Что делать если директор единственный учредитель?

Трудовое законодательство, действующее на территории РФ в настоящее период времени, гласит, что официальное ведение профессиональной деятельности подразумевает соответствующее документальное оформление каждого сотрудника.
Должность генерального директора – не исключение, а лишь тема, требующая отдельного внимания.

Нужно ли заключать, если он единственный участник ООО?

Часто можно заметить явление, при котором генеральным директором фирмы является ее единственный учредитель. Такая ситуация приравнивается к стандартной и не должна вызывать лишних вопросов.

Прежде всего следует отметить, что генеральный директор, одновременно выступающий в качестве единственного учредителя компании, является полноправным участником трудовых отношений. На него распространяются те же правила, которые актуальны для рядовых специалистов.

Однозначный ответ на вопрос, касающийся необходимости оформления трудового договора с директором, найти достаточно сложно. Проанализировав нормативную документацию можно сделать вывод, что заключать соглашение все-таки нужно.

Если инспектор труда при проверке деятельности фирмы выявит факт отсутствия договора с генеральным директором, являющимся единственным учредителем, он может привлечь руководителя к ответственности административного типа.

Данное правило регламентировано ст. 5.27 КоАП РФ.

Специалисты Роструда и Минфина при этом считают, что заключать договор необязательно.

Кто подписывает?

Тема регулирования деятельности руководителя организации подробно освящена в Трудовом Кодексе РФ. Этому вопросу выделена целая глава под номером 43.

При всем вышесказанном важно учесть, что, согласно 273 статье ТК РФ, в 43 главе ТК РФ присутствуют моменты, которые не распространяются на работодателей, одновременно выступающих в качестве единственных учредителей фирмы.

В законодательных актах, действующих на территории РФ можно найти информацию, согласно которой договор, заключенный самим с собой, является недействительным. В случае с генеральным директором, по совместительству являющимся учредителем компании, это правило не действует.

Трудовое соглашение должно оформляться соответствующим образом. В нем обязательно должны стоять подписи обеих сторон – как работодателя, так и сотрудника. В ситуации, когда работодатель и сотрудник – одно и то же лицо, документ подписывается только им.

Другими словами, единственный учредитель при оформлении себя на должность генерального директора заключает трудовой договор сам с собой.

Если руководитель один из учредителей

Если генеральный директор предприятия входит в число его учредителей, с ним в обязательном порядке заключается трудовое соглашение. Необходимость такого характера отражена в 16 статье ТК РФ.

В ситуации, когда в компании несколько учредителей, договор с генеральным директором должен заключаться на определенный срок. Определенный промежуток времени указывается непосредственно в самом соглашении, а также отражается в учредительной документации, к примеру, в Уставе фирмы.

Оформлению трудового договора с генеральным директором предшествует обязательно процедура. Таковой является принятие соответствующего решения. Ее особенности зависят от организационно-правовой формы, действующей в компании.

Если фирма имеет статус ООО, решение о назначении учредителя на должность генерального директора принимается на собрании учредителей. В случае с АО такое решение принимается на собрании акционеров.

Генеральный директор назначается на должность согласно решению, которое оформляется в документальном виде в качестве соответствующего протокола.

В трудовом договоре обязательно делается ссылка на данный документ. Остальная информация в соглашение вносится по стандартной схеме.

Порядок подписания

Трудовое соглашение должно быть подписано двумя сторонами – работником и работодателем. Кто выступает в качестве работодателя, если генеральным директором назначается один из собственников фирмы?

В трудовом законодательстве РФ определен перечень лиц, подпись которых в трудовом договоре может выступать в качестве подписи работодателя. В данный список входят:

глава собрания учредителей;
лицо, назначенное уполномоченным собранием учредителей.

Следует учесть, что главой собрания собственников может являться сам учредитель, назначаемый на должность главного директора. Данное действие не запрещено нормативной документацией, поэтому считается вполне законным.

Если в компании несколько учредителей, на договор, составленный с генеральным директором, одновременно являющимся одним из собственников, распространяются правила 43 главы ТК РФ. В случаях, когда директор — единственный собственник, это правило не действует.

Условия и содержание

При заключении трудового договора с генеральным директором не нужно придерживаться какой-либо общепринятой формы. Важно учитывать, что главными условиями оформления документа является наличие соответствующей информации и подписи ответственных сторон.

В соглашении обязательно должны быть отражены моменты такого характера:

полное наименование компании;
дата и место заключения соглашения;
вид и тип соглашения, его наименование;
реквизиты сторон трудового договора;
инициалы сотрудника;
дата первого рабочего дня;
документ, на основании которого учредитель назначается на должность генерального директора;
предмет договора;
права и обязанности главного руководителя;
права и обязанности работодателя;
условия оплаты трудовой деятельности сотрудника;
график работы и режим отдыха руководящего лица;
особенности трудовой деятельности;
период действия настоящего документа;
технология несения материальной ответственности;
льготы, привилегии и компенсации, предоставляемые генеральному директору;
правила использования имущества компании;
другие условия, касающиеся трудовых отношений и особенностей производственного процесса;
подписи ответственных лиц.

Скачать образцы

Образец трудового договора с генеральным директором, если он единственный учредитель – скачать.

Пример договора, если руководитель один из участников ООО – скачать.

Выводы

Генеральный директор компании – это руководящая должность, занимать которую может как обычный наемный сотрудник, так и учредитель фирмы. Ситуация, при которой руководитель одновременно является единственным собственником предприятия – не исключение.

В законодательной документации нет четкой информации по поводу необходимости оформления трудового соглашения с директором, являющимся единственным учредителем компании. Несмотря на это, специалисты рекомендуют составлять договор во всех случаях, потому как наличие документа позволит избежать ряд вопросов.

