Декларация соответствия — разновидности и отличия

Оба документа равноправны юридически. Однако имеется отличие декларации соответствия от сертификата соответствия. Как разобраться в особенностях оформления и применения этих важнейших для производителя и предпринимателя документов?

Основное отличие декларации соответствия от сертификата соответствия

По сути, процессы подтверждения для оформления декларации и сертификата сходны: специалисты аккредитованного органа собирают документацию, анализируют ее и проводят испытания отобранных образцов. После прохождения проверок сертификат или декларацию регистрируют в государственном реестре и предоставляют заявителю.

Для четкого представления о разнице между сертификатом и декларацией выделим основные отличительные области документов:

  • вид бланка;
  • оформление;
  • степень защиты;
  • ответственность.

Декларация соответствия - разновидности и отличия

Из этих позиций два отличия имеют принципиальное значение:

  • оформлением декларации занимается сам заявитель, и он же сам несет ответственность за внесение неверных или ошибочных сведений;
  • декларация оформляется на обычном листе формата A4, а сертификат — на защищенном специальном бланке.

В чем еще разница между сертификатом и декларацией

Несколько дополнительных отличий помогут вам представить суть и перспективы подтверждения качества вашей продукции:

  1. Декларирование соответствия качества продукции всегда только обязательно, если данный товар занесен в Перечень, а сертификация товара может быть как добровольной, так и обязательной, в зависимости от вида продукции.
  2. Оформление добровольного сертификата является инициативой заявителя для подтверждения конкурентоспособности своей продукции и соответствия стандартам.
  3. Декларация о соответствии в отличие от сертификата не выдается иностранным производителям, не входящим в ЕАЭС.

Выбор и содержание схем сертификации и испытаний при декларировании

Из анализа различных схем сертификации становится понятным, что их выбор тщательно обоснован для товаров различной сложности.

Декларация соответствия - разновидности и отличия

Например, типовой образец из партии изделий сложной конструкции испытывают по схеме 3. Схема 2 сложнее и предусматривает инспекционный контроль за сертифицированной продукцией, находящейся на реализации. До выдачи сертификата может быть проведен анализ состояния производства.

Схемы отличаются порядком отбора образцов для испытаний (со склада, у продавца, и т. д.), и могут быть модифицированы. Сам инспекционный контроль также может иметь различные формы.

При декларировании порядок испытаний и проверяемые характеристики выбирает сам заявитель. Данное отличие декларации соответствия от сертификата соответствия таит в себе проблему для многих предпринимателей и производителей. Без квалифицированной технической помощи подготовить декларацию сложно.

Доверьте решение сложных задач подтверждения качества экспертам. Компанией «Стандарт качества» накоплен огромный опыт в оформлении документов для сертификации и в сопровождении процесса декларирования. Это гарантирует экономию ваших средств и успешное развитие бизнеса на протяжении срока действия сертификата соответствия.

Декларация соответствия на продукцию согласно ТР ТС: по нормам права Таможенного союза Евразийского экономического союза. Виды деклараций соответствия

Декларация соответствия

Декларация соответствия - разновидности и отличияДекларация соответствия — документ, который удостоверяет соответствие принятым нормам технических регламентов или ГОСТов. Наличие декларации необходимо для законного обращения товара на рынке. Исключение составляют группы товаров, для которых предусмотрено подтверждение в форме обязательной сертификации или прохождение процедуры государственного контроля с последующим оформлением свидетельства о государственной регистрации продукции.

Наши специалисты помогут быстро получить декларацию соответствия. Вы предоставляете минимальный пакет документов и мы приступаем к работе без предоплаты. За 7 лет оформили 14 000 документов для 3 500 компаний России, Беларуси и Казахстана.

Виды деклараций о соответствии

Процедура декларирования

Документы, доказывающие соответствие продукции установленным нормативам, оформляет предприятие-производитель или компания, осуществляющая реализацию товара. Главное доказательство – результаты тестирования, которые заносятся в протокол испытаний и передаются для анализа в орган сертификации. Предусмотрено 2 способа декларирования соответствия:

  1. Получение доказательств самостоятельно. При этом сбор документов и испытания проводятся силами подающего заявку юридического лица.
  2. Получение доказательств с привлечением третьих лиц. Профильные компании, имеющие аттестат Федеральной службы аккредитации, оказывают услуги сопровождения сбора документов и испытаний в собственных лабораториях.

Регистрация декларации соответствия проходит в несколько этапов:

  1. Сбор доказательств и необходимых документов. Конкретика зависит от того, о чем именно идет речь.
  2. Проведение предусмотренных испытаний. Для этого предоставляются образцы продукции, что должно быть соответствующим образом оформлено (в том числе отражается и в бухгалтерской отчетности). Учтите, что образцы с большой долей вероятности в процессе прохождения испытаний будут уничтожены.
  3. Предоставление в аккредитованный центр необходимой документации. Ко всем данным на продукцию обычно прикладывается заявление.
  4. Проверка достоверности документов и доказательств. Если каких-то сведений не хватает, у вас их могут дополнительно запросить.
  5. Регистрация декларации и занесение ее номера в Единый реестр. Выдача документа заявителю на руки.
  6. Нанесение на товар предусмотренного требованиями знака. Соответствующие данные также вносятся в документацию.

Стоит отметить, что описанная схема является стандартной. Однако она предполагает определенную вариативность. Например, центр аккредитации может запросить дополнительные документы, если сочтет нужным в отдельных ситуациях.

