Как написать назначение платежа в платежном поручении?

Постановлением Центробанка РФ предусматривается, что все безналичные денежные перечисления выполняются обслуживающими финансовыми учреждениями на основании соответствующих поручений клиентов.

Однако этим нормативным актом не устанавливается жесткий порядок заполнения платежки, важным реквизитом которой, как известно, является назначение совершаемого платежа. Какие именно сведения вносятся в данное поле платежного документа?

Формулировка назначения платежа в клиентском поручении должна четко определять суть заявленного перечисления.
Кроме того, она не может превышать 210 (двухсот десяти) символов.
Необходимо выяснить, что указывается в назначении платежа при составлении владельцем счета распоряжения о безналичном переводе денежных средств.

Что писать в поле 24?

Чтобы операция безналичного перечисления средств осуществилась успешно, в поручении банку на её исполнение следует отразить целевое назначение заявленного платежа, перечень оплачиваемых товаров/услуг/работ, дату оформления хозяйственного договора или товарного документа, сумму НДС, а также прочие сведения, указываемые по инициативе самого плательщика.

Назначение совершаемой транзакции всегда прописывается в поле №24 платежного поручения, специально отведенном для этих целей.

Цель заявленного платежа, указанная в клиентском поручении, однозначно и точно отражает смысл соответствующей транзакции, что считается необходимым для его надлежащего исполнения.
Время и очередность исполнения платежного поручения оговариваются нормативными актами, но финансовое учреждение может выполнить транзакцию раньше предусмотренного срока, если данное перечисление заказывается клиентом часто и регулярно.
Назначение платежа, всегда отражаемое в поле №24 платежного поручения, подразумевает указание следующих сведений, в совокупности характеризующих суть исполняемой операции:

Смысл транзакции. Предопределяется спецификой заявленного платежа. Формулируется кратко, четко и однозначно. Это может быть, например, оплата выполненной работы, предоставленной услуги, поставленных товаров, а также иные расчеты с контрагентами по заключенным договорам. Помимо этого, хозяйствующие субъекты регулярно выполняют безналичные перечисления, связанные с выдачей сотрудникам зарплаты, погашением текущих обязательств перед бюджетом, совершением других необходимых выплат.
Конкретное документальное основание для осуществления платежной транзакции, предусмотренной клиентским поручением. В платежке обычно указываются дата оформления и регистрационный (порядковый) номер хозяйственного соглашения или иного документа, являющегося основанием для безналичного перечисления определенной суммы денег. В качестве таких оснований могут рассматриваться выставленный счет к оплате, заполненная товарная накладная, акт приема-сдачи исполненных работ, трудовой договор (контракт) с наемным сотрудником, а также прочие документы, составленные и оформленные надлежащим образом.
Перечень (детализация) оплачиваемых услуг/работ/товаров. В назначении совершаемого платежа приводится как минимум сокращенное описание или перечисление всего того, что подлежит оплате по данному поручению (к примеру, зарплата, перевозка грузов, информационный сервис). Если пространство заполняемого поля позволяет, допускаются указание полного списка или более подробное описание оплачиваемых наименований.
Разновидность совершаемого перечисления. Это может быть окончательный расчет, полная оплата, частичная оплата, доплата к ранее уплаченной сумме, авансовый платеж, частичная/полная предоплата по договору поставки/подряда.
Иные сведения, указываемые в поле №24 платежки по необходимости или усмотрению самого плательщика. Как вариант, может отражаться максимальный срок внесения оплаты по хозяйственному соглашению или дополнительные сведения при уплате налога.
Отдельно прописывается сумма НДС. Допускаются формулировки «без НДС», «не облагается НДС», «в том числе НДС». Если соответствующий платеж перечисляется в налоговую службу, рекомендуется вообще не заполнять поле для НДС.

Очевидно, что формулировка назначения платежа, отражаемая в соответствующем поле распоряжения о безналичном перечислении денег с клиентского счета, учитывает специфику транзакции, её основание, а также получателя уплачиваемых средств.

Как известно, платежное поручение может оформляться для самых разных целей – расчеты с поставщиками/контрагентами, выплата наемным сотрудникам зарплаты, погашение обязательств по налогам, внесение платежей в пользу третьего лица, иные нужды.