Если генеральный директор является собственником предприятия, в соглашении он ставит подпись и за сотрудника, и за работодателя. Если учредителей несколько, в договоре в качестве работодателя свою подпись ставит председатель их собрания.

Как уволить директора ООО, если он учредитель: порядок проведения процедуры

Эффективная работа предприятия во много зависит от лидерских качеств и компетенции начальства. В перечне его первоочередных задач всегда значится подбор персонала и корректировка профессионального состава коллектива.

Но когда регулярные сбои в выполнении должностных обязанностей происходят у самого первого руководителя, в скором времени перед сособственниками юрлица встает проблема, как уволить директора ООО, если он учредитель.

Не меньше вопросов возникает и в случае, когда решение уйти изъявил сам топ-менеджер.

Нормативное обоснование

В случае с наймом директора, обращаться нужно не только к Трудовому кодексу, но и нормативным документам общегражданского законодательства:

Главе 43 ТК РФ, рассказывающей о работе и расторжении контракта с наемным директором;
Закону об ООО № 14-ФЗ от 1998 года (в частности, ст. 40 посвящена способу назначения и функциям единоличного органа управления предприятием);
Уставу ООО.

Поскольку инициатива увольнения может исходить от каждой из сторон, а иногда и вовсе никак от них не зависеть. Список статей ТК РФ и причины расчета, касающиеся исключительно руководящего состава, несколько отличается от тех, которые предусмотрены для рядового персонала:

Статья 81, подпункты 9), 10) и 13) – используется, когда решение о прекращении действия контракта с директором исходит от участников хозяйственного общества;
Статья 280 – разъясняет, какой срок предупреждения должен соблюдать руководитель ООО при увольнении по собственному желанию;
Статья 83 – к ней прибегают, когда непредвиденные обстоятельства вынуждают срочно сменить «первое лицо» компании (в случае смерти, дисквалификации в порядке административного наказания или осуждение по приговору суда).

Кроме этого, директор может быть уволен по общим основаниям при ликвидации или реорганизации предприятия, а также по истечению срока трудового договора, ст. 79 ТК.

Что делать, если директор был избран из состава участников ООО?

На предприятиях, где в качестве первого руководителя выступает один из соучредителей, больше всего вопросов связано именно с попытками правильной интерпретации каждой из ролей одного и того же лица. В частности директор из списка участников выступает сразу в двух качествах:

Гражданско-правовое законодательство видит в нем собственника или сособственника юрлица и всего его имущества;
С точки зрения ТК РФ директор – наемное лицо (в том числе может быть привлечено со стороны и не связано с обществом более никакими хозяйственными отношениями).

Нужно понимать, что увольнение директора не лишает его прав на получение дивидендов от предпринимательской деятельности и голоса на собрании участников ООО.

Увольнение директора единственного учредителя

Действующее законодательство позволяет учредителю организации занимать пост ее руководителя. Не редко бывают ситуации, когда учредитель хочет освободить себя от занимаемой должности. Сложности могут возникнуть в случае, если осуществляется увольнение директора единственного учредителя организации.

Увольнение

Если осуществляется увольнение директора, который является единственным учредителем организации, то нормы, предусмотренные в главе 43 ТК России, не применяются. Данное правило регламентирует статья 273 ТК РФ.

Согласно письму Роструда №1143-ТЗ увольняемый по собственному желанию должен письменно предупредить то лицо, от имени которого заключался договор. По регламенту срок уведомления такого лица или лиц равен одному месяцу до даты фактического ухода.

Статья 80 ТК РФ дает возможность сократить месячный срок, если имеется согласие всех сторон. Происходит это таким образом – директор уведомляет заинтересованное лицо, которое дает согласие на досрочный вариант увольнения. В указанный в соглашении день руководитель сдает все полномочия указанному лицу.

Стоит учитывать, что такой вариант возможен только при наличии совета или лица, которое участвует в деятельности организации. Если управленческие органы отсутствуют, то все процессы производятся самим директором-учредителем, то есть под стандартное увольнения процедура не подходит.

При ликвидации все документы также собирает сам учредитель. Именно его указы будут регламентировать процесс расформирования. В таком случае он будет уволен или снят с поста самым последним.

Если процесс ликвидации идет на основе зафиксированного судом процесса банкротства, то директор отстраняется от должности и передает все полномочия конкурсному управляющему в течение трех суток с момента вынесения решения.

Особенности процедуры с наличием директора – учредителя

По регламенту статьи 273 ТК РФ увольнение директора, который является собственником или учредителем организации, не попадает под общие положения 43 главы трудового кодекса.

Стандартным увольнение не будет считаться, так как Роструд установил (письмо № 177-6-1), что процедура не подходит под обычный регламент ТК.

Получается, что директор – учредитель, если не имеется высших управленческих органов, не увольняется, а уходит с поста.

Регламент увольнения руководителя ООО при банкротстве и последующей ликвидации установлен в статье 126 ФЗ № 127. Для такой процедуры потребуется вынесение судебного решения.

Процесс ухода при ликвидации по банкротству выглядит так:

заинтересованные лица подают в суд иск о банкротстве;
суд выносит решение о ликвидации;
директор передает дела управляющему конкурсного типа в течение трех дней;
производится ликвидация организации;
в трудовую директора вносится соответствующая запись.

При собственном желании:

руководитель выносит решение;
с этим решением знакомится управленческий орган, при его наличии;
в течение месяца передаются дела новому директору или тому, кто будет управлять по доверенности;
в соответствующую дату проставляется запись в трудовой и производится расчет.

После ухода учредителя с поста директора всеми вопросами после передачи полномочий занимается уже новый директор. Это относится и к внесению изменений в ЕГРЮЛ, которое производится по форме Р14001.