Для регистрации декларации требуется следующее:

  1. Заявление. В нем необходимо указать, в какой именно орган происходит обращение (реквизиты), данные руководителя центра аккредитации, полное название документа, в котором отражается его суть, информацию по компании-производителю, причем всю. Также в заявление вписывают сведения по продукции. Если речь идет о партии, то нужен ее размер. Обязательно необходимо указать дату изготовления товара. Внизу требуется поставить подпись и день, месяц, а также год составления такого документа.
  2. Данные на продукцию. Это техническое описание, сопроводительная документация, сертификат менеджмента качества (для разной продукции и схем декларирования документы могут отличаться).
  3. Протоколы испытаний. Важно помнить о том, что такие документы ограничены по времени действия.
  4. Учредительные документы изготовителя или фирмы, осуществляющей реализацию.
  5. Доверенность, если обращение подает третье лицо от имени производителя, например.

Имейте в виду, что список документов иногда меняется в зависимости от требований, которые предъявляет конкретный центр аккредитации. Поэтому такие нюансы перед обращением всегда уточняются.

Пакет документов зависит от того, на какие именно товары оформляется декларация: отечественного или же импортного производства. В первом случае нужно предоставить нормативно-техническую документацию, согласно которой и устанавливается соответствие.

То есть это может быть ГОСТ или же ТУ. Что же касается импортной продукции, то заявителю надо предъявить копию контракта и спецификацию к нему или же инвойс.

Особое внимание в данном случае будет уделяться производителю, то есть пакет данных по нему увеличивается.

Что должно быть указано в декларации соответствия?

К содержанию декларации законодательство предъявляет конкретные требования. В частности, в этом документе указываются следующие данные:

  1. Полное наименование изготовителя и производителя, его официальный адрес, а также сведения о регистрации. Кроме того, там должны быть какие-то контакты, то есть возможность связаться с организацией. Эти данные указываются сверху в первую очередь.
  2. Название продукции, ее вид, марка, код. То есть, в документ следует внести достаточно информации, чтобы идентифицировать товар.
  3. Все нормативные документы, в которых содержатся стандарты по определенному виду продукции.
  4. Сведения о том, на основании чего была оформлена декларация. Это может быть протокол испытаний или же экспертное заключение.
  5. Заявление от производителя или же другого лица, оформлявшего декларацию, о безопасности продукции при ее целевом использовании с учетом правил, указанных в инструкции.
  6. Срок действия и дата принятия. Указываются внизу.
  7. Сведения о самом документе, то есть регистрационный номер, дата выдачи. Обязательно – реквизиты центра аккредитации.

Декларация заверяется мокрой печатью и подписью руководителя соответствующего органа. Правда, существует исключение. Так, если речь идёт о декларации соответствия по ТС, то документ должен заверить сам заявитель и всё.

В документе недопустимо наличие помарок, опечаток, слов или же терминов, которые невозможно разобрать. Декларацию оформляют на листе в произвольном виде, а не на бланке, но она всегда содержит в себе указанные выше данные.

На какой срок выдается декларация соответствия?

Срок действия декларации о соответствии такой же, как у сертификата. Он составляет от 1 года до 5-ти лет (зависит от схемы декларирования). На партию продукции в некоторых случаях регистрируется бессрочная декларация.

Разница между декларацией соответствия и сертификатом соответствия

На одну и ту же продукцию можно оформить сертификат и декларацию. В чем же состоит разница между этими документами? Нужно иметь в виду следующие моменты:

  1. Процедура декларирования проще сертификации. На регистрацию декларации уходит меньше времени, чем на оформление сертификата.
  2. Процесс сертификации для товаров массового производства включает в себя ежегодный инспекционный контроль. Декларирование такого не предусматривает.
  3. Как и сертификат, декларация является гарантом соответствия стандартам качества и безопасности. Но нужно учитывать, что речь часто идет о разных критериях и системах оценки.
  4. Для декларирования соответствия производитель или другой заявитель предоставляет доказательства соответствия в центр сертификации. В аккредитованном центре проверяют правильность оформления декларации соответствия, достоверность доказательств безопасности и учредительных документов, после чего регистрируют декларацию. Ответственность за безопасность продукции и ее соответствие нормам несет лицо, выступающее заявителем.
  5. Подавать заявку на получение декларации вправе только юридическое лицо или ИП, зарегистрированное в РФ или в другом государстве Таможенного союза. Для иностранных компаний предусмотрено оформление деклараций о соответствии по договору выполнения функций иностранного изготовителя.
  6. Данные о декларациях и сертификатах вносятся в разные реестры Федеральной службы по аккредитации.
  7. Декларация оформляется на листе бумаги. Требования к такому документу регламентируются ГОСТом или решением экономической комиссии ТС. Для сертификатов используют специальные бланки, имеющие несколько степеней защиты. Поэтому к последним обычно выше уровень доверия.
  8. Пакеты документов для получения сертификата или регистрации декларации несколько различаются. Состав документации зависит от схемы сертификации или декларирования. И это нужно учитывать при подаче документов, чтобы не затянуть процедуру. Типовые схемы сертификации обозначаются буквой С и цифрой. Схемы декларирования маркируются буквой Д.
  9. Декларация соответствия и сертификат – это юридически равноценные документы. В то же время они не заменяют друг друга.

Все перечисленные моменты нужно понимать, чтобы не путать друг с другом сертификат и декларацию. Не забывайте, что наличие одного документа не отменяет необходимость оформлять другой.

Схемы получения декларации соответствия

Декларация может быть оформлена на продукцию, которая выпускается серийно, на контракт или же на конкретную партию. В первом случае документ выдается компании, которая производит товар на территории РФ.

