Любая командировка по совместительству и основному месту работы может спровоцировать большие проблемы. Если основной работодатель не отпустит, то отсутствие сотрудника будет засчитано как прогул. Кроме того, есть и другие нюансы оформления, о которых следует знать.
Общая информация
Работодатель имеет право отправить в командировку любого сотрудника. При оформлении следует учитывать, что уже не требуется предоставления таких документов, как командировочное удостоверение и служебное задание. Так же обязательно учитывается, на каком виде транспорта сотрудник отправится в командировку.
Это важно, так как работодатель должен рассчитать все траты сотрудника и выплатить ему аванс и суточные. А тот в свою очередь после возвращения обязан отчитаться по всем статьям расходов. Исключение составляют только суточные, по которым отчитываться не нужно. Но можно ли направить работника в служебную поездку, если он трудится в нескольких организациях одновременно?
Под совместительством подразумевают осуществление трудовой деятельности у двух и более руководителей. Это так называемое внешнее совместительство, когда помимо основной работы у лица есть дополнительная. На втором месте работы он трудится неполный день и т. д.
Совместителем можно быть и у одного работодателя, просто занимая несколько должностей. Такое внутреннее совместительство намного удобнее, так как все вопросы при необходимости нужно решать с одним руководителем. Несмотря на вид совместительства все права работника должны строго соблюдаться, иначе работодатель понесет административную ответственность.
Что касается лица, совмещающего осуществление трудовой деятельности у нескольких лиц, то один из них имеет право отправить его в рабочую поездку.
Но преимущество всегда остается за основным начальником и часто от него зависит, отправиться ли работник в служебную командировку у второго начальника. Именно поэтому командировка внешнего совместителя оформляется крайне редко.
Командировка совместителя
Если работника отправляют в командировку, отказаться от выполнения служебного задания он не может. Но для этого он обязан поставить в известность своего второго работодателя, если, конечно, является внешним совместителем.
Итак, командировка по совместительству возможна в следующих случаях:
- если было получено соответствующее разрешение от основного работодателя;
- если совместитель предоставил основному нанимателю документ, подтверждающий необходимости поездки;
- когда была предоставлена копия приказа о командировке.
Величина суточных во время командировки по России в 2020 году
Для получения копии сотрудник должен подать заявление не позднее 3 дней после оформления. Но основной ˗ наниматель может отказать работнику даже после подачи всех подтверждающих документов. В этом случае он обязан оформить свой отказ в письменной форме.
Командировка внутреннего совместителя не должна мешать осуществлению трудовой деятельности. Именно внутреннему совместителю проще всего оформить служебную поездку, так как, по сути, работодатель у него один. Запрещено отправлять следующих подчиненных:
- несовершеннолетних;
- беременных работниц;
- лиц, находящихся на обучении.
Работодателю нужно добиться согласия на командировку от работниц с детьми до 3 лет, тех, кто имеет детей-инвалидов и т. д. Только после этого возможно оформление документов. Если такие сотрудники не изъявляют желания отправиться в служебную поездку, то заставить их нельзя.
Оплата командировки внешнего совместителя осуществляется с сохранением среднего заработка. Помимо того, его нельзя уволить во время служебной поездки. Для расчета средней зарплаты учитываются:
- зарплата и оклад;
- различные доплаты и премии.
Если деятельность лица, являющегося внутренним совместителем, во время поездки будет осуществляться только по одной специальности, то это учитывается при расчете среднего заработка. Зарплата, которую он получает за вторую должность, сохраняться не будет.
Командировка лица по совместительству и основному месту работы имеет некоторые отличия:
- Основной наниматель может не дать своего разрешения на отъезд. У второго работодателя такого права нет, так как сотрудник не является его основным подчиненным. И если сотрудника направляют в командировку по основному месту работы, отказать он не может.
- От второго начальника следует получить письменное согласие на командировку.
Если речь идет об отъезде совместителя не по основному месту, то ему лучше взять оплачиваемый отпуск.
Документы
При оформлении командировки по основному месту работы и по совместительству лица его непосредственный начальник обязан издать соответствующий приказ. Этот документ необходим для письменного подтверждения решения руководителя направить сотрудника в служебную поездку. Законом установлена специальная форма этой бумаги, но должностным лицам не запрещено разрабатывать и утверждать свои бланки приказов. Если такого нет, то следует воспользоваться формой Т-9.
Приказ содержит следующую информацию:
- наименование организации;
- информация о подчиненном;
- место назначения;
- длительность служебной поездки;
- цель;
- сведения о ТС, если сотрудник отправляется на автомобиле.
Документ подписывается руководителем предприятия. Так же его может подписать другое лицо, обладающее таким правом.
Кроме приказа могут потребоваться служебная записка и путевой лист, если командировка осуществляется на личном или служебном транспорте.
Они подтверждают сам факт поездки, так как работник не сможет предоставить билеты и т. д. Эти два документа заполняются очень просто, так как на любом предприятии есть специальные бланки.
Далее бухгалтерия осуществляет необходимые расчеты. Когда сотрудника отправляют в командировку, работодатель обязан предоставить ему аванс. Неважно, по основному месту работы предполагается поездка или по дополнительному. Аванс включает такие траты, как:
- проезд;
- аренда жилья;
- дополнительные расходы, связанные с выполнением служебных обязанностей.
