Нередко компании и физические лица получают почтовую корреспонденцию при ведении своей деятельности. Достаточно часто нет возможности лично являться на почту, поэтому приходится отправлять представителя. Однако нужно понимать, почтовые работники не отдадут корреспонденцию постороннему человеку. Поэтому здесь потребуется оформить доверенность.
Необходимо знать, в последнее время сотрудники почты особо тщательно проверяют подобные доверительные документы. Нужно знать, если здесь будет допущена какая-либо ошибка, в выдаче корреспонденции может быть отказано.
Файлы для скачивания:
Кто и на кого может выписывать доверенность
По закону нет каких-то строгих ограничений при выборе представителя, на которого можно возложить данные обязательства. Главное – это должен быть совершеннолетний гражданин РФ.
Если роль доверителя играет организация, обычно такие полномочия она возлагает на своих сотрудников. Вовсе необязательно, чтобы это были руководители, секретарь или бухгалтер.
Получать корреспонденцию от имени компании может даже рядовой сотрудник. Кроме этого, такие полномочия компания может возлагать даже на тех людей, которые вообще не числятся в штате.
Роль представителя может играть и другая компания.
Что касается доверителя, в его роли может выступать и физлицо. Оно также имеет возможность выбирать представителя. Возлагать такие обязательства можно не только на родственников, а вообще, на любого человека. Конечно, физическое лицо имеет право назначить поверенным любую компанию. Однако практика показывает, такие ситуации бывают крайне редко.
(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)
Основные правила написания доверенности на получение почты
Закон не предусматривает использование обязательной формы, которая необходима при составлении такой доверенности. Однако организации нередко разрабатывают для этих целей специальный шаблон.
Кроме этого, документ можно оформлять в свободной форме, используя обыкновенный лист бумаги. Постарайтесь при внесении паспортных данных не допускать ошибок. Избегайте помарок и исправлений.
Если они имеются, рекомендуется начать заполнение нового документа.
Заполнять документ разрешается на компьютере. Скачав шаблон, достаточно лишь внести в него необходимую информацию. Также документ можно заполнять от руки.
Однако в этом случае необходимо следить за тем, чтобы почерк был максимально разборчивым. Нужно помнить, если сотруднику почты будет что-то непонятно, он имеет право отказать в выдаче посылки.
Не имеет значения, какой именно вариант оформления был выбран, необходимо придерживаться определенных правил:
- Доверителю необходимо указать подробную информацию о полномочиях, которыми наделяется представитель;
- Доверителю разрешено указывать в доверенности сразу нескольких представителей. Четкие обязательства прописываются для каждого из них;
- Нужно указывать достоверную информацию, которая не вызовет у работников почты никаких сомнений;
- Если документ дает представителю право оформлять передоверие на третьих лиц, нотариальное заверение считается обязательным.
После того, как доверенность была составлена и подписана, доверитель может дать ее непосредственно своему представителю. Обращаясь в почтовое отделение, он будет предъявлять этот документ сотруднику почты. Не исключено, что дополнительно потребуется предъявлять удостоверение личности. Кроме этого, документ разрешается передать работнику почты.
Правила оформления и заверения доверенностей
Форма заполнения такой доверенности является вполне стандартной для составления аналогичных документов. Чтобы не упустить какие-то важные пункты, рекомендуется придерживаться следующих правил:
- Документ должен иметь название;
- Дата и место составления;
- Данные человека, который выписывает доверенность;
- Подробные данные о представителе;
- Указываются все полномочия, возлагаемые на предъявителя;
- Определяется срок действия;
- Рекомендуется отметить, выдается ли документ для использования один раз, или для выполнения регулярных поручений;
- Подпись доверителя.
Стоит учитывать, если по каким-то причинам не указана длительность действия доверенности, этот срок по закону будет равняться одному году. Отсчет этого времени начинается с момента оформления. Именно поэтому наличие даты составления является обязательным условием. При ее отсутствии документ будет считаться недействительным.
Хотя подпись представителя не является обязательной, принято, что он тоже подписывает документ. Таким действием он подтверждает, что принимает возложенные на него обязанности. Множество разногласий вызывает необходимость наличия печати доверителя, если это организация.
Как известно, в 2016 году в своей деятельности юридические лица имеют право печать не использовать. Поэтому здесь достаточно лишь подписи руководителя.
Однако повышенное внимание к таким документам со стороны сотрудников почты все-таки вынуждает организации проставлять оттиски на подобных документах.
Существует два основных варианта заверения доверенности:
- Чтобы работники почты были уверены в том, что доверенность не является поддельной, они должны ее заверить. После того, как доверитель составил документ, ему следует явиться в почтовое отделение. Здесь сотрудник почты, сверив всю указанную информацию, заверяет документ подписью и печатью. Естественно, чтобы убедиться в достоверности информации, понадобится предоставить паспорта обеих сторон. Стоит отметить, такая доверенность позволяет представителю получать любую корреспонденцию. Но получать денежные средства такая доверенность не позволяет.