Читайте также:  Схема расчетов чеками: особенности

Что же касается декларирования контракта, то это необходимо для организации стабильных поставок на территорию России. То есть речь идет об импорте. Оформление декларации на партию позволяет ввести в страну ограниченное количество товара.

Обычно речь идет о единичной ситуации.

Аннулирование декларации

Если заявитель при получении декларации предоставил заведомо ложные данные о себе, о производителе или же о продукции, то выданный ему документ аннулируется. Кроме того, к такому лицу могут быть применены санкции. Декларация также автоматически перестает действовать по истечению указанного в ней срока.

Когда нужно переоформлять декларацию соответствия?

Подтверждение соответствия конкретной продукции установленным стандартам касается только определенных видов товара.

Это значит, что декларация соответствия выдается на то, что изготовлено по установленной рецептуре, с заявленным составом и с соблюдением оговоренных технологий.

Если производитель решил внести какие-то изменения, ему нужно в кратчайшие сроки оповестить о своих действиях центр аккредитации. Причем необходимо предоставить пакет документов, из которого будет понятно, что именно осуществляется, какой станет продукция.

Дальше возможны разные сценарии развития событий. Если изменения не влияют на безопасность товара и не сказываются на его потребительских свойствах, орган аккредитации может сохранить декларацию. В противном случае документ отзовут, то есть его нужно будет оформлять снова.

Однако если производитель не сообщит ничего о происходящем, то он рискует нарушить законодательство о защите прав потребителей. И в таком случае к нему будут применяться соответствующие санкции.

Оформление декларации соответствия необходимо и тогда, когда у предыдущего документа истек срок годности.

Но при этом производитель и реализатор имеют право продать партию товара, созданную, когда документ еще был действительным. То есть оформление декларации потребуется для дальнейшего производства.

Получение повторного документа происходит по аналогичным правилам, никаких послаблений для заявителя законодательством не предусмотрено.

Преимущества оформления декларации соответствия

Наличие декларации соответствия выгодно самому производителю и (или) реализатору. И для этого есть свои причины:

  1. Репутационный выигрыш. Компания, которая по своей воле собрала доказательства того, что ее продукция соответствует определенным стандартам, получает серьезное конкурентное преимущество, поскольку тем самым она демонстрирует ответственный подход и готовность предоставить потребителям качественные и безопасные товары.
  2. Возможность осуществлять определенную деятельность на законных основаниях. Оформление декларации соответствия в ряде случаев обязательно.
  3. Увеличение вероятности получить кредит от банка на дальнейшее развитие бизнеса на выгодных условиях. Наличие деклараций и сертификаций очень часто проверяется такими организациями.
  4. Право на участие в тендерах. Поставки продукции в оптовых количествах способны принести существенную прибыль. Однако товар должен быть гарантированно безопасным, в противном случае его не примут.
  5. Возможность расширяться, отправляя продукцию в другие страны. Для перемещения партий товаров по ТС очень часто нужны декларации.

Из всего вышеперечисленного легко сделать вывод, что прохождение процедуры декларирования – в интересах самой фирмы. Также не стоит забывать о том, что выпуск продукции без разрешительных документов запрещен. Поэтому обращаться в центр аккредитации стоит заранее, чтобы не пострадать от вынужденного простоя.

Отсутствие декларации и другие нарушения

С декларацией могут быть связаны различные нарушения. Так, законодательство предусматривает санкции за отсутствие этого документа в тех случаях, когда он обязательно должен быть, за необоснованное оформление декларации вместо получения сертификата, а также за предоставление заведомо ложных сведений центру аккредитации.

Необходимо отметить, что негативные последствия могут наступить как для производителя, так и для реализатора.

Федеральные органы периодически проводят проверки, которые направлены на защиту прав потребителей и выполнение требований законодательства в сфере соблюдения технических регламентов.

Кроме того, соответствующие вопросы могут возникнуть при попытке ввезти продукцию на территорию России.

Санкции за нарушение – достаточно серьезные. Они зависят от того, о чем именно идет речь. Кроме того, согласно КоАП РФ повторные нарушения караются более жестко и могут приводить не только к увеличенным штрафам, но и к конфискации самой продукции.

При назначении наказания органы руководствуются еще и тем, какой вред был причинен людям, животным или же окружающей среде. При наличии таких отягчающих обстоятельств штраф может дойти до 1 миллиона рублей.

Кроме того, если действия производителя причинили ущерб потребителю, последний получает право подать на него в суд и потребовать компенсацию вреда. Причем речь идет о возмещении материального и морального ущерба.

Все это указывает на важность своевременного отслеживания законодательных требований в отношении всего, что касается декларирования. Если для вас прохождение соответствующей процедуры оказалось слишком сложным, на вникание во все тонкости нет времени, то можно просто поручить оформление декларации опытным специалистам.

Сроки оформления декларации соответствия

Оформление декларации соответствия по срокам зависит от того, есть ли у вас на руках все необходимые документы, готовы ли вы предоставить собственные протоколы испытаний и т. п.

Если с бумагами всё в порядке, вопросов к их содержанию не возникает, доказательств тоже хватает, то обычно вся процедура длится 1 рабочий день. Правда, речь идёт о времени от обращения и до получения документа.

Если же нужно будет что-то уточнить, процесс может растянуться на несколько дней.

Сколько стоит оформление декларации соответствия?

Стоимость оформления декларации соответствия начинается от 8 500 рублей. Точная сумма зависит от того, какие документы есть на руках у заявителя, не понадобится ли оказать дополнительные услуги (переписать заявление, сделать запрос и прочее).