При совмещении должностей учитывается вид совместительства и на этом основании рассчитываются суточные.
После возвращения человек, который был направлен в командировку, должен отчитаться за все свои расходы. Исключение составляют только суточные, по которым не нужно отчитываться. На любом предприятии в бухгалтерию следует подавать авансовый отчет, который после оформления заполняется бухгалтером и заверяется руководителем организации.
Продление поездки
Любой начальник имеет право продлить служебную поездку, но для этого нужно:
- Получить согласие работника. Командировка совместителя редко продлевается, если только это не внутренний совместитель. Тогда работодателю очень просто все оформить.
- Составить новый приказ. Это не требование закона, но должен быть документ, в котором будет указана причина продления командировки и новые сроки. Иначе при проверке у организации будут проблемы.
- Уведомление подчиненного. Сделать это можно любым способом, но только не по телефону. Дело в том, что это должен быть письменный документ, пусть даже оригинал он подпишет после возвращения.
Естественно, если начальник продлевает срок поездки, то он обязан ее оплатить. Сотрудник не должен тратить свои средства, иначе это будет нарушение трудового законодательства.
Справка: если есть необходимость досрочно прервать служебную поездку, то можно использовать тот же алгоритм действий. Только получения согласия подчиненного в этом случае не требуется.
Оформление рабочей поездки лица, работающего на нескольких должностях, всегда связана с какими-то сложностями. А виноват, как правило, впоследствии остается работник. Однако это не совсем правильная позиция, поэтому, если специфика должности предусматривает командировки, то не стоит брать на работу совместителя.
Возможные причины отказа от командировки
Как оформляется командировка совместителя
Под служебной командировкой подразумевается поездка сотрудника на установленный срок с целью выполнения поручения руководителя. В Трудовом кодексе Российской Федерации (ст. 166-168) определены условия, на основании которых командируют сотрудника. В этой статье разберем, как правильно оформляется командировка совместителя.
Можно ли командировать
Многие сотрудники предприятий трудятся на двух или более должностях одновременно. Основная работа и совместительство отличаются тем, что первая предполагает осуществление основной деятельности, а вторая – выполнение других функций в свободное время. Как руководителей, так и работников волнуют вопросы: можно ли отправить совместителя в командировку, как это оформить и оплатить?
Нет никаких препятствий к тому, чтобы командировать совместителя, поскольку наличие у сотрудника дополнительного заработка никак не препятствует его поездкам в служебных целях.
Невозможно это только в исключительных случаях (ученичество, беременность и другие), описанных в статье 259 и третьей части статьи 203 ТК РФ.
Работнику необходимо сообщить о назначении служебной поездки по второму рабочему месту и определенным образом оформить свое отсутствие.
Порядок оформления
Для начала рассмотрим правила оформления командировки для внутреннего совместителя.
Здесь все намного проще, чем при внешнем совместительстве, поскольку в данном случае одно предприятие является основным работодателем и работодателем-совместителем одновременно. Согласно требованиям ст.
282 ТК РФ, для деятельности по совместительству в одном предприятии оформляется отдельный трудовой договор.
Если работника-совместителя направляют в командировку с одного из мест работы, само собой подразумевается, что на время поездки ему позволяют отсутствовать на другом. Следовательно, вопросы возникать не должны.
Но руководству, принимая на работу совместителя, лучше заранее убедиться, что его другая работа не связана с частыми поездками.
Это поможет избежать лишних конфликтных ситуаций и обвинений сотрудника в некомпетентности.
По основному месту работы отсутствие сотрудника, направленного в командировку с места работы по совместительству, оформляется как отпуск за собственный счет. Заявление пишется в свободной форме, но с обязательным указанием срока и причины отсутствия на рабочем месте.
Этот период отсутствия на основной работе не оплачивают; в табеле рабочего времени проставляется специальный код: цифровой – «06» или буквенный – «К».
При внешнем совместительстве
Теперь рассмотрим, что такое командировка внешнего совместителя не по основному месту работы. Ситуация, когда сотрудник одновременно совмещает трудовую деятельность в двух организациях, гораздо сложнее. Она предполагает обязательное предоставление по месту второго трудоустройства документа о предстоящей поездке.
Руководители довольно часто сталкиваются с вопросом, можно ли внешнего совместителя отправить в командировку? Этот вопрос решается индивидуально в каждой ситуации, вместе с сотрудником-совместителем. Служебная поездка в целях дополнительной работы часто приводит к конфликтным ситуациям с основным работодателем.
Чтобы избежать сложностей, необходимо оформить и согласовать с руководителем отпуск без оплаты. Но оптимально, если неизбежна командировка совместителя не по основному месту работы, договориться с основным руководством об оформлении очередного оплачиваемого отпуска.
По обоим местам работы
Когда сотрудник работает в материнской компании и совмещает обязанности в ее дочернем филиале, может потребоваться командировка по основному месту работы и по совместительству одновременно. Такая ситуация возможна и при внутреннем совмещении.