Основные моменты

Уход учредителя с поста директора влечет за собой многочисленные последствия, которые идентичны возникающим при обычной смене директора.

Для понимания всех ситуаций требуется знать, что при любой процедуре будет необходима передача дел.

Для таких целей руководитель может, как назначить ответственное лицо, обладающее доверенностью на управление организацией, так и создать полноценный управленческий орган.

Этот момент связан с тем, что в течение трех дней с момента увольнения директора в известность должна быть поставлена налоговая служба. В регламентирующие документы также вносятся все изменения. Если это не будет сделано, то организация получит значительные штрафные санкции. При значительных нарушениях или опозданиях суд может приостановить деятельность ООО.

Чаще всего учредитель предварительно выбирает нового директора, которому и передает все полномочия. При некоторых ситуациях этим занимается ответственное лицо, которое было назначено соответствующим приказом самим руководителем или управленческим советом. Также при увольнении владельца есть несколько особенностей:

если организация имеет формат ООО, то директор должен быть назначен в день ухода предыдущего;
при формате ОАО управленческие функции может взять на себя совет;
при увольнении учредитель получает положенную по ТК компенсацию;
запись об увольнении внести может как сам директор-учредитель, так и кадровик;
при любом процессе банкротства директор сразу снимается с должности решением суда;
все документы о своем уходе подписывает и издает сам учредитель, так как до момента ухода именно он является ответственным лицом с соответствующими полномочиями;
уйти директор может в любой момент;
если производится передача имущества, например, при продаже дела, то директор также увольняется, но до этого передает все дела приемнику, который купил организацию или был назначен новым собственником.

Стоит учитывать, что если директор не является собственником, то все процессы производятся по стандартному плану. Собственник сам регулирует сроки ухода и все процессы, так как именно он издает соответствующие приказы и выносит решение.

Причины ухода учредителя с поста директора могут быть различными, но сам процесс должен быть произведен правильно.

До момента фактического ухода потребуется передать все дела, а также документацию новому директору. Всего имеется два основных способа ухода директора-учредителя.

Он может уйти по собственному желанию при любом основании или же будет смещен с должности при ликвидации и начале процедуре банкротства.

Генеральный директор и единственный учредитель умер. Каким образом сохратить бесперебойную деятельность предприятия? — Правовед.RU

412 юристов сейчас на сайте

Добрый день! 21.05.2019г. умер генеральный директор ООО, являющийся единственным учредителем. Завещания не было. На сегодняшний день родственники подают заявление об открытии наследства.

Насколько я понимаю, далее нотариус в соответствии со статьей 1026 Гражданского кодекса должен заключить договор доверительного управления предприятием. Предприятие занимается предоставлением доступа к сети интернет и телематическими услугами.

Имеется контрольно-кассовая техника и кассир, который принимает от населения платежи за пользование интернетом. Право подписи в банке имел только генеральный директор. В уставе ООО ничего не сказано о замещении генерального директора и его функциональных обязанностях заместителя.

Заместителем генерального директора является сын умершего. Бухгалтер находится в отпуске по уходу за ребенком, на момент декрета обязанности бухгалтера выполнял ген.директор. Электронно-цифровая подпись не действительна, банковский счет будет заблокирован 3 июня. Исходя из сложившейся ситуации возникли вопросы: 1.

Какие возможные действия у предприятия до момента введения доверительного управления организацией? 2.

Каким образом обеспечить работу предприятия в штатном режиме: Принимать платежи за интернет от населения, производить выплату заработной платы, уплачивать налоги и сборы, сдавать отчетность в необходимые органы, производить расчеты с поставщиками? 3. Налоговая проконсультировала, что контрольно-кассовая техника может работать. Соответственно платежи от населения за интернет могут приниматься, однако сдать полученную выручку в банк не возможно. 4. Может ли сын- заместитель генерального директора быть назначен доверительным управляющим?

Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос

Ответы юристов (4)

10,0рейтинг
9817отзывов
эксперт

1. Какие возможные действия у предприятия до момента введения доверительного управления организацией?

Олеся

Здравствуйте.Ситуация по существу конечно патовая. На данный момент нет ни руководителя, ни лица, которое бы его могло заместить в полном объеме, ни лица, которое могло бы принять решение о назначении нового директора.

В результате получается, что единственная возможность — это максимально быстро заключить договор доверительного управления по упомянутой Вами ст. 1026 ГК РФ и получить возможность назначить нового директора с регистрацией его в ЕГРЮЛ и получением возможности исполнять все обязанности единоличного исполнительного органа.

По существу это ответ на все три первых вопроса

4. Может ли сын- заместитель генерального директора быть назначен доверительным управляющим?

Олеся

Что касается того, кто может быть назначен доверительным управляющим, то согласно ст. 1173 ГК РФ

6. Доверительным управляющим по договору может быть назначено лицо, отвечающее требованиям, указанным в статье 1015 настоящего Кодекса, в том числе предполагаемый наследник, который может быть назначен с согласия иных наследников, выявленных к моменту назначения доверительного управляющего, а при наличии их возражений — на основании решения суда.

то при соответствии его указанным условиям, он может быть назначен ДУ,

В соответствии с п. 1 ст.

1173 ГК РФ, если в составе наследства имеется имущество, требующее не только охраны, но и управления (предприятие, доля в уставном (складочном) капитале корпоративного юридического лица, пай, ценные бумаги, исключительные права и тому подобное), нотариус в соответствии со ст. 1026 настоящего Кодекса в качестве учредителя доверительного управления заключает договор доверительного управления этим имуществом.

До заключения договора доверительного управления наследственным имуществом независимым оценщиком должна быть проведена оценка той части имущества, которая передается в доверительное управление. Расходы на проведение оценки относятся к расходам на охрану наследства и управление им.