Также большое значение имеет вид декларируемой продукции. К примеру, оформление документов на дезинфицирующие средства одно из самых дорогих: 18 900 рублей. Но учтите, что постоянным клиентам, а также тем, кто заказывает целый пакет услуг, положена скидка.

Всегда можно договориться!

Декларация соответствия продукции, действующая на территории России

Декларация соответствия – представляет собой документ, обязательного образца, посредством которого заявитель, используя собственные или полученные непосредственно с участием сертификационного органа доказательства, удостоверяет, что производимая и выпускаемая им продукция в свободное обращение соответствует всем требованиям и положениям государственных регламентов и стандартов. Данный вид разрешительного документа обладает равной юридической силой в сравнении с сертификатом соответствия.

от 4 000 р. Стоимость оформления декларации

Декларирование продукции может быть лишь обязательной формы

Объектом декларирования, в отличие от обязательного сертификата является лишь товар или продукция.

Обязательность декларирования продукции распространяется как на российские изделия, так и на импортную продукцию, относящейся к конкретным видам товаров, подлежащих декларированию.

Проверка необходимости получения декларации о соответствии продукции осуществляется на основании правильного определения кодов ТНВЭД и ОКП и номенклатуры товаров, на которые оформляется и выдаётся декларация о соответствии.

Декларирование продукции может быть лишь обязательной формы, поскольку добровольной декларации о соответствии не существует. Также декларация в России не выдаётся на зарубежного производителя.

Декларирование соответствия товаров в обязательном порядке выполняется для продуктов питания, косметической продукции, одежды, обуви, бытовой и мебели и др. Полный список продукции для декларирования указывается в Едином перечне, представленном в виде наименования товарной группы и присвоенного ему кода ОКП.

Оформление декларации обязательно потребуется для ввода продукции на рынок, ввоза товаров на территорию России или ТС и дальнейшей реализации их в торговых сетях.

  • Сроки оформления
  • Стоимость оформления
  • Процесс оформления
  • Схема оформления

Виды деклараций о соответствии, принятых и действующих на территории России

Различают следующие виды декларации о соответствии:

По системе сертификации выделяют:

  • декларацию, оформляемую в системе ГОСТ Р;
  • декларацию о соответствии требованиям технических регламентов, включая декларацию пожарной безопасности;
  • декларацию соответствия техрегламенту Таможенного Союза.

Данные виды документов не имеют кардинальных различий.

Как правило, они отличаются лишь нормативным документом, на основе которого проверяется соответствие продукции при проведении её испытаний или исследований. В системе ГОСТ Р декларация составляется с учётом норм, правил и требований определённого ГОСТа.

При выдаче деклараций ТР, проверяется соответствие продукции требованиям, которые указанны в конкретном техническом регламенте.

Технические регламенты России и система сертификации ГОСТ Р постепенно заменяются едиными техрегламентами ТС.

По субъекту оформления согласно федеральному закону различают:

  • декларации на контракт (на российскую фирму);
  • декларации на российского производителя или зарегистрированного официально на территории РФ.

По видам предоставляемых заявителем доказательств:

  • декларации с учётом собственных доказательных материалов;
  • декларации на основании собственной доказательной базы, а также доказательств, предоставленных сертификационным органом (центром) или аккредитованной испытательной лабораторией.

Схемы принятия декларации о соответствии

Для продукции иностранного происхождения, входящей в перечень обязательного декларирования, предусмотрены следующие варианты оформления декларации:

  • на партию – в данном случае заявителем выступает российская компания (продавец). Такая схема чаще всего используется при непрямых договорах поставок;
  • на серийное производство – заявителем выступает российский резидент, который выполняет функции иностранного производителя на основании подписанного (заключенного) договора. Может использоваться лишь при прямых договорах поставок.

На основе существующих схем декларирования декларантом на территории России может быть исключительно индивидуальный предприниматель (юридическое лицо), зарегистрированный в установленном порядке.

При этом декларант, представляющий интересы иностранного производителя, берёт на себя осуществление его функций по обеспечению соответствия поставляемого товара требованиям законодательства, техрегламентов, а также международных и российских стандартов, в том числе несёт определённую ответственность за несоответствие продукции или товара данным требованиям.

Помимо этого законодательными правилами и нормами предусматривается две возможные схемы декларирования:

  • принятие декларации с использованием собственных доказательств (протоколы приёмо-сдаточных и иных испытаний, проводимых заявителем);
  • принятие декларации с использованием доказательной базы, полученной с участием третьей стороны (сертификата на систему качества, протоколов независимых лабораторий).

В случае декларирования российским резидентом либо изготовителем, выполняющим функции иностранного производителя, применимость определённой схемы определяется всё тем же перечнем продукции, относящейся к обязательному декларированию.

Для заявителя-продавца наличие протоколов испытаний аккредитованной лаборатории при оформлении декларации на партию продукции иностранного производства является необходимым условием независимо от вида или типа продукции.

Как и в случаях оформления сертификатов соответствия декларация оформляется лишь после получения всех остальных обязательных разрешительных документов таких как: ветеринарные свидетельства, регистрационные свидетельства и др.

Реквизиты данных документов в обязательном порядке указываются в основание для выдачи деклараций наряду с доказательствами, которые предусмотрены схемой декларирования.