Для подобной служебной поездки необходимо в обязательном порядке оформление приказа, командировочного удостоверения и в необязательном – служебного задания в двух экземплярах. Как правило, в документах прописывают обе должности командированного и цели его поездки.
Если работника не отпустили
Работник на время командировки по совместительству на основной работе может оформить очередной отпуск, однако руководство может не подписать заявление, например, если согласно утвержденному графику его отпуск запланирован на другой период.
Совместительство считается трудом в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и 282 ТК РФ). Обоснованным считается отсутствие на дополнительной работе из-за командировки по основному рабочему месту.
Однако пропуск основной работы по такой же причине считается отсутствием без уважительной причины – фактически прогулом, за который работодатель вправе наказать сотрудника.
Для легализации своего отсутствия на основном рабочем месте командированный сотрудник должен взять у работодателя по совместительству справку о направлении в поездку по службе либо копию приказа.
Документ предоставляется основному руководству не позднее 3 рабочих дней с момента поступления заявления сотрудника о его выдаче. Только так можно избежать прогулов и сохранить рабочее место, несмотря на потерю части зарплаты.
Можно сделать вывод, что командировки по дополнительной работе невыгодны работнику из-за потери основного заработка. Однако если в условиях договора прописаны служебные поездки, отказаться от них нельзя.
Если работник отказывается от служебной поездки
Без оснований работник не может отказаться от направления в командировку. Только если есть уважительная причина или вступает в силу предусмотренный законодательством запрет направления в поездку по службе.
Считать, что можно не поехать в командировку, если отказано в получении отпуска, неверно. Отказ в предоставлении отпуска считается допустимым от основного работодателя и недопустимым, если последовал с места дополнительного трудоустройства.
В любом случае на основной работе нужно предоставить заявление на отпуск, пусть даже с отказом руководства. Дальнейшее решение зависит только от руководителя.
По статье 192 ТК РФ, он может сделать замечание либо вынести выговор за неисполнение обязанностей.
При повторном выговоре в течение года можно по пункту 5 части 1 статьи 194 ТК РФ уволить сотрудника, но тот имеет право оспорить такие действия работодателя в суде.
Как начисляется оплата
Согласно статье 167 ТК РФ, командированным гарантируются выплата средней зарплаты и сохранение за ними рабочего места. По статье 168 ТК РФ им должны возмещать:
- проживание;
- проезд;
- суточные и дополнительные расходы – при согласовании их с руководством.
Средняя зарплата рассчитывается по постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 за № 922. В случае, когда служебная поездка выпадает на выходные, начисление производят по правилам оплаты труды в выходные дни. Если человек трудится на разных предприятиях, при командировании от одного из них средний заработок начисляют только в организации, направившей в поездку.
В любом случае командирующая сторона оплачивает расходы и производит оплату труда. При двойной командировке сотрудник составляет отчеты о проделанной работе по двум служебным заданиям.
К примеру, если расходы по проезду оплачиваются основным работодателем, то работодателю-совместителю предоставляются копии документов.
Что касается зарплаты, то ее средний размер сохраняется по обоим рабочим местам.
Служебная командировка. Документальное оформление: Видео
Командировка сотрудника по основному месту работы и внутреннему совместительству в программе 1С:ЗУП 3 — Инструкция
Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на какой-то определенный период для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.
[spoiler]
При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).
Порядок расчета среднего заработка для оплаты командировок установлен п. 8, 13 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Как же быть в такой ситуации, если сотрудник одновременно работает в учреждении и по основному месту работы, и по совместительству?
В своей статье я постараюсь кратко объяснить порядок действий пользователя в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред.3 (ЗУП 3). Для тех, кто работает в программе 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред.3 порядок действий будет аналогичным, интерфейс программ схож, поэтому и для бюджетников данная статья будет полезна.
Итак, может быть несколько вариантов развития событий:
- 1. Сотрудник направляется в командировку для выполнения служебного задания по должности, которая для него является основным местом работы в учреждении;
- 2. Сотрудник направляется в командировку для выполнения служебного задания по должности, которую он занимает, как внутренний совместитель;
3. Сотрудник направляется в командировку одновременно и по основному месту работы и по внутреннему совместительству.
Рассмотрим все три возможных варианта.
Вариант №1 (командировка по основному месту работы)
Если сотрудник выполняет служебное задание в командировке только по основному месту работы, то ему сохраняется средний заработок только по основному месту работы.
Оплата командировки будет произведена исходя из среднего заработка только по основному месту работы! Т.к.
если работник направляется в командировку только по основному месту работы, оснований оформлять и оплачивать командировку по совместительству нет.
В программе требуется оформить отсутствия по всем остальным рабочим местам (в данном варианте по внутреннему совместительству). В данном случае можно оформить Отпуск без сохранения оплаты по внутреннему совместительству. При выборе в документе сотрудника, имеющего совместительство, программа позволяет отсюда же оформить документ по отсутствию совместителя.
- По ссылке Отсутствия по другим местам работы становятся доступны кнопки для создания новых документов для совместителя (Командировка, Отпуск, Отпуск без оплаты), а также в табличной части показываются уже оформленные на этот период отсутствия, чтобы избежать дублирования документов.