в соответствии со ст. 1026 ГК РФ доверительное управление имуществом может быть также учреждено: вследствие необходимости постоянного управления имуществом подопечного в случаях, предусмотренных ст. 38 настоящего Кодекса; вследствие необходимости управления наследственным имуществом

Данная норма касается непосредственно вашей ситуации.
В вашем случае, в состав наследственной массы имеется имущество, требующее охраны и управления, а именно доля в Уставном капитале, в связи с чем обязанность выступить учредителем доверительного управления и заключить соответствующий договор с доверительным управляющим возлагается на нотариуса
Касаемо выбора управляющего, здесь нотариус будет решать вопрос о соответствии доверительного управляющего.

Олеся, здравствуйте!

Согласно ст.

1172 ГК РФ нотариус принимает меры по охране наследства и управлению им по заявлению лиц, действующих в интересах сохранения наследственного имущества, и осуществляет их в течение срока, определяемого им самим с учетом характера и ценности наследства, а также времени, необходимого наследникам для вступления во владение наследством, но не более чем в течение шести месяцев. Если в составе наследства имеется имущество, требующее не только охраны, но и управления, в том числе доли в уставном капитале хозяйственного общества, нотариус в соответствии со ст.1026 ГК РФ в качестве учредителя доверительного управления заключает договор доверительного управления этим имуществом

Сыну необходимо обратиться к нотариусу с заявлением о принятии наследства и заявить о необходимости назначить доверительного управляющего. Законодательство не требует чтобы сразу все наследники обращались к нотариусу.

Сын не может быть назначен доверительным управляющим. п.3 ст.

1015 ГК РФ закреплено императивное правило, согласно которому доверительный управляющий не может быть выгодоприобретателем по договору доверительного управления имуществом.

Выгодоприобретателем по договору доверительного управления имуществом является лицо, в интересах которого осуществляется управление. Выгодоприобретателями являются наследники умершего.

Поэтому нужно в ближайшее время найти кандидатуру доверительного управляющего и представить его нотариусу.
Резюмирую вышесказанное
1. Подавать заявление о вступлении в наследство и в срочном порядке решать вопрос с доверительным управляющим

2. Принимать платежи вы можете. Заключать договоры с поставщиками скорее всего может зам.директора (сын), остальное после появление доверительного управляющего. Вообще в уставе если есть информация о замдиректоре посмотрите его полномочия.

4. Сын не может быть доверительным управляющим

Олеся, здравствуйте!

1. Какие возможные действия у предприятия до момента введения доверительного управления организацией? 2. Каким образом обеспечить работу предприятия в штатном режиме:

Предложил бы посмотреть: выдавались ли умершим директором кому-нибудь доверенности от имени организации .

Если да, то несмотря на смерть директора, доверенности продолжают действовать (поскольку были они выданы от имени организации, а не от имени гражданина). Соответственно, отдельные функции могут выполняться лицами, действующими на основании доверенностей.

Может ли сын- заместитель генерального директора быть назначен доверительным управляющим?

Здесь вынужден не согласиться с коллегой Вячеславом Грейтем.

Действительно, по общим положениям о договоре доверительного управления, доверительным управляющим не может быть назначен выгодоприобретатель (п. 3 ст. 1015 ГК РФ).

Вместе с тем, для случаев, когда договор доверительного управления заключается нотариусом действует специальные правила, ст. 1173 ГК РФ, которое исключает применение указанного выше правила (п. 3 ст. 1015 ГК РФ).

Согласно п. 3 ст. 1173 ГК РФ:

Выгодоприобретатель по договору доверительного управления наследственным имуществом не назначается, за исключением случая, если совершен завещательный отказ, предполагающий его исполнение в пользу определенного лица на период совершения действий по охране наследственного имущества и управлению им. В таком случае выгодоприобретателем назначается отказополучатель.

Кроме этого, согласно п. 6 ст. 1173 ГК РФ

Доверительным управляющим по договору может быть назначено лицо, отвечающее требованиям, указанным в статье 1015 настоящего Кодекса,в том числе предполагаемый наследник, который может быть назначен с согласия иных наследников, выявленных к моменту назначения доверительного управляющего, а при наличии их возражений — на основании решения суда.

Как следует из ст. 1015 ГК РФ, устанавливающей требования к доверительному управляющему: доверительным управляющим может быть, в частности, индивидуальный предприниматель.

В случаях, когда доверительное управление имуществом осуществляется по основаниям, предусмотренным законом одним из таких случаев является учреждение управление нотариусом), доверительным управляющим может быть гражданин, не являющийся предпринимателем.

С уважением, Александр Васильев

12 популярных вопросов про учредителя ООО и директора в российском интернете (с ответами) — Право на vc.ru

После хорошего отклика на статью «15 самых популярных вопросов про ИП и ООО в российском интернете (с ответами)» и десятков вопросов во «ВКонтакте» понял, что надо продолжать. В интернете внятных и аргументированных ответов нет, так что исправляем этот пробел.

Обзор вопросов от от владельца компании «Директор» и автора книги «Спаси свой бизнес»

1. Как учредителю вывести прибыль из ООО

Сначала прибыль нужно определить по данным бухгалтерского учёта.

Далее этот вопрос полностью урегулирован статьёй 28 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — ФЗ «Об ООО»).

Прибыль должна распределяться не чаще чем раз в квартал.

О распределении прибыли принимается решение общим собранием учредителей — и не позднее 60 дней деньги должны быть получены.

Что важно иметь в виду

Когда учредитель ООО хочет забрать себе часть прибыли, он может забирать её исключительно в форме дивидендов (ну либо как зарплату, но это глупо, почему, указано в моей предыдущей статье про ИП и ООО).