Исключение составляет санитарно-эпидемиологическое заключение: если продукция не предусматривает проведение обязательной государственной регистрации, однако требует подтверждения её соответствия гигиеническим показателям, а у заявителя данного подтверждения нет, то в данном случае необходимо провести дополнительные гигиенические испытания. При этом номер соответствующего протокола вписывается в основания для выдачи и получения декларации.

Читайте также:  Какие документы нужны для функционирования интернет-магазина?

В основание получения декларации могут быть также вписаны и иные документы, косвенно или прямо свидетельствующие о соответствии товара (например, сертификат добровольных систем сертификации).

Порядок получения деклараций о соответствии в системе ГОСТ Р

Оформление декларации (процедура декларирования продукции) проходит на основе следующих этапов:

  • направление запроса (заявки) в сертификационный орган с описанием заявляемой продукции в свободной форме и предполагаемой схемы декларирования;
  • подтверждение получения запроса со стороны сертификационного органа;
  • проработка заявки и уточнение сопутствующих вопросов;
  • передача заявителем процедурных документов;
  • в течение 7 дней сертификационный орган проверяет: наличие данной продукции в перечне товаров, подтверждаемых декларацией; правомочность производителя принимать декларацию; правильность и полнота указания нормативных документов; наличие копий документов, предусмотренных для декларируемой продукции; правильность заполнения формы декларации;
  • анализ полученных данных – по результатам проверки сертификационный орган информирует заявителя (изготовителя, исполнителя, продавца) о необходимости устранения или исправления выявленных несоответствий утверждённым требованиям;
  • составление программы декларирования с указанием условий проведения всех работ. Схему декларирования и методику испытаний определяет орган по сертификации на основе установленных единых правил и норм, необходимых для правильного осуществления подтверждения соответствия;
  • организация проведения испытаний;
  • оформление протоколов в аккредитованной лаборатории;
  • регистрация декларации – осуществляется путём присвоения документу регистрационного номера, который содержит идентификационный код (обозначение) сертификационного органа и порядковый номер по реестру;
  • передача готового документа заявителю.

Зарегистрированная декларация вместе с документами, на основе которых она была выдана, хранится у производителя (заявителя) не менее 3 лет по завершению срока её действия.

Декларации могут оформляться как на специальном бланке, так и на обычной белой бумаге, которая не имеет каких либо степеней защиты. Заверяется данный документ двумя печатями: сертификационного органа и заявителя.

Продукция, прошедшая обязательное декларирование подлежит маркировке знаком соответствия без указаний кодов сертификационного органа.

Декларации оформляются и выдаются отдельно для каждого производителя и вид продукции (в один образец декларации можно объединить лишь однородную группу товаров одного производителя). В случаях большого количества моделей или артикулов товара оформляется несколько деклараций, поскольку приложений к декларации не предусмотрено.

Для декларации соответствия не установлена определённая форма бланка, но обозначен обязательный перечень сведений, которые она должна содержать:

  • местонахождение и наименование производителя и изготовителя;
  • информацию об объекте декларирования, позволяющую его идентифицировать с указанием кодов ТНВЭД и ОКП;
  • наименование технического регламента или иных нормативных документов, на соответствие требованиям которых подтверждается продукция;
  • указание схемы декларирования соответствия;
  • данные о проведённых испытаниях (исследованиях) и измерениях, а также документах, которые послужили основанием для подтверждения продукции требованиям действующих стандартов;
  • заявка от заявителя о безопасности производимой продукции при её использовании по целевому назначению и принятии им мероприятий по обеспечению соответствия продукции;
  • срок действия и дату принятия декларации;
  • прочие сведения, предусмотренные законодательством.

Для получения декларации о соответствии на продукцию отечественного производства заявителю необходимо предоставить определённый пакет документов:

  • заявка на оформление декларации;
  • свидетельство ОГРН и ИНН;
  • нормативная и техническая документация;
  • инструкции по эксплуатации и паспорт продукции;
  • документ о праве собственности производственными площадями (договор аренды).

Для импортной продукции или поставляемой по контракту потребуется сбор следующих документов:

  • заявка на оформление;
  • копии контрактов на поставку продукции;
  • копии уставных документов компании-производителя продукции;
  • свидетельство ОГРН и ИНН;
  • описание декларируемой продукции: внешний вид, состав, артикул, характеристики и др.

По идее, заявитель должен сам устанавливать срок действия декларации исходя из предполагаемого периода реализации декларируемой партии товара или продолжительности производства данных видов продукции.

Однако на практике сертификационные органы чаще всего ограничивают срок действия деклараций сроком действия гигиенических заключений и других обязательных разрешительных документов, которые указываются в основании для выдачи или принятия декларации о соответствии.

Декларация соответствия

Декларация о соответствии – это официальный документ удостоверяющий, что продукция соответствует требованиям обязательной сертификации.

А именно техническим регламентам, стандартам, Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям к товарам, подлежащим санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю), гигиеническим нормам, нормативно-технической документации и т.д.

Оформить декларацию соответствия может только юридическое лицо, зарегистрированное на территории Российской Федерации (если декларация соответствия оформляется в системе сертификации ГОСТ Р) или на территории Таможенного Союза (если декларация соответствия оформляется по техническим регламентам таможенного союза).

Декларация соответствия регистрируется сроком не более 5 лет.

Определенного бланка для декларации соответствия не существует. Декларация соответствия выдаётся за порядковым номером аккредитованным органом по сертификации на белом листе формата А4. Для декларации соответствия оформленной в системе сертификации ГОСТ Р обязательна печать органа по сертификации и заявителя.