- Если сотрудник направляется в командировку по основному месту работы, то в документе указывается сотрудник по основному месту работы, а отсутствие по месту работы (внутреннее совместительство) регистрируется из этого же документа по кнопке Отпуск без оплаты документом Отпуск без сохранения оплаты, в котором автоматически указывается сотрудник по внутреннему совместительству.
- Создаем документ Командировка
Отправляем сотрудника в командировку по основному месту работы. Стрелками указано, как оформить отсутствие по внутреннему совместительству, а именно Отпуск без сохранения оплаты.
Нажимаем на Отсутствия по другим местам работы, далее Отпуск без оплаты, создаем документ по оформлению Отпуска без сохранения оплаты.
Он после проведения появится в табличной части раздела «Отсутствия по другим местам работы».
Вариант №2 (командировка по внутреннему совместительству)Если сотрудник направляется в служебную командировку по должности, которую он занимает, как внутренний совместитель, то ему сохраняется средний заработок только по внутреннему совместительству.
И оплата командировки будет произведена исходя из среднего заработка только внутреннему совместительству! На картинке видим оформление командировки сотрудника по внутреннему совместительству.
Также вводим Отсутствия по другим местам работы, добавляем Отпуск без сохранения оплаты только уже по основной должности.
Вариант №3 (командировка одновременно и по основному месту работы, и по внутреннему совместительству)
При направлении сотрудника в служебную командировку одновременно по двум местам (должностям), по основному месту и по внутреннему совместительству, необходимо оформить в программе два документа Командировка. Посмотрим, как это выглядит в программе.
Создаем документ Командировка, выбираем сотрудника, который работает по основному месту работы. В этом документе, на закладке Отсутствия по другим местам работы, добавляем новый документ Командировка. На картинке все необходимые действия показаны стрелками.
В новом созданном документе Командировка указан сотрудник, который работает по внутреннему совместительству. То есть, у нас в двух документах Командировка указано одно и то же физическое лицо Ваньков Александр Матвеевич, работающий в данной организации на двух должностях (основное место работы и внутреннее совместительство).
Оплата командировки будет произведена и по основному месту работы, и по внутреннему совместительству.
Таким образом, отправляя сотрудника в командировку одновременно по основной должности и по совместительству, за ним сохраняется средний заработок по обеим должностям.
Это все, что хотела рассказать вам по данной теме. Надеюсь, что материал статьи будет полезен для вас в вашей работе.
Если у вас остались какие-то вопросы по данной теме, вы можете задавать их вх к статье.
Внутренний совместитель направлен в командировку только по основной работе. Какой документ при этом нужно оформлять по совмещаемой работе?
Внутренний совместитель направлен в командировку только по основной работе.
Какой документ при этом нужно оформлять по совмещаемой работе: командировочное удостоверение или приказ о предоставлении отпуска?
Порядок направления работников в служебные командировки определен ст.ст. 166-168 ТК РФ. В настоящее время также действует Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение).
Отметим, что действующим трудовым законодательством не урегулирован вопрос оформления периода времени, когда работник только по основной должности направлен в командировку и в этой связи не может исполнять обязанности по внутреннему совместительству.
Например, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости И.И. Шкловец указал, что при направлении в командировку по основному месту работы у работодателя по совместительству работник будет отсутствовать. Такое отсутствие должно быть как-то оформлено.
Логично дать совместителю отпуск без сохранения заработной платы по ст.
128 ТК РФ: работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (Вопрос: Одному из сотрудников нашей организации мы оформили внутреннее совместительство.
Теперь возникла такая ситуация: по основному месту работы его необходимо отправить в командировку на неделю. А как быть с работой по совместительству, ведь там он должен работать? // «Отдел кадров коммерческой организации», N 5, май 2011 г.).
Указанное мнение является самым распространенным (смотрите, например, Особенности и проблемы правового регулирования труда совместителей // А.В. Завгородний, «Трудовое право», N 6, июнь 2011 г.; Совмещение & совместительство // М.Л. Косульникова, «Актуальная бухгалтерия», N 6, июнь 2009 г.; Табель учета рабочего времени // О.В. Негребецкая, «Зарплата», N 11, ноябрь 2010 г. и другие).
Согласно ст. 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по заявлению сотрудника. При предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы работодателю необходимо издать приказ (форма N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
Работник может быть направлен в командировку одновременно и по основному месту работы, и по совместительству. В таком случае за ним сохраняется средний заработок по обеим работам (п. 9 Положения).
Применительно к внутренним совместителям пункт 9 Положения сформулирован не очень удачно: в нем идет речь о сохранении среднего заработка у одного либо у обоих работодателей, а у внутреннего совместителя несколько трудовых договоров с одним работодателем. Тем не менее из п.
9 Положения следует, что два средних заработка положено работнику только в том случае, если он направлен в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства.
Соответственно, заработок сохраняется сразу по обеим работам только в том случае, если внутренний совместитель направлен в командировку и по основной работе, и по работе по совместительству. Иначе средний заработок сохраняется только по тому трудовому договору, в рамках которого работник направлен в командировку.