Дивиденды — это доход учредителя ООО от чистой прибыли компании. Дивиденды облагаются налогом на доходы физических лиц в размере 13%. (Смотрите статью 43 и статьи 208, 224 Налогового кодекса РФ.)

Если деньги нужны чаще чем раз в квартал, можно назначить себя кем-нибудь, водителем например, и взять необходимую на жизнь часть денег из фирмы как зарплату, но это не очень разумно, поскольку с зарплаты надо будет платить 13% НДФЛ, еще 30% — страховых взносов в фонды (Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования). Итого получается 43% налогов.

Как вариант — можно взять деньги у общества в долг, а после распределения прибыли сделать зачёт требований.Но дивиденды всё равно платить придётся.

2. Как учредителю снять деньги с расчётного счёта ООО

Потому что распоряжаться текущими деньгами учредитель не может.

Такова идея и конструкция ООО.

После внесения своего имущества учредитель теряет на него права, так как за него он получает долю в ООО.

Соответственно, учредитель может либо забирать прибыль в порядке, описанном в первом вопросе, либо уходить из общества и забирать деньги за долю.

Вмешиваться в операционную деятельность, брать деньги из кассы, забирать себе домой товар с витрины магазина и прочее он не имеет права.

Учредители могут менять директора либо сами становиться директорами, других законных способов вмешиваться в операционную деятельность нет.

Распоряжение деньгами — формально полномочие исключительно директора, которое прямо следует из пункта три статьи 40 ФЗ «Об ООО».

Понятно, что учредитель обладает властью и может неформально иметь свою корпоративную карту (например, забрав её у директора после открытия расчётного счёта), с которой и будет снимать деньги фирмы напрямую просто так.

Однако если он не единственный учредитель, то это уже хищение имущества ООО, и другие учредители могут привлечь его к ответственности, вплоть до уголовной.

3. Как учредителю внести деньги на расчётный счёт ООО

Этот вопрос задаётся в интернете с целью понять, как вносить уставной капитал или как влить дополнительные оборотные средства для деятельности.

Если вы хотите пополнить оборотные средства

Просто внесите деньги как беспроцентный заём от учредителя.

Деньги нужно либо перевести с личного банковского счёта на расчётный либо внести в кассу ООО, получить приходный кассовый ордер, а затем уже директор внесёт их на расчётный счет. Но проведена операция будет по «приходнику» именно как заём от учредителя.

Если вы хотите внести вклад в уставной капитал

По форме деньги нужно либо перевести с личного банковского счёта на расчётный, либо внести в кассу ООО, получить приходный кассовый ордер, а затем уже директор внесёт на расчётный счет. Но проведена операция будет по «приходнику», а именно как вклад в уставной капитал.

Но лучше обходитесь без денег, если уставной капитал не больше 20 тысяч рублей, то вклад можно вносить любым имуществом, которое вы можете оценить по своему усмотрению и сразу при регистрации — например, стол и стул.

Почему нужно обязательно прописывать, что это уставной капитал или заём? Потому что иначе эти деньги будут расцениваться как выручка с продаж, и с неё придётся платить налоги.

4. Может ли учредитель подписывать документы за генерального директора

Этот вопрос возникает из-за тотального непонимания конструкции ООО.

В пункте три статьи 40 ФЗ «Об ООО» прямо указано — полномочия на все сделки есть только у директора. Соответственно, все подписи по сделкам ставить может только директор.

Сделки, подписанные учредителем, будут просто недействительными, хотя вроде бы учредитель и имеет отношение к ООО, в этом вопросе у него нет полномочий.

Это всё равно, что отец расписывался бы в договоре купле-продажи за имущество совершеннолетнего сына. Вроде бы не чужой человек, однако действие незаконно, и ежу понятно.

Однако закон позволяет директору выдавать доверенности. Вот если у учредителя будет доверенность от директора на подписание документов, тогда всё будет законно.

5. Как учредителю выйти из ООО без согласия других учредителей

Если выход не запрещён уставом, то всё очень просто.

Необходимо подготовить заявление в свободной форме, удостоверить его нотариально (если что, нотариус вам и заявление поправит) и направить в адрес общества. Это всё, что нужно сделать самому учредителю.

Подробнее смотрите пункт 6.1 статьи 23, статья 26 ФЗ «Об ООО».

Если выход запрещен уставом, это всё равно не страшно. Это означает, что нельзя избавиться от доли именно через выход. Но долю можно продать, заложить и так далее.

6. Как учредителю заплатить налоги за ООО в 2018 году

Не знаю, почему вообще этот вопрос возник.

Налоги платятся директором.

7. Как учредителю возложить обязанности главного бухгалтера на директора

По закону о бухгалтерскому учёте (часть первая седьмой статьи ФЗ «О бухгалтерском учёте») ведение бухгалтерского учёта — это ответственность директора.

Поэтому либо он сам становится бухгалтером, о чём издаёт приказ, либо нанимает бухгалтера, либо отдаёт бухгалтерию на аутсорсинг в бухгалтерскую фирму.

8. Как директору ООО уволиться по собственному желанию

Как и всем людям — написать заявление, и всё.

Вопрос, наверное, возник потому, что директор вроде как пишет заявление самому себе. В этом случае рекомендую заявление отправить на юридический адрес общества и по возможности учредителям.

По крайней мере, если они не обновят данные в ЕГРЮЛ, у вас будет подтверждение, что вы уволились.

9. Как директору ООО снять деньги с расчётного счёта на личные нужды

Вопрос не как снять, а как потом за это отчитаться.

Снимать деньги как раз не запрещено, только деньги в этом случае могут быть потрачены либо на текущую деятельность и отнесены к расходам компании, либо как зарплата.