Образец заполнения при оплате за третье лицо

Если в расчетах между поставщиком (получателем денег) и покупателем (плательщиком денег) участвует какое-либо третье лицо, формулировка назначения платежа в соответствующем поручении должна содержать оговорку о том, за кого именно совершается данная оплата.
В этом же поле платежки следует отразить сведения о документе, являющемся основанием для безналичного перечисления средств.
Также необходимо упомянуть и об НДС (его наличии/отсутствии).
Кроме того, в платежке рекомендуется обозначить документ, согласно которому сторонний субъект (третье лицо) совершает оплату за покупателя, непосредственно фигурирующего в соглашении о поставке.
Таким документальным основанием может выступать договор/письмо цессии.

При этом важно, чтобы покупатель заранее уведомил получателя средств (поставщика) о своем намерении произвести надлежащую оплату с банковского счета, принадлежащего стороннему субъекту (третьему лицу).

Подобное уведомление часто оформляется отдельным письмом.

Подробнее о заполнении платежки за третье лицо.

Как правильно заполнить при перечислении зарплаты?

Специфика данного перечисления предусматривает следующие особенности формулировки назначения платежа:

Суть совершаемого платежа – выплата сотруднику зарплаты.
Основание исполняемого перечисления – трудовой договор (указываются дата его оформления и регистрационный/порядковый номер).
Наименование – оплата труда за определенный период.
Разновидность выплаты – аванс, окончательный расчет, доплата.
Наличие НДС – без НДС.
Прочие сведения – оплачиваемый период, иные данные.

Образец заполнения платежки на зарплату.

При уплате налогов

Если хозяйствующий субъект перечисляет деньги в бюджет (например, уплачивает налог), формулировка назначения платежа в соответствующем поручении не будет иметь особого значения.
Для целенаправленной уплаты денег в бюджет больший приоритет по важности отводится заполнению иных полей платежки – основание платежа (106), ОКТМО (105), КБК (104).
Если поля 104/105/106 заполняются верно, а в поле 24 указаны ошибочные сведения, у плательщика отсутствует необходимость в том, чтобы исправлять назначение платежа путем отправки уточняющего письма в налоговую службу.
Перечисленная сумма в любом случае попадет к адресату.

При перечислении за товар

Если хозяйствующий субъект расплачивается с контрагентом (поставщиком товара), формулировка назначения платежа в поручении должна содержать следующие сведения:

Разновидность совершаемой оплаты. Это может быть частичная/полная предоплата, окончательный расчет или, как вариант, комиссионное вознаграждение.
Обобщенное описание приобретенных товаров/услуг/работ, подлежащих оплате.
Дата/номер соглашения о поставке, товарной накладной, счета-фактуры к оплате, иного документа, являющегося основанием для перечисления средств.
Если есть НДС, указывается его сумма/ставка. Если нет НДС – без НДС.

Как исправить, если неверно указано?

Заполнение поля назначения платежа в поручении банку о перечислении средств обычно не составляет особого труда для владельца счета. Однако иногда такая формулировка указывается неточно, содержит ошибки недостоверные сведения.

Бывает и так, что сведения о назначении платежной операции отображаются в другом поле платежки, не предназначенном для этого. Или же в поле №24 вместо назначения платежа ошибочно указываются иные данные.

Так или иначе, существуют определенные правила, регламентирующие порядок исправления ошибок в платежном поручении, в том числе и при неверном заполнении назначения платежа.

Самый благоприятный сценарий – внесение изменений в платежку до её исполнения банком.

Соответственно, начинать всегда необходимо с выявления ошибки.

Если же платежное поручение отправлено с неверно указанным назначением, то необходимо проводить уточнение.

Как уточнить значение для налоговой?

Применяется следующий алгоритм внесения исправлений и уточнений:

Направить получателю средств письмо с уведомлением о допущенной ошибке, указав на некорректно заполненное назначение платежа.
Получить от него ответное письмо, содержащее корректную формулировку данного реквизита. Заверить корреспонденцию собственной подписью.
Копию полученного уведомления передать в банк плательщика (отправителя). Документ возвращается с надлежащей отметкой о получении.
Данные копии с надлежащими отметками передаются в банк получателя средств.
Дождаться внесения необходимых изменений.

Образец письма об уточнении

Скачать образец письма для налоговой об уточнении назначения платежа можно скачать здесь.

Что делать, если в строке ничего не указано?

Банки, которые исполняют платежки клиентов, обязаны контролировать соблюдение плательщиками требований о четком и грамотном изложении сущности совершаемых перечислений.
Если назначение заявленного платежа не указывается клиентом в соответствующем поручении, финансовое учреждение вправе отклонить такое распоряжение и воздержаться от перечисления средств.
Как вариант, банк сможет выполнить платеж, но клиент должен будет в течение того же дня заменить документ, четко указав в нем цель заявленной операции.