Такой вывод находит подтверждение в судебной практике (смотрите, например, кассационное определение Судебной коллегии по гражданским делам Вологодского областного суда от 23.03.2011 N 33-1246, с текстом документа можно ознакомиться перейдя по ссылке: http://судебныерешения.рф/bsr/case/71542).
Согласно части второй ст. 116 ТК РФ работодатели, с учетом своих производственных и финансовых возможностей, могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами.
Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Поэтому работодатель в локальном нормативном акте может предусмотреть, что на время командировки по основному месту работы работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск по должности, которую он занимает в качестве совместителя.
Работодателю важно помнить, что все работники имеют равные права и возможности (ст. 2 ТК РФ). Поэтому дополнительный оплачиваемый отпуск на время командировки по основному месту работы должен предоставляться всем совместителям, причем как внутренним, так и внешним.
- Ответ подготовил:
- Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
- Павлова Наталия
Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ http://www.garant.ru
автор: служба Правового консалтинга ГАРАНТ
Командировка по совместительству — Все о кадрах
Внутреннего совместителя направляют в командировку. Как оформить его отсутствие и что будет с заработком по основной работе, читайте об этом в статье.
Внутреннее совместительство — выполнение другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ).
С сотрудником заключаются два трудовых договора: один — по основной работе, второй — на работу по совместительству, в котором указано, что данная работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
Оформляются две личные карточки по форме N Т-2 или Т-13, формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — постановление N 1).
- По каждой должности (по основной работе и по совместительству) работнику присваивается табельный номер.
- Отдельно по каждой должности начисляются зарплата, отпускные, пособия и прочие выплаты.
- Таким образом, внутреннее совместительство предполагает по каждой должности автономные трудовые отношения с одним и тем же работодателем.
Можно ли направить внутреннего совместителя в командировку
- Трудовой кодекс содержит закрытый перечень условий и обстоятельств, при которых работодатель не вправе направлять работников в служебные командировки.
Они приведены:
- — в статье 203 ТК РФ — в период действия ученического договора работники не могут направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством;
- — статье 259 ТК РФ — запрещается направление в служебные командировки беременных женщин;
- — статье 268 ТК РФ — запрещается направление в служебные командировки работников в возрасте до 18 лет.
- Таким образом, внутреннее совместительство препятствием для направления сотрудника в командировку не является.
- Примечание. Общие гарантии командированному работнику
- При направлении работника в командировку ему должны быть предоставлены гарантии и компенсации, предусмотренные статьями 168 и 167 ТК РФ, а именно:
- — сохранение места работы (должности);
- — сохранение среднего заработка;
- — возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
Практические сложности направления в командировку внутреннего совместителя
При направлении в командировку сотрудника — внутреннего совместителя у работодателя возникает ряд проблем, которые требуют особого внимания.
Потеря заработка по основной работе
Сотрудник, направляемый в служебную командировку в рамках трудового договора на работу по совместительству, не сможет выполнять трудовую функцию, определенную основным трудовым договором. Следовательно, за не отработанное по причине командировки время он не получит заработную плату по основной должности.
Исполнение командировочного задания в течение периода отдыха
При работе по совместительству продолжительность рабочего времени не должна превышать половину месячной нормы рабочего времени. То есть работник не сможет выполнять должностные обязанности на работе по совместительству в течение времени превышающего 20 часов в неделю, четырех часов в день. Об этом говорится в части 1 статьи 284 ТК РФ.
Полный рабочий день (смену) внутренний совместитель может работать только в дни, когда по основному месту работы он свободен от исполнения трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).
В период служебной командировки работник-совместитель освобожден от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы, а значит, он может выполнять командировочное задание в течение полного рабочего дня.
Очевидно, что в данном случае работник-совместитель будет выполнять командировочное задание за пределами 4 рабочих часов — во время, предназначенное графиком работы по совместительству для отдыха.
Кто должен позаботиться о решении проблем с командировкой совместителя
При направлении в служебную командировку сотрудника — внешнего совместителя решение всех проблем, возникающих из-за несовпадения графиков, режимов работы в разных организациях, возлагается на него. Как правило, на период отсутствия по основной работе он оформляет отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).
Если в служебную командировку направлен работник — внутренний совместитель, возместить ему все возникающие в этом случае потери обязан работодатель.
Рассмотрим, что он может сделать.
Как сохранить заработок по двум должностям
Если сотрудник направлен в командировку только по работе по совместительству, работодатель обязан сохранить ему средний заработок только по этой должности, ведь законодательством не предусмотрено начисление заработной платы за период, когда работник не выполняет должностные обязанности.
Однако во всех случаях, когда работник лишен возможности находиться на рабочем месте и (или) исполнять свои трудовые (должностные) обязанности по вине (в нашем случае по инициативе) работодателя, за ним в качестве гарантии также сохраняется средний заработок.
Такой вывод следует из части 1 статьи 165 ТК РФ.
Неисполнение трудовых обязанностей по вине работодателя
В соответствии с частью 1 статьи 155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей оплата труда работника производится в размере не ниже его средней заработной платы, рассчитанной пропорционально фактически не отработанному по вине работодателя времени.
Принимая решение о направлении работника в командировку по одной (совмещаемой) должности, работодатель одновременно лишает работника возможности выполнить норму труда (должностные обязанности) по основной работе.