Соответственно, если нет документов о том, куда эти деньги потрачены, они не могут быть отнесены к расходам фирмы. И тут всего два сценария.

На налоговых режимах, где расходы важны (ОСН, УСН с объектом «доходы минус расходы»), снятые суммы, потраченные на себя, вам просто не дадут отнести на расходы, а значит, с них вы заплатите НДС и налог на прибыль.
На налоговым режимах, где расходы не важны (УСН с объектом «доходы» и ЕНВД), директору деньги обложат как его доход в виде зарплаты, то есть с них доначислят 13% НДФЛ и страховые взносы 30%.

Можно приобретать что-то, например машину, на компанию. Формально машина будет в собственности ООО, но вы ей можете пользоваться, и не придётся переплачивать налоги.

10. Может ли директор ООО работать без зарплаты

Формального такого запрета нет.

Однако в России налоговая инспекция неоднократно принуждала людей в такой ситуации платить хоть какую-то зарплату, хотя бы в пределах МРОТ.

Большой бардак в этот вопрос ещё вносит параллельное регулирование трудовых отношений с директором. С одной стороны, Трудовой кодекс говорит, что директор всё-таки является таковым с момента заключения трудового договора.

С другой, регистрационный порядок в ООО, при котором решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей о назначении директора и внесение данных в ЕГРЮЛ автоматически означает, что человек исполняет обязанности директора, даже если с ним и нет трудового договора.

11. Может ли директор ООО быть ещё и ИП

Да, конечно. Никаких ограничений законом не установлено. Я сам ИП, а также директор и учредитель ООО. Со мной ничего не сделали.

12. Может ли директор ООО работать по совместительству

Да, конечно. Никаких ограничений законом не установлено.

Если вы начинающий предприниматель, ещё много полезного можете найти в моей книге «Спаси свой бизнес».

Единственный учредитель — директор

Вопрос:

Единственный учредитель организации является в то же время и директором. Фирма заключила договор с контрагентом, согласно которого ООО будет получать ежемесячно 30 000 руб. Нужно ли заключать трудовой договор с директором, устанавливать оклад, уплачивать налоги и т.д.

Ответ:

Если генеральный директор является единственным учредителем трудовой договор заключать с ним не обязательно. Подтверждение — Письмо Росструда № 177-6-1 от 6 марта 2013 г. Но при этом, единственный учредитель, возложивший своим решением на себя функции единоличного органа управления и без трудового договора считается состоящим с организацией в трудовых отношениях.

Прием на работу руководителя, как и любого другого работника, должен быть оформлен приказом.В трудовую книжку запись о приеме на работу в качестве генерального директора ООО (если данное место работы является для сотрудника основным) необходимо внести в течение 5 рабочих дней со дня возложения трудовых обязанностей.

Что касается вопроса о заработной плате, то не платить её генеральному директору (единственному учредителю) можно только на начальных этапах развития ООО, когда деятельность еще фактически не ведется и прибыли нет. Но при наличии прибыли необходимо производить зарплатные выплаты и уплаты, соответствующих зарплатных налогов нужно в обязательном порядке.

Если я правильно поняла, то с момента регистрации ООО (31.03.15 г.) и до настоящего времени Вы заработную плату себе как ген. директору не выплачивали. В таком случае оптимальнее на этот период (то есть с 31.03.) оформить себе отпуск без содержания. В таком случае за период его предоставления производить зарплатные выплаты и уплату зарплатных налогов не нужно.

Для его оформления Вам необходимо заполнить заявление на него в письменной форме. Так же данный отпуск необходимо отразить в личной карточке работника и табеле учета рабочего времени.

В сервисе его необходимо отражать следующим образом: В закладке Сотрудника (ген. директора) – Отпуска – Добавить — Без сохранения зарплаты. При этом приказ на его предоставление будет сгенерирован сервисом автоматически.

При осуществлении полноценной деятельности в ООО и при получении выручки, заработную плату рекомендовано установить, т.е. начислять и начать ее выплачивать. Заработную плату необходимо установить не менее регионального МРОТ.

По Томской области МРОТ в настоящее время установлен в размере 8581 руб. в месяц. Учитывая, что под зарплатой не ниже МРОТ имеется ввиду зарплата за минусом НДФЛ 13%, то минимальный размер оклада для полной ставки должен быть на уровне 10 000 руб.

При этом, Вы можете оформить себя на неполную ставку (полставки или еще меньше, одна десятая ставки – в целом можно любую часть взять), тогда зарплата будет выплачиваться в самом минимальном размере (т.е. от оклада исходя из МРОТ берется часть).

Например, если размер ставки установить 0,1, то в этом случае при окладе в 10 000 рублей начислять нужно будет всего:

10 000 рублей * 0,1 = 1 000 рублей. С этой же суммы будут рассчитываться и зарплатные налоги.

В сервисе в личной карточке сотрудника установите себе, как директору оклад и соответствующий график по строке «График работы сотрудника»- укажите период с даты, когда директор принят на соответствующую ставку и укажите ее размер (например: 0,125 (меньше в сервисе указать ставку не предусмотрено или др. размер). Сохранить. (см. скрин во вложении).При этом в сервисе и приказе о приеме на работу в любом случае нужно указать полную ставку оклада (10 000 руб.) Далее зарплата и отчисления с неё будут в сервисе рассчитываться с установленной директору ставки.Никаких документов для начала начисления зарплаты издавать не нужно. В сервисе зарплата начнет начисляться датой, следующей за датой окончания отпуска.

Отмечу, что зарплату нужно будет выплачивать регулярно, не реже чем 2 раза в месяц (подробнее).