- Также документ можно оформить при помощи нотариуса. Такая доверенность наделяет представителя максимальным количеством полномочий. Чтобы быть уверенным в правильном оформлении, лицо, выписывающее доверенность, обязано лично явиться к нотариусу. При этом оно должно предоставить не только свои данные, но и информацию о представителе.
Доверенность на получение почты от физического лица
В штате многих организаций числятся юристы, которые тщательно подойдут к составлению подобной доверенности, и сведут к минимуму все возможные риски. Практика показывает, физические лица больше подвержены мошенническим действиям.
Именно поэтому, если вы собираетесь выписать доверенность на получение почты, следует тщательно подойти к выбору представителя. Ведь нередки случаи, когда поверенный получает посылку, иногда даже ценную, присваивая ее себе.
Нередко адресат даже не уведомляется об этом.
Если почта адресована несовершеннолетнему гражданину, и получать ее будет представитель, оформлением и подписанием доверенности занимаются законные опекуны. Физлицо имеет право выбрать в качестве представителя абсолютно любого гражданина или компанию.
- Образец
- Доверенность на получение почты от юридического лица
Обычно компании разрабатывают собственный шаблон для оформления подобных доверенностей. Документ оформляется в одном экземпляре. Обычно представитель получает его на руки. Здесь необходимо указать информацию о том, что предъявитель имеет разрешение на получение почты, которая адресована компании.
В графе, где указываются данные представителя, нужно указать не только его персональную информацию. Если это сотрудник компании, рекомендуется отметить, какую должность он занимает. Указываются данные директора фирмы, который и подписывает документ. Также следует отметить отделение почты, в котором поверенный собирается получать почту, используя именно эту доверенность.
В том случае, если доверенность выдается для получения какого-то конкретного отправления, следует указать его название, например, письмо, бандероль, посылка и др. Нередко юрлица выписывают на своих сотрудников доверенности, которые позволяют оформлять передоверие. Эта информация также должна отображаться в документе.
Образец
Особенности составления
Известны скандальные ситуации, когда работники почты выдавали корреспонденцию предъявителям поддельных доверенностей. В связи с этим сегодня они проявляют повышенную бдительность. Особенно это касается доверительных документов, составленных от руки.
Стоит отметить, доверенность, оформленная на соответствующем бланке, вызывает большее доверие. Более лояльное отношение заметят предъявители доверенности, заверенной нотариально. Нередко почтовые работники требуют получателя дополнительно предъявить паспорт.
Но при виде доверенности, заверенной нотариально, они этого могут не делать.
При заполнении документа рекомендуется учитывать, особое внимание обращается на правильность снесения информации. Необходимо знать, отказать в выдаче посылки могут даже из-за нечеткой печати компании-доверителя. Далеко не все знают, что ГК позволяет оформлять доверенность, указывая неполные данные.
Если именно по этой причине получателю было отказано в выдаче почты, он может обратиться в суд. Обычно в ходе таких разбирательств подтверждается, что подобные действия незаконны, и почту получатель все таки получит. Однако нужно понимать, на все это придется потратить немало сил и времени.
Вероятнее всего, лучше заранее позаботиться о правильном оформлении документа.
Необходимость в том, чтобы получатель был максимально ответственным, заключается в наделении его широким спектром полномочий. Например, если поверенному покажется, что посылка имеет какие-то повреждения, он вправе отказаться от ее получения. Но нужно понимать, в этой посылке могут быть документы, и срок их получения крайне важен для адресата.
Образец доверенности на получение почты
Скачать образец и бланк доверенности на получение почты
Доверенность на получение почты на Почте России
Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»).
Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель.
Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России.
Давайте сначала разберемся, почему другой человек не может получить корреспонденцию без письменного подтверждения полномочий. Выдача отправления постороннему лицу является грубым нарушением почтовых правил, а работник связи, допустивший такое нарушение, может быть серьезно наказан и оштрафован.
Передача письма постороннему человеку приведет к раскрытию тайны переписки, а выдача посылки приведет к имущественному ущербу. Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий.
Правило о необходимости проверки документа с полномочиями относится, в том числе к супругам и близким родственникам, проживающим совместно с получателем.
Правила выдачи отправлений
Почта доставляет разные отправления и для каждого из них существуют определенные требования к доверенности:
- Простые отправления (письма, простые бандероли, открытки) не имеют трек-номера и доставляются в почтовый ящик получателя. Для получения таких отправлений документа с полномочиями не требуется.
- Заказные отправления (заказные письма, заказные бандероли) имеют уникальный трек-номер. Они получаются лично адресатом или его уполномоченным лицом. Получить заказную корреспонденцию можно по доверенности, заверенной сотрудником почты или заверенной по месту работы, учебы или лечения, или удостоверенной нотариусом.
- Ценные отправления (ценные письма, ценные посылки и бандероли с объявленной ценностью) так же имеют трек-номер. Они вручаются лично получателю или его представителю. Ценную корреспонденцию можно забрать по доверенности, заверенной в отделении связи или удостоверенной нотариусом.
- Денежные переводы, пособия, субсидии, пенсии, ежемесячные выплаты и компенсации за адресата вправе получить только представитель по доверенности, оформленной у нотариуса.
Для удобства восприятия, информация о возможности получения различных видов отправлений по разным формам доверенностей сведена в таблицу:
Правила оформления и заверения доверенностей
Давайте более подробно рассмотрим как сделать доверенность на получение почты:
— нотариально удостоверенная доверенность. Может содержать максимально возможные полномочия на получение любых писем, посылок и денежных средств.
Для оформления доверителю необходимо обращаться к нотариусу со своим паспортом и паспортными данными доверенного лица. Нотариус самостоятельно подготовит проект документа на основании данных, полученных от доверителя.
За услуги по оформлению нотариус возьмет плату.
— доверенность, заверенная в почтовом отделении. Позволяет получать любые отправления, кроме денег. Можно составить такой документ самостоятельно в простой форме (подробное руководство здесь) на основе образца заполнения. После заполнения бланка нужно будет подойти с ним на почту и попросить сотрудника заверить его.
При себе необходимо иметь паспорт. Возможность заверения доверенности непосредственно в отделении почты предусмотрена Рабочей инструкцией, которая является внутренним документом Почты России. Эта услуга предоставляется бесплатно. В таком порядке можно оформить доверенность на получение посылки на почте из Китая с сайта алиэкспресс (ru.
aliexpress.com).
Образец заполнения:
Скачать бланк для MS Word
При обращении гражданина с просьбой заверить доверенность, сотрудник почтамта должен действовать в следующем порядке. До начала оказания услуг по заверению, начальник (или заместитель) почтового отделения проверяет паспорт доверителя.
После этого совершает следующие действия: проверяет правильность заполнения формы документа, делает на доверенности надпись «В личности удостоверился», вписывает свою должность, фамилию, имя и отчество, расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля отделения почтовой связи.
При обращении с такой доверенность в отделение, в котором оно было оформлено, доверенное лицо может получать все без исключения почтовые отправления (кроме пенсий и переводов денег).
— доверенность на получение почты, заверенная организацией в которой доверитель работает, учится или находится на лечении.
Для оформления такого документа работник может обратиться к своему работодателю, студент может обратиться к администрации учебного учреждения, а пациент, находящийся на стационарном лечении вправе обратиться к администрации лечебного учреждения (больницы).
Доверенность составляется в простой форме (инструкция по оформлению здесь), после чего передается руководителю организации, для заверения подписи.
Учитывая, что попасть к руководителю организации на личный прием может быть не просто, целесообразно сначала обратиться с подготовленным проектом к юристу организации с просьбой заверить его в порядке предусмотренном пунктом 3 статьи 185.1. Гражданского кодекса РФ. Юрист расскажет, как подписать документ у руководителя организации и поможет соблюсти внутренние правила организации. Услуга по заверению должна предоставляться бесплатно.
Образец оформления:
Скачать бланк в формате MS Word
Доверенность на получение посылки на почте либо письма может быть выдана на любой срок. Если требуется заверение, то нужно быть готовым, что доверителю придется подписывать документ в присутствии должностного лица (руководителя работодателя, учебного или лечебного учреждения, нотариуса, сотрудника почты).
Непосредственно в отделении представителю потребуется предъявить свой паспорт и доверенность на получение посылки на почте или другого вида отправления. Законодательство не обязывает оставлять оригинал или копию доверенности в организации связи, но сотрудники часто предъявляют такое требование. Поэтому для того чтобы сэкономить свое время и нервы, лучше иметь при себе копию.
Доверенность на получение почты от юридического лица
Доверенность от организации может быть составлена в обычной форме и не требует заверения. Такой документ подписывается руководителем организации адресата и может быть выдан любому совершеннолетнему гражданину, даже если он не является сотрудником компании.
Полномочия могут быть предоставлены одному или нескольким представителям. По такому документу можно получать любую корреспонденцию и посылки поступающие в адрес организации получателя. На подписанном бланке рекомендуется поставить печать организации.
Правила оформления детально описаны в этой статье.
Скачать в формате Ворд
Доверенность на получение почты. Образец 2020 года
Данный вид документа необходим в тех случаях, когда получатель почтовой корреспонденции по каким-либо причинам не может забирать ее самостоятельно. Доверенность на получение почтовых отправлений может быть написана как от имени физического лица, так и от имени организации.
Скачать документбесплатноОткрыть документв КонсультантПлюс
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на получение почты .docСкачать образец заполнения доверенности на получение почты .doc
Кто и на кого может выписывать доверенность
Представителем доверителя на получение почтовой корреспонденции может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия.
Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии.
Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю.
В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почтовой корреспонденции в этот список не входит.
Основные правила написания доверенности на получение почтовой корреспонденции
Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием.
Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя.
Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.
Иногда доверенности выписываются с правом передоверия.
Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.
При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.
Инструкция по написанию доверенности
Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.
- В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия, для выполнения которого она создается. Далее следует указать город, в котором оформляется документ, а также дату его составления.
- Чуть ниже идут основные сведения о доверителе: полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
- Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
- После этого в документ вносится информация о доверенном лице. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан).
- Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получать. Если есть еще какие-то действия, которые доверитель уполномочивает выполнять своего представителя, их также нужно включить в данную доверенность отдельным пунктом.
- После внесения основных сведений нужно написать на какой период выдается доверенность. Следует отметить, что доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на какой-то определенный период или же бессрочно.
Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.
В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись, а доверитель также своей подписью удостоверить ее.
Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года наличие печати не обязательно и для юридических лиц.
Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).
После написания доверенности представитель доверителя может предъявлять ее в течение всего срока, указанного в ней. Если же возникла потребность в аннулировании документа, то необходимо уведомить о прекращении ее действия заинтересованные структуры, а также вернуть документ себе.
Скопировать урл
Распечатать
Оформляем доверенность на получение почты
Заказную корреспонденцию, посылки и бандероли, сотрудники почты должны выдавать только тем лицам, кому они предназначены. Чтобы удостовериться в личности гражданина обязаны запросить паспорт. В тех случаях, когда человек не может самостоятельно обратиться в отделение, оформляется доверенность на получение почты.
Составление и заверение доверенности в почтовое отделение
В России установлены следующие варианты заверки полномочий граждан на получение почтовых отправлений:
Сотрудники почты должны проверять действительность и правильность оформления бумаги, ведь они несут ответственность за свои действия.
Обращаясь в отделение доверенному лицу лучше иметь при себе копию доверенности. Это не обязательное правило, но сотрудники почты могут попросить дубликат, чтобы приложить к уведомлению о выдаче документ, подтверждающий полномочия гражданина.
В каком случае нужна доверенность
Простые письма и отправления, опущенные в почтовый ящик, не требуют наличия какого-либо документа, подтверждающего полномочия на его получение. Получается, что любой член семьи может взять письмо, тем более работники почты не должны контролировать факт вручения. Ситуация кардинально меняется, если вопрос касается выдачи следующих отправлений:
Доверенности, предъявляемые на почте России, не требуют нотариального удостоверения. Однако есть исключения, например, если гражданин хочет получить денежный перевод за другого человека.
Основные правила составления доверенности
Специально разработанного и утвержденного бланка нет. Можно использовать готовый шаблон или составить разработать свой. Однако, формуляр должен содержать обязательную информацию:
- название документа – в нашем случае это «доверенность»;
- наименование населенного пункта или города, где составляется форма;
- дата составления;
- сведения о доверителе (полное название и реквизиты организации, должность лица удостоверившего доверенность, это может быть директор или лицо, его замещающее);
- основания, позволяющие доверителю завизировать подобные документы (например, Устав, приказ о назначении и т.д.);
- сведения о доверенном лице (его ФИО, реквизиты паспорта);
- о целях выдачи разрешительного документа, например, для получения корреспонденции, и указывается название конкретного предприятия, куда нужно будет обращаться;
- период действия бумаги (ее можно выдать как для разовых поручений, так, на ограниченный срок или бессрочно).
Кроме того, отдельным пунктом можно указать иные полномочия. В конце руководитель ставит личную подпись и печать предприятия.
В любом случае лицо, выдавшее доверенность иному гражданину может отозвать документ, тогда он будет считаться недействительным.
Если срок действия доверенности не указан, то она автоматически считается действительной в течение года.
Особенности оформления доверенности от юридического лица (организации)
Секретарь или юрист предприятия оформляет документ в простой форме, обычно на фирменном бланке организации. Заверять не требуется, однако директор предприятия должен поставить личную подпись и печать учреждения.
Выдать можно любому гражданину, достигшему совершеннолетия, даже если он не является сотрудником компании. Однако, чаще всего ее оформляют на секретаря, специалиста отдела кадров или бухгалтера. Документ дает право получать все виды корреспонденции и посылок, поступающих в адрес организации. Здесь можно скачать шаблон формы для передачи полномочий от предприятия физическому лицу.
На случай отсутствия основного работника можно выписать сразу несколько доверенностей для получения корреспонденции, где указывает срок действия документа и полномочия лиц.
От ИП физическому лицу
Предприниматели также могут выдавать доверенности уполномоченным лицам. Особых отличий при составлении нет. Пожалуй, единственная особенность, для ИП наличие печати не является обязательным условием. Все ее оттиск могут потребовать работники отделения, чтобы не тратить время на споры, можно сделать следующее: приобрести печать, заверить документ на почте, либо оформить у нотариуса.
Скачать бланк доверенности почты
Скачать бланк доверенности на получение почты
Сотрудники почты должны проверять наличие полномочий.
А именно, просить паспорт гражданина и доверенность, сверять указанные реквизиты, срок действия бланка, перечень полномочий, а также способ заверения.
Если будет допущено нарушение, например, выдана пенсия, а документ не заверен в нотариальной конторе, работника почты возникнут большие проблемы, вплоть до увольнения.
Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут
Вам также может понравиться
Как правильно оформить доверенность от юридического лица на получение почты: рекомендации и образец документа
Делопроизводство каждой организации требует систематического получения приходящей корреспонденции, а так же – отправления заказных писем с важными вложениями. По преимуществу компании предпочитают возлагать данную ответственность на одного специалиста. Для этого на его имя составляется доверенность.