Для декларации соответствия по техническим регламентам таможенного союза только печать заявителя. Действительность данной декларации соответствия легко проверяется по базе реестров на официальном сайте Росаккредитации.

Все документы сертификации оформленные у нас 100% легальны! Мы защищаем и оберегаем своих клиентов от подделок, так как наш имидж зависит напрямую от Вашего имиджа!

Для оформления декларации соответствия понадобятся следующие документы:

  1. заявка (форму заявки Вы можете скачать здесь);
  2. учредительные документы фирмы заявителя;
  3. контракт (для импортной продукции);
  4. ТУ (для отечественной продукции;
  5. описание продукции.

*возможен запрос дополнительных документов. Перечень оговаривается с экспертом индивидуально

При предоставление документов, заявитель несёт полную юридическую ответственность в их достоверности.

Декларация соответствия принципиально отличается от сертификата соответствия тем, что заявитель, принимая её поручается нести полное соответствие заявленным свойствам и требованиям продукции на всех этапах её производства вплоть до окончания действия декларации соответствия. Идентификация продукции в розничных сетях осуществляется согласно указанной информации в декларации соответствия.

Если производитель изменяет рецептуры изготавливаемого продукта или же вносить в процесс его производства существенные вмешательства, которые могут сказать на безопасности продукции, в том числе на её конечных потребительских свойствах, то заявитель обязан уведомить в короткий срок орган по сертификации зарегистрировавший декларацию. По результатам экспертизы принимается решение о годности и праве использования ранее оформленной декларации соответствия. В некоторых случаях может потребоваться полная аннуляция с заменой действующей декларации соответствия.

Специалисты и эксперты нашей компании всегда окажут Вам БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ и помогут подобрать оптимальный вариант решения возникших вопросов с минимальными затратами.

Помните, что декларация соответствия является неотъемлемой частью обязательной сертификации. Зарегистрировать декларацию соответствия добровольно нельзя.

Если выпускаемая/ввозимая Вами продукция попадает в перечень объектов подлежащих обязательной сертификации в форме принятия декларации соответствия, но Вы для маркетинговых целей желаете иметь сертификат соответствия, то у Вас есть возможность оформить добровольный сертификат соответствия в системе сертификации ГОСТ Р.

Так как основание для принятия декларации соответствия является протокол испытаний, то при регистрации декларации соответствия испытуемый объект должен пройти минимальные исследования на обозначение и соответствие действующим требованиям безопасности. Если Вы желаете расширить перечень испытуемых показаний, то соответствие качества продукции более широкого формата также может быть отражено в добровольном сертификате соответствия.

Срок оформления декларации соответствия занимает от 1 рабочего дня.

При многолетнем опыте работы наша команда убедилась в том, что оперативность есть то ключевое звено, которое помогает нашим клиентам беспрецедентно проходить таможенные досмотры и проверки, беспрепятственно реализовать товар в торговых сетях и не краснеть за доказательную базу качества своего продукта перед любопытными покупателями. Обращаясь к нам, Вы обретаете стабильность в результате, аккуратность в работе и репродуктивность в мышление!

Чем отличается:: Декларация соответствия и Сертификат соответствия

07 мая 2011, 22:49

Декларация соответствия подтверждает качество продукции, а процедура оформления называется декларированием, то есть декларация соответствия служит альтернативным подтверждающим документом со стороны продавца или производителя.

 На сегодняшний день декларация о соответствии в России и сертификат соответствия имеют одинаковую юридическую силу и оформляется на срок до трех лет.

Собственно говоря, процедура декларирования качества продукции в принципе не отличающаяся от сертификации. Те же этапы подтверждения качества продукции для производителей: проведение лабораторных сертификационных испытаний и затем оформление декларации соответствия.

Согласно понятию, данному в статье 2 Закона №184-ФЗ, «декларирование соответствия — форма подтверждения соответствия продукции требованиям технических регламентов».

Отметим, что по закону российское Правительство из года в год составляет и дополняет список товаров, в отношении которых обязательная сертификация заменяется декларированием соответствия.

Разные списки товаров

Декларация соответствия и Сертификат соотвествия распространяются на разные группы товаров. Внимательно изучив документ под названием «Номенклатура продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию соответствия», несложно выяснить, к какой из групп относится выпускаемая продукция – подлежит ли она сертификации, либо на нее оформляется декларация соответствия.

Впрочем, критических отличий между двумя документами нет. Оформление декларации требует наличия определенных первичных документов, по объему и номенклатуре почти идентичных тем, что предоставляются при обязательной сертификации продукции.

  • Справка.
  • Документы для оформления декларации соответствия, которые подают производители продукции
  • Для серийно выпускаемой отечественной продукции

1.Свидетельство о гос.регистрации ОГРН, свидетельство о постановке на учет в налоговый орган ИНН;

  1. 2.Устав предприятия;
  2. 3.Нормативно-техническая документация на выпускаемую продукцию (ТУ или ГОСТ);
  3. 4.Паспорт и/или инструкции по эксплуатации, каталог и/или буклет;
  4. 5.Договор аренды производственных площадей или документ, подтверждающий право собственности;
  5. 6.Разрешение СЭС на производство;(желательно)
  6. 7.Сертификаты качества на используемые материалы;
  7.  Для импортной продукции, поставляемой по контракту
  8. 1.Копия контракта;
  9. 2.Спецификация к контракту либо инвойс;
  10. 3.Устав (первые три листа и последний);

4.Свидетельство о гос.регистрации ОГРН, свидетельство о постановке на учет в налоговую инспекцию ИНН;

5.Описание продукции (состав, внешний вид, область применения) или листы безопасности на отдельные виды товаров;

6.Сертификаты качества страны изготовителя. Постоянные изменения

Читайте также:  Как правильно выбрать название ооо при открытии?