Также отмечу, что все ООО независимо от наличия сотрудников, зарплатных выплат и начислений обязаны представлять ежеквартальную отчётность в ПФР и ФСС. Даже если деятельность организация не ведет, отчётность в фонды представлять нужно. Когда нет выплат, отчёты будут просто нулевые. Подробно вопрос о составе и сроках сдачи отчетности рассматривался в наших новостях:

«Сроки сдачи отчетности в фонды (ПФР и ФСС)»«Нужно ли сдавать отчёты в ПФР и ФСС, если нет сотрудников»

Подробнее о заработной плате генерального директора в нашей справке и видео-обзоре.

Актуально на дату 29.06.2015 г.

Учредитель и директор в одном лице: как платить зарплату и надо ли заключать договор?

Ситуация, когда генеральный директор и учредитель – одно лицо, не редкость. Законом это не запрещено: учредить компанию может и один человек. А как оформить трудовые отношения? Нужно ли заключать трудовой договор? Как оплатить труд и не ошибиться с налогами?

Вопрос участника вебинара про кассовые операции: в компании генеральный директор и учредитель одно лицо. Как заключать трудовой договор. Обязательно ли должна начисляться и выплачиваться зарплата генеральному директору. Можно ли зарплату генерального директора брать в расходы. Размер зарплаты должен быть минимальный, или любой какой может позволить компания?

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Трудовой договор с директором — учредителем

Вопрос о том, требуется ли заключение с директором трудового договора или нет, не имеет однозначного ответа среди специалистов. По данному поводу было разъяснение Роструда. В письме от 28.12.

2006 № 2262-6-1 говорится: особенности регулирования труда руководителя организации предусмотрены гл. 43 ТК РФ. Согласно ст.

273 ТК РФ положения указанной главы не распространяются на руководителя организации в случае, если он является единственным участником (учредителем) организации.

Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор заключается между работником и работодателем. В этой ситуации по отношению к генеральному директору отсутствует его работодатель.

Подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Таким образом, в указанном случае трудовой договор с генеральным директором как с работником не заключается.

Минздравсоцразвития России в письме от 18.08.2009 № 22-2-3199 придерживается такой же позиции: из нормы статьи 273 Трудового кодекса следует, что подписание трудового договора и от имени организации, и от себя лично, невозможно, так как не может быть одной и той же подписи с обеих сторон, а другого собственника у организации нет.

Но также имеются и судебные решения. Например, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 19.05.2004 № А13-7545/03-20 сказано, что в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 08.02.

1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон № 14-ФЗ) решение об учреждении общества может быть принято одним лицом. Согласно п. 1 ст.

40 Закона № 14-ФЗ единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также и не из числа его участников.

Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества. Таким образом, возложение единоличным учредителем общества на себя функций исполнительного органа этого же общества не противоречит ни правовым нормам, ни положениям устава общества.

Итак, если организация заключает трудовой договор, то следует помнить следующее.

Совет директоров решает вопрос об избрании генерального директора. Трудовой договор с генеральным директором подписывает единственный участник от имени общества, так как других участников нет. В данном случае работодателем будет Общество с ограниченной ответственностью.
Прием на работу генерального директора общества оформляется в обычном порядке, согласно ст. 68 ТК РФ. На основании решения единственного участника ООО о назначении генерального директора издается приказ о приеме на работу, который будет подписан генеральным директором.

Зарплата директора-учредителя

В случае если руководитель является единственным участником, при отсутствии письменного трудового договора, размер его заработной платы можно предусмотреть в штатном расписании.

Если имеется трудовой договор, то согласно ст. 57 ТК РФ, условие об оплате труда работника обязательно должно быть включено в трудовой договор. Согласно ст.133 ТК РФ, месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Кроме того, директор, являющийся единственным учредителем, может получать дивиденды и не получать зарплату. Но при их выплате необходимо соблюдать следующие правила:

выплачивать дивиденды не чаще одного раза в квартал;
выплачивать за счет чистой прибыли организации, оставшейся после уплаты всех налогов;
на основании решения собственника.

Самая распространенная ошибка при выплате дивидендов — это их выплата ежемесячно. Любая проверка переквалифицирует такую выплату дивидендов в зарплату со всеми вытекающими налоговыми последствиями.

Как учесть расходы на зарплату директора учредителя?

Можно ли зарплату директора-учредителя учесть в составе расходов по оплате труда, ведь, что касается общих случаев, то начисленная зарплата учитывается в составе расходов (п.1 ст. 255 НК РФ)?

Дело в том, что трудовые отношения имеют место, так как работник фактически допущен к работе, независимо от того заключен договор «на бумаге» или нет (ч.2 ст. 16, ст. 19, ч.2 ст.67 ТК РФ). Поэтому, можно предположить, что этот пункт Налогового кодекса применим и в этом случае, даже если письменный договор с генеральным директором — единственным учредителем не заключался.

Если договор заключен, то заработная плата должна быть прописана в договоре. Следовательно, ее тоже можно учесть в расходах по оплате труда.

Что делать, если умер учредитель компании

Смерть человека – трагедия для его близких и друзей. Если же умер учредитель компании – это еще и большая проблема для его бизнеса.

Если покойный был одним из учредителей организации, наследник может вывести свою долю из компании, что может повлечь потерю активов и убытки для компании. Если же наследник займет место в совете участников организации, то для компании это может значить появление постороннего (возможно, некомпетентного) человека в руководстве.

Если умер учредитель, который также был и директором компании, внезапная кончина может парализовать работу компании на несколько месяцев. Иногда смерть единственного учредителя приводит к ликвидации компании.

Ниже краткий перечень рекомендаций, что делать, если умер учредитель.