В данной статье подробно описано как правильно оформить доверенность от юридического лица на получение почты, представлены рекомендации и образец заполнения документа.
Скрыть содержание
Кто имеет право получать почтовые отправления, адресованные юр. лицу?
По регламенту статьи 182 ГК РФ доверитель вправе обратиться за помощью, или передать для исполнения поручение, выбрав доверенное лицо по своему усмотрению. Однако для организаций вступают в силу нормы Трудового кодекса, согласно которому за исполнение тех или иных работ требуется устанавливать оплату труда.
Поэтому юрлица, то есть организации, могут передавать полномочия, в том числе – для получения почтовых отправлений (обычных и заказных писем, посылок) на почте России только своим сотрудникам, или физическим лицам, оформившим трудовое соглашение с компанией. Так же допустимо передавать обозначенные полномочия своим партнёрам, с которыми учредитель заключил договор услуг.
ВАЖНО: Поверенный, на имя которого выписывается документ, должен достичь совершеннолетия.
Он назначается приказом директора, или данная обязанность должна быть официально внесена в его трудовой договор и функциональные обязанности. Если это договор услуг, то обязанность получения почты должна логически проистекать из контекста предоставляемой услуги.
Кто в организации может составить документ?
Такая документация не может составляться произвольно любым сотрудником, в том числе – руководителем подразделения. На её составление уполномочен только первый руководитель организации, в лице:
- генерального директора;
- директора;
- начальника отделения;
- руководителя филиала.
Естественно, что генеральный директор вправе воспользоваться компетенциями специалиста из числа заведующих общим отделом или юристов, передав им исполнение документа. Но исполнитель создаёт документ исключительно от имени руководителя, включая в текст его данные.
Если руководитель отсутствует по объективным обстоятельствам, то составить документ вправе только такое должностное лицо, которое замещает руководителя на основании локального распоряжения, или в силу своих функциональных обязанностей.
Особенности оформления
Бланк документа содержит обязательные и не обязательные реквизиты. Обязательно, согласно нормам статьи 185 ГК РФ, должно быть указано:
- наименование документа и дата составления;
- наименование компании;
- её реквизиты;
- фамилия, имя, отчество и должность руководителя;
- реквизиты приказа о его назначении (иного документа);
- фамилия, имя, отчество, должность и паспортные данные поверенного;
- где будут получены (отправлены) почтовые отправления;
- что именно требуется сделать представителю;
- наименование почтовых отправлений.
Не обязательно, по усмотрению составителя, для этого вида доверенностей можно внести в «шапке» наименование и номер почтового отделения, если оно достоверно известно. А так же:
- паспортные данные руководителя;
- год и дата рождения поверенного;
- право на передоверие полномочий.
СПРАВКА: Если предусмотрено систематическое получение корреспонденции, то целесообразно указать срок действия доверенности.
- Если в «шапке» не указывается почтовое отделение, куда будет представляться документ, то сразу вносится его наименование: «Доверенность». По усмотрению допустимо дать более детальное название: «Доверенность на получение корреспонденции».
- Далее указывается наименование организации и информация, в чьём лице осуществляется делегирование полномочий.
- После этого формулируется «настоящей доверенностью уполномочиваю» и вписываются сведения о сотруднике, которому передаются функции посещения почты.
- В основной части даются базовые данные поручения, которые начинаются с формулировки «от имени», с указанием организации доверителя.
- После этого вносится перечень почтовых организаций, в которых сотрудник может предъявлять документ. Этот перечень должен быть исчерпывающим – все организации, которые в него не включены, не имеют права считать представителя правоспособным.
Поэтому допустимо сформулировать «во всех отделениях Почты России на территории», указав населённый пункт, где функционирует организация. И дать описание действий, которые представитель вправе совершить в указанных учреждениях. Например:
- получать заказные письма, адресованные организации;
- отправлять корреспонденцию от её имени;
- получать документы об отправке;
- получать квитанции о получении;
- ставить подписи;
- совершать иные необходимые действия.
- По завершении делается удостоверительная запись, ставится подпись и печать.
О доверенности на получение посылки на почте и ее образце читайте тут, а о том, как оформить доверенность на физическое лицо от физического лица на почту, узнайте в этом материале.
Прочие нюансы
Документ, дающий право на почте России получать корреспонденцию за юрлицо, исполняется на фирменном бланке организации. Если такой бланк отсутствует, то обязательно вносятся:
- её ИНН и ОГРН;
- юридический адрес.
Документ составляется в лаконичной форме, пишется канцелярским языком, с использованием установленных терминов и формулировок. Обязательно оформляется в печатном виде, не допускает исполнения «от руки».
Несмотря на то, что к доверенности не предъявляется требований к обязательному исполнению в печатной форме, в случае подготовки документа организацией, вступает в силу нормативный регламент делопроизводства, влияющий, в том числе, на оформление доверенности.
Таких доверенностей одна крупная организация может выдать большое количество, поэтому нужно обязательно вести учёт в специальных журналах. Порядковый регистрационный номер может указываться после названия документа, над ним, или в удостоверительной записи.
ВНИМАНИЕ: Если представитель сменил паспорт, то доверенность заменять не нужно, так как сведения из старого паспорта переносятся в новый.
- Доверенность на получение почты
- г. Санкт-Петербург
- 14 мая 2017 года
Учебный центр ООО Академия Инновационных технологий «Глобус», в лице генерального директора Ковалёвой Ларисы Михайловны, действующей на основании приказа о назначении № 184-н от 3 июня 2015 года, настоящей доверенностью уполномочивает секретаря общего отдела Климкину Марию Ивановну паспорт 4387 № 234621, выданный Центральным РОВД г. Мурманска, место прописки Ленинградская область, п. Кастенская, ул. Железнодорожная д. 3 получать почтовые отправления, адресованные в АИТ «Глобус» в почтовом отделении г. Санкт-Петербурга № 197345, подписывать все документы в рамках установленного поручения, с правом подачи жалоб за недобросовестное исполнение обязанностей работниками почты, исполнять дополнительные поручения, связанные с переадресацией почтовых отправлений и иные действия, связанные с указанным поручением.
Кто и как удостоверяет?
Текст доверенности, выданный организацией, удостоверяется её руководителем, согласно нормам п.4 статьи 185.1 ГК РФ: проставлением подписи с указанием должности, фамилии и инициалов.
ВНИМАНИЕ: При удостоверении может использоваться только круглая печать организации.
Индивидуальные предприниматели обязаны удостоверять доверенность в почтовом отделении, у его начальника, согласно нормам указанной статьи. Если речь идёт о получении денежных средств, ИП удостоверяют документ нотариально.
Согласно нормам статьи 186 ГК РФ, срок выдачи может не указываться, если доверенность разовая, то есть – ориентирована на одно юридическое действие.
Для систематического исполнения данных функций работником, срок нужно указать. Он выбирается по усмотрению – от трёх месяцев до трёх лет.
В течение этого времени допускает отмены приказом, по распоряжению удостоверившего её должностного лица.
Действие документа прекращается, если поручение полностью исполнено или работник уволился. Увольнение или перевод должностного лица, выдавшего и удостоверившего доверенность, не является прецедентом для прекращения её действия.
Заключение
Компании и организации могут доверить своим сотрудникам и иным уполномоченным лицам, получение корреспонденции на почте. Для этого составляется доверенность, которая удостоверяется по месту выдачи. ИП удостоверяют её на почте или в нотариусе. Доверенность может быть аннулирована специальным распоряжением руководителя.
Как правильно оформить доверенность от юридического лица на получение писем на почте
Особенности оформления доверенности от организации
Образец доверенности от юрлица на получение почтовой корреспонденции
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Особенности оформления доверенности от организации
При оформлении доверенности в ситуации, когда доверителем выступает юрлицо, надлежит учесть следующие особенности:
- Документ оформляется в письменном виде (п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ) и обычно на фирменном бланке компании. Последнее требование необязательно, однако при его несоблюдении следует указать реквизиты доверителя в тексте самой доверенности.
- Доверенность должна выдаваться за подписью руководителя организации или иного лица, надлежащим образом уполномоченного на выдачу таких доверенностей (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ), а также главного бухгалтера (абз. 10 п. 100 Почтовых правил, принятых советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи от 22.04.1992, далее — Правила). Как видно, закон в настоящий момент не регламентирует необходимость проставления в документе оттиска печати организации, однако такое требование установлено абз. 8 п. 100 Правил.
- Нотариальное удостоверение такой доверенности не требуется — достаточно подписей руководителя организации и главного бухгалтера (или бухгалтера). Если в учреждении работает только 1 сотрудник, такая доверенность выдается в указанном порядке вышестоящей организацией (абз. 10–11 п. 100 Правил).
- Все доверенности для получения корреспонденции, кроме генеральных (т. е. разовые, с указанием срока и без), составляются в 2 экземплярах, т. к. один будет храниться у сотрудников почты (п. 103 Правил).
Рекомендуем также ознакомиться с особенностями составления доверенностей от имени юрлица на предоставление иных полномочий, например в статье Доверенность на заключение договоров от юридического лица.
Образец доверенности от юрлица на получение почтовой корреспонденции
Общая структура доверенности от организации на получение почтовой корреспонденции может быть такой:
- Название документа.
- Место выдачи доверенности (название населенного пункта).
- Дата выдачи (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).
- Сведения о доверителе и доверенном лице. В отношении доверителя-юрлица указывается наименование, регистрационные данные, позволяющие его однозначно установить, должность и Ф. И. О. уполномоченного лица, а также название и реквизиты документа, на основании которого ему предоставлены соответствующие полномочия от имени организации. В отношении доверенного лица указываются его Ф. И. О., реквизиты паспорта, дата рождения, место проживания.
- Список передаваемых полномочий. В данном случае на получение любых почтовых отправлений (см. абз. 7 п. 100 Правил).
- Срок действия доверенности. Он должен быть указан прописью (абз. 8 п. 100 Правил). Если срок не указывается, то принимается, что такая доверенность именно для почты сохраняет силу в течение 1 года (абз. 2 п. 101 Правил). В целом доверенности не выдаются сроком более чем на 3 года, в противном случае за них будет взиматься плата (абз. 1 п. 101 Правил).
- Возможность передоверия.
- Подписи доверителя и доверенного лица с расшифровками.
Предлагаем в качестве шаблона для составления доверенности использовать разработанную нами форму, которую можно скачать по ссылке: Доверенность от юридического лица на получение писем на почте — образец.
Итак, доверенность на получение писем, адресованных организации, может быть оформлена в простом письменном виде и должна содержать подписи руководителя организации, главного бухгалтера и оттиск печати юрлица.
На кого может быть выписана доверенность на получение почты и как ее оформить?
Услуги Почты России – безопасный и популярный вариант отправки любой корреспонденции с гарантированной ее доставкой адресату. Но случается, когда получатель не может по неким причинам забрать свою корреспонденцию. Такая ситуация исправима – почту может получить иное лицо по предоставлению доверительного документа.
Мы решаем юридические проблемы любой сложности. #Будьтедома и оставляйте свой вопрос нашему юристу в чате. Так безопаснее.
Задать вопрос
Показать содержание
Кто и на кого может выписывать документ на «Почте России»?
Доверителем на получение корреспонденции может стать любой совершеннолетний гражданин, проживающий на территории нашей страны. Организации зачастую поручают забирать корреспонденцию:
- секретарям;
- кадровым работникам;
- специалистам бухгалтерского отдела.
Доверителем может стать и физическое лицо. Вся почта выдается на руки доверенному лицу при предъявлении оформленной доверенности. Это бумага, разрешающая получать именную корреспонденцию.
Российское законодательство прописывать случаи, когда оформляемая доверенность в обязательном порядке должна получить нотариальное заверение. В случае получения почты подпись нотариуса не требуется.
Унифицированного бланка, разработанного специально для оформления почтовой доверенности, не существует. Вся корреспонденция: заказные письма, простые, бандероли и посылки выдается доверителю при предоставлении им оформленной от руки (для частного лица) и на бланке предприятия (для юридического) доверенности.
Причем каждая организация может использовать собственный шаблон такого документа. Для его оформления подходит обычный (классический) лист формата А4. Важным пунктом становится информация, содержащаяся в документе:
- Подробные данные доверителя.
- Сведения о доверенном представителе.
- Сроки действия бумаги.
- Подписи обеих сторон.
Очень редко документ на право получения корреспонденции оформляются с правом передоверия (право передачи полномочий лицу, замещающему доверенного представителя). Но такие ситуации – исключение из правил, так как требуют обязательного нотариального оформления, что влечет трату денег и времени.
Поэтому проще и дешевле оформить сразу несколько доверенностей на разных людей – закон допускает это. Причем в доверительных документах разрешается указывать как одинаковые для всех представителей поручения, так и индивидуальные.
При оформлении доверенности на получение почты, несмотря на отсутствие определенных требований по составлению, требуется соблюдать принятые нормы.
При оформлении почтовой доверенности на частное лицо, правом заверять данный документ обладают следующие лица:
- местные представители администрации: для малонаселенных поселений;
- начальники и руководители: для образовательных и иных госучреждений;
- руководство: для лечебных здравниц;
- заведующие почтовых отделений.
Доверенность на физическое лицо разрешается составлять как от руки, так и оформив ее в печатном виде.
Сама форма написания доверительного документа стандартна и включает в себя следующее:
- Сверху пишется слово «Доверенность» и указывается для которого оформляется документ. Затем обозначается город, где происходит оформление документа и дата составления.
- Ниже указываются все данные доверителя: Ф.И.О., данные паспорта, адрес и контакты.
- Затем идет информация, касающаяся доверенного лица.
- Следующая графа несет цель выдачи бумаги. В нашем случае – это получение корреспонденции в почтовых отделениях.
- Последний пункт включает сроки действия доверительного документа и подписи сторон.
Такой вид почтовой доверенности составляется в свободной форме (некоторые крупные предприятия оформляют бумагу на фирменном бланке). Резервируется документ руководителем (директором) организации.
Доверенность на получение корреспонденции от юрлица на «Почте России» разрешается оформлять и на доверителя, который не является работником данной компании.
Полномочиями могут наделяться как один представитель фирмы, так и сразу несколько человек. По предъявлении данного документа разрешается получать всю корреспонденцию, приходящую на адрес конкретной организации. Юридическую силу данная бумага обретает после подписания ее руководителем. Стандартная форма документа состоит из 8 разделов:
- Дата оформления. Указывается срок, когда доверительный документ был оформлен.
- Сведения юридического лица. В данном разделе прописываются сведения из ЕГРЮЛ, точное и полное название компании, ОГРН, ИНН и адрес регистрации.