На днях на заседании комиссии Таможенного союза было принято окончательное решение о расширении Единого перечня товаров, подлежащих сертификации и декларации.

В эти списки сейчас включены сорочки для мальчиков, верхняя для девочек, пищевые продукты (овощные, грибные, фруктовые и ягодные консервы, кетчупы, приправы, майонез, растительные масла), парфюмерия и косметика, звукозаписывающая аппаратура.

Как поясняют парламентарии, для того, чтобы упростить отношения в Таможенном Союзе необходимо было изменить форму подтверждения соответствия некоторых наименований товаров.

Например, отныне сертификат соответствия является обязательным для низковольтного, светотехнического, радиоэлектронного и вычислительного оборудования.

Такая же форма подтверждения соответствия применима теперь к детским игрушкам, посуде, материалам для дорожного строительства и легкой промышленности.

Покупателям ближе сертификат?

Но из-за того, что качество продукции сейчас стоит на самом первом месте у любой компании, то успешные и добросовестные производители предпочитают вместе с декларацией соответствия оформлять и добровольный сертификат на свой товар. Не исключено, что это попросили сделать торговые ритейлеры, а, возможно, это было обязательным условием при заключении сделки с торговыми сетями.

Но есть здесь и заслуга покупателей. Дело в том, что практически каждый посетитель магазина знает про сертификат и мало кто про декларацию. Хотя последняя является обязательной для каждого производителя.

Однако привычка потребителя удостоверяться в соответствии продукции стандартам, и руководствоваться именно сертификатом соответствия, играет не последнюю роль в продажах товара. Качество товара конечный потребитель также предпочитает определять по наличию сертификата.

И желание продавца вместе с декларацией соответствия получить именно сертификат, хоть и добровольный на закупаемый товар здесь вполне закономерно исходя из принципа: клиент всегда прав.

Кстати, декларация соответствия появилась в России не так давно. Так что сам документ пока не имеет определенного бланка с защитой, водяными знаками, как тот же сертификат.

Декларация, хотя и заверена аккредитованным органом сертификации, но оформляется обычном листе бумаги, что непривычно для простого потребителя.

Однако Закон есть и, если есть желание работать и двигаться вперед, выполнять его необходимо.

Правила оформления декларации о соответствии

17.04.2019

Декларация соответствия (ДС) — это документ, посредством которого изготовитель или продавец гарантирует, что поставляемый им товар соответствует требованиям нормативных актов (ГОСТ, ТУ, ТР ТС и др.). Наличие ДС свидетельствует о безопасности продукции для здоровья людей и для окружающей среды.

Виды деклараций соответствий

В России действует несколько форм обязательного подтверждения соответствия: это сертификация и декларирование, которые могут проводиться в национальной системе ГОСТ Р либо в системе технических регламентов Евразийского экономического (Таможенного) союза.

Большая часть товаров подлежит подтверждению соответствия в рамках технических регламентов, которые устанавливают обязательные требования к безопасности и качеству изделий, а также регулируют процедуры оценки соответствия. Товары, не попадающие под действие регламентов, проходят оценку соответствия в национальной системе ГОСТ Р.

Чтобы узнать, какой вид декларации либо сертификата необходим для конкретного типа изделий, нужно знать их код ТНВЭД и/или ОКПД2. Исходя из кодов и технического описания продукции можно определить вид разрешительной документации в системе Таможенного союза или в национальной системе ГОСТов.

Система ТР ТС сегодня является приоритетной и постоянно дополняется новыми техническими регламентами, с целью упрощения товарооборота между странами-участниками Союза, упрочнения экономических связей и создания единых принципов технического регулирования и стандартизации.

Декларирование соответствия ЕАЭС позволяет сократить документооборот и упростить прохождение таможенного контроля для импортеров, давая им возможность быстрее перемещать товары через границы государств, входящих в состав Союза. На сегодняшний день это такие государства как Беларусь, Армения, Киргизия, Казахстан, а также Российская Федерация.

Декларирование проводится как на серийное производство продукции, так и на отдельные партии или штучные изделия.

Процедура получения декларации

Выдачей ДС уполномочены заниматься органы сертификации, внесенные в реестр Росаккредитации. Детально требования к форме и содержанию ДС, которые оформляются в системе ТР ТС, изложены в Решении Коллегии Евразийской экономической комиссии N 293, принятом в 2012 году. Требования к оформлению и содержанию ДС в рамках системы ГОСТ Р описаны в ГОСТ Р 56532-2015.

Подавать заявление на получение ДС могут компании или индивидуальные предприниматели, имеющие постоянную регистрацию на территории одного из государств-членов ЕАЭС. В качестве заявителей в декларациях на импортную продукцию должны выступать уполномоченные иностранным производителем компании-импортеры, которые являются резидентами стран-участников ЕАЭС.

Общий порядок процедуры получения ДС состоит из таких этапов:

  • сбор и заполнение необходимой документации;
  • проведение испытаний продукции в аккредитованной или добровольной лаборатории (если таковые не проводились ранее);
  • подача заявления и сопроводительной документации в аккредитованный орган сертификации;
  • согласование макета документа и внесение ДС в единый реестр.