Другими словами, невыполнение норм труда (неисполнение должностных обязанностей) по основной работе в рассматриваемой ситуации случилось по вине работодателя.
Таким образом, за период нахождения внутреннего совместителя в служебной командировке работодатель должен сохранять ему средний заработок по основному месту работы.
Расчет среднего заработка, сохраняемого на период командировки по совмещаемому месту работы и на период неисполнения должностных обязанностей по вине работодателя по основному месту работы, производится по единым правилам: исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором началась командировка. Такой порядок установлен в части 3 статьи 139 ТК РФ и пункте 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Командировка по обоим местам работы
Совместителю, отправленному в командировку по основному месту работы, можно оформить отпуск
Вопрос от читательницы Клерк.Ру Светланы (г. Москва)
В нашей организации работает внешний совместитель. По основному месту работы его отправляют в командировку. Как в нашей организации отразить его отсутствие? Какие документы он должен нам предоставить?
Трудовым законодательством не регламентирован порядок оформления периода, когда работник по одному месту работы (например, по основному) направлен в командировку и в этой связи не может исполнять обязанности по другому месту работы (например, по совместительству). На практике отсутствие работника в период командировки оформляют одним из следующих способов:
– предоставляют работнику на этот период отпуск без сохранения зарплаты на основании его письменного заявления. Направление работника в командировку по другому месту работы может расцениваться как уважительная причина для предоставления такого отпуска.
В этом случае работнику необходимо приложить к заявлению документы, подтверждающие направление его по другому месту работы в командировку. Кроме того, возможность предоставления работнику отпуска без сохранения зарплаты в данном случае можно предусмотреть в коллективном договоре (ст.
128 Трудового кодекса РФ);
– предоставляют работнику на этот период дополнительный отпуск. Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии).
Например, работодатель в локальном нормативном акте может предусмотреть, что на время командировки по основному месту работы работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск на работе по совместительству (ч. 2 ст. 116 Трудового кодекса РФ);
– в отношении совместителя, направленного по одному из мест работы в командировку, оформляют такую же командировку и по другому месту работы.
Это может быть целесообразно, если работник занимает по основному месту работы и по совместительству одинаковые или родственные должности и задачи, для выполнения которых он направляется в служебную поездку, актуальны по обоим местам работы.
В этом случае работнику сохраняется средний заработок по основному месту работы, а также по совместительству (как по внутреннему, так и по внешнему) (абз. 2 п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.).
Если разные места работы находятся у разных работодателей, работник должен заблаговременно предупредить одного из работодателей о планируемой командировке по другому месту работы (например, написать заявление о предоставлении на этот период отпуска без сохранения зарплаты).
Если работник не известил работодателя о причине своего отсутствия, его неявки могут быть расценены и отмечены в табеле учета рабочего времени как неявки по невыясненным причинам («НН»). Это может повлечь для работника дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения за прогул (ст.
192-193 Трудового кодекса РФ).
Таким образом, работодатель может самостоятельно определить, как будет оформляться отсутствие работника в период командировки, и в зависимости от этого отражать ситуацию в табеле учета рабочего времени соответствующими обозначениями.
Порядок оформления такого отсутствия можно закрепить в локальном нормативном акте (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка, Положении о служебных командировках) или в коллективном договоре, если он заключен у работодателя.
Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
Совместитель направлен в командировку: когда возможна такая поездка, и как оформить его отсутствие на второй работе
Начнем с ситуации, когда работника, оформленного по совместительству, направляет в командировку его «основной» работодатель. Понятно, что во время такой деловой поездки выполнять трудовые обязанности на второй работе, скорее всего, не получится. Как в таком случае поступить работодателю, у которого этот работник занят по совместительству?
Порядок оформления командировки
Трудовой кодекс подобную ситуацию никак не регламентирует. Так, в статьях 282, 284 и 287 ТК РФ, посвященных особенностям работы по совместительству, ничего не говорится о командировках таких сотрудников.
Вместе с тем, Трудовой кодекс не запрещает «основному» работодателю направлять в командировку лиц, которые заключили договоры о работе по совместительству с другими работодателями (если, конечно, не действуют общие ограничения на командировки — например, в случае беременности; ст. 203, 259, 268 ТК РФ). При этом не предусмотрено никакого особого порядка оформления командировок в подобных случаях. В частности, ТК РФ не обязывает согласовывать командировку с работником, который трудится у другого работодателя по совместительству, либо заранее предупреждать такого работника о командировке.
Таким образом, работодатель по основному месту работы просто издает приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку.
Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам
И работник должен подчиниться этому приказу, даже если его выполнение входит в противоречие с обязательствами, которые имеются у этого лица перед другими работодателями. Отказ от командировки по причине работы по совместительству может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины, и повлечь за собой соответствующую ответственность, вплоть до увольнения (ст. 192 ТК РФ).
Командировка во время отпуска за свой счет
В связи с этим специалисты Минтруда России рекомендуют заранее договориться с работодателем «по совместительству» о порядке взаимодействия в случае направления сотрудника в командировку по основному месту работы. В качестве одного из вариантов предлагается оформлять период такой командировки как отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный на работе по совместительству (письмо от 05.03.18 № 14-2/В-149).
Данный вариант, конечно, имеет право на существование, но мы не советуем его использовать.
Дело в том, что время отпусков без сохранения зарплаты включается в стаж, дающий право на очередной оплачиваемый отпуск, только в пределах 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ).
А значит, за две-три командировки данный лимит может быть исчерпан, и работник лишится части стажа, дающего право на отпуск.
Кроме того, вариант с неоплачиваемым отпуском требует волеизъявления сотрудника (он должен написать заявление), а также согласия работодателя и издания соответствующего приказа (ст. 128 ТК РФ).
Следовательно, могут возникнуть проблемы с оформлением такого отпуска, если работник не написал соответствующее заявление (например, не успел, так как командировка была срочной, или не захотел).
Если же заявление написано «под давлением» работодателя, то это может обернуться для него внеплановой проверкой со стороны трудовой инспекции.
Бесплатно сдать сведения о среднесписочной численности через интернет
Период командировки как время простоя
С точки зрения трудового законодательства период командировки по основному месту работы для работодателя «по совместительству» является временем простоя. Ведь, согласно статье 72.
2 ТК РФ, простой — это временная приостановка работы, в том числе по причинам организационного характера.
В данном случае именно это и происходит: по причине организационного характера (совместитель направлен в командировку по основному месту работы) работа по совместительству временно приостановлена.
Согласно статье 157 ТК РФ, порядок оплаты времени простоя зависит от обстоятельств его возникновения: по вине работодателя, по вине работника, или по не зависящим от сторон причинам.
Очевидно, что вины работодателя в простое в рассматриваемом случае нет.
К причинам, не зависящим от сторон трудового договора, относятся только те обстоятельства, которые имеют чрезвычайный или непредвиденный характер. Например, это могут быть стихийные бедствия, аварии, другие подобные ситуации (см. определения Челябинского областного суда от 01.08.11 № 33-8248/2011 и Омского областного суда от 01.09.10 № 33-5378/10).
Соответственно, указанный период времени должен рассматриваться как простой по вине работника. А в этом случае простой не оплачивается (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).
При таком подходе оформление периода отсутствия совместителя из-за командировки, в которую он направлен по основной работе, значительно упрощается.
Если работник предупредил о такой командировке заранее (желательно, чтобы он при этом представил копию приказа (распоряжения) «основного» работодателя), то в табеле учета рабочего времени за дни его отсутствия проставляется отметка ВП (или 33), соответствующая простою по вине работника, и зарплата не начисляется.
Если же работник уехал в командировку, не успев предупредить работодателя «по совместительству», то в табель вносится отметка НН (или 30), соответствующая неявке по невыясненным причинам. После того, как совместитель появится на работе, у него нужно получить объяснительную записку. Желательно, чтобы он также приложил копии подтверждающих документов.
Таковыми в данном случае могут быть не только приказ (распоряжение) о командировке, но и билеты до места командировки, а также документы о проживании. На основании перечисленных документов выносится решение о признании причины отсутствия сотрудника на рабочем месте уважительной.
Затем в табель учета рабочего времени вносятся изменения: отметки НН (30) исправляются на отметки ВП (33).
Добавим, что работодатель «по совместительству» и работник могут договориться об ином порядке действий в подобных случаях, включив соответствующие положения в трудовой договор совместителя. При этом работодатель вправе ввести специальный код, чтобы отмечать в табеле учета рабочего времени дни отсутствия совместителя, направленного в командировку его «основным» работодателем.
Бесплатно составить и распечатать трудовой договор
Можно ли уволить за невыход на работу?
Завершая рассмотрение ситуации, когда совместитель направляется в командировку по основному месту работы, скажем несколько слов о возможности привлечения его к дисциплинарной ответственности за невыход на работу по совместительству.
Согласно статье 81 ТК РФ, отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) без уважительных причин признается прогулом и может стать основанием для увольнения сотрудника.
Однако с большой долей вероятности можно сказать, что суд признает командировку по основному месту работы уважительной причиной невыхода совместителя на работу, поскольку совместительство — это труд в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).
А значит, если на основной работе возникла необходимость поехать в командировку, то отсутствие по этой причине на работе по совместительству носит уважительный характер. Поэтому в такой ситуации налагать на совместителя взыскание, а тем более увольнять, нельзя.
Командировка на работе по совместительству
Теперь перейдем к зеркальной ситуации: как быть, если работника направляет в командировку работодатель «по совместительству»? Сразу скажем, что Трудовой кодекс не запрещает такие командировки (см. ст.
203, 259, 268, 282, 284, 287 ТК РФ). А значит, и в этой ситуации достаточно издать приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку.
Отказаться от командировки без риска быть привлеченным к дисциплинарной ответственности совместитель не сможет.
Как сочетать командировку и «основную» работу
Но при этом нужно учитывать, что командировка на работе «по совместительству» не является уважительной причиной для отсутствия на основной работе.
Ведь, это совместительство осуществляется в свободное от основной работы время, но никак не наоборот.