Письмо контрагенту об уточнении назначения платежа: образец

Письмо контрагенту об уточнении назначения платежа — образец такого документа поможет урегулировать возможные недоразумения в расчетах, если в платежное поручение закралась неточность.

Почему опасно оставлять без внимания этот реквизит? Кто должен быть инициатором уточнения? В нашем материале вы найдете ответы на эти вопросы, а также сможете ознакомиться с образцом текста уточняющего письма.

В чем можно ошибиться при заполнении назначения платежа

Состав информации, отражаемой в поле «Назначение платежа», показан на схеме:

Ошибка в любом из указанных пунктов может повлечь негативные последствия как для получателя денег, так и для плательщика (судебные разбирательства и материальные издержки).

Компания 1 перечислила компании 2 платеж в сумме 661 474 руб. 22 коп., обозначив назначение платежа как «Оплата счета за материалы», хотя между контрагентами не было заключено никаких договоров на поставку материалов или иного товара.

Компания 2 посчитала, что перечисленные деньги являются арендной платой, так как арендные взаимоотношения с компанией 1 в тот момент фактически существовали.

Компании 1 через суд удалось взыскать с компании 2 в качестве неосновательного обогащения указанную сумму плюс проценты за пользование чужими денежными средствами (решение АС Тульской области от 09.06.2016 по делу № А68-10135/2015).

Приведенный пример показывает, как из-за одной фразы в назначении платежа можно понести серьезные материальные потери.

Кому и что нужно предпринять, если в назначение платежа закралась ошибка, узнайте далее.

Кто вправе исправить неверное назначение платежа в платежном поручении

Получатель средств не вправе на свое усмотрение изменять назначение платежа, он может лишь уточнить его у плательщика. У банков также нет права на самовольное изменение назначения платежа.

В итоге правом изменения назначения платежа обладает только одна сторона — плательщик (собственник денежных средств). Такое изменение должно быть составлено в письменной форме и удостоверено лицами, подписавшими платежный документ (ст. 209 ГК РФ, п.

7 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Учитывая, что процедура корректировки назначения платежа законодательством не установлена, следует принять во внимание судебную практику по этому вопросу:

Получается, что в большинстве случаев без дополнительных бумаг в подобной ситуации не обойтись.

Уточняющее письмо об изменении назначения платежа

Специальных правил, как составить письмо о назначении платежа в платежном поручении, не существует.

В связи с этим компания сама решает:

как его оформить — напечатать на компьютере или написать от руки;
как заверить — достаточно подписи руководителя или нужна печать;
каким способом доставить контрагенту — письмо об изменении назначения платежа можно передать с курьером, отправить почтой заказным письмом с уведомлением, переслать электронным способом и т. д.

Если уточнение назначения платежа в определенной компании или ИП происходит регулярно в силу организационных, логистических или технологических обстоятельств, можно единожды разработать шаблон такого документа и заполнять письмо с уточнением платежа по образцу.

При написании текста лучше использовать деловой стиль и придерживаться структуры официального документа. Напечатать текст можно на фирменном бланке или на обычной бумаге. В тексте кратко изложить суть вопроса. Заверяет письмо о назначении платежа руководитель или иное лицо, уполномоченное подписывать такие документы.

Как может выглядеть образец уточняющего письма о назначении платежа, смотрите ниже:

Скачать образец

Ошибки в назначении платежа могут повлечь негативные последствия. Их следует своевременно исправлять. Право на внесение корректировок есть только у собственника денежных средств — плательщика.

Он может внести исправления по своей инициативе или по просьбе контрагента. Правил по оформлению письма об уточнении назначения платежа не существует.

Однако составить его лучше в деловом стиле и заверить подписью руководителя или другого ответственного лица.

Исправляем ошибки в назначении платежа

Письмо об изменении назначения платежа — это уведомление контрагента об исправлении допущенной ошибки при оформлении перевода денежных средств.

Важно оформить документ правильно, чтобы было ясно, где допущена ошибка и каким образом она исправляется.

Также крайне важно соблюдать сроки хранения документа и не использовать его неоправданно часто, чтобы избежать претензий налоговых органов.

Платежные поручения составляются, как правило, работником бухгалтерии или финансового отдела. При ручном заполнении документа неизбежны ошибки.