Комплект документации, который нужно собрать и подать в аккредитованный орган, включает в себя:

  • заявление, заполненное по установленной форме;
  • скан-копии свидетельств ОГРН и ИНН;
  • реквизиты компании или ИП (Ф.И.О, юридический адрес, контактный телефон, e-mail);
  • наименования нормативных документов, по которыми осуществляется производство (ГОСТы, ТУ, стандарты организации и пр.);
  • сведения об объекте декларирования (наименование, код ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД2, техническое описание);
  • копии протоколов испытаний продукции или других доказательственных материалов (при наличии), заверенных печатью и подписью.

Когда нет возможности предъявить собственные доказательные материалы (протоколы, результаты исследований) о качестве и безопасности продукции, необходимо предоставить образцы изделий для проведения лабораторных испытаний.

Для получения декларации на импортные товары, помимо реквизитов и данных о заявителе, также нужно предоставить аналогичные сведения об изготовителе, приложить к заявлению товарно-транспортные документы (инвойсы, накладные и др.

) и копии договора с производителем.

В отличие от процедуры сертификации, правила составления деклараций менее строгие. Их оформляют на обычных листах белой бумаги формата A4 без степеней защиты.

Подать документы на декларирование для первичной проверки можно в электронном виде, либо предоставить заверенные копии.

С момента получения органом по сертификации всех необходимых бумаг, он обязан провести их проверку и по ее результатам принять решение о регистрации ДС в течение 5-ти дней.

Если в регистрации отказано – орган по сертификации обязан известить об этом заявителя и указать причины.

Существует ряд нарушений, из-за которых можно получить отказ в регистрации ДС, самой распространенной причиной отказа является несоответствиене соответствие предоставленного пакета документов требованиям регламента.

Если нарушений не выявлено – декларация вносится в единый реестр и вступает в силу с момента, когда ей присваивается регистрационный номер. Вместе с тем, заявитель получает право использовать на упаковке соответствующую маркировку.

При декларировании в системе ГОСТ Р, товары маркируются знаком соответствия системы ГОСТ Р. Продукция, получившая подтверждение соответствия по ТР ТС – маркируется знаком ЕАС.

Производитель имеет право наносить знак соответствия в виде печати, наклейки, гравировки, тиснения и пр., как на сам продукт, так и на этикетку, тару, упаковку, а также товаросопроводительную документацию. Изображение знака можно использовать в информационных и рекламно-презентационных материалах.

Проверить статус и легитимность деклараций можно на сайте Федеральной службы аккредитации. Для этого достаточно ввести на сайте регистрационный номер ДС либо данные о заявителе или производителе. Текущий статус документа обозначен цветными маркерами. Декларации, отмеченные зеленым цветом, являются действующими. Обновление реестров производится раз в 2-3 дня.

Права и обязанности сторон

В отличие от процедуры сертификации, при декларировании ответственность за информацию, указанную в декларации, возлагается на заявителя, а не на орган, который ее выдал. Вместе с тем заявитель имеет право в любой момент по собственному желанию прекратить действие данного документа.

Получатель ДС не имеет права вносить в нее какие-либо изменения и дополнения. Если в силу тех или иных причин возникает такая необходимость – нужно оформлять и регистрировать новую ДС.

Чтобы получить профессиональную консультацию по вопросам оформления деклараций в системе ГОСТ Р и ТР ТС – обращайтесь к специалистам центра «Сертификация Плюс». Наши сотрудники предоставят информацию по всем вопросам относительно схем и сроков декларирования, помогут в разработке и оформлении технической и разрешительной документации.

Особенности декларирования соответствия качества

С вступлением Российской Федерации в состав Таможенного союза предприятия и организации, осуществляющие деятельность на ее территории, обязаны соблюдать стандарты, установленные техническим регламентом названного союза. Действие стандартов распространяется только на специально выделенные виды продукции и предполагает оформление декларации.

Декларация – документ, подтверждающий соответствие качества группы товаров или продукции, действующим на территории России и Таможенного союза стандартам. Право выдачи декларации предоставлено специально аккредитованному в сфере сертификации качества органу.

  • Помощь в получении такой декларации могут оказать профессиональные сотрудники компании «Стандарт–Тест».
  • Особенности декларирования соответствия качества
  • Особенность декларирования, как процесса оценки и подтверждения качества определенной продукции или группы товаров на соответствие действующим стандартам, заключается в том, что он совершается непосредственно производителем или продавцом, но с обязательным удостоверением результатов оценки органом по сертификации.
  • Форма декларации заполняется также производителем или продавцом и именно на них лежит бремя ответственности за достоверность информации.

Декларирование предусмотрено только в случаях и по отношению к номенклатурной группе продукции (товаров) прямо определенных законом. Требования оформления декларации распространяется как на отечественную, так и на импортную продукцию. Декларация выдается на продукцию или товар, количество которых зафиксировано — партия, серия, единичное изделие.

Этапы получения декларации

  1. обращение с заявкой в аккредитованный орган по сертификации;
  2. определение специалистами указанного органа перечня необходимых документов;
  3. представление документов;
  4. отбор образцов продукции и, при необходимости, ее исследование в лабораторных условиях;
  5. выдача протокола испытаний с результатами исследований;
  6. подтверждение органом по сертификации возможности окончания процедуры декларирования и выдаче декларации;
  7. заполнение формы декларации заявителем с обязательной проверкой специалистами сертифицирующего органа;
  8. регистрация декларации в Едином государственном реестре.

Отдельно следует отметить, что декларация, в отличие от сертификата качества, оформляется на обычном бумажном носителе без каких-либо степеней защиты и может являться предметом подделки. По этой причине рекомендуется оформить на продукцию или товар добровольный сертификат ГОСТ Р.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *