто ли вы составляете приказ о вводе нового штатного расписания? Лично я — с каждой новой должностью, которой до этого не существовало.
У некоторых фирм, кадровые вопросы веду я ( в основном это небольшие компании). Я составляю приказ о штатном расписании и составляю само расписание по форме Т — 3 исходя из количества сотрудников.
- Но например при увеличении штата я добавляю новых сотрудников в форму Т- 3 — такое часто бывает и на охранных фирн мах, так как количество охранников может расти с добавлением новых объектов.
- Заранее написать большее количество охранников — можно, но лично мне не удобно, так как вакантные должности я обязана подавать в Центр занятости, но даже если центр занятости пришлет нам сотрудников, ставить их нам некуда, так как объектов еще нет — вот такая «петрушка».
- В общем советую — делать штатное расписание исходя из реального количества работников, а при увеличении штата делать приказ об утверждении нового штатного расписания.
Каждое предприятие, независимо от его размеров, должно составлять кадровый документ о составе своего штата, именуемый штатное расписание.
Обычно расписание составляют в конце года на следующий календарный год, если же изменения в штатном составе организации не значительные или вовсе отсутствуют, то имеет смысл создавать расписание на срок, более одного года.
В любом случае, каким бы ни был срок, штатное расписание вступает в действия после издания приказа об утверждении штатного расписания.
Образец данного приказа вы можете скачать по ссылке в конце статьи.
Приказ об утверждении штатного расписания образец
Как уже было выше сказано, данный распорядительный документ утверждает штатное расписание, содержащее информацию о штатных единицах предприятия, их количестве, наименовании должностей, окладах и месячном бюджете на заработную плату.
Составляет эту форму, как правило, кадровая служба. После чего руководитель издает приказ, который утверждает форму Т-3.
В приказе о введении штатного расписания нужно указать все необходимые реквизиты, соответствующие распорядительным документам.
Прописывается наименование организации, а также ее место нахождения. Приказу присваивается номер и ставится дата.
Текст приказа можно начать со слов «утверждаю штатное расписание», далее указать номер и дату этого расписания, количество штатных единиц для каждой должности, указанных в нем, и месячный фонд зарплаты для всего штата.
Руководитель подписывает приказ о введении штатного расписания, после чего его номер и дата отмечаются на самом бланке расписания.
Стоит также отметить, что при необходимости внести корректировки в существующее утвержденное расписание, можно издать дополнительный приказ об изменении штатного расписания, в котором указать, какие изменения произошли.
Если же изменения достаточно массовые и серьезные, например, сокращение штата работников, то лучше утвердить новое штатное расписание.
Пример текста приказа об утверждении нового штатного расписания
- Как таковой новый приказ ничем не отличается от старого, просто пишем еще раз приказа с новой датой и новым номером, с этого момента старое штатное расписание — не действительное, и учитывается только новый приказ и новое расписание.
- Пример приказа о утверждении расписания, подписывается директором!
Скачать приказ об изменении штатного расписания
Скачать приказ об утверждении штатного расписания в формате doc
Источник :http://online-buhuchet.ru/obrazec-prikaza-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisaniya/
Приказ об утверждении нового штатного расписания образец
Штатное расписание в организации необходимо для формирования штатного состава и общей численности компании.
штатного расписания стандартно для всех фирм – перечень должностей, структурного состава, штатных единиц, сведения об окладах сотрудников, месячной заработной плате и имеющихся надбавках; определяется положением или Уставом компании.
Оформляется штатное расписание по форме Т-3.
- Трудовой Кодекс РФ не предусматривает обязательного наличия штатного расписания в любой компании, но согласно постановления Роскомстата, для всех форм собственности распространяется необходимость учета первичной документации по учету оплаты труда.
- Найм сотрудников по трудовому договору (вне зависимости от того, является ли место работы основным или по совместительству), происходит на основании штатного расписания, в котором обязательно указывается структурное подразделение и должность сотрудника.
- Но в связи со случаями отсутствия данной должности во многих организациях, руководитель компании самостоятельно принимает решение о том, кто будет заниматься вопросами штатного расписания в организации.
В случае, когда ответственность за ведение штатного расписания возлагается на сотрудника, не имеющего в трудовом договоре данную обязанность, такое действие сопровождается оформлением приказа.
Следует помнить, что наименование должности сотрудника в трудовом договоре обязано в точности совпадать с указанной в штатном расписании.
Составляется штатное расписание на определенную календарную дату, а утверждение его происходит обычно 1 января каждый год.
Штатное расписание вводится в действие посредством приказа руководителя. Изменения в расписании также вносятся при помощи приказа.
В случае, когда в течение года в штатное расписание вносились незначительные изменения или не вносились вовсе, на предстоящий год переутверждения штатного расписания не требуется. В таком случае достаточно составить перечень вносимых изменений.
Унифицированная форма Т-3 штатного расписания не должна сокращаться, но в нее могут вноситься некоторые необходимые дополнения.
К примеру, если какой-то из разделов штатного расписания не востребован (к примеру, раздел «надбавка»), в таком случае колонка унифицированной формы сужается и не заполняется в дальнейшем.
Порядок расположения должностей и структурных подразделений в штатном расписании определяется непосредственно руководителем организации.
Каждое подразделение включает штатные должности с обязательным указанием специальности персонала. Указание должностей происходит в порядке убывания – начиная с высшего звена и заканчивая младшей должностью.
Структурные подразделения и должности указываются только в именительном падеже. Неполные штатные единицы (к примеру, работники по совместительству) указываются в графе 4 в долях: 0,5; 0,25.
Максимальное количество ошибок совершается при заполнении графы «оклад». Очень часто руководители указывают не целый оклад, а его диапазон (к примеру, 3 000-5 000 рублей), что в корне неверно.
В таком случае можно посмотреть приказ о штатном расписании (образец которого был указан выше) и сложить суммы окладов для того, чтобы они совпали с общей суммой, указанной в приказе.
Естественно, сотрудники на разных должностях получают различный оклад, но для отражения колебаний их заработной платы существует специальная графа «надбавки».
Для чего нужно штатное расписание?
Основным назначением штатного расписания является его возможность доказательства в суде (в случае возникновения спорных ситуаций) того, что компания не трудоустроила сотрудника по причине отсутствия требуемой должности в штатном расписании, и увольнение его было обоснованным.
Следует помнить, что грамотно составленное штатное расписание – залог выигрыша любого спора в суде.
Так, расписание прошивается, нумеруется, скрепляется печатью организации и подписывается руководителем и бухгалтером.
Подписи и печати на штатном расписании
При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи. Данная процедура может применяться при подписании штатного расписания филиала перед его утверждением отдельно от головной организации.
Печати на утвержденном штатном расписании унифицированная форма N Т-3 не предусматривает.
Как и когда вносятся изменения в штатное расписание?
Изменения в штатном расписании происходят в случаях, когда меняется состав сотрудников, формируются новые отделы, исключаются старые должности и вводятся новые.
- Изменения вносятся двумя основными способами: можно полностью заменить само штатное расписание, или же оформить приказ на внесение изменений в штатное расписание.
- В случае, когда изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа, указываются следующие причины:
- реорганизация формы;
- оптимизация и улучшение деятельности руководящих структур;
- всевозможные изменения в законодательстве, требующие обязательного изменения штатного расписания;
- устранение повторяющихся обязанностей;
- сокращение или расширение производства фирмы.
При изменениях в штатном расписании коррективы должны вноситься в документы сотрудников – трудовую книжку и личную карточку (к примеру, при перенаименовании должности).
В таком случае требуется получить письменное согласие работника.
При изменении окладов (оформлении надбавок и премий) сотрудник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 месяца до наступления события.
Изменения такого рода вносятся не только в штатное расписание, но и в трудовой договор при помощи дополнительного соглашения к договору.
Также не забывайте, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Об этом сказано в п. 3.1 Инструкции № 69.
Что такое штатная расстановка?
Текучка для многих компаний — привычое дело, ввиду чего во многих организациях практикуется ведение так называемой «рабочей» формы штатного расписания – штатной расстановки, иначе являющейся замещением должностей или штатным списком.
Главное отличие этого документа от штатного расписания заключается в его динамичности. В отличие от изменения штатного расписания, штатная расстановка может оперативно изменяться в зависимости от происходящих (численных и качественных) изменений в личном составе предприятия и, что самое важное, не требует издания приказа о его утверждении и изменении.
Поскольку штатное расписание, показывая общее количество штатных единиц (должностей) на предприятии, не дает возможности определить, вакантна должность или занята и кто из сотрудников ее занимает, в штатной расстановке, как правило, указываются именно эти сведения – фамилии и инициалы работников предприятия, занимающих должности, предусмотренные штатным расписанием, и статус должности – закрытый или вакантный.
Источник: http://www.reghelp.ru/statnoe_raspisanie.shtml
Унифицированный приказ об утверждении и форма Т-3
По сути, это перечень работников с указанием их должности и соответствующего этой должности размера зарплаты.
Для оформления расписание используется унифицированная форма № Т-3. Итоговый документ — это отражение разделения труда между работниками организации — существующее на данный момент или планируемое.
Штатное расписание непосредственно связано с должностными инструкциями работников.
Форма Т-3
В следующих графах указываются размеры зарплат, выплат и компенсаций. В графе 5 отражаются данные о зарплате.
Показатель указывается в рублях за месяц, при этом учитывается тарифная ставка, оклад, особенности тарифной сетки, К трудового участия или % от показателей деятельности организации (выручки или прибыли) — в зависимости от принятой системы оплаты труда.
В 6-8 графах проставляются выплаты и компенсации: они могут быть установлены как на законодательном уровне, так и самой организацией — в форме внутреннего документа.
Графы 5-9 могут не всегда возможно заполнить показателями в рублях, в некоторых случаях, при иных системах оплаты труда, эти поля заполняются в тех единицах измерения, которые применяются для этих систем оплаты труда – коэффициентах, процентах и т.д.
ШР вступает в силу после его утверждения приказом руководителя. Все изменения в документ также заносятся только на основании решения руководства, оформленного приказом или распоряжением.
Штатное расписание — внутренний документ, имеющий большое аналитическое значения для построения эффективного управления кадрами.
Оно позволяет сравнивать подразделения по численности работников, уровню их квалификации и размеру получаемой зарплаты.
Вместе с другими документами кадрового учета может служить базой для принятия решений об изменении должностных инструкций, перераспределении обязанностей и изменении структуры организации.
Скачать бланк формы расписания и приказа о его утверждении:
Скачать унифицированную форму приказа об утверждении штатного расписания
Скачать форму штатного расписания — бланк Т-3
- Источник: http://kakzarabativat.ru/formy-dokumentov/prikaz-ob-utverzhdenii-i-forma-shtatnogo-raspisaniya-t-3-skachat/
- Сохранить
- Сохранить
- Сохранить
Приказ на утверждение штатного расписания. Образец 2020 года
Приказ, утверждающий штатное расписание – необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу. Данный приказ относится к распорядительной документации фирмы и должен оформляться по определенным правилам.
Скачать документбесплатноОткрыть документв КонсультантПлюс
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа на утверждение штатного расписания .docСкачать образец приказа на утверждение штатного расписания .doc
и роль штатного расписания
Штатное расписание не относится к тем документам, которые должны быть на предприятии обязательно. Наибольшее распространение оно имеет в крупных коммерческих компаниях или государственных структурах, малый бизнес чаще всего обходится без него.
В документе четко прописываются:
- структурные подразделения,
- названия должностей,
- количество сотрудников,
- условия их работы (график, заработная плата и т.д.).
При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами.
В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е. имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают.
На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса.
К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.
Порядок утверждения штатного расписания
- Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы.
- Затем пишется приказ на создание штатного расписания, происходит составление документа (основная часть его обычно оформляется в виде таблицы).
- Специальным приказом оно утверждается.
Только после соблюдения всей процедуры штатное расписание вступает в законную силу.
Можно ли менять штатное расписание
Штатное расписание составляется, как правило, на достаточно длительный срок – чаще всего это один год или даже больше. Обычно оно формируется в конце или начале календарного года в зависимости от потребностей или планов предприятия. Однако при необходимости (внесение незначительных корректировок, связанных с увеличением/уменьшение штата, переименованиями должностей и т.п.
), в него можно вносить различные правки в любое время, для чего также составляются соответствующие приказы, например приказ о внесении изменений в штатное расписание. При этом если изменения носят серьезный характер, к примеру, происходит полное переформатирование структурных подразделений компании, лучше не ограничиваться внесением правок в действующий документ, а создать новый.
Кто составляет приказ
- Обычно на предприятиях написание приказов от лица руководства входит в компетенцию кого-либо из рядовых сотрудников, имеющих определенные знания и навыки создания таких документов.
- Как правило, это юрисконсульт, специалист отдела кадров или секретарь.
- Но, независимо от того, на ком лежит выполнение данной функции, приказ должен быть в обязательном порядке завизирован директором фирмы.
Привила составления приказа на утверждение штатного расписания
На сегодня приказ на утверждение штатного расписания не имеет единого образца, поэтому писаться может в произвольном виде или по шаблону, разработанному в компании и утвержденному в ее учетной политике. При этом рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные стандартным делопроизводством для подобного рода документов. В частности, приказ должен обязательно содержать:
- номер и дату составления,
- наименование организации,
- ссылку на основание,
- суть приказа (должна быть обозначена четко и емко, с использованием формулировки примерно такого рода «утверждаю штатное расписание»),
- номер и дату этого расписания,
- дату введения его в действие.
- При желании можно дополнить информационную часть приказа сведениями о количестве прописанных в нем штатных единиц и фонде заработной платы.
- В завершение нужно установить ответственных за выполнение приказа лиц (обычно это кадровый работник организации и бухгалтер).
- Само штатное расписание следует включить в текст как приложение к данному документу.
Правила оформления приказа
Оформляться приказ также может как удобно: допустимы как рукописные, так и печатные формы, написанные как на фирменных бланках компании, так и на чистом листе формата А4.
При этом бланк должен быть обязательно подписан руководителем компании.
Печать на документе ставить не требуется, т.к. он относится к внутренней документации предприятия, кроме того, юридические лица с 2016 года имеют полное право не использовать в своей деятельности печати и штампы.
Оформляется приказ обычно в единственном экземпляре, который в период действия содержится в одном месте с другими нормативно-правовыми актами и распорядительными документами. После утраты актуальности он передается на хранение в архив организации, где и лежит установленный законом период, затем приказ можно утилизировать.
Скачать документбесплатно
«Приказ на утверждение штатного расписания»
Как выглядит приказ об утверждении штатного расписания?
- Для чего нужно штатное расписание
- Приказ о введении штатного расписания: правила его составления в 2020 году
- Скачать образец приказа на штатное расписание
Для чего нужно штатное расписание
Согласно письму Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 (далее — письмо № 428-6-1) штатное расписание — это локальный акт, в котором в сводном виде зафиксировано то, как разделяется и оплачивается труд персонала.
Законодательно нигде не закреплена обязанность по утверждению штатки, но ее наличие считается обязательным в силу положений ряда нормативных актов. Так, согласно ст.
57 Трудового кодекса РФ в подписываемом трудовом договоре должно быть указано, на какую должность нанимается соискатель, какие функции он будет выполнять.
При этом идет отсылка к штатному расписанию, законодатель указывает, что информация в трудовом договоре должна совпадать с информацией в штатке.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Таким образом, принятием штатного расписания работодатель избавляет себя от возможных споров о неправильном понимании работником своей должности и обязанностей.
Приказ о введении штатного расписания: правила его составления в 2020 году
Приказ об утверждении штатного расписания издается для введения в действие документа (схемы), в котором подробно и четко изложена система строения отделов организации, их иерархичности и информация о работниках (их число, должности).
Это могут быть ситуации, когда:
- организация только открылась;
- расширяется или сокращается численность персонала;
- были переименованы отделы;
- изменились размеры зарплаты;
- произошла реорганизация;
- истек срок действия ранее утвержденного штатного расписания.
В каждом из перечисленных случаев перед изданием приказа об утверждении штатного расписания в последнем должна быть обновлена информация в соответствии с текущей ситуацией. Подробности в статье Как выглядит приказ об изменении штатного расписания?
Обратите внимание! Когда и сколько раз нужно менять штатку, решает работодатель (письмо № 428-6-1).
Скачать образец приказа на штатное расписание
Важно! Какой-либо строго установленной формы приказа об утверждении штатного расписания не имеется, он составляется по общим правилам делового оборота с учетом положений ГОСТ Р 7.0.97-2016.
В этом документе обычно содержится:
- присвоенный номер и дата издания приказа;
- слова «Утверждаю штатное расписание № __ от_________»;
- общее число должностей;
- срок действия штатки (количество месяцев, годов, период, конкретная дата окончания действия);
- может быть продублирована информация из штатного расписания (например, количество отделов и их названия).
- Приказ об утверждении штатного расписания печатается на фирменном бланке, подписывается руководителем организации, и на нем ставится печать.
- Образец приказа можно скачать здесь: Образец приказа об утверждении штатного расписания.
- ***
Штатное расписание, в котором подробно расписывается структура организации и количество работников, трудящихся в ней, вводится в действие соответствующим приказом. Его форма и образец законом не утверждены, поэтому он составляется работодателем самостоятельно с учетом положений ГОСТ Р 7.0.97-2016.