- Данные о доверенном представителе. Здесь уточняются все данные, касающиеся лица, на которого оформляется доверенность: Ф.И.О., дата рождения, данные паспорта, адрес прописки.
- Наделяемые полномочия. Они должны быть уточнены в максимально конкретной форме и не иметь двоякого смысла.
- Передоверие. В данной графе уточняется, есть ли у представителя право на передачу доверенности иному лицу. Стоит помнить, что в случае наличия таких прав доверительный документ требуется заверить у нотариуса.
- Образцы подписи. Данный раздел не является обязательным, но он рекомендован.
- Сроки действия. В графе уточняется период окончания действия доверенности. По действующим нормам бумага может оформляться на любой необходимый срок.
- Подпись руководителя предприятия. Роспись лица, поручающего какие-либо действия доверителю, обязана быть «живой», использование факсимиле не допускается. Около подписи директора проставляется официальная печать организации.
Указание в доверительном документе даты составления является строго обязательным. Без этих сведений документ по нормам права считается недействительным.
Разрешается оформлять доверенность сразу в нескольких экземплярах-оригиналах. Это необходимо, если потребуется оставить один документ при выдаче особо ценной документации в почтовом отделении. Причем в таких случаях уполномоченный также отдельно расписывается в получении посылки с указанием даты и личной подписи.
Удостоверение документа для физических и юридических лиц
Чтобы получить корреспонденцию по доверенности доверителю также необходимо предъявить и собственный паспорт, данные которого указаны в доверительном документе. Бумагу разрешается удостоверять несколькими способами:
- Нотариально. По предъявлении такой доверенности доверитель может получать все услуги, предоставляемые Почтой России.
- Руководителем предприятия или администрацией. Подобный документ имеет ограничения – по нему нельзя будет получить на руки бандероли объявленной ценностью.
- Начальник почтамта. Для этого требуется обратиться непосредственно к представителю почты, в которой планируется в будущем получать корреспонденцию.
С 2016 года выдаваемые почтовые доверенности не обязаны резервироваться печатью предприятия. Но многие коммерческие и государственные структуры требуют ее наличие.
Срок действия бумаги на корреспонденцию
На основании ст. 186 ГК РФ стандартным периодом действия любой доверенности считается 1 календарный год.
Если в документе не указан срок действия, он автоматически считается равным годовым.
Сами работники почтовых отделений оформляют стандартную доверенность на месяц (если не указывается иной период). По согласованию сторон он может быть любым: от несколько недель до года.
Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности
- Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
- Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
Почтовая доверенность наделяет уполномоченное лицо широкими возможностями, вплоть до получения особо ценных грузов. Поэтому к оформлению такого документа следует подходить ответственно. Отслеживая, чтобы легитимная бумага предполагала лишь определенные полномочия и обладала минимальным сроком действия во избежание неприятных ситуаций.
Доверенность на отправку почты от юридического лица образец бланк
- В организациях часто возникает ситуация, когда от определенного важного лица необходимо отправить почту.
- Чаще всего таким человеком является руководитель организации, которому зачастую не хватает времени заняться данными делами.
- И, так как любая организация частенько пользуется почтовыми отправлениями, создается необходимость в распределении своих полномочий и назначении доверенного лица для управления почтовой корреспонденцией.
- Доверенное лицо может отправлять не только письма, но и бандероли с объявленной ценностью, отправления EMS, посылки.
Также служащий несет полную материальную ответственность.
И за потерю или повреждение корреспонденции возмещает материальный урон, который определяется компетентным сотрудником почтового отделения.
Условия доверенности на отправку почты от юридического лица
Существуют обязательные для заполнения данные, которые указывают в доверенности:
-
Заголовок документа;
-
Название организации согласно устава или иных учредительных документов, от имени которой будет отравляться почта;
-
Юридический адрес фирмы, телефон, факс, Е-мейл, идентификационный номер, код причины постановки, основной государственный регистрационный номер и иные реквизиты;
-
Имя, фамилия, отчество и пост человека, передавшего свои права на отправку почты;
-
Данные доверенного, включающие в себя номер и серию паспорта, адрес места проживания, телефоны и занимаемую должность;
-
Временность действия доверенности, а также дата составления документа (как правило документ составляют на 1 год);
-
Подписи обоих лиц;
-
Печать организации.
Правила пользования доверенностью на отправку почты от юридического лица
Все операции, связанные с корреспонденцией, осуществляются при предоставлении доверенности. Доверенность хранится у доверителя. Хотя есть возможность хранить её в почтовом отделении связи за отдельную плату.
Стоит отметить, что данная бумага дает право не только отправлять корреспонденцию, но и принимать её в почтовых отделениях. Материальная ответственность так же распространяется на входящие почтовые отравления.
- При отправлении корреспонденции более десяти штук составляется форма сто три, которая требует дополнительной подписи ответственного лица и оттиск печати предприятия.
- Как показывает практика, доверительным лицом выступает чаще всего сотрудник отдела кадров организации, так как он больше всех трудиться с входящей и исходящей корреспонденцией.
- Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности на отправку почты от юридического лица, вариант которого можно скачать бесплатно.