Умер один из учредителей компании

Доля учредителя в уставном капитале компании – это наследуемое имущество. Запрет на наследование доли возможен в том случае, если он прописан в Уставе организации (п.6 ст. 96, п. 8 ст. 21 ГК РФ). Важно, что доля наследуется в любом случае, однако Устав может запретить наследнику (выгодоприобретателю) воспользоваться ей.

Кто именно наследует долю в уставном капитале, определяет завещание. Если же завещания нет, то наследника определяет нотариус, основываясь на порядке наследования (ст. 1142 – 1148 ГК РФ). Наследники получают наследство спустя шесть месяцев после открытия наследного дела (ст. 1163 ГК РФ). До тех пор они не могут получить свою долю в ООО, а вместе с ней – права и полномочия учредителя.

Ключевой документ при наследовании доли в капитале компании – её Устав. Он определяет:

может ли доля быть передана по наследству.
есть ли ограничения на передачу доли по наследству.

Общий порядок наследования доли в уставном капитале

В случае если Устав не накладывает дополнительных запретов и ограничений, наследник станет полноправным членом совета учредителей ООО после вступления в наследство и регистрации в налоговой инспекции. Для этого наследнику необходимо:

Вступить в наследство, написав заявление у нотариуса;
Направить уведомление совету учредителей ООО;
Обратиться в налоговую инспекцию со следующими документами:

Заявление по форме P14001;
Документы, подтверждающие право наследования (копия завещания или решения нотариуса);

Обратиться в ООО с выпиской из единого государственного реестра юридических лиц.

Ограничения на наследование доли в уставном капитале

Когда умирает учредитель, его коллеги могут оказаться вынуждены принять в число участников незнакомого человека, который ничего не знает о делах компании.

Во избежание таких ситуаций, в Уставе ООО могут быть прописаны различные ограничения на наследование.

В некоторых случаях наследник умершего учредителя может быть лишен лишь некоторых полномочий, в других остаться лишь номинальной фигурой в руководстве.

Распространены случаи, когда Устав требует для передачи доли в учредительном капитале согласия всех учредителей компании (п.8 ст. 21 Федерального Закона от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью» №-14 ФЗ). В таком случае, если согласие участников получено, в налоговую требуется подать следующий набор документов:

Протокол собрания участников компании;
Заявления от каждого из учредителей;
Заявление по форме P14001;
Документы, которые подтверждают право на наследство.

Запрет на передачу доли в уставном капитале

Устав ООО может полностью запрещать передачу уставного капитала наследникам умершего учредителя. Однако даже этот документ не вправе лишить наследника причитающегося ему наследства.

Если устав запрещает наследование позиции учредителя, или же собственники компании отказываются предоставить её наследнику, то уставная доля умершего переходит к другим собственникам. Наследник же получает действительную стоимость доли умершего (п. 5.

ст. 23 Федерального Закона от 08.02.1998, №-14 ФЗ). При этом:

выплачивается не доля в уставном капитале, а её действительная стоимость.
действительная стоимость определяется на основании бухгалтерских отчетов.

Чтобы получить от компании положенную компенсацию в размере действительной стоимости доли покойного, наследнику необходимо:

вступив в наследство, написать заявление в ООО о получении выплаты и отказе от прав и полномочий учредителя.
участники ООО на общем собрании должны принять решение о выплате наследнику действительной доли, основанной на доле покойного в уставном капитале.
размер доли определяет бухгалтерия компании на основе отчетности.
наследник представляет в ООО подтверждающие его право на наследство документы, после чего выплачивается сумма доли.

Если Устав запрещает передачу доли в уставном капитале после смерти учредителя, то выгодоприобретатель не может «сохранить» свою долю. При неблагоприятных обстоятельствах доля может «повиснуть мертвым грузом» и мешать работе компании.

Умер учредитель и директор

Если умер учредитель компании, который также был и её генеральным директором, компания сталкивается с существенной проблемой.

В отсутствие директора, в компании может оказаться некому контролировать отчетность и рабочий процесс, отвечать по обязательствам компании перед её контрагентами и решать другие критические задачи.

По этой причине, назначение нового директора – первостепенная задача для собственников организации.

Самая простая ситуация – если умер один из учредителей, занимавший пост директора. В этом случае нужно без отлагательств назначить нового.

Умер единственный учредитель и директор

В случае, если умер единственный учредитель, он же директор, ситуация оказывается сложнее. До того момента, когда наследники получат полномочия учредителя, назначить директора нельзя. Однако компания является наследуемым имуществом, потому закон требует от нотариуса установить над ней доверительное управление (ст. 1173 ГК РФ).

В завещании может быть указан человек, которому передается доверительное управление предприятием до вступления наследников в свои права.
В случае, если такое лицо не указано, доверительное управление поручается исполнителю завещания.
В случае, если завещание отсутствует или исполнитель в нем не указан, нотариус обязан назначить доверительного управляющего в соответствии со ст. 1015 ГК РФ.

Важно учесть, что п.3 ст. 1015 ГК РФ отдельно оговаривает, что доверительный управляющий не может быть выгодоприобретателем наследства. Другими словами, закон не позволяет назначить наследника, которому перейдет предприятие, исполнителем обязанностей учредителя и директора.

Права и обязанности доверительного управляющего устанавливает договор доверительного управления (заключается между нотариусом и доверительным управляющим).

Доверительный управляющий в целях сохранения имущества оказывается вправе назначить нового директора.

Закон не обязывает согласовывать его свои действия с наследником, однако нотариус, как учредитель доверенного управления, обычно может корректировать решения доверительного управляющего.

В случае, если возникла спорная ситуаций, наследник может обратиться в суд. Однако следует также учесть то, что в большинстве случаев доверительное управление – это вынужденная мера. После вступления в наследство, наследники, как правило, ликвидируют полученную ими компанию.

Возможно, вам будет интересно:

30 марта 2018