Поэтому увольнение командированного совместителя с основной работы за прогул вполне законно (определение Верховного суда Чувашской Республики от 16.05.11 по делу № 33-1752-11).
В связи с этим командированному совместителю нужно будет самому решать проблему отсутствия на второй работе.
Например, можно попытаться договориться с «основным» работодателем о предоставлении отпуска (оплачиваемого или без оплаты) на время командировки, либо об оформлении простоя по вине работника.
А в каких-то случаях, возможно, придется убеждать работодателя «по совместительству» отменить или перенести командировку.
Бесплатно рассчитать зарплату, отпускные и пособия в веб‑сервисе
Сколько часов можно работать в командировке?
Что же касается работодателя «по совместительству», то перед ним встает другая проблема: сколько часов в день может работать совместитель, находясь в командировке? Сохраняется ли в этом случае ограничение по времени работы (4 часа в день) или можно командировать такого сотрудника на весь день?
Ответ содержится в части 1 статьи 284 ТК РФ.
В ней сказано, что ограничение по продолжительности времени работы совместителя (4 часа в день) не действует в те дни, когда по основному месту работы он свободен от исполнения трудовых обязанностей.
В период служебной командировки работник-совместитель трудовые обязанности по основному месту работы не исполняет. А значит, находясь в командировке, он может работать полную смену. Нарушением это не является.
Обратите внимание, что в табеле учета рабочего времени данный период отмечается соответствующим кодом К (или 06). При этом количество часов в нижней строке не отображается.
Это предусмотрено Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).
Таким образом, тот факт, что совместитель работает в командировке целый день, фиксируется только в приказе (распоряжении) о командировке. В табеле учета рабочего времени это не отражается.
Как оформить командировку внутреннего совместителя? — Советы юриста — АНГАРД.РФ
- Различий между порядком направления внутреннего совместителя в командировку по основной должности или по должности совместителя нормативно не установлено.
- При этом если работник едет в командировку и по основной работе, и по работе по совместительству, при расчете среднего заработка учитываются выплаты по обеим должностям, в противном случае — учитываются выплаты по одной должности, указанной в приказе о командировке.
- Заполнение табеля рабочего времени также зависит от того, по какой должности работник направлен в командировку.
Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) (ст. ст. 60.1, 282 Трудового кодекса РФ).
Под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).
ТК РФ содержит определенный перечень случаев, когда работодатель не вправе направлять работников в служебные командировки (ст. ст. 203, 259, 268 ТК РФ). При этом работа по совместительству в их числе не названа. Следовательно, внутреннего совместителя можно отправить в длительную командировку.
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику (ч. 1 ст. 168 ТК РФ): расходы на проезд; расходы на наем жилого помещения; суточные; а также иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Основанием для направления работника в служебную командировку может являться приказ. Также перечень документов, являющихся основанием для направления в командировку, может быть установлен внутренним актом организации.
Перед отъездом работнику необходимо выдать аванс на командировочные расходы (п. 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение N 749)).
Время работы совместителя в командировке
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день.
Полный рабочий день (смену) внутренний совместитель может работать только в дни, когда по основному месту работы он свободен от исполнения трудовых обязанностей.
При этом в течение месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).
В период служебной командировки по должности совместителя работник-совместитель освобожден от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы, следовательно, он может выполнять командировочное задание в течение полного рабочего дня (смены).
Командировка внутреннего совместителя по основной должности
Если работник едет в командировку и по основной работе, и по работе по совместительству, при расчете среднего заработка учитываются выплаты по обеим должностям (п. 9 Положения № 749). В противном случае средний заработок сохраняется только по основному месту работы.
Порядок исчисления среднего заработка установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение N 922).
При расчете средней заработной платы учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации: заработная плата, доплаты, надбавки, премии, предусмотренные системой оплаты труда, и прочее (п. 2 Положения N 922).
Работодатель оформляет приказ в свободной форме об освобождении от работы по внутреннему совместительству на период командировки по основному месту работы, посредством, в частности, предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
Командировка по должности совместителя
Различий между порядком направления внутреннего совместителя в командировку по основной должности или по должности совместителя нормативно не установлено.
При направлении в командировку внутреннего совместителя по должности по совместительству ему в обычном порядке оплачиваются командировочные расходы на проезд, проживание и т.п. (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения N 749).
При расчете среднего заработка учитываются выплаты по должности, указанной в приказе о командировке, а именно, по должности по совместительству.
На период командировки по должности совместителя работник освобождается от работы по основному месту работы также, в частности, посредством предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
Заполнение табеля учета рабочего времени
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» приведены унифицированные формы табеля учета рабочего времени N N Т-12 и Т-13. Данные формы необязательны к применению организациями, таким образом, допускается, что организация может разработать свою форму табеля учета рабочего времени.
- Если работник работает по внутреннему совместительству, то в табеле учета рабочего времени сведения об отработанном времени по каждой его должности отражаются отдельно.
- При заполнении табеля учета рабочего времени дни или часы, которые работник отработал, отмечаются простановкой «Я» или «01» в предназначенных для этого графах, в нижней части граф проставляется количество часов.
- Дни, проведенные в командировке, принято отмечать буквой «К» или «06» (при этом количество часов не проставляется).