Наиболее часто сотрудники ошибаются в номере договора или его дате, неверно указывают наименование оплачиваемых товаров или услуг, а при перечислении налога ошибаются в КБК и периоде оплаты.

В 2020 году в связи со сменой ставки НДС с 18% на 20% участились случаи ошибок в указании ставки и суммы налога. Расскажем, как и в каких случаях составить образец письма об ошибке в назначении платежа.

Некоторые реквизиты необходимо обязательно исправить, а в некоторых случаях это не обязательно. Уточняющее письмо нужно составить в том случае, если перевод нельзя однозначно идентифицировать, то есть нельзя определить, за что и по какому основанию произведена оплата. Если ошибка не критична, уведомление об уточнении можно не составлять.

Кто и в каких случаях составляет уведомление об уточнении реквизитов платежного поручения

Письмо об уточнении составляется и направляется тем лицом, которое перечисляло денежные средства. Ведь только плательщик имеет право распоряжаться своими денежными средствами.

Если получатель денег считает, что в платежном поручении допущена ошибка, ему необходимо обратиться к плательщику и запросить исправление. Самостоятельно без разрешения плательщика учесть денежные средства по своему усмотрению получатель денег не может.

Ошибка
Нужно ли исправить
Почему

Неправильный договор

Да

Поставщик может учесть оплату как аванс по ошибочному договору и не погасить фактическую задолженность за товары и услуги. В этом случае:

поставщик будет вынужден заплатить НДС с аванса покупателя;
покупатель все еще останется должником, и поставщик может взыскать долг в судебном порядке.

Неправильное наименование товара или услуги

Не обязательно

При частых ошибках или большой сумме перевода несоответствие указанного товара или услуги виду деятельности получателя может вызвать вопросы банка вплоть до блокировки счета. Лучше указывать правильное наименование товара или услуги, а при массовых ошибках их нужно все же уточнить.

Ставка НДС

Нет

Правовых и налоговых рисков нет. Здесь могут возникнуть проблемы у плательщика при зачете НДС с аванса поставщика со стороны ИФНС, если неточность перетечет в авансовый счет-фактуру.

Составляем исправительное письмо о назначении платежа в платежном поручении поставщику

Когда нужно произвести изменение назначения платежа в платежном поручении, письмо составляется в произвольной форме. На законодательном уровне нет утвержденного бланка.

В документе необходимо указать:

номер и дату документа;
данные отправителя и получателя;
реквизиты платежного документа, в котором допущена ошибка;
правильное наименование ошибочных реквизитов;
подпись ответственных лиц (тех же, которые подписывали платежку).

Направить уведомление можно любым удобным способом. Получение уведомления от контрагента о поступлении письма не обязательно. Но лучше его получить, чтобы убедиться, что получатель денег внес исправления в учет.

Образец письма о правильном назначении платежа

Как исправить налоговый платеж

По уточнению налоговых платежей существуют свои правила:

С даты перечисления прошло не более трех лет.
Уточнение не приведет к образованию недоимки.
Оплата поступила в бюджет.

Нельзя уточнить платеж, если плательщик ошибся в номере счета Федерального казначейства или реквизитах банка. Он считается не поступившим в бюджет, и его можно только вернуть.

Чтобы исправить ошибку в платежном поручении, необходимо составить письмо в произвольной форме, а также прикрепить к нему копию неправильной платежки.

Образец письма о неверном назначении платежа в ИФНС

Составляя уведомление, в нем необходимо указать:

реквизиты отправителя (наименование, адрес ИНН, ОГРН);
реквизиты налоговой инспекции;
данные платежного документа, в котором допущена неточность;
реквизиты, которые нужно исправить, с их правильными значениями.

Образец письма о верном назначении платежа в налоговую

Направить уведомление можно:

в письменном виде лично в ИФНС или по почте;
в электронном виде через оператора ЭДО.

Сколько нужно хранить

Рассматриваемый документ относится к первичным учетным. Для них установлен срок хранения не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 402-ФЗ).

Можно ли оспорить изменение платежа

Иногда получатель денег не согласен с изменениями, вносимыми плательщиком. К сожалению, оспорить письмо об уточнении достаточно сложно. Делать это необходимо в судебном порядке. Желательно решить проблему путем переговоров.

При внесении изменений в назначение платежа необходимо помнить, что такие операции внимательно рассматриваются контролирующими органами.

Если ИФНС усмотрит в таких письмах признаки уклонения от налогов, то могут быть предъявлены претензии: доначислены налоги и штрафные санкции.

Наиболее часто вызывает вопросы предоплата по договору поставки, позднее переквалифицированная в перевод по договору займа. Здесь явно прослеживается способ ухода от уплаты НДС с аванса покупателя, и вопросы налоговой инспекции неизбежны.

Письмо контрагенту

Обращение в налоговую

Платёжное поручение. Как заполнить. Образец и бланк 2020 года

Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.

Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.

Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.

Скачать документбесплатноОткрыть документв КонсультантПлюс

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк платёжного поручения по форме 0401060 .docСкачать образец заполнения платёжного поручения по форме 0401060 .doc

Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.

Код заполнения платежки

Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:

плательщика;
банка;
получателя средств.

Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.

Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения

На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.

Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.

Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060. Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.

Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3 – номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.

Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.

Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.

Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.

Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.

Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.

Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).

Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.

Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).

Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.

Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.

Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.

Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.

Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.

Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.

Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.

Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.

Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.

Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).

Поле 22 – код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.

Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.

Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.

Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.

Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.

Поле 45 – отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60 – ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.

Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.

Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.

Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.

ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.

Поле 101 – статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102 – КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.

Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.

Поле 104 – КБК. Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.

Поле 105 – код ОКТМО. Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.

Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.

Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.

Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.

Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.

Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).

Дополнительные нюансы

Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:

1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.

Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.

Назначение платежа: что писать в платежном поручении при переводе денег

Здравствуйте, друзья!

При осуществлении безналичных операций в банке, платежных центрах или онлайн часто требуется заполнить платежное поручение.

Необходимо сделать это корректно, в противном случае ваши деньги могут уйти не туда, или остаться на расчетном счете, потому что банк заблокирует операцию по переводу.

Наибольшие затруднения вызывает заполнение графы “Назначение платежа”. Что писать в ней для разных видов операций, мы и рассмотрим в статье.

Зачем заполнять платежное поручение

Платежное поручение – специальный документ для перечисления денежных средств. Это своего рода распоряжение плательщика банку перевести определенную сумму на счет получателя. Получателями могут быть физические лица, люди, занимающиеся частной практикой (нотариусы, адвокаты и пр.), ИП, государственные органы, коммерческие предприятия и организации.

В каких случаях физическому лицу может потребоваться заполнить платежное поручение:

Перечисление денег другому человеку на его расчетный счет по реквизитам. В некоторых банках такая операция обходится дешевле, чем перевод на карту.
Денежный перевод индивидуальному предпринимателю или предприятию при оплате товаров и услуг.
Переброска собственных средств с одного р/с на свой же другой счет (расчетный, брокерский, ИИС).
Погашение кредитов.
Перечисление налогов по реквизитам конкретного отделения налоговой инспекции.
Перечисление оплаты за оказание жилищно-коммунальных услуг. Такая операция встречается все реже, потому что обслуживающие организации высылают плательщикам уже готовые платежки с заполненными реквизитами. Их останется только оплатить онлайн по штрихкоду, QR-коду или в банке.
Благотворительные взносы, пожертвования (например, в школы, детские сады) и другие социальные выплаты.

Общие требования к заполнению

Правильно заполненное поручение гарантирует своевременное исполнение операции. Оно может быть в бумажном или электронном виде. Правила оформления регулируются Центробанком. Бланк платежки состоит из полей, в которых записываются реквизиты. Каждая графа предназначена строго для определенного реквизита. Нас интересует поле 24 “Назначение платежа”.

Центробанк установил ограничение по количеству символов в 24-й графе – 210 знаков (для электронного формата документа). И обозначил, какую информацию она должна содержать:

назначение платежа (например, плата за оказанные услуги, поставку товара, выполненные работы, пожертвование, заработная плата);
наименование конкретных товаров, работ и услуг, за которые переводятся деньги (например, за транспортные услуги, монтаж окон, поставку компьютерной техники);
вид оплаты (окончательная оплата, авансовые платежи, частичная оплата);
номера договоров с датами их составления, на основании которых производится перечисление денег;
указание на другие документы (накладные, ведомости, приказы, акты и пр.);
другие детали оплаты (например, период, за который делается платеж в случаях с арендой, оплатой коммунальных услуг);
выделение НДС (“Включая НДС”) или информация о том, что налога нет (“Без НДС”, “НДС не облагается”).

Жестких требований к тексту нет. Главный принцип – указать всю необходимую информацию об операции, ее суть, цель перечисления денег: за что, на каком основании, за какой период и т. д.

Оформление графы “Назначение платежа” в зависимости от его вида

Платежи физических лиц бывают нескольких видов. В зависимости от этого и текст в поле назначения меняется. Рассмотрим самые популярные операции и примеры заполнения 24-й графы.

Перечисление налогов и взносов

В первую очередь надо указать наименование налога. Например, “Транспортный налог”. Далее, месяц, за который идет перевод. Этой информации вполне достаточно. Если перечисляете взнос в Пенсионный фонд, то разумнее будет указать еще и номер своего СНИЛС. Оплачиваете штраф – напишите основание для этого, т. е. номер и дату документа, по которому вам начислена сумма за нарушение.

Оплата товаров и услуг

Назначение платежа в платежном поручении

При заполнении документов, поручающих банку произвести платеж, зачастую возникает вопрос, что указывать в назначении платежа и чем может грозить неграмотное оформление этого реквизита отправителю. О том, как оптимально заполнить поле 24 в платежном поручении, пойдет речь в нашей статье.

Назначение платежа в платежном поручении: особенности

Положение Банка РФ от 19.06.2012 № 383-П «О правилах перевода средств» разъясняет, что платеж осуществляется банками по распоряжению клиентуры.

Этот документ не предусматривает каких-либо жестких рамок, определяющих полный перечень сведений, необходимых к внесению в реквизит «назначение платежа», но установил предельное число символов, вмещающееся в это поле. Количество символов в платежном поручении «назначение платежа» не должно превышать 210 вместе с интервалами.

Если информационный объем, который отправителю хочется донести до адресата, превышает установленный максимум, то клиенту придется обобщить сведения, уложившись в 210 символов.

В то же время приложением № 1 к вышеуказанному Положению оговаривается список сведений, необходимых к фиксации в 24-м поле платежного поручения. Это:

назначение платежа;
наименование товаров/ услуг;
номера и даты договоров, счетов, иных документов;
другая информация;
выделение НДС в суммах перевода.

Рассмотрим подробнее каждую позицию перечня.

реквизита «назначение платежа»

Итак, 24-е поле должно отражать сущность платежа, т. е. указывать для каких целей он производится – на выдачу заработной платы персоналу, сумм под отчет или на командировочные расходы, на покупку товаров или за выполненные услуги.

Основанием платежа служит номер и дата соглашения либо счета, оформляющего, например, поставку товара. Для каждой расчетной операции характерны разные документы. Так, оплата подрядных работ может обосновываться актом приемки выполненных работ с указанием даты и номера документа и т.п.

Указать наименование платежа в платежном поручении можно, перечисляя полный объем товаров/услуг, либо применить обобщенный вариант (например, приобретение оргтехники, офисной мебели, консультационные услуги, транспортировка товара, монтажные работы и т.п.).

Следует указать вид платежа. К примеру, предоплата, аванс за оказанные услуги или поставленный товар; окончательный расчет; доначисление к ранее перечисленным суммам и др.

К другим обязательным сведениям относится такая информация (если она оговорена соглашением или условиями), как, например, сроки расчета по договору, когда предусмотрены промежуточные даты платежей.

При перечислении налоговых платежей также допустимо указание дополнительной детальной информации, идентифицирующей назначение платежа.

Кроме того, при налоговых платежах следует указывать, за какой период перечисляются суммы налогов, поскольку в противном случае суммы могут быть засчитаны не в счет текущих платежей, а просроченной задолженности (при ее наличии).

В сумме платежа вычленяется размер НДС, например, «платеж на сумму 118000 руб., том числе НДС 18000 руб.». Если налог не предусмотрен, то делается отметка «без НДС».

Последствия нечеткого оформления сущности операции

Итак, разобравшись в том, что писать в графе «назначение платежа», следует учесть еще одно обстоятельство. Особое внимание в Положении уделяется обязанности клиента грамотно и четко излагать сущность проведения платежа.

Имеющееся указание по оформлению 24-го поля в платежном поручении, предполагает, что в сферу функционирования банков входит проверка исполнения клиентурой требования. Это условие оговорено в п. 2.1 вышеуказанного Положения, где отмечается, что банки контролируют целостность предъявленных для оплаты распоряжений.

При невыполнении подобного требования, банк вправе отказать клиенту в исполнении его распоряжения на перевод.

В исключительных случаях банк может принять платежное поручение без четкого изложения назначения платежа, но с условием замены документа в течение дня. Надо сказать, что банки редко поддаются уговорам клиентов, чаще приходится переделывать документ.

Примеры заполнения 24-го поля в платежках

Приведем примеры по заполнению 24-го поля в платежных поручениях по разным платежам.

Назначение платежа на хозяйственные нужды оформляется так: перечислено 50 000 руб. на хозяйственные нужды. Учитывая целевую направленность платежа, эти средства, попав в кассу предприятия, будут выданы под отчет ответственным лицам.

Поскольку деньги на хознужды обычно выдают под отчет материально-ответственным лицам, то в платежном поручении можно указать конкретное лицо, которому предназначается платеж для использования в производственных целях. Например, формулировка может быть такой: перечислено 50 000 руб. инженеру по снабжению Хохлову П.Т. под отчет.

Назначение платежа: возврат излишне перечисленных денежных средств

При получении средств, отправленных по ошибке, отправитель может написать письмо в адрес получателя с просьбой осуществить возврат, указав собственные реквизиты.

Организация-получатель или физлицо, выяснив ошибочность платежа, письменно уведомляет об этом банк. Уведомление должно быть отправлено в банк не позднее 10 дней с момента получения выписки с зачислением средств на счет. Следующим этапом будет оформление возврата.

Если у банка есть право безакцептного списания денег со счета, ошибочно поступившие средства он перечислит без специального распоряжения. При отсутствии такой возможности от получателя потребуется оформление платежного поручения. В поле «назначение платежа» должно быть указано: возврат ошибочно перечисленных денежных средств.

Назначение платежа при ошибочном перечислении суммы по заключенному договору

Если ошибочный перевод осуществлялся по договору, то возврат производится на основании расторжения договора, для чего формируют соглашение о расторжении договора, а затем производится возврат. В назначении платежа указывают номер и дату соглашения о расторжении договора.

Назначение платежа: что писать в платежном поручении, при оплате

Назначение платежа, что это такое и как правильно заполнить данные при переводе, в платежном поручении и оплате. Клиенты Сбербанка уже давно оценили все удобства и преимущества удаленного обслуживания через систему «Сбербанк Онлайн». Она позволяет совершать разные виды платежей с домашнего компьютера и без помощи операциониста или кассира.

Однако при работе с системой в некоторых случаях возникают трудности. Например, сложности вызывает вопрос о том, что писать в поле «Назначение платежа» в «Сбербанк Онлайн». Попробуем разобраться.

Как получить доступ в систему “Сбербанк Онлайн”

Если вы часто приходите в отделение Сбербанка со счетами или квитанциями на оплату различных услуг, налогов или госпошлин через кассу наличными средствами, то доступ к системе удаленного обслуживания вы не сможете получить.

Зарегистрировать личный кабинет «Сбербанк Онлайн» могут только держатели пластиковых карт банка. Разновидность и категория платежного инструмента при этом никакого значения не имеют.

Пользоваться системой «Сбербанк Онлайн» можно круглосуточно, в любой день и бесплатно.

Назначение платежа – что это такое

Для начала стоит разобраться с вопросом о том, что такое «Назначение платежа» в «Сбербанк Онлайн». Многие компании могут оказывать несколько разновидностей различных платных услуг для физлиц. При поступлении оплаты от пользователей им нужно идентифицировать платеж, поступивший на их расчетный счет.

Вот тут и приходит на помощь информация из пункта «Назначение платежа».

Таким образом, под данным термином подразумевается любая конкретизирующая информация, позволяющая быстро идентифицировать цель внесения оплаты плательщиком, — номер договора, наименование услуги, номер лицевого счета, погашение какой-либо задолженности и т.д.

Необходимость указывать назначение платежа предусмотрена не для всех платежных операций. Например, если по выбранной услуге изначально понятна цель оплаты, данное поле вы не найдете. Например, к таким операциям относятся перечисления:

за мобильную связь;
за ЖКХ, газоснабжение и электричество;
при пополнении электронных кошельков и транспортных карт;
между своими счетами в Сбербанке;
для штрафов ГИБДД;
за интернет и ТВ;
при многих других операциях, не требующих от пользователя ввода полных платежных реквизитов получателя.

Указывать информацию о цели оплаты необходимо в следующих случаях:

при выборе пункта «Перевод частному лицу в другой банк по реквизитам»;
при выборе «Перевод организации»;
переводы на счета благотворительных организаций;
различные социальные перечисления;
оплата налогов не по индексу документа, а по произвольным реквизитам ФНС;
погашение кредитов в другом банке.

Заполнение поля

С вопросом о том, что означает «Назначение платежа» в «Сбербанк Онлайн» разобрались, и теперь необходимо узнать о том, как правильно указать цель внесения оплаты.

Каких-либо специальных требований к тексту со стороны Сбербанка нет, поэтому заполнить можно в произвольной форме. Но это не означает, что нужно описывать ситуацию в мельчайших подробностях.

Цель перевода денежных средств определенному получателю следует указать лаконично. Объем текста не должен превышать 210 символов.

Назначение платежа при переводе

Указывать цель перевода денежных средств между своими счетами в Сбербанке не нужно. Однако, если вы отправляете деньги на свой же счет, но в другом банке, необходимо указать цель перечисления.

В данном случае в поле «Назначение платежа» следует ввести «Перевод собственных денежных средств» или любую другую фразу, указывающую на то, что деньги не предназначены для третьих лиц или для оплаты каких-либо услуг.

Назначение платежа в оплате услуг

При оплате каких-либо услуг в назначении следует указывать информацию следующего характера:

наименование услуг, товаров или работ;
номер договора или другого документа, устанавливающего правоотношения между плательщиком и получателем денежных средств;
период оказания услуги;
номер лицевого счета плательщика;
вид имущества, в отношении которого была оказана услуга (дом, квартира, земельный участок и т.д);
погашение задолженности плательщика за прошлые периоды.

Назначение платежа при подписке на услуги

При погашении налоговой задолженности по произвольным реквизитам ФНС необходимо указывать вид налогообложения:

транспортный налог;
земельный налог;
налог на имущество.

Назначение платежа при оплате налога через Сбербанк Онлайн

Если денежные средства в добровольном порядке переводятся на счет какой-либо благотворительной организации, достаточно написать слово «Благотворительность» в поле о назначении перевода.

Перевод на счет третьего лица

Перевести деньги на счет третьих лиц внутри Сбербанка вы можете двумя способами — по номеру пластиковой карты или по реквизитам текущего счета. При переводе по номеру карты поле «Назначение платежа» вы не увидите, но при желании можете написать получателю СМС, которое поступит на его мобильный телефон.

Назначение платежа при переводе на карту

При переводе на текущий счет физлица обязательно придется заполнить поле «Назначение платежа». Целью перевода в данном случае могут быть:

материальная помощь;
алименты на содержание ребенка;
дарение или другое назначение, подразумевающее отсутствие коммерческой составляющей в выполняемой операции.

Назначение платежа в переводе на счет частного лица

Для осуществления оплаты определенной услуги, оказанной физическим лицом, получатель денежных средств должен быть зарегистрирован в качестве ИП. В противном случае банк может отказать в выполнении транзакции. Назначением перевода в данном случае можно указать «Ремонтные работы», «Транспортные услуги», «Установка оборудования» и т.д.

Перевод в другой банк

При перечислении денежных средств в сторонние финансовые организации в поле о назначении денежных средств можно указывать ту же информацию, что и при переводе внутри Сбербанка. Однако при пополнении электронных кошельков банковским переводом по платежным реквизитам системы необходимо написать «Пополнение электронного кошелька № …»

Виды платежей

Кроме назначения платежей, существует понятие «вид платежа в «Сбербанк Онлайн» – что это такое и какую роль играет, разберемся далее.

В личном кабинете пользователя «Сбербанк Онлайн» представлено много различных поставщиков тех или иных услуг, поэтому для удобства поиска нужного получателя оплаты они четко структурированы по видам платежей.

Например, все операторы мобильной телефонной связи представлены в разделе «Мобильная связь». Название раздела в данном случае является также видом платежа.

В личном кабинете внутри раздела «Платежи и переводы» вы сможете увидеть такие виды перечислений, как оплата коммунальных услуг, телефонной связи, интернета, ТВ, госпошлины и т.д.

Виды платежей в сбербанк онлайн

Таким образом, термин «Вид платежа» используется только для удобства в поиске получателя оплаты.

Код услуги

При входе в личный кабинет в системе «Сбербанк Онлайн» через стационарный ПК с использованием браузера приходится в ручном режиме искать нужного получателя платежа.

Можно воспользоваться строкой быстрого поиска, но даже в этом случае среди выданных системой наименований вам придется самостоятельно найти нужного получателя.

При использовании мобильного приложения «Сбербанк Онлайн» у вас появляется возможность быстро найти адресата по специальному квадратному штрих-коду услуги, который часто указывается на счетах-квитанциях. Необходимо только отсканировать данный код – и приложение автоматически найдет поставщика услуг.